在某些情況下，您必須在 Excel 中拆分單元格。這些可能是您從數據庫中獲取數據，或者從 Internet 複製數據或從同事那裡獲取數據。
需要在 Excel 中拆分單元格的一個簡單示例是，當您有全名並且想要將它們拆分為名字和姓氏時。
或者你得到地址’並且你想分割地址，以便你可以分別分析城市或密碼。
Contents
如何在 Excel 中拆分單元格
在本教程中，您將學習如何使用以下技術在 Excel 中拆分單元格：
- 使用文本到列功能。
- 使用 Excel 文本函數。
- 使用 Flash Fill（2013 年和 2016 年可用）。
讓我們開始！
使用文本到列在 Excel 中拆分單元格
下面我列出了一些我最喜歡的虛構人物的名字，我想將這些名字分成單獨的單元格。：
以下是將這些名稱拆分為名字和姓氏的步驟：
- 選擇要拆分的文本所在的單元格（在本例中為 A2:A7）。
- 單擊數據選項卡
- 在“數據工具”組中，單擊“文本到列”。
- 在將文本轉換為列嚮導中：
這將立即將單元格的文本分成兩個不同的列。
筆記：
- 文本到列功能根據分隔符拆分單元格的內容。雖然如果您想分隔名字和姓氏，這很有效，但在名字、中間名和姓氏的情況下，它將把它分成三個部分。
- 使用 Text to Column 功能獲得的結果是靜態的。這意味著如果原始數據有任何變化，您將不得不重複該過程以獲得更新的結果。
使用文本函數在 Excel 中拆分單元格
當您想要對文本字符串進行切片和切塊時，Excel 文本函數非常有用。
雖然 Text to Column 功能提供靜態結果，但使用函數獲得的結果是動態的，並且會在您更改原始數據時自動更新。
拆分具有名字和姓氏的名稱
假設您有相同的數據，如下所示：
提取名字
要從此列表中獲取名字，請使用以下公式：
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
此公式將找出第一個空格字符，然後返回該空格字符之前的所有文本：
此公式使用 SEARCH 函數來獲取空格字符的位置。在布魯斯韋恩的例子中，空格字符排在第 6 位。然後，它使用 LEFT 函數提取其左側的所有字符。
提取姓氏
同樣，要獲取姓氏，請使用以下公式：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
此公式使用搜索功能使用 SEARCH 功能查找空格鍵的位置。然後它從名稱的總長度（由 LEN 函數給出）中減去該數字。這給出了姓氏中的字符數。
然後使用 RIGHT 函數提取此姓氏。
注意：如果名稱中有前導、尾隨或雙空格，這些函數可能無法正常工作。單擊此處了解如何在 Excel 中刪除前導/尾隨/雙空格。
拆分具有名字、中間名和姓氏的名稱
在某些情況下，您可能會得到一些名稱的組合，其中一些名稱也有中間名。
這種情況下的公式有點複雜。
提取名字
要獲得名字：
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
這與我們在沒有中間名時使用的公式相同。它只是查找第一個空格字符並返回空格之前的所有字符。
提取中間名
要獲得中間名：
=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)),"")
MID 函數從第一個空格字符開始，利用第一個和第二個空格字符的位置差異提取中間名。
如果沒有中間名，MID 函數會返回錯誤。為了避免錯誤，它被包裝在 IFERROR 函數中。
提取姓氏
要獲取姓氏，請使用以下公式：
=IF(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))=1,RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2)),RIGHT(A2,LEN(A2) -SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)))
這個公式檢查是否有中間名（通過計算空格字符的數量）。如果只有 1 個空格字符，它只會返回空格字符右側的所有文本。
但是如果有 2 個，那麼它會發現第二個空格字符並返回第二個空格之後的字符數。
注意：當您的名字只有名字和姓氏，或者名字、中間名和姓氏時，這些公式很有效。但是，如果您有後綴或稱呼的組合，那麼您將不得不進一步修改公式。
使用快速填充在 Excel 中拆分單元格
Flash Fill 是 Excel 2013 中引入的一項新功能。
當您有一個模式並且想要快速提取其中的一部分時，它可能非常方便。
例如，讓我們獲取名字和姓氏數據：
快速填充通過識別模式並將其複製到所有其他單元格來工作。
以下是使用 Flash Fill 從列表中提取名字的方法：
Flash Fill 如何工作？
Flash Fill 在數據集中查找模式並複制該模式。
Flash Fill 是一個令人驚訝的智能功能，在大多數情況下都能正常工作。但在某些情況下它也會失敗。
例如，如果我有一個名稱列表，其中包含名稱的組合，其中一些具有中間名，而另一些則沒有。
如果我在這種情況下提取中間名，Flash Fill 將錯誤地返回姓氏，以防沒有名字。
老實說，這仍然是趨勢的一個很好的近似值。然而，這不是我想要的。
但它仍然是一個足夠好的工具，可以保留在您的武器庫中，並在需要時使用。
這是另一個快速填充效果出色的示例。
我有一組地址，我想從中快速提取城市。
要快速獲取城市，請輸入第一個地址的城市名稱（在此示例中，在單元格 B2 中輸入 London）並使用自動填充功能填充所有單元格。現在使用 Flash Fill，它會立即為您提供每個地址的城市名稱。
同樣，您可以拆分地址並提取地址的任何部分。
請注意，這需要地址是具有相同分隔符（在本例中為逗號）的同質數據集。
如果您在沒有圖案的情況下嘗試使用 Flash Fill，它會顯示如下錯誤：
在本教程中，我介紹了將 Excel 中的單元格拆分為多列的三種不同方法（使用文本到列、公式和快速填充）
希望您發現此 Excel 教程很有用。
