VLOOKUP 函數是基準。
如果您知道如何使用 VLOOKUP 函數，您就知道 Excel 中的一些內容。
如果你不這樣做，你最好不要在簡歷中將 Excel 列為你的強項之一。
我參加了小組面試，一旦候選人提到 Excel 作為他的專業領域，首先被問到的是 – 你明白了 – VLOOKUP 功能。
既然我們知道了這個 Excel 函數的重要性，那麼完全掌握它以便能夠自豪地說——“我在 Excel 中知道一兩件事”是有道理的。
這將是一個龐大的 VLOOKUP 教程（按照我的標準）。
我將介紹有關它的所有知識，然後向您展示有用且實用的 VLOOKUP 示例。
何時在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數？
VLOOKUP 函數最適合您在列中查找匹配數據點的情況，當找到匹配數據點時，您會在該行的右側並從指定數量的單元格中獲取值右側的列。
讓我們在這裡舉一個簡單的例子來了解何時在 Excel 中使用 Vlookup。
請記住，當考試成績單出來並粘貼在佈告欄上時，每個人都曾經瘋狂地尋找自己的名字和分數（至少那是我在學校時經常發生的事情）。
這是它的工作原理：
- 您走到佈告欄並開始尋找您的姓名或註冊號（在列表中從上到下移動您的手指）。
- 一旦你發現你的名字，你就會把眼睛移到名字/註冊號的右邊來查看你的分數。
這正是 Excel VLOOKUP 功能為您所做的（請在下一次採訪中隨意使用此示例）。
VLOOKUP 函數在列中查找指定值（在上面的示例中，它是您的名字），當它找到指定的匹配項時，它會在同一行中返回一個值（您獲得的標記）。
句法
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
輸入參數
- lookup_value –這是您試圖在表的最左列中查找的查找值。它可以是一個值、一個單元格引用或一個文本字符串。在記分錶示例中，這將是您的姓名。
- table_array –這是您要在其中查找值的表數組。這可以是對單元格範圍或命名範圍的引用。在分數表示例中，這將是包含每個主題的每個人的分數的整個表
- col_index –這是您要從中獲取匹配值的列索引號。在分數表示例中，如果您想要數學的分數（這是包含分數的表中的第一列），您可以查看第 1 列。如果您想要物理的分數，您可以查看第 1 列2.
- [range_lookup] –在這裡您可以指定您想要精確匹配還是近似匹配。如果省略，則默認為 TRUE – 近似匹配（請參閱下面的附加說明）。
附加說明（無聊，但重要的是要知道）
- 匹配可以是精確的（FALSE 或 range_lookup 中的 0）或近似的（TRUE 或 1）。
- 在近似查找中，確保列表按升序（從上到下）排序，否則結果可能不准確。
- 當 range_lookup 為 TRUE（近似查找）並且數據按升序排序時：
- 如果 VLOOKUP 函數找不到該值，則返回小於 lookup_value 的最大值。
- 如果lookup_value 小於最小值，則返回#N/A 錯誤。
- 如果lookup_value 是文本，可以使用通配符（參考下面的示例）。
現在，希望你對 VLOOKUP 函數能做什麼有一個基本的了解，讓我們來剝洋蔥，看看 VLOOKUP 函數的一些實際例子。
10 個 Excel VLOOKUP 示例（基礎和高級）
這裡有 10 個使用 Excel Vlookup 的有用示例，將向您展示如何在日常工作中使用它。
示例 1 – 查找 Brad 的數學分數
在下面的 VLOOKUP 示例中，我有一個列表，最左邊的列中有學生姓名，B 到 E 列中有不同科目的分數。
現在讓我們開始工作並使用 VLOOKUP 函數來做它最擅長的事情。從上面的數據中，我需要知道布拉德在數學上的得分是多少。
從上面的數據中，我需要知道布拉德在數學上的得分是多少。
這是返回 Brad 數學分數的 VLOOKUP 公式：
=VLOOKUP("Brad",$A$3:$E$10,2,0)
上面的公式有四個參數：
- “Brad”： ——這是查找值。
- $A$3:$E$10 – 這是我們正在查看的單元格範圍。請記住，Excel 在最左側的列中查找查找值。在此示例中，它將在 A3:A10 （這是指定數組的最左側列）中查找名稱 Brad。
- 2 – 一旦函數發現 Brad 的名字，它將轉到數組的第二列，並返回與 Brad 相同的行中的值。這裡的值 2 表示我們正在從指定數組的第二列中查找分數。
- 0 – 這告訴 VLOOKUP 函數只查找完全匹配。
以下是上述示例中 VLOOKUP 公式的工作原理。
首先，它在最左邊的列中查找值 Brad。它從上到下查找單元格 A6 中的值。
一旦找到該值，它就會在第二列中向右移動並獲取其中的值。
您可以使用相同的公式構造來獲得任何人在任何科目中的分數。
例如，要查找 Maria 在化學中的分數，請使用以下 VLOOKUP 公式：
=VLOOKUP("Maria",$A$3:$E$10,4,0)
在上面的示例中，查找值（學生姓名）用雙引號輸入。您還可以使用包含查找值的單元格引用。
使用單元格引用的好處是它使公式動態化。
例如，如果您有一個包含學生姓名的單元格，並且您正在獲取數學的分數，那麼當您更改學生姓名時，結果會自動更新（如下所示）：
如果您輸入的查找值在最左側列中找不到，則會返回 #N/A 錯誤。
示例 2 – 雙向查找
在上面的示例 1 中，我們對列值進行了硬編碼。因此，公式將始終返回 Math 的分數，因為我們使用 2 作為列索引號。
但是，如果您想讓 VLOOKUP 值和列索引號都動態化怎麼辦。例如，如下所示，您可以更改學生姓名或科目名稱，VLOOKUP 公式會獲取正確的分數。這是一個雙向 VLOOKUP 公式的示例。
這是一個雙向 VLOOKUP 函數的示例。
要製作這個雙向查找公式，您還需要使列動態化。因此，當用戶更改主題時，公式會自動選擇正確的列（數學為 2，物理為 3，依此類推..）。
為此，您需要使用 MATCH 函數作為列參數。
這是 VLOOKUP 公式，將執行此操作：
=VLOOKUP(G4,$A$3:$E$10,MATCH(H3,$A$2:$E$2,0),0)
上面的公式使用 MATCH(H3,$A$2:$E$2,0) 作為列號。MATCH 函數將主題名稱作為查找值（在 H3 中）並返回其在 A2:E2 中的位置。因此，如果您使用 Math，它將返回 2，因為在 B2 中找到了 Math（這是指定數組範圍中的第二個單元格）。
示例 3 – 使用下拉列表作為查找值
在上面的例子中，我們必須手動輸入數據。這可能既耗時又容易出錯，尤其是當您有大量查找值時。
在這種情況下，一個好主意是創建一個查找值的下拉列表（在這種情況下，它可以是學生姓名和科目），然後簡單地從列表中進行選擇。
根據選擇，公式將自動更新結果。
如下圖所示：
這是一個很好的儀表板組件，因為您可以在後端擁有一個包含數百名學生的龐大數據集，但最終用戶（比如說老師）可以通過簡單地從下拉。
如何做到這一點：
本例中使用的 VLOOKUP 公式與示例 2 中使用的相同。
=VLOOKUP(G4,$A$3:$E$10,MATCH(H3,$A$2:$E$2,0),0)
查找值已轉換為下拉列表。
以下是創建下拉列表的步驟：
- 選擇需要下拉列表的單元格。在此示例中，在 G4 中，我們需要學生姓名。
- 轉到數據 -> 數據工具 -> 數據驗證。
- 在數據驗證對話框的設置選項卡中，從允許下拉列表中選擇列表。
- 在源中，選擇 $A$3:$A$10
- 單擊確定。
現在您將在單元格 G4 中看到下拉列表。同樣，您可以在 H3 中為主題創建一個。
示例 4 – 三向查找
什麼是三向查找？
在示例 2 中，我們使用了一個查找表，其中包含不同科目學生的分數。這是一個雙向查找的示例，因為我們使用兩個變量來獲取分數（學生姓名和受試者姓名）。
現在，假設在一年內，一個學生要參加三個不同級別的考試，單元考試、期中考試和期末考試（這是我學生時代的考試）。
三向查找將能夠從指定的考試級別獲取學生對指定科目的分數。
如下圖所示：
在上面的示例中，VLOOKUP 函數可以在三個不同的表（單元測試、期中和期末考試）中查找並返回指定學生在指定科目中的分數。
這是單元格 H4 中使用的公式：
=VLOOKUP(G4,CHOOSE(IF(H2="Unit Test",1,IF(H2="Midterm",2,3)),$A$3:$E$7,$A$11:$E$15,$A$19:$E$23),MATCH(H3,$A$2:$E$2,0),0)
此公式使用 CHOOSE 函數來確保引用正確的表。我們來分析一下公式的CHOOSE部分：
CHOOSE(IF(H2=”Unit Test”,1,IF(H2=”Midterm”,2,3)),$A$3:$E$7,$A$11:$E$15,$A$19:$E$23)
公式的第一個參數是 IF(H2=”Unit Test”,1,IF(H2=”Midterm”,2,3))，它檢查單元格 H2 並查看所引用的考試級別。如果是單元測試，則返回 $A$3:$E$7，其中包含單元測試的分數。如果是期中考試，則返回 $A$11:$E$15，否則返回 $A$19:$E$23。
這樣做會使 VLOOKUP 表數組動態化，從而使其成為三向查找。
示例 5 – 從列表中獲取最後一個值
您可以創建一個 VLOOKUP 公式來獲取列表中的最後一個數值。
您可以在 Excel 中使用的最大正數是 9.99999999999999E+307 。 這也意味著VLOOKUP號中最大的查找號也是一樣的。
我認為您永遠不需要任何涉及如此大數字的計算。這正是我們可以用來獲取列表中最後一個數字的方法。
假設您有一個如下所示的數據集（在 A1:A14 中），並且您想要獲取列表中的最後一個數字。
這是您可以使用的公式：
=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$A$1:$A$14,TRUE)
請注意，上面的公式使用近似匹配 VLOOKUP （注意公式末尾的 TRUE，而不是 FALSE 或 0）。另外，請注意，此 VLOOKUP 公式無需對列表進行排序即可工作。
以下是近似 VLOOKUP 函數的工作原理。它從上到下掃描最左邊的列。
- 如果找到完全匹配，則返回該值。
- 如果它找到一個高於查找值的值，則返回其上方單元格中的值。
- 如果查找值大於列表中的所有值，則返回最後一個值。
在上面的例子中，第三種情況在起作用。
由於9.99999999999999E+307是 Excel 中可以使用的最大數字，因此當它用作查找值時，它會返回列表中的最後一個數字。
同樣，您也可以使用它返回列表中的最後一個文本項。這是可以做到這一點的公式：
=VLOOKUP("zzz",$A$1:$A$8,1, TRUE )
遵循同樣的邏輯。Excel 會查看所有名稱，並且由於 zzz 被認為比任何以 zzz 之前的字母開頭的名稱/文本都大，因此它將返回列表中的最後一項。
示例 6 – 使用通配符和 VLOOKUP 進行部分查找
Excel 通配符在許多情況下都非常有用。
正是這種神奇的藥水賦予了你的配方超能力。
當您必須在列表中查找值並且沒有完全匹配時，需要進行部分查找。
例如，假設您有一個如下所示的數據集，並且您想在列表中查找公司 ABC，但列表中有 ABC Ltd 而不是 ABC。
您不能使用 ABC 作為查找值，因為 A 列中沒有完全匹配。近似匹配也會導致錯誤的結果，並且需要按升序對列表進行排序。
但是，您可以在 VLOOKUP 函數中使用通配符來獲取匹配項。
在單元格 D2 中輸入以下公式並將其拖動到其他單元格：
=VLOOKUP("*"&C2&"*",$A$2:$A$8,1,FALSE)
這個公式是如何工作的？
在上面的公式中，不是按原樣使用查找值，而是在兩側用通配符星號 (*) – “*”&C2&”*”
星號是 Excel 中的通配符，可以表示任意數量的字符。
在查找值的兩側使用星號告訴 Excel 它需要查找包含 C2 中的單詞的任何文本。它可以在 C2 中的文本之前或之後有任意數量的字符。
例如，單元格 C2 包含 ABC，因此 VLOOKUP 函數會查看 A2:A8 中的名稱並蒐索 ABC。它在單元格 A2 中找到匹配項，因為它包含 ABC Ltd 中的 ABC。ABC 的左側或右側是否有任何字符都沒有關係。在文本字符串中有 ABC 之前，它將被視為匹配項。
注意：VLOOKUP 函數總是返回第一個匹配值並停止進一步查找。因此，如果列表中有 ABC Ltd.和 ABC Corporation，它將返回第一個而忽略其餘的。
示例 7 – 儘管查找值匹配，但 VLOOKUP 返回錯誤
當您看到有匹配的查找值並且 VLOOKUP 函數返回錯誤時，它會讓您發瘋。
例如，在下面的情況下，有一個匹配項 (Matt)，但 VLOOKUP 函數仍然返回錯誤。
現在雖然我們可以看到有匹配，但我們用肉眼看不到的是可能有前導或尾隨空格。如果您在查找值之前、之後或之間有這些額外的空格，則它不是完全匹配。
當您從數據庫導入數據或從其他人那裡獲取數據時，通常會出現這種情況。這些前導/尾隨空間有潛入的趨勢。
這裡的解決方案是 TRIM 功能。它刪除任何前導或尾隨空格或單詞之間的額外空格。
這是可以為您提供正確結果的公式。
=VLOOKUP("Matt",TRIM($A$2:$A$9),1,0)
由於這是一個數組公式，請使用 Control + Shift + Enter 而不是 Enter。
另一種方法可能是首先使用 TRIM 函數處理您的查找數組，以確保所有額外的空格都消失了，然後像往常一樣使用 VLOOKUP 函數。
示例 8 – 進行區分大小寫的查找
默認情況下，VLOOKUP 函數中的查找值不區分大小寫。例如，如果您的查找值是 MATT、matt 或 Matt，則對於 VLOOKUP 函數來說都是一樣的。無論大小寫如何，它都會返回第一個匹配值。
但是如果要進行區分大小寫的查找，則需要使用 EXACT 函數和 VLOOKUP 函數。
這是一個例子：
如您所見，三個單元格名稱相同（在 A2、A4 和 A5 中）但字母大小寫不同。在右邊，我們有三個名字（Matt、MATT 和 matt）以及他們在數學中的分數。
現在沒有配備 VLOOKUP 函數來處理區分大小寫的查找值。在上面的例子中，它總是返回 38，這是 Matt 在 A2 中的分數。
為了使其區分大小寫，我們需要使用輔助列（如下所示）：
要獲取幫助列中的值，請使用 =ROW() 函數。它只會獲取單元格中的行號。
一旦你有了幫助列，這裡就是給出區分大小寫的查找結果的公式。
=VLOOKUP(MAX(EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9))),$B$2:$C$9,2,0)
現在讓我們分解並了解它的作用：
- EXACT(E2,$A$2:$A$9) – 這部分會將 E2 中的查找值與 A2:A9 中的所有值進行比較。它返回一個 TRUE/FALSE 數組，其中 TRUE 在完全匹配的情況下返回。在這種情況下，它將返回以下數組：{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。
- EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9) – 這部分將 TRUE/FALSE 數組與行號相乘。只要有 TRUE，它就會給出行號，否則它給出 0。在這種情況下，它將返回 {2;0;0;0;0;0;0;0}。
- MAX(EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9))) – 這部分返回數字數組中的最大值。在這種情況下，它將返回 2（這是完全匹配的行號）。
- 現在我們只需將此數字用作查找值並將查找數組用作 B2:C9
注意：由於這是一個數組公式，因此請使用 Control + Shift + Enter 而不是只輸入。
示例 9 – 將 VLOOKUP 與多個條件一起使用
Excel VLOOKUP 函數，在其基本形式中，可以查找一個查找值並從指定的行返回相應的值。
但通常需要在具有多個條件的 Excel 中使用 VLOOKUP。
假設您有一個包含學生姓名、考試類型和數學分數的數據（如下所示）：
使用 VLOOKUP 函數獲取每個學生在各自考試級別的數學分數可能是一個挑戰。
例如，如果您嘗試將 VLOOKUP 與 Matt 作為查找值一起使用，它將始終返回 91，這是列表中第一次出現 Matt 的分數。要獲得每種考試類型（單元測試、期中考試和期末考試）的 Matt 分數，您需要創建一個唯一的查找值。
這可以使用輔助列來完成。第一步是在分數的左側插入一個輔助列。
現在，要為每個名稱實例創建一個唯一限定符，請在 C2 中使用以下公式：=A2&”|”&B2
將此公式複製到輔助列中的所有單元格。這將為名稱的每個實例創建唯一的查找值（如下所示）：
現在，雖然有重複的名字，但當名字與考試水平結合起來時，就沒有重複了。
這很容易，因為現在您可以使用幫助列值作為查找值。
這是在 G3:I8 中為您提供結果的公式。
=VLOOKUP($F3&"|"&G$2,$C$2:$D$19,2,0)
這裡我們結合了學生姓名和考試級別得到了lookup值，我們使用這個lookup值在helper列中檢查得到匹配的記錄。
注意：在上面的例子中，我們使用了 | 在輔助列中加入文本時作為分隔符。在一些非常罕見（但可能）的情況下，您可能有兩個不同的標準，但結合起來最終會給出相同的結果。這是一個例子：
請注意，雖然 A2 和 A3 不同，B2 和 B3 不同，但組合最終是相同的。但是，如果您使用分隔符，那麼即使組合也會不同（D2 和 D3）。
這是一個關於如何在不使用輔助列的情況下使用具有多個條件的 VLOOKUP 的教程。
示例 10 – 在使用 VLOOKUP 函數時處理錯誤
Excel VLOOKUP 函數在找不到指定的查找值時返回錯誤。如果 VLOOKUP 找不到值，您可能不希望醜陋的錯誤值干擾數據的美觀。
您可以輕鬆刪除帶有任何含義全文的錯誤值，例如“不可用”或“未找到”。
例如，在下面的示例中，當您嘗試在列表中查找 Brad 的分數時，它會返回錯誤，因為 Brad 的名字不在列表中。
要刪除此錯誤並將其替換為有意義的內容，請將 VLOOKUP 函數包裝在 IFERROR 函數中。
這是公式：
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0),"Not Found")
IFERROR 函數檢查第一個參數（在本例中為 VLOOKUP 函數）返回的值是否為錯誤。如果不是錯誤，則通過 VLOOKUP 函數返回值，否則返回 Not Found。
IFERROR 函數從 Excel 2007 開始提供。如果您使用的是之前的版本，請使用以下功能：
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0)),"Not Found",VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0))
這就是本 VLOOKUP 教程中的內容。
我試圖介紹在 Excel 中使用 Vlookup 函數的主要示例。如果您想查看添加到此列表中的更多示例，請在評論部分告訴我。
相關Excel函數：
- Excel HLOOKUP 函數。
- Excel XLOOKUP 函數
- Excel 索引函數。
- Excel 間接函數。
- Excel 匹配函數。
- Excel 偏移函數。
