如何添加和使用Excel 数据透视表计算字段- Ok Tech Masters

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通常，一旦您创建了一个数据透视表，您就需要扩展您的分析并在其中包含更多数据/计算。

如果您需要一个可以使用数据透视表中现有数据点获取的新数据点，则无需返回并将其添加到源数据中。相反，您可以使用数据透视表计算字段来执行此操作。

内容

1 什么是数据透视表计算字段？
2 将计算字段添加到数据透视表
3 数据透视表计算字段的问题
4 如何修改或删除数据透视表计算字段？
5 如何获取所有计算字段公式的列表？
6 哦，您好很高兴认识你。

什么是数据透视表计算字段？

让我们从数据透视表的基本示例开始。

假设您有一个零售商数据集，并且您创建了一个数据透视表，如下所示：

上面的数据透视表总结了零售商的销售额和利润值。

现在，如果您还想知道这些零售商的利润率是多少（利润率是“利润”除以“销售额”），该怎么办？

有几种方法可以做到这一点：

返回原始数据集并添加这个新数据点。因此，您可以在源数据中插入一个新列并计算其中的利润率。完成此操作后，您需要更新数据透视表的源数据以获取此新列作为其中的一部分。
- 虽然这种方法是可行的，但您需要手动返回数据集并进行计算。例如，您可能需要添加另一列来计算每单位的平均销售额（销售额/数量）。同样，您必须将此列添加到源数据中，然后更新数据透视表。
- 当您向其中添加新数据时，此方法还会使您的数据透视表膨胀。
在数据透视表之外添加计算。如果您的数据透视表结构不太可能更改，则可以选择此选项。但是，如果您更改数据透视表，则计算可能不会相应更新，并且可能会给您错误的结果或错误。如下所示，我计算了当行中有零售商时的利润率。但是当我将它从客户更改为区域时，公式出错了。
使用数据透视表计算字段。这是使用现有数据透视表数据和计算所需指标的最有效方式。将计算字段视为您使用数据透视表中的现有列添加的虚拟列。使用数据透视表计算字段有很多好处（稍后我们将看到）：
- 它不需要您处理公式或更新源数据。
- 它是可扩展的，因为它会自动考虑您可能添加到数据透视表中的任何新数据。添加计算字段后，您可以像使用数据透视表中的任何其他字段一样使用它。
- 它易于更新和管理。例如，如果指标发生变化或您需要更改计算，您可以从数据透视表本身轻松完成。

将计算字段添加到数据透视表

让我们看看如何在现有数据透视表中添加数据透视表计算字段。

假设您有一个如下所示的数据透视表，并且您想要计算每个零售商的利润率：

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以下是添加数据透视表计算字段的步骤：

添加计算字段后，它将显示为数据透视表字段列表中的字段之一。

现在您可以将此计算字段用作任何其他数据透视表字段（请注意，您不能将数据透视表计算字段用作报表过滤器或切片器）。

正如我之前提到的，使用数据透视表计算字段的好处是您可以更改数据透视表的结构，它会自动调整。

例如，如果我将区域拖放到行区域中，您将得到如下所示的结果，其中报告了零售商和区域的利润率值。

在上面的示例中，我使用了一个简单的公式(=Profit/Sales) 来插入计算字段。但是，您也可以使用一些高级公式。

在我向您展示使用高级公式创建数据透视表计算字段的示例之前，您必须了解以下几点：

在创建数据透视表计算字段时，您不能使用引用或命名范围。这将排除很多公式，例如VLOOKUP、INDEX、OFFSET 等。但是，您可以使用无需引用即可工作的公式（例如SUM、IF、COUNT 等..）。
您可以在公式中使用常数。例如，如果您想知道预计增长10% 的预测销售额，您可以使用公式=Sales*1.1（其中1.1 是常数）。
在生成计算字段的公式中遵循优先顺序。作为最佳实践，使用括号确保您不必记住优先顺序。

现在，让我们看一个使用高级公式创建计算字段的示例。

假设您有如下所示的数据集，并且您需要在数据透视表中显示预测的销售额。

对于预测值，您需要对大型零售商（销售额超过300 万）使用5% 的销售额增长，对中小型零售商（销售额低于300 万）使用10% 的销售额增长。

注意：此处的销售数字是假的，已用于说明本教程中的示例。

以下是如何做到这一点：

这会在数据透视表中添加一个包含销售预测值的新列。