如何在 Excel 中獲取列的總和(5 種非常簡單的方法)

如何在 Excel 中獲取列的總和(5 種非常簡單的方法)

要獲得整列的總和是我們大多數人經常要做的事情。

例如,如果您有迄今為止的銷售數據,您可能希望快速知道該列中的總和與截至當前的銷售值。

您可能想要快速查看總和是多少,或者您可能想要在單獨的單元格中作為公式。

本 Excel 教程將介紹幾種在 Excel 中對列求和的快速方法。

在狀態欄中選擇並獲取列的總和

Excel 有一個狀態欄(在 Excel 屏幕的右下角),它顯示有關所選數據的一些有用統計信息,例如平均值、計數和總和。

假設您有一個如下所示的數據集,並且您想快速了解給定週的銷售額總和。

每週銷售數據集

為此,請選擇整個 B 列(您可以通過單擊列頂部的 B 字母來做到這一點)。

選擇整列以獲取值的總和

選擇整個列後,您會注意到狀態欄會顯示該列的總和。

狀態欄中所選單元格的總和值

這是獲取整列總和的一種非常快速簡便的方法。

使用狀態欄獲取列總和的好處是它會忽略包含文本的單元格而只考慮數字。在我們的示例中,單元格 B1 的文本標題被忽略,並且列的總和顯示在狀態欄中。

如果您想獲得多列的總和,您可以進行選擇,它將顯示所有選定列的總和值。

如果您不想選擇整列,可以進行範圍選擇,狀態欄將僅顯示所選單元格的總和。

使用狀態欄獲取總和的一個缺點是您無法複製此值。

如果需要,您可以自定義狀態欄並從選擇中獲取更多數據,例如最大值或最小值。為此,請右鍵單擊狀態欄並進行自定義。

使用 AutoSum 獲取列的總和(單擊/快捷方式)

Autosum 是一個非常棒的工具,它允許您通過單擊快速獲取整列的總和。

假設您有如下所示的數據集,並且您想要獲取 B 列中的值的總和。

以下是獲取列總和的步驟:

  1. 選擇要計算總和的列中最後一個單元格正下方的單元格選擇您想要總和的單元格
  2. 單擊公式選項卡單擊公式選項卡
  3. 在函數庫組中,單擊自動求和選項單擊自動求和選項

上述步驟將立即為您提供所選單元格中整列的總和。

您還可以通過選擇具有值的列並點擊公式選項卡中的自動求和選項來使用自動求和。執行此操作後,它將在選擇下方的單元格中為您提供自動求和。

選擇列數據後使用 Autosum 獲取 Sum

注意:Autosum 自動檢測範圍並包括 SUM 公式中的所有單元格。如果您選擇具有總和的單元格並查看其中的公式,您會注意到它引用了列中其上方的所有單元格。

使用 Autosum 時的一個小問題是,如果範圍內有任何空單元格或任何單元格具有文本值,它將無法識別正確的範圍。在空單元格(或文本值)的情況下,自動求和範圍將從該單元格下方開始。

專業提示:您還可以使用自動求和功能來獲取列和行的總和。如果您的數據在一行中,只需選擇數據後面的單元格(在同一行中),然後單擊 Autosum 鍵。

AutoSum 鍵盤快捷鍵

雖然使用“公式”選項卡中的“自動求和”選項足夠快,但您可以使用鍵盤快捷鍵更快地獲取 SUM。

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要使用快捷方式,請選擇需要列總和的單元格,然後使用以下快捷方式:

ALT =(按住 ALT 鍵並按等於鍵)

使用 SUM 函數手動計算總和

雖然自動求和選項快速有效,但在某些情況下,您可能需要手動計算列(或行)的總和。

這樣做的一個原因可能是當您不想要整列的總和,而只想要列中某些單元格的總和時。

在這種情況下,您可以使用 SUM 函數並手動指定您想要求和的範圍。

假設您有一個如下所示的數據集,並且您想要 B 列中的值的總和:

每週銷售數據集

以下是手動使用 SUM 函數的步驟:

  1. 選擇要獲取單元格/範圍總和的單元格
  2. 輸入以下內容:=SUM(在單元格中手動輸入 SUM 公式
  3. 選擇要求和的單元格。您可以使用鼠標,也可以使用箭頭鍵(使用箭頭鍵,按住 shift 鍵,然後使用箭頭鍵選擇單元格範圍)。選擇 SUM 公式的單元格區域
  4. 按 Enter 鍵。在 Excel 中求和一列的 SUM 公式

上述步驟將為您提供列中選定單元格的總和。

您還可以在 SUM 函數中創建和使用命名範圍來快速獲取總和值。當您在大型電子表格上散佈數據並且想要快速獲取列或範圍的總和時,這可能很有用。您首先需要創建一個命名範圍,然後您可以使用該範圍名稱來獲取總和。

下面是一個示例,我將範圍命名為 – Sales下面的公式還給了我銷售列的總和:

=SUM(Sales)

使用命名範圍對列求和

請注意,當您使用 SUM 函數獲取列的總和時,它還將包括過濾或隱藏的單元格。

如果您希望在對列求和時不包含隱藏單元格,則需要使用 SUBTOTAL 或 AGGREGATE 函數(本教程後面會介紹)。

僅對列中的可見單元格求和

如果您有一個包含過濾單元格或隱藏單元格的數據集,則不能使用 SUM 函數。

以下是可能出錯的示例:

SUM 函數也計算隱藏和過濾的單元格

在上面的例子中,當我對可見單元格求和時,它給我的結果是 2549,而可見單元格總和的實際結果是 2190

我們得到錯誤結果的原因是 SUM 函數在計算列的總和時也會採用過濾/隱藏的單元格。

如果您只想獲取可見單元格的總和,則不能使用 SUM 函數。在這種情況下,您需要使用 AGGREGATE 或 SUBTOTAL 函數。

如果您使用的是 Excel 2010 或更高版本,則可以使用 AGGREGATE 函數。它完成了 SUBTOTAL 函數所做的一切,甚至更多。如果您使用的是早期版本,則可以使用 SUBTOTAL 函數僅獲取可見單元格的總和(即,它忽略過濾/隱藏的單元格)。

以下是可用於僅獲取列中可見單元格總和的公式:

=AGGREGATE(9,3,B2:B6)

使用聚合函數獲取列中過濾單元格的總和

聚合函數採用以下參數:

  • function_num:這是一個數字,告訴 AGGREGATE 函數需要完成的計算。在這個例子中,我使用了 9 作為我想要的總和。
  • options:在此參數中,您可以指定在進行計算時要忽略的內容。在此示例中,我使用了 3,它“忽略隱藏行、錯誤值、嵌套 SUBTOTAL 和 AGGREGATE 函數”。簡而言之,它只使用可見單元格進行計算。
  • array:這是您要獲取其值的單元格範圍。在我們的示例中,這是 B2:B6(其中也有一些隱藏/過濾的行)
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如果您使用的是 Excel 2007 或更早版本,則可以使用以下 Excel 公式:

=SUBTOTAL(9,B2:B6)

將表格數據轉換為 Excel 表格以獲取列的總和

當您將表格數據轉換為 Excel 表格時,獲取列的總和變得非常容易。

我總是建議將數據轉換為 Excel 表格,因為它提供了很多好處。由於 Power Query、Power Pivot 和 Power BI 等新工具與表配合得非常好,使用它的又一個理由。

要將數據轉換為 Excel 表格,請執行以下步驟:

  1. 選擇要轉換為 Excel 表格的數據
  2. 單擊插入選項卡單擊功能區中的插入選項卡
  3. 點擊表格圖標點擊表格圖標
  4. 在“創建表”對話框中,確保範圍正確。此外,如果您的數據中有標題,請選中“我的表格有標題”選項。創建表對話框
  5. 單擊確定。

上述步驟會將您的表格數據轉換為 Excel 表格。

轉換為表格的鍵盤快捷鍵是 Control + T(按住 control 鍵並按 T 鍵)

一旦你有了表格,你可以很容易地得到所有列的總和。

以下是獲取 Excel 表中各列總和的步驟:

  1. 選擇 Excel 表格中的任何單元格
  2. 單擊設計選項卡。這是一個上下文選項卡,僅當您在 Excel 表格中選擇一個單元格時才會出現。單擊表格工具中的設計選項卡
  3. 在“表格樣式選項”組中,選中“總行”選項檢查總行選項

上述步驟將立即在表格底部添加一個總計行並給出所有列的總和。

使用表格獲取列的總和

關於使用 Excel 表的另一件事是,您可以輕鬆地將值從列的 SUM 更改為平均值、計數、最小值/最大值等。

為此,請在總計行中選擇一個單元格,然後使用下拉菜單選擇所需的值。

從列的總和更改為其他值,例如平均值或計數

根據條件獲取列的總和

上面介紹的所有方法都會為您提供整列的總和。

如果您只想獲得滿足標準的那些值的總和,您可以使用 SUMIF 或 SUMIFS 公式輕鬆完成。

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例如,假設您有如下所示的數據集,並且您只想獲取大於 500 的值的總和。

您可以使用以下公式輕鬆完成此操作:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

使用 SUMIF 有條件地對列求和

使用 SUMIF 公式,您可以使用數字條件和文本條件。

例如,假設您有一個如下所示的數據集,並且您想要獲取 Mark 完成的所有銷售的總和。

在這種情況下,您可以將 A 列用作條件範圍,將“Mark”用作條件,公式將為您提供 Mark 所有值的總和。

下面的公式會給你結果:

=SUMIF(A2:A11,"Mark",B2:B10)

在標記列中添加所有銷售值

注意:獲取滿足條件的列總和的另一種方法是根據條件過濾列,然後使用 AGGREGATE 或 SUBTOTAL 公式僅獲取可見單元格的總和。

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