ב-Excel, תפריט סימון הוא כלי אינטראקטיבי שבו אתה יכול להשתמש כדי לבחור או לבטל את הבחירה של אפשרויות.בטח ראית את זה בטפסי אינטרנט רבים הזמינים באינטרנט.
אתה יכול להשתמש בתפריטי סימון ב-Excel כדי ליצור רשימות אינטראקטיביות, תרשימים דינמיים ולוחות מחוונים.
מדריך זה של Excel מכסה את הנושאים הבאים:
- כיצד להשיג את לשונית המפתחים ברצועת האקסל.
- כיצד להכניס תפריט סימון באקסל.
- דוגמה לשימוש בתיבות סימון באקסל.
- כיצד להוסיף תיבות סימון מרובות באקסל.
- כיצד למחוק תיבות סימון באקסל.
- כיצד לתקן את מיקום התפריט באקסל.
- שם כתוביות ו.שם אחורי
כדי להוסיף תפריט סימון ב-Excel, תחילה עליך להפעיל את הכרטיסייה Developer בחוברת העבודה.
אינך יכול לראות את הכרטיסייה מפתחים? אל תדאג, תמשיך לקרוא!
תוכן
קבל את הכרטיסייה מפתחים ברצועת Excel
השלב הראשון בהכנסת תיבת סימון באקסל הוא להפוך את לשונית המפתחים לגלויה באזור הסרט.לשונית המפתחים מכילה את פקד תיבת הסימון שאנו צריכים כדי להוסיף תיבות סימון באקסל.
להלן השלבים לקבלת כרטיסיית המפתחים ברצועת האקסל.
כרטיסיית המפתחים גלויה כעת ותוכלו לגשת לפקדים אינטראקטיביים שונים.
כיצד להכניס תפריט סימון באקסל
להלן השלבים להוספת תפריט סימון באקסל:
- עבור ללשונית מפתחים -> פקדים -> הוספה -> פקדי טופס -> תיבת סימון.
- לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה והוא יוסיף תפריט סימון (כפי שמוצג בתמונה למטה).
- כעת עליך לקשר את תיבת הסימון לתא ב- Excel.לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסימון ובחר בקרת עיצוב.
- בכרטיסייה פקדים בתיבת הדו-שיח פקד עיצוב, בצע את השינויים הבאים:
- ערך: מסומן (זה מבטיח שתיבת הסימון מסומנת כברירת מחדל כאשר אתה פותח את חוברת העבודה)
- קישור תא: $A$1 (זהו התא המקושר לתיבת הסימון).אתה יכול להזין ידנית או לבחור תאים לעיון.
- לחץ על אישור.
כעת, כשתפריט הסימון שלך מקושר לתא A1, הוא יציג TRUE בתא A1 כאשר תבחר בו, והוא יציג FALSE כאשר תבטל את הסימון שלו.
דוגמה לשימוש בתיבות סימון באקסל
להלן מספר דוגמאות כיצד ניתן להשתמש בתיבות סימון ב-Excel.
צור רשימת מטלות אינטראקטיבית באקסל
להלן דוגמה לרשימת מטלות המשתמשת בתיבות סימון כדי לסמן משימות כבוצעו.
מספר דברים קורים בדוגמה לעיל:
- לאחר שתסמן את תיבת הסימון של הפריט/המשימה, הסטטוס משתנה ל'בוצע' (מתוך המתנה), התא הופך לירוק והטקסט משתנה למחצה.
- שנה את הערך של קישור התא של תיבת הסימון מ-FALSE ל-TRUE.
- המספרים המשימות שהושלמו ואחוז המשימות שהושלמו (בתאים H3 ו-H4) משתנים בהתאם למספר המשימות שסומנו כמושלמות.
הנה איך לעשות את זה:
- רשום פעילויות בתאים A2:A7.
- הכנס תיבות סימון והצב אותן בתאים B2:B7.
- קשר את תיבות הסימון הללו לתאים E2:E7.אין דרך לקשר את כל תיבות הסימון בבת אחת,עליך לקשר ידנית כל תיבת סימון אחת אחת.לאחר מכן השתמש בדברים הבאיםפונקציית COUNTIF.
- בתא C2, הזן את הנוסחה הבאה: =IF(E2,"Done","To Be Done") וגרור את כל התאים (C2:C7).
- בתאים C2:C7, החל עיצוב מותנה כדי לתת לתא צבע רקע ירוק ועיצוב חוצה כאשר הערך בתא הושלם.
- בתא H3, השתמש בנוסחה הבאה: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
- פעולה זו תספור את המספר הכולל של המשימות שסומנו כמושלמות.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- זה יציג את אחוז המשימות שהושלמו.
צור תרשימים דינמיים באקסל
אתה יכול ליצור תרשימים דינמיים עם תיבות סימון של Excel כך:
במקרה זה, תיבות הסימון מעל התרשים מקושרות לתאים C7 ו-C8.
אם תיבת הסימון עבור 2013 מסומנת, הערך של תא C7 הופך ל-TRUE.באופן דומה, אם תסמן את התיבה לשנת 2014, הערך של תא C8 יהפוך ל-TRUE.
הנתונים המשמשים ליצירת תרשים זה נמצאים ב-C11 עד F13.הנתונים עבור 2013 ו-2014 תלויים בתאים המקושרים (C7 ו-C8).אם הערך בתא C7 הוא TRUE, תראה את הערך ב-C11:F11, אחרת תראה את השגיאה #N/A.הדבר נכון גם לגבי נתוני 2014.
נתונים אלה מוצגים כעת כשורה בתרשים בהתבסס על תיבת הסימון המסומנת.
הוסף תיבות סימון מרובות באקסל
ישנן מספר דרכים להוסיף תיבות סימון מרובות באותו גליון עבודה.
#1 הכנס תיבות סימון באמצעות לשונית המפתחים
כדי להוסיף תיבות סימון מרובות, עבור ללשונית מפתחים -> פקדים -> הוספה -> פקדי טופס -> תיבות סימון.
כעת, כאשר תלחץ במקום כלשהו בגיליון, היא תוסיף תיבת סימון חדשה.
אתה יכול לחזור על אותו תהליך כדי להוסיף תיבות סימון מרובות ב- Excel.
הערות:
- תיבות סימון המוכנסות בדרך זו אינן מקושרות לתאים כלשהם.עליך לקשר את כל תיבות הסימון באופן ידני.
- לתיבות הסימון יהיו שמות כותרת שונים, כגון checkbox1 ו-checkbox2 וכן הלאה.
#2 העתק והדבק תיבות סימון
בחר תיבת סימון קיימת, העתק והדבק אותה.אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת (Control + D).
הערות:
- תיבת הסימון המועתקת מקושרת לאותו תא כמו תיבת הסימון המקורית.עליך לשנות באופן ידני את קישור התא עבור כל תיבת סימון.
- לכל תיבות הסימון הכפולות יש את אותו שם כותרת.עם זאת, שמות הקצה האחוריים יהיו שונים (כיוון שהם אובייקטים נפרדים).
#3 גרור ומלא תאים בתיבות סימון
אם יש לך תיבת סימון בתא ב-Excel ואתה גורר את כל נקודות האחיזה למילוי כלפי מטה, היא תיצור עותק של תיבת הסימון.כפי שמוצג מטה:
הערות:
- לכל תיבות הסימון החדשות יש שם כותרת זהה.עם זאת, שמות הקצה האחוריים יהיו שונים (כיוון שהם אובייקטים נפרדים).
- כל תיבות הסימון הללו יהיו מקושרות לאותו תא (אם קישרת את הראשון).אתה צריך לשנות ידנית את כל הקישורים האלה.
מחק תפריט בדיקה באקסל
אתה יכול בקלות למחוק תיבת סימון בודדת על ידי בחירתה ולחיצה על מקש Delete.כדי לבחור תיבת סימון, החזק את מקש Control לחוץ ולחץ על לחצן העכבר השמאלי.
אם ברצונך למחוק מספר תיבות סימון:
- החזק את מקש Control לחוץ ובחר הכל כדי למחוק.
- הקש על מקש המחיקה.
אם יש לך גליון עבודה עם הרבה תיבות סימון מפוזרות, הנה דרך לקבל רשימה של כולן ולמחוק את כולן בבת אחת:
הערה: חלונית הבחירה מציגה רק את כל האובייקטים של הגיליון הפעיל.
כיצד לתקן את המיקום של תיבת סימון באקסל
בעיה נפוצה בשימוש בצורות ואובייקטים ב-Excel היא שכאשר אתה משנה גודל תאים או מסתיר/מחק שורות/עמודות, זה משפיע גם על צורות/תיבות סימון.כפי שמוצג מטה:
כדי למנוע מעבר של תיבות סימון בעת שינוי גודל או מחיקה של תאים:
כעת כאשר אתה משנה גודל או מחיקת תאים, תיבות הסימון יישארו זהות.
שם כתוביות ו.שֵׁם
כאשר אתה מוסיף תיבת סימון ב-Excel, תראה שם מול התיבה (למשל תיבת סימון 1 או תיבת סימון 2).
טקסט זה (מול התיבה) הוא שם הכותרת של תיבת הסימון.כדי לערוך טקסט זה, לחץ לחיצה ימנית ובחר באפשרות ערוך טקסט.
כאשר אתה רואה טקסט חדש, בחלק האחורי, Excel ממשיך לקרוא לתיבת הסימון הזו 1.
אם תסמן את תיבת הסימון ותסתכל בשדה Name Box, תראה את השם ש-Excel משתמש עבור תיבת הסימון הזו בקצה העורפי.
אתה יכול בקלות לשנות את שם הקצה האחורי הזה על ידי בחירה תחילה בתפריט הסימון בגליון העבודה ולאחר מכן הקלדת השם בתיבת השם (כללי השמות זהים לטווחי השמות).
