So färben Sie negative Zahlen in Excel rot

Wenn Sie in Excel mit großen Zahlen arbeiten, empfiehlt es sich, negative Zahlen rot hervorzuheben.Das erleichtert das Auslesen der Daten.

Sie können negative Zahlen in Excel mithilfe verschiedener Techniken rot hervorheben:

• Verwenden Sie die bedingte Formatierung
• Verwenden Sie integrierte Zahlenformate
• Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat

Lassen Sie uns diese Techniken im Detail untersuchen.

Markieren Sie negative Zahlen rot - verwenden Sie die bedingte Formatierung

Excel-Regeln für die bedingte Formatierung werden basierend auf dem Wert, den sie enthalten, auf Zellen angewendet.

In diesem Fall prüfen wir, ob der Wert in der Zelle kleiner als 0 ist.Ist dies der Fall, kann die Zelle in der angegebenen Farbe (in diesem Fall rot) hervorgehoben werden.

Hier sind die Schritte dazu:

1. Gehen Sie zu Start → Bedingte Formatierung → Zellenregeln hervorheben → Kleiner als.
2. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie negative Zahlen rot hervorheben möchten.
3. Geben Sie im Dialogfeld Kleiner als den Wert an, auf den die Formatierung angewendet werden soll.Wenn Sie ein anderes Format als das in der Dropdown-Liste verwenden möchten, verwenden Sie die benutzerdefinierte Formatoption.
4. OK klicken.

Alle Zellen mit einem Wert kleiner als 0 werden hellrot hervorgehoben und enthalten dunkelroten Text.

Die Verwendung der bedingten Formatierung ist auch hilfreich, wenn Sie Berichte drucken möchten.Während Sie in einem Schwarzweißausdruck möglicherweise keinen merklichen Unterschied in der Schriftfarbe sehen, hebt er die hervorgehobene Zelle hervor, da die bedingte Formatierung die gesamte Zelle hervorhebt.

Warnung: Die bedingte Formatierung ist instabil, was bedeutet, dass die Arbeitsmappe bei jeder Änderung neu berechnet wird.Während die Auswirkungen auf kleine Datasets vernachlässigbar sind, kann es bei der Anwendung auf große Datasets zu einem gewissen Widerstand kommen.

Markieren Sie negative Zahlen rot – verwenden Sie die integrierte Excel-Zahlenformatierung

Excel verfügt über einige integrierte Zahlenformate, die es sehr einfach machen, negative Zahlen in Excel rot zu machen.

Wenn Sie das Format "Zahl" anwenden, fügt es der Zahl zwei Dezimalstellen hinzu und lässt negative Zahlen rot erscheinen.

Wie nachfolgend dargestellt:

Um dies zu tun:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie negative Zahlen rot hervorheben möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Start → Gruppe Zahlenformatierung und klicken Sie auf den Dialogstarter (es ist das kleine schräge Pfeilsymbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe. Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet(Oder Sie können die Tastenkombination Strg + 1 verwenden).
3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Zahlen“ des Dialogfelds „Zellen formatieren“ in der Liste „Kategorie“ die Option „Zahlen“ aus.Wählen Sie in den Optionen auf der rechten Seite den roten Text in der Option Negative Zahlen aus.
4. OK klicken.

Dadurch werden automatisch zwei Dezimalpunkte hinzugefügt und negative Zahlen mit einem Minuszeichen rot dargestellt.

Beachten Sie, dass keine der in diesem Lernprogramm gezeigten Techniken den Wert in der Zelle ändert.Es ändert nur, wie der Wert angezeigt wird.

Heben Sie negative Zahlen rot hervor – verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat

Wenn das eingebaute Format nicht Ihren Wünschen entspricht.Mit Excel können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Formate erstellen.

Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie negative Zahlen rot hervorheben möchten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Start → Gruppe Zahlenformate und klicken Sie auf Dialog Launcher.Dies öffnet den Dialog Zellen formatieren(Oder Sie können die Tastenkombination Strg + 1 verwenden).
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Nummer“ die Option „Benutzerdefiniert“ aus der Liste „Kategorie“ aus und verwenden Sie das folgende Format für den Typ:
   Allgemein; [Rot] - Allgemein
4. OK klicken.

Dadurch erscheinen negative Zahlen rot und alles andere bleibt gleich.

So funktioniert das:

Es gibt vier Formatierungstypen, die Sie in Excel anpassen können:

;;;

Diese Formate werden durch Semikolons getrennt.

Sie können für jeden Typ ein Format angeben, das in Excel so angezeigt wird.

Für die Verwendung von Farben können Sie die Farbe in eckigen Klammern am Anfang des Formats angeben.In benutzerdefinierten Zahlenformaten werden nicht alle Farben unterstützt, aber Sie können gängige Farben wie Rot, Blau, Grün, Gelb, Cyan und mehr verwenden.

Sie können Formate für einen oder alle dieser vier Abschnitte angeben.Wenn Sie beispielsweise General;General;General;General schreiben, ist alles im allgemeinen Format.

aber wenn du schreibst0.00;-0.00;0.00;Allgemein, positive Zahlen werden mit 2 Dezimalstellen angezeigt, negative Zahlen werden mit Minuszeichen und 2 Dezimalstellen angezeigt, 0 ist 0.00 und der Text ist normaler Text.

Ebenso können Sie das Format für jeden der vier Abschnitte festlegen.

Wenn Sie nur erwähnen:

• ein Format: gilt für alle vier Abschnitte.Wenn Sie beispielsweise nur Allgemein schreiben, gilt dies für alle vier Abschnitte.
• zwei Formate: Das erste gilt für positive Zahlen und Nullen, das zweite für negative Zahlen.Standardmäßig wird die Textformatierung normal.
• drei Formate: Der erste gilt für positive Zahlen, der zweite gilt für negative Zahlen und der dritte gilt für Null, und der Text verschwindet, weil für den Text nichts angegeben ist.

Wenn Sie alles über benutzerdefinierte Zahlenformate wissen möchten, kann ich es nur empfehlenOffice-Hilfe Sektion.