100+ שאלות ותשובות לראיון אקסל כדי להכין אותך לתפקיד

כמעט כל ארגון גדול ומיליוני עסקים קטנים, פרילנסרים ויזמים משתמשים ביישומי Microsoft כמו Word, Excel, PowerPoint.

עבור משהו כל כך פופולרי, הגיוני לדעת איך להשתמש באפליקציות האלה ביעילות.בחלק מתפקידי העבודה, חלק עיקרי מהעבודה כרוך בשימוש באפליקציות אלו על בסיס יומי.

הייתי בפאנלים רבים של ראיונות וראיתי מועמדים מזכירים את אקסל כאחת הכישורים שהם טובים בהם, אבל כששואלים כמה שאלות על זה, המומחיות נעלמת.

אם אתה מתכונן לראיון הבא שלך ורשום את Excel כאחד מהכישורים שלך, הקדיש זמן כדי לפתור שאלות נפוצות לראיונות אקסל.

ניסיתי לכסות את כל שאלות הראיונות הפופולריות באקסל שראיתי, כמו גם כמה שאני חושב שאולי מובנות היטב.

מראיינים שרוצים להעריך את כישורי האקסל של מועמד במהלך ראיון יכולים גם להשתמש במדריך זה.

הערה: אמשיך להוסיף שאלות חדשות למדריך זה.אתה יכול לסמן את זה כדי לחזור מאוחר יותר.

כיצד להשתמש במדריך זה לראיון אקסל

• אם יש לך זמן, השלם כל שאלה באקסל.
• אם אתה רוצה ללמוד על נושא מסוים, לחץ על שם הנושא בתוכן העניינים.לאחר מכן תוכל להשלים את כל השאלות של Excel עבור הנושא הזה.
• ברוב השאלות, מומלצים קריאה נוספת וקישורים למדריכים קשורים.אתה יכול לקרוא מדריכים אלה להבנה מעמיקה יותר של הנושא.
• אם אתה רק רוצה לשלוט ביסודות, השלם את כל השאלות מלבד אלו שבתיבה המודגשת בכחול.שאלות אקסל בתיבות כחולות הן שאלות מתקדמות.

נושאי שאלת ראיון באקסל

בעיות עיצוב אקסל

להלן כמה שאלות נפוצות לעיצוב Excel לראיונות.

מהם פורמטי הנתונים השונים באקסל?

הפורמטים הבאים זמינים באקסל:

• פורמט טקסט- זה יכול לכלול טקסט וגם מחרוזות אלפאנומריות (למשל ABC123).מחרוזות טקסט יכולות להכיל גם סימני פיסוק וסמלים.
• פורמט מספר- גם במספרים יש פורמטים שונים.לדוגמה, אתה יכול לקבל עשרוניות, שברים, אלפי מפרידים וכו'.ללא קשר לתבנית החלה, ניתן להשתמש במספרים בחישובים כגון חיבור, חיסור, חילוק וכפל.
• פורמט תאריך– הנקודה החשובה ביותר לגבי תאריכים היא שתאריכים נשמרים כמספרים באקסל.עם זאת, אתה יכול לעצב אותו כך שיוצג כתאריך.לדוגמה, 01-01-2019 יישמר באקסל כ-43466, שהוא המספר של התאריך הנתון.באקסל ניתן להציג תאריכים בפורמטים שונים, כגוןדייט ארוך(2019 בינואר 1),דייט קצר(01-01-2019) ואח'.
• הנהלת חשבונות/מטבע פוּרמָט- כאשר אתה מחיל עיצוב חשבונאי/מטבע על מספרים, Excel מוסיף את סמל המטבע ושני מקומות עשרוניים.
• פורמט אחוז - אתה יכול לעצב מספרים כדי להציג אותם באחוזים.לדוגמה, כאשר אתה מחיל עיצוב באחוזים, אתה יכול לגרום ל-0.1 להופיע כ-10%.

כיצד לעטוף שורות באקסל?

גלישת טקסט ב-Excel מונעת מכל טקסט להציף את התא.על ידי החלת אפשרות גלישת טקסט, תוכל להבטיח שכל הטקסט ישתלב יפה בתא (אם כי זה עשוי לשנות את גובהו).

כדי גלישה, בחר את התא, עבור ללשונית בית ולחץ על האפשרות גלישת בקבוצת יישור.שימו לב שזהו כפתור החלפת מצב, כלומר אם תלחצו עליו שוב, הוא ירחיב את הטקסט.

כיצד למזג תאים באקסל?

כדי למזג תאים, עליך לבחור תחילה את התאים שברצונך למזג, ולאחר מכן לעבור ללשונית בית ולחץ על האפשרות מיזוג ומרכז בקבוצת יישור.

שימו לב שבעוד השימוש ב"מיזוג ומרכז" יבצע את העבודה, זו לא הדרך היעילה ביותר.הבעיה בשימוש במיזוג ובמרכז היא שהתאים המתקבלים אינם ממיינים כראוי.הדרך הנכונה למזג תאים היא להשתמש באפשרות "מרכז על פני בחירה".

תוכל לקרוא עוד על מיזוג תאים בדרך הנכונה כאן.

מה עושה "צייר פורמטים"?

Format Painter מאפשר לך להעתיק עיצוב מתא אחד ולהחיל אותו על תא אחר (או טווח תאים).

תוכל לקרוא עוד על Format Painter כאן.

כיצד אוכל לנקות את כל העיצוב מבלי להסיר את תוכן התא?

לפעמים, ייתכן שתרצה להסיר את כל העיצוב (צבעים, גבולות, סגנונות גופנים וכו') ולשמור רק נתונים פשוטים.אתה יכול לעשות זאת על ידי ניקוי כל העיצוב ב- Excel.

לשם כך יש להשתמש באפשרות "נקה עיצוב", אותה ניתן למצוא בלשונית "בית" של קבוצת העריכה.זה הופך להיות גלוי כאשר אתה לוחץ על התפריט הנפתח "נקה".

שימו לב שיש אפשרויות נוספות - כמו נקה תוכן, נקה הערות ונקה היפר-קישורים.אם אתה רוצה לנקות הכל - השתמש באפשרות "נקה הכל".

מהו עיצוב מותנה?

עיצוב מותנה מאפשר לך לעצב תאים על סמך הערכים בתאים.לדוגמה, אם תרצה להדגיש את כל התאים עם ערך קטן מ-30 באדום, תוכל להשתמש בעיצוב מותנה כדי לעשות זאת.

איך היית מדגיש תאים עם ערכים שליליים בהם?

אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי לעשות זאת.להלן השלבים:

• בחר את התאים שברצונך להדגיש תאים עם ערכים שליליים.
• עבור אל הכרטיסייה בית ולחץ על האפשרות עיצוב מותנה.
• עבור אל כלל תא ההדגשה ולחץ על האפשרות "פחות מ".
• בתיבת הדו-שיח Less Than, ציין ערך של 0 ופורמט.

איך היית מדגיש תאים עם ערכים כפולים בתוכם?

אתה יכול לעשות זאת בקלות עם עיצוב מותנה.להלן השלבים:

• בחר את הנתונים שברצונך להדגיש תאים כפולים.
• עבור אל הכרטיסייה בית ולחץ על האפשרות עיצוב מותנה.
• עבור אל סימון כללי תא ולחץ על האפשרות שכפול ערכים.

איך היית מדגיש תאים עם שגיאות?

ייתכן שיש סוגים שונים של שגיאות ב-Excel, כגון #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME ו-#NUM.

אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש את כל התאים המכילים כל אחת מהשגיאות הללו.

להלן השלבים להדגשת תאים עם שגיאות:

• בחר את הנתונים כדי להדגיש את התאים עם שגיאות.
• עבור אל הכרטיסייה בית ולחץ על האפשרות עיצוב מותנה.
• לחץ על "כלל חדש".
• בתיבת הדו-שיח 'כלל עיצוב חדש', בחר באפשרות השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
• בשדה הנוסחה, הזן=ISERROR(A1), כאשר A1 הוא התא הפעיל בבחירה.
• לחץ על הלחצן עיצוב וציין את צבע התאים שברצונך להדגיש.
• לחץ על אישור.

כיצד להפוך טקסט לבלתי נראה באקסל?

ישנן מספר דרכים לעשות זאת:

• אתה יכול פשוט להגדיר את הגופן ללבן והוא ייראה כאילו הוא בלתי נראה.
• [דרך טובה יותר] אתה יכול לשנות להפוך את הטקסט לבלתי נראה על ידי שינוי עיצוב מותאם אישית.להלן השלבים לעשות זאת.בחר את התא, הקש Control + 1 (החזק את מקש Control והקש 1).פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.באפשרות מותאם אישית, הקלד;;; בשדה האפשרויות המותאמות אישית.זה יהפוך את הטקסט לבלתי נראה (אבל הוא עדיין יהיה שם).

בעיה בנוסחת אקסל

להלן כמה שאלות נפוצות בנוסחאות אקסל לראיונות.

מהו סדר הפעולות המשמש בעת חישוב נוסחאות באקסל?

להלן סדר העדיפות בנוסחאות אקסל:

• Pארנתזה (Bמחבטים)
• Eאקספונציה (^)
• Mהשפלה או Division - לשניהם אותה עדיפות והם מוערכים על סמך שניהם
• Aתוספת או Sחיסור - לשניהם יש אותה עדיפות, ושניהם מוערכים תחילה

דרך קלה לזכור זאת היא להשתמש בראשי תיבותPEMDAS——זוהי האות הראשונה של כל מפעיל.

מה ההבדל בין פונקציות ונוסחאות באקסל?

נוסחה היא ביטוי המוגדר על ידי משתמש שמחשב ערך.פונקציות הן פעולות מובנות מוגדרות מראש שיכולות לקחת מספר מוגדר של ארגומנטים.משתמשים יכולים ליצור נוסחאות מורכבות ויכולים לכלול בתוכם מספר פונקציות.

לדוגמה, =A1+A2 היא נוסחה ו-=SUM(A1:A10) היא פונקציה.

מהן לדעתך 5 הפונקציות המובילות באקסל?

שאלה זו נשאלת לעתים קרובות כדי להבין את רמת הנוחות של מועמד עם תכונות Excel.אמנם יש יותר מ-450 פונקציות ב-Excel, ואין קריטריונים מוגדרים לבחירת חמשת המובילים, אבל הנה אלו שלדעתי כדאיות:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• טעות
• אינדקס / התאמה

בחרתי בפונקציות שלעיל כי הן לא מאוד בסיסיות והן מאוד שימושיות לאנשים שעושים ניתוח באקסל.אתה יכול גם לשקול את הפונקציות הבאות - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

שוב, אין לזה תשובה נכונה או לא נכונה.רק ודא שאתה מכיר את הפונקציה שאתה מציין.

תוכל למצוא כאן תיאורים מפורטים של פונקציות האקסל הפופולריות ביותר.

מה ההבדל בין הפניה מוחלטת לתא להפניה יחסית לתא?

ב-Excel, הפניה היא הפניה לתא - כגון A1 או הפניה לטווח - כגון A1:A10.

הפניות יחסיות: הפניות לתאים אלו משתנות כאשר אתה מעתיק ומדביק נוסחאות שיש להן הפניות.כדוגמה פשוטה, אם תשים את =A10 בתא A1, ואז תעתיק ותדביק את תא A1 בתא A2, ההפניה תשתנה ל-A11.זה קורה מכיוון שזו הפניה לתא יחסית, והיא משתנה ביחס לתא שממנו הועתק.

הפניות מוחלטות: אלו הפניות שנשארות ללא שינוי ואינן משנות העתקה והדבקה של נוסחאות עם הפניות.לדוגמה, אם תכניס =$A$10 בתא A1, ואז תעתיק ותדביק את תא A1 בתא A2, ההפניה תישאר $A$10.הסימן $ לפני אות העמודה ומספר השורה הופך אותו לערך מוחלט.

מהם סוגי השגיאות השונים שאתה נתקל בהם באקסל?

בעת שימוש ב-Excel, אתה עלול להיתקל בששת סוגי השגיאות הבאים:

1. #N/A שגיאה: זו נקראת שגיאת "ערך לא זמין".אתה רואה זאת כאשר אתה משתמש בנוסחת חיפוש והערך לא נמצא (ולכן אינו זמין).
2. #DIV/0!שגיאה:ייתכן שתראה שגיאה זו כאשר מספר מחולק ב-0.זה נקרא שגיאת חלוקה.
3. #VALUE! שגיאה: שגיאת ערך מתרחשת כאשר אתה משתמש בסוג נתונים שגוי בנוסחה.
4. #REF!שגיאה: זו נקראת שגיאת הפניה, ואתה רואה שגיאה זו כאשר הפניה בנוסחה אינה חוקית יותר.זה יכול לקרות כאשר נוסחה מתייחסת להפניה לתא וההפניה לתא לא קיימת (זה קורה כאשר אתה מוחק שורה/עמודה או גליון עבודה שאליהם מפנים את הנוסחה).
5. שגיאת #שם:ייתכן שגיאה זו נובעת מאיות שגוי של הפונקציה.
6. #NUM שגיאה : עלולות להתרחש שגיאות מספריות אם תנסה לחשב ערך גדול מאוד באקסל.לדוגמה, =194^643 יחזיר שגיאה מספרית.

כיצד לפתור שגיאות בעת שימוש בנוסחאות אקסל?

ישנן מספר דרכים לפתור שגיאות ב-Excel:

1. אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש שגיאות.זה מחייב שימוש בפונקציה ISERROR בעיצוב מותנה.
2. אתה יכול להשתמש בפונקציה IFERROR ב-Excel כדי לקבל ערך ספציפי למקרה שנוסחה מחזירה שגיאה.
3. אתה יכול להשתמש ב-ISERROR כדי לקבל TRUE אם יש שגיאה, ו-FALSE אם אין שגיאה.
4. אתה יכול להשתמש בפונקציה IFNA כדי לפתור שגיאות #N/A.

באיזו פונקציה תשתמש כדי לקבל את התאריך והשעה הנוכחיים באקסל?

הפונקציות הבאות זמינות:

• TODAY() - פונקציה זו אינה לוקחת ארגומנטים ותחזיר את ערך התאריך הנוכחי.
• NOW() - פונקציה זו אינה לוקחת ארגומנטים ותחזיר את ערך התאריך והשעה הנוכחיים.

זכור שתאריכים ושעות מאוחסנים כמספרים באקסל.אז אתה יכול לעשות דברים כמו חיבור/חיסור בתאריכים האלה.

כיצד לשלב טקסט ממספר תאים באמצעות נוסחה?

כדי לשלב טקסט מתאי שונים, תוכל להשתמש בכל אחת משלוש השיטות הבאות:

1. פונקציית TEXTJOIN - אם אתה משתמש במנוי Office 365, הפונקציה TEXTJOIN זמינה במהדורה שלך.לחץ כאן כדי לקרוא איך זה עובד.
2. פונקציית CONCATENATE - אם ברצונך לשלב את הערכים בתאים A1 ו-A2, תוכל להשתמש בנוסחה =CONCATENATE(A1,A2)
3. אופרטור אמפרסנד (&): זה עובד כמו הפונקציה CONCATENATE.כדי לשלב מחרוזות טקסט בתאים A1 ו-A2, השתמש בנוסחה =A1&A2

תוכל לקרוא עוד על שרשור מחרוזות באקסל כאן.

באיזו נוסחה תשתמש כדי למצוא את האורך של מחרוזת טקסט בתא?

אתה יכול להשתמש בפונקציה LEN כדי למצוא את אורך המחרוזת בתא.

לדוגמה, אם תרצה לדעת את אורך המחרוזת בתא A1, תוכל להשתמש בנוסחה =LEN(A1)

מהו התחביר של הפונקציה VLOOKUP?

VLOOKUP היא ללא ספק אחת מהפונקציות הפופולריות ביותר של Excel.זו גם אחת השאלות הנפוצות ביותר באקסל שאני רואה בראיונות.

זהו תחביר VLOOKUP:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• ערך_חיפוש - זהו ערך הבדיקה שאתה מנסה למצוא בעמודה השמאלית ביותר של הטבלה.זה יכול להיות ערך, הפניה לתא או מחרוזת טקסט.בדוגמה של דף הניקוד, זה יהיה השם שלך.
• מערך_טבלה - זהו מערך הטבלאות שבו אתה מחפש ערכים.זו יכולה להיות הפניה לטווח תאים או לטווח בעל שם.בדוגמה של טבלת הציונים, זו תהיה הטבלה כולה המכילה את הציונים של כולם עבור כל נושא
• col_index - זהו מספר אינדקס העמודה שממנו ברצונך לקבל ערכים תואמים.בדוגמה של טבלת השברים, אם אתה רוצה את השבר של המתמטיקה (שהיא העמודה הראשונה בטבלה המכילה את השבר), אתה יכול להסתכל על עמודה 1.אם אתה רוצה ניקוד פיזי, אתה יכול להסתכל על עמודות 1 ו-2.
• [טווח_חיפוש] - כאן אתה יכול לציין אם אתה רוצה התאמה מדויקת או התאמה משוערת.אם מושמט, ברירת המחדל היא TRUE - התאמה משוערת.

אם יש לך זמן, אני ממליץ לך לקרוא את מדריך התכונות הזה של VLOOKUP שיצרתי עם 10 דוגמאות מעשיות.

איך היית נפטר מרווחים מובילים/נגררים/כפולים בטקסט של אקסל?

כדי להפשיט רווחים מובילים, נגררים וכפולים, עליך להשתמש בפונקציית TRIM.

לדוגמה, אם יש לך מחרוזת טקסט בתא A1 וברצונך להסיר רווחים, תוכל להשתמש בנוסחה הבאה:

= TRIM (A1)

שימו לב שזה לא מסיר רווחים בודדים בין מילים.

פונקציית Excel TRIM עושה עבודה טובה בהסרת רווחים ב-Excel, עם זאת, היא נכשלת כאשר יש לך תווים שאינם מודפסים (כגון מעברי שורה) במערך הנתונים שלך.כדי להסיר תווים שאינם מודפסים, אתה יכול להשתמש בפונקציות TRIM ו-CLEAN ביחד.

אם יש טקסט בתא A1 להסרת רווחים, השתמש בנוסחה הבאה:

=TRIM(CLEAN(A1))‎

אתה יכול לקרוא עוד על זה כאן.

מהן המגבלות הידועות של פונקציית VLOOKUP?

הפונקציה VLOOKUP שימושית מאוד, אבל יש לה גם כמה מגבלות:

• לא ניתן להשתמש כאשר ערך הבדיקה נמצא בצד ימין.כדי ש-VLOOKUP יפעל, ערך הבדיקה צריך להיות תמיד בעמודה השמאלית ביותר.כעת ניתן להתגבר על מגבלה זו על ידי שימוש בה עם נוסחאות אחרות, אשר נוטות לסבך את הנוסחה.
• אם תוסיף/תסיר עמודות חדשות לנתונים, VLOOKUP ייתן תוצאות שגויות (מכיוון שערך מספר העמודה מתייחס כעת לעמודה הלא נכונה). אתה יכול להפוך את מספרי העמודות לדינמיים, אבל אם אתה מתכנן לשלב שתי פונקציות או יותר, למה לא להשתמש ב- INDEX/MATCH מלכתחילה.
• זה יכול להאט את חוברת העבודה שלך בשימוש על מערכי נתונים גדולים.

אתה יכול לקרוא את ההשוואה שלי בין VLOOKUP לעומת VLOOKUP.אינדקס/התאמה כאן.

הנה כמה דוגמאות לשימוש בשילובי INDEX MATCH באקסל.

מתי להשתמש בפונקציית SUBTOTAL?

כאשר עובדים עם נתונים טבלאיים, ניתן להשתמש בפונקציה SUBTOTAL כדי לקבל סכומי ביניים שונים - לדוגמה, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

אחת מנקודות השיא של הפונקציה SUBTOTAL היא שהיא מאפשרת לך להתעלם מתאים מוסתרים/מסוננים.אז אם יש לך מערך נתונים ענק ואתה מסנן אותו על סמך קריטריונים או מסתיר שורות מסוימות, הפונקציה SUBTOTAL תתעדכן אוטומטית כדי לתת לך תוצאות מתאים גלויים בלבד.

כמובן, אם אינך רוצה להתעלם מנתוני תאים מסוננים/מוסתרים, תוכל לעשות זאת גם כן.

מהי פונקציה נדיפה?אתה יכול למנות כמה?

הפונקציה הנדיפה מחשבת מחדש את הנוסחה שוב ושוב (כל עוד יש שינוי כלשהו בגליון העבודה).זה מאט את חוברת העבודה במידה ניכרת.

דוגמה פשוטה מאוד לפונקציה נדיפה היא הפונקציה NOW() (כדי לקבל את התאריך והשעה הנוכחיים בתא).חישוב מחדש מתרחש בכל פעם שאתה עורך תא כלשהו בגליון העבודה.זה בסדר אם יש לך מערך נתונים קטן עם מספר נמוך של נוסחאות, אבל כשיש לך גיליונות אלקטרוניים גדולים זה יכול להאט את העיבוד באופן משמעותי.

להלן רשימה של נוסחאות נדיפות:

• תנודתי מאוד: RAND(), NOW(), TODAY()
• כמעט תנודתי: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

טיפים נוספים: עיצוב מותנה הוא גם הפכפך.אתה צריך להשתמש בו רק בתאים שאתה צריך.

קיצורי מקשים של Excel

להלן כמה שאלות נפוצות לראיונות אקסל על קיצורי מקלדת שאולי תישאל במהלך ראיון (לחץ על השאלה כדי לראות את התשובות).

מהו קיצור המקלדת השימושי ביותר שאתה משתמש בו?

ישנם מאות קיצורי מקשים של Excel.רשמתי את חמשת קיצורי הדרך המובילים שלי, אבל אם יש לך משלך, אתה מוזמן להשתמש בהם.

1. שליטה דמלא את התוכן מהתאים למעלה.
2. מקש הרווח SHIFTבחר את כל השורה (או CONTROL + מקש רווח כדי לבחור את העמודה כולה).
3. שליטה -מחק תאים/שורות/עמודות.פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח המחיקה שבה תוכל לבחור מה למחוק.
4. שליטה ; הכנס תאריך נוכחי (CONTROL SHIFT; הכנס זמן נוכחי).
5. שליטה ב-PAGEUP/PAGEDOWNעברו על דפי העבודה.

מהו קיצור הדרך לפתיחת תיבת הדו-שיח 'מצא והחלפה'

• CONTROL F - פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח 'חפש והחלפה' כאשר הכרטיסייה 'מצא' נבחרה.
• CONTROL H - פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח 'מצא והחלפה' כאשר הכרטיסייה 'החלפה' נבחרה.

מהו קיצור הדרך לבדיקת איות?

F7 - זה יפתח את תיבת הדו-שיח של בדיקת האיות.

מהו קיצור הדרך לסיכום אוטומטי מהיר של שורות/עמודות?

ALT=

אם יש לך מספרים בעמודה/שורה, תוכל להשתמש בקיצור המקלדת הזה של Excel כדי לקבל סכום מהיר.

מהו קיצור הדרך לפתיחת חוברת עבודה חדשה של Excel?

Ctrl + N

זה עובד רק כאשר יש לך את אפליקציית Excel פתוח.

כיצד לבחור את כל התאים בגליון עבודה

אתה יכול להשתמש בזהCONTROL AA – החזק את מקש השליטה לחוץ ולחץ על מקש A פעמיים.

אם אין לך נתונים סביב התא הפעיל, לחיצה פעם אחת על מקש A תבחר את הגיליון כולו.אבל אם יש נתונים, הקש על מקש A כדי לבחור את כל הנתונים בבת אחת ולחץ עליהם שוב, ולאחר מכן בחר את כל התאים בגליון העבודה.

איך מכניסים שורה חדשה לאותו תא?

כדי להוסיף שורה חדשה באותו תא, השתמש במקש הקיצורALT Enter - החזק את מקש ALT לחוץ והקש Enter.

מהו קיצור הדרך להוספת הערות באקסל?

העבר F2

בחר את התאים שברצונך להוסיף להם הערה, החזק את מקש ALT לחוץ והקש על מקש F2.

אם בחרת טווח של תאים, הוא יוסיף רק את ההערה בתא הפעיל.

בעיות טבלת ציר של Excel

הנה כמה שאלות נפוצות לראיונות אקסל לגבי טבלאות ציר שאולי תישאל בראיון (לחץ על השאלות כדי לראות את התשובות).

מהו PivotTable ומתי משתמשים בו?

טבלאות Pivot הן תכונה ב-Microsoft Excel המאפשרת לך לסכם במהירות מערכי נתונים גדולים (בכמה לחיצות בלבד).

גם אם אתה חדש בעולם Excel, טבלאות ציר קלות לשימוש.זה קל כמו גרירה ושחרור של כותרות שורות/עמודות כדי ליצור דוחות.

לדוגמה, אם יש לך 10,000 שורות של נתוני מכירות מארבעה אזורים שונים, תוכל להשתמש בטבלת ציר כדי למצוא באופן מיידי את סך המכירות עבור כל אזור.אם אתה רוצה להתעמק יותר במכירות של כל מוצר בכל אזור, אתה יכול לעשות זאת בקלות (למעשה פשוט כמו גרירת נקודות נתונים בתיבה).

מהם הסעיפים בטבלת ציר?

טבלת ציר מורכבת מארבעה חלקים נפרדים:

• אזור ערכי: זהו האזור שבו הערך מדווח.

• אזור שורה: הכותרת משמאל לאזור הערך מהווה את אזור השורה.

• אזור העמודה: הכותרת בראש אזור הערך יוצרת את אזור העמודה.

• אזור סינון: זהו מסנן אופציונלי שתוכל להשתמש בו כדי להתעמק יותר במערך הנתונים.

מה זה סלייסר?

Slicer הוצג ב- PivotTables בגרסת 2010 של Excel.

PivotTable Slicers מאפשרים לך לסנן נתונים כאשר אפשרות אחת או יותר נבחרה בתיבה Slicer (ראה להלן).

מהו PivotChart

כאשר אתה יוצר טבלת ציר, אתה מקבל סיכום של הנתונים שלך.אתה יכול גם לשרטט את הסיכום הזה בגרף המחובר לנתונים.

תרשים זה נקרא תרשים ציר.

אחד הדברים הגדולים בשימוש ב- PivotChart הוא שהוא מתעדכן כאשר אתה משנה את פריסת PivotTable.לדוגמה, אם יש לך סך מכירות לפי אזור, ואתה מעדכן את טבלת הציר כדי להציג נתוני מכירות עבור כל מוצר באזור, תרשים הציר יתעדכן בהתאם.

מה ההבדל בין תרשים ציר לתרשים רגיל?

בעוד תרשימי ציר מעולים ויש להם את היכולת להתעדכן כאשר טבלת הציר מתעדכנת, הם אינם גמישים כמו תרשימים רגילים.

באופן כללי, אתה יכול לעשות הרבה התאמה אישית בתרשימים אקסל רגילים, אבל לא בתרשימים ציר.כמו כן, אם תתאים אישית את PivotChart ולאחר מכן תעדכן את PivotTable, אתה עלול לאבד התאמות אישיות.

למרות מגבלות אלה, PivotCharts שימושי כדי לעזור ליצור תצוגות מהירות מ- PivotTables.

איך לרענן טבלת ציר?

כדי לרענן את PivotTable, לחץ על תא כלשהו ב- PivotTable, לחץ לחיצה ימנית ובחר רענן.

דרך נוספת לרענן טבלת ציר היא לבחור כל תא בטבלת הציר.זה יאפשר את הכרטיסייה PivotTable Tools.בכרטיסייה ניתוח, לחץ על רענן.

תוכל לקרוא עוד על רענון טבלאות ציר כאן.

האם אתה יכול לקבץ תאריכים בטבלת ציר?

אם יש לך רשומות של תאריך, אתה יכול בקלות לקבץ אותם לחלקים הבאים:

• 年
• חדר מעונות
• חודשים
• 週
• יום
• דקות ושניות

האפשרויות לקיבוץ נתונים ב- PivotTable נמצאות בכרטיסייה Analysis, אשר הופכת לגלויה כאשר אתה בוחר תא ב- PivotTable באזור השורות.

תוכל לקרוא עוד על קיבוץ תאריכים בטבלאות ציר כאן.

מהו Pivot Cache?

מטמון הציר נוצר אוטומטית כאשר אתה יוצר טבלת ציר.זהו אובייקט שמחזיק עותק של מקור הנתונים.למרות שאתה לא יכול לראות את זה, זה חלק מחוברת העבודה ומחובר לטבלת הצירים.כאשר אתה מבצע שינויים כלשהם בטבלת הציר הוא אינו משתמש במקור הנתונים אלא במטמון הציר.הסיבה שבגללה נוצר מטמון הציר היא כדי לייעל את הפונקציונליות של טבלת הציר.טבלאות Pivot מהירות מאוד לסכם נתונים גם אם יש לך אלפי שורות של נתונים.אתה יכול לגרור ולשחרר פריטים בתיבת השורה/עמודה/ערך/פילטר וזה יעדכן את התוצאות באופן מיידי. Pivot Cache גורם לטבלאות Pivot לרוץ מהר.

האם אתה יכול ליצור טבלת ציר ממספר טבלאות?

כן, אתה יכול ליצור טבלת ציר מכמה טבלאות שונות.עם זאת, צריך להיות צירוף בטבלאות אלה.

לדוגמה, אם יש לך שתי טבלאות, אחת עם תאריך, מזהה מוצר וערך מכירה, והשנייה עם מזהה מוצר ושם מוצר, תוכל לשלב אותן כעמודה משותפת במזהה מוצר.

לאחר הצטרפות לטבלאות אלו, תוכל ליצור טבלאות ציר מטבלאות אלו.

אחד החלקים המרכזיים הוא הגדרת קשרי טבלה (שם אתה מציין את הקשר בין 2 טבלאות).

מהו שדה מחושב ב- PivotTable?

שדות מחושבים מאפשרים לך להוסיף עמודה לנתוני PivotTable שבה תוכל להשתמש בעמודה קיימת כדי לבצע חישובים מסוימים.

תן לי לתת לך דוגמה פשוטה.

נניח שיש לך מערך נתונים של קמעונאים ואתה יוצר טבלת ציר כמו זה:

טבלת הציר למעלה מסכמת את ערכי המכירות והרווח של הקמעונאי.

עכשיו, מה אם אתה גם רוצה לדעת מה הם שולי הרווח של הקמעונאים האלה (מתח הרווח הוא "רווח" חלקי "מכירות")?

יש לך כמה אפשרויות:

• אתה יכול לחזור למערך הנתונים המקורי ולהוסיף עמודה חדשה זו.זה עובד אבל הוא לא הפתרון הטוב ביותר מכיוון שהוא משנה את מערך הנתונים המקורי ומגדיל את גודל הקובץ.
• אתה יכול לעשות את החישוב הזה מחוץ לטבלת ציר.זה בסדר אם טבלת הציר שלך סטטית, אבל אם תעדכן את הטבלה או תשנה את הפריסה, תצטרך לעשות את החישוב שוב.
• אתה מוסיף שדה מחושב.

חשוב על שדות מחושבים כעל עמודות וירטואליות שאתה מוסיף באמצעות עמודות קיימות בטבלת הציר שלך.

לשימוש בשדות מחושבים של PivotTable יש יתרונות רבים:

• זה לא מחייב אותך לעבוד עם נוסחאות או לעדכן נתוני מקור.
• זה ניתן להרחבה מכיוון שהוא לוקח בחשבון אוטומטית כל מידע חדש שאתה עשוי להוסיף לטבלת הצירים.לאחר הוספת שדה מחושב, ניתן להשתמש בו כמו כל שדה אחר בטבלת ציר.
• קל לעדכן ולנהל.לדוגמה, אם מדד משתנה או שאתה צריך לשנות חישוב, אתה יכול לעשות זאת בקלות מטבלת הצירים עצמה.

תוכל לקרוא עוד על שדות מחושבים PivotTable כאן.

בעיות בתרשים אקסל

הנה כמה שאלות נפוצות לראיונות אקסל לגבי תרשימים שאולי תישאל בראיון.

מהו תרשים עמודות?

תרשים עמודות מורכב מסורגים אנכיים המשווים ערכים לאורך זמן או שניים ערכים השוו בקטגוריות שונות.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש בו כדי לראות מכירות לאורך השנים.או שאתה יכול להשתמש בו כדי להשוות לאיזו קטגוריית מוצרים יש מכירות טובות יותר.מכיוון שאתה יכול לראות את כל הפסים האנכיים בבת אחת, קל יותר לדמיין ולהשוות.

אתה יכול גם ליצור תרשים עמודות מקובץ שבו אתה יכול ליצור עמודות מרובות לאותה קטגוריה או שנה (מוצג להלן).

מהו גרף עמודות?

תרשים עמודות מורכב מסורגים אופקיים המשווים ערכים בין קטגוריות שונות.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש בו כדי להשוות איזו קטגוריית מוצרים נמכרת יותר.או מהי תגובת הסקר.

אתה יכול גם ליצור תרשימי עמודות מקובצים, שבהם אתה יכול ליצור תרשימי עמודות מרובים עבור אותה קטגוריה (מוצג להלן).

מהו תרשים קווים?

תרשימי קווים שימושיים כאשר ברצונך להציג מגמות לאורך שנים רבות (או תקופות זמן אחרות, כגון שבועות, חודשים או רבעונים).

יכולים להיות מספר שורות בתרשים קווים.זה יאפשר לך להשוות בין קטגוריות שונות (המוצגות למטה) בתוך אותה פרק זמן.

מהי עלילת פיזור?

עלילות פיזור משמשות להשוואה בין שתי קבוצות של ערכים.לדוגמה, אתה יכול לקבל נתונים עבור מוצרים שונים על שני KPIs, ואתה יכול לשרטט את הנתונים על תרשים פיזור (כפי שמוצג להלן).

זה מאפשר לך לראות אילו מוצרים מניבים ביצועים טובים בשני מדדי KPI (רביע ימני עליון) או עם ביצועים נמוכים בשני מדדי KPI (רביע שמאל תחתון).

אתה יכול לראות דוגמה של עלילת פיזור בלוח מחוונים של KPI כאן.

האם תרשימי עוגה טובים?האם יש להשתמש בו בדוחות/לוחות מחוונים?

ישנן שתי אסכולות.

יש אנשים ששונאים לחלוטין תרשימי עוגה וממליצים לעולם לא להשתמש בהם (למשל.המאמר הזה).אחרים (כולל אני) משתמשים לפעמים בתרשימי עוגה בלוחות מחוונים לדיווח.

ישנם מנהלים רבים המרוצים מתרשימים של עוגה ומוצאים אותם קלים לקריאה.אז אם אתה רוצה להציג פירוט הכנסות לפי מחלקות (רק כמה) אז אתה יכול להשתמש בתרשים עוגה.

תן לי להיות ברור.ניתן להחליף לחלוטין תרשימי עוגה בתרשימי עמודות.אין יתרון נוסף לשימוש בו.אבל במקרים מסוימים, תרשים עוגה הוא סיפור טוב (למשל, מראה שמחלקה מביאה כ-75% מההכנסות, כפי שמוצג להלן).

כדאי להימנע משימוש בתרשימים של עוגה:

• במקרה שההבדל המספרי אינו משמעותי.תרשים עמודות יכול להראות טוב יותר את ההבדל.
• אם יש יותר מדי חלקים בתרשים העוגה.במקרה זה, זה עלול להיראות מבולגן.

מהו תרשים מפל מים?מתי תשתמש בו?

תרשים מפל מציג את הערכים השונים (חיוביים ושליליים) המובילים לערך התוצאה הסופי.לדוגמה, אם אתה מנתח את הרווח הנקי של חברה, אתה יכול להציג את כל מרכיבי העלות בתרשים מפל מים.

זה יעזור לך לדמיין כיצד לקבל את הערך מההכנסה להכנסה נטו לאחר ניכוי כל העלויות.

מהו טבלה משולבת?

תרשים שילוב הוא תרשים שבו אתה משלב מספר סוגי תרשימים.דוגמה פופולרית היא הצגת תרשים עמודות עם תרשים קווים.

תרשימים משולבים מאפשרים לך להציג ולהשוות בין שני מערכי נתונים שונים הקשורים זה לזה.לדוגמה, ייתכן שתהיה מעוניין לשרטט את נתוני ההכנסות של חברה תוך יכולת להראות כיצד שולי הרווח השתנו.תרשימי שילוב (המוצגים להלן) הם גישה מתאימה.

מהו ציר משני בתרשים?

בתרשים, יש ציר Y שבו ניתן להציג את קנה המידה שבו ניתן למדוד את התרשים (יכול להיות תרשים עמודות או קווים או כל דבר אחר).

אם יש לך שני מערכי נתונים המציגים שני סוגים שונים עם ערכים שונים באופן משמעותי, אתה יכול להשתמש בציר משני.

לדוגמה, אם אתה רוצה להציג הכנסות ושולי רווח נקי באותו גרף, עליך להציג שני צירים שונים.הסיבה לכך היא שמספרי ההכנסות יכולים להיות באלפים או מיליונים, אך שולי הרווח הנקי מבוטא באחוזים והוא תמיד נמוך מ-100%.במקרה זה, אתה צריך שני צירים, אחד מראה אחוז הכנסה והשני מראה שולי הכנסה נטו.

אז כשמוסיפים עוד ציר זה נקרא ציר משני.בתמונה למטה, הציר מימין הוא הציר המשני.

מה זה תרשים תבליטים?מתי עלינו להשתמש בו?

תרשים התבליטים עוצב על ידי מומחה לוח המחוונים Stephen Few, ומאז הוא הפך למקובל כאחד מייצוגי התרשים הטובים ביותר שצריכים להראות ביצועים מול היעד.

אחד הדברים הטובים ביותר בתרשימי תבליטים הוא שהם מכילים מידע רב ותופסים מעט מאוד מקום בדוחות או לוחות המחוונים שלך.

הנה דוגמה לתרשים תבליטים:

שים לב שתרשימים עם תבליטים אינם סוג התרשים המוגדר כברירת מחדל ב-Excel, ועליך להשתמש במספר שלבים כדי ליצור תרשימים אלה.

תוכל לקרוא עוד על תרשימי תבליטים כאן.

שאלות ניתוח נתונים באקסל

הנה כמה שאלות נפוצות לראיונות אקסל על ניתוח נתונים שאולי תישאל במהלך ראיון (לחץ על השאלות כדי לראות את התשובות).

כיצד להחליף ערך אחד בערך אחר באקסל?

אתה יכול להשתמש בתכונה מצא והחלף ב-Excel כדי להחליף ערך אחד באחר.

לשם כך, בחר את מערך הנתונים והשתמש בקיצור המקלדת - CONTROL H (לחץ והחזק את מקש ה-Control ולאחר מכן הקש H).פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח 'מצא והחלפה'.

בתיבת הדו-שיח הזו תוכל לציין את הערך לשינוי ואת ערך ההחלפה.

אם אתה מעוניין ללמוד עוד על מצא והחלף, לחץ כאן.

אילו סוגי מסנני נתונים זמינים ב-Excel?

ב-Excel, ניתן לסנן מערכי נתונים על סמך סוג נתונים.

הסוגים הבאים של מסנני נתונים זמינים ב- Excel:

• מסנן טקסט
• מסנן מספרים
• מסנן תאריכים

אתה יכול להחיל מסננים על מערכי נתונים על ידי בחירת הנתונים, ולאחר מכן לחיצה על הכרטיסייה בית ולחיצה על סמל המסנן.

כאשר יש לך נתונים טבלאיים ותחיל מסננים, Excel יציג לך את המסננים הרלוונטיים על סמך הנתונים בעמודות.לדוגמה, אם יש לך נתוני טקסט, הוא יראה לך את המסננים הקשורים לטקסט (כגון טקסט מכיל, מתחיל ב, מסתיים ב, וכו').

אתה ג

כיצד למיין נתונים באקסל?

יש תכונת מיון באקסל שיכולה למיין נתונים על סמך טקסט, מספרים או צבעים.

הנה כמה דרכים למיין נתונים ב-Excel:

• בחר את הנתונים ולחץ על אחד משני סמלי המיון בלשונית נתונים.
• בחר את הנתונים ולחץ על סמל המיון.זה יפתח את תיבת הדו-שיח של המיון שבה תוכל לציין את העמודה והקריטריונים (עולה/יורד) לפיהם.
• החל מסנן נתונים ולחץ על סינון.בנוסף לאפשרויות הסינון, הוא מציג גם אפשרויות מיון נתונים.

תוכל לקרוא עוד על מיון נתונים כאן.

מהו אימות נתונים?

אימות נתונים מאפשר לך להזין נתונים אלה רק בתאים העומדים בתנאי.

לדוגמה, אם אתה רוצה להזין רק מספרים בתאים, אתה יכול להשתמש באימות נתונים כדי לעשות זאת.אם מישהו מזין משהו אחר מלבד מספר, Excel מציג שגיאה ואינו מאפשר זאת.

אפשרויות אימות נתונים זמינות בכרטיסייה נתונים.

תוכל לקרוא עוד על אימות נתונים כאן.

אימות נתונים שימושי בעת יצירת טפסים ב- Excel.לדוגמה, אם אתה רוצה שמשתמשים יזינו רק את גילם, תוכל להשתמש באימות נתונים כדי להבטיח שהתאים יקבלו רק ערכים מספריים.

כיצד להעביר מערך נתונים באקסל?

ישנן שתי דרכים פופולריות להעביר נתונים ב-Excel:

• השתמש בתיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת.
• השתמש בפונקציית הטרנספוזיציה.

באמצעות תיבת הדו-שיח "הדבקה מיוחדת", תחילה עליך להעתיק את הנתונים שברצונך להעתיק, לבחור את התאים שברצונך להדביק, ללחוץ לחיצה ימנית ולעבור אל "הדבקה מיוחדת", ולאחר מכן לבחור באפשרות "העברה" (כפי שמוצג ב- תמונה למטה).

תוכל לקרוא עוד על העברת נתונים ב-Excel כאן.

כיצד לבחור את כל התאים הריקים באקסל?

אם אתה עובד עם מערך נתונים שמכיל תאים ריקים, תוכל לבחור בקלות את התאים האלה ב-Excel.לאחר הבחירה, אתה יכול לבחור להדגיש אותם, למחוק אותם או להוסיף להם ערך כלשהו (למשל 0 או NA).

כדי לעשות זאת, עליך להשתמש בתיבת הדו-שיח "עבור אל מיוחד" ב-Excel.

להלן השלבים לבחירת כל התאים הריקים ב- Excel:

• בחר את כל מערך הנתונים (כולל תאים ריקים)
• הקש F5 (זה יפתח את תיבת הדו-שיח עבור אל)
• לחץ על הלחצן "מיוחד" (זה יפתח את תיבת הדו-שיח "עבור אל מיוחד")
• בחר ריק ולחץ על אישור (זה יבחר את כל התאים הריקים במערך הנתונים)

תוכל לקרוא עוד על בחירת תאים ריקים ב-Excel כאן.

כיצד להסיר כפילויות ממערך הנתונים?

לאקסל יש תכונה מובנית המאפשרת למחוק תאים/שורות כפולות באקסל.

תוכל למצוא את האפשרות להסיר כפילויות בלשונית נתונים.

להלן השלבים להסרת כפילויות ב- Excel:

• בחר נתונים.
• לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן לחץ על האפשרות הסר כפילויות.
• בתיבת הדו-שיח הסר כפילויות, אם לנתונים שלך יש כותרות, ודא שהאפשרות "לנתונים שלי יש כותרות" מסומנת.בחר את העמודה שממנה להסיר כפילויות.
• לחץ על אישור

תוכל לקרוא עוד על הסרת כפילויות באקסל כאן.

מהם מסננים מתקדמים באקסל?

מסננים מתקדמים של Excel - כפי שהשם מרמז - הם גרסה מתקדמת של מסננים רגילים.אתה יכול להשתמש בו כאשר אתה צריך לסנן מערך נתונים באמצעות קריטריונים מורכבים יותר.

להלן כמה הבדלים בין מסננים רגילים למתקדמים:

• בעוד שמסנני נתונים רגילים יסננו מערכי נתונים קיימים, אתה יכול גם להשתמש במסננים מתקדמים של Excel כדי לחלץ מערכי נתונים למיקומים אחרים.
• מסננים מתקדמים של Excel מאפשרים לך להשתמש בקריטריונים מורכבים.לדוגמה, אם יש לך נתוני מכירות, תוכל לסנן את הנתונים אם נציג המכירות הוא בוב והאזור הוא צפון או דרום.

תוכל לקרוא עוד על מסננים מתקדמים של Excel כאן.

האם אתה יכול למיין על מספר עמודות בו זמנית?

כן, אתה יכול למיין מספר עמודות באקסל.

עבור מיון מרובים, הרעיון הוא למיין עמודה אחת תחילה ולאחר מכן את השנייה, תוך שמירה על העמודה הראשונה ללא שינוי.

להלן דוגמה למיון רב רמות באקסל.

שימו לב שבמקרה זה, עמודה A ממוינת תחילה, ולאחר מכן עמודה B ממוינת.התוצאה הסופית ממיינת את הערכים בעמודה A, ועמודה B ממיינת כל פריט בעמודה A.

למיון מרובה רמות, עליך להשתמש בתיבת הדו-שיח למיון.לשם כך, בחר את הנתונים שברצונך למיין, לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן לחץ על סמל המיון.

בתיבת הדו-שיח מיון, אתה יכול לציין פרטי מיון עבור עמודה אחת, ולאחר מכן כדי למיין עמודה אחרת, לחץ על הלחצן הוסף רמה.זה יאפשר לך למיין על סמך עמודות מרובות.

תוכל לקרוא עוד על מיון נתונים מרובי עמודות כאן.

מהי טבלת נתונים חד משתנים?

טבלת נתונים משתנים ב- Excel היא הטובה ביותר למצבים שבהם אתה רוצה לראות כיצד התוצאה הסופית משתנה כאשר אתה משנה את אחד ממשתני הקלט.

לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת כמה התשלום החודשי משתנה ככל שאתה מגדיל/הקטין את מספר החודשים, אתה יכול להגדיר עבורו טבלת נתונים חד-משתנים.זה יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה לשמור את התשלומים החודשיים שלך מתחת ל-$500 ולדעת אילו אפשרויות יש לך (6 חודשים, 9 חודשים, 12 חודשים וכו')

אפשרויות להגדרת טבלת נתונים חד משתנים נמצאות בתפריט הנפתח What-If Analysis בכרטיסייה נתונים.

תוכל לקרוא עוד על טבלאות נתונים חד משתנים כאן.

מהי טבלת נתונים בינארית?

שתי טבלאות נתונים משתנים ב-Excel הן הטובות ביותר למצבים שבהם אתה רוצה לראות כיצד התוצאה הסופית משתנה כאשר אתה משנה שני משתני קלט.

לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת כיצד משתנים התשלומים החודשיים כאשר אתה מגדיל/מפחית את מספר החודשים והריביות.

אתה יכול להגדיר את זה עם טבלת נתונים עם שני משתנים שיציגו לך את התשלומים החודשיים הסופיים על סמך שילובים שונים של ריבית ומספר חודשים.זה יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה לשמור על התשלומים החודשיים שלך מתחת ל-$500 ולהבין את כל האפשרויות שיש לך.

אפשרויות להגדרת טבלת נתונים דו-משתנים נמצאות בתפריט הנפתח "מה אם" בכרטיסייה "נתונים".

תוכל לקרוא עוד על טבלאות נתונים דו-משתנים כאן.

מה זה מנהל סצנה?

מנהל הסצנות ב-Excel יכול להיות הכלי המועדף כאשר יש לך משתנים מרובים, ואתה רוצה לראות את ההשפעה על התוצאה הסופית כאשר משתנים אלה משתנים.אם יש לך רק משתנה אחד או שניים שמשתנים, אתה יכול ליצור טבלת נתונים של משתנה אחד או שניים.עם זאת, אם יש לך 3 משתנים או יותר שאתה יכול לשנות, אז מנהל הסצנה הוא הדרך ללכת.

לדוגמה, אם אתה מנהל מכירות אזורי ויש לך ארבעה אזורים מתחתיו, תוכל להשתמש במנהל התרחישים כדי ליצור תרחישים שונים (לדוגמה):

• אף אחד מהאזורים לא ראה צמיחה במכירות.
• אזור A גדל ב-10%, אך 3 האחרים לא.
• אזורי A ו-B גדלו ב-10%, אך השניים האחרים לא.

הבנתם את הרעיון... נכון?

באמצעות מנהל התרחישים באקסל, תוכלו ליצור בקלות תרחישים ולנתח אותם אחד אחד או כסיכום של כל התרחישים.

תוכל לקרוא עוד על מנהל הסצינה כאן.

מהו חיפוש ממוקד?

כפי שהשם מרמז, Goal Seek ב-Excel עוזר לך להשיג ערך (יעד) על ידי שינוי ערכים תלויים.

לדוגמה, אם אתה קונה רכב ורוצה לדעת כמה תשלומים חודשיים עליך לבחור כדי לשמור על התשלומים החודשיים מתחת ל-$500, תוכל להשתמש ב-Goal seek כדי לעשות זאת.

מה זה Solver?

Solver באקסל הוא תוסף המאפשר לך לקבל את הפתרון הטוב ביותר כאשר ישנם משתנים ואילוצים רבים.אתה יכול לחשוב על זה כעל גרסת פרימיום של Goal Seek.

באמצעות Solver, אתה יכול לציין מה האילוצים ומה אתה צריך להשיג.זה עושה חישובים בקצה האחורי כדי לתת לך פתרונות אפשריים.

בעיה ב-Excel VBA

להלן כמה שאלות נפוצות לראיון אקסל עבור VBA שאולי תישאל במהלך ראיון.

מה זה VBA?

VBA ראשי תיבות של Visual Basic for Applications.זוהי שפת תכנות שניתן להשתמש בה כדי להפוך משימות לאוטומטיות ב- Excel.

מהם היתרונות של שימוש ב-VBA באקסל?

אמנם לאקסל יש הרבה תכונות ופונקציות מדהימות, אבל אולי אין לו את כל מה שאתה צריך.

VBA מאפשר לך לשפר את היכולות של Excel על ידי יצירת קוד שממכן משימות ב-Excel.הנה כמה דברים שאתה יכול לעשות עם ה-VBA הזה:

• הפוך סט משימות לאוטומטי וחסוך זמן.
• צור פונקציות Excel משלך (במקרה שהפונקציות הקיימות אינן מספיקות).
• צור ושתף את הקוד שלך עם אחרים כך שהם יכולים גם להפוך משימות לאוטומטיות ולחסוך זמן.
• צור יישומים מותאמים אישית.

מהן פקודות מאקרו באקסל?

מאקרו הוא קבוצה של הוראות הכתובות בשפת VBA ש-Excel יכול להבין ולבצע.מאקרו יכול להיות פשוט כמו שורה אחת או באורך אלפי שורות.

במקרים רבים, אנשים נוטים להשתמש בקוד VBA ובפקודות מאקרו לסירוגין.

כיצד להקליט פקודות מאקרו באקסל?

גם אם אתה לא יודע כלום על VBA, אתה עדיין יכול ליצור כמה פקודות מאקרו ולהפוך את העבודה שלך לאוטומטית.

אתה יכול לעשות זאת על ידי הקלטת מאקרו.

כאשר אתה מקליט מאקרו, אקסל מקדיש תשומת לב רבה לשלבים שאתה נוקט ומתעד אותו בשפה שהוא מבין (כלומר VBA).

כעת, כאשר אתה מפסיק להקליט, שמור את המאקרו והפעל אותו, Excel פשוט חוזר לקוד ה-VBA שהוא יצר ועוקב בדיוק אחר אותם השלבים.

משמעות הדבר היא שגם אם אינך יודע דבר על VBA, תוכל להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות על ידי כך ש-Excel יתעד את הצעדים שלך פעם אחת ואז תעשה בהם שימוש חוזר מאוחר יותר.

אתה יכול להקליט פקודות מאקרו באמצעות האפשרות Record Macro בלשונית מפתחים של רצועת הכלים.

לאחר הקלטת מאקרו, Excel מאחסן אותו תחת השם שתציין, ותוכל לעשות בו שימוש חוזר בקלות מספר פעמים.

תוכל לקרוא עוד על הקלטת פקודות מאקרו כאן.

מהן המגבלות של הקלטת פקודות מאקרו באקסל?

בעוד שהקלטת פקודות מאקרו היא דרך מצוינת ליצור קוד במהירות, יש לה את המגבלות הבאות:

• לא ניתן להפעיל קוד מבלי לבחור אובייקט.אם אתה רוצה שמקליט המאקרו יעבור לגיליון הבא ויסמן את כל התאים המלאים בעמודה A מבלי לעזוב את הגיליון הנוכחי, הוא לא יוכל לעשות זאת.הסיבה לכך היא שאם אבקש ממך, אפילו אתה לא יכול לעשות זאת (מבלי לעזוב את הגיליון הנוכחי).אם אתה לא יכול לעשות את זה בעצמך, איך מקליט המאקרו יתפוס את התנועות שלך.במקרה זה עליך ליצור/לערוך את הקוד באופן ידני.
• לא ניתן ליצור פונקציות מותאמות אישית באמצעות מקליט המאקרו.באמצעות VBA, אתה יכול ליצור פונקציות מותאמות אישית שניתן להשתמש בהן בגיליונות עבודה כפונקציות רגילות.אתה יכול ליצור אותו על ידי כתיבת קוד באופן ידני.
• אתה לא יכול להריץ קוד על סמך אירועים.ב-VBA, אתה יכול להשתמש באירועים רבים - כגון פתיחת חוברת עבודה, הוספת גליון עבודה, לחיצה כפולה על תא וכן הלאה - כדי להפעיל את הקוד המשויך לאותו אירוע.אינך יכול להשתמש במקליט המאקרו לשם כך.
• לא ניתן ליצור לולאות עם מקליט המאקרו.כאשר אתה מזין קוד באופן ידני, אתה יכול לנצל את הכוח של לולאות ב-VBA (למשל For Next, For Every Next, Do While, Do until).אבל אתה לא יכול לעשות את זה בזמן הקלטת מאקרו.
• אתה לא יכול לנתח תנאים:אתה יכול להשתמש במקליט המאקרו כדי לבדוק את התנאים בקוד שלך.אם אתה כותב קוד VBA באופן ידני, אתה יכול להשתמש במשפט IF Then Else כדי לנתח תנאי ולהריץ קוד אם הוא נכון (וקוד אחר אם הוא שקר).

מהו UDF ב-Excel VBA?

UDFs הם פונקציות המוגדרות על ידי משתמש ב-VBA.אלה נקראות גם פונקציות מותאמות אישית.

באמצעות VBA, אתה יכול ליצור פונקציות מותאמות אישית (UDFs) שניתן להשתמש בהן בגיליונות עבודה בדיוק כמו פונקציות רגילות.

פונקציות אלה שימושיות כאשר פונקציות Excel קיימות אינן מספיקות.במקרה זה, אתה יכול ליצור UDF מותאם אישית משלך כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלך.

תוכל לקרוא עוד על פונקציות מוגדרות על ידי משתמש כאן.

מהו אירוע ב-VBA?

ב-Excel VBA, אירוע הוא פעולה שיכולה להפעיל ביצוע של מאקרו שצוין.

לדוגמה, זהו אירוע כאשר אתה פותח חוברת עבודה חדשה.זה אירוע כשאתה מוסיף גיליון חדש.זה אירוע כשאתה לוחץ פעמיים על תא.

יש הרבה אירועים כאלה ב-VBA שעבורם אתה יכול ליצור קוד.המשמעות היא שברגע שמתרחש אירוע, והקצית קוד לאותו אירוע, הקוד יתבצע באופן מיידי.

אקסל עושה זאת באופן אוטומטי ברגע שהאירוע מתגלה.אז אתה רק צריך לכתוב את הקוד ולמקם אותו בתת שגרת האירועים הנכונה.

תוכל לקרוא עוד על אירועי Excel VBA כאן.

מהן כמה לולאות שימושיות ב-VBA?

יש את הלולאה הבאה ב- Excel VBA:

• למחזור הבא
• בצע תוך כדי לולאה
• לעשות עד לולאה
• לכל לולאה הבאה

אתה יכול לקרוא עוד על לולאות Excel VBA כאן.

מהן הדרכים השונות להפעיל פקודות מאקרו באקסל?

אתה יכול להפעיל פקודות מאקרו ב-Excel באמצעות:

• הקצה פקודות מאקרו לצורות
• הקצה מאקרו ללחצן
• הפעל מאקרו מהרצועה (כרטיסיית מפתחים)
• הפעל מאקרו מעורך VB
• השתמש בקיצורי מקלדת כדי להפעיל פקודות מאקרו
• קריאה למאקרו ממאקרו אחר

מהו טופס משתמש?

UserForms הן תיבות דו-שיח שניתן לעצב ולבנות ב-Excel VBA.

לאחר יצירתם, ניתן להשתמש בהם באזור גליון העבודה של Excel בכמה דרכים:

• אתה יכול להשתמש בו כדי לקבל קלט משתמש.
• אתה יכול ליצור טבלאות ולהקליט ערכים באקסל.
• אתה יכול להוסיף לחצנים לטפסי משתמש ולספק אפשרויות למשתמש.אתה יכול גם לקודד את הכפתורים האלה כך שבכל פעם שהמשתמש לוחץ על הכפתור, מאקרו ספציפי יבוצע.

מה זה תוספת?

תוספות הם קבצים שניתן לטעון כאשר Excel מופעל.

כאשר אתה יוצר תוספת ומתקין אותו ב-Excel, הוא נפתח כאשר יישום ה-Excel נפתח.אתה יכול לקבל פקודות מאקרו רבות ושונות בתוסף, והקודים האלה זמינים בכל פעם ש-Excel נפתח.

זה שימושי מכיוון שאתה יכול ליצור תוספות ולהפוך אותן לזמינות לכל חוברות העבודה.אז אם אתה צריך לבצע משימות מסוימות לעתים קרובות, אתה יכול להפוך את המשימות האלה לאוטומטיות על ידי כתיבת פקודות מאקרו ולאחר מכן שמירתן כתוספות.עכשיו אתה יכול להשתמש בפקודות מאקרו לא משנה איזה Excel יש לך פתוח.

יתרון נוסף של תוספות הוא שאתה יכול גם לשתף קבצי תוספות עם אחרים.כל מה שהם צריכים לעשות זה להתקין אותו פעם אחת והם יכולים גם להשתמש באותו מאקרו

בעיות בלוח המחוונים של Excel

הנה כמה שאלות נפוצות לראיונות אקסל על לוחות מחוונים שאולי תישאל בראיון.

מה ההבדל בין לוח מחוונים לדוח?

הדוח נועד לספק נתונים רלוונטיים.זה יכול להיות דוח עם כל הנתונים, או כמה תרשימים/המחשות.דוגמאות לדוחות יכולות להיות נתוני עסקאות מכירות או נתוני סקר עובדים.

לוחות מחוונים נועדו לענות על שאלות באמצעות נתונים.זה יכול להיות מראה אילו אזורים מצליחים יותר מבחינת מכירות, או אילו אזורים נמצאים בפיגור מבחינת משוב עובדים.לוחות מחוונים אלו יכולים להיות סטטיים או אינטראקטיביים (כאשר המשתמש יכול לבצע בחירות ולשנות תצוגות, והנתונים יתעדכנו באופן דינמי).

אילו שאלות עליך לשאול את הלקוחות/בעלי העניין שלך לפני יצירת לוח מחוונים?

בעוד שהשאלות הללו תלויות במצב, יש מעט מאוד שאלות מתקדמות שאתה צריך לשאול בעת יצירת לוח מחוונים באקסל.

• מה המטרה של לוח מחוונים?
• מהם מקורות הנתונים?
• מי ישתמש בלוח המחוונים הזה של Excel?
• כל כמה זמן צריך לעדכן לוחות מחוונים של Excel?
• באיזו גרסה של Office משתמשים לקוחות/בעלי עניין?

יכולות להיות הרבה שאלות כאלה.המטרה כאן היא להבהיר מה צריך להיות לוח המחוונים ולמה הוא מיועד.

באילו פקדים אינטראקטיביים אתה יכול להשתמש בלוח מחוונים?

ל- Excel כלים אינטראקטיביים רבים שניתן להשתמש בהם במרכזי מחוונים:

• רשימה נפתחת
• תיבת סימון
• בר גלילה
• כפתור בודד

בנוסף לכלים האינטראקטיביים הרגילים האלה, אתה יכול להשתמש ב-VBA כדי להוסיף פונקציונליות נוספת ללוחות המחוונים שלך.

מהם כמה סוגי תרשימים שימושיים שבהם תוכל להשתמש במרכזי המחוונים שלך?

אחת הדרישות בעת יצירת לוח מחוונים היא להציג נתונים רלוונטיים באמצעות אפקטים חזותיים.דיאגרמות שיכולות לספר סיפור טוב ולהציג מידע רלוונטי הן טובות יותר עבור לוחות מחוונים.

מכיוון שלעיתים קרובות צפויים לוחות מחוונים להתאים למסך בודד, יש מקום מוגבל לנתונים ולתמונות.במקרה זה, תרשים משולב שימושי.

התרשימים הבאים עשויים להיות שימושיים בעת יצירת לוחות מחוונים:

• תרשים משולב
• גרף פיזור
• תרשים תבליטים
• תרשים מפל מים
• מפת חום

מהן השיטות המומלצות בעת יצירת לוחות מחוונים באקסל?

הנה כמה שיטות עבודה מומלצות ליצירת לוחות מחוונים ב-Excel:

• המרת נתונים טבלאיים לטבלת Excel: קל יותר ליצור לוחות מחוונים באמצעות טבלת Excel כמקור נתונים.אלא אם יש לך התנגדות מאוד נחרצת, תמיד המר את נתוני הקצה האחורי לטבלאות אקסל.
• מספר את התרשימים/הקטעים שלך:זה עוזר כשאתה מציג לוחות מחוונים ומתייחס לתרשימים/טבלאות שונות.קל יותר לגרום לאנשים להתמקד בתרשים שמספרו 2, במקום לומר קו או תרשים עמודות בפינה השמאלית העליונה.
• הגבל תנועה באזור לוח המחוונים: למרות שגיליון העבודה של Excel גדול, עדיף למחוק את כל השורות/עמודות מלבד אלו עם לוחות מחוונים.
• הקפאת שורות/עמודות חשובות: אם אתה רוצה ששורות/עמודות מסוימות יהיו גלויות תמיד, אתה יכול להקפיא אותן.
• צור מקלות צורה/תרשים: בסופו של דבר המשתמש עלול לשנות את רוחב השורה/עמודה.אתה לא רוצה שצורות ודיאגרמות לא יהיו מיושרות ולא יוזזו מהמיקומים המקוריים שלהם.אז עדיף לתת להם לדבוק בפוסטים שלהם.
• ספק מדריך למשתמש: עדיף לכלול טבלה נפרדת עם פרטים על אופן השימוש בלוח המחוונים.זה הופך שימושי עוד יותר כאשר יש לך פקדים אינטראקטיביים בלוח המחוונים.
• חסוך מקום עם תרשימים משולבים: בשל השטח המוגבל בלוח המחוונים (מאחר שצריך להתאים אותו במסך אחד), שימוש בתרשים משולב חוסך מקום.
• שימוש בסמלים ועיצוב מותנה: אתה יכול להפוך את לוח המחוונים ליותר אינטואיטיבי וקל יותר לקריאה על ידי שימוש בסמלים ועיצוב מותנה.לדוגמה, כאשר הטבלה מסומנת באדום, קל יותר לראות את הערך הקטן ביותר בטבלה במקום להסתכל על כל הערכים אחד אחד.
• השתמש בצבע בחוכמה כדי להראות ניגודיות:כאשר רוצים להדגיש נקודת נתונים בטבלה או עמודה בתרשים, עדיף להדגיש אותה בצבע מושך את העין.

שאלות נוספות באקסל

אלו שאלות שאינני יכול להכנס לאף אחת מהקטגוריות לעיל.אז חיברתי את כל זה ביחד.

מהו גיליון אקסל?

טבלאות אקסל הן תכונה באקסל.זה שונה מנתונים טבלאיים.

כאשר אתה ממיר נתונים טבלאיים לטבלת Excel, מתווספות כמה תוספות שימושיות מאוד.

לפי אתר העזרה של מיקרוסופט - "טבלאות מכילות בדרך כלל נתונים קשורים בסדרה של שורות ועמודות גליון עבודה שעוצבו כטבלה.על ידי שימוש בפונקציות טבלה, תוכל לנהל נתונים בשורות ובעמודות בטבלה ללא תלות בנתונים בשורות ובעמודות אחרות בגליון העבודה. "

מהם היתרונות של שימוש בגיליונות אלקטרוניים של Excel?

כאשר אתה ממיר נתונים טבלאיים לטבלת Excel, התכונות הבאות מתווספות אוטומטית לנתונים:

• אתה יכול למיין ולסנן את הנתונים באמצעות סמלי הסינון בכל כותרת עמודה.
• אתה יכול בקלות להחיל סגנונות ולעצב טבלאות.אתה יכול להשתמש בסגנונות מובנים רבים בלחיצה אחת בלבד.
• ניתן להשתמש בשמות טבלאות ועמודות במקום הפניות לתאים בנוסחאות.
• כאשר אתה מוסיף שורות/עמודות חדשות לנתונים טבלאיים, טבלת Excel מתרחבת אוטומטית כדי לכסות את השורות/עמודות החדשות כחלק ממנה.ומכיוון שניתן להשתמש בשמות טבלאות/עמודות בנוסחאות, אין צורך לעדכן נוסחאות כאשר מתווספות שורות/עמודות חדשות.גיליון האקסל לוקח זאת בחשבון באופן אוטומטי.

מהי התייחסות מובנית?

בעבודה עם טבלאות Excel, אין צורך להשתמש בהפניות לתאים.במקום זאת, תוכל להשתמש בשמות טבלה או עמודות.הפניות אלו נקראות הפניות מובנות.

מהם פורמטי הקבצים הנפוצים שבהם ניתן לשמור קבצי אקסל?

ניתן לשמור חוברות עבודה של Excel במגוון פורמטים של קבצים.כמה מהמשתמשים הנפוצים הם:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (כאשר לקובץ שלך יש פקודות מאקרו)
• .CSV
• ‎.XLB (פורמט בינארי)
• ‎.XLA (לתוספות)
• . PDF

כיצד אוכל להקטין את הגודל של קובץ אקסל?

ישנן מספר דרכים להקטין את גודל הקובץ של חוברת עבודה של Excel:

• מחק נתונים שאינם בשימוש
• מחק גליונות עבודה שאינם בשימוש
• למחוק תמונות או לדחוס אותן
• הסר עיצוב מיותר
• מחק טבלאות ציר מיותרות.זה גם יעזור לנקות את מטמון הציר.
• שמור קבצים בפורמט XLSB

אילו צעדים אתה יכול לנקוט כדי להתמודד עם חוברת עבודה איטית של Excel?

אתה יכול להשתמש בטכניקות הבאות כדי לטפל בחוברות עבודה איטיות של Excel:

• הימנע מפונקציות נדיפות כגון INDIRECT, OFFSET וכו'.
• השתמש בעמודות מסייעות במקום בנוסחאות מערך
• השתמש בעיצוב מותנה רק כאשר הוא הכרחי לחלוטין (כיוון שהוא גם נדיף).
• השתמש בטבלאות אקסל ובטווחים בעלי שם.
• המר נוסחאות שאינן בשימוש לערכים.
• שמור את כל הנתונים המוזכרים בטבלה אחת.
• הימנע משימוש בשורות/עמודות שלמות בהפניות.
• השתמש במצב חישוב ידני.

כמה שורות ועמודות יש בגיליון עבודה של Excel?

גיליונות עבודה של Excel (2007 ואילך) כוללים:

• 16,384 עמודות
• 1,048,576 שורות

כיצד להוסיף/למחוק שורות באקסל?

כדי להוסיף שורה חדשה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל תא שבו תרצה להוסיף את השורה ולחץ על האפשרות הוספה.פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח שתוכל להשתמש בה כדי להוסיף שורה חדשה.

באופן דומה, כדי למחוק תאים/שורות/עמודות, בחר אותם, לחץ לחיצה ימנית ובחר מחק.

כיצד להגדיל או להתרחק באקסל?

בשורת המצב של Excel יש לחצני הגדלה והקטנה.אתה יכול ללחוץ על סימן הפלוס כדי להתקרב ועל סימן המינוס כדי להתרחק.

אתה יכול גם להחזיק את מקש Control ולהשתמש בגלגל הגלילה בעכבר כדי להתקרב ולהרחיק.

בנוסף, בכרטיסייה תצוגה, יש אפשרויות להתקרבות והקטנה ב-Excel.

כיצד להגן על גליונות עבודה באקסל?

אתה יכול להגן על גליון עבודה על ידי לחיצה על הכרטיסייה סקירה ולאחר מכן לחיצה על האפשרות הגן על גיליון.

פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח שבה תוכל להגדיר סיסמה.אתה יכול להשאיר אותו ריק אם אתה לא רוצה להגדיר סיסמה.

מהו טווח בעל שם?למה זה טוב?

טווחים בעלי שם הם תכונה ב-Excel המאפשרת לתת שם לתאים או לטווחי תאים.כעת תוכל להשתמש בשם זה במקום להשתמש בהפניה לתא.

שימוש בטווחים בעלי שם יכול להקל עליך לעבוד עם נוסחאות.זה הופך להיות שימושי במיוחד כאשר אתה צריך ליצור נוסחאות המשתמשות בנתונים ממספר גליונות עבודה.במקרה זה, תוכל ליצור טווחים בעלי שם ולהשתמש בהם במקום הפניות לתאים.

אתה יכול לתת לטווחים הנקובים האלה שמות תיאוריים - זה גם מקל על הקריאה וההבנה של הנוסחאות.לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-=SUM(SALES) במקום =SUM(C2:C11) וזה יגיד לך מיד מה משמעות הנוסחה.

האם אתה יכול לשמור את שורת הכותרת/עמודה גלויה בזמן הגלילה?

כאשר אתה עובד עם מערכי נתונים גדולים, שורת הכותרת והעמודות נעלמים כאשר אתה גולל למטה או ימינה.זה יכול לפעמים להקשות על הבנת המשמעות של נקודות הנתונים.

על ידי שימוש באפשרות הקפאת חלוניות ב-Excel, תוכל להפוך שורות/עמודות כותרות לגלויות בעת גלילה לנקודות נתונים מרוחקות.

האפשרות הקפאת חלוניות זמינה בכרטיסייה תצוגה של רצועת הכלים של Excel.

אתה יכול לקרוא עוד על Excel Freeze Panes כאן.

איך היית מזהה תאים עם הערות בתוכם?

תאים עם הערות מסומנים במשולש אדום קטן בפינה הימנית העליונה של התא.הערות הופכות גלויות כאשר אתה מרחף את הסמן מעל התא.

כיצד לשמור גליון עבודה של Excel כ-PDF?

כדי לשמור גליון עבודה כמסמך PDF, באפשרותך לציין את סוג הקובץ כ-PDF בעת שמירת הקובץ.

כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "שמור בשם".

בתיבת הדו-שיח "שמירה בשם", בחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ, ולאחר מכן השתמש בתפריט הנפתח "שמור כסוג" כדי לבחור PDF.פעולה זו תשמור את כל גליון העבודה כמסמך PDF.

כיצד ליצור היפר-קישורים באקסל?

כדי ליצור היפר-קישור, בחר את התא שבו ברצונך ליצור את ההיפר-קישור והשתמש בקיצור המקלדתבקרת ק(החזק את מקש השליטה לחוץ ולחץ על מקש K).

פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח 'הוסף היפר-קישור' שבה תוכל לציין את כתובת האתר.

אתה גם מקבל את האפשרות להוסיף היפר קישור בעת לחיצה ימנית על תא.

מתי היית שוקל לעבור מחישוב אוטומטי לידני באקסל?

בעוד שמצב חישוב אוטומטי הוא הדרך ללכת ברוב המקרים, אם יש לך קובץ כבד נוסחאות שלוקח הרבה זמן לחשב מחדש בכל פעם שאתה משנה משהו בגליון העבודה, אתה יכול לעבור לחישובים ידניים.

לאחר המעבר לחישובים ידניים, עליך לרענן בכל פעם שאתה רוצה לחשב מחדש את גיליון העבודה.

מה זה מילוי מהיר?

Flash Fill הוא כלי מדהים שהתווסף לאקסל 2013 וזמין בכל הגרסאות מאז.

אתה יכול להשתמש ב-Flash Fill ב-Excel כדי לפשט את הזנת הנתונים.זהו כלי חכם שמנסה לזהות דפוסים על סמך קלט הנתונים שלך ועושה זאת עבורך.

כמה דוגמאות פשוטות לשימוש ב-Flash Fill עשויות להיות קבלת שמות פרטיים משמות מלאים, קבלת ראשי תיבות, עיצוב מספרי טלפון וכן הלאה.

מהי ידית מילוי?

ידית מילוי היא כלי שאתה יכול להשתמש בו להשלמה אוטומטית של רשימות ב- Excel.לדוגמה, אם עליך להזין את המספרים 1 עד 20 בתאים A1:A20, במקום להזין כל מספר באופן ידני, תוכל פשוט להזין את שני המספרים הראשונים ולהשתמש בידית המילוי כדי לעשות את השאר.

ידיות מילוי הן הריבועים הקטנים שאתה רואה כשאתה בוחר שני תאים או יותר ב- Excel.

כאשר אתה מרחף מעל ידית המילוי, הסמן משתנה לסמל פלוס.כעת אתה יכול להחזיק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ ולגרור אותו כדי להוסיף מספרים נוספים לסדרה.

מהן תווים כלליים באקסל?

ישנם שלושה תווים כלליים לחיפוש ב-Excel:

• * (כוכבית) - זה מייצג כל מספר של תווים.לדוגמה, Ex* עשוי להיות Excel, Excels, Example, Expert וכן הלאה.
• ? (סימן שאלה) - הוא מייצג תו בודד.לדוגמה, Gl?ss יכול להיות Glass או Gloss.
• ~ (tilde) - משמש לזיהוי תווים כלליים (~, *, ?) בטקסט.לדוגמה, נניח שאתה רוצה למצוא את הביטוי המדויק Excel* ברשימה.אם אתה משתמש ב-Excel* כמחרוזת החיפוש שלך, הוא ייתן לך כל מילה שמתחילה ב-Excel ואחריה כל מספר של תווים (למשל Excel, Excels, Excellent).כדי למצוא את Excel* באופן ספציפי, עלינו להשתמש ב-~.אז מחרוזת החיפוש שלנו תהיה excel~*.כאן, הנוכחות של ~ מבטיחה ש-Exel קורא את התווים הבאים כפי שהם, לא כתווים כלליים.

תווים כלליים שימושיים כאשר ברצונך להשתמש בתווים כלליים בנוסחאות או בסינון נתונים.

מהו אזור הדפסה וכיצד להגדיר אותו באקסל?

אזור הדפסה הוא טווח של תאים (רציפים או לא רציפים) שאתה מציין להדפסה בעת הדפסת גליון עבודה זה.לדוגמה, במקום להדפיס את כל גליון העבודה, אם אני רוצה להדפיס רק את 10 השורות הראשונות, אני יכול להגדיר את 10 השורות הראשונות כאזור ההדפסה.

כדי להגדיר את אזור ההדפסה באקסל:

• בחר את התאים שעבורם ברצונך להגדיר את אזור ההדפסה.
• לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד.
• לחץ על אזור ההדפסה.
• לחץ על הגדר אזור הדפסה.

כיצד להכניס מספרי עמודים באקסל?

ניתן להוסיף מספרי עמודים באמצעות תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

להלן השלבים לעשות זאת:

• לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד,
• בקטגוריית הגדרת עמוד, לחץ על סמל מפעיל הדו-שיח (סמל החץ המשופע הקטן בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה).
• בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, לחץ על הכרטיסייה כותרת עליונה/תחתונה.
• בחר את פורמט מספר העמוד מהרשימה הנפתחת כותרת תחתונה.

אמנם ניסיתי לשמור על מדריך זה "שאלות ותשובות ראיון אקסל" ללא שגיאות, אבל אם אתה מוצא שגיאות כלשהן באחת מהשאלות, אנא הודע לי בתגובות.