كيفية الحصول على مجموع عمود في Excel (5 طرق سهلة للغاية)

الحصول على مجموع العمود بأكمله هو شيء يفعله معظمنا على أساس منتظم.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مبيعات حتى الآن ، فقد ترغب في معرفة المجموع في هذا العمود وقيمة المبيعات حتى الآن بسرعة.

قد ترغب في معرفة ما هو المجموع بسرعة ، أو ربما تريده كصيغة في خلية منفصلة.

سيقدم برنامج Excel التعليمي هذا عدة طرق سريعة لتجميع الأعمدة في Excel.

حدد في شريط الحالة واحصل على مجموع الأعمدة

يحتوي Excel على شريط حالة (في الزاوية اليمنى السفلية من شاشة Excel) يعرض بعض الإحصائيات المفيدة حول البيانات المحددة ، مثل المتوسط ​​والعدد والمجموع.

لنفترض أن لديك مجموعة بيانات مثل المجموعة أدناه ، وتريد التعرف بسرعة على مجموع المبيعات لأسبوع معين.

للقيام بذلك ، حدد العمود B بأكمله (يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الحرف B في الجزء العلوي من العمود).

بمجرد تحديد العمود بأكمله ، ستلاحظ أن شريط الحالة يعرض مجموع العمود.

هذه طريقة سريعة وسهلة للغاية للحصول على مجموع العمود بأكمله.

فائدة استخدام شريط الحالة للحصول على مجموع العمود هو أنه يتجاهل الخلايا التي تحتوي على نص ويأخذ في الاعتبار الأرقام فقط.في مثالنا ، يتم تجاهل رأس النص للخلية B1 ويتم عرض مجموع العمود في شريط الحالة.

إذا كنت ترغب في الحصول على مجموع الأعمدة المتعددة ، يمكنك تحديد التحديد وسيظهر القيمة الإجمالية لجميع الأعمدة المحددة.

إذا كنت لا ترغب في تحديد العمود بأكمله ، يمكنك تحديد نطاق وسيظهر شريط الحالة فقط مجموع الخلايا المحددة.

أحد عيوب استخدام شريط الحالة للحصول على المجموع هو أنه لا يمكنك تكرار هذه القيمة.

إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص شريط الحالة والحصول على المزيد من البيانات من التحديد ، مثل الحد الأقصى أو الحد الأدنى.للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة وقم بتخصيصه.

الحصول على مجموع العمود باستخدام الجمع التلقائي (النقر / الاختصار)

الجمع التلقائي هو أداة رائعة تتيح لك الحصول بسرعة على مجموع عمود بأكمله بنقرة واحدة.

افترض أن لديك مجموعة البيانات الموضحة أدناه وتريد الحصول على مجموع القيم في العمود B.

فيما يلي خطوات الحصول على مجموع العمود:

1. حدد الخلية الموجودة أسفل الخلية الأخيرة مباشرةً في العمود الذي تريد جمعه
2. انقر فوق علامة التبويب الصيغ
3. في مجموعة المكتبات ، انقر فوق الخيار "جمع تلقائي"

ستمنحك الخطوات المذكورة أعلاه على الفور مجموع العمود بأكمله في الخلايا المحددة.

يمكنك أيضًا استخدام "جمع تلقائي" عن طريق تحديد العمود الذي يحتوي على القيم والنقر فوق خيار "الجمع التلقائي" في علامة التبويب "الصيغ".بمجرد القيام بذلك ، سوف يمنحك التجميع الذاتي في الخلايا الموجودة أسفل التحديد.

注意: يقوم Autosum تلقائيًا باكتشاف النطاق ويتضمن جميع الخلايا في صيغة SUM.إذا حددت الخلية التي تحتوي على المجموع ونظرت إلى الصيغة الموجودة فيها ، فستلاحظ أنها تشير إلى جميع الخلايا الموجودة فوقها في العمود.

هناك مشكلة صغيرة عند استخدام الجمع التلقائي وهي أنه لن يتعرف على النطاق الصحيح إذا كان هناك أي خلايا فارغة في النطاق أو إذا كانت هناك أي خلايا تحتوي على قيم نصية.في حالة وجود خلية فارغة (أو قيمة نصية) ، سيبدأ نطاق الجمع التلقائي أسفل تلك الخلية.

نصائح احترافية: يمكنك أيضًا استخدام الجمع التلقائي للحصول على مجاميع الأعمدة والصفوف.إذا كانت بياناتك في صف ، فما عليك سوى تحديد الخلية بعد البيانات (في نفس الصف) والنقر فوق مفتاح الجمع التلقائي.

اختصارات لوحة المفاتيح "الجمع التلقائي"

أثناء استخدام خيار "الجمع التلقائي" في علامة التبويب "الصيغ" بسرعة كافية ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح للحصول على SUM بشكل أسرع.

لاستخدام الاختصار ، حدد الخلية التي تحتاج إلى مجموع العمود واستخدم الاختصار التالي:

بديل =(اضغط باستمرار على مفتاح ALT واضغط على مفتاح يساوي)

احسب المجموع يدويًا باستخدام دالة SUM

بينما يكون خيار الجمع التلقائي سريعًا وفعالًا ، فقد تحتاج في بعض الحالات إلى جمع الأعمدة (أو الصفوف) يدويًا.

قد يكون أحد أسباب القيام بذلك هو عدم رغبتك في مجموع العمود بأكمله ، ولكن فقط مجموع خلايا معينة في العمود.

في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الدالة SUM وتحديد النطاق الذي تريد جمعه يدويًا.

افترض أن لديك مجموعة بيانات تبدو بهذا الشكل ، وتريد مجموع القيم في العمود B:

فيما يلي خطوات استخدام وظيفة SUM يدويًا:

1. حدد الخلية للحصول على مجموع الخلية / النطاق
2. أدخل ما يلي: = SUM (
3. حدد الخلايا المراد جمعها.يمكنك استخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم (استخدم مفاتيح الأسهم ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift ، ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد نطاق من الخلايا).
4. اضغط دخول.

ستمنحك الخطوات المذكورة أعلاه مجموع الخلايا المحددة في العمود.

يمكنك أيضًا إنشاء نطاقات مسماة واستخدامها في دالة SUM للحصول على قيمة مجموع سريع.يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما يكون لديك بيانات مبعثرة عبر جدول بيانات كبير وترغب في الحصول بسرعة على مجموع عمود أو نطاق.تحتاج أولاً إلى إنشاء نطاق مسمى ، ثم يمكنك استخدام اسم النطاق هذا للحصول على المجموع.

يوجد أدناه مثال ، قمت بتسمية النطاق باسم - المبيعات .تعطيني الصيغة أدناه أيضًا مجموع عمود المبيعات:

= SUM (المبيعات)

لاحظ أنه عند استخدام الدالة SUM للحصول على مجموع عمود ، فإنها ستتضمن أيضًا الخلايا المصفاة أو المخفية.

إذا كنت تريد جمع عمود بدون تضمين الخلايا المخفية ، فأنت بحاجة إلى استخدام الدالتين SUBTOTAL أو AGGREGATE (سيتم تناولهما لاحقًا في هذا البرنامج التعليمي).

جمع الخلايا المرئية فقط في عمود

لا يمكنك استخدام الدالة SUM إذا كانت لديك مجموعة بيانات بها خلايا مصفاة أو مخفية.

إليك مثال على الخطأ الذي يمكن أن يحدث:

في المثال أعلاه عندما ألخص الخلايا المرئية يعطيني 2549 ،بينما النتيجة الفعلية لمجموع الخلية المرئية هي 2190.

سبب حصولنا على النتيجة الخاطئة هو أن الدالة SUM تأخذ أيضًا الخلايا المصفاة / المخفية عند حساب مجموع العمود.

إذا كنت تريد فقط الحصول على مجموع الخلايا المرئية ، فلا يمكنك استخدام وظيفة SUM.في هذه الحالة ، تحتاج إلى استخدام دالة AGGREGATE أو SUBTOTAL.

إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو إصدارًا أحدث ، فيمكنك استخدام وظيفة AGGREGATE.إنها تفعل كل ما تفعله الوظيفة الفرعية وأكثر من ذلك.إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا ، فيمكنك استخدام الدالة SUBTOTAL للحصول على مجموع الخلايا المرئية فقط (أي أنها تتجاهل الخلايا المصفاة / المخفية).

فيما يلي صيغة يمكن استخدامها للحصول على مجموع الخلايا المرئية فقط في عمود:

= AGGREGATE (9,3،2، B6: BXNUMX)

تأخذ الوظائف الإجمالية المعلمات التالية:

• function_num: هذا رقم يخبر دالة AGGREGATE بالعملية الحسابية التي يجب القيام بها.في هذا المثال استخدمت 9 كمجموع أريد.
• الخيارات: في هذه المعلمة يمكنك تحديد ما يجب تجاهله عند إجراء الحساب.في هذا المثال ، استخدمت 3 ، والتي "تتجاهل الصفوف المخفية ، وقيم الخطأ ، والوظائف المدمجة SUBTOTAL و AGGREGATE".باختصار ، يستخدم فقط الخلايا المرئية لإجراء العمليات الحسابية.
• مجموعة: هذا هو نطاق الخلايا التي تريد الحصول على قيمتها.في مثالنا ، هذا هو B2: B6 (والذي يحتوي أيضًا على بعض الصفوف المخفية / المصفاة)

إذا كنت تستخدم Excel 2007 أو إصدارًا أقدم ، فيمكنك استخدام صيغة Excel التالية:

= المجموع الفرعي (9، B2: B6)

تحويل البيانات الجدولية إلى جدول Excel للحصول على مجموع الأعمدة

عند تحويل البيانات المجدولة إلى جدول Excel ، يصبح الحصول على مجموع العمود أمرًا سهلاً للغاية.

أوصي دائمًا بتحويل البيانات إلى جدول Excel لأنه يوفر العديد من الفوائد.نظرًا لأن الأدوات الجديدة مثل Power Query و Power Pivot و Power BI تعمل بشكل جيد مع الجداول ، فهناك سبب آخر لاستخدامها.

لتحويل البيانات إلى جدول Excel ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد البيانات لتحويلها إلى جدول Excel
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج
3. انقر فوق رمز الجدول
4. في مربع الحوار "إنشاء جدول" ، تأكد من صحة النطاق.أيضًا ، إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس ، فحدد الخيار "يحتوي الجدول على رؤوس".
5. انقر فوق موافق.

ستعمل الخطوات المذكورة أعلاه على تحويل بياناتك المجدولة إلى جدول Excel.

اختصار لوحة المفاتيح للتحويل إلى جدول هو Control + T (اضغط مع الاستمرار على التحكم واضغط على T)

بمجرد حصولك على الجدول ، يمكنك بسهولة الحصول على مجموع كل الأعمدة.

فيما يلي خطوات الحصول على مجموع كل عمود في جدول Excel:

1. حدد أي خلية في جدول Excel
2. انقر فوق علامة التبويب "تصميم".هذه علامة تبويب سياقية تظهر فقط عند تحديد خلية في جدول Excel.
3. في مجموعة "خيارات نمط الجدول" ، حدد خيار "إجمالي الصف"

ستضيف الخطوات المذكورة أعلاه على الفور صفًا إجماليًا في أسفل الجدول وتعطي مجموع كل الأعمدة.

هناك شيء آخر يتعلق بالعمل مع جداول Excel وهو أنه يمكنك بسهولة تغيير القيم من SUM لعمود يعني ، أو العدد ، أو الحد الأدنى / الحد الأقصى ، إلخ.

للقيام بذلك ، حدد خلية في صف الإجماليات واستخدم القائمة المنسدلة لتحديد القيمة المطلوبة.

احصل على مجموع عمود بناءً على شرط

ستمنحك جميع الطرق الموضحة أعلاه مجموع العمود بأكمله.

إذا كنت تريد فقط الحصول على مجموع تلك القيم التي تفي بالمعايير ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام صيغة SUMIF أو SUMIFS.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك مجموعة بيانات مثل التالية ، وتريد فقط الحصول على مجموع القيم الأكبر من 500.

يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام الصيغة التالية:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

باستخدام صيغة SUMIF ، يمكنك استخدام الشروط الرقمية والنصية.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك مجموعة بيانات مثل المجموعة أدناه ، وتريد الحصول على مجموع كل المبيعات التي قام بها مارك.

في هذه الحالة ، يمكنك استخدام العمود A كنطاق شرطي و "وضع علامة" كشرط ، وستعطيك الصيغة مجموع كل قيم Mark.

ستعطيك الصيغة التالية النتيجة:

= SUMIF (A2: A11، "Mark"، B2: B10)

ملاحظة: هناك طريقة أخرى للحصول على مجموع الأعمدة التي تفي بالشرط وهي تصفية العمود بناءً على الشرط ثم استخدام صيغة AGGREGATE أو SUBTOTAL للحصول على مجموع الخلايا المرئية فقط.

قد تعجبك أيضًا برامج Excel التعليمية التالية:

• كيفية جمع الأرقام الإيجابية أو السلبية في Excel
• كيفية تطبيق صيغة على عمود بأكمله في Excel
• كيفية مقارنة عمودين (التطابقات والاختلافات) في Excel
• كيفية إظهار الأعمدة في Excel
• كيفية حساب الخلايا الملونة في Excel