In Excel ist ein Kontrollkästchen ein interaktives Tool, mit dem Sie Optionen aktivieren oder deaktivieren können.Sie müssen es in vielen online verfügbaren Webformularen gesehen haben.
Mithilfe von Prüfmenüs in Excel können Sie interaktive Listen, dynamische Diagramme und Dashboards erstellen.
Dieses Excel-Tutorial behandelt die folgenden Themen:
- So erhalten Sie die Registerkarte „Entwickler“ in der Excel-Multifunktionsleiste.
- So fügen Sie ein Kontrollmenü in Excel ein.
- Beispiel für die Verwendung von Kontrollkästchen in Excel.
- So fügen Sie mehrere Kontrollkästchen in Excel ein.
- So löschen Sie Kontrollkästchen in Excel.
- So korrigieren Sie die Position des Prüfmenüs in Excel.
- Untertitelname und .Backend-Name
Um ein Prüfmenü in Excel einzufügen, müssen Sie zunächst die Registerkarte „Entwickler“ in der Arbeitsmappe aktivieren.
Sie können die Registerkarte „Entwickler“ nicht sehen? Keine Sorge, lesen Sie weiter!
Inhalte
- 1 Holen Sie sich die Registerkarte „Entwickler“ in der Excel-Multifunktionsleiste
- 2 So fügen Sie ein Prüfmenü in Excel ein
- 3 Beispiel für die Verwendung von Kontrollkästchen in Excel
- 4 Fügen Sie mehrere Kontrollkästchen in Excel ein
- 5 Häkchenmenü in Excel löschen
- 6 So korrigieren Sie die Position eines Kontrollkästchens in Excel
- 7 Untertitelname und .Name
- 8 Oh, hallo, schön dich kennenzulernen.
Holen Sie sich die Registerkarte „Entwickler“ in der Excel-Multifunktionsleiste
Der erste Schritt beim Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel besteht darin, die Entwicklerregisterkarte im Ribbon-Bereich sichtbar zu machen.Die Entwickler-Registerkarte enthält das Kontrollkästchen-Steuerelement, das wir zum Einfügen von Kontrollkästchen in Excel benötigen.
Hier sind die Schritte, um die Registerkarte "Entwickler" in der Excel-Multifunktionsleiste zu erhalten.
Die Entwickler-Registerkarte ist jetzt sichtbar und Sie können auf verschiedene interaktive Steuerelemente zugreifen.
So fügen Sie ein Prüfmenü in Excel ein
Hier sind die Schritte zum Einfügen eines Häkchenmenüs in Excel:
- Gehen Sie zur Registerkarte "Entwickler" -> "Steuerelemente" -> "Einfügen" -> "Formularsteuerelemente" -> "Kontrollkästchen".
- Klicken Sie irgendwo in das Arbeitsblatt und es wird ein Kontrollmenü eingefügt (wie im Bild unten gezeigt).
- Jetzt müssen Sie das Kontrollkästchen mit einer Zelle in Excel verknüpfen.Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Häkchen und wählen Sie Formatsteuerung.
- Nehmen Sie auf der Registerkarte „Steuerelemente“ des Dialogfelds „Steuerelement formatieren“ die folgenden Änderungen vor:
- Wert: Aktiviert (dies stellt sicher, dass das Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert ist, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen)
- Zellverknüpfung: $A$1 (dies ist die Zelle, die mit dem Kontrollkästchen verknüpft ist).Sie können Zellen als Referenz manuell eingeben oder auswählen.
- OK klicken.
Da Ihr Häkchenmenü nun mit Zelle A1 verknüpft ist, wird in Zelle A1 TRUE angezeigt, wenn Sie es auswählen, und FALSE, wenn Sie es deaktivieren.
Beispiel für die Verwendung von Kontrollkästchen in Excel
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, wie Kontrollkästchen in Excel verwendet werden können.
Erstellen Sie eine interaktive Aufgabenliste in Excel
Unten sehen Sie ein Beispiel für eine Aufgabenliste, die Kontrollkästchen verwendet, um Aufgaben als erledigt zu markieren.
Im obigen Beispiel passieren mehrere Dinge:
- Sobald Sie das Kontrollkästchen des Elements/der Aufgabe aktiviert haben, ändert sich der Status in „Erledigt“ (von „Ausstehend“), die Zelle wird grün und der Text wird durchgestrichen.
- Ändern Sie den Wert der Zellverknüpfung des Kontrollkästchens von FALSE auf TRUE.
- Die Zahlen für erledigte Aufgaben und erledigte Aufgaben in Prozent (in den Zellen H3 und H4) variieren je nach Anzahl der Aufgaben, die als erledigt markiert wurden.
So geht's:
- Listen Sie die Aktivitäten in den Zellen A2:A7 auf.
- Fügen Sie Kontrollkästchen ein und platzieren Sie sie in den Zellen B2:B7.
- Verknüpfen Sie diese Kontrollkästchen mit den Zellen E2:E7.Es gibt keine Möglichkeit, alle Kontrollkästchen gleichzeitig zu verknüpfen.Sie müssen jedes Kontrollkästchen einzeln manuell verknüpfen.Dann verwenden Sie FolgendesCOUNTIF-Funktion.
- Geben Sie in Zelle C2 die folgende Formel ein: =IF(E2,"Done","To Be Done") und ziehen Sie alle Zellen (C2:C7).
- Wenden Sie in den Zellen C2:C7 eine bedingte Formatierung an, um der Zelle eine grüne Hintergrundfarbe und eine durchgestrichene Formatierung zu geben, wenn der Wert in der Zelle vollständig ist.
- Verwenden Sie in Zelle H3 die folgende Formel: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
- Dadurch wird die Gesamtzahl der Aufgaben gezählt, die als erledigt markiert wurden.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- Dies zeigt den Prozentsatz der erledigten Aufgaben an.
Erstellen Sie dynamische Diagramme in Excel
Sie können dynamische Diagramme mit Excel-Kontrollkästchen wie folgt erstellen:
In diesem Fall sind die Kontrollkästchen über dem Diagramm mit den Zellen C7 und C8 verknüpft.
Wenn das Kontrollkästchen für 2013 aktiviert ist, wird der Wert der Zelle C7 TRUE.Wenn Sie das Kästchen für 2014 markieren, wird der Wert von Zelle C8 entsprechend TRUE.
Die zur Erstellung dieses Diagramms verwendeten Daten befinden sich in C11 bis F13.Die Daten für 2013 und 2014 hängen von den verknüpften Zellen (C7 und C8) ab.Wenn der Wert in Zelle C7 WAHR ist, sehen Sie den Wert in C11:F11, andernfalls sehen Sie den Fehler #NV.Gleiches gilt für die Daten von 2014.
Diese Daten werden nun basierend auf dem aktivierten Kontrollkästchen als Linie im Diagramm angezeigt.
Fügen Sie mehrere Kontrollkästchen in Excel ein
Es gibt mehrere Möglichkeiten, mehrere Kontrollkästchen in dasselbe Arbeitsblatt einzufügen.
#1 Fügen Sie Kontrollkästchen über den Entwickler-Tab ein
Um mehrere Kontrollkästchen einzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“ -> Steuerelemente -> Einfügen -> Formularsteuerelemente -> Kontrollkästchen.
Wenn Sie jetzt irgendwo in das Blatt klicken, wird ein neues Kontrollkästchen eingefügt.
Sie können denselben Vorgang wiederholen, um mehrere Kontrollkästchen in Excel einzufügen.
Anmerkungen:
- Auf diese Weise eingefügte Kontrollkästchen sind mit keiner Zelle verknüpft.Sie müssen alle Kontrollkästchen manuell verknüpfen.
- Die Kontrollkästchen haben unterschiedliche Titelnamen, z. B. Kontrollkästchen1 und Kontrollkästchen2 usw.
#2 Kontrollkästchen kopieren und einfügen
Wählen Sie ein vorhandenes Kontrollkästchen aus, kopieren Sie es und fügen Sie es ein.Sie können auch die Tastenkombination (Strg + D) verwenden.
Anmerkungen:
- Das kopierte Kontrollkästchen ist mit derselben Zelle verknüpft wie das ursprüngliche Kontrollkästchen.Sie müssen die Zellverknüpfung für jedes Kontrollkästchen manuell ändern.
- Alle duplizierten Kontrollkästchen haben denselben Titelnamen.Die Backend-Namen sind jedoch unterschiedlich (da es sich um separate Objekte handelt).
#3 Ziehen und füllen Sie Zellen mit Kontrollkästchen
Wenn Sie ein Kontrollkästchen in einer Zelle in Excel haben und alle Füllgriffe nach unten ziehen, wird eine Kopie des Kontrollkästchens erstellt.Wie nachfolgend dargestellt:
Anmerkungen:
- Alle neuen Kontrollkästchen haben denselben Titelnamen.Die Backend-Namen sind jedoch unterschiedlich (da es sich um separate Objekte handelt).
- Alle diese Kontrollkästchen werden mit derselben Zelle verknüpft (wenn Sie die erste verknüpft haben).Sie müssen alle diese Links manuell ändern.
Häkchenmenü in Excel löschen
Sie können ein einzelnes Kontrollkästchen ganz einfach löschen, indem Sie es auswählen und die Entf-Taste drücken.Um ein Kontrollkästchen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die linke Maustaste.
Wenn Sie mehrere Kontrollkästchen löschen möchten:
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie alle zum Löschen aus.
- Drücken Sie die Löschtaste.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit vielen verstreuten Kontrollkästchen haben, können Sie wie folgt eine Liste aller Kontrollkästchen erstellen und alle auf einmal löschen:
Hinweis: Der Auswahlbereich zeigt nur alle Objekte des aktiven Blattes an.
So korrigieren Sie die Position eines Kontrollkästchens in Excel
Ein häufiges Problem bei der Verwendung von Formen und Objekten in Excel besteht darin, dass sich die Größenänderung von Zellen oder das Ausblenden/Löschen von Zeilen/Spalten auch auf Formen/Kontrollkästchen auswirkt.Wie nachfolgend dargestellt:
So verhindern Sie, dass Kontrollkästchen beim Ändern der Größe oder beim Löschen von Zellen verschoben werden:
Wenn Sie jetzt die Größe von Zellen ändern oder Zellen löschen, bleiben die Kontrollkästchen gleich.
Untertitelname und .名称
Wenn Sie in Excel ein Kontrollkästchen einfügen, sehen Sie vor dem Kontrollkästchen einen Namen (z. B. Kontrollkästchen 1 oder Kontrollkästchen 2).
Dieser Text (vor dem Kästchen) ist der Titelname des Kontrollkästchens.Um diesen Text zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Text bearbeiten.
Wenn Sie neuen Text sehen, nennt Excel dieses Kontrollkästchen im Backend weiterhin Kontrollkästchen 1.
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und sich das Feld Name Box ansehen, sehen Sie den Namen, den Excel für dieses Kontrollkästchen im Backend verwendet.
Sie können diesen Backend-Namen ganz einfach ändern, indem Sie zuerst das Kontrollkästchen im Arbeitsblatt auswählen und dann den Namen in das Namensfeld eingeben (die Benennungsregeln sind dieselben wie die Benennungsbereiche).
