7 דברים מדהימים שהטקסט לעמודות של Excel יכול לעשות עבורך

טקסט לעמודות היא תכונה מדהימה ב-Excel שמגיעה לה יותר קרדיט ממה שהיא בדרך כלל מקבלת.

כפי שהשם מרמז, הוא משמש לפיצול טקסט למספר עמודות.לדוגמה, אם יש לך שם פרטי ושם משפחה באותו תא, תוכל להשתמש בזה כדי לפצל אותם במהירות לשני תאים שונים.

זה שימושי כאשר אתה מקבל נתונים ממסד נתונים או מייבא נתונים מפורמטים אחרים של קבצים כגון טקסט או CSV.

במדריך זה, תלמד על דברים שימושיים רבים שתוכל לעשות עם עמודות טקסט ב-Excel.

היכן למצוא טקסט לעמודות באקסל

כדי לגשת לטקסט לעמודות, בחר את מערך הנתונים ועבור אל נתונים ← כלי נתונים ← טקסט לעמודות.

פעולה זו תפתח את אשף המרת טקסט לעמודות.

אשף זה מורכב משלושה שלבים ומקבל חלק מהמשתמשים לפני פיצול הטקסט לעמודות (תראה כיצד להשתמש באפשרויות השונות הללו בדוגמאות למטה).

כדי לגשת לטקסט לעמודה אתה יכול גם להשתמשקיצורי דרך במקלדת – ALT + A + E.

עכשיו בואו נצלול עמוק לתוך כמה מהדברים המדהימים שאתה יכול לעשות עם טקסט לעמודות באקסל.

דוגמה 1 - פיצול שם לשם פרטי ושם משפחה

נניח שיש לך מערך נתונים שנראה כך:

כדי לפצל במהירות שמות פרטיים ושמות משפחה ולהציב אותם בתאים נפרדים, בצע את השלבים הבאים:

זה ייתן לך מיד את התוצאות עבור שמות פרטיים בעמודה אחת ושמות משפחה בעמודה אחרת.

הערות:

• טכניקה זו עובדת היטב כאשר השם שלך מורכב רק משמות פרטיים ושמות משפחה.אם יש שם ראשוני או שם אמצעי, ייתכן שזה לא יעבוד. לחץ כאן קבל הדרכה מפורטת כיצד לטפל במקרים עם שילובי שמות שונים.
• התוצאה המתקבלת באמצעות הפונקציה Text to Columns היא סטטית.המשמעות היא שאם יש שינוי כלשהו בנתונים המקוריים, תצטרך לחזור על התהליך כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

דוגמה 2 - פיצול מזהה אימייל לשם משתמש ושם דומיין

טקסט לעמודות מאפשר לך לבחור תוחם משלך לפיצול טקסט.

זה יכול לשמש כדי לפצל כתובות דואר אלקטרוני לשמות משתמש ושמות דומיין, שכן הם מופרדים על ידי סמל @.

אלו הם מזהי האימייל הפיקטיביים של כמה גיבורי על מגניבים (חוץ מעצמי, אני סתם בזבוז זמן רגיל בנטפליקס).

השתמש בתכונה טקסט לעמודות כדי לפצל את שמות המשתמש ושמות הדומיין הללו.

פעולה זו תפצל את כתובת הדוא"ל ותיתן לך את השם הפרטי ושם המשפחה בתאים נפרדים.

דוגמה 3 - קבל דומיין שורש מ-URL

אם אתה משתמש בכתובות אתרים באינטרנט, ייתכן שתצטרך לדעת את המספר הכולל של דומיינים שורש ייחודיים.

לדוגמה, http://www.google.com/example1 ו-http://google.com/example2, דומיין השורש זהה, שהוא www.google.com

נניח שיש לך מערך נתונים שנראה כך:

להלן השלבים לקבלת דומיין השורש מכתובות האתרים הללו:

זה יפצל את כתובת ה-URL וייתן לך את דומיין השורש (בעמודה השלישית כי לפניו יש שני לוכסנים קדימה).

כעת, אם אתה רוצה למצוא את מספר הדומיינים הייחודיים, פשוט הסר את הכפילויות.

הערה: זה עובד היטב כאשר יש לך את כל כתובות האתרים שמתחילות ב-http://.אם לא, אז תקבל את דומיין השורש בעמודה הראשונה.שיטה טובה היא להפוך את כתובות האתרים הללו לעקביות לפני השימוש בטקסט לעמודות.

דוגמה 4 - המרת פורמט תאריך לא חוקי לפורמט תאריך חוקי

אם אתה מקבל נתונים ממסד נתונים כגון SAP/Oracle/Capital IQ, או מייבא נתונים מקובץ טקסט, ייתכן שהתאריך אינו בפורמט הנכון (כלומר, Excel לא רואה בו תאריך).

ישנם רק כמה פורמטים שאקסל מבין, כל פורמט אחר צריך להיות מומר לפורמט חוקי לשימוש באקסל.

נניח שיש לך תאריך בפורמט הבא (לא פורמט תאריך חוקי של Excel).

להלן השלבים להמרת אלה לפורמט תאריך חוקי:

זה ממיר באופן מיידי את תבניות התאריך הלא חוקיות הללו לפורמטים תקפים של תאריכים שבהם אתה יכול להשתמש ב- Excel.

דוגמה 5 - המרת טקסט למספרים

לפעמים מספרים מומרים לטקסט כאשר אתה מייבא נתונים ממסד נתונים או פורמט קובץ אחר.

ישנן מספר דרכים שזה יכול לקרות:

• יש אפוסטרופ לפני המספר.זה גורם להתייחסות למספרים כאל טקסט.
• קבל מספרים באמצעות פונקציות טקסט כגון LEFT, RIGHT או MID.

הבעיה עם זה היא שהמספרים האלה (בפורמט טקסט) יהיופונקציות אקסל (למשל SUM ו-AVERAGE) התעלמו.

נניח שיש לך מערך נתונים כמו הבא, שבו המספרים הם בפורמט טקסט (שים לב שהמספרים מיושרים לשמאל).

להלן השלבים להמרת טקסט למספרים באמצעות טקסט לעמודות

זה ימיר את המספרים האלה בחזרה לפורמט נפוץ שניתן להשתמש בו כעת בנוסחאות.

דוגמה 6 - חלץ את חמשת התווים הראשונים של מחרוזת

לפעמים ייתכן שיהיה עליך לחלץ את התווים הראשונים של מחרוזת.זה יכול לקרות כאשר יש לך נתוני עסקאות וחמשת התווים הראשונים (או כל מספר אחר של תווים) מייצגים מזהה ייחודי.

לדוגמה, במערך הנתונים המוצג להלן, חמשת התווים הראשונים הם ייחודיים לקו מוצרים.

להלן השלבים לחילוץ מהיר של חמשת התווים הראשונים מנתונים אלה באמצעות טקסט לעמודות:

פעולה זו תפצל את מערך הנתונים שלך ותכניס את חמשת התווים הראשונים של כל מזהה עסקה בעמודה אחת ואת כל התווים בעמודה השנייה.

הערה: ניתן גם להגדיר קווים אנכיים מרובים כדי לחלק את הנתונים ליותר מ-2 עמודות.פשוט לחץ במקום כלשהו באזור התצוגה המקדימה של הנתונים וגרור את הסמן כדי להגדיר את המפריד.

דוגמה 7 - המרת מספר עם סימן מינוס נגרר למספר שלילי

אמנם זה לא תופעה שכיחה, אבל לפעמים אתה עלול למצוא את עצמך מתקן מספרים עם סימן מינוס אחריו והופך את המספרים האלה לשליליים.

טקסט לעמודות היא הדרך המושלמת לבצע מיון.

נניח שיש לך מערך נתונים שנראה כך:

להלן השלבים להמרת סימני המינוס הנגררים למספרים שליליים:

זה יציב מיד את סימן המינוס מסוף המספר שהוא מתחיל איתו.כעת תוכל להשתמש במספרים אלה בקלות בנוסחאות ובחישובים.