Excel 有許多功能，用戶需要指定一個或多個條件才能獲得結果。例如，如果要根據多個條件對單元格進行計數，可以使用 Excel 中的 COUNTIF 或 COUNTIFS 函數。
本教程介紹了在 Excel 的 COUNTIF 和 COUNTIFS 函數中使用單個或多個條件的各種方法。
雖然我將在本教程中主要關注 COUNTIF 和 COUNTIFS 函數，但所有這些示例也可用於其他將多個條件作為輸入的 Excel 函數（例如 SUMIF、SUMIFS、AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS）。
Contents
Excel COUNTIF 和 COUNTIFS 函數簡介
讓我們首先了解如何在 Excel 中使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 函數。
Excel COUNTIF 函數（採用單一條件）
Excel COUNTIF 函數最適合您希望基於單個條件對單元格進行計數的情況。如果要基於多個條件進行計數，請使用 COUNTIFS 函數。
句法
=COUNTIF（範圍，條件）
輸入參數
- 範圍 – 您要計算的單元格範圍。
- 條件 –必須針對要計數的單元格範圍評估的標準。
Excel COUNTIFS 函數（採用多個條件）
Excel COUNTIFS 函數最適合您要根據多個條件對單元格進行計數的情況。
句法
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)
輸入參數
- criteria_range1 – 您要根據標準 1 評估的單元格範圍。
- criteria1 – 您要評估的標準為 criteria_range1 確定要計算的單元格。
- [criteria_range2] – 您要根據標準 2 評估的單元格範圍。
- [criteria2] – 您要評估的條件為 criteria_range2 以確定要計數的單元格。
現在讓我們看一些在 Excel 的 COUNTIF 函數中使用多個條件的示例。
在 Excel COUNTIF 函數中使用 NUMBER 條件
#1 當標準等於一個值時計數單元格
要獲取條件參數等於指定值的單元格計數，您可以直接輸入條件或使用包含條件的單元格引用。
下面是一個示例，我們計算包含數字 9 的單元格（這意味著條件參數等於 9）。這是公式：
=COUNTIF($B$2:$B$11,D3)
在上面的示例中（在圖片中），標準位於單元格 D3 中。您也可以將條件直接輸入到公式中。例如，您還可以使用：
=COUNTIF($B$2:$B$11,9)
#2 當條件大於值時計數單元格
要獲取值大於指定值的單元格計數，我們使用大於運算符（“>”）。我們可以直接在公式中使用它，也可以使用具有條件的單元格引用。
每當我們在 Excel 的條件中使用運算符時，我們都需要將它放在雙引號內。例如，如果條件大於 10，那麼我們需要輸入“>10”作為條件（見下圖）：
這是公式：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”>10″)
您還可以在單元格中包含條件並將單元格引用用作條件。在這種情況下，您不需要將條件放在雙引號中：
=COUNTIF($B$2:$B$11,D3)
當您希望條件位於單元格中但不希望與操作員一起使用時，也可能存在這種情況。例如，您可能希望單元格 D3 的數字為 10 而不是 >10。
在這種情況下，您需要創建一個條件參數，它是運算符和單元格引用的組合（見下圖）：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”>”&D3)
注意：當您組合運算符和單元格引用時，運算符總是用雙引號引起來。運算符和單元格引用由與號 (&) 連接。
#3 當標準小於一個值時計數單元格
要獲取值小於指定值的單元格計數，我們使用小於運算符（“<”）。我們可以直接在公式中使用它，也可以使用具有條件的單元格引用。
每當我們在 Excel 的條件中使用運算符時，我們都需要將它放在雙引號內。例如，如果標準是數量應該小於 5，那麼我們需要輸入“<5”作為標準（見下圖）：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”<5”)
您還可以在單元格中包含條件並將單元格引用用作條件。在這種情況下，您不需要將標準放在雙引號中（見下圖）：
=COUNTIF($B$2:$B$11,D3)
此外，您可能希望條件位於單元格中，但不希望與操作員一起使用。例如，您可能希望單元格 D3 的數字為 5 而不是 <5。
在這種情況下，您需要創建一個條件參數，它是運算符和單元格引用的組合：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”<“&D3)
注意：當您組合運算符和單元格引用時，運算符總是用雙引號引起來。運算符和單元格引用由與號 (&) 連接。
#4 計算具有多個標準的單元格 – 兩個值之間
要獲得兩個值之間的值的計數，我們需要在 COUNTIF 函數中使用多個條件。
以下是執行此操作的兩種方法：
方法一：使用 COUNTIFS 函數
COUNTIFS 函數可以將多個條件作為參數處理，並且僅當所有條件都為 TRUE 時才對單元格進行計數。要計算兩個指定值之間的值（例如 5 和 10）的單元格，我們可以使用以下 COUNTIFS 函數：
=COUNTIFS($B$2:$B$11,”>5″,$B$2:$B$11,”<10″)
注意：上述公式不計算包含 5 或 10 的單元格。如果要包括這些單元格，請使用大於等於 (>=) 和小於等於 (<=) 運算符。這是公式：
=COUNTIFS($B$2:$B$11,”>=5″,$B$2:$B$11,”<=10″)
您還可以在單元格中包含這些條件，並將單元格引用用作條件。在這種情況下，您不需要將標準放在雙引號中（見下圖）：
您還可以使用單元格引用和運算符的組合（在公式中直接輸入運算符）。將運算符和單元格引用組合在一起時，運算符總是用雙引號引起來。運算符和單元格引用由與號 (&) 連接。
方法 2：使用兩個 COUNTIF 函數
如果您有多個條件，則可以使用 COUNTIFS 或創建 COUNTIF 函數的組合。下面的公式也會做同樣的事情：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”>5″)-COUNTIF($B$2:$B$11,”>10″)
在上面的公式中，我們首先找到值大於 5 的單元格數，然後減去值大於 10 的單元格數。這將使我們得到結果為 5（即具有值大於 5 且小於等於 10）。
如果您希望公式同時包含 5 和 10，請改用以下公式：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”>=5”)-COUNTIF($B$2:$B$11,”>10”)
如果您希望公式從計數中排除“5”和“10”，請使用以下公式：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”>=5″)-COUNTIF($B$2:$B$11,”>10″)-COUNTIF($B$2:$B$11,10)
您可以在單元格中包含這些條件並使用單元格引用，也可以使用運算符和單元格引用的組合。
在 Excel 函數中使用 TEXT 條件
#1 當條件等於指定文本時計數單元格
要計算包含與指定文本完全匹配的單元格，我們可以簡單地使用該文本作為條件。例如，在數據集中（如下圖所示），如果我想計算所有名稱為 Joe 的單元格，我可以使用以下公式：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”Joe”)
由於這是一個文本字符串，我需要將文本條件放在雙引號中。
您還可以在單元格中包含條件，然後使用該單元格引用（如下所示）：
=COUNTIF($B$2:$B$11,E3)
注意：如果條件或條件範圍中有前導/尾隨空格，您可能會得到錯誤的結果。確保在使用這些公式之前清理數據。
#2 當條件不等於指定文本時計數單元格
與我們在上面的示例中看到的類似，您還可以計算不包含指定文本的單元格。為此，我們需要使用不等於運算符 (<>)。
假設您要計算所有不包含名稱 JOE 的單元格，以下是可以執行此操作的公式：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”<>Joe”)
您還可以在單元格中包含條件並將單元格引用用作條件。在這種情況下，您不需要將標準放在雙引號中（見下圖）：
=COUNTIF($B$2:$B$11,E3)
當您希望條件位於單元格中但不希望與操作員一起使用時，也可能存在這種情況。例如，您可能希望單元格 D3 具有名稱 Joe 而不是 <>Joe。
在這種情況下，您需要創建一個條件參數，它是運算符和單元格引用的組合（見下圖）：
=COUNTIF($B$2:$B$11,”<>”&E3)
將運算符和單元格引用組合在一起時，運算符總是用雙引號引起來。運算符和單元格引用由與號 (&) 連接。
在 Excel COUNTIF 和 COUNTIFS 函數中使用 DATE 條件
Excel 將日期和時間存儲為數字。所以我們可以像使用數字一樣使用它。
#1 當條件等於指定日期時計數單元格
要獲取包含指定日期的單元格的計數，我們將使用等於運算符 (=) 以及日期。
要使用日期，我建議使用 DATE 函數，因為它消除了日期值出錯的任何可能性。因此，例如，如果我想使用 2015 年 9 月 1 日的日期，我可以使用如下所示的 DATE 函數：
=DATE(2015,9,1)
儘管存在地區差異，但此公式將返回相同的日期。例如，根據美國日期語法，01-09-2015 將是 2015 年 9 月 1 日，根據英國日期語法，將是 2015 年 1 月 9 日。但是，此公式將始終返回 2105 年 9 月 1 日。
這是計算包含日期 02-09-2015 的單元格數量的公式：
=COUNTIF($A$2:$A$11,DATE(2015,9,2))
#2 當條件在指定日期之前或之後時計數單元格
要計算包含指定日期之前或之後日期的單元格，我們可以使用小於/大於運算符。
例如，如果我想計算所有包含 2015 年 9 月 2 日之後日期的單元格，我可以使用以下公式：
=COUNTIF($A$2:$A$11,”>”&DATE(2015,9,2))
同樣，您還可以計算指定日期之前的單元格數。如果要在計數中包含日期，請使用“等於”運算符以及“大於/小於”運算符。
您還可以使用包含日期的單元格引用。在這種情況下，您需要使用與號 (&) 將運算符（在雙引號內）與日期結合起來。
請參見下面的示例：
=COUNTIF($A$2:$A$11,”>”&F3)
#3 計算具有多個條件的單元格 – 兩個日期之間
要獲得兩個值之間的值的計數，我們需要在 COUNTIF 函數中使用多個條件。
我們可以使用兩種方法來做到這一點——一個單獨的 COUNTIFS 函數或兩個 COUNTIF 函數。
方法一：使用 COUNTIFS 函數
COUNTIFS 函數可以將多個條件作為參數，並且僅當所有條件都為 TRUE 時才對單元格進行計數。要計算兩個指定日期（比如 9 月 2 日和 9 月 7 日）之間值的單元格，我們可以使用以下 COUNTIFS 函數：
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”>”&DATE(2015,9,2),$A$2:$A$11,”<“&DATE(2015,9,7))
上面的公式不計算包含指定日期的單元格。如果您還想包括這些日期，請使用大於等於 (>=) 和小於等於 (<=) 運算符。這是公式：
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”>=”&DATE(2015,9,2),$A$2:$A$11,”<=”&DATE(2015,9,7))
您還可以在單元格中包含日期並使用單元格引用作為條件。在這種情況下，您不能讓操作員在單元格中包含日期。您需要在公式中手動添加運算符（用雙引號括起來）並使用與號 (&) 添加單元格引用。見下圖：
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”>”&F3,$A$2:$A$11,”<“&G3)
方法 2：使用 COUNTIF 函數
如果您有多個條件，您可以使用一個 COUNTIFS 函數或創建兩個 COUNTIF 函數的組合。下面的公式也可以解決問題：
=COUNTIF($A$2:$A$11,”>”&DATE(2015,9,2))-COUNTIF($A$2:$A$11,”>”&DATE(2015,9,7))
在上面的公式中，我們首先找到日期在 9 月 2 日之後的單元格數，然後減去日期在 9 月 7 日之後的單元格數。這將得出結果為 7（即具有日期的單元格數9 月 2 日之後和 9 月 7 日當天或之前）。
如果您不希望公式同時計算 9 月 2 日和 9 月 7 日，請改用以下公式：
=COUNTIF($A$2:$A$11,”>=”&DATE(2015,9,2))-COUNTIF($A$2:$A$11,”>”&DATE(2015,9,7))
如果要從計數中排除兩個日期，請使用以下公式：
=COUNTIF($A$2:$A$11,”>”&DATE(2015,9,2))-COUNTIF($A$2:$A$11,”>”&DATE(2015,9,7)-COUNTIF($A $2:$A$11,日期(2015,9,7)))
此外，您可以在單元格中設置標準日期並使用單元格引用（以及使用 & 符號連接的雙引號中的運算符）。
在 COUNTIF 和 COUNTIFS 函數的條件中使用通配符
Excel中有三個通配符：
- *（星號） ——它代表任意數量的字符。例如，ex* 可能表示 excel、excels、example、expert 等。
- ? （問號） ——它代表一個單一的字符。例如，Tr?mp 可能意味著 Trump 或 Tramp。
- ~（波浪號） ——用於識別文本中的通配符（~、*、?）。
當其他內置計數功能失敗時，您可以使用帶有通配符的 COUNTIF 函數對單元格進行計數。例如，假設您有一個如下所示的數據集：
現在讓我們舉幾個例子：
#1 計算包含文本的單元格
要計算其中包含文本的單元格，我們可以使用通配符 *（星號）。由於星號表示任意數量的字符，因此它將計算所有包含任何文本的單元格。這是公式：
=COUNTIFS($C$2:$C$11,”*”)
注意：上面的公式會忽略包含數字、空白單元格和邏輯值的單元格，但會計算包含撇號（因此顯示為空白）的單元格或包含可能已作為公式的一部分。
這是有關處理有空字符串或撇號的情況的詳細教程。
#2 計數非空白單元格
如果您正在考慮使用 COUNTA 函數，請三思。
試試看，它可能會讓你失望。COUNTA 還將計算包含空字符串的單元格（通常由公式返回為 =””，或者當人們在單元格中僅輸入撇號時）。包含空字符串的單元格看起來是空白但不是，因此由 COUNTA 函數計數。
COUNTA 還將計算包含空字符串的單元格（通常由公式返回為 =””，或者當人們在單元格中僅輸入撇號時）。包含空字符串的單元格看起來是空白但不是，因此由 COUNTA 函數計數。
因此，如果您使用公式 = COUNTA (A1:A11)，它會返回 11，而應該返回 10。
這是修復：
=COUNTIF($A$1:$A$11,”?*”)+COUNT($A$1:$A$11)+SUMPRODUCT(–ISLOGICAL($A$1:$A$11))
讓我們通過分解來理解這個公式：
#3 計算包含特定文本的單元格
假設我們要計算銷售代表名稱以 J 開頭的所有單元格。這可以通過在 COUNTIF 函數中使用通配符輕鬆實現。這是公式：
=COUNTIFS($C$2:$C$11,”J*”)
條件 J* 指定單元格中的文本應以 J 開頭，並且可以包含任意數量的字符。
如果要計算文本中任何位置包含字母的單元格，請在其兩側加一個星號。例如，如果要計算其中包含字母“a”的單元格，請使用 *a* 作為條件。
與我的其他文章相比，這篇文章異常長。希望你喜歡它。通過發表評論讓我知道您的想法。
