Amikor adatfájlt kapok egy ügyféltől/kollégától, vagy letöltök egy adatfájlt egy adatbázisból, néhány alapvető ellenőrzést elvégzek az adatokon.Ezt azért teszem, hogy ne legyenek hiányzó adatpontok, hibák vagy ismétlődések, amelyek később problémákat okozhatnak.
Az egyik ellenőrzés az üres cellák megkeresése és kiemelése az Excelben.
Számos oka lehet az üres celláknak egy adatkészletben:
- Az adatok nem állnak rendelkezésre.
- Az adatpontokat véletlenül törölték.
- A képlet egy üres karakterláncot ad vissza, ami üres cellát eredményez.
Bár ezeket az üres cellákat könnyű észrevenni kis adatkészletekben, ha egy nagy cellája több száz sorból és oszlopból áll, ennek manuális végrehajtása nagyon nem hatékony és hibás lenne.
Ebben az oktatóanyagban különféle módokat mutatok be az üres cellák megkeresésére és kiemelésére az Excelben.
tartalom
Jelölje ki az üres cellákat feltételes formázással
A feltételes formázás nagyszerű módja a cellák kiemelésének az értékeik alapján, ha egy adott feltétel teljesül.
Ezeket a példákat egy kis adatkészlettel mutatom be.Ugyanezeket a technikákat azonban nagy adatkészletekhez is használhatja.
Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete, amely így néz ki:
Láthatja, hogy vannak üres cellák ebben az adatkészletben.
Az alábbi lépésekkel jelölheti ki az üres cellákat az Excelben (feltételes formázással):
Ezzel kiemeli az adatkészlet összes üres celláját.
Vegye figyelembe, hogy a feltételes formázás dinamikus.Ez azt jelenti, hogy ha feltételes formázást alkalmaz, és töröl egy adatpontot, a cella automatikusan kiemelésre kerül.
Ugyanakkor ez a dinamikus viselkedés közvetett költségekkel jár.A feltételes formázás instabil, és lelassíthatja a munkafüzetet, ha nagy adatkészletekkel használja.
Jelölje ki és jelölje ki az üres cellákat az Excelben
Ha gyorsan szeretné kijelölni és kiemelni az üres cellákat, használhatja a "Go To Special" technikát.
A következő lépésekkel jelölheti ki és jelölheti ki az üres cellákat az Excelben:
Amint azt korábban említettük, ez a módszer akkor hasznos, ha gyorsan ki szeretné jelölni az összes üres cellát, és ki szeretné jelölni azokat.Ugyanezekkel a lépésekkel kijelölheti az összes üres cellát, és kitöltheti őket 0-val vagy NA-val, vagy bármilyen más releváns szöveggel.
Vegye figyelembe, hogy a feltételes formázással ellentétben ez a módszer nem dinamikus.Ha ezt egyszer megteszi, majd véletlenül töröl egy adatpontot, az nem lesz kiemelve.
Jelölje ki az üres cellákat az Excelben VBA-val
A kiválasztott adatkészlet üres celláinak kiemeléséhez rövid VBA-kódot is használhat.
Ez a módszer jobban megfelel, ha gyakran kell üres cellákat keresni és kiemelni az adatkészletben.Könnyedén használhatja az alábbi kódot, és létrehozhat egy bővítményt, vagy elmentheti saját mappájábaSzemélyes makró munkafüzet.
Itt van a VBA-kód, amely kiemeli az üres cellákat a kiválasztott adatkészletben:
Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
Az alábbi lépések szerint helyezheti el ezt a VBA-kódot a háttérben, majd használja az üres cellák kiemelésére az Excelben:
Hogyan kell futtatni a VBA kódot (makró)?
A makró másolása és beillesztése után többféleképpen is használhatja.
A Makró párbeszédpanel használata
Íme a lépések a makró futtatásához a Makrók párbeszédpanelen:
- Válassza ki az adatokat.
- Lépjen a fejlesztői lapra, és kattintson a Makrók elemre.
- A Makrók párbeszédpanelen válassza ki a HighlightBlankCells makrót, és kattintson a Futtatás gombra.
A VB szerkesztő használata
Íme a makró VB-szerkesztővel való futtatásának lépései:
- Válassza ki az adatokat.
- Lépjen a fejlesztői lapra, és kattintson a Visual Basic elemre.
- A VB-szerkesztőben kattintson bárhová a kódban.
- Kattintson a zöld háromszög gombra az eszköztáron (vagy nyomja meg az F5 billentyűt).
Mint említettem, ha ezt gyakran kell megtennie, akkor az egyik megoldás egy VBA makró használata az üres cellák kiemelésére.
A makrók futtatásának fent bemutatott módjai mellett bővítményeket is létrehozhat, vagy kódot menthet egy személyes makró-munkafüzetbe.
Ezzel a kódhoz hozzáférhet a rendszer bármely munkafüzetéből.
A következő Excel oktatóanyagokat is kedvelheti:
- Hogyan találhat külső hivatkozásokat és hivatkozásokat az Excelben.
- Hogyan találhat meg és törölhet gyorsan hiperhivatkozásokat az Excelben.
- Jelölje ki az egyes sorokat az Excelben.
- A végső útmutató az ismétlődések megkereséséhez és eltávolításához az Excelben.
- Használja az InStr függvényt az Excel VBA-ban.
