عندما أحصل على ملف بيانات من عميل / زميل أو أنزل ملف بيانات من قاعدة بيانات ، أقوم ببعض عمليات التحقق الأساسية على البيانات.أفعل ذلك للتأكد من عدم وجود نقاط بيانات مفقودة أو أخطاء أو ازدواجية قد تسبب مشاكل لاحقًا.
تتمثل إحدى عمليات التحقق في البحث عن الخلايا الفارغة وتمييزها في Excel.
توجد أسباب عديدة للخلايا الفارغة في مجموعة البيانات:
- البيانات غير متوفرة.
- تم حذف نقاط البيانات عن طريق الخطأ.
- تقوم الصيغة بإرجاع سلسلة فارغة ، مما ينتج عنه خلية فارغة.
في حين أنه من السهل تحديد هذه الخلايا الفارغة في مجموعات البيانات الصغيرة ، إذا كان لديك خلية كبيرة بها مئات الصفوف والأعمدة ، فإن القيام بذلك يدويًا سيكون غير فعال للغاية وعرضة للخطأ.
في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك طرقًا مختلفة للعثور على الخلايا الفارغة في Excel وتمييزها.
المحتويات
قم بتمييز الخلايا الفارغة بالتنسيق الشرطي
يعد التنسيق الشرطي طريقة رائعة لتمييز الخلايا بناءً على قيمها عند استيفاء شرط معين.
سأعرض هذه الأمثلة مع مجموعة بيانات صغيرة.ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام هذه الأساليب نفسها لمجموعات البيانات الكبيرة.
افترض أن لديك مجموعة بيانات تبدو كالتالي:
يمكنك أن ترى أن هناك خلايا فارغة في مجموعة البيانات هذه.
فيما يلي خطوات تمييز الخلايا الفارغة في Excel (باستخدام التنسيق الشرطي):
سيؤدي هذا إلى تمييز جميع الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات.
لاحظ أن التنسيق الشرطي ديناميكي.هذا يعني أنه إذا تم تطبيق التنسيق الشرطي وحذفت نقطة بيانات ، فسيتم تمييز الخلية تلقائيًا.
في الوقت نفسه ، يأتي هذا السلوك الديناميكي مصحوبًا بتكاليف غير مباشرة.التنسيق الشرطي غير مستقر ويمكن أن يبطئ المصنف إذا تم استخدامه مع مجموعات البيانات الكبيرة.
حدد وتمييز الخلايا الفارغة في Excel
إذا كنت تريد تحديد الخلايا الفارغة وتمييزها بسرعة ، يمكنك استخدام تقنية "الانتقال إلى خاص".
فيما يلي خطوات تحديد الخلايا الفارغة وتمييزها في Excel:
كما ذكرنا سابقًا ، تعد هذه الطريقة مفيدة عندما تريد تحديد جميع الخلايا الفارغة بسرعة وتمييزها.يمكنك أيضًا استخدام نفس الخطوات لتحديد جميع الخلايا الفارغة وتعبئتها بـ 0 أو NA أو أي نص آخر ذي صلة.
لاحظ أنه على عكس التنسيق الشرطي ، فإن هذه الطريقة ليست ديناميكية.إذا قمت بذلك مرة واحدة ثم حذفت نقطة بيانات عن طريق الخطأ ، فلن يتم تمييزها.
قم بتمييز الخلايا الفارغة في Excel باستخدام VBA
يمكنك أيضًا استخدام رمز VBA القصير لتمييز الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات المحددة.
تكون هذه الطريقة أكثر ملاءمة عندما تحتاج إلى البحث بشكل متكرر عن الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات وتمييزها.يمكنك بسهولة استخدام الكود أدناه وإنشاء وظيفة إضافية أو حفظها في ملفمصنف الماكرو الشخصي.
فيما يلي رمز VBA الذي سيسلط الضوء على الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات المحددة:
Sub HighlightBlankCells () مجموعة البيانات المعتمة كمجموعة بيانات مجموعة النطاق = مجموعة بيانات التحديد. specialCells (xlCellTypeBlanks) .In interior.Color = vbRed End Sub
فيما يلي خطوات وضع رمز VBA هذا في الواجهة الخلفية ثم استخدامه لتمييز الخلايا الفارغة في Excel:
كيفية تشغيل كود فبا (ماكرو)؟
بعد نسخ هذا الماكرو ولصقه ، يمكنك استخدامه بعدة طرق.
باستخدام مربع حوار الماكرو
فيما يلي خطوات تشغيل هذا الماكرو باستخدام مربع حوار وحدات الماكرو:
- حدد البيانات.
- انتقل إلى علامة التبويب المطور وانقر فوق وحدات الماكرو.
- في مربع الحوار وحدات الماكرو ، حدد ماكرو HighlightBlankCells وانقر فوق تشغيل.
باستخدام محرر VB
فيما يلي خطوات تشغيل هذا الماكرو باستخدام محرر VB:
- حدد البيانات.
- انتقل إلى علامة تبويب المطور وانقر فوق Visual Basic.
- في محرر VB ، انقر في أي مكان في الكود.
- انقر فوق زر المثلث الأخضر في شريط الأدوات (أو اضغط على F5).
كما ذكرت ، إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك كثيرًا ، فإن استخدام ماكرو VBA لتمييز الخلايا الفارغة هو إحدى الطرق التي يجب اتباعها.
بالإضافة إلى طرق تشغيل وحدات الماكرو الموضحة أعلاه ، يمكنك أيضًا إنشاء وظائف إضافية أو حفظ التعليمات البرمجية في مصنف ماكرو شخصي.
سيسمح لك ذلك بالوصول إلى هذا الرمز من أي مصنف على نظامك.
قد تعجبك أيضًا برامج Excel التعليمية التالية:
- كيفية البحث عن الروابط والمراجع الخارجية في Excel.
- كيفية البحث عن الارتباطات التشعبية في Excel وحذفها بسرعة.
- قم بتمييز كل صف في Excel.
- الدليل النهائي للعثور على التكرارات وإزالتها في Excel.
- استخدم وظيفة InStr في Excel VBA.
