הסרת רווחים באקסל - רווחים מובילים, נגררים וכפולים

רווחים מובילים ונגררים באקסל גורמים לרוב לתסכול רב.אני לא יכול לחשוב על מצב שבו אתה עשוי להזדקק לשטח הנוסף הזה, אבל הוא נכנס לעתים קרובות לגיליון אלקטרוני של אקסל.

ישנן דרכים רבות שבהן תוכל לקבל את השטח הנוסף הזה - למשל, כחלק מהורדת נתונים ממסד נתונים, העתקת נתונים ממסמך טקסט או הזנתם ידנית בטעות.

רווחים מובילים, נגררים ורווחים כפולים בין טקסט עלולים לגרום לבעיות חמורות.

לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים שנראה כך:

כעת ראה מה קורה כאשר אני משתמש בפונקציה VLOOKUP כדי לקבל את שם המשפחה באמצעות השם הפרטי.

יתכן שלא תוכל לראות את ההבדל בעין בלתי מזוינת שיש רווח נגרר נוסף בשם שגורם לשגיאה זו.

בדוגמה זו, קל לזהות בעיות במערך נתונים קטן כל כך, אבל תארו לעצמכם שצריך לבחון אלפי רשומות.

ליתר בטחון, תמיד כדאי לנקות את הנתונים ולהסיר רווחים באקסל.

כיצד להסיר רווחים באקסל

במדריך זה, אני אראה לך שתי דרכים להסיר רווחים ב-Excel.

• השתמש בפונקציית TRIM.
• השתמש בחיפוש והחלפה.

השתמש בפונקציית החיתוך

פונקציית Excel TRIM מסירה רווחים מובילים ונגררים, ורווחים כפולים בין מחרוזות טקסט.

לדוגמה, בדוגמה שלמעלה, כדי להסיר רווחים (אם שמות פרטיים) מהרשימה כולה (ב-A2:A7), השתמש בנוסחה הבאה בתא C1 וגרור אותה למטה כדי לקבל את כל השמות הפרטיים:

= TRIM (A2)

פונקציית Excel TRIM תסיר מיד את כל הרווחים המובילים והנגררים בתאים.

לאחר שיש לך את הנתונים הנוקים, העתק והדבק אותם כערך במקום הנתונים המקוריים.

תכונה זו מועילה גם אם יש מספר תווי רווח בין מילים.זה יסיר רווחים נוספים כך שלתוצאה תמיד יהיה תו רווח בין המילים.

פונקציית Excel TRIM עושה עבודה טובה בהסרת רווחים ב-Excel, עם זאת, היא נכשלת כאשר יש לך תווים שאינם מודפסים (כגון מעברי שורה) במערך הנתונים שלך.כדי להסיר תווים שאינם מודפסים, אתה יכול להשתמש בפונקציות TRIM ו-CLEAN ביחד.

אם יש טקסט בתא A1 להסרת רווחים, השתמש בנוסחה הבאה:

=TRIM(CLEAN(A1))‎

תווים שאינם מודפסים עשויים להגיע גם מ-=CHAR(160) ולא ניתן להסירם באמצעות הנוסחה CLEAN.אז אם אתה רוצה להיות בטוח שיש לך את כל הרווחים הנוספים והתווים שאינם מודפסים, השתמש בנוסחה הזו:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")))

השתמש ב-FIND וב-REPLACE כדי להסיר רווחים נוספים ב-Excel

אתה יכול להשתמש בתכונה מצא והחלף כדי להסיר רווחים ב-Excel.

הנה טכניקה מהירה יותר שימושית במצב הנתון:

• כשרוצים להסיר רווחים כפולים.
• כאשר אתה רוצה להסיר את כל תווי הרווח.

להסיר רווחים כפולים

שימו לב שלא ניתן להשתמש בטכניקה זו כדי להסיר רווחים מובילים או נגררים.הוא מוצא ומחליף חללים כפולים ללא קשר למיקומם.

להלן השלבים לעשות זאת:

זה יחליף את כל הרווחים הכפולים בתו רווח בודד.

שימו לב שזה יסיר רק רווחים כפולים.אם יש לך 2 תווי רווח בין 3 מילים, זה יביא ל-2 תווי רווח (אחד יוסר).במקרה זה, תוכל לעשות זאת שוב כדי להסיר רווחים כפולים שייתכן שהושארו מאחור.

להסיר רווח בודד

כדי להסיר את כל תווי הרווח במערך הנתונים, בצע את השלבים הבאים:

פעולה זו תסיר את כל תווי הרווח במערך הנתונים שנבחר.

שימו לב שבמקרה זה, גם אם יש מספר תווי רווח בין שתי מחרוזות טקסט או מספרים, כולם יוסרו.

להסיר שורות חדשות

אתה יכול גם להשתמש בחיפוש והחלף כדי להסיר במהירות שורות חדשות.

להלן השלבים לעשות זאת:

• בחר נתונים.
• עבור אל בית -> מצא ובחר -> החלף (קיצורי מקשים - שליטה + ח).
• בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה:
  • מצא מה: הקש Control + J (ייתכן שלא תראה שום דבר מלבד נקודה מהבהבת).
  • החלף ב: השאר ריק.
• החלף הכל.

פעולה זו תסיר מיד את כל השורות החדשות ממערך הנתונים שבחרת.

בהתאם למצב שלך, אתה יכול לבחור בכל אחת מהשיטות (נוסחה או מצא והחלף) כדי להסיר רווחים ב-Excel.

אולי תאהב גם את מדריכי האקסל הבאים:

• מצא והסר כפילויות באקסל.
• 10 דרכים סופר נקיות לנקות את הנתונים שלך באקסל.
• כיצד להסיר את התו הראשון של מחרוזת באקסל
• כיצד להסיר זמן מתאריך באקסל