Excel 具有一些有用的功能，可让您在日常工作中节省时间并提高工作效率。
Excel中的自定义列表中的一项有用（且鲜为人知的）功能。
现在，在我了解如何创建和使用自定义列表之前，让我先解释一下它的优点。
假设您必须在列中输入从Jan 到Dec 的月份名称的数字。你会怎么做？不，手动操作不是一种选择。
最快的方法之一是将一月放在一个单元格中，二月放在相邻的单元格中，然后使用填充柄拖动并让Excel 自动填充其余部分。Excel 足够聪明，可以意识到您要在下个月在拖动填充柄的每个单元格中进行填充。
月份名称非常通用，因此默认情况下它在Excel 中可用。
但是，如果您有一个部门名称（或员工名称或产品名称）列表，并且您想要这样做，该怎么办。当您使用填充句柄时，您希望它们神奇地出现，而不是手动输入这些或复制粘贴这些（就像月份名称一样）。
通过在Excel 中使用自定义列表你也能做到。
在本教程中，我将向您展示如何在Excel 中创建自己的自定义列表以及如何使用这些列表来节省时间。
如何在Excel 中创建自定义列表
默认情况下，Excel 已经有一些预先输入的自定义列表，您可以使用它们来节省时间。
例如，如果您在相邻单元格中的一个单元格中输入“星期一”，则可以使用填充柄来填充剩余的日子。如果您扩展选择，请继续拖动，它会重复并再次为您提供当天的名称。
以下是Excel 中已内置的自定义列表。如您所见，这些主要是日期和月份名称，因为它们是固定的，不会更改。
现在，假设您想在Excel 中创建一个您经常需要的部门列表，您可以为其创建一个自定义列表。这样，下次您需要将所有部门名称集中到一个地方时，您就不需要翻找旧文件了。您需要做的就是在列表中键入前两个并拖动。
以下是在Excel 中创建自己的自定义列表的步骤：
- 单击文件选项卡
- 单击选项。这将打开“Excel 选项”对话框
- 单击左侧窗格中的高级选项
- 在“常规”选项中，单击“编辑自定义列表”按钮（您可能需要向下滚动才能访问此选项）
- 在“自定义列表”对话框中，通过选择具有该列表的单元格区域来导入该列表。或者，您也可以在List Entries 框中手动输入名称（用逗号分隔或每个名称换行）
- 点击添加
单击添加后，您会注意到您的列表现在成为自定义列表的一部分。
如果您有一个大列表要添加到Excel，您还可以使用对话框中的“导入”选项。
专业提示：您还可以创建命名范围并使用该命名范围来创建自定义列表。为此，请在“从单元格导入列表”字段中输入命名范围的名称，然后单击“确定”。这样做的好处是您可以更改或扩展命名范围，它会自动调整为自定义列表
现在您在Excel 后端中拥有了该列表，您可以像使用带有自动填充的数字或月份名称一样使用它（如下所示）。
虽然能够通过简单的拖放操作在Excel 中快速获取这些自定义灯光名称非常棒，但您可以使用自定义列表做一些更棒的事情（这就是下一节要介绍的内容）。
使用自定义列表创建您自己的排序标准
自定义列表的一大优点是您可以使用它来创建自己的排序标准。例如，假设您有一个如下所示的数据集，并且您希望根据High、Medium 和Low 对其进行排序。
你不能这样做！
如果您按字母顺序排序，它会按字母顺序排列（它会给您高、低和中，而不是高、中和低）。
这是自定义列表真正闪耀的地方。
您可以创建自己的项目列表，然后使用它们对数据进行排序。这样，您将在顶部获得所有高值，然后是中值和低值。
第一步是使用上一节（“如何在Excel 中创建自定义列表”）中显示的步骤创建自定义列表（高、中、低）。
创建自定义列表后，您可以使用以下步骤对其进行排序：
- 选择整个数据集（包括标题）
- 单击数据选项卡
- 在排序和过滤组中，单击排序图标。这将打开排序对话框
- 在“排序”对话框中，进行以下选择：
- 按列排序：优先级
- 排序依据：单元格值
- 订单：自定义列表。当对话框打开时，选择您要使用的排序标准，然后单击确定。
- 点击确定
上述步骤将使用您创建的列表立即对数据进行排序，并在排序时用作标准（本例中为高、中、低）。
请注意，您不一定需要先创建自定义列表才能在排序中使用它。您可以使用上述步骤，在第4 步对话框打开时，您可以在该对话框中创建一个列表。
可以使用自定义列表的一些示例
以下是创建和使用自定义列表可以节省您时间的一些情况：
- 如果您有一个需要手动输入的列表（或从其他来源复制粘贴），您可以创建一个自定义列表并使用它。例如，这可能是您组织中的部门名称、产品名称或地区/国家/地区。
- 如果您是教师，则可以创建学生姓名列表。这样，当您下次给他们评分时，您不必担心手动输入学生姓名或从其他表格复制粘贴。这也确保了出错的机会更少。
- 当您需要根据Excel 中未内置的标准对数据进行排序时。如上一节所述，您可以通过在Excel 中创建自定义列表来使用自己的排序标准。
这就是您需要了解的关于在Excel 中创建自定义列表的全部内容。
我希望你觉得这很有用。
