100+ Excel interjúkérdés és válasz a munkára való felkészítéshez

Szinte minden nagy szervezet és több millió kisvállalkozás, szabadúszó és vállalkozó használ Microsoft-alkalmazásokat, például Word, Excel, PowerPoint.

Egy ilyen népszerű dolog esetében érdemes tudni, hogyan kell ezeket az alkalmazásokat hatékonyan használni.Egyes munkakörökben a munka nagy része ezen alkalmazások napi használatából áll.

Számos interjúpanelen részt vettem, és láttam, hogy a jelöltek az Excelt az egyik olyan képességükként említik, amiben jók, de ha néhány kérdést tesznek fel ezzel kapcsolatban, a szakértelem eltűnik.

Ha a következő interjúra készül, és az Excelt készségei közé sorolja, szánjon egy kis időt ezeknek az Excel interjúkkal kapcsolatos gyakori kérdéseknek a megoldására.

Megpróbáltam az összes általam látott népszerű Excel-interjúkérdést lefedni, valamint néhányat, amelyekről úgy gondolom, hogy jól értenek.

Azok az interjúztatók is használhatják ezt az útmutatót, akik egy interjú során szeretnék felmérni a jelölt Excel képességeit.

Megjegyzés: Továbbra is új kérdésekkel fogok felvenni ezt az útmutatót.Felveheti a könyvjelzők közé, hogy később visszanézhessen.

Az Excel interjúkérdések útmutatójának használata

• Ha van ideje, töltse ki az egyes Excel-kérdéseket.
• Ha egy adott témáról szeretne tájékozódni, kattintson a téma nevére a tartalomjegyzékben.Ezután kitöltheti az adott témakörhöz tartozó összes Excel-kérdést.
• A legtöbb kérdésben további olvasmányok és a kapcsolódó oktatóanyagokra mutató hivatkozások ajánlottak.Ezeket az oktatóanyagokat elolvashatja a téma mélyebb megértéséhez.
• Ha csak az alapokat szeretné elsajátítani, töltse ki az összes kérdést, kivéve a kékkel kiemelt mezőben szereplőket.A kék mezőben lévő Excel-kérdések speciális kérdések.

Excel interjúkérdések témakörei

Excel formázási problémák

Íme néhány általános formázási Excel-interjúkérdés.

Mik a különböző adatformátumok az Excelben?

Az alábbi formátumok érhetők el az Excelben:

• szöveges formátum- Ez tartalmazhat szöveget, valamint alfanumerikus karakterláncokat (pl. ABC123).A szöveges karakterláncok írásjeleket és szimbólumokat is tartalmazhatnak.
• számformátum- Még a számokban is vannak különböző formátumok.Lehetnek például tizedesjegyek, törtek, ezres elválasztók stb.Az alkalmazott formátumtól függetlenül használhat számokat olyan számításokhoz, mint az összeadás, kivonás, osztás és szorzás.
• dátum formátum– A dátumokkal kapcsolatban az a legfontosabb, hogy a dátumokat számokként tárolja az Excel.Azonban formázhatja úgy, hogy dátumként jelenjen meg.Például a 01. 01. 2019. 43466-os számként kerül mentésre az Excelben, ami az adott dátumhoz tartozó szám.Az Excelben különböző formátumokban jelenítheti meg a dátumokat, mint plhosszú randevú(2019. január 1.),rövid randevú(01-01-2019) et al.
• Számvitel/Pénznem formátum– Amikor számviteli/pénznemformázást alkalmaz a számokra, az Excel hozzáadja a pénznem szimbólumot és két tizedesjegyet.
• százalékos formátum - A számokat százalékban is megjelenítheti.Ha például százalékos formázást alkalmaz, a 0.1-et 10%-ként jelenítheti meg.

Hogyan lehet sorokat tördelni Excelben?

A szöveg tördelése az Excelben megakadályozza, hogy a szöveg túlcsorduljon a cellán.A tördelési lehetőség alkalmazásával biztosíthatja, hogy minden szöveg szépen beleférjen egy cellába (bár ez megváltoztathatja a magasságát).

A tördeléshez jelölje ki a cellát, lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Tördelése lehetőségre az Igazítás csoportban.Ne feledje, hogy ez egy váltógomb, ami azt jelenti, hogy ha ismét rákattint, kibontja a szöveget.

Hogyan lehet cellákat egyesíteni az Excelben?

A cellák egyesítéséhez először ki kell jelölnie az egyesíteni kívánt cellákat, majd lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson az Egyesítés és középre opcióra az Igazítás csoportban.

Ne feledje, hogy bár az „egyesítés és középpont” használata elvégzi a munkát, ez nem a leghatékonyabb módszer.Az Egyesítés és a Központ használatának problémája az, hogy a kapott cellák nem rendeződnek megfelelően.A cellák egyesítésének helyes módja a "Kijelölés középen" opció használata.

Itt olvashat bővebben a cellák helyes összevonásáról.

Mit csinál a "Format Painter"?

A Format Painter lehetővé teszi a formázás másolását egy cellából, és egy másik cellára (vagy cellatartományra) alkalmazhatja.

A Format Painterről itt olvashat bővebben.

Hogyan törölhetek minden formázást a cella tartalmának eltávolítása nélkül?

Néha érdemes lehet eltávolítani az összes formázást (színeket, szegélyeket, betűstílusokat stb.), és csak az egyszerű adatokat megőrizni.Ezt megteheti az összes formázás törlésével az Excelben.

Ehhez a "Formázás törlése" opciót kell használni, amely a szerkesztőcsoport "Kezdőlap" fülén található.Akkor válik láthatóvá, ha a "Törlés" legördülő menüre kattint.

Vegye figyelembe, hogy vannak más lehetőségek is – például Tartalom törlése, Megjegyzések törlése és Hiperhivatkozások törlése.Ha mindent törölni szeretne, használja a "Minden törlése" opciót.

Mi az a feltételes formázás?

A feltételes formázás lehetővé teszi a cellák formázását a cellákban lévő értékek alapján.Ha például az összes 30-nál kisebb értékű cellát piros színnel szeretné kiemelni, használhatja a feltételes formázást.

Hogyan emelné ki azokat a sejteket, amelyekben negatív érték található?

Ehhez használhatja a feltételes formázást.Íme a lépések:

• Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben negatív értékű cellákat szeretne kiemelni.
• Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
• Lépjen a kiemelési cella szabályhoz, és kattintson a "kevesebb mint" lehetőségre.
• A Kisebb, mint párbeszédpanelen adjon meg egy 0 értéket és egy formátumot.

Hogyan emelné ki az ismétlődő értékeket tartalmazó cellákat?

Ezt könnyen megteheti feltételes formázással.Íme a lépések:

• Válassza ki azokat az adatokat, amelyeket ki szeretne jelölni az ismétlődő cellák közül.
• Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
• Lépjen a Cellaszabályok kiemelése elemre, és kattintson az Értékek megkettőzése lehetőségre.

Hogyan emelné ki a hibás cellákat?

Az Excelben különböző típusú hibák lehetnek, például #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME és #NUM.

Feltételes formázással kijelölheti az összes olyan cellát, amely ezen hibák bármelyikét tartalmazza.

Íme a lépések a hibás cellák kiemeléséhez:

• Válassza ki az adatokat a hibás cellák kiemeléséhez.
• Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
• Kattintson az "Új szabály" gombra.
• Az Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza a Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához lehetőséget.
• A képlet mezőbe írja be= ISERROR (A1), ahol A1 a kijelölés aktív cellája.
• Kattintson a Formázás gombra, és adja meg a kiemelni kívánt cellák színét.
• Kattintson az OK gombra.

Hogyan lehet a szöveget láthatatlanná tenni az Excelben?

Ennek többféle módja van:

• Egyszerűen beállíthatja a betűtípust fehérre, és úgy fog kinézni, mintha láthatatlan lenne.
• [Jobb módszer] Az egyéni formázás módosításával módosíthatja a szöveg láthatatlanná tételét.Itt vannak ennek lépései.Válassza ki a cellát, nyomja meg a Control + 1 billentyűket (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg az 1-et).Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel.Az Egyéni beállításban írja be;;; az egyéni beállítások mezőben.Ez láthatatlanná teszi a szöveget (de továbbra is ott lesz).

Excel képlet probléma

Íme néhány gyakori interjú, Excel-képletre vonatkozó kérdés.

Milyen műveleti sorrendet használnak a képletek Excelben történő kiszámításakor?

Íme az elsőbbségi sorrend az Excel képletekben:

• Parenthesis (Bütők)
• Ex hatványozás (^)
• Mszorzás ill Dvízió – Mindkettőnek ugyanaz a prioritása, és mindkettő alapján értékelik őket
• Addition ill Skivonás – mindkettőnek ugyanaz a prioritása, és mindkettő kiértékelésre kerül először

Ezt könnyen megjegyezheti a mozaikszavak használataPEMDAS--Ez minden operátor első betűje.

Mi a különbség a függvények és a képletek között az Excelben?

A képlet egy felhasználó által definiált kifejezés, amely értéket számít ki.A függvények előre meghatározott beépített műveletek, amelyek meghatározott számú argumentumot vehetnek fel.A felhasználók összetett képleteket hozhatnak létre, és több funkciót is tartalmazhatnak bennük.

Például az =A1+A2 egy képlet, és az =SZUM(A1:A10) egy függvény.

Ön szerint melyik az Excel 5 legjobb funkciója?

Ezt a kérdést gyakran azért teszik fel, hogy megértsük a jelöltek kényelmét az Excel szolgáltatásaival.Noha az Excelben több mint 450 függvény található, és nincsenek meghatározott kritériumok a legjobb öt kiválasztásához, itt vannak azok, amelyeket érdemesnek tartok:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFROROR
• INDEX/MATCH

A fenti függvényeket azért választottam, mert nem túl alapvetőek, és nagyon hasznosak az Excelben elemzők számára.Figyelembe veheti a következő függvényeket is – SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Ismétlem, erre nincs jó vagy rossz válasz.Csak győződjön meg arról, hogy ismeri az említett funkciót.

A legnépszerűbb Excel-funkciók részletes leírását itt találja.

Mi a különbség az abszolút cellahivatkozás és a relatív cellahivatkozás között?

Az Excelben a hivatkozás cellahivatkozás – például A1 vagy tartományhivatkozás – például A1:A10.

Relatív hivatkozások: Ezek a cellahivatkozások megváltoznak, amikor hivatkozásokkal rendelkező képleteket másol és illeszt be.Egyszerű példaként, ha az =A10 értéket az A1 cellába helyezi, majd az A1 cellát másolja és beilleszti az A2 cellába, a hivatkozás A11-re változik.Ez azért történik, mert ez egy relatív cellahivatkozás, és a cellához képest változik, ahonnan másolták.

Abszolút hivatkozások: Ezek olyan hivatkozások, amelyek változatlanok maradnak, és nem változtatják meg a képletek hivatkozásokkal történő másolását és beillesztését.Például, ha az =$A$10 értéket beírja az A1 cellába, majd az A1 cellát másolja és beilleszti az A2 cellába, akkor a hivatkozás $10 marad.Az oszlopbetű és a sorszám előtti $ jel abszolút értékké teszi.

Milyen típusú hibákkal találkozik az Excelben?

Az Excel használatakor a következő hat típusú hiba léphet fel:

1. #N/A Hiba: Ezt "nem elérhető érték" hibának nevezik.Ezt akkor látja, ha keresési képletet használ, és az érték nem található (ezért nem érhető el).
2. #DIV/0!Hiba:Ezt a hibát akkor láthatja, ha egy számot elosztunk 0-val.Ezt osztási hibának nevezik.
3. Hiba: Értékhiba történik, ha helytelen adattípust használ egy képletben.
4. #REF Hiba: Ezt hivatkozási hibának nevezik, és ezt a hibát akkor látja, ha a képletben szereplő hivatkozás már nem érvényes.Ez akkor fordulhat elő, ha egy képlet cellahivatkozásra hivatkozik, és ez a cellahivatkozás nem létezik (ez akkor fordul elő, ha töröl egy sort/oszlopot vagy munkalapot, amelyre hivatkozik a képlet).
5. #NAME HIBA:Ezt a hibát a függvény hibás elírása okozhatja.
6. #NUM ERROR : Számszerű hibák léphetnek fel, ha nagyon nagy értéket próbál kiszámítani az Excelben.Például az =194^643 numerikus hibát ad vissza.

Hogyan lehet megoldani a hibákat Excel-képletek használatakor?

Az Excel hibáinak megoldása többféleképpen lehetséges:

1. Feltételes formázást használhat a hibák kiemelésére.Ehhez az ISERROR függvény használata szükséges a feltételes formázásban.
2. Használhatja az IFERROR függvényt az Excelben egy adott érték lekéréséhez arra az esetre, ha egy képlet hibát ad vissza.
3. Az ISERROR segítségével IGAZ értéket kaphat, ha hiba van, és FALSE-t, ha nincs hiba.
4. Használhatja az IFNA funkciót a #N/A hibák megoldására.

Melyik függvényt használná az aktuális dátum és idő lekéréséhez az Excelben?

A következő funkciók érhetők el:

• TODAY() – Ez a függvény nem vesz fel argumentumokat, és az aktuális dátumértéket adja vissza.
• NOW() – Ez a függvény nem vesz fel argumentumokat, és az aktuális dátum- és időértéket adja vissza.

Ne feledje, hogy a dátumokat és időpontokat az Excel számokként tárolja.Így ezeken a dátumokon végezhet olyan dolgokat, mint az összeadás/kivonás.

Hogyan lehet több cellából származó szöveget kombinálni képlet segítségével?

A különböző cellákból származó szövegek kombinálásához a következő három módszer bármelyikét használhatja:

1. TEXTJOIN funkció – Ha Office 365-előfizetést használ, a TEXTJOIN funkció elérhető az Ön kiadásában.Kattintson ide, és olvassa el, hogyan működik.
2. CONCATENATE függvény – Ha az A1 és az A2 cellákban lévő értékeket szeretné kombinálni, használhatja a =CONCATENATE(A1,A2) képletet.
3. "és" (&) operátor: Ez ugyanúgy működik, mint a CONCATENATE funkció.Az A1 és A2 cellában lévő szöveges karakterláncok kombinálásához használja az =A1&A2 képletet

A karakterláncok összefűzéséről az Excelben itt olvashat bővebben.

Milyen képletet használna egy cellában lévő szöveges karakterlánc hosszának meghatározásához?

A LEN függvény segítségével megkeresheti egy cellában lévő karakterlánc hosszát.

Például, ha tudni szeretné az A1 cellában lévő karakterlánc hosszát, használhatja a =LEN(A1) képletet.

Mi a VLOOKUP függvény szintaxisa?

A VLOOKUP egyértelműen az egyik legnépszerűbb Excel-funkció.Ez egyben az egyik leggyakoribb Excel-kérdés, amelyet az interjúk során látok.

Ez a VLOOKUP szintaxisa:

=VKERES(keresési_érték, táblázat_tömb, oszlop_index_száma, [tartomány_keresése])

• keresési_érték – Ez az a keresési érték, amelyet a táblázat bal szélső oszlopában keres.Ez lehet érték, cellahivatkozás vagy szöveges karakterlánc.Az eredménytáblázat példájában ez lenne az Ön neve.
• table_array – Ez azoknak a tábláknak a tömbje, amelyekben értékeket keres.Ez lehet hivatkozás egy cellatartományra vagy egy elnevezett tartományra.A pontszám táblázat példájában ez a teljes táblázat, amely mindenki pontszámait tartalmazza az egyes tantárgyakból
• col_index – Ez az oszlop indexszáma, amelyből egyező értékeket szeretne kapni.A törttáblázat példájában, ha törtet szeretne matematikához (ez a törteket tartalmazó táblázat első oszlopa), akkor nézze meg az 1. oszlopot.Ha fizikai pontszámot szeretne, nézze meg az 1. és 2. oszlopot.
• [range_lookup] - Itt adhatja meg, hogy pontos vagy hozzávetőleges egyezést szeretne-e.Ha kihagyja, alapértelmezés szerint IGAZ – hozzávetőleges egyezés.

Ha van ideje, javaslom, hogy olvassa el ezt a VLOOKUP funkció útmutatót, amelyet 10 gyakorlati példával készítettem.

Hogyan szabadulna meg a kezdő/záró/dupla szóközöktől az Excel szövegében?

Az elülső, a záró és a dupla szóközök eltávolításához a TRIM funkciót kell használni.

Például, ha van egy szöveges karakterlánc az A1 cellában, és el szeretné távolítani a szóközöket, használhatja a következő képletet:

= TRIM (A1)

Vegye figyelembe, hogy nem távolítja el a szóközöket a szavak között.

Az Excel TRIM funkciója jó munkát végez a szóközök eltávolításában az Excelben, azonban meghiúsul, ha az adatkészletben nem nyomtatható karakterek (például sortörések) vannak.A nem nyomtatható karakterek eltávolításához a TRIM és a CLEAN funkciókat együtt használhatja.

Ha az A1 cellában van szöveg, amelyből szóközt kell eltávolítani, használja a következő képletet:

=VÁGÁS(TISZTA(A1))

Itt olvashatsz róla bővebben.

Melyek a VLOOKUP függvény ismert korlátai?

A VLOOKUP funkció nagyon hasznos, de van néhány korlátozása is:

• Nem használható, ha a keresési érték a jobb oldalon van.A VLOOKUP működéséhez a keresési értéknek mindig a bal szélső oszlopban kell lennie.Ez a korlátozás most áthidalható, ha más képletekkel együtt használjuk, amelyek általában bonyolítják a képletet.
• Ha új oszlopokat ad hozzá/eltávolít az adatokhoz, a VLOOKUP rossz eredményt ad (mivel az oszlopszám értéke most rossz oszlopra vonatkozik). Az oszlopszámokat dinamikussá teheti, de ha két vagy több függvényt szeretne kombinálni, miért ne használja az INDEX/MATCH funkciót.
• Lelassíthatja a munkafüzetet, ha nagy adatkészleteken használja.

Elolvashatja a VLOOKUP és a VLOOKUP összehasonlítását.Index/meccs itt.

Íme néhány példa az INDEX MATCH kombinációk használatára az Excelben.

Mikor kell használni a SUBTOTAL funkciót?

Ha táblázatos adatokkal dolgozik, a RÉSZÖSSZEG függvény segítségével különféle részösszegeket kaphat – például ÁTLAG, SZÁM, MAX, MIN, STDEV.

A SUBTOTAL funkció egyik legfontosabb jellemzője, hogy lehetővé teszi a rejtett/szűrt cellák figyelmen kívül hagyását.Tehát ha hatalmas adatkészlettel rendelkezik, és kritériumok alapján szűri, vagy elrejti bizonyos sorokat, a SUBTOTAL függvény automatikusan frissül, hogy csak a látható cellákból adjon eredményt.

Természetesen, ha nem szeretné, hogy a szűrt/rejtett cellák adatai figyelmen kívül maradjanak, ezt is megteheti.

Mi az illékony függvény?Tudsz néhányat nevezni?

Az illékony függvény újra és újra kiszámítja a képletet (amíg a munkalapon változás történik).Ez jelentősen lelassítja a munkafüzetet.

Egy nagyon egyszerű példa az illékony függvényre a NOW() függvény (az aktuális dátum és idő lekérése egy cellában).Az újraszámítás minden alkalommal megtörténik, amikor szerkeszti a munkalap bármely celláját.Ez rendben van, ha kis adatkészlete kevés képletekkel rendelkezik, de ha nagy táblázatai vannak, ez jelentősen lelassíthatja a feldolgozást.

Az alábbiakban felsoroljuk az illékony képleteket:

• Nagyon ingadozó: RAND(), MOST(), TODAY()
• Majdnem illékony: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

Extra tippek: A feltételes formázás is ingatag.Csak a szükséges cellákban használja.

Excel billentyűparancsok

Íme néhány gyakori Excel interjúkérdés a billentyűparancsokkal kapcsolatban, amelyeket az interjú során feltehetnek (a válaszok megtekintéséhez kattintson a kérdésre).

Melyik a leghasznosabb billentyűparancs, amelyet használ?

Több száz Excel billentyűparancs létezik.Felsoroltam az öt legjobb parancsikonomat, de ha van saját parancsikonja, nyugodtan használja.

1. vezérlő DTöltse ki a fenti cellák tartalmát.
2. SHIFT szóközJelölje ki a teljes sort (vagy a CONTROL + szóköz billentyűt a teljes oszlop kijelöléséhez).
3. IRÁNYÍTÁS –Cellák/sorok/oszlopok törlése.Ezzel megnyílik a törlés párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja, hogy mit töröljön.
4. ellenőrzés ; Aktuális dátum beszúrása (CONTROL SHIFT; aktuális idő beszúrása).
5. A PAGEUP/PAGEDOWN vezérléseLapozzon a munkalapokon.

Mi a parancsikon a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához

• VEZÉRLÉS F – Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel a Keresés füllel.
• VEZÉRLÉS H – Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel a Csere füllel.

Mi a helyesírás-ellenőrzés parancsikonja?

F7 – Megnyitja a helyesírás-ellenőrző párbeszédpanelt.

Mi a sorok/oszlopok gyors automatikus összegzésének parancsikonja?

ALT=

Ha egy oszlopban/sorban számok vannak, akkor az Excel billentyűparancsával gyorsan lekérheti az összeget.

Mi az új Excel-munkafüzet megnyitásának parancsikonja?

Ctrl + N

Ez csak akkor működik, ha meg van nyitva az Excel alkalmazás.

Hogyan jelöljük ki az összes cellát egy munkalapon

használhatodVEZÉRLÉS AA – Tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg kétszer az A gombot.

Ha nincs adat az aktív cella körül, az A gomb egyszeri megnyomásával a teljes munkalapot kijelöli.De ha vannak adatok, nyomja meg az A billentyűt a teljes adat egyszerre történő kijelöléséhez, majd nyomja meg újra, majd jelölje ki a munkalap összes celláját.

Hogyan lehet új sort beszúrni ugyanabba a cellába?

Új sor beszúrásához ugyanabba a cellába használja a gyorsbillentyűtALT Enter – Tartsa lenyomva az ALT billentyűt és nyomja meg az Enter billentyűt.

Mi a parancsikon a megjegyzések beszúrásához az Excelben?

Shift F2

Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez megjegyzést szeretne fűzni, tartsa lenyomva az ALT billentyűt, és nyomja meg az F2 billentyűt.

Ha egy cellatartományt jelölt ki, akkor csak az aktív cellába szúrja be a megjegyzést.

Excel PivotTable problémák

Íme néhány gyakori Excel interjúkérdés a pivot táblákkal kapcsolatban, amelyeket egy interjú során feltehetnek (a válaszok megtekintéséhez kattintson a kérdésekre).

Mi az a PivotTable és mikor használják?

A kimutatástáblák a Microsoft Excel olyan szolgáltatásai, amelyek lehetővé teszik nagy adatkészletek gyors összefoglalását (csak néhány kattintással).

Még ha még új az Excel világában, a pivot táblák könnyen használhatók.Ez olyan egyszerű, mint a sorok/oszlopok fejléceinek húzásával jelentések létrehozása.

Ha például 10,000 XNUMX sor értékesítési adata van négy különböző régióból, akkor egy kimutatástáblázat segítségével azonnal megkeresheti az egyes régiók teljes értékesítését.Ha tovább szeretne részletezni az egyes termékek értékesítését az egyes régiókban, akkor ezt egyszerűen megteheti (valójában olyan egyszerű, mint az adatpontok behúzása a mezőbe).

Melyek a pivot tábla szakaszai?

A pivot táblázat négy különálló részből áll:

• értékterület: Ez az a terület, ahol az érték jelentésre kerül.

• sorterület: Az értékterülettől balra lévő fejléc alkotja a sorterületet.

• oszlopterület: Az értékterület tetején lévő fejléc alkotja az oszlopterületet.

• szűrőterület: Ez egy opcionális szűrő, amellyel tovább részletezheti az adatkészletet.

Mi az a Slicer?

A szeletelőt az Excel 2010-es verziójában mutatták be a kimutatásokban.

A kimutatásszeletelők lehetővé teszik az adatok szűrését, ha egy vagy több lehetőség ki van választva a Szeletelő mezőben (lásd alább).

Mi az a PivotChart

Amikor létrehoz egy pivot táblát, összefoglalót kap az adatokról.Ezt az összegzést az adatokhoz kapcsolódó grafikonon is ábrázolhatja.

Ezt a diagramot pivot diagramnak nevezik.

Az egyik nagyszerű dolog a kimutatásdiagram használatában, hogy a kimutatás elrendezésének módosításakor frissül.Ha például rendelkezik régiónkénti teljes értékesítéssel, és frissíti a kimutatástáblázatot, hogy megjelenítse a régióban lévő egyes termékek értékesítési adatait, a kimutatásdiagram ennek megfelelően frissül.

Mi a különbség a pivot diagram és a normál diagram között?

Bár a pivot diagramok nagyszerűek, és frissíthetők a pivot tábla frissítésekor, nem olyan rugalmasak, mint a hagyományos diagramok.

Általánosságban elmondható, hogy a szokásos Excel diagramokon sok testreszabást végezhet, a pivot diagramokon azonban nem.Ezenkívül, ha testre szabja a kimutatásdiagramot, majd frissíti a kimutatást, elveszítheti a testreszabásokat.

E korlátozások ellenére a kimutatások hasznosak a kimutatások gyors nézeteinek létrehozásában.

Hogyan frissítsük a pivot táblát?

A kimutatás frissítéséhez kattintson a kimutatás bármely cellájára, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Frissítés parancsot.

A pivot tábla frissítésének másik módja a kimutatás bármely cellájának kijelölése.Ez engedélyezi a pivot table eszközök lapot.Az Elemzés lapon kattintson a Frissítés gombra.

A pivot táblázatok frissítéséről itt olvashat bővebben.

Csoportosíthatja a dátumokat egy kimutatástáblázatban?

Ha vannak dátum szerinti rekordjai, könnyedén csoportosíthatja őket a következő szakaszokba:

• 年
• hálóterem
• hónapok
• hét
• nap
• Percek és másodpercek

A kimutatásban az adatok csoportosításának lehetőségei az Elemzés lapon találhatók, amely akkor válik láthatóvá, ha kiválaszt egy cellát a kimutatásban a Sorok területen.

A dátumok pivot táblákban történő csoportosításáról itt olvashat bővebben.

Mi az a Pivot Cache?

A kimutatás-gyorsítótár automatikusan létrejön, amikor létrehoz egy pivot-táblát.Ez egy objektum, amely az adatforrás másolatát tartalmazza.Bár nem látja, a munkafüzet része, és a kimutatástáblához kapcsolódik.Amikor bármilyen módosítást végez a kimutatástáblán, az nem az adatforrást használja, hanem a pivot-gyorsítótárat.A pivot gyorsítótár létrehozásának oka a pivot tábla működésének optimalizálása.A kimutatástáblák nagyon gyorsan összegzik az adatokat, még akkor is, ha több ezer adatsorral rendelkezik.Az elemeket áthúzhatja a sor/oszlop/érték/szűrő mezőbe, és azonnal frissíti az eredményeket. A Pivot Cache segítségével a pivot táblák gyorsan futnak.

Létrehozhat pivot táblát több táblából?

Igen, több különböző táblából is létrehozhat pivot táblát.Ezekben a táblázatokban azonban szükség van egy összekapcsolásra.

Ha például két táblázata van, az egyik a dátummal, a termékazonosítóval és az értékesítési értékkel, a másikban pedig a termékazonosítóval és a terméknévvel, kombinálhatja őket közös oszlopként a Termékazonosítóban.

A táblák összekapcsolása után pivot táblákat hozhat létre ezekből a táblákból.

Az egyik kulcsfontosságú rész a táblakapcsolatok beállítása (ahol megadja a kapcsolatot 2 tábla között).

Mi az a számított mező a kimutatásban?

A számított mezők lehetővé teszik egy oszlop hozzáadását a kimutatásadatokhoz, ahol egy meglévő oszlopot használhat számítások elvégzésére.

Hadd mondjak egy egyszerű példát.

Tegyük fel, hogy van egy kiskereskedői adatkészlete, és létrehoz egy pivot táblát, például:

A fenti pivot táblázat összefoglalja a kiskereskedő értékesítési és nyereségértékeit.

Nos, mi van akkor, ha azt is tudni szeretné, hogy mik ezek a kiskereskedők haszonkulcsa (a haszonkulcs a „nyereség” osztva az „eladásokkal”)?

Több lehetőség közül választhat:

• Visszatérhet az eredeti adatkészlethez, és hozzáadhatja ezt az új oszlopot.Ez működik, de nem a legjobb megoldás, mert megváltoztatja az eredeti adatkészletet és növeli a fájl méretét.
• Ezt a számítást pivot táblán kívül is elvégezheti.Az rendben van, ha a kimutatás statikus, de ha frissíti a táblázatot vagy módosítja az elrendezést, akkor újra el kell végeznie a számítást.
• Hozzáad egy számított mezőt.

Tekintse a számított mezőket virtuális oszlopoknak, amelyeket a kimutatástáblázat meglévő oszlopaiból ad hozzá.

A PivotTable számított mezőinek használata számos előnnyel jár:

• Nem szükséges képletekkel dolgozni vagy forrásadatokat frissíteni.
• Bővíthető, mert automatikusan figyelembe vesz minden új adatot, amelyet esetleg hozzáad a pivot táblához.Egy számított mező hozzáadása után a pivot tábla bármely más mezőjéhez hasonlóan használhatja.
• Könnyen frissíthető és kezelhető.Például, ha egy metrika megváltozik, vagy módosítania kell egy számítást, ezt könnyen megteheti magából a kimutatástáblából.

A PivotTable számított mezőiről itt olvashat bővebben.

Excel diagram problémák

Íme néhány gyakori Excel-interjúkérdés a diagramokkal kapcsolatban, amelyeket egy interjú során feltehetnek.

Mi az az oszlopdiagram?

Az oszlopdiagram függőleges sávokból áll, amelyek összehasonlítják az időbeli értékeket, vagy két összehasonlított értéket különböző kategóriákban.

Használhatja például az évek során elért eladások megtekintéséhez.Vagy összehasonlíthatja, hogy melyik termékkategória rendelkezik jobb eladásokkal.Mivel az összes függőleges sávot egyszerre láthatja, könnyebben látható és összehasonlítható.

Létrehozhat fürtözött oszlopdiagramot is, ahol több oszlopot is létrehozhat ugyanahhoz a kategóriához vagy évhez (lásd lent).

Mi az oszlopdiagram?

Az oszlopdiagram vízszintes sávokból áll, amelyek összehasonlítják a különböző kategóriák értékeit.

Használhatja például annak összehasonlítására, hogy melyik termékkategória fogy jobban.Vagy mi a válasz a felmérésből.

Létrehozhat fürtözött oszlopdiagramokat is, ahol több oszlopdiagramot is létrehozhat ugyanahhoz a kategóriához (lásd lent).

Mi az a vonaldiagram?

A vonaldiagramok akkor hasznosak, ha több év (vagy más időszak, például hetek, hónapok vagy negyedévek) trendjeit szeretné megjeleníteni.

Egy vonaldiagramban több vonal is lehet.Ez lehetővé teszi különböző kategóriák (lent látható) összehasonlítását ugyanazon az időszakon belül.

Mi az a szórásdiagram?

A szóródási diagramokat két értékkészlet összehasonlítására használják.Például két KPI-n rendelkezhet a különböző termékek adataival, és az adatokat egy szóródiagramon ábrázolhatja (az alábbiak szerint).

Ez lehetővé teszi, hogy megnézze, mely termékek teljesítenek jól két KPI-n (jobb felső negyed), illetve mely termékek teljesítenek alul két KPI-n (bal alsó negyed).

Itt láthat egy példát egy KPI-irányítópult szóródási diagramjára.

Jók a kördiagramok?Használni kell a jelentésekben/műszerfalakban?

Két irányzat létezik.

Vannak, akik teljesen utálják a kördiagramokat, és azt javasolják, hogy soha ne használja őket (pl.ez a cikk).Megint mások (beleértve én is) néha kördiagramokat használnak a jelentéskészítési irányítópultokon.

Sok menedzser elégedett a kördiagramokkal, és könnyen olvashatónak találja azokat.Tehát ha a bevételek részlegenkénti lebontását szeretné megjeleníteni (csak néhányat), akkor használhat kördiagramot.

Hadd fogalmazzak világosan.A kördiagramok teljesen helyettesíthetők oszlopdiagramokkal.Használatának nincs további előnye.De bizonyos esetekben a kördiagram jó történet (például megmutatja, hogy egy részleg a bevétel körülbelül 75%-át hozza, amint az alább látható).

Kerülje a kördiagramok használatát:

• Abban az esetben, ha a számszerű eltérés nem jelentős.Az oszlopdiagram jobban megmutatja a különbséget.
• Ha túl sok rész van a kördiagramban.Ebben az esetben rendetlennek tűnhet.

Mi az a vízesés diagram?Mikor fogod használni?

A vízesés diagramon láthatók a különböző értékek (pozitív és negatív), amelyek a végeredményhez vezetnek.Például, ha egy vállalat nettó bevételét elemzi, megjelenítheti az összes költségkomponenst egy vízesés diagramon.

Ez segít elképzelni, hogyan lehet a bevételből a nettó bevételt elérni, miután az összes költséget levonták.

Mi az a kombinált diagram?

A kombinációs diagram olyan, ahol több diagramtípust kombinál.Egy népszerű példa az oszlopdiagram megjelenítése vonaldiagrammal.

A kombinált diagramok lehetővé teszik két különböző, egymással összefüggő adatkészlet bemutatását és összehasonlítását.Érdekelheti például egy vállalat bevételi adatait, miközben meg tudja mutatni, hogyan változtak a haszonkulcsok.A kombinációs diagramok (lásd alább) megfelelő megközelítést jelentenek.

Mi az a másodlagos tengely a diagramban?

A diagramban van egy Y tengely, ahol megjelenítheti, hogy a diagram milyen léptékkel mérhető (lehet oszlop- vagy vonaldiagram vagy bármi).

Ha két adatkészlettel rendelkezik, amelyek két különböző típust mutatnak jelentősen eltérő értékekkel, használhat másodlagos tengelyt.

Például, ha ugyanazon a grafikonon szeretné megjeleníteni a bevételt és a nettó haszonkulcsot, akkor két különböző tengelyt kell megjelenítenie.Ennek az az oka, hogy a bevételi számok ezres vagy milliós nagyságrendűek lehetnek, de a nettó haszonkulcs százalékban van kifejezve, és mindig kevesebb, mint 100%.Ebben az esetben két tengelyre van szükség, az egyik a bevételi százalékot, a másik pedig a nettó bevételi rátát mutatja.

Tehát amikor hozzáad egy másik tengelyt, azt másodlagos tengelynek nevezzük.Az alábbi képen a jobb oldali tengely a másodlagos tengely.

Mi az a bullet chart?Mikor használjuk?

A bullet chartot Stephen Few irányítópult-szakértő tervezte, és azóta széles körben elfogadottá vált, mint az egyik legjobb diagramábrázolásnak, amely a célhoz képest mutatott teljesítményt kell.

A felsorolásdiagramok egyik legjobb tulajdonsága, hogy sok információt tartalmaznak, és nagyon kevés helyet foglalnak el a jelentésekben vagy az irányítópultokon.

Íme egy példa egy pontdiagramra:

Vegye figyelembe, hogy a felsorolásjeles diagramok nem az alapértelmezett diagramtípusok az Excelben, és ezeknek a diagramoknak a létrehozásához több lépést kell végrehajtania.

A bullet chartokról itt olvashat bővebben.

Excel adatelemzési kérdések

Íme néhány gyakori Excel interjúkérdés az adatelemzéssel kapcsolatban, amelyeket egy interjú során feltehetnek (a válaszok megtekintéséhez kattintson a kérdésekre).

Hogyan lehet egy értéket lecserélni egy másik értékre az Excelben?

Használhatja az Excel Keresés és csere funkcióját az egyik érték másikra cserélésére.

Ehhez válassza ki az adatkészletet, és használja a CONTROL H billentyűkódot (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd nyomja meg a H billentyűt).Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel.

Ebben a párbeszédablakban megadhatja a módosítani kívánt értéket és a csereértéket.

Ha többet szeretne megtudni a Keresés és csere funkcióról, kattintson ide.

Milyen típusú adatszűrők érhetők el az Excelben?

Az Excelben adattípusok alapján szűrheti az adatkészleteket.

A következő típusú adatszűrők érhetők el az Excelben:

• szövegszűrő
• számszűrő
• dátumszűrő

Szűrőket alkalmazhat az adatkészletekre, ha kijelöli az adatokat, majd kattintson a Kezdőlap fülre, és kattintson a szűrő ikonra.

Ha táblázatos adatokkal rendelkezik, és szűrőket alkalmaz, az Excel megmutatja a releváns szűrőket az oszlopokban lévő adatok alapján.Például, ha szöveges adatokkal rendelkezik, akkor megjeleníti a szöveghez kapcsolódó szűrőket (például a szöveget tartalmazza, azzal kezdődik, ezzel végződik stb.).

te c

Hogyan lehet adatokat rendezni Excelben?

Az Excelben van egy rendezési funkció, amely szöveg, szám vagy szín alapján rendezheti az adatokat.

Íme néhány módszer az adatok rendezésére az Excelben:

• Válassza ki az adatokat, és kattintson a két rendezési ikon egyikére az Adatok lapon.
• Válassza ki az adatokat, és kattintson a rendezés ikonra.Megnyílik a rendezési párbeszédpanel, ahol megadhatja a rendezendő oszlopot és a kritériumokat (növekvő/csökkenő).
• Alkalmazzon adatszűrőt, és kattintson a Szűrő gombra.A szűrési lehetőségek mellett az adatrendezési lehetőségeket is megjeleníti.

Az adatrendezésről itt olvashat bővebben.

Mi az adatellenőrzés?

Az adatérvényesítés lehetővé teszi, hogy ezeket az adatokat csak olyan cellákba vigye be, amelyek megfelelnek egy feltételnek.

Például, ha csak számokat szeretne beírni a cellákba, használhatja az adatellenőrzést.Ha valaki számon kívül mást ír be, az Excel hibát jelez, és nem engedélyezi.

Az adatellenőrzési lehetőségek az Adatok lapon érhetők el.

Az adatérvényesítésről itt olvashat bővebben.

Az adatellenőrzés hasznos az űrlapok Excelben történő létrehozásakor.Ha például azt szeretné, hogy a felhasználók csak az életkorukat adják meg, adatellenőrzéssel biztosíthatja, hogy a cellák csak számértékeket fogadjanak el.

Hogyan lehet egy adatkészletet átültetni Excelbe?

Két népszerű módja van az adatok átültetésének az Excelben:

• Használja a Speciális beillesztés párbeszédpanelt.
• Használja a transzponálás funkciót.

A "Speciális beillesztés" párbeszédpanelen először másolja át az áthelyezni kívánt adatokat, válassza ki a beilleszteni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal, és lépjen a "Speciális beillesztés" elemre, majd válassza ki a "Transpone" opciót (ahogy az a kép lent).

Az adatok Excelben történő transzponálásáról itt olvashat bővebben.

Hogyan lehet kijelölni az összes üres cellát az Excelben?

Ha üres cellákat tartalmazó adatkészlettel dolgozik, könnyen kijelölheti ezeket a cellákat az Excelben.A kiválasztást követően kiválaszthatja, hogy ezeket kiemeli, törölheti, vagy hozzáadhat valamilyen értéket (pl. 0 vagy NA).

Ehhez az Excel "Ugrás a speciálishoz" párbeszédablakot kell használnia.

A következő lépésekkel jelölheti ki az összes üres cellát az Excelben:

• Válassza ki a teljes adatkészletet (beleértve az üres cellákat is)
• Nyomja meg az F5 billentyűt (ez megnyitja a Ugrás párbeszédablakot)
• Kattintson a "Speciális" gombra (ezzel megnyílik a "Különleges" párbeszédpanel)
• Válassza az Üres lehetőséget, majd kattintson az OK gombra (ezzel kijelöli az összes üres cellát az adatkészletben)

Az üres cellák Excelben történő kijelöléséről itt olvashat bővebben.

Hogyan lehet eltávolítani az ismétlődéseket az adatkészletből?

Az Excel beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az ismétlődő cellák/sorok törlését az Excelben.

Az ismétlődések eltávolításának lehetőségét az Adatok lapon találja meg.

A következő lépésekkel távolíthatja el a duplikációkat az Excelben:

• Válassza ki az adatokat.
• Kattintson az Adatok fülre, majd az Ismétlődések eltávolítása lehetőségre.
• Az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen, ha az adatok tartalmaznak fejlécet, győződjön meg arról, hogy a „Saját adatoknak vannak fejlécei” opció be van jelölve.Válassza ki azt az oszlopot, amelyből el szeretné távolítani az ismétlődéseket.
• Kattintson az OK gombra

Az ismétlődések Excelben való eltávolításáról itt olvashat bővebben.

Mik azok a speciális szűrők az Excelben?

Az Excel Advanced Filters – ahogy a neve is sugallja – a hagyományos szűrők továbbfejlesztett változata.Akkor használhatja, ha összetettebb kritériumok alapján kell szűrnie egy adatkészletet.

Íme néhány különbség a normál és a speciális szűrők között:

• Míg a normál adatszűrők kiszűrik a meglévő adatkészleteket, az Excel speciális szűrőivel más helyekre is kivonhatja az adatkészleteket.
• Az Excel speciális szűrői lehetővé teszik összetett feltételek használatát.Ha például vannak értékesítési adatai, akkor szűrheti az adatokat, ha az értékesítési képviselő Bob, a régió pedig északi vagy déli.

Az Excel speciális szűrőiről itt olvashat bővebben.

Lehet egyszerre több oszlopba rendezni?

Igen, az Excelben több oszlopot is rendezhet.

Több rendezés esetén az az ötlet, hogy először az egyik oszlopot rendezzük, majd a másikat, miközben az első oszlopot változatlanul hagyjuk.

Az alábbiakban egy példa látható az Excel többszintű rendezésére.

Vegye figyelembe, hogy ebben az esetben először az A oszlop, majd a B oszlop lesz rendezve.A végeredmény az A oszlopban lévő értékeket, a B oszlop pedig az A oszlopba rendezi az egyes elemeket.

A többszintű rendezéshez a rendezési párbeszédpanelt kell használnia.Ehhez válassza ki a rendezni kívánt adatokat, kattintson az Adatok fülre, majd kattintson a Rendezés ikonra.

A Rendezés párbeszédpanelen megadhatja az egyik oszlop rendezési részleteit, majd egy másik oszlop rendezéséhez kattintson a Szint hozzáadása gombra.Ez lehetővé teszi a rendezést több oszlop alapján.

A többoszlopos adatok rendezéséről itt olvashat bővebben.

Mi az egyváltozós adattábla?

A változó adattáblázat az Excelben a legjobb olyan helyzetekben, amikor látni szeretné, hogyan változik a végeredmény, ha módosítja valamelyik bemeneti változót.

Például, ha szeretné tudni, hogy a havi törlesztőrészlet mennyit változik a hónapok számának növelésével/csökkentésével, akkor egy egyváltozós adattáblázatot állíthat be hozzá.Ez akkor lehet hasznos, ha 500 dollár alatt szeretné tartani havi törlesztőrészletét, és tudja, milyen lehetőségei vannak (6 hónap, 9 hónap, 12 hónap stb.)

Az egyváltozós adattábla beállításának lehetőségei az „Adatok” lap „Mi lenne, ha” legördülő menüjében találhatók.

Az egyváltozós adattáblázatokról itt olvashat bővebben.

Mi az a bináris adattábla?

Az Excel két változós adattáblázata a legjobb olyan helyzetekben, amikor látni szeretné, hogyan változik a végeredmény két bemeneti változó megváltoztatásakor.

Például, ha tudni szeretné, hogyan változnak a havi törlesztőrészletek, ha növeli/csökkenti a hónapok számát és a kamatlábakat.

Beállíthatja egy két változót tartalmazó adattáblázattal, amely megmutatja az utolsó havi törlesztőrészletet a kamatláb és a hónapok számának különböző kombinációi alapján.Ez akkor lehet hasznos, ha havi törlesztőrészletét 500 USD alatt szeretné tartani, és megérti az összes lehetőségét.

A kétváltozós adattábla beállításának lehetőségei az „Adatok” lap „Mi lenne, ha” legördülő menüjében találhatók.

A kétváltozós adattáblázatokról itt olvashat bővebben.

Mi az a helyszínelő?

Az Excel Jelenetkezelője lehet a választott eszköz, ha több változója van, és látni szeretné, hogy ezek a változók milyen hatással vannak a végeredményre.Ha csak egy vagy két változója változik, létrehozhat egy vagy két változós-változós adattáblázatot.Ha azonban 3 vagy több változója van, amelyet megváltoztathat, akkor a jelenetkezelő a megfelelő út.

Például, ha Ön regionális értékesítési vezető, és négy terület van alatta, a forgatókönyv-kezelővel különböző forgatókönyveket hozhat létre (például):

• Egyik régióban sem nőtt az értékesítés.
• Az A zóna 10%-kal nőtt, de a másik 3 nem.
• Az A és B zóna 10%-kal nőtt, de a másik kettő nem.

Érted az ötletet... igaz?

Az Excel forgatókönyvkezelőjével egyszerűen hozhat létre forgatókönyveket, és elemezheti azokat egyenként vagy az összes forgatókönyv összefoglalásaként.

A helyszínelőről itt olvashat bővebben.

Mi az a célzott keresés?

Ahogy a neve is sugallja, a Goal Seek az Excelben segít egy érték (cél) elérésében a függő értékek megváltoztatásával.

Például, ha autót vásárol, és szeretné tudni, hány havi részletet kell választania, hogy havi törlesztőrészlete 500 USD alatt maradjon, használhatja a Goal seek funkciót.

Mi az a Solver?

A Solver az Excelben egy olyan bővítmény, amely lehetővé teszi, hogy a legjobb megoldást kapja sok változó és megszorítás esetén.A Goal Seek prémium verziójaként képzelheti el.

A Solver segítségével megadhatja, hogy melyek a megszorítások, és mit kell elérnie.Számításokat végez a háttérben, hogy lehetséges megoldásokat kínáljon.

Excel VBA probléma

Íme néhány gyakori Excel-interjúkérdés a VBA-hoz, amelyeket egy interjú során feltehetnek.

Mi az a VBA?

A VBA a Visual Basic for Applications rövidítése.Ez egy programozási nyelv, amellyel az Excelben automatizálható feladatok.

Milyen előnyökkel jár a VBA Excelben való használata?

Bár az Excel számos csodálatos funkcióval és funkcióval rendelkezik, előfordulhat, hogy nem rendelkezik mindennel, amire szüksége van.

A VBA lehetővé teszi az Excel képességeinek bővítését azáltal, hogy olyan kódot hoz létre, amely automatizálja a feladatokat az Excelben.Íme néhány dolog, amit megtehet ezzel a VBA-val:

• Automatizálja a feladatokat, és időt takaríthat meg.
• Hozzon létre saját Excel-függvényeket (ha a meglévő függvények nem elegendőek).
• Hozza létre és ossza meg kódját másokkal, így ők is automatizálhatják a feladatokat, és időt takaríthatnak meg.
• Hozzon létre egyéni alkalmazásokat.

Mik azok a makrók az Excelben?

A makró VBA nyelven írt utasítások halmaza, amelyet az Excel képes megérteni és végrehajtani.Egy makró lehet egy sor vagy több ezer sor hosszúságú is.

Sok esetben az emberek hajlamosak a VBA kódot és a makrókat felcserélni.

Hogyan lehet makrókat rögzíteni Excelben?

Még ha nem is tud semmit a VBA-ról, akkor is létrehozhat néhány makrót, és automatizálhatja munkáját.

Ezt makró rögzítésével teheti meg.

Makró rögzítésekor az Excel nagy figyelmet fordít az Ön által megtett lépésekre, és az általa értett nyelven (pl. VBA) rögzíti.

Most, amikor leállítja a rögzítést, elmenti a makrót és futtatja, az Excel egyszerűen visszatér az általa generált VBA-kódhoz, és pontosan ugyanazokat a lépéseket követi.

Ez azt jelenti, hogy még ha nem is tud semmit a VBA-ról, bizonyos feladatokat automatizálhat, ha az Excel egyszer rögzíti a lépéseket, majd később újra felhasználja.

A makrókat a szalag Fejlesztő lapjának Makró rögzítése opciójával rögzítheti.

A makró rögzítése után az Excel az Ön által megadott néven tárolja azt, és egyszerűen többször is felhasználhatja.

A makrók rögzítéséről itt olvashat bővebben.

Milyen korlátai vannak a makrók Excelben történő rögzítésének?

Bár a makrók rögzítése nagyszerű módja a kód gyors generálásának, a következő korlátai vannak:

• Nem hajthat végre kódot objektum kiválasztása nélkül.Ha azt szeretné, hogy a makrórögzítő a következő lapra ugorjon, és az A oszlopban lévő összes kitöltött cellát kijelölje anélkül, hogy elhagyná az aktuális lapot, akkor ezt nem fogja tudni megtenni.Ez azért van, mert ha kérlek, még te sem tudod megtenni (az aktuális lap elhagyása nélkül).Ha maga nem tudja megtenni, hogyan fogja a makrórögzítő rögzíteni a mozdulatait.Ebben az esetben manuálisan kell létrehoznia/szerkesztenie a kódot.
• A makrórögzítővel nem hozhat létre egyéni funkciókat.A VBA segítségével egyéni függvényeket hozhat létre, amelyek normál függvényként használhatók a munkalapokon.Kézi kódírással hozhatja létre.
• Nem futtathat események alapján kódot.A VBA-ban számos esemény – például munkafüzet megnyitása, munkalap hozzáadása, cellára való dupla kattintás stb. – használható az eseményhez társított kód futtatásához.Ehhez nem használhatja a makrórögzítőt.
• A makrórögzítővel nem hozhat létre hurkokat.Ha manuálisan írja be a kódot, akkor kihasználhatja a VBA-ban a hurokolás erejét (pl. For Next, For Every Next, Do While, Do amíg).De ezt nem teheti meg makró rögzítése közben.
• Nem elemezheti a feltételeket:A makrórögzítővel ellenőrizheti a kódban lévő feltételeket.Ha kézzel ír VBA-kódot, akkor egy IF Then Else utasítással elemezhet egy feltételt, és futtathat kódot, ha igaz (és egy másik kódot, ha hamis).

Mi az UDF az Excel VBA-ban?

Az UDF-ek a VBA felhasználó által meghatározott függvényei.Ezeket egyedi függvényeknek is nevezik.

A VBA segítségével egyéni függvényeket (UDF-eket) hozhat létre, amelyek a normál függvényekhez hasonlóan használhatók a munkalapokon.

Ezek a funkciók akkor hasznosak, ha a meglévő Excel-függvények nem elegendőek.Ebben az esetben létrehozhatja saját egyéni UDF-jét, hogy megfeleljen egyedi igényeinek.

A felhasználó által definiált funkciókról itt olvashat bővebben.

Mi az esemény a VBA-ban?

Az Excel VBA-ban az esemény olyan művelet, amely egy adott makró végrehajtását válthatja ki.

Például ez egy esemény, amikor új munkafüzetet nyit meg.Ez egy esemény, amikor új lapot szúr be.Ez egy esemény, amikor duplán kattint egy cellára.

A VBA-ban sok ilyen esemény létezik, amelyekhez kódot hozhat létre.Ez azt jelenti, hogy amint egy esemény bekövetkezik, és az eseményhez kódot rendel, a kód azonnal végrehajtódik.

Az Excel ezt automatikusan elvégzi, amint az eseményt felfedezi.Tehát csak meg kell írnia a kódot, és el kell helyeznie a megfelelő esemény szubrutinba.

Az Excel VBA eseményekről itt olvashat bővebben.

Milyen hasznos hurkok vannak a VBA-ban?

A következő ciklus van az Excel VBA-ban:

• a következő ciklusra
• Végezze el a While Loop parancsot
• csináld ciklusig
• minden következő hurokhoz

Az Excel VBA ciklusairól itt olvashat bővebben.

Milyen különböző módjai vannak a makrók futtatásának az Excelben?

A makrókat az Excelben a következők segítségével futtathatja:

• Makrók hozzárendelése alakzatokhoz
• Makró hozzárendelése a gombhoz
• Makrók futtatása a szalagról (Fejlesztői lap)
• Futtasson egy makrót a VB-szerkesztőből
• A makrók futtatásához használja a billentyűparancsokat
• Makró hívása másik makróból

Mi az a felhasználói űrlap?

A UserForms párbeszédpanelek, amelyeket Excel VBA-ban tervezhet és építhet.

Létrehozásuk után ezek többféleképpen használhatók az Excel munkalap területén:

• Használhatja felhasználói bevitel lekérésére.
• Excelben táblázatokat készíthet, bejegyzéseket rögzíthet.
• Gombokat adhat hozzá a felhasználói űrlapokhoz, és opciókat biztosíthat a felhasználó számára.Ezeket a gombokat úgy is kódolhatja, hogy minden alkalommal, amikor a felhasználó a gombra kattint, egy adott makró kerül végrehajtásra.

Mi az a bővítmény?

A bővítmények olyan fájlok, amelyeket az Excel indításakor tölthet be.

Amikor létrehoz egy bővítményt, és telepíti az Excelben, az megnyílik, amikor megnyílik az Excel alkalmazás.Egy bővítményben sok különböző makró szerepelhet, és ezek a kódok az Excel megnyitásakor elérhetők.

Ez azért hasznos, mert létrehozhat bővítményeket, és minden munkafüzet számára elérhetővé teheti azokat.Tehát ha bizonyos feladatokat gyakran kell végrehajtania, akkor makrók írásával, majd bővítményként való mentésével automatizálhatja azokat.Mostantól függetlenül használhatja a makrókat, függetlenül attól, hogy milyen Excel van megnyitva.

A bővítmények másik előnye, hogy a bővítmények fájljait is megoszthatja másokkal.Csak egyszer kell telepíteniük, és használhatják ugyanazt a makrót

Excel irányítópulttal kapcsolatos problémák

Íme néhány gyakori Excel interjúkérdés az irányítópultokkal kapcsolatban, amelyeket egy interjú során feltehetnek.

Mi a különbség az irányítópult és a jelentés között?

A jelentés célja, hogy releváns adatokat közöljön.Ez lehet egy jelentés az összes adattal, vagy néhány diagram/vizualizáció.A jelentések példái lehetnek az értékesítési tranzakciós adatok vagy az alkalmazottak felmérésének adatai.

Az irányítópultok úgy vannak kialakítva, hogy adatok felhasználásával válaszoljanak a kérdésekre.Megmutathatja, hogy mely régiók teljesítenek jobban az eladások terén, vagy mely régiók vannak lemaradva az alkalmazottak visszajelzései terén.Ezek az irányítópultok lehetnek statikusak vagy interaktívak (ahol a felhasználó kiválaszthat és megváltoztathat nézeteket, és az adatok dinamikusan frissülnek).

Milyen kérdéseket kell feltennie ügyfeleinek/érdekelt feleinek az irányítópult létrehozása előtt?

Bár ezek a kérdések a helyzettől függenek, nagyon kevés speciális kérdést kell feltennie, amikor irányítópultot hoz létre az Excelben.

• Mi a műszerfal célja?
• Mik az adatforrások?
• Ki fogja használni ezt az Excel irányítópultot?
• Milyen gyakran kell frissíteni az Excel irányítópultjait?
• Az Office melyik verzióját használják az ügyfelek/érdekelt felek?

Sok ilyen kérdés lehet.A cél annak tisztázása, hogy minek kell lennie a műszerfalnak, és mire való.

Milyen interaktív vezérlőket használhat az irányítópulton?

Az Excel számos interaktív eszközzel rendelkezik, amelyek az irányítópultokban használhatók:

• legördülő lista
• Jelölőnégyzet
• görgetősáv
• egyetlen gomb

Ezeken a szokásos interaktív eszközökön kívül a VBA segítségével további funkciókat adhat az irányítópultokhoz.

Milyen hasznos diagramtípusokat használhat az irányítópultokon?

A műszerfal létrehozásakor az egyik követelmény a releváns adatok vizuális effektusokon keresztül történő megjelenítése.Az irányítópultok számára jobbak azok a diagramok, amelyek jó történetet mesélnek el és releváns információkat mutatnak be.

Mivel az irányítópultok gyakran egyetlen képernyőn elférnek, korlátozott a hely az adatoknak és a látványelemeknek.Ebben az esetben jól jön egy kombinált diagram.

A következő diagramok hasznosak lehetnek irányítópultok létrehozásakor:

• Kombinált diagram
• Szórványrajz
• bullet chart
• vízesés diagram
• hőtérkép

Melyek a bevált módszerek az irányítópultok Excelben történő létrehozásához?

Íme néhány bevált módszer az irányítópultok Excelben történő létrehozásához:

• A táblázatos adatok konvertálása Excel-táblázatba: Egyszerűbb irányítópultokat létrehozni adatforrásként Excel-táblázat használatával.Hacsak nincs nagyon erős kifogása, mindig konvertálja a háttéradatokat Excel-táblázatokká.
• Számozza be diagramjait/szakaszait:Ez segít, ha irányítópultokat mutat be, és különböző diagramokra/táblázatokra hivatkozik.Könnyebb rávenni az embereket, hogy a 2-es számú diagramra összpontosítsanak, mint mondjuk a bal felső sarokban lévő vonal- vagy oszlopdiagramra.
• Korlátozza a mozgást a műszerfal területén: Bár az Excel munkalap nagy, a legjobb, ha minden sort/oszlopot töröl, kivéve azokat, amelyeken az irányítópultok találhatók.
• A fontos sorok/oszlopok rögzítése: Ha azt szeretné, hogy bizonyos sorok/oszlopok mindig láthatóak legyenek, rögzítheti ezeket.
• Készítsen alakzat-/diagram rudakat: A felhasználó módosíthatja a sor/oszlop szélességét.Nem szeretné, hogy az alakzatok és diagramok rosszul igazodjanak, és elmozduljanak eredeti helyükről.Ezért jobb, ha hagyjuk, hogy ragaszkodjanak a posztjukhoz.
• Adja meg a használati útmutatót: A legjobb, ha külön táblázatot mellékel a műszerfal használatának részleteivel.Ez még hasznosabbá válik, ha interaktív kezelőszervei vannak az irányítópulton.
• Takarítson meg helyet a kombinált diagramokkal: Az irányítópult korlátozott helye miatt (mivel egy képernyőn kell elférnie), a kombinált diagram használata helyet takarít meg.
• Szimbólumok használata és feltételes formázás: Az irányítópultot intuitívabbá és könnyebben olvashatóbbá teheti szimbólumok és feltételes formázás használatával.Például, ha a táblázat piros színnel van kiemelve, könnyebb a legkisebb értéket látni a táblázatban, nem pedig az összes értéket egyenként.
• Használja bölcsen a színeket a kontraszt megjelenítéséhez:Ha ki szeretne jelölni egy adatpontot egy táblázatban vagy egy sávot a diagramon, akkor a legjobb, ha egy szemet gyönyörködtető színnel kiemeli.

Egyéb Excel-kérdések

Ezek olyan kérdések, amelyeket nem sorolhatok a fenti kategóriák egyikébe sem.Szóval mindezt összeraktam.

Mi az Excel munkalap?

Az Excel táblázatok az Excel szolgáltatásai.Ez eltér a táblázatos adatoktól.

Amikor táblázatos adatokat Excel-táblázattá alakít át, néhány nagyon hasznos kiegészítő funkcióval bővül.

A Microsoft súgóoldala szerint - "A táblázatok jellemzően a kapcsolódó adatokat tartalmazzák a táblázatként formázott munkalapsorok és -oszlopok sorozatában.A táblázat függvények használatával a táblázat soraiban és oszlopaiban lévő adatokat a munkalap többi sorában és oszlopában lévő adatoktól függetlenül kezelheti. "

Milyen előnyei vannak az Excel-táblázatok használatának?

Amikor táblázatos adatokat Excel-táblázattá konvertál, a következő szolgáltatások automatikusan hozzáadódnak az adatokhoz:

• Az egyes oszlopfejléceken található szűrőikonok segítségével rendezheti és szűrheti az adatokat.
• Könnyedén alkalmazhat stílusokat és formázhat táblázatokat.Számos beépített stílust használhat egyetlen kattintással.
• A képletekben cellahivatkozások helyett táblázat- és oszlopneveket használhat.
• Amikor új sorokat/oszlopokat ad hozzá a táblázatos adatokhoz, az Excel táblázat automatikusan kibővül, hogy lefedje az új sorokat/oszlopokat.És mivel a képletekben használhat táblázat/oszlop neveket, nincs szükség a képletek frissítésére új sorok/oszlopok hozzáadásakor.Az Excel munkalap automatikusan figyelembe veszi.

Mi az a strukturált referencia?

Amikor Excel táblákkal dolgozik, nem kell cellahivatkozásokat használnia.Ehelyett használhat táblázat- vagy oszlopneveket.Ezeket a hivatkozásokat strukturált hivatkozásoknak nevezzük.

Milyen általános fájlformátumokba lehet menteni az Excel fájlokat?

Az Excel-munkafüzeteket különféle fájlformátumokba mentheti.Néhány gyakran használt:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (ha a fájl makrókat tartalmaz)
• .CSV
• .XLB (bináris formátum)
• .XLA (bővítményekhez)
• . PDF

Hogyan csökkenthetem az Excel fájl méretét?

Számos módja van az Excel-munkafüzet fájlméretének csökkentésére:

• A fel nem használt adatok törlése
• Törölje a nem használt munkalapokat
• törölje a képeket vagy tömörítse azokat
• Távolítsa el a szükségtelen formázást
• Törölje a szükségtelen pivot táblákat.Ez segít a pivot gyorsítótár törlésében is.
• Fájlok mentése .XLSB formátumban

Milyen lépéseket tehet a lassú Excel-munkafüzetek kezelésére?

A lassú Excel-munkafüzetek kezeléséhez a következő technikákat használhatja:

• Kerülje az olyan illékony funkciókat, mint az INDIRECT, OFFSET stb.
• Tömbképletek helyett használjon segédoszlopokat
• Csak akkor használjon feltételes formázást, ha feltétlenül szükséges (mivel az is változékony).
• Használjon Excel táblázatokat és elnevezett tartományokat.
• Konvertálja a fel nem használt képleteket értékekké.
• Tartsa az összes hivatkozott adatot egy táblázatban.
• Kerülje a teljes sorok/oszlopok használatát a hivatkozásokban.
• Használja a kézi számítási módot.

Hány sor és oszlop van egy Excel munkalapon?

Az Excel munkalapok (2007 és újabb) a következőket tartalmazzák:

• 16,384 XNUMX oszlop
• 1,048,576 XNUMX XNUMX sor

Hogyan lehet sorokat hozzáadni/törölni az Excelben?

Új sor hozzáadásához kattintson a jobb gombbal bármely cellára, ahová be szeretné szúrni a sort, majd kattintson a Beszúrás lehetőségre.Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel, amellyel új sort szúrhat be.

Hasonlóképpen a cellák/sorok/oszlopok törléséhez jelölje ki ezeket, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Törlés parancsot.

Hogyan lehet nagyítani vagy kicsinyíteni az Excelben?

Az Excel állapotsorán nagyítás és kicsinyítés gombok találhatók.Kattintson a plusz jelre a nagyításhoz, a mínusz jelre a kicsinyítéshez.

A Ctrl billentyűt lenyomva tartva is használhatja az egér görgőjét a nagyításhoz és kicsinyítéshez.

Ezenkívül a Nézet lapon lehetőség van az Excel nagyítására és kicsinyítésére.

Hogyan védhetjük meg a munkalapokat Excelben?

A munkalapot úgy védheti le, hogy rákattint az Ellenőrzés fülre, majd a Lap védelme lehetőségre.

Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel, ahol beállíthatja a jelszót.Ha nem akar jelszót beállítani, üresen hagyhatja.

Mi az elnevezett tartomány?Mire jó?

Az elnevezett tartományok az Excel egy olyan funkciója, amely lehetővé teszi cellák vagy cellatartományok elnevezését.Most már használhatja ezt a nevet a cellahivatkozás helyett.

Az elnevezett tartományok használata megkönnyítheti a képletekkel való munkát.Ez különösen akkor válik hasznossá, ha több munkalap adatait használó képleteket kell létrehoznia.Ebben az esetben létrehozhat elnevezett tartományokat, és használhatja azokat cellahivatkozások helyett.

Ezeknek a megnevezett tartományoknak leíró neveket adhatunk – ez a képleteket is könnyebben olvashatóvá és érthetőbbé teszi.Például használhatja az =SZUM(ELADÁSOK) értéket a =SZUM(C2:C11) helyett, és azonnal megmondja, mit jelent a képlet.

Meg tudod tartani a fejléc sorát/oszlopát görgetés közben?

Ha nagy adatkészletekkel dolgozik, a fejléc sora és oszlopai eltűnnek, ha lefelé vagy jobbra görget.Ez néha megnehezítheti az adatpontok jelentésének megértését.

Az Excel ablaktábláinak rögzítése beállításával láthatóvá teheti a fejlécsorokat/oszlopokat, amikor távoli adatpontokhoz görget.

Az ablaktáblák rögzítése opció az Excel szalag Nézet lapján érhető el.

Az Excel Freeze Panesről itt olvashat bővebben.

Hogyan azonosítaná a megjegyzésekkel ellátott cellákat?

A kommentált cellákat egy kis piros háromszög jelöli a cella jobb felső sarkában.A megjegyzések akkor válnak láthatóvá, ha a kurzort a cella fölé viszi.

Hogyan lehet elmenteni az Excel munkalapot PDF formátumban?

A munkalap PDF dokumentumként történő mentéséhez a fájl mentésekor megadhatja a fájl típusát PDF formátumban.

Ehhez kattintson a "Fájl" fülre, majd kattintson a "Mentés másként" gombra.

A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki, hová szeretné menteni a fájlt, majd használja a „Mentés típusa” legördülő menüt a PDF kiválasztásához.Ezzel a teljes munkalapot PDF dokumentumként menti.

Hogyan lehet hiperhivatkozásokat létrehozni az Excelben?

Hiperhivatkozás létrehozásához válassza ki azt a cellát, ahol létre szeretné hozni a hivatkozást, és használja a billentyűparancsotKontroll K(Tartsa lenyomva a vezérlőgombot és nyomja meg a K gombot).

Ezzel megnyílik a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel, ahol megadhatja az URL-t.

Lehetősége van hiperhivatkozás hozzáadására is, ha jobb gombbal kattint egy cellára.

Mikor érdemes áttérni az automatikus számításokról a kézi számításokra az Excelben?

Míg a legtöbb esetben az automatikus számítási mód a megfelelő, ha van egy képlettömegű fájl, amelynek újraszámítása sok időt vesz igénybe minden alkalommal, amikor bármit módosít a munkalapon, átválthat kézi számításokra.

A kézi számításokra váltás után minden alkalommal frissítenie kell a munkalapot, amikor újra szeretné számítani a munkalapot.

Mi a gyors töltés?

A Flash Fill egy csodálatos eszköz, amelyet hozzáadtak az Excel 2013-hoz, és azóta minden verzióban elérhető.

Az adatbevitel egyszerűsítésére használhatja az Excel Flash Fill funkcióját.Ez egy intelligens eszköz, amely megpróbálja azonosítani a mintákat a bevitt adatok alapján, és megteszi ezt Ön helyett.

A Flash Fill használatának néhány egyszerű példája lehet a keresztnevek teljes névből való lekérése, a kezdőbetűk lekérése, a telefonszámok formázása és így tovább.

Mi az a kitöltő fogantyú?

A Fill Handle egy olyan eszköz, amellyel automatikusan kitöltheti a listákat az Excelben.Például, ha az 1-től 20-ig terjedő számokat kell beírnia az A1:A20 cellákba, ahelyett, hogy kézzel írná be az egyes számokat, egyszerűen beírhatja az első két számot, a többit pedig a kitöltő fogantyúval teheti meg.

A kitöltő fogantyúk azok a kis négyzetek, amelyek akkor jelennek meg, amikor két vagy több cellát választ ki az Excelben.

Ha az egérmutatót a kitöltő fogantyú fölé viszi, a kurzor egy plusz ikonra változik.Most tartsa lenyomva a bal egérgombot és húzza el, hogy további számokat adjon a sorozathoz.

Mik azok a helyettesítő karakterek az Excelben?

Az Excelben három helyettesítő karakter található:

• * (csillag) – tetszőleges számú karaktert jelöl.Például az Ex* jelentése lehet Excel, Excel, Példa, Szakértő stb.
• ? (kérdőjel) - egyetlen karaktert jelöl.Például a Gl?ss lehet Glass vagy Gloss.
• ~ (tilde) - A helyettesítő karakterek (~, *, ?) azonosítására szolgál a szövegben.Tegyük fel például, hogy egy listában szeretné megtalálni a pontos Excel* kifejezést.Ha az Excel*-t használja keresési karakterláncként, akkor minden olyan szót megad, amely Excellel kezdődik, és tetszőleges számú karakter követi (pl. Excel, Excels, Excellent).Az excel* kereséséhez a ~ parancsot kell használnunk.Tehát a keresési karakterláncunk excel~* lesz.Itt a ~ jelenléte biztosítja, hogy az Excel a következő karaktereket úgy olvassa be, ahogy vannak, nem helyettesítő karakterként.

A helyettesítő karakterek akkor hasznosak, ha helyettesítő karaktereket szeretne használni képletekben vagy adatok szűrésében.

Mi az a nyomtatási terület, és hogyan kell beállítani az Excelben?

A nyomtatási terület cellák egy olyan tartománya (szombatos vagy nem összefüggő), amelyet a munkalap kinyomtatása során ad meg nyomtatásra.Például a teljes munkalap kinyomtatása helyett, ha csak az első 10 sort akarom kinyomtatni, beállíthatom az első 10 sort nyomtatási területként.

A nyomtatási terület beállítása Excelben:

• Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez be szeretné állítani a nyomtatási területet.
• Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
• Kattintson a nyomtatási területre.
• Kattintson a Nyomtatási terület beállítása elemre.

Hogyan lehet oldalszámokat beszúrni az Excelbe?

Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen oldalszámokat szúrhat be.

Íme a lépések ehhez:

• Kattintson az Oldalelrendezés fülre,
• Az Oldalbeállítás kategóriában kattintson a párbeszédpanel indító ikonjára (a csoport jobb alsó sarkában lévő kis ferde nyíl ikonra).
• Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen kattintson a Fejléc/lábléc fülre.
• Válassza ki az oldalszám formátumát a Footer legördülő listából.

Bár igyekeztem ezt az "Excel-interjú kérdések és válaszok" című útmutatót hibamentesen megőrizni, ha bármelyik kérdésben hibát talál, kérjük, jelezze a megjegyzésekben.