100 多个Excel 面试问题和答案，让您做好工作准备- Ok Tech Masters

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几乎每个大型组织以及数百万小型企业、自由职业者和企业家都在使用Microsoft 应用程序，例如Word、Excel、PowerPoint。

对于如此流行的东西，了解如何有效地使用这些应用程序是有意义的。在某些工作角色中，工作的主要部分涉及每天使用这些应用程序。

我参加过许多面试小组，我看到候选人提到Excel 是他们擅长的技能之一，但是当被问到一些关于它的问题时，专业知识就消失了。

如果您正在为下一次面试做准备，并将Excel 列为您的一项技能，请花一些时间来解决这些常见的Excel 面试问题。

我试图涵盖我见过的所有流行的Excel 面试问题，以及一些我认为可能会很好了解的问题。

想要在面试中评估候选人的Excel 技能的面试官也可以使用本指南。

注意：我将继续在本指南中添加新问题。您可以将其添加为书签，以便稍后回来查看。

内容

1 如何使用此Excel 面试问题指南
2 Excel面试问题主题
3 哦，您好很高兴认识你。

如何使用此Excel 面试问题指南

如果您有时间，请完成每个Excel 问题。
如果您想了解特定主题，请单击目录中的主题名称。然后，您可以完成该主题的所有Excel 问题。
在大多数问题中，建议进一步阅读并链接相关教程。您可以阅读这些教程以更深入地了解该主题。
如果您只想掌握基本知识，请完成所有问题，除了以蓝色突出显示的框中的问题。蓝色框中的Excel 问题属于高级问题。

Excel面试问题主题

Excel 格式问题

以下是一些常见的格式化Excel 面试问题。

Excel中有哪些不同的数据格式？

Excel 中提供以下格式：

文本格式——这可以包括文本以及字母数字字符串（例如ABC123）。文本字符串还可以包含标点和符号。
数字格式– 即使在数字中也有不同的格式。例如，您可以有小数、分数、千位分隔符等。无论应用什么格式，您都可以在加法、减法、除法和乘法等计算中使用数字。
日期格式– 关于日期，最重要的一点是日期在Excel 中以数字形式存储。但是，您可以将其格式化为显示为日期。例如，01-01-2019 将在Excel 中保存为43466，这是给定日期的数字。在Excel 中，您可以显示不同格式的日期，例如长日期（2019 年1 月1 日）、短日期（01-01-2019）等。
会计/货币 格式– 当您将会计/货币格式应用于数字时，Excel 会添加货币符号和两位小数。
百分比格式 – 您可以格式化数字以显示为百分比。例如，当您应用百分比格式时，您可以使0.1 显示为10%。

如何在Excel 中换行？

在Excel 中环绕文本可以避免任何文本溢出单元格。通过应用换行文本选项，您可以确保所有文本都很好地适合一个单元格（尽管这可能会改变它的高度）。

要换行，请选择单元格，转到“主页”选项卡，然后单击“对齐”组中的“换行”选项。请注意，这是一个切换按钮，这意味着如果您再次单击它，它将展开文本。

Excel中如何合并单元格？

要合并单元格，您需要先选择要合并的单元格，然后转到“主页”选项卡，然后单击“对齐”组中的“合并和居中”选项。

请注意，虽然使用“合并和中心”可以完成工作，但这并不是最有效的方法。使用“合并和居中”的问题是生成的单元格无法正确排序。合并单元格的正确方法是使用“跨选区居中”选项。

您可以在此处阅读有关以正确方式合并单元格的更多信息。

“格式刷”有什么用？

“格式刷”允许您从一个单元格复制格式并将其应用于另一个单元格（或单元格范围）。

您可以在此处阅读有关格式刷的更多信息。

如何在不删除单元格内容的情况下清除所有格式？

有时，您可能希望删除所有格式（颜色、边框、字体样式等），只保留简单的数据。您可以通过清除Excel 中的所有格式来做到这一点。

为此，您需要使用“清除格式”选项，该选项可以在编辑组的“主页”选项卡中找到。当您单击“清除”下拉菜单时，它变得可见。

请注意，还有其他选项– 例如清除内容、清除评论和清除超链接。如果您想清除所有内容– 使用“全部清除”选项。

什么是条件格式？

条件格式允许您根据单元格中的值格式化单元格。例如，如果您想用红色突出显示值小于30 的所有单元格，您可以使用条件格式来实现。

您将如何突出显示其中具有负值的单元格？

您可以使用条件格式来执行此操作。以下是步骤：

选择要突出显示具有负值的单元格的单元格。
转到主页选项卡，然后单击条件格式选项。
转到突出显示单元格规则，然后单击“小于”选项。
在“小于”对话框中，将值指定为0 和格式。

您将如何突出显示其中具有重复值的单元格？

您可以使用条件格式轻松完成此操作。以下是步骤：

选择要突出显示重复单元格的数据。
转到主页选项卡，然后单击条件格式选项。
转到突出显示单元格规则，然后单击“重复值”选项。

您将如何突出显示有错误的单元格？

在Excel 中可能存在不同类型的错误，例如#N/A、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NAME 和#NUM。

您可以使用条件格式突出显示包含任何这些错误的所有单元格。

以下是突出显示有错误的单元格的步骤：

选择要突出显示有错误的单元格的数据。
转到主页选项卡，然后单击条件格式选项。
点击“新规则”。
在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”选项。
在公式字段中，输入= ISERROR（A1），其中A1 是所选内容中的活动单元格。
单击“格式”按钮并指定要突出显示单元格的颜色。
单击确定。

相关问题如何在Excel 中使用INT 函数

如何在Excel 中使文本不可见？

有多种方法可以做到这一点：

您可以简单地将字体设置为白色，它会看起来好像它是不可见的。
[更好的方式]您可以通过更改自定义格式来更改使文本不可见。以下是执行此操作的步骤。选择单元格，按Control + 1（按住control 键并按1）。这将打开“设置单元格格式”对话框。在“自定义”选项中，键入;;; 在自定义选项字段中。这将使文本不可见（但它仍然存在）。

Excel 公式问题

下面是一些常见的面试Excel公式问题。

在Excel 中计算公式时使用的操作顺序是什么？

以下是Excel 公式中的优先顺序：

Parenthesis（B球拍）
Exponentiation（^）
Multiplication 或 D威视 – 两者都具有相同的优先级，并且基于两者进行评价至上
Addition或 Subtraction – 两者都具有相同的优先级，并且基于两者进行评价至上

记住这一点的一个简单方法是使用首字母缩写词PEMDAS——它是每个运算符的第一个字母。

Excel中的函数和公式有什么区别？

公式是计算值的用户定义表达式。函数是预定义的内置操作，可以采用指定数量的参数。用户可以创建复杂的公式，并且可以在其中包含多个函数。

例如，=A1+A2 是一个公式，=SUM(A1:A10) 是一个函数。

您认为Excel 中排名前5 位的函数是什么？

经常问这个问题以了解候选人对Excel 功能的舒适度。虽然Excel 中有450 多个函数，并且没有设定标准来选择前五名，但以下是我认为值得的函数：

VLOOKUP
COUNTIF
SUMIF
IFERROR
INDEX / MATCH

我选择了上述功能，因为这些功能不是很基础，对于在Excel 中进行分析的人来说非常有用。您还可以考虑以下函数– SUMPRODUCT、TEXT、SUM、AVERAGE、LEN/LEFT/RIGHT/MID。

同样，对此没有正确或错误的答案。只要确保你知道你提到的功能。

您可以在此处找到最流行的Excel 函数的详细说明。

绝对单元格引用和相对单元格引用有什么区别？

在Excel 中，引用是指单元格引用——例如A1 或范围引用——例如A1:A10。

相对引用：当您复制和粘贴具有引用的公式时，这些单元格引用会发生变化。举个简单的例子，如果将=A10 放入单元格A1，然后复制单元格A1 并将其粘贴到单元格A2 中，则引用将更改为A11。发生这种情况是因为这是一个相对单元格引用，并且它相对于从中复制的单元格发生变化。

绝对引用：这些是保持不变的引用，不会更改复制和粘贴具有引用的公式。例如，如果您将=$A$10 放入单元格A1，然后复制单元格A1 并将其粘贴到单元格A2 中，则引用仍将保持为$A$10。列字母和行号之前的$ 符号使其成为绝对值。

您在Excel 中会遇到哪些不同类型的错误？

使用Excel 时，您可能会遇到以下六种类型的错误：

#N/A Error：这称为“值不可用”错误。当您使用查找公式并且找不到值（因此不可用）时，您会看到这一点。
#DIV/0! Error：当数字除以0 时，您可能会看到此错误。这称为除法错误。
#VALUE! Error：当你在公式中使用了不正确的数据类型出现的值错误。
#REF! Error：这称为参考错误，当公式中的参考不再有效时，您会看到此错误。当公式引用单元格引用并且该单元格引用不存在时，可能会出现这种情况（当您删除公式中引用的行/列或工作表时会发生这种情况）。
#NAME ERROR：此错误可能是由于函数拼写错误造成的。
#NUM ERROR : 如果您尝试在Excel 中计算一个非常大的值，可能会出现数字错误。例如，=194^643 将返回数字错误。

使用Excel 公式时如何解决错误？

有多种方法可以解决Excel 中的错误：

您可以使用条件格式突出显示错误。这需要在条件格式中使用ISERROR 函数。
您可以使用Excel 中的IFERROR 函数来获取特定值，以防公式返回错误。
如果有错误，您可以使用ISERROR 获得TRUE，如果没有错误，您可以使用FALSE。
您可以使用IFNA 函数来解决#N/A 错误。

您将使用哪个函数来获取Excel 中的当前日期和时间？

可以使用以下功能：

TODAY() – 此函数不带参数，将返回当前日期值。
NOW() – 此函数不带参数，将返回当前日期和时间值。

请记住，日期和时间在Excel 中存储为数字。因此，您可以对这些日期执行诸如加法/减法之类的操作。

如何使用公式组合来自多个单元格的文本？

要组合来自不同单元格的文本，您可以使用以下三种方法中的任何一种：

TEXTJOIN 函数– 如果您使用Office 365 订阅，您的版本中将提供TEXTJOIN 函数。点击这里阅读它是如何工作的。
CONCATENATE 函数– 如果要合并单元格A1 和A2 中的值，可以使用公式=CONCATENATE(A1,A2)
与号(&) 运算符：这与CONCATENATE 函数一样工作。要合并单元格A1 和A2 中的文本字符串，请使用公式=A1&A2

您可以在此处阅读有关在Excel 中连接字符串的更多信息。

您将使用什么公式来查找单元格中文本字符串的长度？

您可以使用LEN 函数查找单元格中字符串的长度。

例如，如果您想知道单元格A1 中字符串的长度，可以使用公式=LEN(A1)

VLOOKUP 函数的语法是什么？

VLOOKUP 绝对是最受欢迎的Excel 功能之一。这也是我在采访中看到的最常见的Excel 问题之一。

这是VLOOKUP 语法：

=VLOOKUP(查找值, 表数组, col_index_num, [范围查找])

lookup_value – 这是您试图在表的最左列中查找的查找值。它可以是一个值、一个单元格引用或一个文本字符串。在记分表示例中，这将是您的姓名。
table_array – 这是您要在其中查找值的表数组。这可以是对单元格范围或命名范围的引用。在分数表示例中，这将是包含每个主题的每个人的分数的整个表
col_index – 这是您要从中获取匹配值的列索引号。在分数表示例中，如果您想要数学的分数（这是包含分数的表中的第一列），您可以查看第1 列。如果您想要物理的分数，您可以查看第1 列2.
[range_lookup] – 在这里您可以指定您想要精确匹配还是近似匹配。如果省略，则默认为TRUE – 近似匹配。

如果您有时间，我建议您阅读我创建的这个VLOOKUP 功能指南，其中包含10 个实际示例。

您将如何摆脱Excel 文本中的前导/尾随/双空格？

要去除前导、尾随和双空格，您需要使用TRIM 函数。

例如，如果单元格A1 中有一个文本字符串，并且想要删除空格，则可以使用以下公式：

= TRIM（A1）

请注意，它不会删除单词之间的单个空格。

Excel TRIM 函数在删除Excel 中的空格方面做得很好，但是，当您的数据集中有非打印字符（例如换行符）时，它会失败。要删除非打印字符，您可以结合使用TRIM 和CLEAN 函数。

如果单元格A1 中有一些文本要从中删除空格，请使用以下公式：

=TRIM(CLEAN(A1))

你可以在这里读更多关于它的内容。

VLOOKUP 函数的已知限制是什么？

VLOOKUP 函数非常有用，但它也有一些限制：

查找值在右侧时不能使用。要使VLOOKUP 起作用，查找值应始终位于最左侧的列中。现在可以通过将其与其他公式一起使用来克服此限制，它往往会使公式变得复杂。
如果您在数据中添加/删除新列，VLOOKUP 会给出错误的结果（因为列编号值现在指的是错误的列）。 您可以使列号动态化，但如果您计划组合两个或多个函数，为什么不首先使用INDEX/MATCH。
在大型数据集上使用时，它会使您的工作簿变慢。

你可以阅读我对VLOOKUP 与VLOOKUP 的比较。索引/匹配在这里。

以下是在Excel 中使用INDEX MATCH 组合的一些示例。

什么时候使用SUBTOTAL 函数？

在处理表格数据时，您可以使用SUBTOTAL 函数来获取各种小计——例如AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、STDEV。

SUBTOTAL 功能的亮点之一是它允许您忽略隐藏/过滤的单元格。因此，如果您有一个庞大的数据集并根据标准对其进行过滤或隐藏某些行，则SUBTOTAL 函数将自动更新以仅从可见单元格中为您提供结果。

当然，如果您不希望过滤/隐藏单元格的数据被忽略，您也可以这样做。

什么是易失性函数？你能说出几个吗？

volatile 函数会一次又一次地重新计算公式（只要工作表中有任何更改）。这会大大减慢工作簿的速度。

一个非常简单的volatile 函数示例是NOW() 函数（用于获取单元格中的当前日期和时间）。每当您编辑工作表中的任何单元格时，都会重新计算。如果您的数据集较小且公式数量较少，这很好，但是当您拥有大型电子表格时，这可能会显著减慢处理速度。

以下是易失性公式的列表：

高度波动：RAND()、NOW()、TODAY()
几乎易变：OFFSET()、CELL()、INDIRECT()、INFO()

额外提示：条件格式也是易变的。您应该只在需要的单元格中使用它。

Excel 键盘快捷键

以下是一些关于键盘快捷键的常见Excel 面试问题，您可能会在面试中被问到（点击问题查看答案）。

您使用的最有用的键盘快捷键是什么？

有数百个Excel 键盘快捷键。我列出了我的前五个快捷方式，但如果你有自己的，请随意使用。

控制 D从上面的单元格中填写内容。
SHIFT 空格键选择整行（或CONTROL + 空格键选择整列）。
控制 -删除单元格/行/列。这将打开删除对话框，您可以在其中选择要删除的内容。
控制 ; 插入当前日期（CONTROL SHIFT；插入当前时间）。
控制PAGEUP/PAGEDOWN循环浏览工作表。

打开查找和替换对话框的快捷方式是什么

控制F – 这将打开“查找和替换”对话框，并选择“查找”选项卡。
CONTROL H – 这将打开“查找和替换”对话框，并选择“替换”选项卡。

拼写检查的快捷方式是什么？

F7 – 这将打开拼写检查对话框。

快速自动求和行/列的快捷方式是什么？

ALT=

如果列/行中有数字，则可以使用此Excel 键盘快捷键快速获取总和。

打开新Excel 工作簿的快捷方式是什么？

按Ctrl + N

这仅在您打开Excel 应用程序时有效。

如何选择工作表中的所有单元格

您可以使用CONTROL AA – 按住control 键并按A 键两次。

如果您在活动单元格周围没有任何数据，则按一次A 键将选择整个工作表。但如果有数据，点击A 键一次选择整个数据并再次点击它，然后选择工作表中的所有单元格。

如何在同一个单元格中插入新行？

要在同一单元格中插入新行，请使用快捷键ALT Enter – 按住ALT 键并按Enter。

在Excel 中插入注释的快捷方式是什么？

换档F2

选择要添加注释的单元格，按住ALT 键按F2 键。

如果您选择了一系列单元格，它将仅在活动单元格中插入注释。

Excel 数据透视表问题

以下是一些关于数据透视表的常见Excel 面试问题，您可能会在面试中被问到（点击问题查看答案）。

什么是数据透视表，什么时候使用？

数据透视表是Microsoft Excel 中的一项功能，可让您快速汇总庞大的数据集（只需单击几下）。

即使您是Excel 世界的新手，也可以轻松使用数据透视表。就像拖放行/列标题来创建报告一样简单。

举个例子，如果您有来自四个不同地区的10,000 行销售数据，您可以使用数据透视表立即找到每个地区的总销售额。如果您想进一步深入了解每个地区的每种产品的销售额，您可以轻松做到这一点（实际上就像在框中拖动数据点一样简单）。

数据透视表中的各个部分是什么？

数据透视表由四个不同的部分组成：

值区：这是报告值的区域。

行区域：值区域左侧的标题构成行区域。

列区域：值区域顶部的标题构成列区域。

过滤器区域：这是一个可选过滤器，您可以使用它来进一步深入研究数据集。

什么是Slicer？

Slicer 是在2010 版Excel 的数据透视表中引入的。

数据透视表切片器使您能够在切片器框中选择一个或多个选项时过滤数据（如下所示）。

什么是数据透视图

创建数据透视表时，您会获得数据的摘要。您还可以在连接到数据的图表中绘制此摘要。

此图表称为数据透视图。

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使用数据透视图的一大好处是它会在您更改数据透视表布局时更新。例如，如果您有按地区划分的总销售额，并且您更新数据透视表以显示区域中每个产品的销售数据，则数据透视图将相应更新。

数据透视图与常规图表有什么区别？

虽然数据透视图非常棒，并且能够在数据透视表更新时进行更新，但它们不如常规图表灵活。

通常，您可以在常规Excel 图表中进行大量自定义，但不能在数据透视图中进行。此外，如果您自定义数据透视图，然后更新数据透视表，您可能会丢失自定义。

尽管有这些限制，数据透视图还是很有用的，可以帮助从数据透视表创建快速视图。

如何刷新数据透视表？

要刷新数据透视表，请单击数据透视表中的任何单元格，右键单击并选择刷新。

刷新数据透视表的另一种方法是选择数据透视表中的任何单元格。它将启用数据透视表工具选项卡。在分析选项卡中，单击“刷新”。

您可以在此处阅读有关刷新数据透视表的更多信息。

您可以在数据透视表中对日期进行分组吗？

如果您有日期明智的记录，您可以轻松地将它们分组为以下部分：

年
客栈
几个月
周
天堂
时/分/秒

在数据透视表中对数据进行分组的选项位于“分析”选项卡中，当您在“行”区域的“数据透视表”中选择一个单元格时，该选项卡变得可见。

您可以在此处阅读有关在数据透视表中分组日期的更多信息。

什么是枢轴缓存？

数据透视缓存是在您创建数据透视表时自动生成的。它是一个保存数据源副本的对象。虽然您看不到它，但它是工作簿的一部分并连接到数据透视表。当您对数据透视表进行任何更改时，它不会使用数据源，而是使用数据透视缓存。生成数据透视缓存的原因是为了优化数据透视表的功能。即使您有数千行数据，数据透视表在汇总数据方面也非常快。您可以在行/列/值/过滤器框中拖放项目，它会立即更新结果。 Pivot Cache 使数据透视表能够快速运行。

你能从多个表中创建一个数据透视表吗？

是的，您可以从多个不同的表创建一个数据透视表。但是，这些表中需要有一个连接。

例如，如果您有两个表，一个具有日期、产品ID 和销售价值，另一个具有产品ID 和产品名称，那么您可以将它们组合为产品ID 中的公共列。

连接这些表后，您可以从这些表中创建数据透视表。

其中一个关键部分是设置表关系（在其中指定2 个表之间的关系）。

什么是数据透视表中的计算字段？

计算字段允许您向数据透视表数据添加一列，您可以在其中使用现有列进行一些计算。

让我给你一个简单的例子。

假设您有一个零售商数据集，并且您创建了一个数据透视表，如下所示：

上面的数据透视表总结了零售商的销售额和利润值。

现在，如果您还想知道这些零售商的利润率是多少（利润率是“利润”除以“销售额”），该怎么办？

你有几个选择：

您可以返回原始数据集并添加此新列。这是可行的，但不是最佳解决方案，因为它会改变原始数据集并增加文件大小。
您可以在数据透视表之外进行此计算。如果您的数据透视表是静态的，这没关系，但如果您更新表格或更改布局，则需要再次进行计算。
您添加一个计算字段。

将计算字段视为您使用数据透视表中的现有列添加的虚拟列。

使用数据透视表计算字段有很多好处：

它不需要您处理公式或更新源数据。
它是可扩展的，因为它会自动考虑您可能添加到数据透视表中的任何新数据。添加计算字段后，您可以像使用数据透视表中的任何其他字段一样使用它。
它易于更新和管理。例如，如果指标发生变化或您需要更改计算，您可以从数据透视表本身轻松完成。

您可以在此处阅读有关数据透视表计算字段的更多信息。

Excel图表问题

以下是一些关于图表的常见Excel 面试问题，您可能会在面试中被问到。

什么是柱形图？

柱形图由垂直条组成，用于比较一段时间内的值或不同类别中的两个比较值。

例如，您可以使用它来查看多年来的销售情况。或者您可以使用它来比较哪个产品类别的销售额更好。由于您可以一次看到所有垂直条，因此更容易直观地查看和比较。

您还可以创建簇状柱形图，您可以在其中为同一类别或年份创建多个列（如下所示）。

什么是条形图？

条形图由水平条组成，用于比较不同类别的值。

例如，您可以使用它来比较哪个产品类别的销量更好。或者调查的反应是什么。

您还可以创建集群条形图，您可以在其中为同一类别创建多个条形图（如下所示）。

什么是折线图？

当您想要显示多年来（或其他时间段，如周、月或季度）的趋势时，折线图很有用。

折线图中可以有多条线。这将允许您在同一时间段内比较不同的类别（如下所示）。

什么是散点图？

散点图用于比较两组值。例如，您可以在两个KPI 上拥有不同产品的数据，并且可以将数据绘制在散点图上（如下所示）。

这使您可以查看哪些产品在两个KPI（右上象限）上表现良好或在两个KPI（左下象限）上表现不佳。

您可以在此处查看KPI 仪表板中的散点图示例。

饼图好不好？它应该在报告/仪表板中使用吗？

有两种思想流派。

有些人完全讨厌饼图并建议永远不要使用这些（例如这篇文章）。还有一些人（包括我自己）有时会在报告的仪表板中使用饼图。

有许多经理对饼图感到满意，并且发现这些饼图易于阅读。因此，如果您想按部门（只有几个部门）显示收入细分，那么您可以使用饼图。

让我说清楚。饼图可以完全用条形图代替。使用它没有额外的好处。但在某些情况下，饼图是一个很好的故事（例如，显示一个部门带来了约75% 的收入，如下所示）。

您应该避免使用饼图：

万一数值差异不显著。条形图可以更好地显示差异。
如果饼图中的部分太多。在这种情况下，它可能看起来很混乱。

什么是瀑布图？你会在什么时候使用它？

瀑布图显示导致最终结果值的不同值（正值和负值）。例如，如果您正在分析公司的净收入，您可以在瀑布图中显示所有成本组成部分。

这将帮助您直观地了解在扣除所有成本后如何获得从收入到净收入的价值。

什么是组合图？

组合图表是您组合多种图表类型的图表。一个流行的例子是显示带有折线图的条形图。

组合图表可让您呈现和比较两个彼此相关的不同数据集。例如，您可能对绘制公司的收入数据感兴趣，同时也能够显示利润率的变化情况。组合图表（如下所示）是一种恰当的方法。

什么是图表中的辅助轴？

在图表中，有一个Y 轴，您可以在其中显示可以测量图表的比例（可以是条形图或折线图或其他）。

如果您有两个显示两种不同类型的数据集，其值存在显著差异，则可以使用辅助轴。

举个例子，如果你想在同一张图表中显示收入和净利润率，你需要显示两个不同的轴。这是因为收入数字可以是数千或数百万，但净利润率会以百分比表示，并且始终小于100%。在这种情况下，您需要有两个轴，一个显示收入比例，另一个显示净收入利润率。

因此，当您添加另一个轴时，它被称为辅助轴。在下图中，右侧的轴是辅助轴。

什么是子弹图？我们应该什么时候使用它？

子弹图是由仪表板专家Stephen Few 设计的，从那时起，它已被广泛接受为需要针对目标显示性能的最佳图表表示形式之一。

子弹图最好的地方之一是它包含大量信息，并且在您的报告或仪表板中占用的空间很小。

下面是一个子弹图的例子：

请注意，项目符号图表不是Excel 中的默认图表类型，您需要使用多个步骤来创建这些图表。

您可以在此处阅读有关子弹图的更多信息。

Excel数据分析题

以下是一些关于数据分析的常见Excel 面试问题，您可能会在面试中被问到（点击问题查看答案）。

如何在Excel 中用另一个值替换一个值？

您可以使用Excel 中的查找和替换功能将一个值替换为另一个值。

为此，请选择数据集并使用键盘快捷键– CONTROL H（按住控制键，然后按H）。这将打开查找和替换对话框。

在此对话框中，您可以指定要更改的值和替换值。

如果您有兴趣了解有关查找和替换的更多信息，请单击此处。

Excel 中有哪些类型的数据过滤器可用？

在Excel 中，您可以根据数据类型过滤数据集。

Excel 中提供了以下类型的数据过滤器：

文本过滤器
号码过滤器
日期过滤器

您可以将过滤器应用于数据集，方法是选择数据，然后单击主页选项卡并单击过滤器图标。

当您拥有表格数据并应用过滤器时，Excel 会根据列中的数据向您显示相关过滤器。例如，如果您有文本数据，它将向您显示与文本相关的过滤器（例如文本包含、开始于、结束于等）。

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如何在Excel 中对数据进行排序？

Excel 中有一个排序功能，可以根据文本、数字或颜色对数据进行排序。

以下是在Excel 中对数据进行排序的一些方法：

选择数据并单击“数据”选项卡中的两个排序图标之一。
选择数据并单击排序图标。它将打开排序对话框，您可以指定要排序的列和条件（升序/降序）。
应用数据过滤器，然后单击过滤器。除了过滤器选项，它还显示数据排序选项。

您可以在此处阅读有关数据排序的更多信息。

什么是数据验证？

数据验证允许您仅在满足条件的单元格中输入该数据。

例如，如果您只想在单元格中输入数字，则可以使用数据验证来执行此操作。如果有人输入数字以外的内容，Excel 将显示错误并且不允许这样做。

数据选项卡中提供了数据验证选项。

您可以在此处阅读有关数据验证的更多信息。

在Excel 中创建表单时，数据验证非常有用。例如，如果您希望用户只输入他们的年龄，您可以使用数据验证来确保单元格只接受数字值。

如何在Excel 中转置数据集？

在Excel 中转置数据有两种流行的方法：

使用选择性粘贴对话框。
使用转置功能。

使用“选择性粘贴”对话框，您需要先复制要转置的数据，选择要粘贴的单元格，右键单击并转到“选择性粘贴”，然后选择“转置”选项（如下图所示）。

您可以在此处阅读有关在Excel 中转置数据的更多信息。

如何在Excel 中选择所有空白单元格？

如果您使用的数据集包含空白单元格，则可以在Excel 中轻松选择这些单元格。选择后，您可以选择突出显示这些、删除这些或为其添加一些值（例如0 或NA）。

为此，您需要使用Excel 中的“转至特殊”对话框。

以下是在Excel 中选择所有空白单元格的步骤：

选择整个数据集（包括空白单元格）
按F5（这将打开“转到”对话框）
单击“特殊”按钮（这将打开“转到特殊”对话框）
选择空白并单击确定（这将选择数据集中的所有空白单元格）

您可以在此处阅读有关在Excel 中选择空白单元格的更多信息。

如何从数据集中删除重复项？

Excel 具有内置功能，可让您删除Excel 中重复的单元格/行。

您可以在“数据”选项卡中找到删除重复项的选项。

以下是在Excel 中删除重复项的步骤：

选择数据。
单击“数据”选项卡，然后单击“删除重复项”选项。
在“删除重复项”对话框中，如果您的数据有标题，请确保选中“我的数据有标题”选项。选择要从中删除重复项的列。
点击确定

您可以在此处阅读有关在Excel 中删除重复项的更多信息。

什么是Excel 中的高级筛选器？

Excel 高级过滤器——顾名思义——是常规过滤器的高级版本。当您需要使用更复杂的标准来过滤数据集时，您可以使用它。

以下是常规过滤器和高级过滤器之间的一些区别：

虽然常规数据过滤器将过滤现有数据集，但您也可以使用Excel 高级过滤器将数据集提取到其他位置。
Excel 高级筛选器允许您使用复杂的条件。例如，如果您有销售数据，您可以根据销售代表为Bob 且区域为北方或南方的条件过滤数据。

您可以在此处阅读有关Excel 高级筛选器的更多信息。

您可以一次对多列进行排序吗？

是的，您可以在Excel 中对多列进行排序。

对于多重排序，想法是先对一列进行排序，然后再对另一列进行排序，同时保持第一列不变。

下面是Excel 中多级排序的示例。

请注意，在这种情况下，首先对A 列进行排序，然后对B 列进行排序。最终结果对A 列的值进行了排序，B 列对A 列中的每个项目进行了排序。

要进行多级排序，您需要使用排序对话框。为此，请选择要排序的数据，单击“数据”选项卡，然后单击“排序”图标。

在“排序”对话框中，您可以指定一列的排序详细信息，然后对另一列进行排序，单击“添加级别”按钮。这将允许您基于多个列进行排序。

您可以在此处阅读有关多列数据排序的更多信息。

什么是单变量数据表？

Excel 中的一个变量数据表最适合您想要查看在更改其中一个输入变量时最终结果如何变化的情况。

例如，如果您想知道增加/减少月数时每月的分期付款变化多少，您可以为其设置一个单变量数据表。当您想将每月付款保持在500 美元以下并知道您有哪些选择（6 个月、9 个月、12 个月等）时，这可能很有用

设置单变量数据表的选项位于“数据”选项卡的“假设分析”下拉菜单中。

您可以在此处阅读有关单变量数据表的更多信息。

什么是二元数据表？

Excel 中的两个变量数据表最适合您想要查看更改两个输入变量时最终结果如何变化的情况。

例如，如果您想知道增加/减少月数和利率时每月分期付款的变化。

您可以为其设置一个包含两个变量的数据表，该表将根据利率和月数的不同组合向您显示最终的每月分期付款。当您想将每月付款保持在500 美元以下并了解您拥有的所有选项时，这可能会很有用。

设置双变量数据表的选项位于“数据”选项卡的“假设分析”下拉菜单中。

您可以在此处阅读有关双变量数据表的更多信息。

什么是场景管理器？

当您有多个变量时，Excel 中的场景管理器可以作为首选工具，并且您希望看到这些变量发生变化时对最终结果的影响。如果您只有一个或两个变量发生变化，您可以创建一个或两个变量- 变量数据表。但是，如果您有3 个或超过3 个可以更改的变量，那么场景管理器就是要走的路。

例如，如果您是区域销售经理，并且下有四个区域，则可以使用场景管理器创建不同的场景（例如）：

该地区没有一个地区的销售额出现任何增长。
A 区增长10%，但其他3 个没有增长。
A 区和B 区增长了10%，但其他两个没有增长。

你明白了……对吧？

使用Excel 中的场景管理器，您可以轻松地创建场景并一一分析或作为所有场景的摘要。

您可以在此处阅读有关场景管理器的更多信息。

什么是目标搜索？

顾名思义，Excel 中的Goal Seek 通过更改从属值来帮助您实现某个值（目标）。

例如，如果您要购买汽车，并且想知道应该选择多少个月的分期付款以使您的每月付款不超过500 美元，则可以使用Goal seek 来完成此操作。

什么是Solver？

Excel 中的Solver 是一个加载项，可让您在存在许多变量和约束时获得最佳解决方案。您可以将其视为Goal Seek 的高级版本。

使用Solver，您可以指定约束是什么以及您需要实现的目标。它在后端进行计算，为您提供可能的解决方案。

Excel VBA 问题

以下是一些常见的关于VBA 的Excel 面试问题，您可能会在面试中被问到。

什么是VBA？

VBA 代表Visual Basic for Applications。它是可用于在Excel 中自动执行任务的编程语言。

在Excel 中使用VBA 有什么好处？

虽然Excel 具有许多令人惊叹的特性和功能，但它可能并不具备您需要的一切。

VBA 允许您通过创建可以在Excel 中自动执行任务的代码来增强Excel 的能力。以下是您可以执行此VBA 的一些操作：

自动执行一组任务并节省时间。
创建您自己的Excel 函数（以防现有函数不够用）。
创建并与其他人共享您的代码，以便他们也可以自动执行任务并节省时间。
创建自定义应用程序。

Excel中的宏是什么？

宏是一组用Excel 可以理解和执行的VBA 语言编写的指令。一个宏可以像一行一样简单，也可以长达数千行。

在许多情况下，人们倾向于交替使用VBA 代码和宏。

如何在Excel 中录制宏？

即使您对VBA 一无所知，您仍然可以创建一些宏并自动化您的工作。

您可以通过录制宏来做到这一点。

当您录制宏时，Excel 会密切关注您正在执行的步骤，并以它可以理解的语言（即VBA）记录下来。

现在，当您停止录制、保存宏并运行它时，Excel 只需返回到它生成的VBA 代码并遵循完全相同的步骤。

这意味着即使您对VBA 一无所知，您也可以通过让Excel 记录您的步骤一次，然后在以后重复使用这些步骤来自动执行一些任务。

您可以使用功能区“开发人员”选项卡中的“录制宏”选项录制宏。

录制宏后，Excel 会以您指定的名称存储它，然后您可以轻松地多次重复使用它。

您可以在此处阅读有关录制宏的更多信息。

在Excel 中录制宏有什么限制？

虽然录制宏是快速生成代码的好方法，但它有以下限制：

不选择对象就无法执行代码。如果您希望宏记录器转到下一个工作表并突出显示A 列中所有已填充的单元格，而不离开当前工作表，那么它将无法执行此操作。这是因为如果我要求你这样做，即使你也不能这样做（不离开当前工作表）。如果你不能自己做，宏记录器将如何捕捉你的动作。在这种情况下，您需要手动创建/编辑代码。
您无法使用宏记录器创建自定义函数。使用VBA，您可以创建可在工作表中用作常规函数的自定义函数。您可以通过手动编写代码来创建它。
您不能基于事件运行代码。在VBA 中，您可以使用许多事件——例如打开工作簿、添加工作表、双击单元格等，来运行与该事件关联的代码。您不能使用宏记录器来执行此操作。
您不能使用宏记录器创建循环。当您手动输入代码时，您可以利用VBA 中循环的强大功能（例如For Next、For Each Next、Do While、Do until）。但是在录制宏时不能这样做。
您无法分析条件：您可以使用宏记录器检查代码中的条件。如果您手动编写VBA 代码，则可以使用IF Then Else 语句来分析条件并在为true 时运行代码（如果为false 则运行另一个代码）。

相关问题在Excel 中突出显示空白单元格

Excel VBA 中的UDF 是什么？

UDF 是VBA 中的用户定义函数。这些也称为自定义函数。

使用VBA，您可以创建可在工作表中使用的自定义函数(UDF)，就像常规函数一样。

当现有的Excel 功能不够用时，这些功能很有用。在这种情况下，您可以创建自己的自定义UDF 以满足您的特定需求。

您可以在此处阅读有关用户定义函数的更多信息。

VBA 中的事件是什么？

在Excel VBA 中，事件是可以触发执行指定宏的操作。

例如，当您打开一个新工作簿时，它就是一个事件。当您插入新工作表时，它就是一个事件。当您双击一个单元格时，它就是一个事件。

VBA 中有很多这样的事件，您可以为这些事件创建代码。这意味着一旦事件发生，并且您已为该事件指定了代码，该代码将立即执行。

Excel 会在发现事件发生后立即自动执行此操作。所以你只需要编写代码并将其放置在正确的事件子程序中。

您可以在此处阅读有关Excel VBA 事件的更多信息。

VBA 中有哪些有用的循环？

Excel VBA中有以下循环：

对于下一个循环
执行While 循环
做直到循环
对于每个下一个循环

您可以在此处阅读有关Excel VBA 循环的更多信息。

在Excel 中运行宏有哪些不同的方法？

您可以使用以下方式在Excel 中运行宏：

将宏分配给形状
将宏分配给按钮
从功能区运行宏（开发人员选项卡）
从VB 编辑器运行宏
使用键盘快捷键运行宏
从另一个宏调用宏

什么是用户表单？

用户窗体是您可以在Excel VBA 中设计和构建的对话框。

创建后，这些可以在Excel 工作表区域中以多种方式使用：

您可以使用它来获取用户的输入。
您可以制作表格并在Excel 中记录条目。
您可以向用户窗体添加按钮并向用户提供选项。您还可以对这些按钮进行编码，以便每次用户单击按钮时，都会执行特定的宏。

什么是加载项？

加载项是您可以在Excel 启动时加载的文件。

当您创建加载项并将其安装在Excel 中时，它会在Excel 应用程序打开时打开。您可以在加载项中拥有许多不同的宏，并且无论何时打开Excel，这些代码都可供使用。

这很有用，因为您可以创建加载项并可供所有工作簿使用。因此，如果您需要经常执行某些任务，您可以通过编写宏然后将它们保存为加载项来自动执行这些任务。现在无论你打开什么Excel，你都可以使用宏。

加载项的另一个好处是您也可以与其他人共享加载项文件。他们需要做的就是安装一次，他们也可以使用相同的宏

Excel 仪表板问题

以下是一些关于仪表板的常见Excel 面试问题，您可能会在面试中被问到。

仪表板和报表有什么区别？

报告旨在提供相关数据。它可以是包含所有数据的报告，也可以是一些图表/可视化。报告的示例可以是销售交易数据或员工调查数据。

仪表板旨在使用数据回答问题。可能是显示哪些地区在销售方面表现更好，或者哪些地区在员工反馈方面落后。这些仪表板可以是静态的或交互式的（用户可以在其中进行选择和更改视图，并且数据将动态更新）。

在创建仪表板之前，您应该问客户/利益相关者哪些问题？

虽然这些问题取决于具体情况，但在Excel 中创建仪表板时，您应该问的高级问题很少。

仪表板的目的是什么？
数据源有哪些？
谁将使用此Excel 仪表板？
Excel 仪表板需要多久更新一次？
客户/利益相关者使用什么版本的Office？

可以有很多这样的问题。这里的目的是明确仪表板需要是什么以及它的用途。

您可以在仪表板中使用哪些交互式控件？

Excel 有许多可在仪表板中使用的交互式工具：

下拉列表
复选框
滚动条
单选按钮

除了这些常规的交互式工具外，您还可以使用VBA 向仪表板添加更多功能。

您可以在仪表板中使用哪些有用的图表类型？

创建仪表板时的需求之一是通过视觉效果显示相关数据。可以讲述一个好故事并显示相关信息的图表更适合仪表板。

由于通常希望仪表板适合单个屏幕，因此数据和视觉效果的空间有限。在这种情况下，组合图表就派上用场了。

创建仪表板时，以下图表可能很有用：

组合图
散点图
子弹图
瀑布图
热图

在Excel 中创建仪表板时有哪些最佳做法？

以下是在Excel 中创建仪表板时的一些最佳做法：

将表格数据转换为Excel 表格： 使用Excel 表格作为数据源创建仪表板更加容易。除非您有非常强烈的反对理由，否则请始终将后端数据转换为Excel 表格。
为您的图表/部分编号：当您展示仪表板并引用不同的图表/表格时，这会有所帮助。让人们关注编号为2 的图表更容易，而不是说左上角的折线图或条形图。
限制仪表板区域中的移动：虽然Excel 工作表很大，但最好删除除具有仪表板的行/列之外的所有行/列。
冻结重要行/列：如果您希望某些行/列始终可见，您可以冻结这些。
制作形状/图表棒：用户最终可能会改变行/列的宽度。您不希望形状和图表错位并从其原始位置移动。所以最好让他们坚守岗位。
提供用户指南：最好包含一个单独的表格，其中包含有关如何使用仪表板的详细信息。当您在仪表板中有交互式控件时，这将变得更加有用。
使用组合图表节省空间：由于仪表板中的空间有限（因为您需要将其放在一个屏幕中），因此使用组合图表可以节省空间。
使用符号和条件格式：您可以通过使用符号和条件格式使仪表板更加直观和易于阅读。例如，当表格以红色突出显示时，更容易看到表格中的最小值，而不是一一查看所有值。
明智地使用颜色来显示对比度：当您想要突出显示表格中的数据点或图表中的条形时，最好通过醒目的颜色突出显示它。

其他Excel 问题

这些是我无法归入上述任何类别的问题。所以我把所有这些放在一起。

什么是Excel 表？

Excel 表格是Excel 中的一项功能。这与表格数据不同。

当您将表格数据转换为Excel 表格时，会添加一些非常有用的附加功能。

根据Microsoft 帮助网站– “表格通常包含一系列工作表行和列中的相关数据，这些行和列已格式化为表格。通过使用表格功能，您可以独立于工作表上其他行和列中的数据来管理表格行和列中的数据。 ”

使用Excel 表格有什么好处？

当您将表格数据转换为Excel 表格时，以下功能会自动添加到数据中：

您可以使用每个列标题上的过滤器图标对数据进行排序和过滤。
您可以轻松地将样式应用于表格并设置其格式。您只需单击一下即可使用许多内置样式。
您可以使用表格名称和列名称，而不是公式中的单元格引用。
当您向表格数据添加新行/列时，Excel 表格会自动扩展以将新行/列作为其中的一部分覆盖。而且由于您可以在公式中使用表/列名称，因此在添加新行/列时无需去更新公式。Excel 表会自动考虑它。

什么是结构化引用？

使用Excel 表格时，不需要使用单元格引用。相反，您可以使用表名或列名。这些引用称为结构化引用。

可以保存Excel 文件的常用文件格式有哪些？

您可以使用多种文件格式保存Excel 工作簿。一些常用的有：

XLS。
.XLSX
.XLSM（当您的文件有宏时）
.CSV
.XLB（二进制格式）
.XLA（用于加载项）
PDF格式。

如何减小Excel 文件的大小？

有多种方法可以减小Excel 工作簿的文件大小：

删除未使用的数据
删除未使用的工作表
删除图像或压缩这些图像
删除不必要的格式
删除不需要的数据透视表。这也将有助于清除枢轴缓存。
以.XLSB 格式保存文件

您可以采取哪些步骤来处理缓慢的Excel 工作簿？

您可以使用以下技术来处理慢速Excel 工作簿：

避免使用INDIRECT、OFFSET 等易失性函数。
使用辅助列而不是数组公式
仅在绝对必要时使用条件格式（因为它也是易变的）。
使用Excel 表格和命名范围。
将未使用的公式转换为值。
将所有引用的数据保存在一张表中。
避免在参考文献中使用整行/整列。
使用手动计算模式。

Excel 工作表中有多少行和多少列？

Excel 工作表（2007 及更高版本）具有：

16,384列
1,048,576 行

如何在Excel 中添加/删除行？

要添加新行，请右键单击要插入行的任何单元格，然后单击“插入”选项。这将打开一个对话框，您可以使用该对话框插入新行。

同样，要删除单元格/行/列，选择这些，右键单击并选择删除。

如何在Excel 中放大或缩小？

Excel 的状态栏中有放大和缩小按钮。您可以单击加号放大，单击减号缩小。

您也可以按住Control 键，然后使用鼠标中的滚轮进行放大和缩小。

此外，在“查看”选项卡中，还有用于在Excel 中放大和缩小的选项。

如何保护Excel中的工作表？

您可以通过单击“审阅”选项卡，然后单击“保护工作表”选项来保护工作表。

这将打开一个对话框，您可以在其中设置密码。如果您不想设置密码，可以将其留空。

什么是命名范围？它有什么好处？

命名区域是Excel 中的一项功能，可让您为单元格或单元格区域命名。现在您可以使用此名称而不是使用单元格引用。

使用命名范围可以让您在使用公式时更轻松。当您必须创建使用来自多个工作表的数据的公式时，这变得特别有用。在这种情况下，您可以创建命名范围，然后使用它们代替单元格引用。

您可以为这些命名范围赋予描述性名称——这也使公式更易于阅读和理解。例如，您可以使用=SUM(SALES) 而不是=SUM(C2:C11)，它会立即告诉您公式的含义。

你可以让标题行/列在滚动时保持可见吗？

当您处理大型数据集时，当您滚动到底部或右侧时，标题行和列会消失。这有时会让人难以理解数据点的含义。

通过使用Excel 中的“冻结窗格”选项，您可以在滚动到远处的数据点时使标题行/列可见。

Excel 功能区的“视图”选项卡中提供了“冻结窗格”选项。

您可以在此处阅读有关Excel 冻结窗格的更多信息。

您将如何识别其中包含评论的单元格？

添加了注释的单元格在单元格的右上角用一个红色小三角形标记。将光标悬停在单元格上时，注释变为可见。

如何将Excel 工作表另存为PDF？

要将工作表另存为PDF 文档，您可以在保存文件时将文件类型指定为PDF。

为此，请单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择要保存文件的位置，然后使用“另存为类型”下拉菜单选择PDF。这会将整个工作表保存为PDF 文档。

如何在Excel 中创建超链接？

要创建超链接，请选择要在其中创建超链接的单元格并使用键盘快捷键Control K（按住control 键并按K 键）。

这将打开“插入超链接”对话框，您可以在其中指定URL。

当您右键单击单元格时，您还可以获得添加超链接的选项。

您何时会考虑在Excel 中从自动计算切换到手动计算？

虽然在大多数情况下自动计算模式是要走的路，但如果您有一个公式繁重的文件，每次更改工作表中的任何内容时重新计算都会花费大量时间，那么您可以切换到手动计算。

切换到手动计算后，每次要重新计算工作表时都需要刷新。

什么是快速填充？

Flash Fill 是一个了不起的工具，它被添加到Excel 2013 中，之后的所有版本都可以使用。

您可以在Excel 中使用Flash Fill 来简化数据输入。这是一个智能工具，它会尝试根据您的数据输入来识别模式并为您执行此操作。

使用Flash Fill 的一些简单示例可能是从全名中获取名字、获取姓名首字母、格式化电话号码等。

什么是填充手柄？

填充句柄是一种可用于在Excel 中自动完成列表的工具。例如，如果您必须在单元格A1:A20 中输入数字1 到20，则无需手动输入每个数字，您只需输入前两个数字并使用填充句柄完成其余操作。

填充句柄是您在Excel 中选择两个或两个以上单元格时会看到的小方块。

当您将光标悬停在填充手柄上时，光标将变为加号图标。现在您可以按住鼠标左键并拖动它以在系列中添加更多数字。

Excel中的通配符是什么？

Excel中有三个通配符：

*（星号）——它代表任意数量的字符。例如，Ex* 可能表示Excel、Excels、Example、Expert 等。
? （问号）——它代表一个单一的字符。例如，Gl?ss 可以是Glass 或Gloss。
~（波浪号）——用于识别文本中的通配符（~、*、?）。例如，假设您想在列表中找到确切的短语Excel*。如果您使用Excel* 作为搜索字符串，它将为您提供任何以Excel 开头且后跟任意数量字符的单词（例如Excel、Excels、Excellent）。要专门查找excel*，我们需要使用~。所以我们的搜索字符串将是excel~*。在这里，~ 的存在确保excel 按原样读取以下字符，而不是作为通配符。

当您想在公式中使用通配符或过滤数据时，通配符很有用。