إذا كنت تعمل بأعداد كبيرة في Excel ، فمن الجيد تمييز الأرقام السالبة باللون الأحمر.هذا يجعل قراءة البيانات أسهل.
يمكنك تمييز الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel باستخدام عدة تقنيات:
- استخدم التنسيق الشرطي
- استخدم تنسيقات الأرقام المضمنة
- استخدم تنسيق أرقام مخصص
دعنا نستكشف هذه التقنيات بالتفصيل.
المحتويات
قم بتمييز الأرقام السالبة باللون الأحمر - استخدم التنسيق الشرطي
يتم تطبيق قواعد التنسيق الشرطي في Excel على الخلايا بناءً على القيمة التي تمتلكها.
في هذه الحالة ، سوف نتحقق مما إذا كانت القيمة في الخلية أقل من 0.إذا كان الأمر كذلك ، فيمكن تمييز الخلية باللون المحدد (الأحمر في هذه الحالة).
فيما يلي خطوات القيام بذلك:
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية ← التنسيق الشرطي ← تمييز قواعد الخلية ← أقل من.
- حدد الخلايا التي تريد تمييز الأرقام السالبة فيها باللون الأحمر.
- في مربع الحوار أقل من ، حدد القيمة التي يجب تطبيق التنسيق عليها.إذا كنت تريد استخدام تنسيق غير ذلك الموجود في القائمة المنسدلة ، فاستخدم خيار التنسيق المخصص.
- انقر فوق موافق.
سيتم تمييز جميع الخلايا ذات القيمة الأقل من 0 باللون الأحمر الفاتح وتحتوي على نص أحمر غامق.
يعد استخدام التنسيق الشرطي مفيدًا أيضًا عندما تريد طباعة التقارير.بينما قد لا ترى اختلافًا ملحوظًا في لون الخط في المطبوعات بالأبيض والأسود ، فإنه يجعل الخلية المميزة بارزة لأن التنسيق الشرطي يبرز الخلية بأكملها.
تحذير: التنسيق الشرطي غير مستقر ، مما يعني أنه كلما تغير المصنف ، سيتم إعادة الحساب.في حين أن التأثير على مجموعات البيانات الصغيرة لا يكاد يذكر ، فقد ترى بعض المقاومة عند تطبيقها على مجموعات البيانات الكبيرة.
قم بتمييز الأرقام السالبة باللون الأحمر - استخدم تنسيق رقم Excel المضمن
يحتوي Excel على بعض تنسيقات الأرقام المضمنة التي تجعل من السهل جدًا تحويل الأرقام السالبة إلى اللون الأحمر في Excel.
عند تطبيق تنسيق "الرقم" ، فإنه يضيف منزلتين عشريتين إلى الرقم ويجعل الأرقام السالبة تظهر باللون الأحمر.
كما هو مبين أدناه:
لفعل هذا:
- حدد الخلايا التي تريد تمييز الأرقام السالبة فيها باللون الأحمر.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ← مجموعة تنسيق الأرقام وانقر فوق مشغل الحوار (هو رمز السهم المائل الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من المجموعة. سيؤدي ذلك إلى فتح مربع حوار تنسيق الخلايا(أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Control + 1).
- في علامة التبويب "الأرقام" في مربع الحوار "تنسيق الخلايا" ، حدد "الأرقام" في قائمة "الفئة".في الخيارات الموجودة على اليمين ، حدد النص الأحمر في خيار الأرقام السلبية.
- انقر فوق موافق.
سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إضافة نقطتين عشريتين وجعل الأرقام السالبة حمراء بعلامة الطرح.
لاحظ أنه لن يؤدي أي من الأساليب الموضحة في هذا البرنامج التعليمي إلى تغيير القيمة في الخلية.إنه يغير فقط كيفية عرض القيمة.
قم بتمييز الأرقام السالبة باللون الأحمر - استخدم تنسيق أرقام مخصص
إذا لم يكن التنسيق المضمن هو ما تريده.يتيح لك Excel إنشاء التنسيقات المخصصة الخاصة بك.
فيما يلي الخطوات:
- حدد الخلايا التي تريد تمييز الأرقام السالبة فيها باللون الأحمر.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية → مجموعة تنسيقات الأرقام وانقر فوق مشغل الحوار.سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار تنسيق الخلايا(أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Control + 1).
- في علامة التبويب "رقم" ، حدد "مخصص" من قائمة "الفئة" واستخدم التنسيق التالي للنوع:
عام [أحمر] عام
- انقر فوق موافق.
سيؤدي هذا إلى إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر ، مع ترك كل شيء آخر كما هو.
وإليك كيف يعمل:
هناك أربعة أنواع تنسيق يمكنك تخصيصها في Excel:
؛؛؛
هذه التنسيقات مفصولة بفواصل منقوطة.
يمكنك تحديد تنسيق لكل نوع وسيتم عرضه بهذه الطريقة في Excel.
لاستخدام الألوان ، يمكنك تحديد اللون بين قوسين مربعين في بداية التنسيق.لا يتم دعم كل الألوان في تنسيقات الأرقام المخصصة ، ولكن يمكنك استخدام الألوان الشائعة مثل الأحمر والأزرق والأخضر والأصفر والسماوي والمزيد.
يمكنك تحديد تنسيقات لأي من هذه الأقسام الأربعة أو جميعها.على سبيل المثال ، إذا كتبت عام ؛ عام ؛ عام ؛ عام ، كل شيء في تنسيق عام.
لكن إذا كتبت0.00؛ -0.00؛ 0.00؛ عام، يتم عرض الأرقام الموجبة مع منزلتين عشريتين ، يتم عرض الأرقام السالبة بعلامة ناقص و 2 منزلتين عشريتين ، 2 هو 0 ، والنص نص عادي.
وبالمثل ، يمكنك تحديد التنسيق لأي قسم من الأقسام الأربعة.
إذا ذكرت فقط:
- شكل: ينطبق على جميع الأقسام الأربعة.على سبيل المثال ، إذا كتبت للتو عام ، فسيتم تطبيقه على الأقسام الأربعة.
- شكلين: الأول ينطبق على الأعداد الموجبة والأصفار ، والثاني ينطبق على الأعداد السالبة.بشكل افتراضي ، يصبح تنسيق النص عاديًا.
- ثلاثة أشكال: الأول ينطبق على الأرقام الموجبة ، والثاني ينطبق على الأرقام السالبة ، والثالث ينطبق على الصفر ، والنص يختفي لأنه لم يتم تحديد أي شيء للنص.
إذا كنت تريد معرفة كل شيء عن تنسيقات الأرقام المخصصة ، فإنني أوصي بشدةتعليمات Office الجزء.
