A Windows operációs rendszerben van egy hasznos funkció, amely lehetővé teszi az archívumok megkettőzését, így ugyanabból az archívumból több másolatot is készíthet.Számos oka lehet annak, hogy miért használja ezt a funkciót, például az archívum szerkesztése az eredeti verzió megőrzése mellett.
Ezenkívül előfordulhat, hogy bizonyos "csak olvasható" fájlokkal találkozott.A csak olvasható fájlok megnyithatók, de nem módosíthatók vagy menthetők.Ez a funkció az archívum nem kívánt módosításainak megakadályozására szolgál.
tartalom
Mi az a Word csak olvasható mód
A Microsoft Wordben,"csak olvasható"A kifejezés olyan fájlengedély-beállításra utal, amely korlátozza a felhasználókat abban, hogy módosítsanak egy fájlt.Ha egy Word-dokumentum "csak olvasható"-ra van állítva, a dokumentum megtekinthető, másolható és kinyomtatható, de a dokumentum módosításai általában nem szerkeszthetők vagy menthetők.
A dokumentum írásvédettvé tétele általában a fájl integritásának védelme vagy a véletlen módosítás elkerülése érdekében történik.Általában olyan fájlok megosztására használják, amelyeket a címzettnek nem szabad módosítania, vagy olyan sablonokat vagy űrlapokat terjesztenek, amelyeket az eredeti tartalom módosítása nélkül kell kitölteni.
A csak olvasható mód engedélyezése a dokumentumokhoz a Microsoft Word programban
Dokumentum engedélyezése a Microsoft Word alkalmazásbancsak olvasható mód, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyet csak olvashatóvá szeretne tenni.
- Kattintson a "Fájl" fülre a Word ablakának bal felső sarkában.
- A legördülő menüből válassza a "Dokumentum védelme", majd a "Megjelölés véglegesként" lehetőséget.
- Megjelenik egy párbeszédpanel, amely tájékoztatja, hogy a dokumentum véglegesként lesz megjelölve és elmentve.A folytatáshoz kattintson az OK gombra.
- A dokumentum most csak olvasható módba van állítva.A változások megtekintéséhez bezárhatja, majd újra megnyithatja.
Word-fájl megnyitása csak olvasható módban
Egyes esetekben előfordulhat, hogy egy adott feladat végrehajtásához meg kell nyitnia egy Word-fájlt a szabványos olvasási/írási módtól eltérő módban.Előfordulhat például, hogy az eredeti fájl felülírása nélkül szerkesztheti a fájlt, és más néven mentheti el.
Lényegében ez hasonlít a "Mentés másként" művelet elvégzéséhez és az új név manuális kiválasztásához.A "Megnyitás másolásként" opció kiválasztásával a fájl automatikusan átnevezésre kerül a "copy(1)" előtaggal.
A fájl írásvédettként való megnyitása különösen akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy mások dolgozzanak a fájlon anélkül, hogy elmentenék az eredeti fájl módosításait.Csak úgy tudják elmenteni a fájlt, ha más néven mentik.
Egy fájl írásvédettként vagy másolatként való megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket: Először lépjen a "Fájl" menübe, vagy keresse meg a "Megnyitás" ikont, és kattintson egyszer a kívánt fájl kiemeléséhez.Ezután válassza ki a fájl megnyitásának kívánt módját a megjelenő legördülő menüből.
Ez a program együttműködik más Office-programokkal, például az Excellel és a PowerPointtal, és ugyanazokat a funkciókat biztosítja.
Végső gondolatok
Meg kell jegyezni, hogy a Microsoft Word írásvédett módja nem XNUMX%-ban megbízható biztonsági intézkedés.Bár ez megakadályozza a legtöbb felhasználót a módosítások végrehajtásában, néhány, több technikai tudással rendelkező személy mégis megtalálja a módját a dokumentum módosításának.Ezért, ha erősebb dokumentumvédelemre van szüksége, fontolja meg más biztonsági intézkedések vagy fájltitkosítás alkalmazását.
