大型 Exchange 郵箱和 ost 文件大小限制

在 Outlook 2007 中，Unicode ost 文件的最大大小限制為 20GB。 在 Outlook 2010、2013、2016、2019 和 Microsoft 365 中，此限制設置為 50GB。

儘管您可以將此限制增加到 50GB 以上，但由於可能存在性能問題，不建議這樣做。 但是，您當然可以自由嘗試，看看您的計算機是否可以處理更大的 ost 文件。

您可以通過註冊表或組策略增加最大 ost 文件大小。

當您的計算機無法處理較大的 ost 文件時，您仍然可以使用其他技術來減小 ost 文件的大小。 這些技術在註冊表和組策略方法之後討論。

筆記： ost 文件的文件大小設置和限制通過與 pst 文件相同的方法處理。 因此，只要您在本指南中看到“pst”，它也適用於 ost 文件。

方法一：通過註冊表

要增加 Outlook 中 ost 文件的最大大小，您需要在註冊表的以下位置創建並設置 2 個值；

• 展望 2007
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
• 展望 2010
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
• 展望 2013
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
• 展望 2016/展望 2019/微軟 365
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

必須創建或設置以下 2 個新的 DWORD 值；

• WarnLargeFileSize
  不要將此設置為高於 4090445042 （十進制）或 f3cf3cf2 （十六進制）
• MaxLargeFileSize
  不要將此設置為高於 4294967295 （十進制）或 ffffffff （十六進制）

第一個值是用戶在收到文件已滿警告之前可以向 pst 文件寫入多少 MB。 第二個值是系統可以向 pst 文件寫入多少 MB。 這種差異必須至少為 5%，因為寫入 pst 文件的內容不僅僅是用戶數據。

在此示例中，pst 文件的最大大小已設置為 100GB，並在 95GB 處發出警告。

方法 2：通過組策略

上面提到的註冊表設置也可以通過組策略進行設置。 有關如何使用組策略的說明，請參閱 本指南.

可以在雜項-> PST 設置部分找到調整 pst 文件大小的設置。 以下2個設置需要修改；

• 大 PST：絕對最大尺寸
  不要將此設置為高於 4294967295
• 大 PST：禁止添加新內容的大小
  不要將此設置為高於 4090445042

備選方案：減小 ost 文件大小的技術

建議不要增加 ost 文件的大小限制，而是防止 ost 文件變得那麼大。 Outlook為此提供了以下方法和設置；

• Ost 文件包含壓縮的郵箱數據。
  從 Outlook 2013 開始，ost 文件中的某些內容實際上已被壓縮，以便它可以包含更多內容，同時使 ost 文件比實際郵箱小 30%。

• 調整同步滑塊。
  Outlook 2013 及更高版本必須保持 ost 文件較小的另一個功能是同步滑塊。 這允許您設置電子郵件應在本地計算機上的 ost 文件中保留多長時間。

  文件-> 帳戶設置-> 帳戶設置…-> 雙擊您的 Exchange 帳戶-> 移動下面的同步滑塊：下載過去的電子郵件

  

• 將郵箱數據移動到在線存檔。
  當您的 Exchange 郵箱帶有 在線存檔，例如與 Office 365 E3 許可證，您可以將內容移出郵箱並移入在線郵箱，以減小郵箱的大小，從而減小 ost 文件的大小，因為在線存檔沒有在本地緩存。

• 不要緩存共享文件夾和/或公共文件夾收藏夾。
  當您有權訪問共享文件夾（如共享郵箱或經理或同事的郵箱）或配置的公用文件夾收藏夾時，Outlook 也可能會緩存這些。 你可以把這個轉成via；

  文件-> 帳戶設置-> 帳戶設置…-> 雙擊您的Exchange 帳戶-> 按鈕：更多設置-> 選項卡：高級-> 禁用：下載共享文件夾

  

• 減少共享郵箱的數量。
  當您對郵箱具有完全訪問權限時（建議也具有代理髮送權限），您可以將郵箱配置為附加帳戶而不是共享郵箱。 這也會為郵箱提供自己的 ost 文件，而不是將其緩存在主帳戶的 ost 文件中。

  有關如何執行此操作的詳細說明，請參閱； 將同一 Exchange 組織中的其他郵箱或共享郵箱添加到 Outlook。