100+ أسئلة وأجوبة مقابلة في Excel لإعدادك للوظيفة

تستخدم كل المؤسسات الكبيرة تقريبًا والملايين من الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال تطبيقات Microsoft مثل Word و Excel و PowerPoint.

بالنسبة لشيء شائع جدًا ، من المنطقي معرفة كيفية استخدام هذه التطبيقات بفعالية.في بعض الأدوار الوظيفية ، يتضمن جزء كبير من الوظيفة استخدام هذه التطبيقات على أساس يومي.

لقد شاركت في العديد من لجان المقابلات ورأيت المرشحين يذكرون برنامج Excel باعتباره أحد المهارات التي يجيدونها ، ولكن عندما يتم طرح بعض الأسئلة حول هذا الموضوع ، تختفي الخبرة.

إذا كنت تستعد لمقابلتك التالية ولديك برنامج Excel كأحد مهاراتك ، خذ بعض الوقت لحل أسئلة مقابلة Excel الشائعة.

لقد حاولت تغطية جميع أسئلة مقابلات Excel الشائعة التي رأيتها ، بالإضافة إلى بعض الأسئلة التي أعتقد أنها قد تكون مفهومة جيدًا.

يمكن أيضًا للمحاورين الذين يرغبون في تقييم مهارات Excel للمرشح أثناء المقابلة استخدام هذا الدليل.

ملاحظة: سأستمر في إضافة أسئلة جديدة إلى هذا الدليل.يمكنك وضع إشارة مرجعية عليه للتحقق مرة أخرى لاحقًا.

كيفية استخدام دليل أسئلة المقابلة في Excel

• إذا كان لديك وقت ، فأكمل كل سؤال في Excel.
• إذا كنت تريد التعرف على موضوع معين ، فانقر فوق اسم الموضوع في جدول المحتويات.يمكنك بعد ذلك إكمال جميع أسئلة Excel الخاصة بهذا الموضوع.
• في معظم الأسئلة ، يوصى بمزيد من القراءة وروابط إلى البرامج التعليمية ذات الصلة.يمكنك قراءة هذه الدروس لفهم أعمق للموضوع.
• إذا كنت تريد فقط إتقان الأساسيات ، فأكمل جميع الأسئلة باستثناء تلك الموجودة في المربع المميز باللون الأزرق.أسئلة Excel في المربعات الزرقاء هي أسئلة متقدمة.

موضوعات أسئلة المقابلة في Excel

مشاكل تنسيق Excel

فيما يلي بعض أسئلة التنسيق الشائعة في مقابلة Excel.

ما هي تنسيقات البيانات المختلفة في Excel؟

التنسيقات التالية متوفرة في Excel:

• تنسيق النص- يمكن أن يتضمن ذلك نصًا بالإضافة إلى سلاسل أبجدية رقمية (مثل ABC123).يمكن أن تحتوي السلاسل النصية أيضًا على علامات ترقيم ورموز.
• تنسيق الرقم- حتى في الأرقام هناك تنسيقات مختلفة.على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك الكسور العشرية والكسور وفواصل الآلاف وما إلى ذلك.بغض النظر عن التنسيق المطبق ، يمكنك استخدام الأرقام في العمليات الحسابية مثل الجمع والطرح والقسمة والضرب.
• صيغة التاريخ- أهم نقطة في التواريخ هي أن التواريخ يتم تخزينها كأرقام في Excel.ومع ذلك ، يمكنك تنسيقه لعرضه كتاريخ.على سبيل المثال ، سيتم حفظ 01-01-2019 في Excel كـ 43466 ، وهو رقم التاريخ المحدد.في Excel ، يمكنك عرض التواريخ بتنسيقات مختلفة ، مثلتاريخ طويل(2019 يناير 1) ،التاريخ القصير(01-01-2019) وآخرون.
• المحاسبة / العملة شكل- عند تطبيق تنسيق المحاسبة / العملة على الأرقام ، يضيف Excel رمز العملة ومنزلتين عشريتين.
• تنسيق النسبة المئوية - يمكنك تنسيق الأرقام لعرضها كنسب مئوية.على سبيل المثال ، عند تطبيق تنسيق النسبة المئوية ، يمكنك جعل 0.1 يظهر كـ 10٪.

كيفية التفاف الأسطر في Excel؟

التفاف النص في Excel يمنع أي نص من تجاوز الخلية.من خلال تطبيق خيار التفاف النص ، يمكنك التأكد من أن كل النص يتناسب بشكل جيد مع خلية (على الرغم من أن هذا قد يغير ارتفاعها).

للالتفاف ، حدد الخلية ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر فوق الخيار التفاف في مجموعة المحاذاة.لاحظ أن هذا زر تبديل ، مما يعني أنه إذا قمت بالنقر فوقه مرة أخرى ، فسيتم توسيع النص.

كيفية دمج الخلايا في Excel؟

لدمج الخلايا ، تحتاج أولاً إلى تحديد الخلايا التي تريد دمجها ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية والنقر على خيار دمج وتوسيط في مجموعة المحاذاة.

لاحظ أنه أثناء استخدام "الدمج والوسط" لإنجاز المهمة ، فهي ليست الطريقة الأكثر فاعلية.تكمن مشكلة استخدام دمج وتوسيط في أن الخلايا الناتجة لا تفرز بشكل صحيح.الطريقة الصحيحة لدمج الخلايا هي استخدام الخيار "توسيط عبر التحديد".

يمكنك قراءة المزيد حول دمج الخلايا بالطريقة الصحيحة هنا.

ماذا يفعل "نسخ التنسيق"؟

يسمح لك نسخ التنسيق بنسخ التنسيق من خلية وتطبيقه على خلية أخرى (أو نطاق من الخلايا).

يمكنك قراءة المزيد حول نسخ التنسيق هنا.

كيف يمكنني مسح كافة التنسيقات بدون إزالة محتوى الخلية؟

في بعض الأحيان ، قد ترغب في إزالة جميع التنسيقات (الألوان والحدود وأنماط الخطوط وما إلى ذلك) والاحتفاظ بالبيانات البسيطة فقط.يمكنك القيام بذلك عن طريق مسح جميع التنسيقات في Excel.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام خيار "مسح التنسيق" ، والذي يمكن العثور عليه في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لمجموعة التحرير.يصبح مرئيًا عند النقر فوق القائمة المنسدلة "مسح".

لاحظ أن هناك خيارات أخرى - مثل "مسح المحتوى" و "مسح التعليقات" و "مسح الارتباطات التشعبية".إذا كنت تريد مسح كل شيء - استخدم خيار "مسح الكل".

ما هو التنسيق الشرطي؟

يسمح لك التنسيق الشرطي بتنسيق الخلايا بناءً على القيم الموجودة في الخلايا.على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمييز جميع الخلايا ذات القيمة الأقل من 30 باللون الأحمر ، فيمكنك استخدام التنسيق الشرطي للقيام بذلك.

كيف يمكنك تمييز الخلايا ذات القيم السالبة فيها؟

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي للقيام بذلك.فيما يلي الخطوات:

• حدد الخلايا التي تريد تمييز الخلايا ذات القيم السالبة.
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق خيار التنسيق الشرطي.
• انتقل إلى قاعدة الخلية المميزة وانقر على خيار "أقل من".
• في مربع الحوار أقل من ، حدد قيمة 0 وتنسيقًا.

كيف يمكنك تمييز الخلايا ذات القيم المكررة فيها؟

يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام التنسيق الشرطي.فيما يلي الخطوات:

• حدد البيانات التي تريد تمييز الخلايا المكررة.
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق خيار التنسيق الشرطي.
• انتقل إلى تسليط الضوء على قواعد الخلية وانقر على خيار القيم المكررة.

كيف يمكنك تمييز الخلايا التي بها أخطاء؟

قد تكون هناك أنواع مختلفة من الأخطاء في Excel ، مثل # N / A و # DIV / 0! و #VALUE! و #REF! و #NAME و # NUM.

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز جميع الخلايا التي تحتوي على أي من هذه الأخطاء.

فيما يلي خطوات تمييز الخلايا التي بها أخطاء:

• حدد البيانات لتمييز الخلايا التي بها أخطاء.
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق خيار التنسيق الشرطي.
• انقر فوق "قاعدة جديدة".
• في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، حدد الخيار استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
• في حقل الصيغة ، أدخل= ISERROR (A1)، حيث A1 هي الخلية النشطة في التحديد.
• انقر فوق الزر Format وحدد لون الخلايا التي تريد تمييزها.
• انقر فوق موافق.

كيفية جعل النص غير مرئي في Excel؟

هناك عدة طرق للقيام بذلك:

• يمكنك ببساطة ضبط الخط على الأبيض وسيبدو كما لو كان غير مرئي.
• [طريقة أفضل] يمكنك تغيير جعل النص غير مرئي عن طريق تغيير التنسيق المخصص.فيما يلي خطوات القيام بذلك.حدد الخلية ، اضغط على Control + 1 (اضغط باستمرار على مفتاح التحكم واضغط 1).سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار تنسيق الخلايا.في الخيار "مخصص" ، اكتب؛؛؛ في حقل الخيارات المخصصة.سيؤدي هذا إلى جعل النص غير مرئي (لكنه سيظل موجودًا).

مشكلة صيغة Excel

فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة حول صيغة Excel للمقابلة.

ما هو ترتيب العمليات المستخدمة عند حساب الصيغ في Excel؟

فيما يلي ترتيب الأسبقية في صيغ Excel:

• Pقوس (Bمضارب)
• Exponentiation (^)
• Multiplication أو Dcom.ivision - كلاهما لهما نفس الأولوية ويتم تقييمهما بناءً على كليهما
• Addition أو Sالطرح - كلاهما لهما نفس الأولوية ، وكلاهما يتم تقييمهما أولاً

طريقة سهلة لتذكر هذا هو استخدام الاختصاراتبيمداس ——إنه الحرف الأول من كل عامل.

ما هو الفرق بين الدوال والصيغ في إكسيل؟

الصيغة هي تعبير يحدده المستخدم يحسب قيمة.الدالات عبارة عن عمليات مضمنة محددة مسبقًا يمكن أن تستغرق عددًا محددًا من الوسائط.يمكن للمستخدمين إنشاء صيغ معقدة ويمكن أن تشمل وظائف متعددة فيها.

على سبيل المثال ، = A1 + A2 صيغة و = SUM (A1: A10) دالة.

ما رأيك في أهم 5 وظائف في Excel؟

غالبًا ما يُطرح هذا السؤال لفهم مستوى راحة المرشح باستخدام ميزات Excel.في حين أن هناك أكثر من 450 وظيفة في Excel ، ولا توجد معايير محددة لاختيار الخمسة الأوائل ، فإليك تلك التي أعتقد أنها جديرة بالاهتمام:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• خطأ مرجّح
• فهرس / تطابق

لقد اخترت الوظائف المذكورة أعلاه لأنها ليست أساسية جدًا ومفيدة جدًا للأشخاص الذين يقومون بالتحليل في Excel.يمكنك أيضًا مراعاة الوظائف التالية - SUMPRODUCT و TEXT و SUM و AVERAGE و LEN / LEFT / RIGHT / MID.

مرة أخرى ، لا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة على هذا.فقط تأكد من أنك تعرف الوظيفة التي ذكرتها.

يمكنك العثور على أوصاف تفصيلية لوظائف Excel الأكثر شيوعًا هنا.

ما هو الفرق بين مرجع الخلية المطلق ومرجع الخلية النسبي؟

في Excel ، المرجع هو مرجع خلية - مثل A1 أو مرجع نطاق - مثل A1: A10.

المراجع النسبية: تتغير مراجع الخلايا هذه عند نسخ ولصق الصيغ التي تحتوي على مراجع.كمثال بسيط ، إذا وضعت = A10 في الخلية A1 ، ثم نسخ ولصق الخلية A1 في الخلية A2 ، فسيتغير المرجع إلى A11.يحدث هذا لأن هذا مرجع خلية نسبي ويتغير بالنسبة إلى الخلية التي تم نسخها منها.

المراجع المطلقة: هذه هي المراجع التي تظل دون تغيير ولا تغير نسخ الصيغ ولصقها مع المراجع.على سبيل المثال ، إذا وضعت = $ A $ 10 في الخلية A1 ، ثم انسخ الخلية A1 والصقها في الخلية A2 ، فسيظل المرجع $ A $ 10.علامة $ قبل حرف العمود ورقم الصف تجعلها قيمة مطلقة.

ما هي أنواع الأخطاء المختلفة التي تواجهها في Excel؟

عند استخدام Excel ، قد تواجه الأنواع الستة التالية من الأخطاء:

1. # N / A خطأ: يسمى هذا خطأ "القيمة غير متوفرة".ترى هذا عند استخدام صيغة بحث ولا يتم العثور على القيمة (وبالتالي غير متوفرة).
2. # DIV / 0 خطأ:قد ترى هذا الخطأ عند قسمة رقم على 0.هذا يسمى خطأ القسمة.
3. #VALUE! خطأ: يحدث خطأ في القيمة عند استخدام نوع بيانات غير صحيح في صيغة.
4. #REF! خطأ: يسمى هذا خطأ مرجعي وسترى هذا الخطأ عندما يصبح مرجع في صيغة ما غير صالح.يمكن أن يحدث هذا عندما تشير الصيغة إلى مرجع خلية ولا يوجد مرجع الخلية هذا (يحدث ذلك عندما تحذف صفًا / عمودًا أو ورقة يشار إليها في الصيغة).
5. # اسم الخطأ:قد يكون هذا الخطأ بسبب خطأ إملائي في الوظيفة.
6. #خطأ رقم : قد تحدث أخطاء عددية إذا حاولت حساب قيمة كبيرة جدًا في Excel.على سبيل المثال ، = 194 ^ 643 سيعود خطأ رقمي.

كيف يتم حل الأخطاء عند استخدام صيغ Excel؟

هناك عدة طرق لحل الأخطاء في Excel:

1. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الأخطاء.يتطلب هذا استخدام الدالة ISERROR في التنسيق الشرطي.
2. يمكنك استخدام الدالة IFERROR في Excel للحصول على قيمة محددة في حالة إرجاع الصيغة لخطأ.
3. يمكنك استخدام ISERROR للحصول على TRUE إذا كان هناك خطأ ، و FALSE إذا لم يكن هناك خطأ.
4. يمكنك استخدام الدالة IFNA لحل أخطاء # N / A.

ما الوظيفة التي ستستخدمها للحصول على التاريخ والوقت الحاليين في Excel؟

الوظائف التالية متاحة:

• TODAY () - لا تأخذ هذه الوظيفة أي وسيطات وستُرجع قيمة التاريخ الحالي.
• NOW () - لا تأخذ هذه الوظيفة أي وسيطات وستُرجع القيمة الحالية للتاريخ والوقت.

تذكر أنه يتم تخزين التواريخ والأوقات كأرقام في Excel.لذا يمكنك القيام بأشياء مثل الجمع / الطرح في هذه التواريخ.

كيف تجمع النص من خلايا متعددة باستخدام الصيغة؟

لدمج نص من خلايا مختلفة ، يمكنك استخدام أي من الطرق الثلاث التالية:

1. دالة TEXTJOIN - إذا كنت تستخدم اشتراك Office 365 ، فإن وظيفة TEXTJOIN متاحة في إصدارك.انقر هنا لقراءة كيف يعمل.
2. دالة CONCATENATE - إذا كنت تريد دمج القيم في الخليتين A1 و A2 ، يمكنك استخدام الصيغة = CONCATENATE (A1، A2)
3. عامل Ampersand (&): يعمل هذا بنفس وظيفة CONCATENATE.لدمج السلاسل النصية في الخليتين A1 و A2 ، استخدم الصيغة = A1 & A2

يمكنك قراءة المزيد حول تسلسل السلاسل في Excel هنا.

ما الصيغة التي ستستخدمها للعثور على طول سلسلة نصية في خلية؟

يمكنك استخدام الدالة LEN للعثور على طول سلسلة في خلية.

على سبيل المثال ، إذا أردت معرفة طول السلسلة في الخلية A1 ، يمكنك استخدام الصيغة = LEN (A1)

ما هي صيغة الدالة VLOOKUP؟

تعد VLOOKUP بالتأكيد واحدة من أكثر وظائف Excel شيوعًا.هذا أيضًا أحد أكثر أسئلة Excel شيوعًا التي أراها في المقابلات.

هذا هو بناء جملة VLOOKUP:

= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])

• ابحث عن القيمة - هذه هي قيمة البحث التي تحاول العثور عليها في العمود الموجود في أقصى اليسار من الجدول.يمكن أن تكون قيمة أو مرجع خلية أو سلسلة نصية.في مثال ورقة التسجيل ، سيكون هذا هو اسمك.
• table_array - هذا هو صفيف الجداول الذي تبحث فيه عن القيم.يمكن أن يكون هذا مرجعًا إلى نطاق خلايا أو نطاق مسمى.في مثال جدول الدرجات ، سيكون هذا هو الجدول بأكمله الذي يحتوي على درجات الجميع لكل موضوع
• col_index - هذا هو رقم فهرس العمود الذي تريد الحصول على قيم مطابقة منه.في مثال جدول الكسور ، إذا كنت تريد كسرًا للرياضيات (هذا هو العمود الأول في الجدول الذي يحتوي على كسور) ، يمكنك إلقاء نظرة على العمود 1.إذا كنت تريد درجة مادية ، يمكنك إلقاء نظرة على العمود 1 و 2.
• [مجموعة البحث] - هنا يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد مطابقة تامة أو مطابقة تقريبية.إذا تم حذفه ، يتم تعيين الإعدادات الافتراضية على TRUE - مطابقة تقريبية.

إذا كان لديك متسع من الوقت ، فإنني أوصيك بقراءة دليل ميزات VLOOKUP الذي أنشأته باستخدام 10 أمثلة عملية.

كيف يمكنك التخلص من المسافات البادئة / اللاحقة / المزدوجة في نص Excel؟

لتجريد المسافات البادئة والخلفية والمزدوجة ، تحتاج إلى استخدام وظيفة TRIM.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك سلسلة نصية في الخلية A1 وتريد إزالة المسافات ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= TRIM (A1)

لاحظ أنه لا يزيل المسافات المفردة بين الكلمات.

تقوم وظيفة Excel TRIM بعمل جيد في إزالة المسافات في Excel ، ومع ذلك ، فإنها تفشل عندما يكون لديك أحرف غير مطبوعة (مثل فواصل الأسطر) في مجموعة البيانات الخاصة بك.لإزالة الأحرف غير المطبوعة ، يمكنك استخدام وظائف TRIM و CLEAN معًا.

إذا كان هناك نص في الخلية A1 لإزالة المسافات منه ، فاستخدم الصيغة التالية:

= TRIM (نظيف (A1))

يمكنك قراءة المزيد عنه هنا.

ما هي القيود المعروفة لوظيفة VLOOKUP؟

تعد وظيفة VLOOKUP مفيدة للغاية ، ولكن لها أيضًا بعض القيود:

• لا يمكن استخدامها عندما تكون قيمة البحث على اليمين.لكي يعمل VLOOKUP ، يجب أن تكون قيمة البحث دائمًا في العمود الموجود في أقصى اليسار.يمكن الآن التغلب على هذا القيد باستخدامه مع الصيغ الأخرى ، والتي تميل إلى تعقيد الصيغة.
• إذا قمت بإضافة / إزالة أعمدة جديدة إلى البيانات ، فسوف يعطي VLOOKUP نتائج خاطئة (لأن قيمة رقم العمود تشير الآن إلى العمود الخطأ). يمكنك جعل أرقام الأعمدة ديناميكية ، ولكن إذا كنت تخطط لدمج وظيفتين أو أكثر ، فلماذا لا تستخدم INDEX / MATCH في المقام الأول.
• يمكن أن يبطئ المصنف الخاص بك عند استخدامه على مجموعات البيانات الكبيرة.

يمكنك قراءة المقارنة بين VLOOKUP و VLOOKUP.فهرس / تطابق هنا.

فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام مجموعات INDEX MATCH في Excel.

متى تستخدم وظيفة SUBTOTAL؟

عند العمل باستخدام البيانات المجدولة ، يمكنك استخدام الدالة SUBTOTAL للحصول على مجاميع فرعية متنوعة - على سبيل المثال ، AVERAGE ، COUNT ، MAX ، MIN ، STDEV.

تتمثل إحدى ميزات وظيفة SUBTOTAL في أنها تسمح لك بتجاهل الخلايا المخفية / التي تمت تصفيتها.لذلك إذا كان لديك مجموعة بيانات ضخمة وقمت بتصفيتها بناءً على المعايير أو إخفاء صفوف معينة ، فسيتم تحديث الوظيفة SUBTOTAL تلقائيًا لتعطيك نتائج من الخلايا المرئية فقط.

بالطبع ، إذا كنت لا تريد تجاهل بيانات الخلايا المصفاة / المخفية ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

ما هي وظيفة متقلبة؟هل يمكنك ذكر القليل؟

تعيد الدالة المتغيرة حساب الصيغة مرارًا وتكرارًا (طالما كان هناك أي تغيير في ورقة العمل).يؤدي هذا إلى إبطاء المصنف إلى حد كبير.

مثال بسيط جدًا للدالة المتقلبة هو الدالة NOW () (للحصول على التاريخ والوقت الحاليين في الخلية).تحدث إعادة الحساب عندما تقوم بتحرير أي خلية في ورقة العمل.هذا جيد إذا كان لديك مجموعة بيانات صغيرة مع عدد قليل من الصيغ ، ولكن عندما يكون لديك جداول بيانات كبيرة يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء المعالجة بشكل كبير.

فيما يلي قائمة بالصيغ المتغيرة:

• شديد التقلب: RAND () ، NOW () ، TODAY ()
• شبه متقلب: OFFSET () ، CELL () ، غير مباشر () ، INFO ()

نصائح اضافية: التنسيق الشرطي متقلب أيضًا.يجب أن تستخدمه فقط في الخلايا التي تحتاجها.

اختصارات لوحة مفاتيح Excel

فيما يلي بعض أسئلة مقابلة Excel الشائعة حول اختصارات لوحة المفاتيح التي قد يتم طرحها عليك أثناء المقابلة (انقر فوق السؤال لرؤية الإجابات).

ما هو اختصار لوحة المفاتيح الأكثر فائدة الذي تستخدمه؟

هناك المئات من اختصارات لوحة مفاتيح Excel.لقد قمت بإدراج أفضل خمسة اختصارات لدي ، ولكن إذا كان لديك اختصاراتك الخاصة ، فلا تتردد في استخدامها.

1. السيطرة داملأ المحتوى من الخلايا أعلاه.
2. مفتاح مسافة SHIFTحدد الصف بأكمله (أو CONTROL + مفتاح المسافة لتحديد العمود بأكمله).
3. مراقبة -احذف الخلايا / الصفوف / الأعمدة.سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار الحذف حيث يمكنك اختيار ما تريد حذفه.
4. مراقبة ؛ أدخل التاريخ الحالي (CONTROL SHIFT ؛ أدخل الوقت الحالي).
5. التحكم في PAGEUP / PAGEDOWNالتنقل بين أوراق العمل.

ما هو الاختصار لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال"

• التحكم F - سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "بحث واستبدال" مع تحديد علامة التبويب "بحث".
• التحكم ح - سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "بحث واستبدال" مع تحديد علامة التبويب "استبدال".

ما هو اختصار التدقيق الإملائي؟

F7 - سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار التدقيق الإملائي.

ما هو الاختصار للجمع التلقائي السريع للصفوف / الأعمدة؟

بديل =

إذا كانت لديك أرقام في عمود / صف ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة مفاتيح Excel هذا للحصول على المجموع بسرعة.

ما هو الاختصار لفتح مصنف Excel جديد؟

على Ctrl + N

يعمل هذا فقط عندما يكون تطبيق Excel مفتوحًا.

كيفية تحديد كل الخلايا في ورقة عمل

يمكنك استخدامهاتحكم AA - اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم واضغط على المفتاح A مرتين.

إذا لم يكن لديك أي بيانات حول الخلية النشطة ، فسيؤدي الضغط على المفتاح A مرة واحدة إلى تحديد الورقة بأكملها.ولكن إذا كانت هناك بيانات ، فاضغط على المفتاح A لتحديد البيانات بالكامل مرة واحدة واضغط عليها مرة أخرى ، ثم حدد جميع الخلايا في ورقة العمل.

كيفية إدراج صف جديد في نفس الخلية؟

لإدراج صف جديد في نفس الخلية ، استخدم مفتاح الاختصارALT أدخل - اضغط باستمرار على مفتاح ALT واضغط على Enter.

ما هو اختصار ادراج التعليقات في Excel؟

التحول F2

حدد الخلايا التي تريد إضافة تعليق إليها ، واضغط باستمرار على مفتاح ALT واضغط على المفتاح F2.

إذا كان لديك نطاق من الخلايا محدد ، فسيتم إدراج التعليق فقط في الخلية النشطة.

مشاكل Excel PivotTable

فيما يلي بعض أسئلة مقابلة Excel الشائعة حول الجداول المحورية التي قد يتم طرحها عليك في مقابلة (انقر فوق الأسئلة لرؤية الإجابات).

ما هو PivotTable ومتى يتم استخدامه؟

تعد الجداول المحورية ميزة في Microsoft Excel تتيح لك تلخيص مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة (بنقرات قليلة فقط).

حتى إذا كنت جديدًا في عالم Excel ، فإن الجداول المحورية سهلة الاستخدام.إنه سهل مثل سحب رؤوس الصفوف / الأعمدة وإسقاطها لإنشاء التقارير.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك 10,000 صف من بيانات المبيعات من أربع مناطق مختلفة ، يمكنك استخدام جدول محوري للبحث الفوري عن إجمالي المبيعات لكل منطقة.إذا كنت ترغب في التعمق أكثر في مبيعات كل منتج في كل منطقة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة (في الواقع بسيطة مثل سحب نقاط البيانات في المربع).

ما هي الاقسام في الجدول المحوري؟

يتكون الجدول المحوري من أربعة أجزاء مميزة:

• منطقة القيمة: هذه هي المنطقة حيث يتم الإبلاغ عن القيمة.

• منطقة الصف: العنوان الموجود على يسار منطقة القيمة يشكل منطقة الصف.

• منطقة العمود: يشكل الرأس الموجود أعلى منطقة القيمة منطقة العمود.

• منطقة التصفية: هذا مرشح اختياري يمكنك استخدامه لمزيد من التعمق في مجموعة البيانات.

ما هو القطاعة؟

تم تقديم أداة تقطيع الشرائح في PivotTables في إصدار 2010 من Excel.

تمكّنك مقسمات PivotTable من تصفية البيانات عند تحديد خيار واحد أو أكثر في مربع أداة تقطيع الشرائح (انظر أدناه).

ما هو PivotChart

عند إنشاء جدول محوري ، تحصل على ملخص لبياناتك.يمكنك أيضًا رسم هذا الملخص في رسم بياني متصل بالبيانات.

يسمى هذا المخطط الرسم البياني المحوري.

من الأشياء الرائعة المتعلقة باستخدام PivotChart أنه يتم تحديثه عندما تقوم بتغيير تخطيط PivotTable.على سبيل المثال ، إذا كان لديك إجمالي المبيعات حسب المنطقة ، وقمت بتحديث الجدول المحوري لإظهار بيانات المبيعات لكل منتج في المنطقة ، فسيتم تحديث المخطط المحوري وفقًا لذلك.

ما هو الفرق بين الرسم البياني المحوري والرسم البياني العادي؟

في حين أن المخططات المحورية رائعة ولديها القدرة على التحديث عند تحديث الجدول المحوري ، إلا أنها ليست مرنة مثل المخططات العادية.

بشكل عام ، يمكنك إجراء الكثير من التخصيصات في مخططات Excel العادية ، ولكن ليس في المخططات المحورية.أيضًا ، إذا قمت بتخصيص PivotChart ثم تحديث PivotTable ، فقد تفقد التخصيصات.

بالرغم من هذه القيود ، تعد مخططات PivotCharts مفيدة للمساعدة في إنشاء طرق عرض سريعة من جداول PivotTable.

كيف يتم تحديث الجدول المحوري؟

لتحديث PivotTable ، انقر فوق أي خلية في PivotTable ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تحديث.

هناك طريقة أخرى لتحديث الجدول المحوري وهي تحديد أي خلية في الجدول المحوري.سيمكن علامة التبويب أدوات الجدول المحوري.في علامة التبويب "التحليل" ، انقر على "تحديث".

يمكنك قراءة المزيد حول تحديث الجداول المحورية هنا.

هل يمكنك تجميع التواريخ في جدول محوري؟

إذا كانت لديك سجلات تاريخ ، فيمكنك تجميعها بسهولة في الأقسام التالية:

• 年
• غرفة السكن
• الشهور
• 週
• يوم
• الدقائق والثواني

توجد خيارات تجميع البيانات في PivotTable في علامة التبويب "تحليل" ، والتي تصبح مرئية عند تحديد خلية في PivotTable في منطقة الصفوف.

يمكنك قراءة المزيد حول تجميع التواريخ في الجداول المحورية هنا.

ما هي ذاكرة التخزين المؤقت المحورية؟

يتم إنشاء ذاكرة التخزين المؤقت المحورية تلقائيًا عند إنشاء جدول محوري.إنه كائن يحتوي على نسخة من مصدر البيانات.على الرغم من أنه لا يمكنك رؤيته ، فهو جزء من المصنف ومتصل بالجدول المحوري.عند إجراء أي تغييرات على الجدول المحوري ، فإنه لا يستخدم مصدر البيانات ولكن ذاكرة التخزين المؤقت المحورية.سبب إنشاء ذاكرة التخزين المؤقت المحورية هو تحسين وظائف الجدول المحوري.تعد الجداول المحورية سريعة جدًا في تلخيص البيانات حتى إذا كان لديك آلاف صفوف البيانات.يمكنك سحب العناصر وإفلاتها في مربع الصف / العمود / القيمة / التصفية وسيتم تحديث النتائج على الفور. تعمل ذاكرة التخزين المؤقت المحورية على تشغيل الجداول المحورية بسرعة.

هل يمكنك إنشاء جدول محوري من عدة جداول؟

نعم ، يمكنك إنشاء جدول محوري من عدة جداول مختلفة.ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك صلة في هذه الجداول.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدولين ، أحدهما يحتوي على التاريخ ومعرف المنتج وقيمة المبيعات والآخر بمعرف المنتج واسم المنتج ، فيمكنك دمجهما كعمود مشترك في معرف المنتج.

بعد الانضمام إلى هذه الجداول ، يمكنك إنشاء جداول محورية من هذه الجداول.

أحد الأجزاء الرئيسية هو إعداد علاقات الجداول (حيث تحدد العلاقة بين جدولين).

ما هو الحقل المحسوب في PivotTable؟

تسمح لك الحقول المحسوبة بإضافة عمود إلى بيانات PivotTable حيث يمكنك استخدام عمود موجود لإجراء بعض العمليات الحسابية.

واسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا بسيطا.

لنفترض أن لديك مجموعة بيانات من تجار التجزئة وأنشأت جدولاً محوريًا مثل هذا:

يلخص الجدول المحوري أعلاه مبيعات التجزئة وقيم الربح.

الآن ، ماذا لو كنت تريد أيضًا معرفة هوامش ربح تجار التجزئة هؤلاء (هامش الربح هو "الربح" مقسومًا على "المبيعات")؟

لديك عدة خيارات:

• يمكنك الرجوع إلى مجموعة البيانات الأصلية وإضافة هذا العمود الجديد.يعمل هذا ولكنه ليس الحل الأفضل لأنه يغير مجموعة البيانات الأصلية ويزيد من حجم الملف.
• يمكنك إجراء هذا الحساب خارج الجدول المحوري.لا بأس إذا كان الجدول المحوري ثابتًا ، ولكن إذا قمت بتحديث الجدول أو غيرت التخطيط ، فستحتاج إلى إجراء الحساب مرة أخرى.
• تقوم بإضافة حقل محسوب.

فكر في الحقول المحسوبة كأعمدة افتراضية تضيفها باستخدام الأعمدة الموجودة في الجدول المحوري.

استخدام حقول PivotTable المحسوبة له فوائد عديدة:

• لا يتطلب منك العمل مع الصيغ أو تحديث بيانات المصدر.
• إنه قابل للتوسيع لأنه يأخذ في الاعتبار تلقائيًا أي بيانات جديدة قد تضيفها إلى الجدول المحوري.بعد إضافة حقل محسوب ، يمكنك استخدامه مثل أي حقل آخر في الجدول المحوري.
• من السهل تحديثها وإدارتها.على سبيل المثال ، إذا تغير أحد المقاييس أو احتجت إلى تغيير عملية حسابية ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة من الجدول المحوري نفسه.

يمكنك قراءة المزيد حول حقول PivotTable المحسوبة هنا.

مشاكل مخطط Excel

فيما يلي بعض أسئلة مقابلة Excel الشائعة حول الرسوم البيانية التي قد يتم طرحها عليك في مقابلة.

ما هو مخطط العمود؟

يتكون المخطط العمودي من أشرطة عمودية تقارن القيم بمرور الوقت أو قيمتين مقارنتين في فئات مختلفة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لمعرفة المبيعات على مر السنين.أو يمكنك استخدامه للمقارنة بين فئة المنتج التي تحقق مبيعات أفضل.نظرًا لأنه يمكنك رؤية جميع الأشرطة الرأسية مرة واحدة ، فمن السهل تصورها ومقارنتها.

يمكنك أيضًا إنشاء مخطط عمودي متفاوت المسافات حيث يمكنك إنشاء أعمدة متعددة لنفس الفئة أو السنة (كما هو موضح أدناه).

ما هو الرسم البياني الشريطي؟

يتكون المخطط الشريطي من أشرطة أفقية تقارن القيم عبر فئات مختلفة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لمقارنة فئة المنتج التي يتم بيعها بشكل أفضل.او ما هو رد الاستطلاع.

يمكنك أيضًا إنشاء مخططات شريطية مجمعة ، حيث يمكنك إنشاء مخططات شريطية متعددة لنفس الفئة (كما هو موضح أدناه).

ما هو الرسم البياني الخطي؟

تعد المخططات الخطية مفيدة عندما تريد إظهار الاتجاهات على مدار سنوات عديدة (أو فترات زمنية أخرى ، مثل الأسابيع أو الأشهر أو أرباع السنة).

يمكن أن يكون هناك عدة خطوط في الرسم البياني الخطي.سيسمح لك هذا بمقارنة الفئات المختلفة (الموضحة أدناه) خلال نفس الفترة الزمنية.

ما هي الحبكة المبعثرة؟

تُستخدم مخططات التبعثر لمقارنة مجموعتين من القيم.على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على بيانات لمنتجات مختلفة في مؤشري أداء رئيسي ، ويمكنك رسم البيانات على مخطط مبعثر (كما هو موضح أدناه).

يتيح لك ذلك معرفة المنتجات التي تحقق أداءً جيدًا في اثنين من مؤشرات الأداء الرئيسية (الربع العلوي الأيمن) أو أداء ضعيف في اثنين من مؤشرات الأداء الرئيسية (الربع السفلي الأيسر).

يمكنك مشاهدة مثال على مخطط مبعثر في لوحة معلومات KPI هنا.

هل الرسوم البيانية الدائرية جيدة؟هل يجب استخدامه في التقارير / لوحات المعلومات؟

هناك مدرستان فكريتان.

يكره بعض الأشخاص المخططات الدائرية تمامًا ويوصون بعدم استخدامها أبدًا (على سبيل المثال.هذا المقال).لا يزال آخرون (من بينهم أنا) يستخدمون أحيانًا المخططات الدائرية في لوحات المعلومات لإعداد التقارير.

هناك العديد من المديرين الذين يسعدهم استخدام المخططات الدائرية ويجدونها سهلة القراءة.لذلك إذا كنت ترغب في إظهار توزيع الإيرادات حسب القسم (عدد قليل فقط) ، فيمكنك استخدام مخطط دائري.

دعوني أكون واضحا.يمكن استبدال المخططات الدائرية بالكامل بالمخططات الشريطية.لا توجد فائدة إضافية لاستخدامه.ولكن في بعض الحالات ، يعد الرسم البياني الدائري قصة جيدة (على سبيل المثال ، إظهار أن القسم يحقق حوالي 75٪ من الإيرادات ، كما هو موضح أدناه).

يجب تجنب استخدام المخططات الدائرية:

• في حالة عدم وجود فرق عددي كبير.يمكن أن يظهر الرسم البياني الشريطي الفرق بشكل أفضل.
• في حالة وجود أجزاء كثيرة جدًا في المخطط الدائري.في هذه الحالة ، قد تبدو فوضوية.

ما هو مخطط الشلال؟متى سوف تستخدمه؟

يوضح الرسم البياني الانحداري القيم المختلفة (الإيجابية والسلبية) التي تؤدي إلى قيمة النتيجة النهائية.على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتحليل صافي دخل الشركة ، يمكنك عرض جميع مكونات التكلفة في مخطط انحداري.

سيساعدك هذا على تصور كيفية الحصول على القيمة من الدخل إلى صافي الدخل بعد خصم جميع التكاليف.

ما هو مخطط التحرير والسرد؟

المخطط المركب هو المخطط الذي تجمع فيه أنواع مخططات متعددة.من الأمثلة الشائعة عرض مخطط شريطي مع مخطط خطي.

تسمح لك المخططات المجمعة بتقديم ومقارنة مجموعتي بيانات مختلفتين مرتبطتين ببعضهما البعض.على سبيل المثال ، قد تكون مهتمًا بتخطيط بيانات إيرادات الشركة بينما تكون قادرًا أيضًا على إظهار كيف تغيرت هوامش الربح.المخططات المختلطة (الموضحة أدناه) هي نهج مناسب.

ما هو المحور الثانوي في الرسم البياني؟

في المخطط ، يوجد محور ص حيث يمكنك عرض المقياس الذي يمكن قياس الرسم البياني به (يمكن أن يكون مخططًا شريطيًا أو خطيًا أو أيًا كان).

إذا كانت لديك مجموعتي بيانات تعرضان نوعين مختلفين بقيم مختلفة بشكل كبير ، يمكنك استخدام محور ثانوي.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار الإيرادات وهامش الربح الصافي في نفس الرسم البياني ، فأنت بحاجة إلى إظهار محورين مختلفين.وذلك لأن أرقام الإيرادات يمكن أن تكون بالآلاف أو بالملايين ، ولكن يتم التعبير عن هامش الربح الصافي كنسبة مئوية ويكون دائمًا أقل من 100٪.في هذه الحالة ، يجب أن يكون لديك محورين ، أحدهما يعرض نسبة الإيرادات والآخر يظهر هامش صافي الإيرادات.

لذلك عند إضافة محور آخر يسمى المحور الثانوي.في الصورة أدناه ، المحور على اليمين هو المحور الثانوي.

ما هو الرسم البياني النقطي؟متى يجب أن نستخدمها؟

تم تصميم مخطط التعداد النقطي بواسطة خبير لوحة المعلومات ستيفن فيو ، ومنذ ذلك الحين أصبح مقبولاً على نطاق واسع كأحد أفضل تمثيلات المخططات التي تحتاج إلى إظهار الأداء مقابل الهدف.

أحد أفضل الأشياء في المخطط النقطي هو أنه يحتوي على الكثير من المعلومات ولا يشغل مساحة صغيرة جدًا في التقارير أو لوحات المعلومات.

فيما يلي مثال على مخطط نقطي:

لاحظ أن المخططات النقطية ليست نوع المخطط الافتراضي في Excel ، وتحتاج إلى استخدام خطوات متعددة لإنشاء هذه المخططات.

يمكنك قراءة المزيد عن مخططات التعداد النقطي هنا.

أسئلة تحليل بيانات Excel

فيما يلي بعض أسئلة مقابلة Excel الشائعة حول تحليل البيانات والتي قد يتم طرحها عليك في مقابلة (انقر فوق الأسئلة لرؤية الإجابات).

كيفية استبدال قيمة واحدة بقيمة أخرى في إكسيل؟

يمكنك استخدام ميزة "بحث واستبدال" في Excel لاستبدال قيمة بأخرى.

للقيام بذلك ، حدد مجموعة البيانات واستخدم اختصار لوحة المفاتيح - CONTROL H (اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم ، ثم اضغط H).سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "بحث واستبدال".

في مربع الحوار هذا ، يمكنك تحديد القيمة المراد تغييرها وقيمة الاستبدال.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول البحث والاستبدال ، انقر هنا.

ما أنواع عوامل تصفية البيانات المتوفرة في Excel؟

في Excel ، يمكنك تصفية مجموعات البيانات بناءً على نوع البيانات.

الأنواع التالية من عوامل تصفية البيانات متوفرة في Excel:

• مرشح النص
• مرشح الرقم
• مرشح التاريخ

يمكنك تطبيق عوامل التصفية على مجموعات البيانات عن طريق تحديد البيانات ، ثم النقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية والنقر فوق رمز التصفية.

عندما يكون لديك بيانات مجدولة وتطبيق عوامل التصفية ، سيعرض لك Excel عوامل التصفية ذات الصلة بناءً على البيانات الموجودة في الأعمدة.على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات نصية ، فسوف تعرض لك عوامل التصفية المتعلقة بالنص (مثل النص يحتوي على ، ويبدأ بـ ، وينتهي بـ ، وما إلى ذلك).

أنت ج

كيفية فرز البيانات في Excel؟

توجد ميزة فرز في Excel يمكنها فرز البيانات بناءً على النص أو الأرقام أو الألوان.

فيما يلي بعض الطرق لفرز البيانات في Excel:

• حدد البيانات وانقر فوق أحد رمزي الفرز في علامة التبويب البيانات.
• حدد البيانات وانقر فوق رمز الفرز.سيفتح مربع حوار الفرز حيث يمكنك تحديد العمود المطلوب الفرز والمعايير (تصاعدي / تنازلي).
• قم بتطبيق عامل تصفية البيانات وانقر فوق تصفية.بالإضافة إلى خيارات التصفية ، فإنه يعرض أيضًا خيارات فرز البيانات.

يمكنك قراءة المزيد عن فرز البيانات هنا.

ما هو التحقق من صحة البيانات؟

يسمح لك التحقق من صحة البيانات بإدخال تلك البيانات فقط في الخلايا التي تفي بشرط.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فقط إدخال الأرقام في الخلايا ، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات للقيام بذلك.إذا أدخل شخص ما شيئًا آخر غير الرقم ، فسيعرض Excel خطأً ولا يسمح به.

تتوفر خيارات التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب البيانات.

يمكنك قراءة المزيد عن التحقق من صحة البيانات هنا.

التحقق من صحة البيانات مفيد عند إنشاء النماذج في Excel.على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يقوم المستخدمون بإدخال أعمارهم فقط ، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات للتأكد من أن الخلايا تقبل القيم الرقمية فقط.

كيفية نقل مجموعة البيانات في Excel؟

هناك طريقتان شائعتان لنقل البيانات في Excel:

• استخدم مربع الحوار "لصق خاص".
• استخدم وظيفة التحويل.

باستخدام مربع الحوار "لصق خاص" ، تحتاج أولاً إلى نسخ البيانات التي تريد تبديل موضعها ، وتحديد الخلايا التي تريد لصقها ، والنقر بزر الماوس الأيمن والانتقال إلى "لصق خاص" ، ثم تحديد الخيار "تبديل" (كما هو موضح في الصورة أدناه).

يمكنك قراءة المزيد حول نقل البيانات في Excel هنا.

كيفية تحديد جميع الخلايا الفارغة في إكسيل؟

إذا كنت تعمل باستخدام مجموعة بيانات تحتوي على خلايا فارغة ، فيمكنك بسهولة تحديد هذه الخلايا في Excel.بمجرد التحديد ، يمكنك اختيار تمييزها أو حذفها أو إضافة بعض القيمة إليها (على سبيل المثال 0 أو NA).

للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام مربع الحوار "الانتقال إلى خاص" في Excel.

فيما يلي خطوات تحديد جميع الخلايا الفارغة في Excel:

• حدد مجموعة البيانات بأكملها (بما في ذلك الخلايا الفارغة)
• اضغط على F5 (سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار الانتقال إلى)
• انقر فوق الزر "خاص" (سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "الانتقال إلى خاص")
• حدد فارغًا وانقر فوق موافق (سيؤدي هذا إلى تحديد جميع الخلايا الفارغة في مجموعة البيانات)

يمكنك قراءة المزيد حول اختيار الخلايا الفارغة في Excel هنا.

كيفية إزالة التكرارات من مجموعة البيانات؟

يحتوي Excel على ميزة مضمنة تسمح لك بحذف الخلايا / الصفوف المكررة في Excel.

يمكنك العثور على خيار إزالة التكرارات في علامة التبويب البيانات.

فيما يلي خطوات إزالة التكرارات في Excel:

• حدد البيانات.
• انقر فوق علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق خيار إزالة التكرارات.
• في مربع الحوار "إزالة التكرارات" ، إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس ، فتأكد من تحديد الخيار "تحتوي بياناتي على رؤوس".حدد العمود الذي تريد إزالة التكرارات منه.
• انقر فوق موافق

يمكنك قراءة المزيد حول إزالة التكرارات في Excel هنا.

ما هي عوامل التصفية المتقدمة في Excel؟

مرشحات Excel المتقدمة - كما يوحي الاسم - هي نسخة متقدمة من المرشحات العادية.يمكنك استخدامه عندما تحتاج إلى تصفية مجموعة بيانات باستخدام معايير أكثر تعقيدًا.

فيما يلي بعض الاختلافات بين الفلاتر العادية والمتقدمة:

• بينما تقوم عوامل تصفية البيانات العادية بتصفية مجموعات البيانات الحالية ، يمكنك أيضًا استخدام عوامل تصفية Excel المتقدمة لاستخراج مجموعات البيانات إلى مواقع أخرى.
• تسمح لك عوامل التصفية المتقدمة في Excel باستخدام معايير معقدة.على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات مبيعات ، يمكنك تصفية البيانات إذا كان مندوب المبيعات هو بوب والمنطقة شمال أو جنوب.

يمكنك قراءة المزيد عن عوامل التصفية المتقدمة في Excel هنا.

هل يمكنك الفرز على أعمدة متعددة مرة واحدة؟

نعم ، يمكنك فرز عدة أعمدة في Excel.

بالنسبة للأنواع المتعددة ، تكمن الفكرة في فرز عمود واحد أولاً ثم الآخر ، مع الإبقاء على العمود الأول بدون تغيير.

يوجد أدناه مثال على الفرز متعدد المستويات في Excel.

لاحظ أنه في هذه الحالة يتم فرز العمود A أولاً ثم العمود B.تفرز النتيجة النهائية القيم الموجودة في العمود A ، ويقوم العمود B بفرز كل عنصر في العمود A.

للفرز متعدد المستويات ، تحتاج إلى استخدام مربع حوار الفرز.للقيام بذلك ، حدد البيانات التي تريد فرزها ، وانقر فوق علامة التبويب بيانات ، ثم انقر فوق رمز الفرز.

في مربع الحوار "فرز" ، يمكنك تحديد تفاصيل الفرز لعمود واحد ، ثم لفرز عمود آخر ، انقر فوق الزر "إضافة مستوى".سيسمح لك هذا بالفرز بناءً على عدة أعمدة.

يمكنك قراءة المزيد حول فرز البيانات متعددة الأعمدة هنا.

ما هو جدول البيانات وحيد المتغير؟

يعد جدول البيانات المتغيرة في Excel هو الأفضل للمواقف التي تريد أن ترى كيف تتغير النتيجة النهائية عندما تقوم بتغيير أحد متغيرات الإدخال.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة مقدار تغير القسط الشهري مع زيادة / تقليل عدد الأشهر ، يمكنك إعداد جدول بيانات أحادي المتغير له.يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تريد الاحتفاظ بدفعاتك الشهرية أقل من 500 دولار ومعرفة الخيارات المتاحة أمامك (6 أشهر ، 9 أشهر ، 12 شهرًا ، إلخ.)

توجد خيارات إعداد جدول بيانات أحادي المتغير في القائمة المنسدلة لتحليل What-If في علامة تبويب البيانات.

يمكنك قراءة المزيد حول جداول البيانات أحادية المتغير هنا.

ما هو جدول البيانات الثنائية؟

يعد جدولا بيانات متغيران في Excel هما الأفضل للحالات التي تريد أن ترى فيها كيف تتغير النتيجة النهائية عندما تقوم بتغيير متغيرين من متغيرات الإدخال.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة كيفية تغير الأقساط الشهرية عند زيادة / تقليل عدد الأشهر وأسعار الفائدة.

يمكنك إعداده باستخدام جدول بيانات يحتوي على متغيرين سيظهران لك الأقساط الشهرية النهائية بناءً على مجموعات مختلفة من معدل الفائدة وعدد الأشهر.يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تريد إبقاء مدفوعاتك الشهرية أقل من 500 دولار وفهم جميع الخيارات المتاحة لك.

توجد خيارات إعداد جدول بيانات ثنائي المتغير في القائمة المنسدلة "ماذا لو" في علامة التبويب "البيانات".

يمكنك قراءة المزيد حول جداول البيانات ثنائية المتغير هنا.

ما هو مدير المشهد؟

يمكن أن يكون Scene Manager في Excel هو الأداة المفضلة عندما يكون لديك متغيرات متعددة ، وتريد أن ترى التأثير على النتيجة النهائية عندما تتغير هذه المتغيرات.إذا كان لديك متغير واحد أو متغيران فقط يتغيران ، يمكنك إنشاء جدول بيانات متغير واحد أو متغيرين.ومع ذلك ، إذا كان لديك 3 متغيرات أو أكثر يمكنك تغييرها ، فإن مدير المشهد هو السبيل للذهاب.

على سبيل المثال ، إذا كنت مدير مبيعات إقليمي ولديك أربع مناطق تحته ، يمكنك استخدام مدير السيناريو لإنشاء سيناريوهات مختلفة (على سبيل المثال):

• لم تشهد أي من المناطق أي نمو في المبيعات.
• نمت المنطقة "أ" بنسبة 10٪ ، بينما لم تزد المناطق الثلاثة الأخرى.
• نمت المنطقتان (أ) و (ب) بنسبة 10٪ ، بينما لم تزد المنطقتان الأخريان.

تحصل على هذه الفكرة، أليس كذلك؟

باستخدام Scenario Manager في Excel ، يمكنك بسهولة إنشاء سيناريوهات وتحليلها واحدًا تلو الآخر أو كملخص لجميع السيناريوهات.

يمكنك قراءة المزيد عن مدير المشهد هنا.

ما هو البحث المستهدف؟

كما يوحي الاسم ، يساعدك Goal Seek في Excel على تحقيق قيمة (هدف) عن طريق تغيير القيم التابعة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تشتري سيارة وتريد معرفة عدد الأقساط الشهرية التي يجب أن تختارها للإبقاء على دفعاتك الشهرية أقل من 500 دولار ، يمكنك استخدام Goal try للقيام بذلك.

ما هو Solver؟

Solver in Excel هو وظيفة إضافية تتيح لك الحصول على أفضل حل عند وجود العديد من المتغيرات والقيود.يمكنك التفكير في الأمر كإصدار متميز من Goal Seek.

باستخدام Solver ، يمكنك تحديد القيود وما تحتاج إلى تحقيقه.يقوم بإجراء عمليات حسابية على الواجهة الخلفية لإعطائك الحلول الممكنة.

مشكلة Excel VBA

فيما يلي بعض أسئلة مقابلة Excel الشائعة لـ VBA والتي قد يتم طرحها عليك أثناء مقابلة.

ما هو VBA؟

يرمز VBA إلى Visual Basic for Applications.إنها لغة برمجة يمكن استخدامها لأتمتة المهام في Excel.

ما هي فوائد استخدام VBA في Excel؟

بينما يحتوي Excel على العديد من الميزات والوظائف المدهشة ، فقد لا يحتوي على كل ما تحتاجه.

يسمح لك VBA بتحسين قدرات Excel عن طريق إنشاء تعليمات برمجية تعمل على أتمتة المهام في Excel.فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام VBA:

• أتمتة مجموعة من المهام وتوفير الوقت.
• قم بإنشاء وظائف Excel الخاصة بك (في حالة عدم كفاية الوظائف الحالية).
• قم بإنشاء ومشاركة التعليمات البرمجية الخاصة بك مع الآخرين حتى يتمكنوا أيضًا من أتمتة المهام وتوفير الوقت.
• إنشاء تطبيقات مخصصة.

ما هي وحدات الماكرو في Excel؟

الماكرو عبارة عن مجموعة من الإرشادات المكتوبة بلغة VBA والتي يمكن لبرنامج Excel فهمها وتنفيذها.يمكن أن يكون الماكرو بسيطًا مثل سطر واحد أو طول آلاف الأسطر.

في كثير من الحالات ، يميل الأشخاص إلى استخدام كود VBA ووحدات الماكرو بالتبادل.

كيفية تسجيل وحدات الماكرو في Excel؟

حتى إذا كنت لا تعرف أي شيء عن VBA ، فلا يزال بإمكانك إنشاء بعض وحدات الماكرو وأتمتة عملك.

يمكنك القيام بذلك عن طريق تسجيل ماكرو.

عند تسجيل ماكرو ، يولي Excel اهتمامًا وثيقًا للخطوات التي تتخذها ويسجلها بلغة يفهمها (مثل VBA).

الآن ، عند إيقاف التسجيل وحفظ الماكرو وتشغيله ، يعود Excel ببساطة إلى رمز VBA الذي أنشأه ويتبع نفس الخطوات بالضبط.

هذا يعني أنه حتى إذا كنت لا تعرف أي شيء عن VBA ، يمكنك أتمتة بعض المهام عن طريق جعل Excel يقوم بتسجيل خطواتك مرة واحدة ثم إعادة استخدامها لاحقًا.

يمكنك تسجيل وحدات الماكرو باستخدام الخيار "تسجيل ماكرو" في علامة تبويب المطور في الشريط.

بعد تسجيل ماكرو ، يقوم Excel بتخزينه تحت الاسم الذي تحدده ، ويمكنك بسهولة إعادة استخدامه عدة مرات.

يمكنك قراءة المزيد حول تسجيل وحدات الماكرو هنا.

ما هي حدود تسجيل وحدات الماكرو في Excel؟

بينما يعد تسجيل وحدات الماكرو طريقة رائعة لإنشاء التعليمات البرمجية بسرعة ، إلا أن لها القيود التالية:

• لا يمكنك تنفيذ التعليمات البرمجية دون تحديد كائن.إذا كنت تريد أن ينتقل مسجل الماكرو إلى الورقة التالية ويميز جميع الخلايا المعبأة في العمود A دون مغادرة الورقة الحالية ، فلن يتمكن من القيام بذلك.هذا لأنني إذا طلبت منك ذلك ، فلا يمكنك فعل ذلك (دون مغادرة الورقة الحالية).إذا لم تستطع فعل ذلك بنفسك ، فكيف يلتقط مسجل الماكرو حركاتك.في هذه الحالة ، تحتاج إلى إنشاء / تعديل الكود يدويًا.
• لا يمكنك إنشاء وظائف مخصصة باستخدام مسجل الماكرو.باستخدام VBA ، يمكنك إنشاء وظائف مخصصة يمكن استخدامها في أوراق العمل كوظائف عادية.يمكنك إنشائه عن طريق كتابة التعليمات البرمجية يدويًا.
• لا يمكنك تشغيل التعليمات البرمجية على أساس الأحداث.في VBA ، يمكنك استخدام العديد من الأحداث - مثل فتح مصنف وإضافة ورقة عمل والنقر المزدوج فوق خلية وما إلى ذلك - لتشغيل التعليمات البرمجية المرتبطة بهذا الحدث.لا يمكنك استخدام مسجل الماكرو للقيام بذلك.
• لا يمكنك إنشاء حلقات باستخدام مسجل الماكرو.عند إدخال الرمز يدويًا ، يمكنك الاستفادة من قوة التكرار في VBA (على سبيل المثال ، بالنسبة إلى التالي ، لكل التالي ، القيام أثناء ، القيام حتى).لكن لا يمكنك فعل ذلك أثناء تسجيل ماكرو.
• لا يمكنك تحليل الشروط:يمكنك استخدام مسجل الماكرو للتحقق من الشروط في التعليمات البرمجية الخاصة بك.إذا كتبت رمز VBA يدويًا ، فيمكنك استخدام عبارة IF Then Else لتحليل شرط وتشغيل كود إذا كان صحيحًا (ورمز آخر إذا كان خطأ).

ما هو UDF في Excel VBA؟

UDFs هي وظائف معرّفة من قبل المستخدم في VBA.وتسمى هذه أيضًا الوظائف المخصصة.

باستخدام VBA ، يمكنك إنشاء وظائف مخصصة (UDFs) يمكن استخدامها في أوراق العمل تمامًا مثل الوظائف العادية.

هذه الوظائف مفيدة عندما لا تكون وظائف Excel الحالية كافية.في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء UDF المخصص الخاص بك لتلبية احتياجاتك الخاصة.

يمكنك قراءة المزيد حول الوظائف المعرفة من قبل المستخدم هنا.

ما هو الحدث في VBA؟

في Excel VBA ، الحدث هو إجراء يمكنه تشغيل تنفيذ ماكرو محدد.

على سبيل المثال ، إنه حدث عندما تفتح مصنفًا جديدًا.إنه حدث عندما تقوم بإدراج ورقة جديدة.إنه حدث عندما تنقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية.

هناك العديد من الأحداث المماثلة في VBA والتي يمكنك إنشاء التعليمات البرمجية لها.هذا يعني أنه بمجرد وقوع الحدث ، وقمت بتعيين رمز لهذا الحدث ، سيتم تنفيذ الكود على الفور.

يقوم Excel بذلك تلقائيًا بمجرد اكتشاف الحدث.لذلك تحتاج فقط إلى كتابة الكود ووضعه في روتين الحدث الصحيح.

يمكنك قراءة المزيد حول أحداث Excel VBA هنا.

ما هي بعض الحلقات المفيدة في VBA؟

توجد الحلقة التالية في Excel VBA:

• للدورة القادمة
• نفذ أثناء التكرار
• تفعل حتى حلقة
• لكل حلقة تالية

يمكنك قراءة المزيد حول حلقات Excel VBA هنا.

ما هي الطرق المختلفة لتشغيل وحدات الماكرو في Excel؟

يمكنك تشغيل وحدات الماكرو في Excel باستخدام:

• قم بتعيين وحدات الماكرو إلى الأشكال
• تعيين زر ماكرو
• تشغيل وحدات الماكرو من الشريط (علامة تبويب المطور)
• قم بتشغيل ماكرو من محرر VB
• استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتشغيل وحدات الماكرو
• استدعاء ماكرو من ماكرو آخر

ما هو نموذج المستخدم؟

UserForms هي مربعات حوار يمكنك تصميمها وإنشائها في Excel VBA.

بمجرد إنشائها ، يمكن استخدامها في منطقة ورقة عمل Excel بعدة طرق:

• يمكنك استخدامه للحصول على مدخلات المستخدم.
• يمكنك عمل جداول وتسجيل إدخالات في Excel.
• يمكنك إضافة أزرار إلى نماذج المستخدم وتوفير خيارات للمستخدم.يمكنك أيضًا ترميز هذه الأزرار بحيث يتم تنفيذ ماكرو معين في كل مرة ينقر فيها المستخدم على الزر.

ما هي الوظيفة الإضافية؟

الوظائف الإضافية هي ملفات يمكنك تحميلها عند بدء تشغيل Excel.

عند إنشاء وظيفة إضافية وتثبيتها في Excel ، يتم فتحها عند فتح تطبيق Excel.يمكن أن يكون لديك العديد من وحدات الماكرو المختلفة في وظيفة إضافية ، وتكون هذه الرموز متاحة عندما يتم فتح Excel.

هذا مفيد لأنه يمكنك إنشاء وظائف إضافية وإتاحتها لجميع المصنفات.لذلك إذا كنت بحاجة إلى أداء مهام معينة بشكل متكرر ، فيمكنك أتمتة هذه المهام عن طريق كتابة وحدات الماكرو ثم حفظها كوظائف إضافية.يمكنك الآن استخدام وحدات الماكرو بغض النظر عن برنامج Excel الذي قمت بفتحه.

فائدة أخرى للوظائف الإضافية هي أنه يمكنك أيضًا مشاركة ملفات الوظائف الإضافية مع الآخرين.كل ما يحتاجون إليه هو تثبيته مرة واحدة ويمكنهم أيضًا استخدام نفس الماكرو

مشاكل لوحة معلومات Excel

فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة في مقابلات Excel حول لوحات المعلومات التي قد يتم طرحها عليك في مقابلة.

ما هو الفرق بين لوحة القيادة والتقرير؟

يهدف التقرير إلى توفير البيانات ذات الصلة.يمكن أن يكون تقريرًا يحتوي على جميع البيانات ، أو بعض المخططات / التصورات.يمكن أن تكون أمثلة التقارير بيانات معاملات المبيعات أو بيانات مسح الموظفين.

تم تصميم لوحات المعلومات للإجابة على الأسئلة باستخدام البيانات.قد يكون عرض المناطق التي تعمل بشكل أفضل من حيث المبيعات ، أو المناطق المتأخرة من حيث تعليقات الموظفين.يمكن أن تكون لوحات المعلومات هذه ثابتة أو تفاعلية (حيث يمكن للمستخدم إجراء التحديدات وتغيير طرق العرض ، وسيتم تحديث البيانات ديناميكيًا).

ما الأسئلة التي يجب أن تطرحها على العملاء / أصحاب المصلحة قبل إنشاء لوحة القيادة؟

بينما تعتمد هذه الأسئلة على الموقف ، هناك عدد قليل جدًا من الأسئلة المتقدمة التي يجب عليك طرحها عند إنشاء لوحة معلومات في Excel.

• ما هو الغرض من لوحة القيادة؟
• ما هي مصادر البيانات؟
• من سيستخدم لوحة معلومات Excel هذه؟
• كم مرة تحتاج لوحات معلومات Excel إلى التحديث؟
• ما هو إصدار Office الذي يستخدمه العملاء / أصحاب المصلحة؟

يمكن أن يكون هناك العديد من مثل هذه الأسئلة.الغرض هنا هو توضيح ما يجب أن تكون عليه لوحة المعلومات وما الغرض منه.

ما هي عناصر التحكم التفاعلية التي يمكنك استخدامها في لوحة المعلومات؟

يحتوي Excel على العديد من الأدوات التفاعلية التي يمكن استخدامها في لوحات المعلومات:

• قائمة منسدلة
• خانة اختيار
• شريط التمرير
• زر واحد

بالإضافة إلى هذه الأدوات التفاعلية العادية ، يمكنك استخدام VBA لإضافة المزيد من الوظائف إلى لوحات المعلومات الخاصة بك.

ما هي بعض أنواع المخططات المفيدة التي يمكنك استخدامها في لوحات المعلومات؟

أحد الاحتياجات عند إنشاء لوحة معلومات هو عرض البيانات ذات الصلة من خلال التأثيرات المرئية.تعتبر المخططات التي يمكن أن تحكي قصة جيدة وتقدم المعلومات ذات الصلة أفضل للوحات المعلومات.

نظرًا لأنه من المتوقع غالبًا أن يتم احتواء لوحات المعلومات على شاشة واحدة ، فهناك مساحة محدودة للبيانات والمرئيات.في هذه الحالة ، يكون مخطط التحرير والسرد مفيدًا.

قد تكون المخططات التالية مفيدة عند إنشاء لوحات المعلومات:

• مخطط التحرير والسرد
• مؤامرة مبعثر
• مخطط رصاصة
• مخطط الشلال
• خريطة الحرارة

ما هي أفضل الممارسات عند إنشاء لوحات المعلومات في Excel؟

فيما يلي بعض أفضل الممارسات عند إنشاء لوحات المعلومات في Excel:

• تحويل البيانات الجدولية إلى جدول Excel: من الأسهل إنشاء لوحات معلومات باستخدام جدول Excel كمصدر بيانات.ما لم يكن لديك اعتراض قوي جدًا ، قم دائمًا بتحويل البيانات الخلفية إلى جداول Excel.
• ترقيم المخططات / الأقسام الخاصة بك:يساعد ذلك عند تقديم لوحات المعلومات والإشارة إلى المخططات / الجداول المختلفة.من الأسهل جعل الأشخاص يركزون على المخطط المرقّم 2 ، بدلاً من قول مخطط خطي أو شريطي في الزاوية اليسرى العليا.
• تقييد الحركة في منطقة لوحة القيادة: على الرغم من أن ورقة عمل Excel كبيرة ، فمن الأفضل حذف جميع الصفوف / الأعمدة باستثناء تلك التي تحتوي على لوحات معلومات.
• تجميد الصفوف / الأعمدة المهمة: إذا كنت تريد أن تكون بعض الصفوف / الأعمدة مرئية دائمًا ، فيمكنك تجميدها.
• اصنع عصي الشكل / الرسم البياني: قد ينتهي المستخدم بتغيير عرض الصف / العمود.أنت لا تريد عدم محاذاة الأشكال والمخططات ونقلها من مواضعها الأصلية.لذلك من الأفضل تركهم يلتزمون بمنشوراتهم.
• توفير دليل المستخدم: من الأفضل تضمين جدول منفصل مع تفاصيل حول كيفية استخدام لوحة القيادة.يصبح هذا أكثر فائدة عندما يكون لديك عناصر تحكم تفاعلية في لوحة المعلومات.
• وفر مساحة مع مخططات التحرير والسرد: نظرًا للمساحة المحدودة في لوحة القيادة (بما أنك تحتاج إلى وضعها في شاشة واحدة) ، فإن استخدام مخطط مختلط يوفر مساحة.
• استخدام الرموز والصياغة الشرطية: يمكنك جعل لوحة المعلومات أكثر بساطة وسهولة في القراءة باستخدام الرموز والتنسيق الشرطي.على سبيل المثال ، عندما يتم تمييز الجدول باللون الأحمر ، يكون من الأسهل رؤية أصغر قيمة في الجدول بدلاً من النظر إلى جميع القيم واحدة تلو الأخرى.
• استخدم اللون بحكمة لإظهار التباين:عندما تريد تمييز نقطة بيانات في جدول أو شريط في مخطط ، فمن الأفضل تمييزها بلون ملفت للنظر.

أسئلة Excel الأخرى

هذه أسئلة لا يمكنني تصنيفها في أي من الفئات المذكورة أعلاه.لذلك جمعت كل هذا معًا.

ما هي ورقة اكسل؟

جداول Excel هي ميزة في Excel.هذا يختلف عن البيانات الجدولية.

عند تحويل البيانات المجدولة إلى جدول Excel ، تتم إضافة بعض الميزات الإضافية المفيدة للغاية.

وفقًا لموقع مساعدة Microsoft - "تحتوي الجداول عادةً على بيانات ذات صلة في سلسلة من صفوف وأعمدة ورقة العمل المنسقة كجدول.باستخدام وظائف الجدول ، يمكنك إدارة البيانات في صفوف وأعمدة الجدول بشكل مستقل عن البيانات الموجودة في الصفوف والأعمدة الأخرى في ورقة العمل. "

ما هي فوائد استخدام جداول بيانات Excel؟

عند تحويل البيانات المجدولة إلى جدول Excel ، تتم إضافة الميزات التالية تلقائيًا إلى البيانات:

• يمكنك فرز البيانات وتصفيتها باستخدام رموز التصفية الموجودة في رأس كل عمود.
• يمكنك بسهولة تطبيق الأنماط على الجداول وتنسيقها.يمكنك استخدام العديد من الأنماط المضمنة بنقرة واحدة فقط.
• يمكنك استخدام أسماء الجداول والأعمدة بدلاً من مراجع الخلايا في الصيغ.
• عند إضافة صفوف / أعمدة جديدة إلى البيانات المجدولة ، يتم توسيع جدول Excel تلقائيًا لتغطية الصفوف / الأعمدة الجديدة كجزء منه.ونظرًا لأنه يمكنك استخدام أسماء الجداول / الأعمدة في الصيغ ، فلا داعي لتحديث الصيغ عند إضافة صفوف / أعمدة جديدة.ورقة Excel تأخذها تلقائيًا في الاعتبار.

ما هو المرجع المنظم؟

عند العمل مع جداول Excel ، لا تحتاج إلى استخدام مراجع الخلايا.بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أسماء الجداول أو الأعمدة.تسمى هذه المراجع المراجع المصنفة.

ما هي تنسيقات الملفات الشائعة التي يمكن حفظ ملفات Excel بها؟

يمكنك حفظ مصنفات Excel في مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات.بعض منها شائعة الاستخدام هي:

• . XLS
• . XLSX
• .XLSM (عندما يحتوي الملف على وحدات ماكرو)
• كسف
• .XLB (تنسيق ثنائي)
• .XLA (للوظائف الإضافية)
• . PDF

كيف يمكنني تقليل حجم ملف Excel؟

هناك عدة طرق لتقليل حجم ملف مصنف Excel:

• حذف البيانات غير المستخدمة
• احذف أوراق العمل غير المستخدمة
• حذف الصور أو ضغطها
• إزالة التنسيق غير الضروري
• احذف الجداول المحورية غير الضرورية.سيساعد هذا أيضًا في مسح ذاكرة التخزين المؤقت المحورية.
• احفظ الملفات بتنسيق XLSB

ما الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتعامل مع مصنف Excel بطيء؟

يمكنك استخدام الأساليب التالية للتعامل مع مصنفات Excel البطيئة:

• تجنب الوظائف المتقلبة مثل غير المباشر ، أو الأوفست ، إلخ.
• استخدم الأعمدة المساعدة بدلاً من صيغ الصفيف
• استخدم فقط التنسيق الشرطي عند الضرورة القصوى (لأنه متقلب أيضًا).
• استخدم جداول Excel والنطاقات المسماة.
• تحويل الصيغ غير المستخدمة إلى قيم.
• احتفظ بجميع البيانات المرجعية في جدول واحد.
• تجنب استخدام صفوف / أعمدة كاملة في المراجع.
• استخدم وضع الحساب اليدوي.

كم عدد الصفوف والأعمدة الموجودة في ورقة عمل Excel؟

تحتوي أوراق عمل Excel (2007 والإصدارات الأحدث) على:

• 16,384 عمودًا
• 1,048,576،XNUMX،XNUMX خطاً

كيفية إضافة / حذف صفوف في إكسيل؟

لإضافة صف جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية تريد إدراج الصف فيها وانقر فوق خيار "إدراج".سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يمكنك استخدامه لإدراج صف جديد.

وبالمثل ، لحذف الخلايا / الصفوف / الأعمدة ، حددها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف.

كيفية التكبير أو التصغير في Excel؟

يحتوي شريط الحالة في Excel على أزرار تكبير وتصغير.يمكنك النقر فوق علامة الجمع للتكبير وعلامة الطرح للتصغير.

يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على مفتاح التحكم واستخدام عجلة التمرير في الماوس للتكبير والتصغير.

بالإضافة إلى ذلك ، في علامة التبويب عرض ، توجد خيارات للتكبير والتصغير في Excel.

كيفية حماية أوراق العمل في Excel؟

يمكنك حماية ورقة العمل بالنقر فوق علامة التبويب مراجعة ، ثم النقر فوق خيار حماية الورقة.

سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار حيث يمكنك تعيين كلمة مرور.يمكنك تركه فارغًا إذا كنت لا تريد تعيين كلمة مرور.

ما هو النطاق المسمى؟ما فائدته؟

النطاقات المسماة ميزة في Excel تسمح لك بتسمية الخلايا أو نطاقات الخلايا.يمكنك الآن استخدام هذا الاسم بدلاً من استخدام مرجع خلية.

يمكن أن يسهل استخدام النطاقات المسماة التعامل مع الصيغ.يصبح هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يتعين عليك إنشاء صيغ تستخدم بيانات من أوراق عمل متعددة.في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء نطاقات مسماة واستخدامها بدلاً من مراجع الخلايا.

يمكنك إعطاء أسماء وصفية لهذه النطاقات المسماة - وهذا أيضًا يسهل قراءة الصيغ وفهمها.على سبيل المثال ، يمكنك استخدام = SUM (SALES) بدلاً من = SUM (C2: C11) وستخبرك فورًا بما تعنيه الصيغة.

هل يمكنك إبقاء صف / عمود الرأس مرئيًا أثناء التمرير؟

عندما تعمل بمجموعات بيانات كبيرة ، يختفي صف الرأس والأعمدة عند التمرير لأسفل أو لليمين.قد يؤدي ذلك أحيانًا إلى صعوبة فهم ما تعنيه نقاط البيانات.

باستخدام خيار تجميد الأجزاء في Excel ، يمكنك جعل صفوف / أعمدة الرأس مرئية عند التمرير إلى نقاط البيانات البعيدة.

يتوفر خيار تجميد الأجزاء في علامة التبويب عرض في شريط Excel.

يمكنك قراءة المزيد عن Excel Freeze Panes هنا.

كيف يمكنك التعرف على الخلايا التي تحتوي على تعليقات؟

يتم تمييز الخلايا المعلقة بمثلث أحمر صغير في الزاوية اليمنى العليا للخلية.تصبح التعليقات مرئية عند تحريك المؤشر فوق الخلية.

كيف تحفظ ورقة عمل Excel بصيغة PDF؟

لحفظ ورقة العمل كمستند PDF ، يمكنك تحديد نوع الملف بتنسيق PDF عند حفظ الملف.

للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم انقر فوق "حفظ باسم".

في مربع الحوار "حفظ باسم" ، اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه ، ثم استخدم القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" لتحديد ملف PDF.سيؤدي هذا إلى حفظ ورقة العمل بأكملها كمستند PDF.

كيفية إنشاء ارتباطات تشعبية في Excel؟

لإنشاء ارتباط تشعبي ، حدد الخلية حيث تريد إنشاء الارتباط التشعبي واستخدم اختصار لوحة المفاتيحالتحكم K(اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم واضغط على مفتاح K).

سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" حيث يمكنك تحديد عنوان URL.

يمكنك أيضًا الحصول على خيار إضافة ارتباط تشعبي عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية.

متى تفكر في التبديل من الحسابات التلقائية إلى الحسابات اليدوية في Excel؟

في حين أن وضع الحساب التلقائي هو السبيل للذهاب في معظم الحالات ، إذا كان لديك ملف ذو صيغة ثقيلة يستغرق الكثير من الوقت لإعادة الحساب في كل مرة تقوم فيها بتغيير أي شيء في ورقة العمل ، يمكنك التبديل إلى الحسابات اليدوية.

بعد التبديل إلى الحسابات اليدوية ، تحتاج إلى التحديث في كل مرة تريد فيها إعادة حساب ورقة العمل.

ما هو الملء السريع؟

Flash Fill هي أداة رائعة تمت إضافتها إلى Excel 2013 وهي متوفرة في جميع الإصدارات اللاحقة.

يمكنك استخدام Flash Fill في Excel لتبسيط إدخال البيانات.إنها أداة ذكية تحاول تحديد الأنماط بناءً على إدخال البيانات الخاصة بك وتقوم بذلك نيابةً عنك.

قد تكون بعض الأمثلة البسيطة لاستخدام Flash Fill هي الحصول على الأسماء الأولى من الأسماء الكاملة ، والحصول على الأحرف الأولى ، وتنسيق أرقام الهواتف ، وما إلى ذلك.

ما هو مقبض التعبئة؟

مقبض التعبئة هو أداة يمكنك استخدامها لإكمال القوائم تلقائيًا في Excel.على سبيل المثال ، إذا كان يجب عليك إدخال الأرقام من 1 إلى 20 في الخلايا A1: A20 ، فبدلاً من إدخال كل رقم يدويًا ، يمكنك فقط إدخال أول رقمين واستخدام مقبض التعبئة للقيام بالباقي.

مقابض التعبئة هي المربعات الصغيرة التي تراها عند تحديد خليتين أو أكثر في Excel.

عندما تحوم فوق مقبض التعبئة ، يتغير شكل المؤشر إلى رمز علامة الجمع.الآن يمكنك الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه لإضافة المزيد من الأرقام إلى السلسلة.

ما هي أحرف البدل في Excel؟

هناك ثلاثة أحرف البدل في Excel:

• * (علامة النجمة) - تمثل أي عدد من الأحرف.على سبيل المثال ، قد يعني Ex * Excel و Excels و Example و Expert وما إلى ذلك.
• ? (علامة استفهام) - تمثل حرفًا واحدًا.على سبيل المثال ، يمكن أن تكون Gl؟ ss Glass أو Gloss.
• ~ (علامة التلدة) - تُستخدم لتعريف أحرف البدل (~ ، * ،؟) في النص.على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد العثور على عبارة Excel * بالضبط في قائمة.إذا كنت تستخدم Excel * كسلسلة بحث ، فستعطيك أي كلمة تبدأ بـ Excel ويتبعها أي عدد من الأحرف (مثل Excel ، Excels ، Excellent).للعثور على Excel * على وجه التحديد ، نحتاج إلى استخدام ملفات ~.لذلك ستكون سلسلة البحث الخاصة بنا هي التفوق ~ *.هنا ، يضمن وجود ~ أن يقرأ Excel الأحرف التالية كما هي ، وليس كأحرف بدل.

تكون أحرف البدل مفيدة عندما تريد استخدام أحرف البدل في الصيغ أو تصفية البيانات.

ما هي منطقة الطباعة وكيفية تعيينها في Excel؟

منطقة الطباعة هي نطاق من الخلايا (متجاورة أو غير متجاورة) تحددها للطباعة عند طباعة ورقة العمل هذه.على سبيل المثال ، بدلاً من طباعة ورقة العمل بأكملها ، إذا كنت أرغب فقط في طباعة أول 10 صفوف ، فيمكنني تعيين أول 10 صفوف كمنطقة طباعة.

لتعيين منطقة الطباعة في Excel:

• حدد الخلايا التي تريد تعيين منطقة الطباعة لها.
• انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.
• انقر فوق منطقة الطباعة.
• انقر فوق تعيين ناحية الطباعة.

كيفية إدراج أرقام الصفحات في Excel؟

يمكنك إدراج أرقام الصفحات باستخدام مربع الحوار "إعداد الصفحة".

فيما يلي خطوات القيام بذلك:

• انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة ،
• في فئة إعداد الصفحة ، انقر فوق رمز مشغل مربع الحوار (رمز السهم المائل الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من المجموعة).
• في مربع الحوار إعداد الصفحة ، انقر فوق علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة.
• حدد تنسيق رقم الصفحة من القائمة المنسدلة التذييل.

بينما حاولت الاحتفاظ بدليل "أسئلة وأجوبة مقابلة Excel" خاليًا من الأخطاء ، إذا وجدت أي أخطاء في أي من الأسئلة ، فيرجى إبلاغي بذلك في التعليقات.