如果您使用名稱數據集，對其進行排序是您必須經常執行的常見任務之一。
根據全名按字母順序對數據進行排序非常容易，其中 Excel 使用名稱的第一個字符進行排序。
但是，如果您想在 Excel 中按姓氏對數據進行排序怎麼辦？
雖然它不是那麼簡單，但仍然可以完成（很大程度上還取決於名稱數據的結構方式）。
無論您使用哪種方法，您都必須以某種方式從全名中提取姓氏並將其放在單獨的列中。然後，您可以使用此列按姓氏字母順序對數據進行排序。
在本 Excel 教程中，我將向您展示如何根據姓氏對具有名稱的列進行排序。
所以讓我們開始吧！
使用查找和替換按姓氏提取和排序
按姓氏排序的第一步是在單獨的列中獲取姓氏。
您可以通過用空白替換姓氏之前的所有內容來做到這一點，這樣您就只剩下姓氏了。
假設您有一個如下所示的數據集，並且您希望使用姓氏按字母順序對該數據進行排序。
以下是按姓氏排序的步驟：
- 選擇包含標題的數據集（在本例中，它將是 A1:A10）
- 將其複製到相鄰列中（如果相鄰列不為空，則插入新列，然後復制這些名稱）
- 重命名複製的列標題。在此示例中，我將命名為“姓氏”
- 選擇所有復制的名稱（不要選擇標題）
- 按住 Control 鍵，然後按 H 鍵。這將打開查找和替換對話框。
- 在查找內容字段中，輸入 *（星號後跟空格字符）
- 將替換為字段留空
- 單擊全部替換。這將立即替換所有名字，您將只剩下姓氏。
上述步驟將保留姓氏並刪除它之前的所有內容。即使您有中間名或前綴（例如 Mr. 或 Ms），這也很有效。
在相鄰列中獲得姓氏後，您可以輕鬆地根據姓氏按字母順序對數據集（包括全名）進行排序。
以下是按姓氏排序的步驟：
- 選擇帶有標題的整個數據集（包括全名和提取的姓氏）。您還可以包括要與名稱一起排序的其他列
- 單擊數據選項卡
- 點擊排序
- 在“排序”對話框中，確保選中“我的數據有標題”。
- 在“排序依據”選項中，選擇只有姓氏的列的名稱
- 在“排序方式”中，選擇“單元格值”
- 在“訂單”選項中，選擇“A 到 Z”
- 點擊確定
上述步驟將根據姓氏對整個選定的數據集進行排序。
完成後，您可以刪除具有姓氏的列。
專業提示：在任何時候，如果您認為您可能需要返回原始數據，您需要有一種方法來取消對該數據集的排序。為此，在相鄰列（左或右）中，在排序之前有序列號。現在，如果您需要返回原始數據，您可以通過基於數字的排序來獲得它。
使用公式按姓氏提取和字母排序
雖然上面顯示的方法（使用查找和替換）是我更喜歡獲取所有姓氏並根據它進行排序的方法，但它的一個限制是生成的數據是靜態的。
這意味著如果我在列表中添加更多名字，我將不得不再次執行相同的過程來獲取姓氏。
如果這是您不想要的，您可以使用公式方法按姓氏對數據進行排序。
假設您有如下所示的數據集。
下面是從全名中提取姓氏的公式：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))
上面的公式依賴於具有全名的模式（在此示例中僅包含名字和姓氏）。模式是名字和姓氏之間會有一個空格字符。
FIND 函數用於獲取空格字符的位置。然後從名字的總長度中減去這個值，得到姓氏中的字符總數。
然後在 RIGHT 函數中使用該值來獲取姓氏。
一旦你有了姓氏列，你就可以對這些數據進行排序（這在第一種方法中有詳細介紹）。
當您只有名字和姓氏時，上述公式將起作用。
但是，如果您也有中間名怎麼辦。或者名字前可能有稱呼（如先生或女士）
在這種情況下，您需要使用以下公式：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
上面的公式找到最後一個空格字符的位置，然後用它來提取姓氏。
我建議你在所有情況下都使用第二個公式，它更簡單，可以處理所有情況（只要姓在名字的末尾）。
注意：這兩個公式依賴於每個名稱元素之間只有一個空格字符的條件。如果有雙空格或前導/尾隨空格，此公式將給出不正確的結果。在這種情況下，最好使用 TRIM 函數先去掉任何前導、尾隨和雙空格，然後使用上述公式。
雖然這似乎是一種複雜的方法，但使用公式的好處是它可以使結果動態化。如果您在列表中添加更多名稱，您所要做的就是複制公式，它會為您提供姓氏。
使用文本到列
Text to Columns 又是一種在 Excel 中拆分單元格的簡單方法。
您可以指定分隔符（例如逗號或空格）並使用它來分割單元格的內容。在單獨的列中拆分元素後，您可以使用具有姓氏的列來按字母順序排列數據。
假設您有一個如下所示的數據集：
以下是使用 Text to Column 按姓氏排序的步驟：
- 選擇具有名稱的列（不包括標題）
- 單擊數據選項卡
- 在“數據工具”組中，單擊“文本到列”選項。這將打開 Text to Columns 嚮導
- 在“將文本轉換為列嚮導”的第 1 步中，選擇“分隔”並單擊“下一步”
- 在第 2 步中，選擇“空格”作為分隔符（如果選中則取消選中其他任何內容），然後單擊下一步按鈕。
- 在第 3 步中，選擇數據預覽中的名字列，然後選擇“不導入列（跳過）”選項。這可以確保名字不是結果的一部分，您只會得到姓氏。
- 同樣在步驟 3 中，將目標單元格更改為與原始數據相鄰的單元格。這將確保您單獨獲得姓氏並且原始姓名數據是完整的。
- 點擊完成
獲得結果後，您可以按姓氏排序。
當您有逗號作為分隔符時，您還可以使用文本到列來分隔名字和姓氏。
使用閃光填充
另一種快速獲取姓氏的方法是使用 Flash Fill 功能。
Flash Fill 是在 Excel 2013 中引入的，它通過識別模式來幫助操作數據。為此，您需要多次顯示 Flash Fill 您期望的結果。
一旦它識別出模式，它將迅速為您完成其餘的工作。
假設您有以下名稱數據集。
以下是使用 Flash Fill 獲取姓氏並使用它進行排序的步驟：
- 在單元格 B2 中，輸入文本“Maury”。這是您在單元格中期望的結果。
- 轉到下一個單元格並輸入相鄰單元格中姓名的姓氏（本例中為 Elliot）。
- 選擇兩個單元格
- 將光標懸停在所選內容的右下部分。您會注意到光標變為加號圖標。
- 雙擊它（或單擊並向下拖動）。這將在單元格中為您提供一些結果（不太可能是您想要的結果）
- 單擊“自動填充選項”圖標。
- 點擊快速填充
這將為您提供可能是所有單元格中的姓氏的結果。
我說可能，因為 Flash Fill 在某些情況下可能不起作用。由於它取決於識別模式，因此它可能無法始終做到這一點。或者有時，它破譯的模式可能不是正確的模式。
在這種情況下，您應該在一個或兩個以上單元格中輸入預期結果，然後執行步驟 4-7。
在列中包含所有姓氏後，您可以根據這些姓氏對數據進行排序。
因此，您可以使用以下四種不同的方式按姓氏對數據進行排序。最好的方法是使用查找和替換技術，但如果你想讓你的結果動態化，公式方法是要走的路。
希望您發現本教程很有用。
