VLOOKUP 函数是基准。
如果您知道如何使用VLOOKUP 函数，您就知道Excel 中的一些内容。
如果你不这样做，你最好不要在简历中将Excel 列为你的强项之一。
我参加了小组面试，一旦候选人提到Excel 作为他的专业领域，首先被问到的是– 你明白了– VLOOKUP 功能。
既然我们知道了这个Excel 函数的重要性，那么完全掌握它以便能够自豪地说——“我在Excel 中知道一两件事”是有道理的。
这将是一个庞大的VLOOKUP 教程（按照我的标准）。
我将介绍有关它的所有知识，然后向您展示有用且实用的VLOOKUP 示例。
何时在Excel 中使用VLOOKUP 函数？
VLOOKUP 函数最适合您在列中查找匹配数据点的情况，当找到匹配数据点时，您会在该行的右侧并从指定数量的单元格中获取值右侧的列。
让我们在这里举一个简单的例子来了解何时在Excel 中使用Vlookup。
请记住，当考试成绩单出来并粘贴在布告栏上时，每个人都曾经疯狂地寻找自己的名字和分数（至少那是我在学校时经常发生的事情）。
这是它的工作原理：
- 您走到布告栏并开始寻找您的姓名或注册号（在列表中从上到下移动您的手指）。
- 一旦你发现你的名字，你就会把眼睛移到名字/注册号的右边来查看你的分数。
这正是Excel VLOOKUP 功能为您所做的（请在下一次采访中随意使用此示例）。
VLOOKUP 函数在列中查找指定值（在上面的示例中，它是您的名字），当它找到指定的匹配项时，它会在同一行中返回一个值（您获得的标记）。
句法
=VLOOKUP(查找值, 表数组, col_index_num, [范围查找])
输入参数
- lookup_value –这是您试图在表的最左列中查找的查找值。它可以是一个值、一个单元格引用或一个文本字符串。在记分表示例中，这将是您的姓名。
- table_array –这是您要在其中查找值的表数组。这可以是对单元格范围或命名范围的引用。在分数表示例中，这将是包含每个主题的每个人的分数的整个表
- col_index –这是您要从中获取匹配值的列索引号。在分数表示例中，如果您想要数学的分数（这是包含分数的表中的第一列），您可以查看第1 列。如果您想要物理的分数，您可以查看第1 列2.
- [range_lookup] –在这里您可以指定您想要精确匹配还是近似匹配。如果省略，则默认为TRUE – 近似匹配（请参阅下面的附加说明）。
附加说明（无聊，但重要的是要知道）
- 匹配可以是精确的（FALSE 或range_lookup 中的0）或近似的（TRUE 或1）。
- 在近似查找中，确保列表按升序（从上到下）排序，否则结果可能不准确。
- 当range_lookup 为TRUE（近似查找）并且数据按升序排序时：
- 如果VLOOKUP 函数找不到该值，则返回小于lookup_value 的最大值。
- 如果lookup_value 小于最小值，则返回#N/A 错误。
- 如果lookup_value 是文本，可以使用通配符（参考下面的示例）。
现在，希望你对VLOOKUP 函数能做什么有一个基本的了解，让我们来剥洋葱，看看VLOOKUP 函数的一些实际例子。
10 个Excel VLOOKUP 示例（基础和高级）
这里有10 个使用Excel Vlookup 的有用示例，将向您展示如何在日常工作中使用它。
示例1 – 查找Brad 的数学分数
在下面的VLOOKUP 示例中，我有一个列表，最左边的列中有学生姓名，B 到E 列中有不同科目的分数。
现在让我们开始工作并使用VLOOKUP 函数来做它最擅长的事情。从上面的数据中，我需要知道布拉德在数学上的得分是多少。
从上面的数据中，我需要知道布拉德在数学上的得分是多少。
这是返回Brad 数学分数的VLOOKUP 公式：
=VLOOKUP("Brad",$A$3:$E$10,2,0)
上面的公式有四个参数：
- “Brad”： ——这是查找值。
- $A$3:$E$10 – 这是我们正在查看的单元格范围。请记住，Excel 在最左侧的列中查找查找值。在此示例中，它将在A3:A10 （这是指定数组的最左侧列）中查找名称Brad。
- 2 – 一旦函数发现Brad 的名字，它将转到数组的第二列，并返回与Brad 相同的行中的值。这里的值2 表示我们正在从指定数组的第二列中查找分数。
- 0 – 这告诉VLOOKUP 函数只查找完全匹配。
以下是上述示例中VLOOKUP 公式的工作原理。
首先，它在最左边的列中查找值Brad。它从上到下查找单元格A6 中的值。
一旦找到该值，它就会在第二列中向右移动并获取其中的值。
您可以使用相同的公式构造来获得任何人在任何科目中的分数。
例如，要查找Maria 在化学中的分数，请使用以下VLOOKUP 公式：
=VLOOKUP("Maria",$A$3:$E$10,4,0)
在上面的示例中，查找值（学生姓名）用双引号输入。您还可以使用包含查找值的单元格引用。
使用单元格引用的好处是它使公式动态化。
例如，如果您有一个包含学生姓名的单元格，并且您正在获取数学的分数，那么当您更改学生姓名时，结果会自动更新（如下所示）：
如果您输入的查找值在最左侧列中找不到，则会返回#N/A 错误。
示例2 – 双向查找
在上面的示例1 中，我们对列值进行了硬编码。因此，公式将始终返回Math 的分数，因为我们使用2 作为列索引号。
但是，如果您想让VLOOKUP 值和列索引号都动态化怎么办。例如，如下所示，您可以更改学生姓名或科目名称，VLOOKUP 公式会获取正确的分数。这是一个双向VLOOKUP 公式的示例。
这是一个双向VLOOKUP 函数的示例。
要制作这个双向查找公式，您还需要使列动态化。因此，当用户更改主题时，公式会自动选择正确的列（数学为2，物理为3，依此类推..）。
为此，您需要使用MATCH 函数作为列参数。
这是VLOOKUP 公式，将执行此操作：
=VLOOKUP(G4,$A$3:$E$10,MATCH(H3,$A$2:$E$2,0),0)
上面的公式使用MATCH(H3,$A$2:$E$2,0) 作为列号。MATCH 函数将主题名称作为查找值（在H3 中）并返回其在A2:E2 中的位置。因此，如果您使用Math，它将返回2，因为在B2 中找到了Math（这是指定数组范围中的第二个单元格）。
示例3 – 使用下拉列表作为查找值
在上面的例子中，我们必须手动输入数据。这可能既耗时又容易出错，尤其是当您有大量查找值时。
在这种情况下，一个好主意是创建一个查找值的下拉列表（在这种情况下，它可以是学生姓名和科目），然后简单地从列表中进行选择。
根据选择，公式将自动更新结果。
如下图所示：
这是一个很好的仪表板组件，因为您可以在后端拥有一个包含数百名学生的庞大数据集，但最终用户（比如说老师）可以通过简单地从下拉。
如何做到这一点：
本例中使用的VLOOKUP 公式与示例2 中使用的相同。
=VLOOKUP(G4,$A$3:$E$10,MATCH(H3,$A$2:$E$2,0),0)
查找值已转换为下拉列表。
以下是创建下拉列表的步骤：
- 选择需要下拉列表的单元格。在此示例中，在G4 中，我们需要学生姓名。
- 转到数据-> 数据工具-> 数据验证。
- 在数据验证对话框的设置选项卡中，从允许下拉列表中选择列表。
- 在源中，选择$A$3:$A$10
- 单击确定。
现在您将在单元格G4 中看到下拉列表。同样，您可以在H3 中为主题创建一个。
示例4 – 三向查找
什么是三向查找？
在示例2 中，我们使用了一个查找表，其中包含不同科目学生的分数。这是一个双向查找的示例，因为我们使用两个变量来获取分数（学生姓名和受试者姓名）。
现在，假设在一年内，一个学生要参加三个不同级别的考试，单元考试、期中考试和期末考试（这是我学生时代的考试）。
三向查找将能够从指定的考试级别获取学生对指定科目的分数。
如下图所示：
在上面的示例中，VLOOKUP 函数可以在三个不同的表（单元测试、期中和期末考试）中查找并返回指定学生在指定科目中的分数。
这是单元格H4 中使用的公式：
=VLOOKUP(G4,CHOOSE(IF(H2="Unit Test",1,IF(H2="Midterm",2,3)),$A$3:$E$7,$A$11:$E$15,$A$19:$E$23),MATCH(H3,$A$2:$E$2,0),0)
此公式使用CHOOSE 函数来确保引用正确的表。我们来分析一下公式的CHOOSE部分：
CHOOSE(IF(H2=”Unit Test”,1,IF(H2=”Midterm”,2,3)),$A$3:$E$7,$A$11:$E$15,$A$19:$E$23)
公式的第一个参数是IF(H2=”Unit Test”,1,IF(H2=”Midterm”,2,3))，它检查单元格H2 并查看所引用的考试级别。如果是单元测试，则返回$A$3:$E$7，其中包含单元测试的分数。如果是期中考试，则返回$A$11:$E$15，否则返回$A$19:$E$23。
这样做会使VLOOKUP 表数组动态化，从而使其成为三向查找。
示例5 – 从列表中获取最后一个值
您可以创建一个VLOOKUP 公式来获取列表中的最后一个数值。
您可以在Excel 中使用的最大正数是 9.99999999999999 + 307 。 这也意味着VLOOKUP号中最大的查找号也是一样的。
我认为您永远不需要任何涉及如此大数字的计算。这正是我们可以用来获取列表中最后一个数字的方法。
假设您有一个如下所示的数据集（在A1:A14 中），并且您想要获取列表中的最后一个数字。
这是您可以使用的公式：
=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$A$1:$A$14,TRUE)
请注意，上面的公式使用近似匹配VLOOKUP （注意公式末尾的TRUE，而不是FALSE 或0）。另外，请注意，此VLOOKUP 公式无需对列表进行排序即可工作。
以下是近似VLOOKUP 函数的工作原理。它从上到下扫描最左边的列。
- 如果找到完全匹配，则返回该值。
- 如果它找到一个高于查找值的值，则返回其上方单元格中的值。
- 如果查找值大于列表中的所有值，则返回最后一个值。
在上面的例子中，第三种情况在起作用。
由于9.99999999999999 + 307是Excel 中可以使用的最大数字，因此当它用作查找值时，它会返回列表中的最后一个数字。
同样，您也可以使用它返回列表中的最后一个文本项。这是可以做到这一点的公式：
=VLOOKUP("zzz",$A$1:$A$8,1, TRUE )
遵循同样的逻辑。Excel 会查看所有名称，并且由于zzz 被认为比任何以zzz 之前的字母开头的名称/文本都大，因此它将返回列表中的最后一项。
示例6 – 使用通配符和VLOOKUP 进行部分查找
Excel 通配符在许多情况下都非常有用。
正是这种神奇的药水赋予了你的配方超能力。
当您必须在列表中查找值并且没有完全匹配时，需要进行部分查找。
例如，假设您有一个如下所示的数据集，并且您想在列表中查找公司ABC，但列表中有ABC Ltd 而不是ABC。
您不能使用ABC 作为查找值，因为A 列中没有完全匹配。近似匹配也会导致错误的结果，并且需要按升序对列表进行排序。
但是，您可以在VLOOKUP 函数中使用通配符来获取匹配项。
在单元格D2 中输入以下公式并将其拖动到其他单元格：
=VLOOKUP("*"&C2&"*",$A$2:$A$8,1,FALSE)
这个公式是如何工作的？
在上面的公式中，不是按原样使用查找值，而是在两侧用通配符星号(*) – “*”&C2&”*”
星号是Excel 中的通配符，可以表示任意数量的字符。
在查找值的两侧使用星号告诉Excel 它需要查找包含C2 中的单词的任何文本。它可以在C2 中的文本之前或之后有任意数量的字符。
例如，单元格C2 包含ABC，因此VLOOKUP 函数会查看A2:A8 中的名称并搜索ABC。它在单元格A2 中找到匹配项，因为它包含ABC Ltd 中的ABC。 ABC 的左侧或右侧是否有任何字符都没有关系。在文本字符串中有ABC 之前，它将被视为匹配项。
注意：VLOOKUP 函数总是返回第一个匹配值并停止进一步查找。因此，如果列表中有ABC 有限公司和ABC Corporation，它将返回第一个而忽略其余的。
示例7 – 尽管查找值匹配，但VLOOKUP 返回错误
当您看到有匹配的查找值并且VLOOKUP 函数返回错误时，它会让您发疯。
例如，在下面的情况下，有一个匹配项(Matt)，但VLOOKUP 函数仍然返回错误。
现在虽然我们可以看到有匹配，但我们用肉眼看不到的是可能有前导或尾随空格。如果您在查找值之前、之后或之间有这些额外的空格，则它不是完全匹配。
当您从数据库导入数据或从其他人那里获取数据时，通常会出现这种情况。这些前导/尾随空间有潜入的趋势。
这里的解决方案是TRIM 功能。它删除任何前导或尾随空格或单词之间的额外空格。
这是可以为您提供正确结果的公式。
=VLOOKUP("Matt",TRIM($A$2:$A$9),1,0)
由于这是一个数组公式，请使用Control + Shift + Enter 而不是Enter。
另一种方法可能是首先使用TRIM 函数处理您的查找数组，以确保所有额外的空格都消失了，然后像往常一样使用VLOOKUP 函数。
示例8 – 进行区分大小写的查找
默认情况下，VLOOKUP 函数中的查找值不区分大小写。例如，如果您的查找值是MATT、matt 或Matt，则对于VLOOKUP 函数来说都是一样的。无论大小写如何，它都会返回第一个匹配值。
但是如果要进行区分大小写的查找，则需要使用EXACT 函数和VLOOKUP 函数。
这是一个例子：
如您所见，三个单元格名称相同（在A2、A4 和A5 中）但字母大小写不同。在右边，我们有三个名字（Matt、MATT 和matt）以及他们在数学中的分数。
现在没有配备VLOOKUP 函数来处理区分大小写的查找值。在上面的例子中，它总是返回38，这是Matt 在A2 中的分数。
为了使其区分大小写，我们需要使用辅助列（如下所示）：
要获取帮助列中的值，请使用=ROW() 函数。它只会获取单元格中的行号。
一旦你有了帮助列，这里就是给出区分大小写的查找结果的公式。
=VLOOKUP(MAX(EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9))),$B$2:$C$9,2,0)
现在让我们分解并了解它的作用：
- EXACT(E2,$A$2:$A$9) – 这部分会将E2 中的查找值与A2:A9 中的所有值进行比较。它返回一个TRUE/FALSE 数组，其中TRUE 在完全匹配的情况下返回。在这种情况下，它将返回以下数组：{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。
- EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9) – 这部分将TRUE/FALSE 数组与行号相乘。只要有TRUE，它就会给出行号，否则它给出0。在这种情况下，它将返回{2;0;0;0;0;0;0;0}。
- MAX(EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9))) – 這部分返回數字數組中的最大值。在这种情况下，它将返回2（这是完全匹配的行号）。
- 现在我们只需将此数字用作查找值并将查找数组用作B2:C9
注意：由于这是一个数组公式，因此请使用Control + Shift + Enter 而不是只输入。
示例9 – 将VLOOKUP 与多个条件一起使用
Excel VLOOKUP 函数，在其基本形式中，可以查找一个查找值并从指定的行返回相应的值。
但通常需要在具有多个条件的Excel 中使用VLOOKUP。
假设您有一个包含学生姓名、考试类型和数学分数的数据（如下所示）：
使用VLOOKUP 函数获取每个学生在各自考试级别的数学分数可能是一个挑战。
例如，如果您尝试将VLOOKUP 与Matt 作为查找值一起使用，它将始终返回91，这是列表中第一次出现Matt 的分数。要获得每种考试类型（单元测试、期中考试和期末考试）的Matt 分数，您需要创建一个唯一的查找值。
这可以使用辅助列来完成。第一步是在分数的左侧插入一个辅助列。
现在，要为每个名称实例创建一个唯一限定符，请在C2 中使用以下公式：=A2&”|”&B2
将此公式复制到辅助列中的所有单元格。这将为名称的每个实例创建唯一的查找值（如下所示）：
现在，虽然有重复的名字，但当名字与考试水平结合起来时，就没有重复了。
这很容易，因为现在您可以使用帮助列值作为查找值。
这是在G3:I8 中为您提供结果的公式。
=VLOOKUP($F3&"|"&G$2,$C$2:$D$19,2,0)
这里我们结合了学生姓名和考试级别得到了lookup值，我们使用这个lookup值在helper列中检查得到匹配的记录。
注意：在上面的例子中，我们使用了 | 在辅助列中加入文本时作为分隔符。在一些非常罕见（但可能）的情况下，您可能有两个不同的标准，但结合起来最终会给出相同的结果。这是一个例子：
请注意，虽然A2 和A3 不同，B2 和B3 不同，但组合最终是相同的。但是，如果您使用分隔符，那么即使组合也会不同（D2 和D3）。
这是一个关于如何在不使用辅助列的情况下使用具有多个条件的VLOOKUP 的教程。
示例10 – 在使用VLOOKUP 函数时处理错误
Excel VLOOKUP 函数在找不到指定的查找值时返回错误。如果VLOOKUP 找不到值，您可能不希望丑陋的错误值干扰数据的美观。
您可以轻松删除带有任何含义全文的错误值，例如“不可用”或“未找到”。
例如，在下面的示例中，当您尝试在列表中查找Brad 的分数时，它会返回错误，因为Brad 的名字不在列表中。
要删除此错误并将其替换为有意义的内容，请将VLOOKUP 函数包装在IFERROR 函数中。
这是公式：
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0),"Not Found")
IFERROR 函数检查第一个参数（在本例中为VLOOKUP 函数）返回的值是否为错误。如果不是错误，则通过VLOOKUP 函数返回值，否则返回Not Found。
IFERROR 函数从Excel 2007 开始提供。如果您使用的是之前的版本，请使用以下功能：
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0)),"Not Found",VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0))
这就是本VLOOKUP 教程中的内容。
我试图介绍在Excel 中使用Vlookup 函数的主要示例。如果您想查看添加到此列表中的更多示例，请在评论部分告诉我。
相关Excel函数：
- Excel HLOOKUP 函数。
- Excel XLOOKUP 函数
- Excel 索引函数。
- Excel 间接函数。
- Excel 匹配函数。
- Excel 偏移函数。
