如何在Excel 中按姓氏排序（简易指南）

如果您使用名称数据集，对其进行排序是您必须经常执行的常见任务之一。

根据全名按字母顺序对数据进行排序非常容易，其中Excel 使用名称的第一个字符进行排序。

但是，如果您想在Excel 中按姓氏对数据进行排序怎么办？

虽然它不是那么简单，但仍然可以完成（很大程度上还取决于名称数据的结构方式）。

无论您使用哪种方法，您都必须以某种方式从全名中提取姓氏并将其放在单独的列中。然后，您可以使用此列按姓氏字母顺序对数据进行排序。

在本Excel 教程中，我将向您展示如何根据姓氏对具有名称的列进行排序。

所以让我们开始吧！

使用查找和替换按姓氏提取和排序

按姓氏排序的第一步是在单独的列中获取姓氏。

您可以通过用空白替换姓氏之前的所有内容来做到这一点，这样您就只剩下姓氏了。

假设您有一个如下所示的数据集，并且您希望使用姓氏按字母顺序对该数据进行排序。

以下是按姓氏排序的步骤：

1. 选择包含标题的数据集（在本例中，它将是A1:A10）
2. 将其复制到相邻列中（如果相邻列不为空，则插入新列，然后复制这些名称）
3. 重命名复制的列标题。在此示例中，我将命名为“姓氏”
4. 选择所有复制的名称（不要选择标题）
5. 按住Control 键，然后按H 键。这将打开查找和替换对话框。
6. 在查找内容字段中，输入*（星号后跟空格字符）
7. 将替换为字段留空
8. 单击全部替换。这将立即替换所有名字，您将只剩下姓氏。

上述步骤将保留姓氏并删除它之前的所有内容。即使您有中间名或前缀（例如Mr. 或Ms），这也很有效。

在相邻列中获得姓氏后，您可以轻松地根据姓氏按字母顺序对数据集（包括全名）进行排序。

以下是按姓氏排序的步骤：

1. 选择带有标题的整个数据集（包括全名和提取的姓氏）。您还可以包括要与名称一起排序的其他列
2. 单击数据选项卡
3. 点击排序
4. 在“排序”对话框中，确保选中“我的数据有标题”。
5. 在“排序依据”选项中，选择只有姓氏的列的名称
6. 在“排序方式”中，选择“单元格值”
7. 在“订单”选项中，选择“A 到Z”
8. 点击确定

上述步骤将根据姓氏对整个选定的数据集进行排序。

完成后，您可以删除具有姓氏的列。

专业提示：在任何时候，如果您认为您可能需要返回原始数据，您需要有一种方法来取消对该数据集的排序。为此，在相邻列（左或右）中，在排序之前有序列号。现在，如果您需要返回原始数据，您可以通过基于数字的排序来获得它。

使用公式按姓氏提取和字母排序

虽然上面显示的方法（使用查找和替换）是我更喜欢获取所有姓氏并根据它进行排序的方法，但它的一个限制是生成的数据是静态的。

这意味着如果我在列表中添加更多名字，我将不得不再次执行相同的过程来获取姓氏。

如果这是您不想要的，您可以使用公式方法按姓氏对数据进行排序。

假设您有如下所示的数据集。

下面是从全名中提取姓氏的公式：

= RIGHT（A2，LEN（A2）-FIND（“”，A2））

上面的公式依赖于具有全名的模式（在此示例中仅包含名字和姓氏）。模式是名字和姓氏之间会有一个空格字符。

FIND 函数用于获取空格字符的位置。然后从名字的总长度中减去这个值，得到姓氏中的字符总数。

然后在RIGHT 函数中使用该值来获取姓氏。

一旦你有了姓氏列，你就可以对这些数据进行排序（这在第一种方法中有详细介绍）。

当您只有名字和姓氏时，上述公式将起作用。

但是，如果您也有中间名怎么办。或者名字前可能有称呼（如先生或女士）

在这种情况下，您需要使用以下公式：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

上面的公式找到最后一个空格字符的位置，然后用它来提取姓氏。

我建议你在所有情况下都使用第二个公式，它更简单，可以处理所有情况（只要姓在名字的末尾）。

注意：这两个公式依赖于每个名称元素之间只有一个空格字符的条件。如果有双空格或前导/尾随空格，此公式将给出不正确的结果。在这种情况下，最好使用TRIM 函数先去掉任何前导、尾随和双空格，然后使用上述公式。

虽然这似乎是一种复杂的方法，但使用公式的好处是它可以使结果动态化。如果您在列表中添加更多名称，您所要做的就是复制公式，它会为您提供姓氏。

使用文本到列

Text to Columns 又是一种在Excel 中拆分单元格的简单方法。

您可以指定分隔符（例如逗号或空格）并使用它来分割单元格的内容。在单独的列中拆分元素后，您可以使用具有姓氏的列来按字母顺序排列数据。

假设您有一个如下所示的数据集：

以下是使用Text to Column 按姓氏排序的步骤：

1. 选择具有名称的列（不包括标题）
2. 单击数据选项卡
3. 在“数据工具”组中，单击“文本到列”选项。这将打开Text to Columns 向导
4. 在“将文本转换为列向导”的第1 步中，选择“分隔”并单击“下一步”
5. 在第2 步中，选择“空格”作为分隔符（如果选中则取消选中其他任何内容），然后单击下一步按钮。
6. 在第3 步中，选择数据预览中的名字列，然后选择“不导入列（跳过）”选项。这可以确保名字不是结果的一部分，您只会得到姓氏。
7. 同样在步骤3 中，将目标单元格更改为与原始数据相邻的单元格。这将确保您单独获得姓氏并且原始姓名数据是完整的。
8. 点击完成

获得结果后，您可以按姓氏排序。

当您有逗号作为分隔符时，您还可以使用文本到列来分隔名字和姓氏。

使用闪光填充

另一种快速获取姓氏的方法是使用Flash Fill 功能。

Flash Fill 是在Excel 2013 中引入的，它通过识别模式来帮助操作数据。为此，您需要多次显示Flash Fill 您期望的结果。

一旦它识别出模式，它将迅速为您完成其余的工作。

假设您有以下名称数据集。

以下是使用Flash Fill 获取姓氏并使用它进行排序的步骤：

1. 在单元格B2 中，输入文本“Maury”。这是您在单元格中期望的结果。
2. 转到下一个单元格并输入相邻单元格中姓名的姓氏（本例中为Elliot）。
3. 选择两个单元格
4. 将光标悬停在所选内容的右下部分。您会注意到光标变为加号图标。
5. 双击它（或单击并向下拖动）。这将在单元格中为您提供一些结果（不太可能是您想要的结果）
6. 单击“自动填充选项”图标。
7. 点击快速填充

这将为您提供可能是所有单元格中的姓氏的结果。

我说可能，因为Flash Fill 在某些情况下可能不起作用。由于它取决于识别模式，因此它可能无法始终做到这一点。或者有时，它破译的模式可能不是正确的模式。

在这种情况下，您应该在一个或两个以上单元格中输入预期结果，然后执行步骤4-7。

在列中包含所有姓氏后，您可以根据这些姓氏对数据进行排序。

因此，您可以使用以下四种不同的方式按姓氏对数据进行排序。最好的方法是使用查找和替换技术，但如果你想让你的结果动态化，公式方法是要走的路。

希望您发现本教程很有用。