במערכת ההפעלה Windows קיימת תכונה שימושית המאפשרת לשכפל ארכיונים ובכך לקבל מספר עותקים של אותו ארכיון.ישנן סיבות שונות מדוע אתה עשוי להשתמש בתכונה זו, כגון ביצוע עריכות בארכיון תוך שמירה על הגרסה המקורית.
בנוסף, ייתכן שנתקלת בקבצים מסוימים שהוגדרו כ"קריאה בלבד".ניתן לפתוח קבצים לקריאה בלבד, אך לא לשנות או לשמור.תכונה זו נועדה למנוע שינויים לא רצויים בארכיון.
תוכן
מהו מצב קריאה בלבד של Word
ב-Microsoft Word,"לקריאה בלבד"המונח מתייחס להגדרת הרשאת קובץ המגבילה את המשתמשים לבצע שינויים בקובץ.כאשר מסמך Word מוגדר ל"קריאה בלבד", ניתן לצפות במסמך, להעתיק ולהדפיס אותו, אך בדרך כלל לא ניתן לערוך או לשמור שינויים במסמך.
יצירת מסמך לקריאה בלבד נעשית בדרך כלל כדי להגן על שלמות הקובץ או למנוע שינוי מקרי.זה משמש בדרך כלל בעת שיתוף קבצים שאסור לשנות על ידי הנמען או הפצה של תבניות או טפסים שיש למלא מבלי לשנות את התוכן המקורי.
כיצד להפעיל מצב קריאה בלבד עבור מסמכים ב-Microsoft Word
כדי להפעיל מסמך ב-Microsoft Wordמצב קריאה בלבד, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
- פתח את המסמך שברצונך להפוך לקריאה בלבד.
- לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
- בחר "הגן על מסמך" מהתפריט הנפתח ולאחר מכן בחר "סמן כסופי".
- תופיע תיבת דו-שיח המודיעה לך שהמסמך יסומן כסופי ויישמר.לחץ על אישור כדי להמשיך.
- המסמך מוגדר כעת למצב קריאה בלבד.אתה יכול לסגור ולפתוח אותו מחדש כדי לראות את השינויים.
כיצד לפתוח קובץ וורד במצב קריאה בלבד
במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לפתוח קובץ Word במצב שונה ממצב הקריאה/כתיבה הרגיל כדי לבצע משימה ספציפית.לדוגמה, ייתכן שתרצה לבצע עריכות בקובץ מבלי להחליף את הקובץ המקורי ולשמור אותו בשם אחר.
בעיקרו של דבר, זה דומה לביצוע פעולת "שמירה בשם" ובחירה ידנית של שם חדש.על ידי בחירה באפשרות "פתח כעותק", הקובץ ישונה אוטומטית עם הקידומת "העתק(1)".
פתיחת קובץ כקריאה בלבד שימושית במיוחד כאשר אתה רוצה שאנשים אחרים יעבדו על הקובץ מבלי לשמור שינויים כלשהם בקובץ המקורי שלך.הדרך היחידה שהם יכולים לשמור את הקובץ היא על ידי שמירתו תחת שם אחר.
כדי לפתוח קובץ לקריאה בלבד או כעותק, בצע את השלבים הבאים: ראשית, נווט לתפריט "קובץ" או מצא את הסמל "פתח" ולחץ פעם אחת כדי לסמן את הקובץ הרצוי.לאחר מכן, בחר את השיטה המועדפת עליך לפתיחת הקובץ מהתפריט הנפתח שמופיע.
תוכנית זו פועלת עם תוכניות Office אחרות כגון Excel ו-PowerPoint, ומעניקה לך את אותה פונקציונליות.
מחשבות אחרונות
יש לציין שמצב הקריאה בלבד ב-Microsoft Word אינו אמצעי אבטחה אמין ב-XNUMX%.למרות שזה מונע מרוב המשתמשים לבצע שינויים, אנשים מסוימים עם כישורים טכניים יותר עשויים עדיין למצוא דרך לשנות את המסמך.לכן, אם אתה זקוק להגנת מסמכים חזקה יותר, עליך לשקול שימוש באמצעי אבטחה אחרים או בהצפנת קבצים.
