So erhalten Sie die Summe einer Spalte in Excel (5 sehr einfache Möglichkeiten)

Die Summe der gesamten Spalte zu erhalten, ist etwas, was die meisten von uns regelmäßig tun.

Wenn Sie beispielsweise über Verkaufsdaten bis heute verfügen, möchten Sie vielleicht schnell die Summe in dieser Spalte und den Verkaufswert bis heute wissen.

Vielleicht möchten Sie schnell sehen, was die Summe ist, oder Sie möchten es als Formel in einer separaten Zelle.

In diesem Excel-Tutorial werden mehrere schnelle Möglichkeiten zum Summieren von Spalten in Excel vorgestellt.

Wählen Sie in der Statusleiste und erhalten Sie die Summe der Spalten

Excel verfügt über eine Statusleiste (in der unteren rechten Ecke des Excel-Bildschirms), die einige nützliche Statistiken zu den ausgewählten Daten anzeigt, z. B. Durchschnitt, Anzahl und Summe.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie den folgenden und möchten schnell einen Eindruck von der Summe der Verkäufe für eine bestimmte Woche bekommen.

Wählen Sie dazu die gesamte B-Spalte aus (Sie können dies tun, indem Sie auf den B-Buchstaben oben in der Spalte klicken).

Sobald die gesamte Spalte ausgewählt ist, werden Sie feststellen, dass die Statusleiste die Summe der Spalte anzeigt.

Dies ist eine sehr schnelle und einfache Möglichkeit, die Summe der gesamten Spalte zu erhalten.

Der Vorteil der Verwendung der Statusleiste zum Abrufen der Spaltensumme besteht darin, dass Zellen mit Text ignoriert und nur Zahlen berücksichtigt werden.In unserem Beispiel wird die Textüberschrift für Zelle B1 ignoriert und die Summe der Spalte in der Statusleiste angezeigt.

Wenn Sie die Summe mehrerer Spalten erhalten möchten, können Sie eine Auswahl treffen und es wird der Summenwert aller ausgewählten Spalten angezeigt.

Wenn Sie nicht die gesamte Spalte auswählen möchten, können Sie eine Bereichsauswahl vornehmen und die Statusleiste zeigt nur die Summe der ausgewählten Zellen an.

Ein Nachteil der Verwendung der Statusleiste zum Abrufen der Summe besteht darin, dass Sie diesen Wert nicht replizieren können.

Bei Bedarf können Sie die Statusleiste anpassen und weitere Daten aus der Auswahl abrufen, z. B. Max oder Min.Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und passen Sie sie an.

Holen Sie sich die Summe einer Spalte mit AutoSum (Klick/Verknüpfung)

Autosum ist ein großartiges Tool, mit dem Sie mit einem einzigen Klick schnell die Summe einer ganzen Spalte erhalten können.

Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz und möchten die Summe der Werte in Spalte B erhalten.

Hier sind die Schritte, um die Spaltensumme zu erhalten:

1. Wählen Sie die Zelle direkt unter der letzten Zelle in der Spalte aus, die Sie summieren möchten
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln
3. Klicken Sie in der Gruppe Bibliotheken auf die Option AutoSumme

Die obigen Schritte geben Ihnen sofort die Summe der gesamten Spalte in den ausgewählten Zellen.

Sie können AutoSum auch verwenden, indem Sie die Spalte mit Werten auswählen und auf der Registerkarte Formeln auf die Option AutoSum klicken.Sobald Sie dies tun, erhalten Sie die automatische Summe in den Zellen unter der Auswahl.

注意: Autosum erkennt automatisch den Bereich und schließt alle Zellen in die SUMME-Formel ein.Wenn Sie die Zelle mit der Summe auswählen und sich die Formel darin ansehen, werden Sie feststellen, dass sie alle Zellen darüber in der Spalte referenziert.

Ein kleines Problem bei der Verwendung von Autosum besteht darin, dass der richtige Bereich nicht erkannt wird, wenn es leere Zellen im Bereich gibt oder wenn Zellen Textwerte enthalten.Im Fall einer leeren Zelle (oder eines leeren Textwerts) beginnt der Autosum-Bereich unterhalb dieser Zelle.

Profi-Tipps: Sie können auch die automatische Summe verwenden, um Spalten- und Zeilensummen zu erhalten.Wenn sich Ihre Daten in einer Reihe befinden, wählen Sie einfach die Zelle nach den Daten (in derselben Reihe) aus und klicken Sie auf die Taste „Autosum“.

Tastenkombinationen für AutoSumme

Während die Verwendung der Option AutoSumme auf der Registerkarte Formeln schnell genug ist, können Sie eine Tastenkombination verwenden, um die SUMME noch schneller zu erhalten.

Um die Tastenkombination zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, die die Spaltensumme benötigt, und verwenden Sie die folgende Tastenkombination:

ALT=(Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie die Gleichheitstaste)

Berechnen Sie die Summe manuell mit der SUM-Funktion

Während die automatische Summenoption schnell und effizient ist, müssen Sie in einigen Fällen möglicherweise Spalten (oder Zeilen) manuell summieren.

Ein Grund dafür könnte sein, dass Sie nicht die Summe der gesamten Spalte, sondern nur die Summe bestimmter Zellen in der Spalte haben möchten.

In diesem Fall können Sie die SUM-Funktion verwenden und den zu summierenden Bereich manuell angeben.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz, der so aussieht, und Sie möchten die Summe der Werte in Spalte B:

Hier sind die Schritte zur manuellen Verwendung der SUM-Funktion:

1. Wählen Sie die Zelle aus, um die Summe der Zelle/des Bereichs zu erhalten
2. Geben Sie Folgendes ein: = SUMME (
3. Wählen Sie die zu summierenden Zellen aus.Sie können die Maus oder die Pfeiltasten verwenden (verwenden Sie die Pfeiltasten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um einen Bereich von Zellen auszuwählen).
4. Drücken Sie Enter.

Die obigen Schritte geben Ihnen die Summe der ausgewählten Zellen in der Spalte.

Sie können auch benannte Bereiche in der SUM-Funktion erstellen und verwenden, um schnell einen Summenwert zu erhalten.Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten über eine große Tabelle verstreut haben und schnell die Summe einer Spalte oder eines Bereichs erhalten möchten.Sie müssen zuerst einen benannten Bereich erstellen, dann können Sie diesen Bereichsnamen verwenden, um die Summe zu erhalten.

Unten ist ein Beispiel, ich habe den Bereich wie folgt benannt: Sales.Die folgende Formel gibt mir auch die Summe der Verkaufsspalte:

= SUMME (Umsatz)

Beachten Sie, dass bei Verwendung der SUM-Funktion zum Abrufen der Summe einer Spalte auch gefilterte oder ausgeblendete Zellen enthalten sind.

Wenn Sie eine Spalte summieren möchten, ohne ausgeblendete Zellen einzubeziehen, müssen Sie die Funktionen TEILERGEBNIS oder AGGREGAT verwenden (wird später in diesem Lernprogramm behandelt).

Summiert nur sichtbare Zellen in einer Spalte

Sie können die SUM-Funktion nicht verwenden, wenn Sie einen Datensatz mit gefilterten oder ausgeblendeten Zellen haben.

Hier ist ein Beispiel dafür, was schief gehen könnte:

Wenn ich im obigen Beispiel die sichtbaren Zellen summiere, erhalte ich 2549,während das tatsächliche Ergebnis der sichtbaren Zellensumme 2190 ist.

Der Grund für das falsche Ergebnis ist, dass die SUM-Funktion bei der Berechnung der Spaltensumme auch gefilterte/ausgeblendete Zellen verwendet.

Wenn Sie nur die Summe der sichtbaren Zellen erhalten möchten, können Sie die SUM-Funktion nicht verwenden.In diesem Fall müssen Sie die AGGREGATE- oder SUBTOTAL-Funktion verwenden.

Wenn Sie Excel 2010 oder höher verwenden, können Sie die AGGREGATE-Funktion verwenden.Es tut alles, was die SUBTOTAL-Funktion tut und mehr.Wenn Sie eine frühere Version verwenden, können Sie die Funktion TEILERGEBNIS verwenden, um nur die Summe der sichtbaren Zellen zu erhalten (dh sie ignoriert gefilterte/ausgeblendete Zellen).

Das Folgende ist eine Formel, die verwendet werden kann, um die Summe von nur sichtbaren Zellen in einer Spalte zu erhalten:

=AGGREGAT(9,3,B2:B6)

Aggregatfunktionen nehmen die folgenden Parameter an:

• Funktionsnummer: Dies ist eine Zahl, die der AGGREGATE-Funktion mitteilt, welche Berechnung durchgeführt werden muss.In diesem Beispiel habe ich 9 als gewünschte Summe verwendet.
• Optionen: In diesem Parameter können Sie angeben, was bei der Berechnung ignoriert werden soll.In diesem Beispiel habe ich 3 verwendet, das "versteckte Zeilen, Fehlerwerte, verschachtelte SUBTOTAL- und AGGREGATE-Funktionen ignoriert".Kurz gesagt, es werden nur sichtbare Zellen für Berechnungen verwendet.
• Array: Dies ist der Zellbereich, dessen Wert Sie erhalten möchten.In unserem Beispiel ist dies B2:B6 (das auch einige versteckte/gefilterte Zeilen enthält)

Wenn Sie Excel 2007 oder früher verwenden, können Sie die folgende Excel-Formel verwenden:

= Zwischensumme (9, B2: B6)

Konvertieren Sie tabellarische Daten in eine Excel-Tabelle, um die Summe der Spalten zu erhalten

Wenn Sie tabellarische Daten in eine Excel-Tabelle umwandeln, wird es sehr einfach, die Summe einer Spalte zu erhalten.

Ich empfehle immer, die Daten in eine Excel-Tabelle umzuwandeln, weil es viele Vorteile bietet.Da neue Tools wie Power Query, Power Pivot und Power BI so gut mit Tabellen funktionieren, ist dies ein weiterer Grund, es zu verwenden.

Um die Daten in eine Excel-Tabelle umzuwandeln, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Daten aus, die in eine Excel-Tabelle konvertiert werden sollen
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
3. Klicken Sie auf das Tabellensymbol
4. Stellen Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ sicher, dass der Bereich korrekt ist.Wenn Ihre Daten Kopfzeilen haben, aktivieren Sie außerdem die Option „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“.
5. OK klicken.

Die obigen Schritte konvertieren Ihre tabellarischen Daten in eine Excel-Tabelle.

Die Tastenkombination zum Konvertieren in eine Tabelle ist Strg + T (Strg gedrückt halten und T drücken)

Sobald Sie die Tabelle haben, können Sie leicht die Summe aller Spalten erhalten.

Hier sind die Schritte, um die Summe jeder Spalte in einer Excel-Tabelle zu erhalten:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in einer Excel-Tabelle aus
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf.Dies ist eine Kontextregisterkarte, die nur angezeigt wird, wenn Sie eine Zelle in einer Excel-Tabelle auswählen.
3. Aktivieren Sie in der Gruppe "Tabellenstiloptionen" die Option "Gesamtzeile".

Die obigen Schritte fügen sofort eine Gesamtzeile am Ende der Tabelle hinzu und geben die Summe aller Spalten an.

Eine andere Sache bei der Arbeit mit Excel-Tabellen ist, dass Sie Werte von SUM einer Spalte leicht in Mittelwert, Anzahl, Min/Max usw. ändern können.

Markieren Sie dazu eine Zelle in der Summenzeile und wählen Sie über das Dropdown-Menü den gewünschten Wert aus.

Rufen Sie die Summe einer Spalte basierend auf einer Bedingung ab

Alle oben beschriebenen Methoden geben Ihnen die Summe der gesamten Spalte.

Wenn Sie nur die Summe der Werte erhalten möchten, die die Kriterien erfüllen, können Sie dies ganz einfach mit den Formeln SUMMEWENN oder SUMMEFS tun.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben einen Datensatz wie den folgenden und Sie möchten nur die Summe der Werte größer als 500 erhalten.

Das geht ganz einfach mit folgender Formel:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Mit der SUMMEWENN-Formel können Sie numerische und Textbedingungen verwenden.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie den folgenden und möchten die Summe aller von Mark getätigten Verkäufe abrufen.

In diesem Fall können Sie Spalte A als Bedingungsbereich und "Mark" als Bedingung verwenden und die Formel gibt Ihnen die Summe aller Werte von Mark.

Die folgende Formel liefert Ihnen das Ergebnis:

=SUMMEWENN(A2:A11,"Markierung",B2:B10)

Hinweis: Eine andere Möglichkeit, die Summe der Spalten zu erhalten, die die Bedingung erfüllen, besteht darin, die Spalte basierend auf der Bedingung zu filtern und dann die Formel AGGREGATE oder SUBTOTAL zu verwenden, um die Summe nur der sichtbaren Zellen zu erhalten.

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