Hogyan lehet lekérni egy oszlop összegét az Excelben (5 nagyon egyszerű módszer)

A legtöbben rendszeresen megteszik a teljes oszlop összegét.

Például, ha az eddigi értékesítési adatokkal rendelkezik, akkor gyorsan megtudhatja az oszlopban szereplő összeget és az eddigi értékesítési értéket.

Érdemes lehet gyorsan megnézni, hogy mennyi az összeg, vagy képletként egy külön cellában.

Ez az Excel oktatóanyag számos gyors módszert mutat be az oszlopok összegzésére az Excelben.

Válassza ki az állapotsorban, és kapja meg az oszlopok összegét

Az Excelnek van egy állapotsora (az Excel képernyő jobb alsó sarkában), amely néhány hasznos statisztikát jelenít meg a kiválasztott adatokkal kapcsolatban, például átlagot, számot és összeget.

Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete, mint az alábbi, és gyorsan szeretne képet kapni egy adott hét eladásainak összegéről.

Ehhez válassza ki a teljes B oszlopot (ezt az oszlop tetején lévő B betűre kattintva teheti meg).

A teljes oszlop kijelölése után észre fogja venni, hogy az állapotsor megjeleníti az oszlop összegét.

Ez egy nagyon gyors és egyszerű módja a teljes oszlop összegének lekérésére.

Az oszlopösszeg megállapítására szolgáló állapotsor előnye, hogy figyelmen kívül hagyja a szöveget tartalmazó cellákat, és csak számokat vesz figyelembe.Példánkban a B1 cella szövegfejléce figyelmen kívül marad, és az oszlop összege megjelenik az állapotsorban.

Ha több oszlop összegét szeretné megkapni, kiválaszthat egyet, és megjelenik az összes kijelölt oszlop összegének értéke.

Ha nem akarja a teljes oszlopot kijelölni, akkor választhat egy tartományt, és az állapotsor csak a kijelölt cellák összegét mutatja.

Az állapotsor használatának egyik hátránya az összeg lekérésére, hogy ezt az értéket nem lehet replikálni.

Ha szükséges, testreszabhatja az állapotsort, és több adatot kaphat a kijelölésből, például max. vagy min.Ehhez kattintson jobb gombbal az állapotsorra, és szabja testre.

Egy oszlop összegének lekérése az AutoSum használatával (kattintás/parancsikon)

Az Autosum egy nagyszerű eszköz, amellyel egyetlen kattintással gyorsan lekérheti egy teljes oszlop összegét.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi adatkészlettel, és szeretné megkapni a B oszlopban lévő értékek összegét.

Íme az oszlop összegének kiszámításához szükséges lépések:

1. Jelölje ki az összegezni kívánt oszlop utolsó cellája alatt közvetlenül a cellát
2. Kattintson a Képletek fülre
3. A Könyvtárak csoportban kattintson az Automatikus összegzés lehetőségre

A fenti lépések azonnal megadják a kijelölt cellák teljes oszlopának összegét.

Az Automatikus összegzést úgy is használhatja, hogy kiválasztja az értékeket tartalmazó oszlopot, és a Képletek lapon kattintson az Automatikus összegzés lehetőségre.Ha ezt megtette, a kijelölés alatti cellákban megadja az automatikus összegzést.

注意: Az automatikus összegzés automatikusan felismeri a tartományt, és az összes cellát belefoglalja a SUM képletbe.Ha kiválasztja az összeget tartalmazó cellát, és megnézi benne a képletet, észre fogja venni, hogy az oszlopban az összes felette lévő cellára hivatkozik.

Egy kis probléma az Autosum használatakor, hogy nem ismeri fel a megfelelő tartományt, ha a tartományban üres cellák vannak, vagy ha valamelyik cellában szöveges érték található.Üres cella (vagy szöveges érték) esetén az automatikus összegzési tartomány a cella alatt kezdődik.

Profi tippek: Az automatikus összegzést is használhatja oszlop- és sorösszegek lekéréséhez.Ha az adatok egy sorban vannak, csak jelölje ki az adatok utáni cellát (ugyanabban a sorban), és kattintson az Automatikus összegzés gombra.

AutoSum billentyűparancsok

Míg a Képletek lap AutoSum opciójának használata elég gyors, billentyűparancsot használhat a SUM még gyorsabb eléréséhez.

A parancsikon használatához válassza ki azt a cellát, amelyhez az oszlopösszeg szükséges, és használja a következő parancsikont:

ALT=(Tartsa lenyomva az ALT billentyűt és nyomja meg az egyenlő billentyűt)

Számítsa ki az összeget manuálisan a SUM függvény segítségével

Bár az automatikus összegzési lehetőség gyors és hatékony, bizonyos esetekben előfordulhat, hogy manuálisan kell összegeznie az oszlopokat (vagy sorokat).

Ennek egyik oka lehet, ha nem a teljes oszlop összegét szeretné, hanem csak az oszlop egyes celláinak összegét.

Ebben az esetben használhatja a SUM függvényt, és manuálisan megadhatja az összegezni kívánt tartományt.

Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete, amely így néz ki, és a B oszlopban lévő értékek összegét szeretné megadni:

Íme a SUM függvény kézi használatának lépései:

1. Válassza ki a cellát, hogy megkapja a cella/tartomány összegét
2. Írja be a következőt: =SUM(
3. Válassza ki az összegezni kívánt cellákat.Használhatja az egeret vagy a nyílbillentyűket (használja a nyílbillentyűket, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd a nyílbillentyűkkel jelöljön ki egy cellatartományt).
4. Nyomd meg az Entert.

A fenti lépések megadják az oszlop kiválasztott celláinak összegét.

A SUM függvényben elnevezett tartományokat is létrehozhat és használhat, hogy gyors összegértéket kapjon.Ez akkor lehet hasznos, ha az adatok szétszórva vannak egy nagy táblázatban, és gyorsan meg szeretné kapni egy oszlop vagy tartomány összegét.Először létre kell hoznia egy elnevezett tartományt, majd ezt a tartománynevet használhatja az összeg kiszámításához.

Az alábbiakban egy példa, a hatókört így neveztem el: Értékesítés.Az alábbi képlet az értékesítési oszlop összegét is megadja:

=SZUM(értékesítés)

Vegye figyelembe, hogy ha a SUM függvényt használja egy oszlop összegének kiszámításához, az a szűrt vagy rejtett cellákat is tartalmazza.

Ha egy oszlopot rejtett cellák hozzáadása nélkül szeretne összegezni, akkor a SUBTOTAL vagy az AGGREGATE függvényt kell használnia (ezt az oktatóanyagot később tárgyaljuk).

Csak egy oszlopban látható cellákat összegezze

Nem használhatja a SUM függvényt, ha szűrt vagy rejtett cellákat tartalmazó adatkészlettel rendelkezik.

Íme egy példa, hogy mi lehet a hiba:

A fenti példában a látható cellák összegzésekor 2549-et kapok,míg a látható cellaösszeg tényleges eredménye 2190.

Azért kapunk rossz eredményt, mert a SUM függvény szűrt/rejtett cellákat is vesz az oszlop összegének kiszámításakor.

Ha csak a látható cellák összegét szeretné megkapni, akkor nem használhatja a SUM függvényt.Ebben az esetben az AGGREGATE vagy SUBTOTAL függvényt kell használnia.

Ha Excel 2010 vagy újabb verziót használ, használhatja az ÖSSZESÍTÉS funkciót.Mindent megtesz, amit a SUBTOTAL függvény, és még többet.Ha korábbi verziót használ, akkor a SUBTOTAL függvény segítségével csak a látható cellák összegét kapja meg (azaz figyelmen kívül hagyja a szűrt/rejtett cellákat).

A következő képlet egy oszlopban csak látható cellák összegének kiszámítására használható:

=ÖSSZESÍTÉS(9,3;2;B6:BXNUMX)

Az összesített függvények a következő paramétereket veszik fel:

• függvény_szám: Ez egy szám, amely megmondja az AGGREGATE függvénynek, hogy milyen számítást kell elvégezni.Ebben a példában 9-et használtam a kívánt összegként.
• lehetőségek: Ebben a paraméterben megadhatja, hogy mit hagyjon figyelmen kívül a számítás során.Ebben a példában a 3-at használtam, amely "figyelmen kívül hagyja a rejtett sorokat, a hibaértékeket, a beágyazott SUBTOTAL és AGGREGATE függvényeket".Röviden: csak látható cellákat használ a számításokhoz.
• sor: Ez azoknak a celláknak a tartománya, amelyek értékét meg szeretné kapni.Példánkban ez a B2:B6 (amelynek van néhány rejtett/szűrt sora is)

Ha Excel 2007-et vagy korábbi verziót használ, a következő Excel képletet használhatja:

= ÖSSZESEN (9, B2: B6)

Konvertálja a táblázatos adatokat Excel-táblázatba, hogy megkapja az oszlopok összegét

Ha táblázatos adatokat Excel-táblázattá konvertál, nagyon egyszerűvé válik egy oszlop összegének meghatározása.

Mindig azt javaslom, hogy az adatokat Excel-táblázatba konvertálja, mert ez számos előnnyel jár.Mivel az új eszközök, például a Power Query, a Power Pivot és a Power BI olyan jól működnek a táblázatokkal, még egy ok a használatára.

Az adatok Excel táblázattá alakításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az Excel-táblázatba konvertálandó adatokat
2. Kattintson a Beszúrás fülre
3. Kattintson a táblázat ikonra
4. A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a tartomány helyes-e.Továbbá, ha az adatoknak vannak fejlécei, jelölje be a "A táblázatomnak vannak fejlécei" opciót.
5. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések segítségével a táblázatos adatokat Excel-táblázattá alakítja át.

A táblázattá alakításhoz a billentyűparancs a Control + T (tartsa lenyomva a vezérlőt és nyomja meg a T)

Ha megvan a táblázat, könnyen megkaphatja az összes oszlop összegét.

Az alábbi lépésekkel kaphatja meg az egyes oszlopok összegét egy Excel-táblázatban:

1. Jelölje ki az Excel táblázat bármelyik celláját
2. Kattintson a Tervezés fülre.Ez egy környezetfüggő lap, amely csak akkor jelenik meg, ha kiválaszt egy cellát egy Excel-táblázatban.
3. A "Táblázatstílus-beállítások" csoportban jelölje be az "Összes sor" lehetőséget

A fenti lépések azonnal hozzáadnak egy teljes sort a táblázat aljához, és megadják az összes oszlop összegét.

Egy másik dolog az Excel-táblázatokkal való munkavégzés során, hogy egyszerűen módosíthatja az értékeket egy oszlop SUM értékéről a jelentése, számlálás, min/max stb.

Ehhez válasszon ki egy cellát az összegek sorban, és a legördülő menü segítségével válassza ki a kívánt értéket.

Kapja meg egy oszlop összegét egy feltétel alapján

A fent leírt módszerek mindegyike megadja a teljes oszlop összegét.

Ha csak a kritériumoknak megfelelő értékek összegét szeretné megkapni, akkor ezt egyszerűen megteheti a SUMIF vagy SUMIFS képlet segítségével.

Tegyük fel például, hogy van egy ilyen adatkészlete, és csak az 500-nál nagyobb értékek összegét szeretné elérni.

Ezt egyszerűen megteheti a következő képlettel:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

A SUMIF képlettel numerikus és szöveges feltételeket használhat.

Tegyük fel például, hogy van egy adatkészlete, mint az alábbi, és szeretné megkapni Mark összes eladásának összegét.

Ebben az esetben használhatja az A oszlopot feltételtartományként és a "Jelölés" feltételt, és a képlet megadja a Mark összes értékének összegét.

A következő képlet adja meg az eredményt:

=SUMIF(A2:A11,"Jelölés",B2:B10)

Megjegyzés: A feltételnek megfelelő oszlopok összegének egy másik módja az, hogy az oszlopot a feltétel alapján szűrjük, majd az AGGREGATE vagy SUBTOTAL képlet segítségével csak a látható cellák összegét kapjuk meg.

A következő Excel oktatóanyagokat is kedvelheti:

• Pozitív vagy negatív számok összegzése Excelben
• Hogyan alkalmazhatunk egy képletet egy teljes oszlopra az Excelben
• Két oszlop (egyezések és különbségek) összehasonlítása az Excelben
• Az oszlopok elrejtése az Excelben
• Hogyan számoljuk meg a színes cellákat az Excelben