Az Excel néhány hasznos funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével időt takaríthat meg, és növelheti a termelékenységet a napi munkája során.
ExcelHasznos (és kevésbé ismert) funkció a webhely egyéni listájában.
Most, mielőtt megnézném, hogyan kell egyéni listát létrehozni és használni, hadd magyarázzam el annak előnyeit.
Tegyük fel, hogy az oszlopba be kell írnia a hónapnevek számát januártól decemberig.mit fogsz csinálni?Nem, a kézi működtetés nem választható.
Az egyik leggyorsabb módszer az, ha a januárt egy cellába, a februárt pedig egy szomszédos cellába helyezi, majd húzza a kitöltő fogantyújával, és hagyja, hogy az Excel automatikusan kitöltse a többit.Az Excel elég okos ahhoz, hogy rájöjjön, hogy a következő hónapban minden cellát ki kell töltenie, amelyet a kitöltő fogantyúján húz.
A hónap neve annyira általános, hogy alapértelmezés szerint elérhető az Excelben.
De mi van akkor, ha van egy osztálynevek listája (vagy az alkalmazottak nevei vagy a terméknevek), és ezt szeretné megtenni.Ha kitöltő fogantyúkat használ, azt szeretné, hogy azok varázslatosan jelenjenek meg, ahelyett, hogy manuálisan gépelné be vagy másolná be őket (például a hónapok nevét).
átmegyHasználjon egyéni listákat az ExcelbenTe is tudsz.
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan hozhat létre saját egyéni listákat az Excelben, és hogyan használhatja őket időmegtakarítás érdekében.
tartalom
Egyéni listák létrehozása Excelben
Alapértelmezés szerint az Excel már rendelkezik előre begépelt egyéni listákkal, amelyek segítségével időt takaríthat meg.
Ha például az egyik szomszédos cellába beírja a „hétfő” szót, a kitöltő fogantyúval kitöltheti a hátralévő napokat.Ha kibővíti a kijelölést, húzza tovább, és ismétlődik, és ismét megadja a nap nevét.
Az alábbiakban az Excelbe már beépített egyéni listák láthatók.Amint láthatja, ezek többnyire nap- és hónapnevek, mivel rögzítettek és nem változnak.
Tegyük fel, hogy szeretne létrehozni egy listát azokról a részlegekről, amelyekre gyakran szüksége van az Excelben, és létrehozhat egy egyéni listát.Így a következő alkalommal, amikor az összes osztály nevét egy helyen kell tárolnia, nem kell a régi fájlokban turkálnia.Csak annyit kell tennie, hogy beírja az első kettőt a listába, és húzza.
A következő lépésekkel hozhat létre saját egyéni listát Excelben:
- Kattintson a Fájl fülre
- Kattintson a Beállítások elemre.Ezzel megnyílik az Excel beállításai párbeszédpanel
- Kattintson a Speciális beállítások elemre a bal oldali ablaktáblában
- Az Általános beállításoknál kattintson az Egyéni lista szerkesztése gombra (lehet, hogy le kell görgetnie az opció eléréséhez)
- A Lista testreszabása párbeszédpanelen importálja a listát a listát tartalmazó cellatartomány kiválasztásával.Alternatív megoldásként manuálisan is beírhatja a neveket a Listabejegyzések mezőbe (vesszővel elválasztva vagy tördelve az egyes neveket)
- Kattintson a hozzáadáshoz
Miután rákattintott a Hozzáadás gombra, észre fogja venni, hogy a lista mostantól része az egyéni listának.
Ha nagy listát szeretne hozzáadni az Excelhez, használhatja a párbeszédpanel Importálás opcióját is.
Profi tippek: Létrehozhat egy elnevezett tartományt is, és ezt az elnevezett tartományt használhatja egyéni listák létrehozására.Ehhez írja be a megnevezett tartomány nevét a Lista importálása cellákból mezőbe, majd kattintson az OK gombra.Ennek az az előnye, hogy módosíthatja vagy bővítheti a megnevezett tartományt, és az automatikusan egy egyéni listához igazodik
Most, hogy megvan a lista az Excel háttérprogramjában, használhatja azt számként vagy hónapnévként az automatikus kitöltéssel (lásd lent).
Jóllehet nagyszerű, hogy egy egyszerű fogd és vidd művelettel gyorsan beszerezheti ezeket az egyéni fényneveket az Excelben, az egyéni listákkal még jobb dolgokat hajthat végre (erről szól a következő rész).
Hozzon létre saját rendezési feltételeket egyéni listákkal
Az egyéni listák egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy felhasználhatja saját rendezési kritériumok létrehozására.Tegyük fel például, hogy van egy adatkészlete, mint az alábbi, és azt magas, közepes és alacsony szerint szeretné rendezni.
Ezt nem teheted!
Ha ábécé szerint rendezi, akkor ábécé sorrendben fogja megtenni (magas, alacsony és közepes értéket ad a magas, közepes és alacsony helyett).
Ez az, ahol az egyéni listák igazán ragyognak.
Létrehozhat saját listákat az elemekről, és ezek alapján rendezheti az adatokat.Így az összes magas értéket felül kapja, majd a középső és az alacsony értéket.
Az első lépés az előző szakasz használata ("Egyéni listák létrehozása Excelben”) egyéni lista létrehozásához (magas, közepes, alacsony).
Az egyéni lista létrehozása után a következő lépésekkel rendezheti azt:
- Válassza ki a teljes adatkészletet (beleértve a címet is)
- Kattintson az Adatok fülre
- A Rendezés és szűrés csoportban kattintson a Rendezés ikonra.Ezzel megnyílik a rendezési párbeszédpanel
- A Rendezés párbeszédpanelen adja meg a következő beállításokat:
- Rendezés oszlop szerint: Prioritás
- Rendezés: Cellaérték
- Rendelések: Egyedi lista.Amikor megnyílik a párbeszédpanel, válassza ki a használni kívánt rendezési feltételeket, majd kattintson az OK gombra.
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések azonnal rendezik az adatokat az Ön által létrehozott lista alapján, amelyet a rendezés során kritériumként használnak (jelen esetben magas, közepes, alacsony).
Vegye figyelembe, hogy nem feltétlenül kell egyéni listát létrehoznia, mielőtt azt a rendezésben felhasználhatja.Használhatja a fenti lépéseket, ahol a 4. lépésben megnyílik a párbeszédablak, listát hozhat létre.
Néhány példa az egyéni listák használatára
Íme néhány olyan helyzet, amikor egyéni listák létrehozásával és használatával időt takaríthat meg:
- Ha van egy listája, amelyet manuálisan kell megadni (vagy más forrásból be kell illeszteni), létrehozhat egy egyéni listát, és használhatja azt.Ez lehet például egy osztálynév, terméknév vagy régió/ország a szervezetében.
- Ha Ön tanár, létrehozhat egy listát a tanulók névsoráról.Így a következő osztályozáskor nem kell aggódnia amiatt, hogy manuálisan adja meg a tanulók nevét, vagy más űrlapokból másolja be őket.Ezáltal kisebb a hibalehetőség is.
- Amikor az adatokat nem az Excelbe beépített kritériumok alapján kell rendeznie.Az előző szakaszban leírtak szerint használhatja saját rendezési feltételeit egyéni listák létrehozásával az Excelben.
Itt van, amit tudnia kellHozzon létre egyéni listákat az Excelbenminden tartalom.
Remélem hasznosnak találja ezt.
