在Windows 操作系统中，有一个有用的功能，允许您复制档案，从而获得同一档案的多个副本。有各种原因可能会让您使用此功能，例如在保留原始版本的同时对档案进行修改。
此外，您可能遇到过某些档案被设定为「唯读」。唯读档案可以打开，但不能修改或储存。此功能旨在防止对档案进行任何不必要的更改。
Word唯读模式是什么
在Microsoft Word中，“唯读”一词是指限制使用者对文件进行更改的文件权限设置。当一个Word文档被设置为“唯读”时，可以查看、复制和打印该文档，但一般情况下无法编辑或保存对该文档的更改。
将文档设置为唯读通常是为了保护文件的完整性或防止意外修改。在共享不应由接收方修改的文件或分发应在不修改原始内容的情况下填写的模板或表格时，它通常被使用。
如何在Microsoft Word中为文档启用唯读模式
要在Microsoft Word中为文档启用唯读模式，您可以按照以下步骤进行操作：
- 打开要设置为唯读的文档。
- 点击Word窗口左上角的“文件”选项卡。
- 从下拉菜单中选择“保护文档”，然后选择“标记为最终版本”。
- 会出现一个对话框，通知您文档将被标记为最终版本并保存。点击“确定”继续。
- 文档现在已设置为唯读模式。您可以关闭并重新打开它以查看更改。
如何使用唯读模式打开Word文件
在某些情况下，您可能需要以不同模式打开Word 文件，而不是标准的读/写模式，以完成特定的任务。例如，您可能希望对文件进行编辑，而不覆盖原始档案，并希望将其另存为不同的名称。
本质上，这类似于执行「另存为」操作并手动选择一个新名称。通过选择「以副本方式打开」选项，该档案将自动以前缀「副本（1）」重新命名。
以唯读方式打开档案特别方便，当您希望其他人在档案上工作，而不会将任何更改储存到您的原始文件时。他们可以储存档案的唯一方法是将其另存为不同的名称。
要以唯读或副本的形式打开档案，请按照以下步骤进行操作：首先，导航到「档案」选单或找到「开启」图示，然后点击一次以突出显示所需的档案。接下来，从出现的下拉选单中选择您首选的开启档案的方式。
这个程序适用于其他Office 程式，如Excel 和PowerPoint，为您提供相同的功能。
最后的想法
需要注意的是，Microsoft Word中的唯读模式并不是一种百分之百可靠的安全措施。尽管它防止大多数使用者进行更改，但有些技术能力较高的人仍然可能找到修改文档的方法。因此，如果您需要更强大的文档保护，您应该考虑使用其他安全措施或文件加密。
