Hogyan lehet a negatív számokat pirosra fordítani az Excelben

Ha nagy számokkal dolgozik Excelben, érdemes a negatív számokat pirossal kiemelni.Ez megkönnyíti az adatok leolvasását.

A negatív számokat az Excelben piros színnel kiemelheti többféle módszerrel:

• Használjon feltételes formázást
• Használjon beépített számformátumokat
• Használjon egyéni számformátumot

Vizsgáljuk meg ezeket a technikákat részletesen.

Emelje ki pirossal a negatív számokat – használjon feltételes formázást

Az Excel feltételes formázási szabályai a cellákra a bennük lévő érték alapján vonatkoznak.

Ebben az esetben ellenőrizzük, hogy a cellában lévő érték kisebb-e 0-nál.Ha igen, akkor a cella a megadott színnel kiemelhető (jelen esetben piros).

Íme a lépések ehhez:

1. Lépjen a Kezdőlap → Feltételes formázás → Cellaszabályok kiemelése → Kevesebb mint lehetőségre.
2. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol a negatív számokat pirossal szeretné kiemelni.
3. A Kevesebb, mint párbeszédpanelen adja meg azt az értéket, amelyre a formázást alkalmazni kell.Ha a legördülő listában szereplőtől eltérő formátumot szeretne használni, használja az egyéni formátum opciót.
4. Kattintson az OK gombra.

Minden 0-nál kisebb értékű cella világos pirossal lesz kiemelve, és sötétvörös szöveget tartalmaz.

A feltételes formázás akkor is hasznos, ha jelentéseket szeretne nyomtatni.Noha a fekete-fehér nyomatokon nem tapasztalható észrevehető különbség a betűtípus színében, ez kiemeli a kiemelt cellát, mivel a feltételes formázás a teljes cellát kiemeli.

Figyelmeztetés: A feltételes formázás instabil, ami azt jelenti, hogy amikor a munkafüzet megváltozik, újraszámításra kerül.Bár a kis adatkészletekre gyakorolt ​​hatás elhanyagolható, előfordulhat némi ellenállás, ha nagy adatkészletekre alkalmazza.

Jelölje ki pirossal a negatív számokat – használja a beépített Excel számformázást

Az Excel rendelkezik néhány beépített számformátummal, amelyek nagyon megkönnyítik a negatív számok pirosra festését az Excelben.

A „Szám” formátum alkalmazásakor két tizedesjegyet ad a számhoz, és a negatív számokat piros színnel jeleníti meg.

Az alábbiak szerint:

Ezt csináld meg:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol a negatív számokat pirossal szeretné kiemelni.
2. Lépjen a Kezdőlap lap → Számformázás csoportba, és kattintson a párbeszédablak indítójára (ez a kis ferde nyíl ikon a csoport jobb alsó sarkában. Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel.(Vagy használhatja a Control + 1 billentyűkódot).
3. A Cellák formázása párbeszédpanel Számok lapján válassza a Számok lehetőséget a Kategória listában.A jobb oldali lehetőségek közül válassza ki a piros szöveget a Negatív számok lehetőségnél.
4. Kattintson az OK gombra.

Ez automatikusan hozzáad két tizedesvesszőt, és a negatív számokat mínuszjellel pirosra állítja.

Vegye figyelembe, hogy az oktatóanyagban bemutatott technikák egyike sem módosítja a cellában lévő értéket.Csak megváltoztatja az érték megjelenítési módját.

Emelje ki pirossal a negatív számokat – használjon egyéni számformátumot

Ha a beépített formátum nem az, amit szeretne.Az Excel lehetővé teszi saját egyéni formátumok létrehozását.

Íme a lépések:

1. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol a negatív számokat pirossal szeretné kiemelni.
2. Lépjen a Kezdőlap → Számformátumok csoportba, és kattintson a Párbeszéd-indítóra.Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel(Vagy használhatja a Control + 1 billentyűkódot).
   
3. A Szám lapon válassza az Egyéni lehetőséget a Kategória listából, és használja a következő formátumot a típushoz:
   tábornok; [piros] - tábornok
4. Kattintson az OK gombra.

Ezzel a negatív számok pirosak lesznek, és minden más változatlan marad.

Így működik:

Négy formázási típust szabhat testre az Excelben:

;;;

Ezeket a formátumokat pontosvessző választja el.

Mindegyik típushoz megadhat egy formátumot, és ez így jelenik meg az Excelben.

A színek használatához a színt a formátum elején szögletes zárójelben adhatja meg.Az egyéni számformátumok nem minden színt támogatnak, de használhat általános színeket, például piros, kék, zöld, sárga, cián stb.

Megadhat formátumot e négy szakasz bármelyikéhez vagy mindegyikéhez.Például, ha azt írja be, hogy Általános;Általános;Általános;Általános, akkor minden Általános formátumban van.

de ha írsz0.00;-0.00;0.00;Általános, a pozitív számok 2 tizedesjegyekkel, a negatív számok mínuszjellel és 2 tizedesjegyekkel jelennek meg, a 0 értéke 0.00, a szöveg pedig normál szöveg.

Hasonlóképpen megadhatja a négy szakasz bármelyikének formátumát.

Ha csak megemlíted:

• egy formátum: mind a négy szakaszra vonatkozik.Például, ha csak az Általános szót írja, az mind a négy szakaszra vonatkozik.
• két formátum: Az első pozitív számokra és nullákra vonatkozik, a második negatív számokra.Alapértelmezés szerint a szöveg formázása szabályos lesz.
• három formátum: Az első pozitív számokra vonatkozik, a második negatív számokra, a harmadik pedig nullára, és a szöveg eltűnik, mert a szöveghez nincs megadva semmi.

Ha mindent meg szeretne tudni az egyéni számformátumokról, nagyon ajánlomIrodai súgó szakasz.