في نظام التشغيل Windows ، هناك ميزة مفيدة تتيح لك نسخ الأرشيفات ، وبالتالي الحصول على نسخ متعددة من نفس الأرشيف.هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك لاستخدام هذه الميزة ، مثل إجراء تعديلات على أحد الأرشيفات مع الاحتفاظ بالأصل.
بالإضافة إلى ذلك ، ربما تكون قد صادفت بعض الملفات التي تم تعيينها على أنها "للقراءة فقط".يمكن فتح ملفات القراءة فقط ، لكن لا يمكن تعديلها أو حفظها.تم تصميم هذه الميزة لمنع أي تغييرات غير مرغوب فيها في الأرشيف.
المحتويات
ما هو وضع القراءة فقط في Word
في Microsoft Word ،"يقرأ فقط"يشير المصطلح إلى إعداد إذن الملف الذي يقيد المستخدمين من إجراء تغييرات على الملف.عند تعيين مستند Word على "للقراءة فقط" ، يمكن عرض المستند ونسخه وطباعته ، ولكن لا يمكن تحرير أو حفظ التغييرات التي يتم إجراؤها على المستند بشكل عام.
عادةً ما يتم إجراء مستند للقراءة فقط لحماية سلامة الملف أو منع التعديل العرضي.يتم استخدامه بشكل شائع عند مشاركة الملفات التي لا ينبغي على المستلم تعديلها أو توزيع القوالب أو النماذج التي يجب ملؤها دون تعديل المحتوى الأصلي.
كيفية تمكين وضع القراءة فقط للمستندات في Microsoft Word
لتمكين مستند في Microsoft Wordوضع القراءة فقط، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد جعله للقراءة فقط.
- انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word.
- حدد "حماية المستند" من القائمة المنسدلة ، ثم حدد "وضع علامة كنهائي".
- سيظهر مربع حوار لإعلامك بأنه سيتم وضع علامة على المستند على أنه نهائي ويتم حفظه.انقر فوق "موافق" للمتابعة.
- تم تعيين المستند الآن على وضع القراءة فقط.يمكنك إغلاقها وإعادة فتحها لمشاهدة التغييرات.
كيفية فتح ملف Word في وضع القراءة فقط
في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى فتح ملف Word في وضع مختلف عن وضع القراءة / الكتابة القياسي لإنجاز مهمة معينة.على سبيل المثال ، قد ترغب في إجراء تعديلات على الملف دون الكتابة فوق الملف الأصلي وحفظه باسم مختلف.
يشبه هذا بشكل أساسي إجراء عملية "حفظ باسم" واختيار اسم جديد يدويًا.بتحديد الخيار "فتح كنسخة" ، ستتم إعادة تسمية الملف تلقائيًا بالبادئة "copy (1)".
يعد فتح ملف للقراءة فقط مفيدًا بشكل خاص عندما تريد أن يعمل الأشخاص الآخرون على الملف دون حفظ أي تغييرات في الملف الأصلي.الطريقة الوحيدة لحفظ الملف هي حفظه باسم مختلف.
لفتح ملف للقراءة فقط أو كنسخة ، اتبع الخطوات التالية: أولاً ، انتقل إلى قائمة "ملف" أو ابحث عن رمز "فتح" وانقر مرة واحدة لتمييز الملف المطلوب.بعد ذلك ، اختر طريقتك المفضلة لفتح الملف من القائمة المنسدلة التي تظهر.
يعمل هذا البرنامج مع برامج Office الأخرى مثل Excel و PowerPoint ، مما يمنحك نفس الوظيفة.
افكار اخيرة
وتجدر الإشارة إلى أن وضع القراءة فقط في Microsoft Word ليس مقياس أمان موثوقًا بنسبة XNUMX٪.على الرغم من أنه يمنع معظم المستخدمين من إجراء التغييرات ، إلا أن بعض الأشخاص الذين يتمتعون بمهارات تقنية أكثر قد يظلون يجدون طريقة لتعديل المستند.لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حماية أقوى للمستندات ، فيجب أن تفكر في استخدام تدابير أمنية أخرى أو تشفير الملفات.
