Wenn ich eine Datendatei von einem Kunden/Kollegen erhalte oder eine Datendatei aus einer Datenbank herunterlade, führe ich einige grundlegende Überprüfungen der Daten durch.Ich tue dies, um sicherzustellen, dass es keine fehlenden Datenpunkte, Fehler oder Duplikate gibt, die später Probleme verursachen könnten.
Eine der Prüfungen besteht darin, leere Zellen in Excel zu finden und hervorzuheben.
Es gibt viele Gründe für leere Zellen in einem Datensatz:
- Daten sind nicht verfügbar.
- Datenpunkte wurden versehentlich gelöscht.
- Die Formel gibt eine leere Zeichenfolge zurück, was zu einer leeren Zelle führt.
Während diese leeren Zellen in kleinen Datensätzen leicht zu erkennen sind, wäre dies manuell sehr ineffizient und fehleranfällig, wenn Sie eine große Zelle mit Hunderten von Zeilen und Spalten haben.
In diesem Lernprogramm zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, leere Zellen in Excel zu finden und hervorzuheben.
Inhalte
Markieren Sie leere Zellen mit bedingter Formatierung
Die bedingte Formatierung ist eine großartige Möglichkeit, Zellen basierend auf ihren Werten hervorzuheben, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.
Ich zeige diese Beispiele mit einem kleinen Datensatz.Sie können diese Techniken jedoch auch für große Datasets verwenden.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz, der so aussieht:
Sie können sehen, dass dieser Datensatz leere Zellen enthält.
Hier sind die Schritte zum Hervorheben leerer Zellen in Excel (mit bedingter Formatierung):
Dadurch werden alle leeren Zellen im Datensatz hervorgehoben.
Beachten Sie, dass die bedingte Formatierung dynamisch ist.Das heißt, wenn bedingte Formatierung angewendet wird und Sie einen Datenpunkt löschen, wird die Zelle automatisch hervorgehoben.
Gleichzeitig ist dieses dynamische Verhalten mit indirekten Kosten verbunden.Die bedingte Formatierung ist instabil und kann Ihre Arbeitsmappe verlangsamen, wenn sie mit großen Datensätzen verwendet wird.
Wählen und markieren Sie leere Zellen in Excel
Wenn Sie schnell leere Zellen auswählen und hervorheben möchten, können Sie die Technik „Gehe zu Spezial“ verwenden.
Im Folgenden sind die Schritte zum Auswählen und Markieren leerer Zellen in Excel aufgeführt:
Wie bereits erwähnt, ist diese Methode nützlich, wenn Sie schnell alle leeren Zellen auswählen und hervorheben möchten.Sie können auch die gleichen Schritte verwenden, um alle leeren Zellen auszuwählen und sie mit 0 oder NA oder einem anderen relevanten Text zu füllen.
Beachten Sie, dass diese Methode im Gegensatz zur bedingten Formatierung nicht dynamisch ist.Wenn Sie dies einmal tun und dann versehentlich einen Datenpunkt löschen, wird er nicht hervorgehoben.
Markieren Sie leere Zellen in Excel mit VBA
Sie können auch einen kurzen VBA-Code verwenden, um leere Zellen im ausgewählten Datensatz hervorzuheben.
Diese Methode ist besser geeignet, wenn Sie häufig leere Zellen im Datensatz finden und hervorheben müssen.Sie können einfach den folgenden Code verwenden und ein Add-In erstellen oder es in Ihrem speichernPersönliches Makro-Arbeitsbuch.
Hier ist der VBA-Code, der leere Zellen im ausgewählten Datensatz hervorhebt:
Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
Hier sind die Schritte, um diesen VBA-Code in das Backend einzufügen und ihn dann zu verwenden, um leere Zellen in Excel hervorzuheben:
Wie führe ich VBA-Code (Makro) aus?
Nachdem Sie dieses Makro kopiert und eingefügt haben, können Sie es auf verschiedene Weise verwenden.
Verwenden des Makrodialogs
Hier sind die Schritte zum Ausführen dieses Makros mithilfe des Dialogfelds „Makros“:
- Daten auswählen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Makros.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Makros“ das Makro „HighlightBlankCells“ aus und klicken Sie auf „Ausführen“.
Mit dem VB-Editor
Hier sind die Schritte zum Ausführen dieses Makros mit dem VB-Editor:
- Daten auswählen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Visual Basic.
- Klicken Sie im VB-Editor auf eine beliebige Stelle im Code.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem grünen Dreieck in der Symbolleiste (oder drücken Sie F5).
Wie ich bereits erwähnt habe, ist die Verwendung eines VBA-Makros zum Hervorheben leerer Zellen eine Möglichkeit, wenn Sie dies häufig tun müssen.
Zusätzlich zu den oben gezeigten Möglichkeiten zum Ausführen von Makros können Sie auch Add-Ins erstellen oder Code in einer persönlichen Makro-Arbeitsmappe speichern.
Dadurch können Sie von jeder Arbeitsmappe auf Ihrem System aus auf diesen Code zugreifen.
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