100 多個 Excel 面試問題和答案，讓您做好工作準備

0 Shares

幾乎每個大型組織以及數百萬小型企業、自由職業者和企業家都在使用 Microsoft 應用程序，例如 Word、Excel、PowerPoint。

對於如此流行的東西，了解如何有效地使用這些應用程序是有意義的。在某些工作角色中，工作的主要部分涉及每天使用這些應用程序。

我參加過許多面試小組，我看到候選人提到 Excel 是他們擅長的技能之一，但是當被問到一些關於它的問題時，專業知識就消失了。

如果您正在為下一次面試做準備，並將 Excel 列為您的一項技能，請花一些時間來解決這些常見的 Excel 面試問題。

我試圖涵蓋我見過的所有流行的 Excel 面試問題，以及一些我認為可能會很好了解的問題。

想要在面試中評估候選人的 Excel 技能的面試官也可以使用本指南。

注意：我將繼續在本指南中添加新問題。您可以將其添加為書籤，以便稍後回來查看。

Contents

1 如何使用此 Excel 面試問題指南
2 Excel面試問題主題
3 哦，您好很高興認識你。

如何使用此 Excel 面試問題指南

如果您有時間，請完成每個 Excel 問題。
如果您想了解特定主題，請單擊目錄中的主題名稱。然後，您可以完成該主題的所有 Excel 問題。
在大多數問題中，建議進一步閱讀並鏈接相關教程。您可以閱讀這些教程以更深入地了解該主題。
如果您只想掌握基本知識，請完成所有問題，除了以藍色突出顯示的框中的問題。藍色框中的 Excel 問題屬於高級問題。

Excel面試問題主題

Excel 格式問題

以下是一些常見的格式化 Excel 面試問題。

Excel中有哪些不同的數據格式？

Excel 中提供以下格式：

文本格式——這可以包括文本以及字母數字字符串（例如 ABC123）。文本字符串還可以包含標點和符號。
數字格式– 即使在數字中也有不同的格式。例如，您可以有小數、分數、千位分隔符等。無論應用什麼格式，您都可以在加法、減法、除法和乘法等計算中使用數字。
日期格式– 關於日期，最重要的一點是日期在 Excel 中以數字形式存儲。但是，您可以將其格式化為顯示為日期。例如，01-01-2019 將在 Excel 中保存為 43466，這是給定日期的數字。在 Excel 中，您可以顯示不同格式的日期，例如長日期（2019 年 1 月 1 日）、短日期（01-01-2019）等。
會計/貨幣 格式– 當您將會計/貨幣格式應用於數字時，Excel 會添加貨幣符號和兩位小數。
百分比格式 – 您可以格式化數字以顯示為百分比。例如，當您應用百分比格式時，您可以使 0.1 顯示為 10%。

如何在 Excel 中換行？

在 Excel 中環繞文本可以避免任何文本溢出單元格。通過應用換行文本選項，您可以確保所有文本都很好地適合一個單元格（儘管這可能會改變它的高度）。

要換行，請選擇單元格，轉到“主頁”選項卡，然後單擊“對齊”組中的“換行”選項。請注意，這是一個切換按鈕，這意味著如果您再次單擊它，它將展開文本。

Excel中如何合併單元格？

要合併單元格，您需要先選擇要合併的單元格，然後轉到“主頁”選項卡，然後單擊“對齊”組中的“合併和居中”選項。

請注意，雖然使用“合併和中心”可以完成工作，但這並不是最有效的方法。使用“合併和居中”的問題是生成的單元格無法正確排序。合併單元格的正確方法是使用“跨選區居中”選項。

您可以在此處閱讀有關以正確方式合併單元格的更多信息。

“格式刷”有什麼用？

“格式刷”允許您從一個單元格複製格式並將其應用於另一個單元格（或單元格範圍）。

您可以在此處閱讀有關格式刷的更多信息。

如何在不刪除單元格內容的情況下清除所有格式？

有時，您可能希望刪除所有格式（顏色、邊框、字體樣式等），只保留簡單的數據。您可以通過清除 Excel 中的所有格式來做到這一點。

為此，您需要使用“清除格式”選項，該選項可以在編輯組的“主頁”選項卡中找到。當您單擊“清除”下拉菜單時，它變得可見。

請注意，還有其他選項 – 例如清除內容、清除評論和清除超鏈接。如果您想清除所有內容 – 使用“全部清除”選項。

什麼是條件格式？

條件格式允許您根據單元格中的值格式化單元格。例如，如果您想用紅色突出顯示值小於 30 的所有單元格，您可以使用條件格式來實現。

您將如何突出顯示其中具有負值的單元格？

您可以使用條件格式來執行此操作。以下是步驟：

選擇要突出顯示具有負值的單元格的單元格。
轉到主頁選項卡，然後單擊條件格式選項。
轉到突出顯示單元格規則，然後單擊“小於”選項。
在“小於”對話框中，將值指定為 0 和格式。

您將如何突出顯示其中具有重複值的單元格？

您可以使用條件格式輕鬆完成此操作。以下是步驟：

選擇要突出顯示重複單元格的數據。
轉到主頁選項卡，然後單擊條件格式選項。
轉到突出顯示單元格規則，然後單擊“重複值”選項。

您將如何突出顯示有錯誤的單元格？

在 Excel 中可能存在不同類型的錯誤，例如 #N/A、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NAME 和 #NUM。

您可以使用條件格式突出顯示包含任何這些錯誤的所有單元格。

以下是突出顯示有錯誤的單元格的步驟：

選擇要突出顯示有錯誤的單元格的數據。
轉到主頁選項卡，然後單擊條件格式選項。
點擊“新規則”。
在“新建格式規則”對話框中，選擇“使用公式確定要格式化的單元格”選項。
在公式字段中，輸入=ISERROR(A1)，其中 A1 是所選內容中的活動單元格。
單擊“格式”按鈕並指定要突出顯示單元格的顏色。
單擊確定。

相關問題如何在 Windows 10 上查看文件夾大小 - 手動和免費工具

如何在 Excel 中使文本不可見？

有多種方法可以做到這一點：

您可以簡單地將字體設置為白色，它會看起來好像它是不可見的。
[更好的方式]您可以通過更改自定義格式來更改使文本不可見。以下是執行此操作的步驟。選擇單元格，按 Control + 1（按住 control 鍵並按 1）。這將打開“設置單元格格式”對話框。在“自定義”選項中，鍵入;;; 在自定義選項字段中。這將使文本不可見（但它仍然存在）。

Excel 公式問題

下面是一些常見的面試Excel公式問題。

在 Excel 中計算公式時使用的操作順序是什麼？

以下是 Excel 公式中的優先順序：

Parenthesis（Brackets）
Exponentiation（^）
Multiplication 或 Division – 兩者都具有相同的優先級，並且基於兩者進行評價至上
Addition或 Subtraction – 兩者都具有相同的優先級，並且基於兩者進行評價至上

記住這一點的一個簡單方法是使用首字母縮寫詞PEMDAS——它是每個運算符的第一個字母。

Excel中的函數和公式有什麼區別？

公式是計算值的用戶定義表達式。函數是預定義的內置操作，可以採用指定數量的參數。用戶可以創建複雜的公式，並且可以在其中包含多個函數。

例如，=A1+A2 是一個公式，=SUM(A1:A10) 是一個函數。

您認為 Excel 中排名前 5 位的函數是什麼？

經常問這個問題以了解候選人對 Excel 功能的舒適度。雖然 Excel 中有 450 多個函數，並且沒有設定標準來選擇前五名，但以下是我認為值得的函數：

VLOOKUP
COUNTIF
SUMIF
IFERROR
INDEX / MATCH

我選擇了上述功能，因為這些功能不是很基礎，對於在 Excel 中進行分析的人來說非常有用。您還可以考慮以下函數 – SUMPRODUCT、TEXT、SUM、AVERAGE、LEN/LEFT/RIGHT/MID。

同樣，對此沒有正確或錯誤的答案。只要確保你知道你提到的功能。

您可以在此處找到最流行的 Excel 函數的詳細說明。

絕對單元格引用和相對單元格引用有什麼區別？

在 Excel 中，引用是指單元格引用——例如 A1 或範圍引用——例如 A1:A10。

相對引用：當您複製和粘貼具有引用的公式時，這些單元格引用會發生變化。舉個簡單的例子，如果將 =A10 放入單元格 A1，然後復制單元格 A1 並將其粘貼到單元格 A2 中，則引用將更改為 A11。發生這種情況是因為這是一個相對單元格引用，並且它相對於從中復制的單元格發生變化。

絕對引用：這些是保持不變的引用，不會更改複製和粘貼具有引用的公式。例如，如果您將 =$A$10 放入單元格 A1，然後復制單元格 A1 並將其粘貼到單元格 A2 中，則引用仍將保持為 $A$10。列字母和行號之前的 $ 符號使其成為絕對值。

您在 Excel 中會遇到哪些不同類型的錯誤？

使用 Excel 時，您可能會遇到以下六種類型的錯誤：

#N/A Error：這稱為“值不可用”錯誤。當您使用查找公式並且找不到值（因此不可用）時，您會看到這一點。
#DIV/0! Error：當數字除以 0 時，您可能會看到此錯誤。這稱為除法錯誤。
#VALUE! Error：當你在公式中使用了不正確的數據類型出現的值錯誤。
#REF! Error：這稱為參考錯誤，當公式中的參考不再有效時，您會看到此錯誤。當公式引用單元格引用並且該單元格引用不存在時，可能會出現這種情況（當您刪除公式中引用的行/列或工作表時會發生這種情況）。
#NAME ERROR：此錯誤可能是由於函數拼寫錯誤造成的。
#NUM ERROR : 如果您嘗試在 Excel 中計算一個非常大的值，可能會出現數字錯誤。例如，=194^643 將返回數字錯誤。

使用 Excel 公式時如何解決錯誤？

有多種方法可以解決 Excel 中的錯誤：

您可以使用條件格式突出顯示錯誤。這需要在條件格式中使用 ISERROR 函數。
您可以使用 Excel 中的 IFERROR 函數來獲取特定值，以防公式返回錯誤。
如果有錯誤，您可以使用 ISERROR 獲得 TRUE，如果沒有錯誤，您可以使用 FALSE。
您可以使用 IFNA 函數來解決 #N/A 錯誤。

您將使用哪個函數來獲取 Excel 中的當前日期和時間？

可以使用以下功能：

TODAY() – 此函數不帶參數，將返回當前日期值。
NOW() – 此函數不帶參數，將返回當前日期和時間值。

請記住，日期和時間在 Excel 中存儲為數字。因此，您可以對這些日期執行諸如加法/減法之類的操作。

如何使用公式組合來自多個單元格的文本？

要組合來自不同單元格的文本，您可以使用以下三種方法中的任何一種：

TEXTJOIN 函數 – 如果您使用 Office 365 訂閱，您的版本中將提供 TEXTJOIN 函數。點擊這裡閱讀它是如何工作的。
CONCATENATE 函數 – 如果要合併單元格 A1 和 A2 中的值，可以使用公式 =CONCATENATE(A1,A2)
與號 (&) 運算符：這與 CONCATENATE 函數一樣工作。要合併單元格 A1 和 A2 中的文本字符串，請使用公式 =A1&A2

您可以在此處閱讀有關在 Excel 中連接字符串的更多信息。

您將使用什麼公式來查找單元格中文本字符串的長度？

您可以使用 LEN 函數查找單元格中字符串的長度。

例如，如果您想知道單元格 A1 中字符串的長度，可以使用公式 =LEN(A1)

VLOOKUP 函數的語法是什麼？

VLOOKUP 絕對是最受歡迎的 Excel 功能之一。這也是我在採訪中看到的最常見的 Excel 問題之一。

這是 VLOOKUP 語法：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value – 這是您試圖在表的最左列中查找的查找值。它可以是一個值、一個單元格引用或一個文本字符串。在記分錶示例中，這將是您的姓名。
table_array – 這是您要在其中查找值的表數組。這可以是對單元格範圍或命名範圍的引用。在分數表示例中，這將是包含每個主題的每個人的分數的整個表
col_index – 這是您要從中獲取匹配值的列索引號。在分數表示例中，如果您想要數學的分數（這是包含分數的表中的第一列），您可以查看第 1 列。如果您想要物理的分數，您可以查看第 1 列2.
[range_lookup] – 在這裡您可以指定您想要精確匹配還是近似匹配。如果省略，則默認為 TRUE – 近似匹配。

如果您有時間，我建議您閱讀我創建的這個 VLOOKUP 功能指南，其中包含 10 個實際示例。

您將如何擺脫 Excel 文本中的前導/尾隨/雙空格？

要去除前導、尾隨和雙空格，您需要使用 TRIM 函數。

例如，如果單元格 A1 中有一個文本字符串，並且想要刪除空格，則可以使用以下公式：

=TRIM(A1)

請注意，它不會刪除單詞之間的單個空格。

Excel TRIM 函數在刪除 Excel 中的空格方面做得很好，但是，當您的數據集中有非打印字符（例如換行符）時，它會失敗。要刪除非打印字符，您可以結合使用 TRIM 和 CLEAN 函數。

如果單元格 A1 中有一些文本要從中刪除空格，請使用以下公式：

=TRIM(CLEAN(A1))

你可以在這裡讀更多關於它的內容。

VLOOKUP 函數的已知限制是什麼？

VLOOKUP 函數非常有用，但它也有一些限制：

查找值在右側時不能使用。要使 VLOOKUP 起作用，查找值應始終位於最左側的列中。現在可以通過將其與其他公式一起使用來克服此限制，它往往會使公式變得複雜。
如果您在數據中添加/刪除新列，VLOOKUP 會給出錯誤的結果（因為列編號值現在指的是錯誤的列）。 您可以使列號動態化，但如果您計劃組合兩個或多個函數，為什麼不首先使用 INDEX/MATCH。
在大型數據集上使用時，它會使您的工作簿變慢。

你可以閱讀我對 VLOOKUP 與 VLOOKUP 的比較。索引/匹配在這裡。

以下是在 Excel 中使用 INDEX MATCH 組合的一些示例。

什麼時候使用 SUBTOTAL 函數？

在處理表格數據時，您可以使用 SUBTOTAL 函數來獲取各種小計——例如 AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、STDEV。

SUBTOTAL 功能的亮點之一是它允許您忽略隱藏/過濾的單元格。因此，如果您有一個龐大的數據集並根據標準對其進行過濾或隱藏某些行，則 SUBTOTAL 函數將自動更新以僅從可見單元格中為您提供結果。

當然，如果您不希望過濾/隱藏單元格的數據被忽略，您也可以這樣做。

什麼是易失性函數？你能說出幾個嗎？

volatile 函數會一次又一次地重新計算公式（只要工作表中有任何更改）。這會大大減慢工作簿的速度。

一個非常簡單的 volatile 函數示例是 NOW() 函數（用於獲取單元格中的當前日期和時間）。每當您編輯工作表中的任何單元格時，都會重新計算。如果您的數據集較小且公式數量較少，這很好，但是當您擁有大型電子表格時，這可能會顯著減慢處理速度。

以下是易失性公式的列表：

高度波動：RAND()、NOW()、TODAY()
幾乎易變：OFFSET()、CELL()、INDIRECT()、INFO()

額外提示：條件格式也是易變的。您應該只在需要的單元格中使用它。

Excel 鍵盤快捷鍵

以下是一些關於鍵盤快捷鍵的常見 Excel 面試問題，您可能會在面試中被問到（點擊問題查看答案）。

您使用的最有用的鍵盤快捷鍵是什麼？

有數百個 Excel 鍵盤快捷鍵。我列出了我的前五個快捷方式，但如果你有自己的，請隨意使用。

控制 D從上面的單元格中填寫內容。
SHIFT 空格鍵選擇整行（或 CONTROL + 空格鍵選擇整列）。
CONTROL –刪除單元格/行/列。這將打開刪除對話框，您可以在其中選擇要刪除的內容。
控制 ; 插入當前日期（CONTROL SHIFT；插入當前時間）。
控制 PAGEUP/PAGEDOWN循環瀏覽工作表。

打開查找和替換對話框的快捷方式是什麼

CONTROL F – 這將打開“查找和替換”對話框，並選擇“查找”選項卡。
CONTROL H – 這將打開“查找和替換”對話框，並選擇“替換”選項卡。

拼寫檢查的快捷方式是什麼？

F7 – 這將打開拼寫檢查對話框。

快速自動求和行/列的快捷方式是什麼？

ALT =

如果列/行中有數字，則可以使用此 Excel 鍵盤快捷鍵快速獲取總和。

打開新 Excel 工作簿的快捷方式是什麼？

Ctrl + N

這僅在您打開 Excel 應用程序時有效。

如何選擇工作表中的所有單元格

您可以使用CONTROL AA – 按住 control 鍵並按 A 鍵兩次。

如果您在活動單元格周圍沒有任何數據，則按一次 A 鍵將選擇整個工作表。但如果有數據，點擊 A 鍵一次選擇整個數據並再次點擊它，然後選擇工作表中的所有單元格。

如何在同一個單元格中插入新行？

要在同一單元格中插入新行，請使用快捷鍵ALT Enter – 按住 ALT 鍵並按 Enter。

在 Excel 中插入註釋的快捷方式是什麼？

換檔 F2

選擇要添加註釋的單元格，按住 ALT 鍵按 F2 鍵。

如果您選擇了一系列單元格，它將僅在活動單元格中插入註釋。

Excel 數據透視表問題

以下是一些關於數據透視表的常見 Excel 面試問題，您可能會在面試中被問到（點擊問題查看答案）。

什麼是數據透視表，什麼時候使用？

數據透視表是 Microsoft Excel 中的一項功能，可讓您快速匯總龐大的數據集（只需單擊幾下）。

即使您是 Excel 世界的新手，也可以輕鬆使用數據透視表。就像拖放行/列標題來創建報告一樣簡單。

舉個例子，如果您有來自四個不同地區的 10,000 行銷售數據，您可以使用數據透視表立即找到每個地區的總銷售額。如果您想進一步深入了解每個地區的每種產品的銷售額，您可以輕鬆做到這一點（實際上就像在框中拖動數據點一樣簡單）。

數據透視表中的各個部分是什麼？

數據透視表由四個不同的部分組成：

值區：這是報告值的區域。

行區域：值區域左側的標題構成行區域。

列區域：值區域頂部的標題構成列區域。

過濾器區域：這是一個可選過濾器，您可以使用它來進一步深入研究數據集。

什麼是 Slicer？

Slicer 是在 2010 版 Excel 的數據透視表中引入的。

數據透視表切片器使您能夠在切片器框中選擇一個或多個選項時過濾數據（如下所示）。

什麼是數據透視圖

創建數據透視表時，您會獲得數據的摘要。您還可以在連接到數據的圖表中繪製此摘要。

此圖表稱為數據透視圖。

使用數據透視圖的一大好處是它會在您更改數據透視表佈局時更新。例如，如果您有按地區劃分的總銷售額，並且您更新數據透視表以顯示區域中每個產品的銷售數據，則數據透視圖將相應更新。

數據透視圖與常規圖表有什麼區別？

雖然數據透視圖非常棒，並且能夠在數據透視表更新時進行更新，但它們不如常規圖表靈活。

通常，您可以在常規 Excel 圖表中進行大量自定義，但不能在數據透視圖中進行。此外，如果您自定義數據透視圖，然後更新數據透視表，您可能會丟失自定義。

儘管有這些限制，數據透視圖還是很有用的，可以幫助從數據透視表創建快速視圖。

如何刷新數據透視表？

要刷新數據透視表，請單擊數據透視表中的任何單元格，右鍵單擊並選擇刷新。

刷新數據透視表的另一種方法是選擇數據透視表中的任何單元格。它將啟用數據透視表工具選項卡。在分析選項卡中，單擊“刷新”。

您可以在此處閱讀有關刷新數據透視表的更多信息。

您可以在數據透視表中對日期進行分組嗎？

如果您有日期明智的記錄，您可以輕鬆地將它們分組為以下部分：

年
宿舍
幾個月
週
天
時/分/秒

在數據透視表中對數據進行分組的選項位於“分析”選項卡中，當您在“行”區域的“數據透視表”中選擇一個單元格時，該選項卡變得可見。

您可以在此處閱讀有關在數據透視表中分組日期的更多信息。

什麼是樞軸緩存？

數據透視緩存是在您創建數據透視表時自動生成的。它是一個保存數據源副本的對象。雖然您看不到它，但它是工作簿的一部分並連接到數據透視表。當您對數據透視表進行任何更改時，它不會使用數據源，而是使用數據透視緩存。生成數據透視緩存的原因是為了優化數據透視表的功能。即使您有數千行數據，數據透視表在匯總數據方面也非常快。您可以在行/列/值/過濾器框中拖放項目，它會立即更新結果。Pivot Cache 使數據透視表能夠快速運行。

你能從多個表中創建一個數據透視表嗎？

是的，您可以從多個不同的表創建一個數據透視表。但是，這些表中需要有一個連接。

例如，如果您有兩個表，一個具有日期、產品 ID 和銷售價值，另一個具有產品 ID 和產品名稱，那麼您可以將它們組合為產品 ID 中的公共列。

連接這些表後，您可以從這些表中創建數據透視表。

其中一個關鍵部分是設置表關係（在其中指定 2 個表之間的關係）。

什麼是數據透視表中的計算字段？

計算字段允許您向數據透視表數據添加一列，您可以在其中使用現有列進行一些計算。

讓我給你一個簡單的例子。

假設您有一個零售商數據集，並且您創建了一個數據透視表，如下所示：

上面的數據透視表總結了零售商的銷售額和利潤值。

現在，如果您還想知道這些零售商的利潤率是多少（利潤率是“利潤”除以“銷售額”），該怎麼辦？

你有幾個選擇：

您可以返回原始數據集並添加此新列。這是可行的，但不是最佳解決方案，因為它會改變原始數據集並增加文件大小。
您可以在數據透視表之外進行此計算。如果您的數據透視表是靜態的，這沒關係，但如果您更新表格或更改佈局，則需要再次進行計算。
您添加一個計算字段。

將計算字段視為您使用數據透視表中的現有列添加的虛擬列。

使用數據透視表計算字段有很多好處：

它不需要您處理公式或更新源數據。
它是可擴展的，因為它會自動考慮您可能添加到數據透視表中的任何新數據。添加計算字段後，您可以像使用數據透視表中的任何其他字段一樣使用它。
它易於更新和管理。例如，如果指標發生變化或您需要更改計算，您可以從數據透視表本身輕鬆完成。

您可以在此處閱讀有關數據透視表計算字段的更多信息。

Excel圖表問題

以下是一些關於圖表的常見 Excel 面試問題，您可能會在面試中被問到。

什麼是柱形圖？

柱形圖由垂直條組成，用於比較一段時間內的值或不同類別中的兩個比較值。

例如，您可以使用它來查看多年來的銷售情況。或者您可以使用它來比較哪個產品類別的銷售額更好。由於您可以一次看到所有垂直條，因此更容易直觀地查看和比較。

您還可以創建簇狀柱形圖，您可以在其中為同一類別或年份創建多個列（如下所示）。

什麼是條形圖？

條形圖由水平條組成，用於比較不同類別的值。

例如，您可以使用它來比較哪個產品類別的銷量更好。或者調查的反應是什麼。

您還可以創建集群條形圖，您可以在其中為同一類別創建多個條形圖（如下所示）。

什麼是折線圖？

當您想要顯示多年來（或其他時間段，如周、月或季度）的趨勢時，折線圖很有用。

折線圖中可以有多條線。這將允許您在同一時間段內比較不同的類別（如下所示）。

什麼是散點圖？

散點圖用於比較兩組值。例如，您可以在兩個 KPI 上擁有不同產品的數據，並且可以將數據繪製在散點圖上（如下所示）。

這使您可以查看哪些產品在兩個 KPI（右上象限）上表現良好或在兩個 KPI（左下象限）上表現不佳。

您可以在此處查看 KPI 儀表板中的散點圖示例。

餅圖好不好？它應該在報告/儀表板中使用嗎？

有兩種思想流派。

有些人完全討厭餅圖並建議永遠不要使用這些（例如這篇文章）。還有一些人（包括我自己）有時會在報告的儀表板中使用餅圖。

有許多經理對餅圖感到滿意，並且發現這些餅圖易於閱讀。因此，如果您想按部門（只有幾個部門）顯示收入細分，那麼您可以使用餅圖。

讓我說清楚。餅圖可以完全用條形圖代替。使用它沒有額外的好處。但在某些情況下，餅圖是一個很好的故事（例如，顯示一個部門帶來了約 75% 的收入，如下所示）。

您應該避免使用餅圖：

萬一數值差異不顯著。條形圖可以更好地顯示差異。
如果餅圖中的部分太多。在這種情況下，它可能看起來很混亂。

什麼是瀑布圖？你會在什麼時候使用它？

瀑布圖顯示導致最終結果值的不同值（正值和負值）。例如，如果您正在分析公司的淨收入，您可以在瀑布圖中顯示所有成本組成部分。

這將幫助您直觀地了解在扣除所有成本後如何獲得從收入到淨收入的價值。

什麼是組合圖？

組合圖表是您組合多種圖表類型的圖表。一個流行的例子是顯示帶有折線圖的條形圖。

組合圖表可讓您呈現和比較兩個彼此相關的不同數據集。例如，您可能對繪製公司的收入數據感興趣，同時也能夠顯示利潤率的變化情況。組合圖表（如下所示）是一種恰當的方法。

什麼是圖表中的輔助軸？

在圖表中，有一個 Y 軸，您可以在其中顯示可以測量圖表的比例（可以是條形圖或折線圖或其他）。

如果您有兩個顯示兩種不同類型的數據集，其值存在顯著差異，則可以使用輔助軸。

舉個例子，如果你想在同一張圖表中顯示收入和淨利潤率，你需要顯示兩個不同的軸。這是因為收入數字可以是數千或數百萬，但淨利潤率會以百分比表示，並且始終小於 100%。在這種情況下，您需要有兩個軸，一個顯示收入比例，另一個顯示淨收入利潤率。

因此，當您添加另一個軸時，它被稱為輔助軸。在下圖中，右側的軸是輔助軸。

什麼是子彈圖？我們應該什麼時候使用它？

子彈圖是由儀表板專家 Stephen Few 設計的，從那時起，它已被廣泛接受為需要針對目標顯示性能的最佳圖表表示形式之一。

子彈圖最好的地方之一是它包含大量信息，並且在您的報告或儀表板中佔用的空間很小。

下面是一個子彈圖的例子：

請注意，項目符號圖表不是 Excel 中的默認圖表類型，您需要使用多個步驟來創建這些圖表。

您可以在此處閱讀有關子彈圖的更多信息。

Excel數據分析題

以下是一些關於數據分析的常見 Excel 面試問題，您可能會在面試中被問到（點擊問題查看答案）。

如何在 Excel 中用另一個值替換一個值？

您可以使用 Excel 中的查找和替換功能將一個值替換為另一個值。

為此，請選擇數據集並使用鍵盤快捷鍵 – CONTROL H（按住控制鍵，然後按 H）。這將打開查找和替換對話框。

在此對話框中，您可以指定要更改的值和替換值。

如果您有興趣了解有關查找和替換的更多信息，請單擊此處。

Excel 中有哪些類型的數據過濾器可用？

在 Excel 中，您可以根據數據類型過濾數據集。

Excel 中提供了以下類型的數據過濾器：

文本過濾器
號碼過濾器
日期過濾器

您可以將過濾器應用於數據集，方法是選擇數據，然後單擊主頁選項卡並單擊過濾器圖標。

當您擁有表格數據並應用過濾器時，Excel 會根據列中的數據向您顯示相關過濾器。例如，如果您有文本數據，它將向您顯示與文本相關的過濾器（例如文本包含、開始於、結束於等）。

你c

如何在 Excel 中對數據進行排序？

Excel 中有一個排序功能，可以根據文本、數字或顏色對數據進行排序。

以下是在 Excel 中對數據進行排序的一些方法：

選擇數據並單擊“數據”選項卡中的兩個排序圖標之一。
選擇數據並單擊排序圖標。它將打開排序對話框，您可以指定要排序的列和條件（升序/降序）。
應用數據過濾器，然後單擊過濾器。除了過濾器選項，它還顯示數據排序選項。

您可以在此處閱讀有關數據排序的更多信息。

什麼是數據驗證？

數據驗證允許您僅在滿足條件的單元格中輸入該數據。

例如，如果您只想在單元格中輸入數字，則可以使用數據驗證來執行此操作。如果有人輸入數字以外的內容，Excel 將顯示錯誤並且不允許這樣做。

數據選項卡中提供了數據驗證選項。

您可以在此處閱讀有關數據驗證的更多信息。

在 Excel 中創建表單時，數據驗證非常有用。例如，如果您希望用戶只輸入他們的年齡，您可以使用數據驗證來確保單元格只接受數字值。

如何在 Excel 中轉置數據集？

在 Excel 中轉置數據有兩種流行的方法：

使用選擇性粘貼對話框。
使用轉置功能。

使用“選擇性粘貼”對話框，您需要先複製要轉置的數據，選擇要粘貼的單元格，右鍵單擊並轉到“選擇性粘貼”，然後選擇“轉置”選項（如下圖所示）。

您可以在此處閱讀有關在 Excel 中轉置數據的更多信息。

如何在 Excel 中選擇所有空白單元格？

如果您使用的數據集包含空白單元格，則可以在 Excel 中輕鬆選擇這些單元格。選擇後，您可以選擇突出顯示這些、刪除這些或為其添加一些值（例如 0 或 NA）。

為此，您需要使用 Excel 中的“轉至特殊”對話框。

以下是在 Excel 中選擇所有空白單元格的步驟：

選擇整個數據集（包括空白單元格）
按 F5（這將打開“轉到”對話框）
單擊“特殊”按鈕（這將打開“轉到特殊”對話框）
選擇空白並單擊確定（這將選擇數據集中的所有空白單元格）

您可以在此處閱讀有關在 Excel 中選擇空白單元格的更多信息。

如何從數據集中刪除重複項？

Excel 具有內置功能，可讓您刪除 Excel 中重複的單元格/行。

您可以在“數據”選項卡中找到刪除重複項的選項。

以下是在 Excel 中刪除重複項的步驟：

選擇數據。
單擊“數據”選項卡，然後單擊“刪除重複項”選項。
在“刪除重複項”對話框中，如果您的數據有標題，請確保選中“我的數據有標題”選項。選擇要從中刪除重複項的列。
點擊確定

您可以在此處閱讀有關在 Excel 中刪除重複項的更多信息。

什麼是 Excel 中的高級篩選器？

Excel 高級過濾器——顧名思義——是常規過濾器的高級版本。當您需要使用更複雜的標準來過濾數據集時，您可以使用它。

以下是常規過濾器和高級過濾器之間的一些區別：

雖然常規數據過濾器將過濾現有數據集，但您也可以使用 Excel 高級過濾器將數據集提取到其他位置。
Excel 高級篩選器允許您使用複雜的條件。例如，如果您有銷售數據，您可以根據銷售代表為 Bob 且區域為北方或南方的條件過濾數據。

您可以在此處閱讀有關 Excel 高級篩選器的更多信息。

您可以一次對多列進行排序嗎？

是的，您可以在 Excel 中對多列進行排序。

對於多重排序，想法是先對一列進行排序，然後再對另一列進行排序，同時保持第一列不變。

下面是 Excel 中多級排序的示例。

請注意，在這種情況下，首先對 A 列進行排序，然後對 B 列進行排序。最終結果對 A 列的值進行了排序，B 列對 A 列中的每個項目進行了排序。

要進行多級排序，您需要使用排序對話框。為此，請選擇要排序的數據，單擊“數據”選項卡，然後單擊“排序”圖標。

在“排序”對話框中，您可以指定一列的排序詳細信息，然後對另一列進行排序，單擊“添加級別”按鈕。這將允許您基於多個列進行排序。

您可以在此處閱讀有關多列數據排序的更多信息。

什麼是單變量數據表？

Excel 中的一個變量數據表最適合您想要查看在更改其中一個輸入變量時最終結果如何變化的情況。

例如，如果您想知道增加/減少月數時每月的分期付款變化多少，您可以為其設置一個單變量數據表。當您想將每月付款保持在 500 美元以下並知道您有哪些選擇（6 個月、9 個月、12 個月等）時，這可能很有用

設置單變量數據表的選項位於“數據”選項卡的“假設分析”下拉菜單中。

您可以在此處閱讀有關單變量數據表的更多信息。

什麼是二元數據表？

Excel 中的兩個變量數據表最適合您想要查看更改兩個輸入變量時最終結果如何變化的情況。

例如，如果您想知道增加/減少月數和利率時每月分期付款的變化。

您可以為其設置一個包含兩個變量的數據表，該表將根據利率和月數的不同組合向您顯示最終的每月分期付款。當您想將每月付款保持在 500 美元以下並了解您擁有的所有選項時，這可能會很有用。

設置雙變量數據表的選項位於“數據”選項卡的“假設分析”下拉菜單中。

您可以在此處閱讀有關雙變量數據表的更多信息。

什麼是場景管理器？

當您有多個變量時，Excel 中的場景管理器可以作為首選工具，並且您希望看到這些變量發生變化時對最終結果的影響。如果您只有一個或兩個變量發生變化，您可以創建一個或兩個變量- 變量數據表。但是，如果您有 3 個或超過 3 個可以更改的變量，那麼場景管理器就是要走的路。

例如，如果您是區域銷售經理，並且下有四個區域，則可以使用場景管理器創建不同的場景（例如）：

該地區沒有一個地區的銷售額出現任何增長。
A 區增長 10%，但其他 3 個沒有增長。
A 區和 B 區增長了 10%，但其他兩個沒有增長。

你明白了……對吧？

使用 Excel 中的場景管理器，您可以輕鬆地創建場景並一一分析或作為所有場景的摘要。

您可以在此處閱讀有關場景管理器的更多信息。

什麼是目標搜索？

顧名思義，Excel 中的 Goal Seek 通過更改從屬值來幫助您實現某個值（目標）。

例如，如果您要購買汽車，並且想知道應該選擇多少個月的分期付款以使您的每月付款不超過 500 美元，則可以使用 Goal seek 來完成此操作。

什麼是 Solver？

Excel 中的 Solver 是一個加載項，可讓您在存在許多變量和約束時獲得最佳解決方案。您可以將其視為 Goal Seek 的高級版本。

使用 Solver，您可以指定約束是什麼以及您需要實現的目標。它在後端進行計算，為您提供可能的解決方案。

Excel VBA 問題

以下是一些常見的關於 VBA 的 Excel 面試問題，您可能會在面試中被問到。

什麼是 VBA？

VBA 代表 Visual Basic for Applications。它是可用於在 Excel 中自動執行任務的編程語言。

在 Excel 中使用 VBA 有什麼好處？

雖然 Excel 具有許多令人驚嘆的特性和功能，但它可能並不具備您需要的一切。

VBA 允許您通過創建可以在 Excel 中自動執行任務的代碼來增強 Excel 的能力。以下是您可以執行此 VBA 的一些操作：

自動執行一組任務並節省時間。
創建您自己的 Excel 函數（以防現有函數不夠用）。
創建並與其他人共享您的代碼，以便他們也可以自動執行任務並節省時間。
創建自定義應用程序。

Excel中的宏是什麼？

宏是一組用 Excel 可以理解和執行的 VBA 語言編寫的指令。一個宏可以像一行一樣簡單，也可以長達數千行。

在許多情況下，人們傾向於交替使用 VBA 代碼和宏。

如何在 Excel 中錄製宏？

即使您對 VBA 一無所知，您仍然可以創建一些宏並自動化您的工作。

您可以通過錄製宏來做到這一點。

當您錄製宏時，Excel 會密切關注您正在執行的步驟，並以它可以理解的語言（即 VBA）記錄下來。

現在，當您停止錄製、保存宏並運行它時，Excel 只需返回到它生成的 VBA 代碼並遵循完全相同的步驟。

這意味著即使您對 VBA 一無所知，您也可以通過讓 Excel 記錄您的步驟一次，然後在以後重複使用這些步驟來自動執行一些任務。

您可以使用功能區“開發人員”選項卡中的“錄製宏”選項錄製宏。

錄製宏後，Excel 會以您指定的名稱存儲它，然後您可以輕鬆地多次重複使用它。

您可以在此處閱讀有關錄製宏的更多信息。

在 Excel 中錄製宏有什麼限制？

雖然錄製宏是快速生成代碼的好方法，但它有以下限制：

不選擇對象就無法執行代碼。如果您希望宏記錄器轉到下一個工作表並突出顯示 A 列中所有已填充的單元格，而不離開當前工作表，那麼它將無法執行此操作。這是因為如果我要求你這樣做，即使你也不能這樣做（不離開當前工作表）。如果你不能自己做，宏記錄器將如何捕捉你的動作。在這種情況下，您需要手動創建/編輯代碼。
您無法使用宏記錄器創建自定義函數。使用 VBA，您可以創建可在工作表中用作常規函數的自定義函數。您可以通過手動編寫代碼來創建它。
您不能基於事件運行代碼。在 VBA 中，您可以使用許多事件——例如打開工作簿、添加工作表、雙擊單元格等，來運行與該事件關聯的代碼。您不能使用宏記錄器來執行此操作。
您不能使用宏記錄器創建循環。當您手動輸入代碼時，您可以利用 VBA 中循環的強大功能（例如 For Next、For Each Next、Do While、Do until）。但是在錄製宏時不能這樣做。
您無法分析條件：您可以使用宏記錄器檢查代碼中的條件。如果您手動編寫 VBA 代碼，則可以使用 IF Then Else 語句來分析條件並在為 true 時運行代碼（如果為 false 則運行另一個代碼）。

相關問題在 Excel 填寫空白單元格直到下一個值（3 種簡單方法）

Excel VBA 中的 UDF 是什麼？

UDF 是 VBA 中的用戶定義函數。這些也稱為自定義函數。

使用 VBA，您可以創建可在工作表中使用的自定義函數 (UDF)，就像常規函數一樣。

當現有的 Excel 功能不夠用時，這些功能很有用。在這種情況下，您可以創建自己的自定義 UDF 以滿足您的特定需求。

您可以在此處閱讀有關用戶定義函數的更多信息。

VBA 中的事件是什麼？

在 Excel VBA 中，事件是可以觸發執行指定宏的操作。

例如，當您打開一個新工作簿時，它就是一個事件。當您插入新工作表時，它就是一個事件。當您雙擊一個單元格時，它就是一個事件。

VBA 中有很多這樣的事件，您可以為這些事件創建代碼。這意味著一旦事件發生，並且您已為該事件指定了代碼，該代碼將立即執行。

Excel 會在發現事件發生後立即自動執行此操作。所以你只需要編寫代碼並將其放置在正確的事件子程序中。

您可以在此處閱讀有關 Excel VBA 事件的更多信息。

VBA 中有哪些有用的循環？

Excel VBA中有以下循環：

對於下一個循環
執行 While 循環
做直到循環
對於每個下一個循環

您可以在此處閱讀有關 Excel VBA 循環的更多信息。

在 Excel 中運行宏有哪些不同的方法？

您可以使用以下方式在 Excel 中運行宏：

將宏分配給形狀
將宏分配給按鈕
從功能區運行宏（開發人員選項卡）
從 VB 編輯器運行宏
使用鍵盤快捷鍵運行宏
從另一個宏調用宏

什麼是用戶表單？

用戶窗體是您可以在 Excel VBA 中設計和構建的對話框。

創建後，這些可以在 Excel 工作表區域中以多種方式使用：

您可以使用它來獲取用戶的輸入。
您可以製作表格並在 Excel 中記錄條目。
您可以向用戶窗體添加按鈕並向用戶提供選項。您還可以對這些按鈕進行編碼，以便每次用戶單擊按鈕時，都會執行特定的宏。

什麼是加載項？

加載項是您可以在 Excel 啟動時加載的文件。

當您創建加載項並將其安裝在 Excel 中時，它會在 Excel 應用程序打開時打開。您可以在加載項中擁有許多不同的宏，並且無論何時打開 Excel，這些代碼都可供使用。

這很有用，因為您可以創建加載項並可供所有工作簿使用。因此，如果您需要經常執行某些任務，您可以通過編寫宏然後將它們保存為加載項來自動執行這些任務。現在無論你打開什麼 Excel，你都可以使用宏。

加載項的另一個好處是您也可以與其他人共享加載項文件。他們需要做的就是安裝一次，他們也可以使用相同的宏

Excel 儀表板問題

以下是一些關於儀表板的常見 Excel 面試問題，您可能會在面試中被問到。

儀表板和報表有什麼區別？

報告旨在提供相關數據。它可以是包含所有數據的報告，也可以是一些圖表/可視化。報告的示例可以是銷售交易數據或員工調查數據。

儀表板旨在使用數據回答問題。可能是顯示哪些地區在銷售方面表現更好，或者哪些地區在員工反饋方面落後。這些儀表板可以是靜態的或交互式的（用戶可以在其中進行選擇和更改視圖，並且數據將動態更新）。

在創建儀表板之前，您應該問客戶/利益相關者哪些問題？

雖然這些問題取決於具體情況，但在 Excel 中創建儀表板時，您應該問的高級問題很少。

儀表板的目的是什麼？
數據源有哪些？
誰將使用此 Excel 儀表板？
Excel 儀表板需要多久更新一次？
客戶/利益相關者使用什麼版本的 Office？

可以有很多這樣的問題。這裡的目的是明確儀表板需要是什麼以及它的用途。

您可以在儀表板中使用哪些交互式控件？

Excel 有許多可在儀表板中使用的交互式工具：

下拉列表
複選框
滾動條
單選按鈕

除了這些常規的交互式工具外，您還可以使用 VBA 向儀表板添加更多功能。

您可以在儀表板中使用哪些有用的圖表類型？

創建儀表板時的需求之一是通過視覺效果顯示相關數據。可以講述一個好故事並顯示相關信息的圖表更適合儀表板。

由於通常希望儀表板適合單個屏幕，因此數據和視覺效果的空間有限。在這種情況下，組合圖表就派上用場了。

創建儀表板時，以下圖表可能很有用：

組合圖
散點圖
子彈圖
瀑布圖
熱圖

在 Excel 中創建儀表板時有哪些最佳做法？

以下是在 Excel 中創建儀表板時的一些最佳做法：

將表格數據轉換為 Excel 表格： 使用 Excel 表格作為數據源創建儀表板更加容易。除非您有非常強烈的反對理由，否則請始終將後端數據轉換為 Excel 表格。
為您的圖表/部分編號：當您展示儀表板並引用不同的圖表/表格時，這會有所幫助。讓人們關注編號為 2 的圖表更容易，而不是說左上角的折線圖或條形圖。
限制儀表板區域中的移動：雖然 Excel 工作表很大，但最好刪除除具有儀表板的行/列之外的所有行/列。
凍結重要行/列：如果您希望某些行/列始終可見，您可以凍結這些。
製作形狀/圖表棒：用戶最終可能會改變行/列的寬度。您不希望形狀和圖表錯位並從其原始位置移動。所以最好讓他們堅守崗位。
提供用戶指南：最好包含一個單獨的表格，其中包含有關如何使用儀表板的詳細信息。當您在儀表板中有交互式控件時，這將變得更加有用。
使用組合圖表節省空間：由於儀表板中的空間有限（因為您需要將其放在一個屏幕中），因此使用組合圖表可以節省空間。
使用符號和條件格式：您可以通過使用符號和條件格式使儀表板更加直觀和易於閱讀。例如，當表格以紅色突出顯示時，更容易看到表格中的最小值，而不是一一查看所有值。
明智地使用顏色來顯示對比度：當您想要突出顯示表格中的數據點或圖表中的條形時，最好通過醒目的顏色突出顯示它。

其他 Excel 問題

這些是我無法歸入上述任何類別的問題。所以我把所有這些放在一起。

什麼是 Excel 表？

Excel 表格是 Excel 中的一項功能。這與表格數據不同。

當您將表格數據轉換為 Excel 表格時，會添加一些非常有用的附加功能。

根據 Microsoft 幫助網站 – “表格通常包含一系列工作表行和列中的相關數據，這些行和列已格式化為表格。通過使用表格功能，您可以獨立於工作表上其他行和列中的數據來管理表格行和列中的數據。”

使用 Excel 表格有什麼好處？

當您將表格數據轉換為 Excel 表格時，以下功能會自動添加到數據中：

您可以使用每個列標題上的過濾器圖標對數據進行排序和過濾。
您可以輕鬆地將樣式應用於表格並設置其格式。您只需單擊一下即可使用許多內置樣式。
您可以使用表格名稱和列名稱，而不是公式中的單元格引用。
當您向表格數據添加新行/列時，Excel 表格會自動擴展以將新行/列作為其中的一部分覆蓋。而且由於您可以在公式中使用表/列名稱，因此在添加新行/列時無需去更新公式。Excel 表會自動考慮它。

什麼是結構化引用？

使用 Excel 表格時，不需要使用單元格引用。相反，您可以使用表名或列名。這些引用稱為結構化引用。

可以保存 Excel 文件的常用文件格式有哪些？

您可以使用多種文件格式保存 Excel 工作簿。一些常用的有：

.XLS
.XLSX
.XLSM（當您的文件有宏時）
.CSV
.XLB（二進制格式）
.XLA（用於加載項）
.PDF

如何減小 Excel 文件的大小？

有多種方法可以減小 Excel 工作簿的文件大小：

刪除未使用的數據
刪除未使用的工作表
刪除圖像或壓縮這些圖像
刪除不必要的格式
刪除不需要的數據透視表。這也將有助於清除樞軸緩存。
以 .XLSB 格式保存文件

您可以採取哪些步驟來處理緩慢的 Excel 工作簿？

您可以使用以下技術來處理慢速 Excel 工作簿：

避免使用 INDIRECT、OFFSET 等易失性函數。
使用輔助列而不是數組公式
僅在絕對必要時使用條件格式（因為它也是易變的）。
使用 Excel 表格和命名範圍。
將未使用的公式轉換為值。
將所有引用的數據保存在一張表中。
避免在參考文獻中使用整行/整列。
使用手動計算模式。

Excel 工作表中有多少行和多少列？

Excel 工作表（2007 及更高版本）具有：

16,384 列
1,048,576 行

如何在 Excel 中添加/刪除行？

要添加新行，請右鍵單擊要插入行的任何單元格，然後單擊“插入”選項。這將打開一個對話框，您可以使用該對話框插入新行。

同樣，要刪除單元格/行/列，選擇這些，右鍵單擊並選擇刪除。

如何在 Excel 中放大或縮小？

Excel 的狀態欄中有放大和縮小按鈕。您可以單擊加號放大，單擊減號縮小。

您也可以按住 Control 鍵，然後使用鼠標中的滾輪進行放大和縮小。

此外，在“查看”選項卡中，還有用於在 Excel 中放大和縮小的選項。

如何保護Excel中的工作表？

您可以通過單擊“審閱”選項卡，然後單擊“保護工作表”選項來保護工作表。

這將打開一個對話框，您可以在其中設置密碼。如果您不想設置密碼，可以將其留空。

什麼是命名範圍？它有什麼好處？

命名區域是 Excel 中的一項功能，可讓您為單元格或單元格區域命名。現在您可以使用此名稱而不是使用單元格引用。

使用命名範圍可以讓您在使用公式時更輕鬆。當您必須創建使用來自多個工作表的數據的公式時，這變得特別有用。在這種情況下，您可以創建命名範圍，然後使用它們代替單元格引用。

您可以為這些命名範圍賦予描述性名稱——這也使公式更易於閱讀和理解。例如，您可以使用 =SUM(SALES) 而不是 =SUM(C2:C11)，它會立即告訴您公式的含義。

你可以讓標題行/列在滾動時保持可見嗎？

當您處理大型數據集時，當您滾動到底部或右側時，標題行和列會消失。這有時會讓人難以理解數據點的含義。

通過使用 Excel 中的“凍結窗格”選項，您可以在滾動到遠處的數據點時使標題行/列可見。

Excel 功能區的“視圖”選項卡中提供了“凍結窗格”選項。

您可以在此處閱讀有關 Excel 凍結窗格的更多信息。

您將如何識別其中包含評論的單元格？

添加了註釋的單元格在單元格的右上角用一個紅色小三角形標記。將光標懸停在單元格上時，註釋變為可見。

如何將 Excel 工作表另存為 PDF？

要將工作表另存為 PDF 文檔，您可以在保存文件時將文件類型指定為 PDF。

為此，請單擊“文件”選項卡，然後單擊“另存為”。

在“另存為”對話框中，選擇要保存文件的位置，然後使用“另存為類型”下拉菜單選擇 PDF。這會將整個工作表保存為 PDF 文檔。

如何在 Excel 中創建超鏈接？

要創建超鏈接，請選擇要在其中創建超鏈接的單元格並使用鍵盤快捷鍵Control K（按住 control 鍵並按 K 鍵）。

這將打開“插入超鏈接”對話框，您可以在其中指定 URL。

當您右鍵單擊單元格時，您還可以獲得添加超鏈接的選項。

您何時會考慮在 Excel 中從自動計算切換到手動計算？

雖然在大多數情況下自動計算模式是要走的路，但如果您有一個公式繁重的文件，每次更改工作表中的任何內容時重新計算都會花費大量時間，那麼您可以切換到手動計算。

切換到手動計算後，每次要重新計算工作表時都需要刷新。

什麼是快速填充？

Flash Fill 是一個了不起的工具，它被添加到 Excel 2013 中，之後的所有版本都可以使用。

您可以在 Excel 中使用 Flash Fill 來簡化數據輸入。這是一個智能工具，它會嘗試根據您的數據輸入來識別模式並為您執行此操作。

使用 Flash Fill 的一些簡單示例可能是從全名中獲取名字、獲取姓名首字母、格式化電話號碼等。

什麼是填充手柄？

填充句柄是一種可用於在 Excel 中自動完成列表的工具。例如，如果您必須在單元格 A1:A20 中輸入數字 1 到 20，則無需手動輸入每個數字，您只需輸入前兩個數字並使用填充句柄完成其餘操作。

填充句柄是您在 Excel 中選擇兩個或兩個以上單元格時會看到的小方塊。

當您將光標懸停在填充手柄上時，光標將變為加號圖標。現在您可以按住鼠標左鍵並拖動它以在系列中添加更多數字。

Excel中的通配符是什麼？

Excel中有三個通配符：

*（星號）——它代表任意數量的字符。例如，Ex* 可能表示 Excel、Excels、Example、Expert 等。
? （問號）——它代表一個單一的字符。例如，Gl?ss 可以是 Glass 或 Gloss。
~（波浪號）——用於識別文本中的通配符（~、*、?）。例如，假設您想在列表中找到確切的短語 Excel*。如果您使用 Excel* 作為搜索字符串，它將為您提供任何以 Excel 開頭且後跟任意數量字符的單詞（例如 Excel、Excels、Excellent）。要專門查找excel*，我們需要使用~。所以我們的搜索字符串將是 excel~*。在這裡，~ 的存在確保 excel 按原樣讀取以下字符，而不是作為通配符。

當您想在公式中使用通配符或過濾數據時，通配符很有用。