如何在 Excel 中插入新工作表?(快捷方式)

如何在 Excel 中插入新工作表?(快捷方式)

使用 MS Excel 意味著在 Excel 中的工作表中工作。

工作表是一個包含所有單元格的區域,您可以在其中存儲數據、輸入公式、插入圖表以及創建報告和儀表板。

當您打開一個新的 Excel 工作簿文件時,默認情況下只有一個工作表。早期版本的 Excel(2013 或 2016 過去默認有 3 個工作表)

有一些簡單的快捷方式和技術可用於在 Excel 的同一工作簿中快速插入新工作表

在本教程中,我將向您展示幾種可用於在同一工作簿中插入新工作表的方法(一次一個)。

我還將向您展示一種快速批量插入工作表的方法,以防您想一次性添加 5、10 或 20 個工作表(使用簡單的 VBA 代碼)。

所以讓我們開始吧!

插入新工作表的鍵盤快捷鍵

如果您是鍵盤快捷鍵的粉絲,這可能是在 Excel 中已打開的工作簿中插入新工作表的最快方法。

下面是插入新工作表的鍵盤快捷鍵

SHIFT + F11

對於此快捷方式,請按住 SHIFT 鍵,然後按 F11 鍵。

完成相同工作的另一個鍵盤快捷鍵是ALT + SHIFT + F1(按住 ALT 和 SHIFT 鍵並按 F1 鍵)

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就個人而言,我發現使用鍵盤快捷鍵是在 Excel 中插入新工作表的最佳方式。即使我必須插入多個工作表(比如 3 個或 5 個或 10 個),我仍然可以很快地做到這一點

使用加號圖標插入新工作表

如果您不是鍵盤快捷鍵的忠實粉絲並且更喜歡使用鼠標,那麼此方法適合您。

在工作表的底部(在具有所有工作表名稱的區域中),您將看到加號圖標。

單擊加號圖標以添加新工作表

單擊此加號圖標將立即插入一個新工作表。

使用插入對話框插入新工作表

在 Excel 中插入新工作表的另一種方法是使用“插入”對話框。

以下是執行此操作的步驟:

  1. 右鍵單擊任何工作表
  2. 單擊插入選項
右鍵單擊,然後單擊插入表
  1. 在“插入”對話框中,確保已選擇“工作表”(這也是默認選項)。
確保在“插入”對話框中選擇了工作表
  1. 點擊確定

雖然這不是在 Excel 工作簿中添加新工作表的最快方法,但很高興知道它還可以讓您訪問其他一些內容。

除了插入常規工作表外,您還可以使用插入對話框插入“圖表”或“宏表”。

如果您想知道,圖表工作表就像工作表,但僅用於保存圖表。宏表是在 VBA 時代之前使用過的東西,現在不再使用。

在大多數情況下,您不需要這些,但很高興知道。

還有包含一些模板的電子表格解決方案選項卡。您還可以在此處創建和獲取自己的模板。所以下次需要快速插入模板時,可以從這裡進行。

使用功能區中的插入選項卡添加新工作表

最後,您還可以在 Excel 功能區中選擇添加新工作表。

去做這個:

  1. 單擊主頁選項卡
單擊主頁選項卡
  1. 在單元格組中,單擊插入選項
點擊插入
  1. 單擊插入工作表選項。
單擊插入表

這將在打開的工作簿中插入一個新工作表

如何一次性插入多個工作表(一行 VBA 代碼)

到目前為止,我向您展示的方法一次插入一個新工作表。

如果要插入多個工作表,則必須一次又一次地使用這些方法(即多次使用鍵盤快捷鍵或多次使用加號圖標)。

雖然這在大多數情況下都可以正常工作,但如果您必須批量插入工作表,比如一次插入 10 個或 20 個或 30 個工作表,那麼這可能既耗時又容易出錯。

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因此,讓我向您展示一種一次性插入多個新工作表的更好方法。

這可以使用簡單的單行 VBA 代碼輕鬆完成:

Sheets.Add Count:=10

上面的代碼會立即在運行它的工作簿中添加 10 個新工作表(如果要添加任何其他數量的工作表,只需更改代碼中的值)

以下是運行此宏代碼的步驟:

  1. 單擊開發人員選項卡(或使用鍵盤快捷鍵 ALT + F11),然後單擊 Visual Basic
單擊“開發人員”選項卡中的 Visual Basic 圖標
  1. 如果在 VB 編輯器中看不到即時窗口,請單擊查看選項,然後單擊即時窗口
單擊查看選項卡,然後單擊立即窗口
  1. 將上述代碼複製並粘貼到即時窗口中
複製立即窗口中的代碼行
  1. 將光標放在 VBA 代碼行的末尾,然後按 Enter

一旦你按下 Enter,它會立即在工作簿中插入 10 個新工作表。如果您想插入更多(比如 20 或 30),只需更改代碼中的數字

使用此代碼的好處是您可以確定它會插入正確數量的工作表(如果代碼執行時沒有任何錯誤,則不會出現人為錯誤)。

如果您需要經常這樣做,您可以使用下面的代碼並將其粘貼到我們的個人宏工作簿中。

Sub AddSheets() 
Sheets.Add Count:=10 
End Sub

進入個人宏工作簿後,您可以將其添加到快速訪問工具欄,以便您始終可以在工作簿中訪問它。

這樣,您只需單擊一下即可輕鬆添加 10 或 20 張紙。

使用新 Excel 工作簿更改默認工作表數

如果您總是需要在工作簿中添加更多工作表,您可以更改打開新 Excel 文件時獲得的默認工作表數量。

例如,您可以更改設置,以便在每個新打開的工作簿默認情況下始終獲得 5 或 10 張工作表。

以下是更改此默認設置的步驟:

  1. 打開任何 Excel 工作簿
  2. 單擊文件選項卡
單擊文件選項卡
  1. 單擊選項。這將打開 Excel 選項對話框
  2. 在 Excel 選項對話框中,確保在左側窗格中選擇了常規選項
點擊通用
  1. 在“創建新工作簿時”部分中,輸入您想要的工作表數量(在包括此數量的工作表值中)。
包括這麼多張選項
  1. 點擊確定
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現在,當您打開一個新的 Excel 工作簿時,它將具有指定數量的工作表。

請注意,一個 Excel 文件最多可以有 255 個工作表。

這些都是您可以用來在 Excel 中插入新工作表的所有方法。在大多數情況下,您只需要添加一個或幾個新工作表,因此您可以使用鍵盤快捷鍵或工作表中的加號圖標。

如果您需要批量插入許多新工作表,您可以使用 VBA 代碼。或者,您還可以更改任何新 Excel 工作簿中的默認工作表數。

我希望您發現本教程很有用!

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