如何在Excel 中插入复选选单(简单的分步指南)

如何在Excel 中插入复选选单(简单的分步指南)

在Excel 中,复选选单是一种交互式工具,可用于选择或取消选择选项。您一定已经在许多在线可用的网络表单中看到它。

您可以使用Excel 中的复选选单来创建交互式清单、动态图表和仪表板。

本Excel 教程涵盖以下主题:

  • 如何在Excel 功能区中获取开发人员选项卡。
  • 如何在Excel 中插入复选选单。
  • 在Excel 中使用复选框的示例。
  • 如何在Excel 中插入多个复选选单。
  • 如何删除Excel 中的复选框。
  • 如何在Excel 中修复复选选单的位置。
  • 字幕名称与。后端名称

要在Excel 中插入复选选单,首先需要在工作簿中启用“开发人员”选项卡。

看不到开发人员标签? 别担心,继续阅读!

获取Excel 功能区中的开发人员选项卡

在Excel 中插入复选框的第一步是让开发人员选项卡在功能区区域中可见。开发人员选项卡包含我们需要用来在Excel 中插入复选框的复选框控件。

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以下是在Excel 功能区中获取开发人员选项卡的步骤。

现在,开发人员选项卡可见,您可以访问各种交互式控件。

如何在Excel 中插入复选选单

以下是在Excel 中插入复选选单的步骤:

  1. 转到开发人员选项卡-> 控件-> 插入-> 表单控件-> 复选框。
    在Excel 中添加复选框- 选中表单控件中的复选标记
  2. 单击工作表中的任意位置,它将插入一个复选选单(如下图所示)。单击工作表上的任意位置以插入复选框
  3. 现在需要将复选选单链接到Excel 中的单元格。为此,请右键单击复选并选择格式化控件。右键单击复选框并选择格式控制
  4. 在“设置控件格式”对话框的“控件”选项卡中,进行以下更改:
    • 值:选中(这确保在您打开工作簿时默认选中该复选框)
    • 单元格链接:$A$1(这是链接到复选框的单元格)。您可以手动输入或选择单元格以获取参考。将复选框链接到Excel 中的单元格
  5. 单击确定。

现在您的复选选单已链接到单元格A1,当您选中该复选选单时,它将在单元格A1 中显示TRUE,而当您取消选中它时,它将显示FALSE。

Excel 复选框现在链接到单元格A1

在Excel 中使用复选框的示例

下面是几个可以在Excel 中使用复选框的示例。

在Excel 中创建交互式待办事项列表

下面是一个使用复选框将任务标记为完成的待办事项列表示例。

使用Excel 中的复选框列出待办事项

上面的示例中发生了几件事:

  • 一旦您选中项目/任务的复选框,状态就会更改为完成(从待完成),单元格变为绿色,文本变为删除线格式。
  • 该复选框的单元格链接的值从FALSE 更改为TRUE。
  • “已完成任务”和“已完成任务百分比”数字(在单元格H3 和H4 中)根据已标记为已完成的任务数量而变化。

以下是如何做到这一点:

  • 在单元格A2:A7 中列出活动。
  • 插入复选框并将其放在单元格B2:B7 中。
  • 将这些复选框链接到单元格E2:E7。没有办法一次性链接所有复选框,您必须一个一个地手动链接每个复选框。然后使用以下COUNTIF 函数
  • 在单元格C2 中,输入以下公式:=IF(E2,”Done”,”To Be Done”) 并拖动所有单元格(C2:C7)。
    • 在单元格C2:C7 中,应用条件格式以在单元格中的值为完成时为单元格提供绿色背景颜色和删除线格式。
  • 在单元格H3 中,使用以下公式:=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
    • 这将计算已标记为已完成的任务总数。
  • 在單元格 H4 中,使用以下公式:=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
    • 这将显示已完成任务的百分比。
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在Excel 中创建动态图表

您可以使用Excel 复选框创建动态图表,如下所示:

在Excel 中插入复选框- 动态图表

在这种情况下,图表上方的复选框链接到单元格C7 和C8。

如果选中2013 的复选框,则单元格C7 的值变为TRUE。同样,如果您选中2014 的复选框,则单元格C8 的值将变为TRUE。

用于创建此图表的数据位于C11 到F13 中。2013 年和2014 年的数据取决于链接的单元格(C7 和C8)。如果单元格C7 中的值为TRUE,您会看到C11:F11 中的值,否则您会看到#N/A 错误。2014 年的数据也是如此。

现在根据选中的复选框,该数据在图表中显示为一条线。

在Excel 中插入多个复选框

有几种方法可以在同一个工作表中插入多个复选框。

#1 使用开发人员选项卡插入复选框

要插入多个复选框,请转到开发人员选项卡-> 控件-> 插入-> 表单控件-> 复选框。

现在,当您单击工作表中的任意位置时,它将插入一个新复选框。

您可以重复相同的过程以在Excel 中插入多个复选框。

笔记:

  • 以这种方式插入的复选框未链接到任何单元格。您需要手动链接所有复选框。 
  • 该复选框将具有不同的标题名称,例如复选框1 和复选框2,等等。

#2 复制粘贴复选框

选择现有复选框,复制并粘贴它。您还可以使用键盘快捷键(Control + D)。

笔记: 

  • 复制的复选框链接到与原始复选框相同的单元格。您需要手动更改每个复选框的单元格链接。
  • 所有复制的复选框的标题名称都相同。但是,后端名称会有所不同(因为它们是单独的对象)。

#3 使用复选框拖动和填充单元格

如果您在Excel 中的单元格中有一个复选框,并且向下拖动所有填充句柄,它将创建该复选框的副本。如下图所示:

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在Excel 中插入多个复选框- 拖动和复制

笔记:

  • 所有新复选框的标题名称都相同。但是,后端名称会有所不同(因为它们是单独的对象)。
  • 所有这些复选框都将链接到同一个单元格(如果您链接了第一个)。您需要手动更改所有这些链接。

删除Excel 中的复选选单

您可以通过选择它并按删除键轻松删除单个复选选单。要选择一个复选选单,您需要按住Control 键并按下鼠标左键。

如果要删除多个复选选单:

  • 按住Control 键并选择所有要删除的。
  • 按删除键。

如果您的工作表中散布着许多复选选单,这是一种获取所有复选选单列表并一次性删除的方法:

注意:选择窗格仅显示活动工作表的所有对象。

Excel中如何固定复选框的位置

在Excel 中使用形状和对象的一个常见问题是,当您调整单元格大小或隐藏/删除行/列时,它也会影响形状/复选框。如下图所示:

在Excel 中插入复选框- 移动大小固定

要在调整单元格大小或删除单元格时阻止复选框移动,请执行以下操作:

现在,当您调整大小或删除单元格时,复选框将保持不变。

字幕名称与。名称

当您在Excel 中插入复选框时,您会在框的前面看到一个名称(例如Check Box 1 或Check Box 2)。

在Excel 中插入复选框- 标题名称

此文本(位于框前面)是复选框的标题名称。要编辑此文本,请右键单击并选择“编辑文本”选项。

在Excel 中插入复选框- 更改标题文本

当您看到新文本时,在后端,Excel 继续将此复选框称为复选框1。

如果您选中复选框并查看名称框字段,您将在后端看到Excel 用于此复选框的名称。

在Excel 中插入复选框- 标题和后端名称

您可以通过首先选中工作表中的复选选单,然后在名称框中键入名称来轻松更改此后端名称(命名规则与命名范围相同)。

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