Über 100 Fragen und Antworten zu Excel-Interviews, um Sie auf den Job vorzubereiten

Nahezu jede große Organisation und Millionen kleiner Unternehmen, Freiberufler und Unternehmer verwenden Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.

Für etwas so Beliebtes ist es sinnvoll zu wissen, wie man diese Apps effektiv nutzt.In einigen Jobrollen besteht ein Großteil der Arbeit darin, diese Apps täglich zu verwenden.

Ich habe an vielen Vorstellungsgesprächen teilgenommen und gesehen, wie Kandidaten Excel als eine ihrer Fähigkeiten erwähnt haben, aber wenn ihnen ein paar Fragen dazu gestellt werden, verschwindet das Fachwissen.

Wenn Sie sich auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch vorbereiten und Excel zu Ihren Fähigkeiten zählen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um diese häufig gestellten Fragen zu Excel-Interviews zu beantworten.

Ich habe versucht, alle gängigen Excel-Interviewfragen abzudecken, die ich gesehen habe, sowie einige, von denen ich denke, dass sie gut verstanden werden könnten.

Interviewer, die die Excel-Kenntnisse eines Kandidaten während eines Interviews bewerten möchten, können diesen Leitfaden ebenfalls verwenden.

Hinweis: Ich werde diesem Leitfaden weiterhin neue Fragen hinzufügen.Sie können es mit einem Lesezeichen versehen, um es später erneut zu überprüfen.

So verwenden Sie diesen Leitfaden für Excel-Interviewfragen

• Wenn Sie Zeit haben, füllen Sie jede Excel-Frage aus.
• Wenn Sie sich zu einem bestimmten Thema informieren möchten, klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf den Themennamen.Sie können dann alle Excel-Fragen zu diesem Thema bearbeiten.
• Bei den meisten Fragen werden weiterführende Lektüre und Links zu verwandten Tutorials empfohlen.Sie können diese Tutorials für ein tieferes Verständnis des Themas lesen.
• Wenn Sie nur die Grundlagen beherrschen möchten, beantworten Sie alle Fragen außer denen in dem blau markierten Feld.Excel-Fragen in blauen Kästchen sind fortgeschrittene Fragen.

Fragen zu Excel-Interviews

Probleme mit der Excel-Formatierung

Hier sind einige allgemeine Fragen zur Formatierung von Excel-Interviews.

Was sind die verschiedenen Datenformate in Excel?

Die folgenden Formate sind in Excel verfügbar:

• Textformat- Dies kann sowohl Text als auch alphanumerische Zeichenfolgen (z. B. ABC123) enthalten.Textzeichenfolgen können auch Satzzeichen und Symbole enthalten.
• Zahlenformat- Auch bei Zahlen gibt es unterschiedliche Formate.Sie können beispielsweise Dezimalzahlen, Brüche, Tausendertrennzeichen usw. verwenden.Unabhängig vom verwendeten Format können Sie Zahlen in Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Division und Multiplikation verwenden.
• Datumsformat– Der wichtigste Punkt bei Datumsangaben ist, dass Datumsangaben in Excel als Zahlen gespeichert werden.Sie können es jedoch so formatieren, dass es als Datum angezeigt wird.Beispielsweise wird der 01 in Excel als 01 gespeichert, was die Zahl für das angegebene Datum ist.In Excel können Sie Datumsangaben in verschiedenen Formaten anzeigen, zlanges Datum(2019. Januar 1),kurzes Date(01) et al.
• Buchhaltung/Währung Format– Wenn Sie Buchhaltungs-/Währungsformatierung auf Zahlen anwenden, fügt Excel das Währungssymbol und zwei Dezimalstellen hinzu.
• Prozentformat - Sie können Zahlen so formatieren, dass sie als Prozentwerte angezeigt werden.Wenn Sie beispielsweise eine Prozentformatierung anwenden, können Sie 0.1 als 10 % anzeigen lassen.

Wie umbricht man Zeilen in Excel?

Das Umbrechen von Text in Excel verhindert, dass Text die Zelle überfüllt.Indem Sie die Textumbruchoption anwenden, können Sie sicherstellen, dass der gesamte Text gut in eine Zelle passt (obwohl dies seine Höhe ändern kann).

Wählen Sie zum Umbrechen die Zelle aus, gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Option Umbrechen in der Gruppe Ausrichtung.Beachten Sie, dass dies eine Umschaltfläche ist, dh wenn Sie erneut darauf klicken, wird der Text erweitert.

Wie verbinde ich Zellen in Excel?

Um Zellen zusammenzuführen, müssen Sie zuerst die Zellen auswählen, die Sie zusammenführen möchten, dann zur Registerkarte Start gehen und in der Gruppe Ausrichtung auf die Option Zusammenführen und zentrieren klicken.

Beachten Sie, dass die Verwendung von "Zusammenführen und Zentrieren" zwar die Arbeit erledigt, dies jedoch nicht der effizienteste Weg ist.Das Problem bei der Verwendung von Merge and Center besteht darin, dass die resultierenden Zellen nicht richtig sortiert werden.Der richtige Weg, um Zellen zu verbinden, ist die Verwendung der Option "Mitte über Auswahl".

Hier können Sie mehr über das richtige Zusammenführen von Zellen lesen.

Was macht "Format Painter"?

Mit Format Painter können Sie die Formatierung aus einer Zelle kopieren und auf eine andere Zelle (oder einen Zellbereich) anwenden.

Hier können Sie mehr über Format Painter lesen.

Wie kann ich alle Formatierungen löschen, ohne den Zellinhalt zu entfernen?

Manchmal möchten Sie möglicherweise alle Formatierungen (Farben, Rahmen, Schriftarten usw.) entfernen und nur einfache Daten behalten.Sie können dies tun, indem Sie alle Formatierungen in Excel löschen.

Dazu müssen Sie die Option "Formatierung löschen" verwenden, die Sie auf der Registerkarte "Startseite" der Bearbeitungsgruppe finden.Es wird sichtbar, wenn Sie auf das Dropdown-Menü "Löschen" klicken.

Beachten Sie, dass es noch andere Optionen gibt, wie z. B. Inhalte löschen, Kommentare löschen und Hyperlinks löschen.Wenn Sie alles löschen möchten, verwenden Sie die Option "Alle löschen".

Was ist bedingte Formatierung?

Mit der bedingten Formatierung können Sie Zellen basierend auf den Werten in den Zellen formatieren.Wenn Sie beispielsweise alle Zellen mit einem Wert kleiner als 30 rot hervorheben möchten, können Sie dazu die bedingte Formatierung verwenden.

Wie würden Sie Zellen mit negativen Werten hervorheben?

Dazu können Sie die bedingte Formatierung verwenden.Hier sind die Schritte:

• Wählen Sie die Zellen aus, die Sie markieren möchten, um Zellen mit negativen Werten hervorzuheben.
• Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung.
• Gehen Sie zur Regel zum Hervorheben von Zellen und klicken Sie auf die Option "Kleiner als".
• Geben Sie im Dialogfeld Kleiner als den Wert 0 und ein Format an.

Wie würden Sie Zellen mit doppelten Werten hervorheben?

Das geht ganz einfach mit der bedingten Formatierung.Hier sind die Schritte:

• Wählen Sie die Daten aus, die Sie doppelte Zellen hervorheben möchten.
• Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung.
• Gehen Sie zu Zellenregeln hervorheben und klicken Sie auf die Option Doppelte Werte.

Wie würden Sie Zellen mit Fehlern hervorheben?

In Excel können verschiedene Arten von Fehlern auftreten, z. B. #NV, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME und #NUM.

Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um alle Zellen hervorzuheben, die einen dieser Fehler enthalten.

Hier sind die Schritte, um Zellen mit Fehlern hervorzuheben:

• Wählen Sie die Daten aus, um die Zellen mit Fehlern hervorzuheben.
• Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung.
• Klicken Sie auf „Neue Regel“.
• Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
• Geben Sie im Formelfeld ein= ISERROR (A1), wobei A1 die aktive Zelle in der Auswahl ist.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und geben Sie die Farbe der Zellen an, die Sie hervorheben möchten.
• OK klicken.

Wie kann man Text in Excel unsichtbar machen?

Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Sie können die Schrift einfach auf Weiß stellen und es sieht so aus, als wäre sie unsichtbar.
• [Besserer Weg] Sie können Text unsichtbar machen, indem Sie die benutzerdefinierte Formatierung ändern.Hier sind die Schritte dazu.Wählen Sie die Zelle aus, drücken Sie Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie 1).Dies öffnet den Dialog Zellen formatieren.Geben Sie in der Option Benutzerdefiniert ein;;; im Feld benutzerdefinierte Optionen.Dadurch wird der Text unsichtbar (aber er ist immer noch da).

Problem mit Excel-Formeln

Hier sind einige allgemeine Fragen zu Excel-Formeln für Vorstellungsgespräche.

In welcher Reihenfolge werden Formeln in Excel berechnet?

Hier ist die Rangfolge in Excel-Formeln:

• PArenthese (BSchläger)
• EPotenzierung (^)
• MMultiplikation bzw DVision – Beide haben die gleiche Priorität und werden nach beiden bewertet
• AZusatz bzw SSubtraktion – beide haben die gleiche Priorität und beide werden zuerst ausgewertet

Eine einfache Möglichkeit, sich dies zu merken, ist die Verwendung von AkronymenPEMDAS——Es ist der Anfangsbuchstabe jedes Operators.

Was ist der Unterschied zwischen Funktionen und Formeln in Excel?

Eine Formel ist ein benutzerdefinierter Ausdruck, der einen Wert berechnet.Funktionen sind vordefinierte integrierte Operationen, die eine bestimmte Anzahl von Argumenten annehmen können.Benutzer können komplexe Formeln erstellen und mehrere Funktionen darin einschließen.

Beispiel: =A1+A2 ist eine Formel und =SUMME(A1:A10) ist eine Funktion.

Was sind Ihrer Meinung nach die Top 5 Funktionen in Excel?

Diese Frage wird oft gestellt, um zu verstehen, wie komfortabel ein Kandidat mit Excel-Funktionen ist.Obwohl es in Excel mehr als 450 Funktionen gibt und es keine festgelegten Kriterien für die Auswahl der fünf besten gibt, sind hier die, die meiner Meinung nach lohnenswert sind:

• SVERWEIS
• COUNTIF
• SUMME
• IFERROR
• INDEX / ÜBEREINST

Ich habe die oben genannten Funktionen ausgewählt, weil sie nicht sehr einfach und sehr nützlich für Leute sind, die Analysen in Excel durchführen.Sie können auch die folgenden Funktionen berücksichtigen – SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Auch hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort.Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Funktion kennen, die Sie erwähnen.

Ausführliche Beschreibungen der gängigsten Excel-Funktionen finden Sie hier.

Was ist der Unterschied zwischen absolutem Zellbezug und relativem Zellbezug?

In Excel ist eine Referenz eine Zellreferenz – wie A1 oder eine Bereichsreferenz – wie A1:A10.

Relative Bezüge: Diese Zellbezüge ändern sich, wenn Sie Formeln mit Bezügen kopieren und einfügen.Als einfaches Beispiel: Wenn Sie =A10 in Zelle A1 eingeben und dann Zelle A1 kopieren und in Zelle A2 einfügen, ändert sich die Referenz in A11.Dies geschieht, weil dies ein relativer Zellbezug ist und sich relativ zu der Zelle ändert, aus der er kopiert wurde.

Absolute Referenzen: Dies sind Referenzen, die unverändert bleiben und das Kopieren und Einfügen von Formeln mit Referenzen nicht ändern.Wenn Sie beispielsweise =$A$10 in Zelle A1 eingeben und dann Zelle A1 kopieren und in Zelle A2 einfügen, bleibt die Referenz $A$10.Das $-Zeichen vor dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer macht es zu einem absoluten Wert.

Welche Arten von Fehlern treten in Excel auf?

Bei der Verwendung von Excel können die folgenden sechs Arten von Fehlern auftreten:

1. #nv-Fehler: Dies wird als „Wert nicht verfügbar“-Fehler bezeichnet.Sie sehen dies, wenn Sie eine Nachschlageformel verwenden und der Wert nicht gefunden wird (und daher nicht verfügbar ist).
2. #DIV/0!Fehler:Dieser Fehler wird möglicherweise angezeigt, wenn eine Zahl durch 0 geteilt wird.Dies wird als Divisionsfehler bezeichnet.
3. #VALUE!-Fehler: Ein Wertfehler tritt auf, wenn Sie in einer Formel einen falschen Datentyp verwenden.
4. #REF!-Fehler: Dies wird als Referenzfehler bezeichnet und Sie sehen diesen Fehler, wenn eine Referenz in einer Formel nicht mehr gültig ist.Dies kann passieren, wenn eine Formel auf eine Zellreferenz verweist und diese Zellreferenz nicht vorhanden ist (es passiert, wenn Sie eine Zeile/Spalte oder ein Blatt löschen, auf das in der Formel verwiesen wird).
5. #NAME FEHLER:Dieser Fehler kann auf einen Schreibfehler der Funktion zurückzuführen sein.
6. #ZAHL FEHLER : Numerische Fehler können auftreten, wenn Sie versuchen, einen sehr großen Wert in Excel zu berechnen.Beispiel: =194^643 gibt einen numerischen Fehler zurück.

Wie behebt man Fehler bei der Verwendung von Excel-Formeln?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Fehler in Excel zu beheben:

1. Sie können bedingte Formatierung verwenden, um Fehler hervorzuheben.Dies erfordert die Verwendung der ISERROR-Funktion in der bedingten Formatierung.
2. Sie können die Funktion WENNFEHLER in Excel verwenden, um einen bestimmten Wert abzurufen, falls eine Formel einen Fehler zurückgibt.
3. Sie können ISERROR verwenden, um TRUE zu erhalten, wenn ein Fehler vorliegt, und FALSE, wenn kein Fehler vorliegt.
4. Sie können die IFNA-Funktion verwenden, um #NV-Fehler zu beheben.

Welche Funktion würden Sie verwenden, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in Excel abzurufen?

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• HEUTE() – Diese Funktion akzeptiert keine Argumente und gibt den aktuellen Datumswert zurück.
• NOW() – Diese Funktion benötigt keine Argumente und gibt den aktuellen Datums- und Uhrzeitwert zurück.

Denken Sie daran, dass Daten und Zeiten in Excel als Zahlen gespeichert werden.Sie können also Dinge wie Addition/Subtraktion an diesen Daten durchführen.

Wie kombiniere ich Text aus mehreren Zellen mit einer Formel?

Um Text aus verschiedenen Zellen zu kombinieren, können Sie eine der folgenden drei Methoden verwenden:

1. TEXTJOIN-Funktion – Wenn Sie ein Office 365-Abonnement verwenden, ist die TEXTJOIN-Funktion in Ihrer Edition verfügbar.Klicken Sie hier, um zu lesen, wie es funktioniert.
2. CONCATENATE-Funktion – Wenn Sie die Werte in den Zellen A1 und A2 kombinieren möchten, können Sie die Formel =CONCATENATE(A1,A2) verwenden.
3. Kaufmännisches Und (&)-Operator: Dies funktioniert genauso wie die CONCATENATE-Funktion.Um Textzeichenfolgen in den Zellen A1 und A2 zu kombinieren, verwenden Sie die Formel =A1&A2

Weitere Informationen zum Verketten von Zeichenfolgen in Excel finden Sie hier.

Welche Formel würden Sie verwenden, um die Länge einer Textzeichenfolge in einer Zelle zu ermitteln?

Sie können die LEN-Funktion verwenden, um die Länge einer Zeichenfolge in einer Zelle zu ermitteln.

Wenn Sie beispielsweise die Länge der Zeichenfolge in Zelle A1 wissen möchten, können Sie die Formel =LEN(A1) verwenden.

Wie lautet die Syntax der VLOOKUP-Funktion?

SVERWEIS ist definitiv eine der beliebtesten Excel-Funktionen.Dies ist auch eine der häufigsten Excel-Fragen, die ich in Interviews sehe.

Dies ist die SVERWEIS-Syntax:

=SVERWEIS(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• Lookup-Wert - Dies ist der Suchwert, den Sie in der Spalte ganz links in der Tabelle zu finden versuchen.Dies kann ein Wert, ein Zellbezug oder eine Textzeichenfolge sein.Im Spielberichtsbeispiel wäre dies Ihr Name.
• tabelle_array – Dies ist das Array von Tabellen, in denen Sie nach Werten suchen.Dies kann ein Verweis auf einen Zellbereich oder einen benannten Bereich sein.Im Beispiel der Bewertungstabelle wäre dies die gesamte Tabelle, die alle Ergebnisse für jedes Fach enthält
• col_index – Dies ist die Spaltenindexnummer, von der Sie übereinstimmende Werte erhalten möchten.Wenn Sie im Beispiel der Bruchtabelle einen Bruch für mathematische Zwecke benötigen (dies ist die erste Spalte in einer Tabelle, die Brüche enthält), können Sie sich Spalte 1 ansehen.Wenn Sie eine physische Bewertung wünschen, können Sie sich Spalte 1 und 2 ansehen.
• [range_lookup] - Hier können Sie angeben, ob Sie eine exakte Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen.Wenn weggelassen, ist der Standardwert TRUE – ungefähre Übereinstimmung.

Wenn Sie Zeit haben, empfehle ich Ihnen, diesen SVERWEIS-Funktionsleitfaden zu lesen, den ich mit 10 praktischen Beispielen erstellt habe.

Wie würden Sie führende/nachgestellte/doppelte Leerzeichen in Excel-Text entfernen?

Um führende, nachgestellte und doppelte Leerzeichen zu entfernen, müssen Sie die TRIM-Funktion verwenden.

Wenn Sie beispielsweise eine Textzeichenfolge in Zelle A1 haben und Leerzeichen entfernen möchten, können Sie die folgende Formel verwenden:

= TRIM (A1)

Beachten Sie, dass einzelne Leerzeichen zwischen Wörtern nicht entfernt werden.

Die Excel TRIM-Funktion leistet gute Arbeit beim Entfernen von Leerzeichen in Excel, schlägt jedoch fehl, wenn Sie nicht druckbare Zeichen (z. B. Zeilenumbrüche) in Ihrem Datensatz haben.Um nicht druckbare Zeichen zu entfernen, können Sie die Funktionen TRIM und CLEAN zusammen verwenden.

Wenn in Zelle A1 Text vorhanden ist, aus dem Leerzeichen entfernt werden müssen, verwenden Sie die folgende Formel:

=TRIMMEN(SAUBER(A1))

Hier können Sie mehr darüber lesen.

Was sind die bekannten Einschränkungen der SVERWEIS-Funktion?

Die SVERWEIS-Funktion ist sehr nützlich, hat aber auch einige Einschränkungen:

• Kann nicht verwendet werden, wenn der Nachschlagewert auf der rechten Seite steht.Damit SVERWEIS funktioniert, sollte sich der Nachschlagewert immer in der Spalte ganz links befinden.Diese Einschränkung kann nun überwunden werden, indem sie mit anderen Formeln verwendet wird, die dazu neigen, die Formel zu verkomplizieren.
• Wenn Sie neue Spalten zu den Daten hinzufügen/entfernen, liefert SVERWEIS falsche Ergebnisse (da sich der Wert der Spaltennummer jetzt auf die falsche Spalte bezieht). Sie können die Spaltennummern dynamisch machen, aber wenn Sie vorhaben, zwei oder mehr Funktionen zu kombinieren, warum verwenden Sie nicht zuerst INDEX/MATCH.
• Es kann Ihre Arbeitsmappe verlangsamen, wenn es für große Datasets verwendet wird.

Sie können meinen Vergleich von SVERWEIS vs. SVERWEIS lesen.Index/Übereinstimmung hier.

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung von INDEX MATCH-Kombinationen in Excel.

Wann sollte die SUBTOTAL-Funktion verwendet werden?

Wenn Sie mit Tabellendaten arbeiten, können Sie die Funktion SUBTOTAL verwenden, um verschiedene Zwischensummen zu erhalten – zum Beispiel AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Einer der Höhepunkte der SUBTOTAL-Funktion ist, dass Sie ausgeblendete/gefilterte Zellen ignorieren können.Wenn Sie also einen riesigen Datensatz haben und ihn basierend auf Kriterien filtern oder bestimmte Zeilen ausblenden, wird die TEILERGEBNIS-Funktion automatisch aktualisiert, um Ihnen nur Ergebnisse aus sichtbaren Zellen zu liefern.

Wenn Sie nicht möchten, dass die Daten gefilterter/ausgeblendeter Zellen ignoriert werden, können Sie dies natürlich auch tun.

Was ist eine flüchtige Funktion?Können Sie einige nennen?

Die flüchtige Funktion berechnet die Formel immer wieder neu (solange es eine Änderung im Arbeitsblatt gibt).Dies verlangsamt die Arbeitsmappe erheblich.

Ein sehr einfaches Beispiel für eine flüchtige Funktion ist die Funktion NOW() (um das aktuelle Datum und die Uhrzeit in einer Zelle zu erhalten).Die Neuberechnung erfolgt immer dann, wenn Sie eine Zelle im Arbeitsblatt bearbeiten.Dies ist in Ordnung, wenn Sie einen kleinen Datensatz mit einer geringen Anzahl von Formeln haben, aber wenn Sie große Tabellenkalkulationen haben, kann dies die Verarbeitung erheblich verlangsamen.

Das Folgende ist eine Liste flüchtiger Formeln:

• Sehr volatil: RAND(), NOW(), TODAY()
• Fast flüchtig: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

Zusätzliche Tipps: Die bedingte Formatierung ist ebenfalls flüchtig.Sie sollten es nur in den Zellen verwenden, die Sie benötigen.

Excel-Tastaturkürzel

Hier sind einige häufig gestellte Excel-Interviewfragen zu Tastenkombinationen, die Ihnen möglicherweise während eines Interviews gestellt werden (klicken Sie auf die Frage, um die Antworten anzuzeigen).

Was ist die nützlichste Tastenkombination, die Sie verwenden?

Es gibt Hunderte von Excel-Tastaturkürzeln.Ich habe meine fünf wichtigsten Shortcuts aufgelistet, aber wenn Sie Ihre eigenen haben, können Sie sie gerne verwenden.

1. Kontrolle DFüllen Sie den Inhalt aus den obigen Zellen aus.
2. UMSCHALT LeertasteWählen Sie die gesamte Zeile aus (oder STRG + LEERTASTE, um die gesamte Spalte auszuwählen).
3. KONTROLLE -Zellen/Zeilen/Spalten löschen.Dadurch wird der Löschdialog geöffnet, in dem Sie auswählen können, was gelöscht werden soll.
4. Kontrolle ; Aktuelles Datum einfügen (CONTROL SHIFT; aktuelle Uhrzeit einfügen).
5. Steuern Sie PAGEUP/PAGEDOWNArbeitsblätter durchlaufen.

Was ist die Verknüpfung zum Öffnen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen?

• STEUERUNG F – Dadurch wird das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ mit ausgewählter Registerkarte „Suchen“ geöffnet.
• KONTROLLE H – Dadurch wird das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ mit ausgewählter Registerkarte „Ersetzen“ geöffnet.

Was ist die Abkürzung für die Rechtschreibprüfung?

F7 - Dies öffnet den Dialog zur Rechtschreibprüfung.

Was ist die Abkürzung für die schnelle automatische Summierung von Zeilen/Spalten?

ALT=

Wenn Sie Zahlen in einer Spalte/Zeile haben, können Sie diese Excel-Tastenkombination verwenden, um schnell die Summe zu erhalten.

Was ist die Verknüpfung zum Öffnen einer neuen Excel-Arbeitsmappe?

Strg + N

Dies funktioniert nur, wenn Sie die Excel-Anwendung geöffnet haben.

So markieren Sie alle Zellen in einem Arbeitsblatt

您 可以 使用KONTROLLE AA – Halten Sie die Steuertaste gedrückt und drücken Sie zweimal die A-Taste.

Wenn Sie keine Daten um die aktive Zelle herum haben, wird durch einmaliges Drücken der A-Taste das gesamte Blatt ausgewählt.Aber wenn Daten vorhanden sind, drücken Sie die A-Taste, um die gesamten Daten auf einmal auszuwählen, und drücken Sie sie erneut, und wählen Sie dann alle Zellen im Arbeitsblatt aus.

Wie füge ich eine neue Zeile in dieselbe Zelle ein?

Um eine neue Zeile in dieselbe Zelle einzufügen, verwenden Sie die TastenkombinationALT eingeben – Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie die Eingabetaste.

Was ist die Abkürzung zum Einfügen von Kommentaren in Excel?

Umschalt F2

Wählen Sie die Zellen aus, denen Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie die F2-Taste.

Wenn Sie einen Zellbereich ausgewählt haben, wird der Kommentar nur in die aktive Zelle eingefügt.

Excel-PivotTable-Probleme

Hier sind einige häufig gestellte Excel-Interviewfragen zu Pivot-Tabellen, die Ihnen möglicherweise in einem Interview gestellt werden (klicken Sie auf die Fragen, um die Antworten anzuzeigen).

Was ist eine PivotTable und wann wird sie verwendet?

Pivot-Tabellen sind eine Funktion in Microsoft Excel, mit der Sie große Datensätze schnell zusammenfassen können (mit nur wenigen Klicks).

Auch wenn Sie neu in der Excel-Welt sind, sind Pivot-Tabellen einfach zu verwenden.Es ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen von Zeilen-/Spaltenüberschriften, um Berichte zu erstellen.

Wenn Sie beispielsweise 10,000 Zeilen mit Verkaufsdaten aus vier verschiedenen Regionen haben, können Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, um sofort die Gesamtverkäufe für jede Region zu finden.Wenn Sie die Verkäufe jedes Produkts in jeder Region weiter aufschlüsseln möchten, können Sie dies ganz einfach tun (eigentlich so einfach wie das Ziehen von Datenpunkten in das Feld).

Was sind die Abschnitte in einer Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle besteht aus vier verschiedenen Teilen:

• Wertebereich: Dies ist der Bereich, in dem der Wert gemeldet wird.

• Reihenbereich: Die Überschrift links vom Wertebereich bildet den Zeilenbereich.

• Spaltenbereich: Die Kopfzeile am oberen Rand des Wertebereichs bildet den Spaltenbereich.

• Filterbereich: Dies ist ein optionaler Filter, den Sie verwenden können, um weiter in den Datensatz einzudringen.

Was ist Slicer?

Slicer wurde in PivotTables in der Version 2010 von Excel eingeführt.

Mit PivotTable-Slicern können Sie Daten filtern, wenn eine oder mehrere Optionen im Slicer-Feld ausgewählt sind (siehe unten).

Was ist ein PivotChart

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten.Sie können diese Zusammenfassung auch in einem Diagramm darstellen, das mit den Daten verbunden ist.

Dieses Diagramm wird als Pivot-Diagramm bezeichnet.

Eines der großartigen Dinge bei der Verwendung eines PivotCharts ist, dass es aktualisiert wird, wenn Sie das PivotTable-Layout ändern.Wenn Sie beispielsweise Gesamtverkäufe nach Region haben und die Pivot-Tabelle aktualisieren, um Verkaufsdaten für jedes Produkt in der Region anzuzeigen, wird das Pivot-Diagramm entsprechend aktualisiert.

Was ist der Unterschied zwischen einem Pivot-Diagramm und einem normalen Diagramm?

Pivot-Diagramme sind zwar großartig und können aktualisiert werden, wenn die Pivot-Tabelle aktualisiert wird, sie sind jedoch nicht so flexibel wie normale Diagramme.

Im Allgemeinen können Sie viele Anpassungen in normalen Excel-Diagrammen vornehmen, aber nicht in Pivot-Diagrammen.Wenn Sie das PivotChart anpassen und dann die PivotTable aktualisieren, gehen Anpassungen möglicherweise verloren.

Trotz dieser Einschränkungen sind PivotCharts nützlich, um schnelle Ansichten aus PivotTables zu erstellen.

Wie aktualisiere ich die Pivot-Tabelle?

Klicken Sie zum Aktualisieren einer PivotTable auf eine beliebige Zelle in der PivotTable, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Aktualisieren aus.

Eine andere Möglichkeit zum Aktualisieren einer Pivot-Tabelle besteht darin, eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle auszuwählen.Dadurch wird die Registerkarte Pivot-Tabellen-Tools aktiviert.Klicken Sie auf der Registerkarte Analyse auf Aktualisieren.

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Pivot-Tabellen finden Sie hier.

Können Sie Daten in einer Pivot-Tabelle gruppieren?

Wenn Sie datumsbezogene Aufzeichnungen haben, können Sie diese einfach in die folgenden Abschnitte gruppieren:

• 年
• Schlafsaal
• Monate
• 週
• Tag
• Minuten und Sekunden

Die Optionen zum Gruppieren von Daten in einer PivotTable befinden sich auf der Registerkarte Analyse, die sichtbar wird, wenn Sie eine Zelle in der PivotTable im Bereich Zeilen auswählen.

Hier können Sie mehr über das Gruppieren von Datumsangaben in Pivot-Tabellen lesen.

Was ist Pivot-Cache?

Der Pivot-Cache wird automatisch generiert, wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen.Es ist ein Objekt, das eine Kopie der Datenquelle enthält.Obwohl Sie es nicht sehen können, ist es Teil der Arbeitsmappe und mit der Pivot-Tabelle verbunden.Wenn Sie Änderungen an der Pivot-Tabelle vornehmen, verwendet sie nicht die Datenquelle, sondern den Pivot-Cache.Der Pivot-Cache wird generiert, um die Funktionalität der Pivot-Tabelle zu optimieren.Pivot-Tabellen können Daten sehr schnell zusammenfassen, selbst wenn Sie Tausende von Datenzeilen haben.Sie können Elemente in das Zeilen-/Spalten-/Wert-/Filterfeld ziehen und dort ablegen, und die Ergebnisse werden sofort aktualisiert. Pivot Cache sorgt dafür, dass Pivot-Tabellen schnell ausgeführt werden.

Kann man aus mehreren Tabellen eine Pivot-Tabelle erstellen?

Ja, Sie können eine Pivot-Tabelle aus mehreren verschiedenen Tabellen erstellen.In diesen Tabellen muss jedoch ein Join vorhanden sein.

Wenn Sie beispielsweise zwei Tabellen haben, eine mit Datum, Produkt-ID und Verkaufswert und die andere mit Produkt-ID und Produktname, können Sie sie als gemeinsame Spalte in Produkt-ID kombinieren.

Nachdem Sie diese Tabellen verknüpft haben, können Sie aus diesen Tabellen Pivot-Tabellen erstellen.

Einer der wichtigsten Teile ist das Einrichten von Tabellenbeziehungen (wobei Sie die Beziehung zwischen zwei Tabellen angeben).

Was ist ein berechnetes Feld in einer PivotTable?

Mit berechneten Feldern können Sie PivotTable-Daten eine Spalte hinzufügen, in der Sie eine vorhandene Spalte verwenden können, um einige Berechnungen durchzuführen.

Lassen Sie mich Ihnen ein einfaches Beispiel geben.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz mit Einzelhändlern und erstellen eine Pivot-Tabelle wie diese:

Die obige Pivot-Tabelle fasst die Verkaufs- und Gewinnwerte des Einzelhändlers zusammen.

Nun, was wäre, wenn Sie auch wissen wollten, wie hoch die Gewinnspannen dieser Einzelhändler waren (die Gewinnspanne ist „Gewinn“ geteilt durch „Umsatz“)?

Sie haben mehrere Möglichkeiten:

• Sie können zum ursprünglichen Datensatz zurückkehren und diese neue Spalte hinzufügen.Dies funktioniert, ist aber nicht die beste Lösung, da es den ursprünglichen Datensatz ändert und die Dateigröße erhöht.
• Sie können diese Berechnung außerhalb einer Pivot-Tabelle durchführen.Es ist in Ordnung, wenn Ihre Pivot-Tabelle statisch ist, aber wenn Sie die Tabelle aktualisieren oder das Layout ändern, müssen Sie die Berechnung erneut durchführen.
• Sie fügen ein berechnetes Feld hinzu.

Stellen Sie sich berechnete Felder als virtuelle Spalten vor, die Sie mithilfe vorhandener Spalten in Ihrer Pivot-Tabelle hinzufügen.

Die Verwendung von berechneten PivotTable-Feldern hat viele Vorteile:

• Sie müssen nicht mit Formeln arbeiten oder Quelldaten aktualisieren.
• Es ist erweiterbar, da es automatisch alle neuen Daten berücksichtigt, die Sie möglicherweise zur Pivot-Tabelle hinzufügen.Nachdem Sie ein berechnetes Feld hinzugefügt haben, können Sie es wie jedes andere Feld in einer Pivot-Tabelle verwenden.
• Es ist einfach zu aktualisieren und zu verwalten.Wenn sich beispielsweise eine Metrik ändert oder Sie eine Berechnung ändern müssen, können Sie dies ganz einfach über die Pivot-Tabelle selbst tun.

Weitere Informationen zu berechneten PivotTable-Feldern finden Sie hier.

Probleme mit Excel-Diagrammen

Hier sind einige häufig gestellte Excel-Interviewfragen zu Diagrammen, die Ihnen möglicherweise in einem Interview gestellt werden.

Was ist ein Säulendiagramm?

Ein Säulendiagramm besteht aus vertikalen Balken, die Werte über die Zeit oder zwei verglichene Werte in verschiedenen Kategorien vergleichen.

Sie können es beispielsweise verwenden, um die Verkäufe über die Jahre anzuzeigen.Oder Sie können damit vergleichen, welche Produktkategorie besser verkauft wird.Da Sie alle vertikalen Balken gleichzeitig sehen können, ist es einfacher zu visualisieren und zu vergleichen.

Sie können auch ein gruppiertes Säulendiagramm erstellen, in dem Sie mehrere Säulen für dieselbe Kategorie oder dasselbe Jahr erstellen können (siehe unten).

Was ist ein Balkendiagramm?

Ein Balkendiagramm besteht aus horizontalen Balken, die Werte über verschiedene Kategorien hinweg vergleichen.

So können Sie beispielsweise vergleichen, welche Produktkategorie sich besser verkauft.Oder was ist die Resonanz der Umfrage.

Sie können auch gruppierte Balkendiagramme erstellen, wobei Sie mehrere Balkendiagramme für dieselbe Kategorie erstellen können (siehe unten).

Was ist ein Liniendiagramm?

Liniendiagramme sind nützlich, wenn Sie Trends über viele Jahre (oder andere Zeiträume wie Wochen, Monate oder Quartale) anzeigen möchten.

Ein Liniendiagramm kann mehrere Linien enthalten.Auf diese Weise können Sie verschiedene Kategorien (siehe unten) innerhalb desselben Zeitraums vergleichen.

Was ist ein Streudiagramm?

Streudiagramme werden verwendet, um zwei Sätze von Werten zu vergleichen.Beispielsweise können Sie Daten für verschiedene Produkte auf zwei KPIs haben und die Daten in einem Streudiagramm darstellen (siehe unten).

Auf diese Weise können Sie sehen, welche Produkte bei zwei KPIs (oberer rechter Quadrant) gut abschneiden oder bei zwei KPIs (unterer linker Quadrant) unterdurchschnittlich abschneiden.

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein Streudiagramm in einem KPI-Dashboard.

Sind Tortendiagramme gut?Soll es in Berichten/Dashboards verwendet werden?

Es gibt zwei Denkschulen.

Einige Leute hassen Tortendiagramme total und empfehlen, diese niemals zu verwenden (z.Dieser Beitrag).Wieder andere (mich eingeschlossen) verwenden manchmal Tortendiagramme in Berichterstellungs-Dashboards.

Es gibt viele Manager, die mit Tortendiagrammen zufrieden sind und sie leicht lesbar finden.Wenn Sie also die Umsatzaufschlüsselung nach Abteilung (nur wenige) anzeigen möchten, können Sie ein Tortendiagramm verwenden.

Lass mich deutlich sein.Tortendiagramme können vollständig durch Balkendiagramme ersetzt werden.Es gibt keinen zusätzlichen Nutzen für die Verwendung.Aber in einigen Fällen ist ein Tortendiagramm eine gute Geschichte (zum Beispiel zeigt es, dass eine Abteilung etwa 75 % des Umsatzes einbringt, wie unten gezeigt).

Sie sollten die Verwendung von Tortendiagrammen vermeiden:

• Falls der numerische Unterschied nicht signifikant ist.Ein Balkendiagramm kann den Unterschied besser darstellen.
• Wenn das Tortendiagramm zu viele Teile enthält.In diesem Fall könnte es chaotisch aussehen.

Was ist ein Wasserfalldiagramm?Wann werden Sie es verwenden?

Ein Wasserfalldiagramm zeigt die verschiedenen Werte (positiv und negativ), die zum endgültigen Ergebniswert führen.Wenn Sie beispielsweise den Jahresüberschuss eines Unternehmens analysieren, können Sie alle Kostenkomponenten in einem Wasserfalldiagramm darstellen.

Auf diese Weise können Sie sich vorstellen, wie Sie den Wert vom Einkommen zum Nettoeinkommen erhalten, nachdem alle Kosten abgezogen wurden.

Was ist ein Combo-Diagramm?

Ein Kombinationsdiagramm ist ein Diagramm, bei dem Sie mehrere Diagrammtypen kombinieren.Ein beliebtes Beispiel ist die Anzeige eines Balkendiagramms mit einem Liniendiagramm.

Combo-Diagramme ermöglichen es Ihnen, zwei verschiedene Datensätze, die miteinander in Beziehung stehen, darzustellen und zu vergleichen.Beispielsweise könnten Sie daran interessiert sein, die Umsatzdaten eines Unternehmens darzustellen und gleichzeitig zu zeigen, wie sich die Gewinnspannen verändert haben.Kombinationsdiagramme (siehe unten) sind ein geeigneter Ansatz.

Was ist eine sekundäre Achse in einem Diagramm?

Im Diagramm gibt es eine Y-Achse, auf der Sie den Maßstab anzeigen können, an dem das Diagramm gemessen werden kann (könnte ein Balken- oder Liniendiagramm oder was auch immer sein).

Wenn Sie über zwei Datasets verfügen, die zwei unterschiedliche Typen mit deutlich unterschiedlichen Werten aufweisen, können Sie eine Sekundärachse verwenden.

Wenn Sie beispielsweise Umsatz und Nettogewinnmarge in derselben Grafik anzeigen möchten, müssen Sie zwei verschiedene Achsen anzeigen.Dies liegt daran, dass die Umsatzzahlen in die Tausende oder in die Millionen gehen können, die Nettogewinnmarge jedoch in Prozent ausgedrückt wird und immer weniger als 100 % beträgt.In diesem Fall benötigen Sie zwei Achsen, von denen eine den Umsatzprozentsatz und die andere die Nettoumsatzspanne anzeigt.

Wenn Sie also eine weitere Achse hinzufügen, wird diese als Sekundärachse bezeichnet.In der Abbildung unten ist die rechte Achse die sekundäre Achse.

Was ist ein Bullet-Diagramm?Wann sollten wir es verwenden?

Das Bullet-Diagramm wurde vom Dashboard-Experten Stephen Few entworfen und hat sich seitdem als eine der besten Diagrammdarstellungen etabliert, die die Leistung gegenüber dem Ziel zeigen müssen.

Eines der besten Dinge an Bullet-Diagrammen ist, dass sie viele Informationen enthalten und in Ihren Berichten oder Dashboards nur sehr wenig Platz einnehmen.

Hier ist ein Beispiel für ein Bullet-Diagramm:

Beachten Sie, dass Diagramme mit Aufzählungszeichen nicht der Standarddiagrammtyp in Excel sind und Sie mehrere Schritte ausführen müssen, um diese Diagramme zu erstellen.

Hier können Sie mehr über Bullet-Diagramme lesen.

Fragen zur Excel-Datenanalyse

Hier sind einige häufig gestellte Excel-Interviewfragen zur Datenanalyse, die Ihnen möglicherweise in einem Interview gestellt werden (klicken Sie auf die Fragen, um die Antworten anzuzeigen).

Wie ersetze ich einen Wert durch einen anderen Wert in Excel?

Sie können die Excel-Funktion „Suchen und Ersetzen“ verwenden, um einen Wert durch einen anderen zu ersetzen.

Wählen Sie dazu den Datensatz aus und verwenden Sie die Tastenkombination – CONTROL H (drücken und halten Sie die Strg-Taste, dann drücken Sie H).Dadurch wird das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ geöffnet.

In diesem Dialog können Sie den zu ändernden Wert und den Ersatzwert angeben.

Wenn Sie mehr über Suchen und Ersetzen erfahren möchten, klicken Sie hier.

Welche Arten von Datenfiltern sind in Excel verfügbar?

In Excel können Sie Datensätze basierend auf dem Datentyp filtern.

Die folgenden Arten von Datenfiltern sind in Excel verfügbar:

• Textfilter
• Zahlenfilter
• Datumsfilter

Sie können Filter auf Datensätze anwenden, indem Sie die Daten auswählen, dann auf die Registerkarte Startseite und dann auf das Filtersymbol klicken.

Wenn Sie Tabellendaten haben und Filter anwenden, zeigt Ihnen Excel die relevanten Filter basierend auf den Daten in den Spalten an.Wenn Sie beispielsweise Textdaten haben, werden Ihnen die Filter für den Text angezeigt (z. B. Text enthält, beginnt mit, endet mit usw.).

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Wie sortiere ich Daten in Excel?

Es gibt eine Sortierfunktion in Excel, die Daten basierend auf Text, Zahlen oder Farben sortieren kann.

Hier sind einige Möglichkeiten, Daten in Excel zu sortieren:

• Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf eines der beiden Sortiersymbole auf der Registerkarte Daten.
• Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf das Sortiersymbol.Es öffnet sich der Sortierdialog, in dem Sie die zu sortierende Spalte und die Kriterien (aufsteigend/absteigend) angeben können.
• Wenden Sie einen Datenfilter an und klicken Sie auf Filter.Zusätzlich zu den Filteroptionen werden auch Datensortieroptionen angezeigt.

Weitere Informationen zur Datensortierung finden Sie hier.

Was ist Datenvalidierung?

Mit der Datenvalidierung können Sie diese Daten nur in Zellen eingeben, die eine Bedingung erfüllen.

Wenn Sie beispielsweise nur Zahlen in Zellen eingeben möchten, können Sie dazu die Datenvalidierung verwenden.Wenn jemand etwas anderes als eine Zahl eingibt, zeigt Excel einen Fehler an und lässt es nicht zu.

Datenüberprüfungsoptionen sind auf der Registerkarte Daten verfügbar.

Hier können Sie mehr über die Datenvalidierung lesen.

Die Datenvalidierung ist beim Erstellen von Formularen in Excel hilfreich.Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Benutzer nur ihr Alter eingeben, können Sie die Datenvalidierung verwenden, um sicherzustellen, dass Zellen nur numerische Werte akzeptieren.

Wie transponiere ich einen Datensatz in Excel?

Es gibt zwei beliebte Möglichkeiten, Daten in Excel zu transponieren:

• Verwenden Sie das Dialogfeld „Inhalte einfügen“.
• Verwenden Sie die Transponierungsfunktion.

Mit dem Dialog "Inhalte einfügen" müssen Sie zuerst die Daten kopieren, die Sie transponieren möchten, die Zellen auswählen, die Sie einfügen möchten, mit der rechten Maustaste klicken und zu "Inhalte einfügen" gehen, dann die Option "Transponieren" auswählen (wie in der Bild unten).

Hier können Sie mehr über das Transponieren von Daten in Excel lesen.

Wie wählt man alle leeren Zellen in Excel aus?

Wenn Sie mit einem Datensatz arbeiten, der leere Zellen enthält, können Sie diese Zellen einfach in Excel auswählen.Nach der Auswahl können Sie diese markieren, löschen oder ihnen einen Wert hinzufügen (z. B. 0 oder NA).

Dazu müssen Sie den Dialog "Gehe zu Spezial" in Excel verwenden.

Im Folgenden sind die Schritte zum Auswählen aller leeren Zellen in Excel aufgeführt:

• Wählen Sie den gesamten Datensatz (einschließlich leerer Zellen)
• Drücken Sie F5 (dies öffnet den Dialog Gehe zu)
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spezial" (dies öffnet den Dialog "Gehe zu Spezial")
• Wählen Sie „Leer“ und klicken Sie auf „OK“ (dadurch werden alle leeren Zellen im Datensatz ausgewählt).

Weitere Informationen zum Auswählen leerer Zellen in Excel finden Sie hier.

Wie entferne ich Duplikate aus dem Datensatz?

Excel verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie doppelte Zellen/Zeilen in Excel löschen können.

Die Option zum Entfernen von Duplikaten finden Sie auf der Registerkarte Daten.

Im Folgenden sind die Schritte zum Entfernen von Duplikaten in Excel aufgeführt:

• Daten auswählen.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf die Option Duplikate entfernen.
• Wenn Ihre Daten Kopfzeilen haben, vergewissern Sie sich im Dialogfeld „Duplikate entfernen“, dass die Option „Meine Daten haben Kopfzeilen“ aktiviert ist.Wählen Sie die Spalte aus, aus der Duplikate entfernt werden sollen.
• OK klicken

Weitere Informationen zum Entfernen von Duplikaten in Excel finden Sie hier.

Was sind erweiterte Filter in Excel?

Erweiterte Excel-Filter sind – wie der Name schon sagt – eine erweiterte Version regulärer Filter.Sie können es verwenden, wenn Sie ein Dataset nach komplexeren Kriterien filtern müssen.

Hier sind einige Unterschiede zwischen regulären und erweiterten Filtern:

• Während normale Datenfilter vorhandene Datensätze filtern, können Sie auch erweiterte Excel-Filter verwenden, um Datensätze an andere Speicherorte zu extrahieren.
• Mit den erweiterten Excel-Filtern können Sie komplexe Kriterien verwenden.Wenn Sie beispielsweise Verkaufsdaten haben, können Sie die Daten filtern, wenn der Vertriebsmitarbeiter Bob ist und die Region Norden oder Süden ist.

Hier können Sie mehr über erweiterte Excel-Filter lesen.

Können Sie nach mehreren Spalten gleichzeitig sortieren?

Ja, Sie können mehrere Spalten in Excel sortieren.

Bei mehreren Sortierungen besteht die Idee darin, zuerst eine Spalte und dann die andere zu sortieren, während die erste Spalte unverändert bleibt.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für die mehrstufige Sortierung in Excel.

Beachten Sie, dass in diesem Fall zuerst Spalte A und dann Spalte B sortiert wird.Das Endergebnis sortiert die Werte in Spalte A und Spalte B sortiert jedes Element in Spalte A.

Für eine mehrstufige Sortierung müssen Sie den Sortierdialog verwenden.Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie sortieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf das Symbol Sortieren.

Im Dialogfeld „Sortieren“ können Sie Sortierdetails für eine Spalte angeben. Um dann eine andere Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ebene hinzufügen“.Auf diese Weise können Sie nach mehreren Spalten sortieren.

Hier erfahren Sie mehr über das Sortieren mehrspaltiger Daten.

Was ist eine univariate Datentabelle?

Eine variable Datentabelle in Excel eignet sich am besten für Situationen, in denen Sie sehen möchten, wie sich das Endergebnis ändert, wenn Sie eine der Eingabevariablen ändern.

Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie stark sich die monatliche Rate ändert, wenn Sie die Anzahl der Monate erhöhen/verringern, können Sie dafür eine univariate Datentabelle einrichten.Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre monatlichen Zahlungen unter 500 US-Dollar halten und wissen möchten, welche Optionen Sie haben (6 Monate, 9 Monate, 12 Monate usw.).

Optionen zum Einrichten einer univariaten Datentabelle finden Sie im Dropdown-Menü „Was-wäre-wenn-Analyse“ auf der Registerkarte „Daten“.

Hier können Sie mehr über univariate Datentabellen lesen.

Was ist eine binäre Datentabelle?

Zwei variable Datentabellen in Excel eignen sich am besten für Situationen, in denen Sie sehen möchten, wie sich das Endergebnis ändert, wenn Sie zwei Eingabevariablen ändern.

Zum Beispiel, wenn Sie wissen möchten, wie sich Monatsraten bei steigenden/sinkenden Monaten und Zinsen verändern.

Sie können es mit einer Datentabelle mit zwei Variablen einrichten, die Ihnen die letzten monatlichen Raten basierend auf verschiedenen Kombinationen aus Zinssatz und Anzahl der Monate anzeigen.Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre monatlichen Zahlungen unter 500 US-Dollar halten und alle Optionen verstehen möchten, die Sie haben.

Optionen zum Einrichten einer bivariaten Datentabelle finden Sie im Dropdown-Menü "Was wäre wenn" auf der Registerkarte "Daten".

Hier können Sie mehr über bivariate Datentabellen lesen.

Was ist ein Szenenmanager?

Der Szenen-Manager in Excel kann das Werkzeug der Wahl sein, wenn Sie mehrere Variablen haben und die Auswirkungen auf das Endergebnis sehen möchten, wenn sich diese Variablen ändern.Wenn Sie nur eine oder zwei Variablen haben, die sich ändern, können Sie eine Datentabelle mit einer oder zwei Variablen-Variablen erstellen.Wenn Sie jedoch 3 oder mehr Variablen haben, die Sie ändern können, dann ist der Szenenmanager der richtige Weg.

Wenn Sie beispielsweise ein regionaler Vertriebsleiter sind und vier Bereiche darunter haben, können Sie den Szenario-Manager verwenden, um verschiedene Szenarien zu erstellen (z. B.):

• Keine der Regionen verzeichnete ein Umsatzwachstum.
• Zone A wuchs um 10 %, die anderen 3 jedoch nicht.
• Die Zonen A und B wuchsen um 10 %, die anderen beiden jedoch nicht.

Sie haben die Idee ... richtig?

Mit dem Szenario-Manager in Excel können Sie ganz einfach Szenarien erstellen und diese einzeln oder als Zusammenfassung aller Szenarien analysieren.

Hier können Sie mehr über den Szenenmanager lesen.

Was ist gezielte Suche?

Wie der Name schon sagt, hilft Goal Seek in Excel dabei, einen Wert (Ziel) zu erreichen, indem abhängige Werte geändert werden.

Wenn Sie beispielsweise ein Auto kaufen und wissen möchten, wie viele monatliche Raten Sie wählen sollten, um Ihre monatlichen Zahlungen unter 500 $ zu halten, können Sie dazu Goal seek verwenden.

Was ist Solver?

Solver in Excel ist ein Add-In, mit dem Sie die beste Lösung erhalten, wenn viele Variablen und Einschränkungen vorhanden sind.Sie können es sich als Premium-Version von Goal Seek vorstellen.

Mit Solver können Sie angeben, was die Einschränkungen sind und was Sie erreichen müssen.Es führt Berechnungen im Backend durch, um Ihnen mögliche Lösungen zu geben.

Excel-VBA-Problem

Hier sind einige häufig gestellte Excel-Interviewfragen für VBA, die Ihnen möglicherweise während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden.

Was ist VBA?

VBA steht für Visual Basic for Applications.Es ist eine Programmiersprache, die verwendet werden kann, um Aufgaben in Excel zu automatisieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung von VBA in Excel?

Obwohl Excel viele erstaunliche Features und Funktionen hat, hat es vielleicht nicht alles, was Sie brauchen.

Mit VBA können Sie die Funktionen von Excel erweitern, indem Sie Code erstellen, der Aufgaben in Excel automatisiert.Hier sind einige Dinge, die Sie mit diesem VBA tun können:

• Automatisieren Sie eine Reihe von Aufgaben und sparen Sie Zeit.
• Erstellen Sie Ihre eigenen Excel-Funktionen (falls vorhandene Funktionen nicht ausreichen).
• Erstellen und teilen Sie Ihren Code mit anderen, damit auch diese Aufgaben automatisieren und Zeit sparen können.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen.

Was sind Makros in Excel?

Ein Makro ist eine Reihe von Anweisungen, die in der VBA-Sprache geschrieben sind und von Excel verstanden und ausgeführt werden können.Ein Makro kann so einfach wie eine Zeile oder Tausende von Zeilen lang sein.

In vielen Fällen werden VBA-Code und Makros synonym verwendet.

Wie zeichnet man Makros in Excel auf?

Auch wenn Sie nichts über VBA wissen, können Sie dennoch einige Makros erstellen und Ihre Arbeit automatisieren.

Sie können dies tun, indem Sie ein Makro aufzeichnen.

Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, achtet Excel genau auf die Schritte, die Sie unternehmen, und zeichnet es in einer Sprache auf, die es versteht (z. B. VBA).

Wenn Sie jetzt die Aufzeichnung beenden, das Makro speichern und ausführen, kehrt Excel einfach zum generierten VBA-Code zurück und folgt genau den gleichen Schritten.

Das bedeutet, dass Sie, selbst wenn Sie nichts über VBA wissen, einige Aufgaben automatisieren können, indem Sie Excel Ihre Schritte einmal aufzeichnen und später wiederverwenden lassen.

Sie können Makros mit der Option „Makro aufzeichnen“ auf der Registerkarte „Entwickler“ des Menübands aufzeichnen.

Nachdem Sie ein Makro aufgezeichnet haben, speichert Excel es unter dem von Ihnen angegebenen Namen, und Sie können es problemlos mehrmals wiederverwenden.

Weitere Informationen zum Aufzeichnen von Makros finden Sie hier.

Welche Einschränkungen gibt es beim Aufzeichnen von Makros in Excel?

Das Aufzeichnen von Makros ist zwar eine großartige Möglichkeit, schnell Code zu generieren, weist jedoch die folgenden Einschränkungen auf:

• Sie können keinen Code ausführen, ohne ein Objekt auszuwählen.Wenn Sie möchten, dass der Makrorecorder zum nächsten Blatt geht und alle gefüllten Zellen in Spalte A hervorhebt, ohne das aktuelle Blatt zu verlassen, ist dies nicht möglich.Denn wenn ich Sie darum bitte, können nicht einmal Sie es tun (ohne das aktuelle Blatt zu verlassen).Wenn Sie es nicht selbst tun können, wie erfasst der Makrorecorder Ihre Bewegungen?In diesem Fall müssen Sie den Code manuell erstellen/bearbeiten.
• Mit dem Makrorecorder können Sie keine benutzerdefinierten Funktionen erstellen.Mit VBA können Sie benutzerdefinierte Funktionen erstellen, die in Arbeitsblättern als reguläre Funktionen verwendet werden können.Sie können es erstellen, indem Sie Code manuell schreiben.
• Sie können keinen Code basierend auf Ereignissen ausführen.In VBA können Sie viele Ereignisse verwenden – z. B. das Öffnen einer Arbeitsmappe, das Hinzufügen eines Arbeitsblatts, das Doppelklicken auf eine Zelle usw. –, um den diesem Ereignis zugeordneten Code auszuführen.Dazu können Sie den Makrorecorder nicht verwenden.
• Mit dem Makrorecorder können Sie keine Loops erstellen.Wenn Sie Code manuell eingeben, können Sie die Leistungsfähigkeit von Schleifen in VBA nutzen (z. B. For Next, For Each Next, Do While, Do until).Aber Sie können das nicht tun, während Sie ein Makro aufzeichnen.
• Bedingungen können nicht analysiert werden:Sie können die Makroaufzeichnung verwenden, um Bedingungen in Ihrem Code zu überprüfen.Wenn Sie VBA-Code manuell schreiben, können Sie eine IF Then Else-Anweisung verwenden, um eine Bedingung zu analysieren und Code auszuführen, wenn sie wahr ist (und einen anderen Code, wenn sie falsch ist).

Was ist UDF in Excel VBA?

UDFs sind benutzerdefinierte Funktionen in VBA.Diese werden auch als benutzerdefinierte Funktionen bezeichnet.

Mit VBA können Sie benutzerdefinierte Funktionen (UDFs) erstellen, die wie normale Funktionen in Arbeitsblättern verwendet werden können.

Diese Funktionen sind hilfreich, wenn vorhandene Excel-Funktionen nicht ausreichen.In diesem Fall können Sie Ihre eigene benutzerdefinierte UDF erstellen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Hier können Sie mehr über benutzerdefinierte Funktionen lesen.

Was ist ein Ereignis in VBA?

In Excel VBA ist ein Ereignis eine Aktion, die die Ausführung eines bestimmten Makros auslösen kann.

Beispielsweise ist es ein Ereignis, wenn Sie eine neue Arbeitsmappe öffnen.Es ist ein Ereignis, wenn Sie ein neues Blatt einfügen.Es ist ein Ereignis, wenn Sie auf eine Zelle doppelklicken.

Es gibt viele solcher Ereignisse in VBA, für die Sie Code erstellen können.Das bedeutet, sobald ein Ereignis eintritt und Sie diesem Ereignis Code zugewiesen haben, wird der Code sofort ausgeführt.

Excel tut dies automatisch, sobald das Ereignis entdeckt wird.Sie müssen also nur den Code schreiben und ihn in die richtige Ereignis-Subroutine einfügen.

Weitere Informationen zu Excel-VBA-Ereignissen finden Sie hier.

Was sind einige nützliche Schleifen in VBA?

In Excel VBA gibt es folgende Schleife:

• für den nächsten Zyklus
• While-Schleife ausführen
• bis Schleife tun
• für jede nächste Schleife

Hier können Sie mehr über Excel-VBA-Schleifen lesen.

Welche Möglichkeiten gibt es, Makros in Excel auszuführen?

Sie können Makros in Excel ausführen mit:

• Formen Makros zuweisen
• Taste Makro zuweisen
• Makros über das Menüband ausführen (Registerkarte „Entwickler“)
• Führen Sie ein Makro aus dem VB-Editor aus
• Verwenden Sie Tastenkombinationen, um Makros auszuführen
• Aufruf eines Makros aus einem anderen Makro

Was ist ein Benutzerformular?

UserForms sind Dialogfelder, die Sie in Excel VBA entwerfen und erstellen können.

Einmal erstellt, können diese im Excel-Arbeitsblattbereich auf verschiedene Weise verwendet werden:

• Sie können es verwenden, um Benutzereingaben zu erhalten.
• In Excel können Sie Tabellen erstellen und Einträge erfassen.
• Sie können Schaltflächen zu Benutzerformularen hinzufügen und dem Benutzer Optionen zur Verfügung stellen.Sie können diese Schaltflächen auch so codieren, dass jedes Mal, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche klickt, ein bestimmtes Makro ausgeführt wird.

Was ist ein Add-In?

Add-Ins sind Dateien, die Sie beim Starten von Excel laden können.

Wenn Sie ein Add-In erstellen und in Excel installieren, wird es beim Öffnen der Excel-Anwendung geöffnet.Sie können viele verschiedene Makros in Ihrem Add-In haben, und diese Codes sind immer verfügbar, wenn Sie Excel öffnen.

Dies ist nützlich, da Sie Add-Ins erstellen und für alle Arbeitsmappen verfügbar machen können.Wenn Sie also bestimmte Aufgaben häufig ausführen müssen, können Sie diese Aufgaben automatisieren, indem Sie Makros schreiben und sie dann als Add-Ins speichern.Jetzt können Sie Makros verwenden, egal welches Excel Sie geöffnet haben.

Ein weiterer Vorteil von Add-Ins besteht darin, dass Sie Add-In-Dateien auch mit anderen teilen können.Sie müssen es nur einmal installieren und können dasselbe Makro verwenden

Probleme mit dem Excel-Dashboard

Hier sind einige häufig gestellte Excel-Interviewfragen zu Dashboards, die Ihnen möglicherweise in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Dashboard und einem Bericht?

Der Bericht zielt darauf ab, relevante Daten bereitzustellen.Es kann ein Bericht mit allen Daten oder einigen Diagrammen/Visualisierungen sein.Beispiele für Berichte könnten Verkaufstransaktionsdaten oder Daten aus Mitarbeiterbefragungen sein.

Dashboards sind darauf ausgelegt, Fragen anhand von Daten zu beantworten.Es könnte zeigen, welche Regionen in Bezug auf den Umsatz besser abschneiden oder welche Regionen in Bezug auf das Feedback der Mitarbeiter hinterherhinken.Diese Dashboards können statisch oder interaktiv sein (wobei der Benutzer Auswahlen treffen und Ansichten ändern kann und die Daten dynamisch aktualisiert werden).

Welche Fragen sollten Sie Ihren Kunden/Stakeholdern stellen, bevor Sie ein Dashboard erstellen?

Während diese Fragen von der Situation abhängen, gibt es nur sehr wenige fortgeschrittene Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie ein Dashboard in Excel erstellen.

• Was ist der Zweck eines Dashboards?
• Was sind die Datenquellen?
• Wer wird dieses Excel-Dashboard verwenden?
• Wie oft müssen Excel-Dashboards aktualisiert werden?
• Welche Version von Office verwenden Kunden/Stakeholder?

Solche Fragen kann es viele geben.Der Zweck hier ist zu verdeutlichen, was das Dashboard sein muss und wozu es dient.

Welche interaktiven Steuerelemente können Sie in einem Dashboard verwenden?

Excel verfügt über viele interaktive Tools, die in Dashboards verwendet werden können:

• Dropdown-Liste
• Kontrollkästchen
• Scrollleiste
• Einzeltaste

Zusätzlich zu diesen regulären interaktiven Tools können Sie VBA verwenden, um Ihren Dashboards weitere Funktionen hinzuzufügen.

Welche nützlichen Diagrammtypen können Sie in Ihren Dashboards verwenden?

Eine der Anforderungen beim Erstellen eines Dashboards besteht darin, relevante Daten durch visuelle Effekte anzuzeigen.Diagramme, die eine gute Geschichte erzählen und relevante Informationen präsentieren können, eignen sich besser für Dashboards.

Da von Dashboards oft erwartet wird, dass sie auf einen einzigen Bildschirm passen, ist der Platz für Daten und Visualisierungen begrenzt.In diesem Fall ist ein Combo-Diagramm praktisch.

Die folgenden Diagramme können beim Erstellen von Dashboards hilfreich sein:

• Combo-Diagramm
• Streudiagramm
• Bullet-Diagramm
• Wasserfalldiagramm
• Heatmap

Was sind die Best Practices beim Erstellen von Dashboards in Excel?

Hier sind einige Best Practices beim Erstellen von Dashboards in Excel:

• Konvertieren Sie tabellarische Daten in eine Excel-Tabelle: Es ist einfacher, Dashboards mit einer Excel-Tabelle als Datenquelle zu erstellen.Konvertieren Sie Backend-Daten immer in Excel-Tabellen, es sei denn, Sie haben einen sehr starken Einwand.
• Nummerieren Sie Ihre Diagramme/Abschnitte:Dies hilft, wenn Sie Dashboards präsentieren und auf verschiedene Diagramme/Tabellen verweisen.Es ist einfacher, die Leute dazu zu bringen, sich auf das Diagramm mit der Nummer 2 zu konzentrieren, anstatt ein Linien- oder Balkendiagramm in der oberen linken Ecke zu sagen.
• Beschränken Sie die Bewegung im Bereich des Armaturenbretts: Obwohl das Excel-Arbeitsblatt groß ist, ist es am besten, alle Zeilen/Spalten außer denen mit Dashboards zu löschen.
• Frieren Sie wichtige Zeilen/Spalten ein: Wenn Sie möchten, dass bestimmte Zeilen/Spalten immer sichtbar sind, können Sie diese einfrieren.
• Machen Sie Form-/Diagrammsticks: Der Benutzer kann am Ende die Breite der Zeile/Spalte ändern.Sie möchten nicht, dass Formen und Diagramme falsch ausgerichtet und von ihren ursprünglichen Positionen verschoben werden.Also ist es besser, sie an ihren Posten festhalten zu lassen.
• Benutzerhandbuch bereitstellen: Am besten fügen Sie eine separate Tabelle mit Details zur Verwendung des Dashboards hinzu.Dies wird noch nützlicher, wenn Sie interaktive Steuerelemente im Dashboard haben.
• Sparen Sie Platz mit Combo-Diagrammen: Aufgrund des begrenzten Platzes im Dashboard (da es in einen Bildschirm passen muss) spart die Verwendung eines Combo-Diagramms Platz.
• Verwenden von Symbolen und bedingter Formatierung: Sie können das Dashboard intuitiver und lesbarer gestalten, indem Sie Symbole und bedingte Formatierung verwenden.Wenn die Tabelle beispielsweise rot hervorgehoben ist, ist es einfacher, den kleinsten Wert in der Tabelle zu sehen, als sich alle Werte einzeln anzusehen.
• Verwenden Sie Farbe mit Bedacht, um Kontraste darzustellen:Wenn Sie einen Datenpunkt in einer Tabelle oder einen Balken in einem Diagramm hervorheben möchten, markieren Sie ihn am besten mit einer auffälligen Farbe.

Andere Excel-Fragen

Das sind Fragen, die ich in keine der oben genannten Kategorien einordnen kann.Also habe ich das alles zusammengefügt.

Was ist eine Excel-Tabelle?

Excel-Tabellen sind eine Funktion in Excel.Dies unterscheidet sich von tabellarischen Daten.

Wenn Sie tabellarische Daten in eine Excel-Tabelle konvertieren, werden einige sehr nützliche zusätzliche Funktionen hinzugefügt.

Laut der Microsoft-Hilfeseite - „Tabellen enthalten normalerweise zusammengehörige Daten in einer Reihe von Arbeitsblattzeilen und -spalten, die als Tabelle formatiert wurden.Durch die Verwendung von Tabellenfunktionen können Sie Daten in Tabellenzeilen und -spalten unabhängig von Daten in anderen Zeilen und Spalten auf dem Arbeitsblatt verwalten. "

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Excel-Tabellen?

Wenn Sie tabellarische Daten in eine Excel-Tabelle konvertieren, werden den Daten automatisch die folgenden Funktionen hinzugefügt:

• Sie können die Daten mithilfe der Filtersymbole in jeder Spaltenüberschrift sortieren und filtern.
• Sie können ganz einfach Stile auf Tabellen anwenden und diese formatieren.Sie können viele integrierte Stile mit nur einem Klick verwenden.
• Sie können Tabellen- und Spaltennamen anstelle von Zellbezügen in Formeln verwenden.
• Wenn Sie Tabellendaten neue Zeilen/Spalten hinzufügen, wird die Excel-Tabelle automatisch erweitert, um die neuen Zeilen/Spalten als Teil davon abzudecken.Und da Sie Tabellen-/Spaltennamen in Formeln verwenden können, müssen Formeln nicht aktualisiert werden, wenn neue Zeilen/Spalten hinzugefügt werden.Das Excel-Sheet berücksichtigt es automatisch.

Was ist eine strukturierte Referenz?

Beim Arbeiten mit Excel-Tabellen müssen Sie keine Zellbezüge verwenden.Stattdessen können Sie Tabellen- oder Spaltennamen verwenden.Diese Verweise werden als strukturierte Verweise bezeichnet.

In welchen gängigen Dateiformaten können Excel-Dateien gespeichert werden?

Sie können Excel-Arbeitsmappen in einer Vielzahl von Dateiformaten speichern.Einige häufig verwendete sind:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (wenn Ihre Datei Makros enthält)
• .CSV-
• .XLB (Binärformat)
• .XLA (für Add-Ins)
• . PDF

Wie kann ich die Größe einer Excel-Datei reduzieren?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Dateigröße einer Excel-Arbeitsmappe zu reduzieren:

• Löschen Sie unbenutzte Daten
• Löschen Sie unbenutzte Arbeitsblätter
• Bilder löschen oder komprimieren
• Entfernen Sie unnötige Formatierungen
• Löschen Sie unnötige Pivot-Tabellen.Dies hilft auch dabei, den Pivot-Cache zu leeren.
• Speichern Sie Dateien im .XLSB-Format

Welche Schritte können Sie unternehmen, um mit einer langsamen Excel-Arbeitsmappe umzugehen?

Sie können die folgenden Techniken verwenden, um mit langsamen Excel-Arbeitsmappen umzugehen:

• Vermeiden Sie flüchtige Funktionen wie INDIREKT, OFFSET usw.
• Verwenden Sie Hilfsspalten anstelle von Matrixformeln
• Verwenden Sie die bedingte Formatierung nur, wenn es unbedingt erforderlich ist (da sie auch flüchtig ist).
• Verwenden Sie Excel-Tabellen und benannte Bereiche.
• Nicht verwendete Formeln in Werte umwandeln.
• Halten Sie alle referenzierten Daten in einer Tabelle.
• Vermeiden Sie die Verwendung ganzer Zeilen/Spalten in Referenzen.
• Verwenden Sie den manuellen Berechnungsmodus.

Wie viele Zeilen und Spalten enthält ein Excel-Arbeitsblatt?

Excel-Arbeitsblätter (2007 und höher) haben:

• 16,384 Spalten
• 1,048,576 Zeilen

Wie füge ich Zeilen in Excel hinzu / lösche sie?

Um eine neue Zeile hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle, in die Sie die Zeile einfügen möchten, und klicken Sie auf die Option Einfügen.Dadurch wird ein Dialog geöffnet, mit dem Sie eine neue Zeile einfügen können.

Um Zellen/Zeilen/Spalten zu löschen, wählen Sie diese ebenfalls aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen.

Wie vergrößert oder verkleinert man Excel?

Die Statusleiste von Excel verfügt über Schaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern.Sie können auf das Pluszeichen zum Vergrößern und auf das Minuszeichen zum Verkleinern klicken.

Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten und das Scrollrad Ihrer Maus zum Vergrößern und Verkleinern verwenden.

Zusätzlich gibt es auf der Registerkarte Ansicht Optionen zum Vergrößern und Verkleinern in Excel.

Wie schützt man Arbeitsblätter in Excel?

Sie können ein Arbeitsblatt schützen, indem Sie auf die Registerkarte Überprüfen und dann auf die Option Blatt schützen klicken.

Dies öffnet einen Dialog, in dem Sie ein Passwort festlegen können.Sie können es leer lassen, wenn Sie kein Passwort festlegen möchten.

Was ist ein benannter Bereich?Wozu ist es gut?

Benannte Bereiche sind eine Funktion in Excel, mit der Sie Zellen oder Zellbereiche benennen können.Jetzt können Sie diesen Namen verwenden, anstatt einen Zellbezug zu verwenden.

Die Verwendung benannter Bereiche kann Ihnen die Arbeit mit Formeln erleichtern.Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Formeln erstellen müssen, die Daten aus mehreren Arbeitsblättern verwenden.In diesem Fall können Sie benannte Bereiche erstellen und diese anstelle von Zellbezügen verwenden.

Diesen benannten Bereichen können Sie aussagekräftige Namen geben – dies erleichtert auch die Lesbarkeit und Verständlichkeit der Formeln.Sie können beispielsweise =SUM(SALES) anstelle von =SUM(C2:C11) verwenden und es wird Ihnen sofort sagen, was die Formel bedeutet.

Können Sie die Kopfzeile/Spalte beim Scrollen sichtbar halten?

Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, verschwinden die Kopfzeile und die Spalten, wenn Sie nach unten oder rechts scrollen.Dies kann manchmal die Bedeutung der Datenpunkte erschweren.

Durch die Verwendung der Option Freeze Panes in Excel können Sie Kopfzeilen/Spalten sichtbar machen, wenn Sie zu entfernten Datenpunkten scrollen.

Die Option Fenster einfrieren ist auf der Registerkarte Ansicht der Excel-Multifunktionsleiste verfügbar.

Hier können Sie mehr über Excel Freeze Panes lesen.

Wie würden Sie Zellen mit Kommentaren identifizieren?

Kommentierte Zellen sind mit einem kleinen roten Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle gekennzeichnet.Kommentare werden sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen.

Wie speichere ich ein Excel-Arbeitsblatt als PDF?

Um das Arbeitsblatt als PDF-Dokument zu speichern, können Sie beim Speichern der Datei den Dateityp als PDF angeben.

Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.

Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" aus, wo Sie die Datei speichern möchten, und verwenden Sie dann das Dropdown-Menü "Dateityp", um PDF auszuwählen.Dadurch wird das gesamte Arbeitsblatt als PDF-Dokument gespeichert.

Wie erstelle ich Hyperlinks in Excel?

Um einen Hyperlink zu erstellen, wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den Hyperlink erstellen möchten, und verwenden Sie die TastenkombinationKontrolle K(Steuertaste gedrückt halten und K-Taste drücken).

Dadurch wird das Dialogfeld Hyperlink einfügen geöffnet, in dem Sie die URL angeben können.

Sie haben auch die Möglichkeit, einen Hyperlink hinzuzufügen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken.

Wann würden Sie in Betracht ziehen, von automatischen zu manuellen Berechnungen in Excel zu wechseln?

Während der automatische Berechnungsmodus in den meisten Fällen der richtige Weg ist, können Sie bei einer formellastigen Datei, die jedes Mal, wenn Sie etwas im Arbeitsblatt ändern, viel Zeit für die Neuberechnung benötigen, zu manuellen Berechnungen wechseln.

Nach dem Wechsel zu manuellen Berechnungen müssen Sie jedes Mal aktualisieren, wenn Sie das Arbeitsblatt neu berechnen möchten.

Was ist Schnellfüllung?

Flash Fill ist ein erstaunliches Tool, das zu Excel 2013 hinzugefügt wurde und in allen nachfolgenden Versionen verfügbar ist.

Sie können Flash Fill in Excel verwenden, um die Dateneingabe zu vereinfachen.Es ist ein intelligentes Tool, das versucht, Muster basierend auf Ihrer Dateneingabe zu identifizieren, und dies für Sie erledigt.

Einige einfache Beispiele für die Verwendung von Flash Fill sind das Abrufen von Vornamen aus vollständigen Namen, das Abrufen von Initialen, das Formatieren von Telefonnummern usw.

Was ist ein Füllgriff?

Fill Handle ist ein Tool, mit dem Sie Listen in Excel automatisch vervollständigen können.Wenn Sie beispielsweise die Zahlen 1 bis 20 in die Zellen A1:A20 eingeben müssen, können Sie, anstatt jede Zahl manuell einzugeben, einfach die ersten beiden Zahlen eingeben und das Ausfüllkästchen verwenden, um den Rest zu erledigen.

Ausfüllgriffe sind die kleinen Quadrate, die Sie sehen, wenn Sie zwei oder mehr Zellen in Excel auswählen.

Wenn Sie den Mauszeiger über das Ausfüllkästchen bewegen, ändert sich der Cursor in ein Plus-Symbol.Jetzt können Sie die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen, um der Reihe weitere Zahlen hinzuzufügen.

Was sind Platzhalter in Excel?

In Excel gibt es drei Platzhalter:

• * (Sternchen) – Stellt eine beliebige Anzahl von Zeichen dar.Beispiel: Ex* kann Excel, Excels, Beispiel, Experte usw. bedeuten.
• ? (Fragezeichen) - es repräsentiert ein einzelnes Zeichen.Glanz kann beispielsweise Glass oder Gloss sein.
• ~ (Tilde) – Wird verwendet, um Platzhalterzeichen (~, *, ?) in Text zu identifizieren.Angenommen, Sie möchten den genauen Ausdruck Excel* in einer Liste finden.Wenn Sie Excel* als Suchzeichenfolge verwenden, erhalten Sie jedes Wort, das mit Excel beginnt und auf das eine beliebige Anzahl von Zeichen folgt (z. B. Excel, Excels, Excellent).Um Excel* speziell zu finden, müssen wir ~ verwenden.Unsere Suchzeichenfolge lautet also excel~*.Hier stellt das Vorhandensein von ~ sicher, dass Excel die folgenden Zeichen so liest, wie sie sind, nicht als Platzhalter.

Platzhalter sind nützlich, wenn Sie Platzhalter in Formeln verwenden oder Daten filtern möchten.

Was ist der Druckbereich und wie wird er in Excel eingestellt?

Ein Druckbereich ist ein Zellbereich (zusammenhängend oder nicht zusammenhängend), den Sie beim Drucken dieses Arbeitsblatts zum Drucken angeben.Anstatt beispielsweise das gesamte Arbeitsblatt zu drucken, wenn ich nur die ersten 10 Zeilen drucken möchte, kann ich die ersten 10 Zeilen als Druckbereich festlegen.

So legen Sie den Druckbereich in Excel fest:

• Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie den Druckbereich festlegen möchten.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.
• Klicken Sie auf den Druckbereich.
• Klicken Sie auf Druckbereich festlegen.

Wie fügt man Seitenzahlen in Excel ein?

Sie können Seitenzahlen mithilfe des Dialogfelds „Seite einrichten“ einfügen.

Hier sind die Schritte dazu:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout,
• Klicken Sie in der Kategorie „Seite einrichten“ auf das Dialogstartsymbol (das kleine schräge Pfeilsymbol in der rechten unteren Ecke der Gruppe).
• Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile.
• Wählen Sie das Seitenzahlenformat aus der Dropdown-Liste Fußzeile aus.

Obwohl ich versucht habe, diesen Leitfaden „Excel-Interviewfragen und -antworten“ fehlerfrei zu halten, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen, wenn Sie Fehler in einer der Fragen finden.