如何在 Excel 中將負數變為紅色

如果您在 Excel 中處理大量數字，最好用紅色突出顯示負數。這使得讀取數據更容易。

您可以使用多種技術在 Excel 中以紅色突出顯示負數：

• 使用條件格式
• 使用內置數字格式
• 使用自定義數字格式

讓我們詳細探討這些技術。

用紅色突出顯示負數 – 使用條件格式

Excel 條件格式規則根據單元格保存的值應用於單元格。

在這種情況下，我們將檢查單元格中的值是否小於 0。如果是，則可以以指定的顏色突出顯示單元格（在這種情況下為紅色）。

以下是執行此操作的步驟：

1. 轉到主頁→條件格式→突出顯示單元格規則→小於。
2. 選擇要以紅色突出顯示負數的單元格。
3. 在小於對話框中，指定應應用格式的值。如果要使用下拉列表中的格式以外的格式，請使用自定義格式選項。
4. 單擊確定。

所有值小於 0 的單元格將以淺紅色突出顯示，其中包含深紅色文本。

當您要打印報告時，使用條件格式也很有幫助。雖然在黑白打印輸出中您可能看不到字體顏色的顯著差異，但由於條件格式突出顯示了整個單元格，它使突出顯示的單元格突出。

警告：條件格式是不穩定的，這意味著只要工作簿發生更改，它就會重新計算。雖然對小型數據集的影響可以忽略不計，但在應用於大型數據集時，您可能會看到一些阻力。

以紅色突出顯示負數 – 使用內置 Excel 數字格式

Excel 有一些內置的數字格式，可以非常容易地在 Excel 中將負數變為紅色。

當您應用“數字”格式時，它會為數字添加兩位小數，並使負數顯示為紅色。

如下圖所示：

去做這個：

1. 選擇要以紅色突出顯示負數的單元格。
2. 轉到“主頁”選項卡→“數字格式”組，然後單擊對話框啟動器（它是該組右下角的小傾斜箭頭圖標。這將打開“單元格格式”對話框（或者您可以使用鍵盤快捷鍵 Control + 1 ）。
3. 在“設置單元格格式”對話框的“數字”選項卡中，在“類別”列表中選擇“數字”。在右側的選項中，選擇“負數”選項中的紅色文本。
4. 單擊確定。

這將自動添加兩個小數點，並使負數變為紅色並帶有減號。

請注意，本教程中顯示的任何技術都不會更改單元格中的值。它只會改變值的顯示方式。

以紅色突出顯示負數 – 使用自定義數字格式

如果內置格式不是您想要的。Excel 允許您創建自己的自定義格式。

以下是步驟：

1. 選擇要以紅色突出顯示負數的單元格。
2. 轉到主頁選項卡→數字格式組，然後單擊對話框啟動器。這將打開“設置單元格格式”對話框（或者您可以使用鍵盤快捷鍵 Control + 1）。
   
3. 在 Number 選項卡中，從 Category 列表中選擇 Custom 並在 type 中使用以下格式：
   General;[Red]-General
4. 單擊確定。

這將使負數顯示為紅色，而其他一切都保持不變。

這是如何工作的：

您可以在 Excel 中自定義四種格式類型：

;;;

這些格式用分號分隔。

您可以為每種類型指定格式，它將在 Excel 中以這種方式顯示。

對於使用顏色，您可以在格式開頭的方括號中指定顏色。自定義數字格式並非支持所有顏色，但您可以使用常見顏色，例如紅色、藍色、綠色、黃色、青色等。

您可以為這四個部分中的任何一個或所有部分指定格式。例如，如果您編寫 General;General;General;General 則所有內容都採用 General 格式。

但是如果你寫0.00;-0.00;0.00;General，正數以 2 位小數顯示，負數以負號和 2 位小數顯示，0 為 0.00，文本為普通文本。

同樣，您可以為四個部分中的任何一個指定格式。

如果您僅提及：

• 一種格式：適用於所有四個部分。例如，如果您只寫 General，它將適用於所有四個部分。
• 兩種格式：第一種適用於正數和零，第二種適用於負數。默認情況下，文本格式變為常規。
• 三種格式：第一種應用於正數，第二種應用於負數，第三種應用於零，文本消失，因為沒有為文本指定任何內容。

如果您想了解有關自定義數字格式的所有信息，我強烈推薦Office 幫助 部分。