Nulla érték elrejtése az Excelben (ha az érték 0, hagyja üresen a cellát)

Néha az Excelben érdemes lehetelrejtnulla értéket adjon meg az adatkészletben, és jelenítse meg ezeket a cellákat üresen.

Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete, mint az alábbi, és el szeretné rejteni a 0 értéket az összes cellában (vagy le szeretné cserélni valamivel, például egy kötőjellel vagy a "Nem elérhető" szöveggel).

Bár ezt manuálisan is megteheti kis adatkészletekkel, jobb megközelítésre van szüksége a nagy adatkészletekkel végzett munka során.

Ebben az oktatóanyagban bemutatok néhány módszert a nullák elrejtésére az Excel programban, valamint az összes nulla adatkészletből való kijelölésére és eltávolítására.

fontos tipp: Ha elrejti a 0-t egy cellában az oktatóanyagban bemutatott módszerrel, akkor az csak elrejti a 0-t anélkül, hogy eltávolítaná.Bár a cellák üresnek tűnhetnek, ezek a cellák továbbra is tartalmaznak 0-t.Ha ezeket a cellákat (rejtett nullákat) használja bármely képletben, akkor ezek a cellák kerülnek felhasználásra a képletben.

Kezdjünk el dolgozni ezekkel a módszerekkel!

Nulla értékek automatikus elrejtése a cellákban

Az Excel beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az összes nulla érték automatikus elrejtését a teljes munkalapon.

Csak annyit kell tennie, hogy törölje a jelölést az Excel beállításai közül, és a változtatások a teljes munkalapra vonatkoznak.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi értékesítési adatkészlettel, és el szeretné rejteni az összes nulla értéket, és egy üres cellát szeretne megjeleníteni.

Az alábbi lépésekkel elrejtheti a nullákat az Excel-munkafüzet összes cellájában:

1. Nyissa meg a munkafüzetet, ahol el szeretné rejteni az összes nullát
2. Kattintson a Fájl fülre
3. kattintson az opcióra
4. A megnyíló Excel Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Speciális lehetőségre a bal oldali ablaktáblában
5. Görgessen le a „Megjelenítési beállítások ehhez a laphoz” részhez, és válassza ki azt a lapot, amelyen el szeretné rejteni a nullákat.
6. Törölje a jelet a "Nulláknak megjelenítése nulla értékű cellákban" jelölőnégyzetből.
7. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések a kiválasztott munkalap összes cellájában egyszerre elrejtik a nullákat.

Ez a változás azokra a cellákra is vonatkozik, ahol a képlet eredménye nulla.

Ne feledje, hogy ez a módszer csak a 0 értéket rejti el a cellában, nem törli azokat.A 0 még mindig ott van, csak el van rejtve.

Ez a legjobb és leggyorsabb módja a nulla értékek elrejtésének az Excelben.De ez csak akkor hasznos, ha el akarja rejteni a nulla értékeket az egész lapon.Ha csak azt szeretné, hogy egy adott cellatartományban elrejtse a nulla értékeket, akkor jobb, ha az oktatóanyag későbbi részében ismertetett egyéb módszereket használja.

Nulla értékek elrejtése a cellákban feltételes formázással

Bár a fenti módszer a legkényelmesebb, nem teszi lehetővé a nullák elrejtését csak egy adott tartományban (a nulla értékeket a teljes munkalapon elrejti).

Ha csak egy adott adatkészlet (vagy több adatkészlet) nulláit szeretné elrejteni, használhat feltételes formázást.

A feltételes formázással konkrét formázást alkalmazhat a cellában lévő érték alapján.Tehát ha egyes cellák értéke 0, egyszerűen írhat feltételes formázást, hogy elrejtse (vagy akár kiemelje is, ha szükséges).

Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete, mint az alábbi, és el akarja rejteni a nullákat a cellákban.

Íme a lépések a nullák elrejtéséhez az Excelben feltételes formázással:

1. Válasszon egy adatkészletet
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Stílus csoportban kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
4. Vigye a kurzort a "Cellaszabályok kiemelése" opcióra, és kattintson az "Egyenlő" opcióra a megjelenített lehetőségek között.
5. Az Egyenlő párbeszédpanel bal oldali mezőjébe írja be a „0” értéket.
6. Válassza a Formátum legördülő menüt, majd kattintson az Egyéni formátum elemre.
7. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza ki a Font lapot.
8. A Szín legördülő listából válassza a Fehér lehetőséget.
9. Kattintson az OK gombra.
10. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések a nullákat tartalmazó cellák betűtípusának színét fehérre változtatják, így ezek a cellák üresnek tűnnek.

Ez a megoldás csak akkor működik, ha fehér háttérrel rendelkezik a munkalapon.Ha van más háttérszín a cellában, a fehér továbbra is láthatóvá teheti a nullát.

Ha el akarja rejteni a cellákban lévő nullákat, a cellák háttérszínüktől függetlenül üresnek tűnnek, akkor kövesse az alábbi lépéseket.

1. Válasszon egy adatkészletet
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Stílus csoportban kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
4. Vigye a kurzort a "Cellaszabályok kiemelése" opcióra, és kattintson az "Egyenlő" opcióra a megjelenített lehetőségek között.
5. Az Egyenlő párbeszédpanelen írjon be 0-t a bal oldali mezőbe.
6. Válassza a Formátum legördülő menüt, majd kattintson az Egyéni formátum elemre.
7. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza ki a Számok lapot, majd kattintson az Egyéni lehetőségre a bal oldali ablaktáblában.
8. Az Egyéni formázási beállításoknál írja be a következőket a Típus mezőbe:;;; (három pontosvessző, szóközök nélkül)
9. Kattintson az OK gombra.
10. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések megváltoztatják a 0 értékű cellák egyéni formátumát.

Ha három pontosvesszőt használ formázásként, akkor a cellában mindent elrejt (legyen szó számokról vagy szövegről).És mivel ez a formátum csak a 0 értékű cellákra vonatkozik, csak a nullákat rejti el, az adatkészlet többi részét nem.

Ezzel a módszerrel is kiemelheti ezeket a cellákat más színnel, például pirossal vagy sárgával.Ehhez csak adjon hozzá egy újabb lépést (a 8. lépés után), ahol a Cellák formázása párbeszédpanelen ki kell választania a Kitöltés fület, és ki kell választania azt a színt, amellyel ki szeretné jelölni a cellákat.

A fenti két módszer akkor is működik, ha a 0 a cellában lévő képlet eredménye.

Megjegyzés: Mindkét, ebben a részben leírt módszer csak nulla értékeket rejt.Nem távolítja el ezeket a nullákat.Ez azt jelenti, hogy ha ezeket a cellákat használja a számításban, akkor az összes nullát is felhasználja.

Nulla értékek elrejtése egyéni formátummal

Egy másik módja a nulla értékek elrejtésének egy adatkészletből, ha olyan egyéni formátumot hoz létre, amely elrejti a 0-s cellákban lévő értékeket, miközben bármely más érték a várt módon jelenik meg.

Íme a lépések a nullák elrejtéséhez a cellákban egyéni formázással:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet, amelyre ezt a formátumot alkalmazni szeretné.Jelölje ki az összes cellát, ha ezt a lehetőséget a teljes munkalapra szeretné használni
2. A kijelölt cella után kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Cellák csoportban kattintson a Formázási beállítások elemre
4. A legördülő menüben kattintson a Cellák formázása elemre.Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel
5. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Számok lapot
6. A bal oldali ablaktáblában kattintson az Egyéni beállítások elemre.
7. A jobb oldali opcióknál írja be a következő formátumot a Típus mezőbe:0; -0 ;; @
8. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések egyéni formátumot alkalmaznak a kiválasztott cellákra, ahol csak a 0 értékű cellák vannak formázva az érték elrejtésére, míg a többi cellában az elvárásoknak megfelelően jelennek meg az adatok.

Hogyan működik ez az egyéni formátum?

Az Excelben négyféle adatformátumot adhat meg:

1. Pozitív szám
2. negatív szám
3. 零
4. szöveg

Mindegyik adattípushoz megadhat egy formátumot.

A legtöbb esetben létezik egy alapértelmezett formátum - általános, amely az összes adattípust láthatóvá teszi.De lehetősége van arra, hogy minden adattípushoz specifikus formátumokat hozzon létre.

Íme az egyéni formázási struktúra, amelyet akkor kell követnie, ha egyéni formázást alkalmaz ezen adattípusok mindegyikére:

;;;

A fent bemutatott módszerben a formátumot a következőképpen határoztam meg:

0; -0 ;; @

A fenti formátum a következőket teszi:

1. A pozitív számok úgy jelennek meg, ahogy vannak
2. A negatív számok mínuszjellel jelennek meg
3. A nullák el vannak rejtve (mivel nincs megadva formátum)
4. A szöveg úgy jelenik meg, ahogy van

Cserélje ki a nullákat kötőjelre vagy valamilyen konkrét szövegre

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy nem csak a nullákat szeretné elrejteni a cellákban, hanem le is cserélheti őket valami értelmesebbre.

Előfordulhat például, hogy eltávolítja a nullákat, és kötőjelekkel vagy szöveggel helyettesítheti, például "nem elérhető" vagy "az adatok még nem állnak rendelkezésre".

Ezt ismét egy egyedi számformátum teszi lehetővé, ahol megadható, hogy a cellában mit jelenítsen meg nulla helyett.

A következő lépések a 0-t kötőjelre konvertálják Excelben:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet, amelyre ezt a formátumot alkalmazni szeretné.Jelölje ki az összes cellát, ha ezt a lehetőséget a teljes munkalapra szeretné használni
2. A kijelölt cella után kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Cellák csoportban kattintson a Formázási beállítások elemre
4. A legördülő menüben kattintson a Cellák formázása elemre.Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel
5. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Számok lapot
6. A bal oldali ablaktáblában kattintson az Egyéni beállítások elemre.
7. A jobb oldali opcióknál írja be a következő formátumot a Típus mezőbe:0;-0;–;@
8. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések az összes többi cellát változatlanul hagyják, és a cellákat 0 értékkel módosítják, és kötőjelet (-) jelenítenek meg.

注意: Ebben a példában úgy döntöttem, hogy a nullákat kötőjelekre cserélem, de bármilyen szöveget használhat.Ha például az NA-t szeretné megjeleníteni egy cellában, akkor a következő formátumot használhatja:0;-0;"NA";@

Profi tippek: Megadhat néhány szövegszínt egyéni számformátumban is.Például, ha azt szeretné, hogy a nullákat tartalmazó cellák az NA szöveget pirossal jelenítsék meg, a következő formátumot használhatja:0;-0;[piros]"NA";@

Nulla értékek elrejtése a kimutatástáblázatban

Két lehetséges forgatókönyv létezik, amikor a pivot tábla értéke 0:

1. A kimutatástáblázatban összefoglalt forrásadatcellák 0 értékkel rendelkeznek
2. Az összefoglaló forrásadatcellái a kimutatástáblában üresek, a kimutatás úgy van formázva, hogy az üres cellákat nullákként jelenítse meg

Nézzük meg, hogyan lehet minden esetben elrejteni a nullákat a pivot táblában:

Amikor a forrás adatcella 0

Alább látható a mintaadatkészlet, amelyet a kimutatástábla létrehozásához használtam.Ne feledje, hogy a „Nyugat” esetében minden rögzített mennyiség/bevétel/nyereség szám 0.

Az adatkészlettel létrehozott pivot tábla így néz ki:

Mivel a nyugati régióban minden rekord 0-t tartalmaz az adatkészletben, itt a nyugati kimutatástáblázatban 0-kat fog látni.

Ha el szeretné rejteni a nullákat ebben a kimutatástáblázatban, használhatja a feltételes formázást.

A feltételes formázás azonban az Excel kimutatástábláiban kissé eltér a normál adatoktól.

Íme a lépések a feltételes formázás alkalmazásához egy kimutatástáblára a nullák elrejtése érdekében:

1. Jelöljön ki egy olyan cellát az oszlopban, amely 0-t tartalmaz a kimutatás összefoglalásában (ne jelölje ki az összes cellát, csak egyet)
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Stílus csoportban kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
4. Vigye a kurzort a "Cellaszabályok kiemelése" opcióra, és kattintson az "Egyenlő" opcióra a megjelenített lehetőségek között.
5. Az Egyenlő párbeszédpanelen írjon be 0-t a bal oldali mezőbe.
6. Válassza a Formátum legördülő menüt, majd kattintson az Egyéni formátum elemre.
7. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza ki a Számok lapot, majd kattintson az Egyéni lehetőségre a bal oldali ablaktáblában.
8. Az Egyéni formázási beállításoknál írja be a következőket a Típus mezőbe:;;; (három pontosvessző, szóközök nélkül)
9. Kattintson az OK gombra.A kijelölt celláktól jobbra kis formázási beállítások ikonok jelennek meg.
10. Kattintson erre a Formázási beállítások ikonra
11. A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza a – Minden olyan cellát, amely megjeleníti a terület bevételének összegét.

A fenti lépések elrejtik a nullákat a pivot táblában, ha megváltoztatjuk a pivot tábla szerkezetét (ha több sor/oszlop fejlécet adunk hozzá, a nullák továbbra is rejtve maradnak).

Ha többet szeretne megtudni a működéséről, itt van egy részletes oktatóanyag, amely elmagyarázzaFeltételes formázás alkalmazása a kimutatástáblázatraa helyes utat.

Amikor a forrásadatcellában üres cellák vannak

Az alábbiakban látható egy példa, ahol van egy adatkészletem üres cellákkal az összes nyugati rekordhoz.

Ha létrehozok egy pivot táblát ezekkel az adatokkal, az alábbihoz hasonló eredményeket kapok.

Alapértelmezés szerint a pivot tábla üres cellákat jelenít meg, ha a forrásadatok összes cellája üres.Ha azonban ebben az esetben továbbra is 0-t lát, kövesse az alábbi lépéseket a nulla elrejtéséhez és az üres cella megjelenítéséhez:

1. Kattintson a jobb gombbal a kimutatás bármely cellájára
2. Kattintson a PivotTable beállításai elemre
3. A PivotTable beállításai párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és formázás fülre
4. A formázási beállításoknál jelölje be a „Megjelenítés: üres cellák esetén” lehetőséget, és hagyja üresen.
5. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések elrejtik a nullákat a kimutatástáblában, és egy üres cellát jelenítenek meg.

A 0. lépésben megadhatja, hogy a pivot tábla 4 helyett mutasson valamit.Például, ha a mezőben (lent látható) a 0 helyett a "Data not available" szöveget szeretné megjeleníteni.

Keresse meg és távolítsa el a nullákat az Excelben

A fenti módszerek mindegyikénél megmutattam, hogyan lehet elrejteni a 0 értéket a cellában, de az érték a cellában marad.

Ha nulla értéket szeretne eltávolítani az adatkészletből (ami üres cellákat hagy), kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válasszon ki egy adatkészletet (vagy egy teljes munkalapot)
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Szerkesztés csoportban kattintson a Keresés és kijelölés lehetőségre
4. A legördülő listában megjelenő lehetőségek közül kattintson a Csere elemre
5. A Keresés és csere párbeszédpanelen hajtsa végre a következő módosításokat:
   • A Keresse meg mezőbe írja be a 0 értéket
   • A „Csere erre” mezőbe ne írjon be semmit (hagyja üresen)
   • Kattintson a Beállítások gombra, és jelölje be a "Teljes cellatartalom egyeztetése" opciót
6. kattintson az összes cseréje gombra

A fenti lépések azonnal lecserélik az összes nulla értékű cellát üres helyekre.

Ha nem szeretné azonnal eltávolítani a nullákat, és először kijelölni a cellákat, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válasszon ki egy adatkészletet (vagy egy teljes munkalapot)
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Szerkesztés csoportban kattintson a Keresés és kijelölés lehetőségre
4. A legördülő listában megjelenő lehetőségek közül kattintson a Csere elemre
5. A Keresés és csere párbeszédpanelen hajtsa végre a következő módosításokat:
   • A Keresse meg mezőbe írja be a 0 értéket
   • A „Csere erre” mezőbe ne írjon be semmit (hagyja üresen)
   • Kattintson a Beállítások gombra, és jelölje be a "Teljes cellatartalom egyeztetése" opciót
6. Kattintson az Összes keresése gombra.Ekkor megjelenik az összes 0-t tartalmazó cella listája
7. Nyomja meg a Control-A gombot (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg az A gombot).Ezzel kijelöli az összes 0-t tartalmazó cellát.

Most, hogy kiválasztotta az összes 0-s cellát, törölheti őket, lecserélheti valami másra, vagy megváltoztathatja a színt és kiemelheti őket.

nulla elrejtése távolítsa el a nullákat

Ha olyan cellákkal foglalkozik, amelyekben 0-k vannak, tudnia kell, mi a különbség ezek elrejtése és törlése között.

Ha elrejti a nulla értéket egy cellában, akkor az láthatatlan Önnek, de a cellában marad.Ez azt jelenti, hogy ha van egy adatkészlete, és azt számításokhoz használja, akkor azt a 0 értéket is felhasználja a számításokhoz.

Ezzel szemben, ha van egy üres cellája, a képletben való használata azt jelentheti, hogy az Excel automatikusan figyelmen kívül hagyja ezeket a cellákat (a használt képlettől függően).

Például ezt kapom, amikor az AVERAGE képletet használom két oszlop átlagának kiszámításához (eredmény a 14. sorban).Az A oszlop celláiban lévő 0 értékek el lettek rejtve (de továbbra is jelen vannak a cellákban), a B oszlop celláiból pedig eltávolították a 0 értékeket.

Bár mindkét adatkészlet adatkészlete ugyanúgy néz ki, az eredményekben látható a különbség.

Ennek az az oka, hogy az AVERAGE képlet figyelmen kívül hagyja a B oszlop üres celláit, de az A oszlop celláit használja (mivel az A oszlop celláinak értéke továbbra is 0).