So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Excel (einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Excel verfügt über einige nützliche Funktionen, mit denen Sie Zeit sparen und die Produktivität bei Ihrer täglichen Arbeit steigern können.

ExcelEine nützliche (und weniger bekannte) Funktion in der benutzerdefinierten Liste in .

Bevor ich nun sehe, wie man eine benutzerdefinierte Liste erstellt und verwendet, möchte ich ihre Vorteile erläutern.

Angenommen, Sie müssen die Anzahl der Monatsnamen von Jan bis Dez in die Spalte eingeben.was werden Sie tun?Nein, manueller Betrieb ist keine Option.

Eine der schnellsten Möglichkeiten besteht darin, den Januar in eine Zelle und den Februar in eine benachbarte Zelle einzufügen, dann mit dem Ausfüllkästchen zu ziehen und Excel den Rest automatisch ausfüllen zu lassen.Excel ist intelligent genug, um zu erkennen, dass Sie jede Zelle füllen möchten, die Sie im nächsten Monat am Ausfüllgriff ziehen.

Der Monatsname ist so generisch, dass er standardmäßig in Excel verfügbar ist.

Was aber, wenn Sie eine Liste mit Abteilungsnamen (oder Mitarbeiternamen oder Produktnamen) haben und dies tun möchten?Wenn Sie Füllgriffe verwenden, möchten Sie, dass sie magisch erscheinen, anstatt diese manuell einzugeben oder zu kopieren (wie Monatsnamen).

durchVerwenden Sie benutzerdefinierte Listen in ExcelSie können auch.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen in Excel erstellen und wie Sie sie verwenden, um Zeit zu sparen.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Listen in Excel

Standardmäßig verfügt Excel bereits über einige vorgefertigte benutzerdefinierte Listen, die Sie verwenden können, um Zeit zu sparen.

Wenn Sie beispielsweise „Montag“ in eine der angrenzenden Zellen eingeben, können Sie das Ausfüllkästchen verwenden, um die verbleibenden Tage auszufüllen.Wenn Sie die Auswahl erweitern, ziehen Sie weiter und es wird wiederholt und Sie erhalten erneut den Namen des Tages.

Nachfolgend finden Sie benutzerdefinierte Listen, die bereits in Excel integriert sind.Wie Sie sehen können, sind dies meistens Tages- und Monatsnamen, da sie fest sind und sich nicht ändern.

Angenommen, Sie möchten eine Liste mit Abteilungen erstellen, die Sie häufig in Excel benötigen. Sie können dafür eine benutzerdefinierte Liste erstellen.Auf diese Weise müssen Sie das nächste Mal, wenn Sie alle Ihre Abteilungsnamen an einem Ort abrufen müssen, nicht in alten Dateien stöbern.Alles, was Sie tun müssen, ist, die ersten beiden in der Liste einzugeben und zu ziehen.

Hier sind die Schritte zum Erstellen Ihrer eigenen benutzerdefinierten Liste in Excel:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
2. Klicken Sie auf Optionen.Dadurch wird das Dialogfeld Excel-Optionen geöffnet
3. Klicken Sie im linken Bereich auf Erweiterte Optionen
4. Klicken Sie in den allgemeinen Optionen auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Liste bearbeiten (möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um auf diese Option zuzugreifen).
5. Importieren Sie im Dialogfeld „Liste anpassen“ die Liste, indem Sie den Zellbereich auswählen, der die Liste enthält.Alternativ können Sie die Namen manuell in das Feld Listeneinträge eingeben (mit Kommas trennen oder jeden Namen umbrechen).
6. Zum Hinzufügen klicken

Nachdem Sie auf Hinzufügen geklickt haben, werden Sie feststellen, dass Ihre Liste jetzt Teil Ihrer benutzerdefinierten Liste ist.

Wenn Sie Excel eine große Liste hinzufügen möchten, können Sie auch die Importoption im Dialogfeld verwenden.

Profi-Tipps: Sie können auch einen benannten Bereich erstellen und diesen benannten Bereich verwenden, um benutzerdefinierte Listen zu erstellen.Geben Sie dazu den Namen des benannten Bereichs in das Feld Liste aus Zellen importieren ein und klicken Sie auf OK.Der Vorteil davon ist, dass Sie den benannten Bereich ändern oder erweitern können und er sich automatisch an eine benutzerdefinierte Liste anpasst

Jetzt, da Sie die Liste im Excel-Backend haben, können Sie sie wie eine Zahl oder einen Monatsnamen mit Autofill verwenden (siehe unten).

Während es großartig ist, diese benutzerdefinierten Lichtnamen in Excel schnell mit einem einfachen Drag-and-Drop-Vorgang zu erhalten, können Sie mit benutzerdefinierten Listen noch bessere Dinge tun (darum geht es im nächsten Abschnitt).

Erstellen Sie Ihre eigenen Sortierkriterien mit benutzerdefinierten Listen

Eines der großartigen Dinge an einer benutzerdefinierten Liste ist, dass Sie sie verwenden können, um Ihre eigenen Sortierkriterien zu erstellen.Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie den folgenden und möchten ihn nach Hoch, Mittel und Niedrig sortieren.

Du kannst das nicht!

Wenn Sie alphabetisch sortieren, erfolgt dies alphabetisch (es gibt Ihnen hoch, niedrig und mittel anstelle von hoch, mittel und niedrig).

Hier glänzen benutzerdefinierte Listen wirklich.

Sie können Ihre eigenen Artikellisten erstellen und diese zum Sortieren der Daten verwenden.Auf diese Weise erhalten Sie alle hohen Werte ganz oben, dann die mittleren und niedrigen Werte.

Der erste Schritt besteht darin, den vorherigen Abschnitt ("So erstellen Sie benutzerdefinierte Listen in Excel“), um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen (hoch, mittel, niedrig).

Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellt haben, können Sie sie mit den folgenden Schritten sortieren:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz (einschließlich des Titels)
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
3. Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren & Filtern“ auf das Symbol „Sortieren“.Dies öffnet den Sortierdialog
4. Treffen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ die folgende Auswahl:
   • Sortieren nach Spalte: Priorität
   • Sortieren nach: Zellenwert
   • Bestellungen: Benutzerdefinierte Liste.Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, wählen Sie die gewünschten Sortierkriterien aus und klicken Sie auf OK.
5. OK klicken

Die obigen Schritte sortieren die Daten sofort anhand der Liste, die Sie erstellen und als Kriterium beim Sortieren verwenden (in diesem Fall hoch, mittel, niedrig).

Beachten Sie, dass Sie nicht unbedingt eine benutzerdefinierte Liste erstellen müssen, bevor Sie sie beim Sortieren verwenden können.Sie können die obigen Schritte verwenden, wo in Schritt 4 der Dialog geöffnet wird, Sie können eine Liste erstellen.

Einige Beispiele dafür, wo benutzerdefinierte Listen verwendet werden können

Hier sind einige Situationen, in denen Sie durch das Erstellen und Verwenden benutzerdefinierter Listen Zeit sparen können:

1. Wenn Sie eine Liste haben, die manuell eingegeben werden muss (oder aus einer anderen Quelle kopiert und eingefügt werden muss), können Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen und diese verwenden.Dies kann beispielsweise ein Abteilungsname, Produktname oder eine Region/ein Land in Ihrer Organisation sein.
2. Wenn Sie Lehrer sind, können Sie eine Liste mit Schülernamen erstellen.Auf diese Weise müssen Sie sich bei der nächsten Benotung keine Gedanken über die manuelle Eingabe von Schülernamen oder das Kopieren und Einfügen aus anderen Formularen machen.Dies gewährleistet auch eine geringere Fehlerwahrscheinlichkeit.
3. Wenn Sie Daten basierend auf Kriterien sortieren müssen, die nicht in Excel integriert sind.Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, können Sie Ihre eigenen Sortierkriterien verwenden, indem Sie benutzerdefinierte Listen in Excel erstellen.

Hier ist, was Sie wissen müssenErstellen Sie benutzerdefinierte Listen in ExcelAlle Inhalte.

Ich hoffe, Sie finden das nützlich.