في Excel، تعد قائمة الاختيار أداة تفاعلية يمكنك استخدامها لتحديد الخيارات أو إلغاء تحديدها.يجب أن تكون قد شاهدته في العديد من نماذج الويب المتاحة عبر الإنترنت.
يمكنك استخدام قوائم الاختيار في Excel لإنشاء قوائم تفاعلية ومخططات ديناميكية ولوحات معلومات.
يغطي هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel الموضوعات التالية:
- كيفية الحصول على علامة تبويب المطور في شريط Excel.
- كيفية إدراج قائمة الاختيار في إكسيل.
- مثال على استخدام مربعات الاختيار في Excel.
- كيفية إدراج مربعات اختيار متعددة في إكسيل.
- كيفية حذف مربعات الاختيار في Excel.
- كيفية إصلاح موضع قائمة الاختيار في إكسيل.
- اسم الترجمة و.اسم الخلفية
لإدراج قائمة اختيار في Excel، تحتاج أولاً إلى تمكين علامة التبويب "المطور" في المصنف.
ألا تستطيع رؤية علامة تبويب المطور؟ لا تقلق ، استمر في القراءة!
المحتويات
احصل على علامة تبويب المطور في شريط Excel
تتمثل الخطوة الأولى في إدراج خانة اختيار في Excel في جعل علامة تبويب المطور مرئية في منطقة الشريط.تحتوي علامة تبويب المطور على عنصر تحكم مربع الاختيار الذي نحتاجه لإدراج مربعات الاختيار في Excel.
فيما يلي خطوات الحصول على علامة تبويب المطور في شريط Excel.
أصبحت علامة تبويب المطور مرئية الآن ويمكنك الوصول إلى العديد من عناصر التحكم التفاعلية.
كيفية إدراج قائمة الاختيار في إكسيل
فيما يلي خطوات إدراج قائمة الاختيار في Excel:
- انتقل إلى علامة تبويب المطور -> عناصر التحكم -> إدراج -> عناصر التحكم في النموذج -> خانة الاختيار.
- انقر في أي مكان في ورقة العمل وسيتم إدراج قائمة اختيار (كما هو موضح في الصورة أدناه).
- أنت الآن بحاجة إلى ربط مربع الاختيار بخلية في Excel.للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة الاختيار وحدد التحكم في التنسيق.
- في علامة التبويب عناصر التحكم في مربع الحوار تنسيق التحكم ، قم بإجراء التغييرات التالية:
- القيمة: تم تحديدها (وهذا يضمن تحديد خانة الاختيار افتراضيًا عند فتح المصنف)
- ارتباط الخلية: $ A $ 1 (هذه هي الخلية المرتبطة بمربع الاختيار).يمكنك إدخال أو تحديد الخلايا يدويًا للرجوع إليها.
- انقر فوق موافق.
الآن بعد أن تم ربط قائمة التحقق الخاصة بك بالخلية A1، ستعرض TRUE في الخلية A1 عند تحديدها، وستعرض FALSE عند إلغاء تحديدها.
مثال على استخدام مربعات الاختيار في Excel
فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية استخدام مربعات الاختيار في Excel.
قم بإنشاء قائمة مهام تفاعلية في Excel
يوجد أدناه مثال على قائمة المهام التي تستخدم مربعات الاختيار لتمييز المهام على أنها تم.
تحدث عدة أشياء في المثال أعلاه:
- بمجرد تحديد خانة اختيار العنصر / المهمة ، تتغير الحالة إلى تم (من معلق) ، وتتحول الخلية إلى اللون الأخضر ، ويتغير النص إلى يتوسطه خط.
- قم بتغيير قيمة ارتباط خلية مربع الاختيار من FALSE إلى TRUE.
- تتغير أرقام المهام المكتملة والنسبة المئوية للمهام المكتملة (في الخلايا H3 و H4) بناءً على عدد المهام التي تم وضع علامة عليها كمكتملة.
هيريس كيفية القيام بذلك:
- سرد الأنشطة في الخلايا A2: A7.
- أدخل خانات الاختيار وضعها في الخلايا B2: B7.
- اربط مربعات الاختيار هذه بالخلايا E2: E7.لا توجد طريقة لربط جميع خانات الاختيار في وقت واحد،يجب عليك ربط كل مربع اختيار يدويًا واحدًا تلو الآخر.ثم استخدم ما يليوظيفة COUNTIF.
- في الخلية C2 ، أدخل الصيغة التالية: = IF (E2، "Done"، "To Be Done") واسحب جميع الخلايا (C2: C7).
- في الخلايا C2: C7 ، قم بتطبيق التنسيق الشرطي لمنح الخلية لون خلفية أخضر وتنسيق يتوسطه خط عند اكتمال القيمة في الخلية.
- في الخلية H3 ، استخدم الصيغة التالية: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7 ، TRUE)
- سيؤدي هذا إلى حساب العدد الإجمالي للمهام التي تم وضع علامة عليها كمكتملة.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- سيظهر هذا النسبة المئوية للمهام المكتملة.
قم بإنشاء مخططات ديناميكية في Excel
يمكنك إنشاء مخططات ديناميكية باستخدام مربعات اختيار Excel مثل هذا:
في هذه الحالة ، تكون مربعات الاختيار الموجودة أعلى الرسم البياني مرتبطة بالخلايا C7 و C8.
إذا تم تحديد خانة الاختيار لعام 2013 ، تصبح قيمة الخلية C7 هي TRUE.وبالمثل ، إذا حددت المربع لعام 2014 ، فستصبح قيمة الخلية C8 هي TRUE.
توجد البيانات المستخدمة لإنشاء هذا المخطط في C11 إلى F13.تعتمد بيانات عامي 2013 و 2014 على الخلايا المرتبطة (C7 و C8).إذا كانت القيمة في الخلية C7 هي TRUE ، فسترى القيمة في C11: F11 ، وإلا سترى الخطأ # N / A.وينطبق الشيء نفسه على بيانات 2014.
يتم الآن عرض هذه البيانات كخط في الرسم البياني بناءً على خانة الاختيار المحددة.
أدخل مربعات اختيار متعددة في Excel
توجد عدة طرق لإدراج مربعات اختيار متعددة في نفس ورقة العمل.
# 1 أدخل مربعات الاختيار باستخدام علامة تبويب المطور
لإدراج مربعات اختيار متعددة ، انتقل إلى علامة تبويب المطور -> عناصر التحكم -> إدراج -> عناصر التحكم في النموذج -> مربعات الاختيار.
الآن عند النقر فوق أي مكان في الورقة ، سيتم إدراج مربع اختيار جديد.
يمكنك تكرار نفس العملية لإدراج مربعات اختيار متعددة في Excel.
تلاحظ:
- مربعات الاختيار التي تم إدراجها بهذه الطريقة ليست مرتبطة بأية خلايا.تحتاج إلى ربط جميع مربعات الاختيار يدويًا.
- سيكون لمربعات الاختيار أسماء عناوين مختلفة ، مثل checkbox1 و checkbox2 ، وما إلى ذلك.
# 2 انسخ والصق مربعات الاختيار
حدد مربع اختيار موجود ، وانسخه والصقه.يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح (Control + D).
تلاحظ:
- مربع الاختيار المنسوخ مرتبط بنفس الخلية مثل مربع الاختيار الأصلي.تحتاج إلى تغيير ارتباط الخلية يدويًا لكل خانة اختيار.
- جميع مربعات الاختيار المكررة لها نفس اسم العنوان.ومع ذلك ، ستكون أسماء الواجهة الخلفية مختلفة (لأنها كائنات منفصلة).
# 3 اسحب الخلايا واملأها بخانات الاختيار
إذا كان لديك مربع اختيار في خلية في Excel وقمت بسحب كل مقابض التعبئة لأسفل ، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة من مربع الاختيار.كما هو مبين أدناه:
تلاحظ:
- جميع مربعات الاختيار الجديدة لها نفس اسم العنوان.ومع ذلك ، ستكون أسماء الواجهة الخلفية مختلفة (لأنها كائنات منفصلة).
- سيتم ربط كل مربعات الاختيار هذه بنفس الخلية (إذا قمت بربط الخانة الأولى).تحتاج إلى تغيير كل هذه الروابط يدويًا.
حذف قائمة الاختيار في Excel
يمكنك بسهولة حذف مربع اختيار واحد عن طريق تحديده والضغط على مفتاح الحذف.لتحديد خانة اختيار، اضغط باستمرار على مفتاح Control ثم اضغط على زر الماوس الأيسر.
إذا كنت تريد حذف مربعات اختيار متعددة:
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم وحدد الكل لحذفه.
- اضغط على مفتاح الحذف.
إذا كانت لديك ورقة عمل تحتوي على الكثير من مربعات الاختيار المنتشرة حولها، فإليك طريقة للحصول على قائمة بها جميعًا وحذفها جميعًا مرة واحدة:
ملاحظة: يعرض جزء التحديد كل كائنات الورقة النشطة فقط.
كيفية إصلاح موضع مربع الاختيار في Excel
تتمثل إحدى المشكلات الشائعة في استخدام الأشكال والكائنات في Excel في أنه عند تغيير حجم الخلايا أو إخفاء / حذف صفوف / أعمدة ، فإنه يؤثر أيضًا على الأشكال / مربعات الاختيار.كما هو مبين أدناه:
لمنع نقل مربعات الاختيار عند تغيير حجم الخلايا أو حذفها:
الآن عند تغيير حجم الخلايا أو حذفها ، ستبقى مربعات الاختيار كما هي.
اسم الترجمة و.名稱
عند إدراج خانة اختيار في Excel ، سترى اسمًا أمام المربع (مثل خانة الاختيار 1 أو خانة الاختيار 2).
هذا النص (الموجود أمام المربع) هو اسم عنوان مربع الاختيار.لتحرير هذا النص ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار تحرير النص.
عندما ترى نصًا جديدًا ، في النهاية الخلفية ، يستمر Excel في استدعاء خانة الاختيار 1.
إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ونظرت إلى حقل مربع الاسم ، فسترى الاسم الذي يستخدمه Excel لمربع الاختيار هذا في الخلفية.
يمكنك بسهولة تغيير اسم الواجهة الخلفية هذا عن طريق تحديد قائمة الاختيار في ورقة العمل أولاً ثم كتابة الاسم في مربع الاسم (قواعد التسمية هي نفس نطاقات التسمية).
