บางครั้งใน Excel คุณอาจต้องการซ่อนค่าศูนย์ในชุดข้อมูลและแสดงเซลล์เหล่านั้นเป็นค่าว่าง
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลแบบเดียวกับด้านล่าง และคุณต้องการซ่อนค่า 0 ในเซลล์เหล่านั้นทั้งหมด (หรือต้องการแทนที่ด้วยบางอย่าง เช่น ขีดกลางหรือข้อความ "ไม่พร้อมใช้งาน")
แม้ว่าคุณจะทำสิ่งนี้ได้ด้วยตนเองกับชุดข้อมูลขนาดเล็ก แต่คุณต้องมีแนวทางที่ดีกว่าเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการซ่อนค่าศูนย์ใน Excel และวิธีเลือกและลบค่าศูนย์ทั้งหมดออกจากชุดข้อมูล
คำใบ้ที่สำคัญ: เมื่อคุณซ่อน 0 ในเซลล์โดยใช้วิธีการที่แสดงในบทช่วยสอนนี้ ระบบจะซ่อน 0 โดยไม่ต้องลบออกแม้ว่าเซลล์อาจว่างเปล่า แต่เซลล์เหล่านี้ยังคงมี 0ถ้าคุณใช้เซลล์เหล่านี้ (ศูนย์ที่ซ่อนอยู่) ในสูตรใดๆ เซลล์เหล่านั้นจะถูกใช้ในสูตร
มาเริ่มใช้วิธีเหล่านี้กัน!
เนื้อหา
ซ่อนค่าศูนย์ในเซลล์โดยอัตโนมัติ
Excel มีฟีเจอร์ในตัวที่ให้คุณซ่อนค่าศูนย์ทั้งหมดสำหรับเวิร์กชีตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่คุณต้องทำคือยกเลิกการเลือกช่องในตัวเลือก Excel และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับทั้งแผ่นงาน
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลการขายที่แสดงด้านล่าง และคุณต้องการซ่อนค่าศูนย์ทั้งหมดและแสดงเซลล์ว่าง
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการซ่อนศูนย์ในเซลล์ทั้งหมดในสมุดงาน Excel:
- เปิดสมุดงานที่คุณต้องการซ่อนศูนย์ทั้งหมด
- คลิกแท็บไฟล์
- 選項
- ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ที่เปิดขึ้น ให้คลิกตัวเลือกขั้นสูงในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- เลื่อนลงไปที่ส่วน "ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับแผ่นงานนี้" แล้วเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการซ่อนศูนย์
- ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แสดงค่าศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์"
- คลิกตกลง
ขั้นตอนข้างต้นจะซ่อนศูนย์ในเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานที่เลือกพร้อมกัน
การเปลี่ยนแปลงนี้ยังนำไปใช้กับเซลล์ที่ผลลัพธ์ของสูตรเป็นศูนย์อีกด้วย
โปรดจำไว้ว่าวิธีนี้ซ่อนค่า 0 ในเซลล์เท่านั้น จะไม่ลบออก0 ยังอยู่ที่นั่น มันแค่ซ่อนไว้
นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดและเร็วที่สุดในการซ่อนค่าศูนย์ใน Excelแต่สิ่งนี้มีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการซ่อนค่าศูนย์ทั่วทั้งแผ่นงานถ้าคุณต้องการซ่อนค่าศูนย์ในช่วงของเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง ควรใช้วิธีการอื่นที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้ในภายหลัง
ซ่อนค่าศูนย์ในเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
แม้ว่าวิธีการข้างต้นจะสะดวกที่สุด แต่ก็ไม่อนุญาตให้คุณซ่อนค่าศูนย์เฉพาะในช่วงที่กำหนดเท่านั้น (จะซ่อนค่าศูนย์ในเวิร์กชีตทั้งหมด)
ถ้าคุณต้องการซ่อนศูนย์สำหรับชุดข้อมูลเฉพาะ (หรือชุดข้อมูลหลายชุด) คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้
ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเฉพาะตามค่าในเซลล์ได้ดังนั้น ถ้าบางเซลล์มีค่าเป็น 0 คุณก็สามารถเขียนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อซ่อนได้ (หรือแม้แต่เน้นไว้หากจำเป็น)
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลด้านล่างและต้องการซ่อนศูนย์ในเซลล์
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการซ่อนศูนย์ใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:
- เลือกชุดข้อมูล
- คลิกแท็บหน้าแรก
- ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- วางเคอร์เซอร์บนตัวเลือก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" แล้วคลิกตัวเลือก "เท่ากับ" ในตัวเลือกที่แสดง
- ในกล่องโต้ตอบ Equals ให้ป้อน "0" ในช่องด้านซ้าย
- เลือกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบแล้วคลิกรูปแบบที่กำหนดเอง
- ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ ฟอนต์
- จากรายการดรอปดาวน์ สี ให้เลือก สีขาว
- คลิกตกลง
- คลิกตกลง
ขั้นตอนข้างต้นเปลี่ยนสีฟอนต์ของเซลล์ที่มีศูนย์เป็นสีขาว ซึ่งทำให้เซลล์เหล่านั้นดูว่างเปล่า
วิธีแก้ปัญหานี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีพื้นหลังสีขาวในแผ่นงานของคุณหากมีสีพื้นหลังอื่นในเซลล์ สีขาวอาจยังทำให้มองเห็นศูนย์ได้
ถ้าคุณต้องการซ่อนศูนย์ในเซลล์ เซลล์จะว่างเปล่าโดยไม่คำนึงถึงสีพื้นหลังของเซลล์ คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือกชุดข้อมูล
- คลิกแท็บหน้าแรก
- ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- วางเคอร์เซอร์บนตัวเลือก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" แล้วคลิกตัวเลือก "เท่ากับ" ในตัวเลือกที่แสดง
- ในกล่องโต้ตอบ Equals ให้ป้อน 0 ในช่องด้านซ้าย
- เลือกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบแล้วคลิกรูปแบบที่กำหนดเอง
- ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ ตัวเลข แล้วคลิกตัวเลือก กำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ใน Custom Formatting Options ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟิลด์ Type:;;; (สามอัฒภาคไม่มีช่องว่าง)
- คลิกตกลง
- คลิกตกลง
ขั้นตอนข้างต้นเปลี่ยนรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับเซลล์ที่มีค่าเป็น 0
เมื่อคุณใช้เครื่องหมายอัฒภาคสามตัวในการจัดรูปแบบ เครื่องหมายอัฒภาคจะซ่อนทุกอย่างในเซลล์ (ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขหรือข้อความ)และเนื่องจากรูปแบบนี้ใช้กับเซลล์ที่มีค่าเป็น 0 เท่านั้น รูปแบบนี้จะซ่อนเฉพาะค่าศูนย์เท่านั้น ไม่ใช่ชุดข้อมูลที่เหลือ
คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเน้นเซลล์เหล่านี้ด้วยสีอื่น เช่น สีแดงหรือสีเหลืองในการดำเนินการนี้ เพียงเพิ่มขั้นตอนอื่น (หลังจากขั้นตอนที่ 8) ที่คุณต้องการเลือกแท็บเติมในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ แล้วเลือกสีที่คุณต้องการเน้นเซลล์ด้วย
สองวิธีข้างต้นยังใช้ได้เมื่อ 0 เป็นผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์
หมายเหตุ: ทั้งสองวิธีที่อธิบายไว้ในส่วนนี้ซ่อนค่าศูนย์เท่านั้นมันไม่ได้ลบศูนย์เหล่านั้นซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้เซลล์เหล่านี้ในการคำนวณ ระบบจะใช้เลขศูนย์ทั้งหมดด้วย
ซ่อนค่าศูนย์ด้วยรูปแบบที่กำหนดเอง
อีกวิธีในการซ่อนค่าศูนย์จากชุดข้อมูลคือการสร้างรูปแบบที่กำหนดเองที่ซ่อนค่าในเซลล์ที่มี 0 ในขณะที่ค่าอื่นๆ จะปรากฏขึ้นตามที่คาดไว้
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการซ่อนศูนย์ในเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเพื่อใช้รูปแบบนี้เลือกเซลล์ทั้งหมดหากต้องการให้ตัวเลือกนี้สำหรับทั้งแผ่นงาน
- เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้คลิกแท็บ หน้าแรก
- ในกลุ่มเซลล์ ให้คลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบ
- จากตัวเลือกดรอปดาวน์ ให้คลิก จัดรูปแบบเซลล์ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
- ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บตัวเลข
- ในตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก ตัวเลือกแบบกำหนดเอง
- ในตัวเลือกทางด้านขวา ให้ป้อนรูปแบบต่อไปนี้ในฟิลด์ Type:0; -0 ;; @
- คลิกตกลง
ขั้นตอนข้างต้นจะใช้รูปแบบที่กำหนดเองกับเซลล์ที่เลือก โดยจะมีการจัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มีค่า 0 เพื่อซ่อนค่า ในขณะที่เซลล์ที่เหลือจะแสดงข้อมูลตามที่คาดไว้
รูปแบบที่กำหนดเองนี้ทำงานอย่างไร
ใน Excel คุณสามารถระบุรูปแบบข้อมูลได้สี่ประเภท:
- จำนวนบวก
- จำนวนลบ
- ศูนย์
- ข้อความ
สำหรับแต่ละประเภทข้อมูลเหล่านี้ คุณสามารถระบุรูปแบบได้
ในกรณีส่วนใหญ่ จะมีรูปแบบเริ่มต้น - ทั่วไป ซึ่งทำให้ชนิดข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้มองเห็นได้แต่คุณมีความยืดหยุ่นในการสร้างรูปแบบเฉพาะสำหรับข้อมูลแต่ละประเภท
นี่คือโครงสร้างการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองที่คุณต้องปฏิบัติตามในกรณีที่คุณใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองกับข้อมูลแต่ละประเภทเหล่านี้:
;;;
ในวิธีการที่นำเสนอข้างต้น ฉันได้ระบุรูปแบบเป็น:
0; -0 ;; @
รูปแบบด้านบนทำสิ่งต่อไปนี้:
- ตัวเลขที่เป็นบวกจะแสดงตามที่เป็นอยู่
- ตัวเลขติดลบจะแสดงด้วยเครื่องหมายลบ
- เลขศูนย์ถูกซ่อนไว้ (เนื่องจากไม่ได้ระบุรูปแบบ)
- ข้อความจะแสดงเป็น is
แทนที่ศูนย์ด้วยขีดกลางหรือข้อความเฉพาะ
ในบางกรณี คุณอาจไม่เพียงแต่ต้องการซ่อนศูนย์ในเซลล์เท่านั้น แต่ยังต้องการแทนที่ด้วยสิ่งที่มีความหมายมากกว่าอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลบศูนย์และแทนที่ด้วยขีดกลางหรือข้อความ เช่น "ไม่พร้อมใช้งาน" หรือ "ยังไม่มีข้อมูล"
สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อีกครั้งด้วยรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง ซึ่งคุณสามารถระบุสิ่งที่เซลล์ควรแสดงแทนที่จะเป็นศูนย์ได้
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการแปลง 0 เป็นเส้นประใน Excel:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดเพื่อใช้รูปแบบนี้เลือกเซลล์ทั้งหมดหากต้องการให้ตัวเลือกนี้สำหรับทั้งแผ่นงาน
- เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้คลิกแท็บ หน้าแรก
- ในกลุ่มเซลล์ ให้คลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบ
- จากตัวเลือกดรอปดาวน์ ให้คลิก จัดรูปแบบเซลล์ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
- ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บตัวเลข
- ในตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก ตัวเลือกแบบกำหนดเอง
- ในตัวเลือกทางด้านขวา ให้ป้อนรูปแบบต่อไปนี้ในฟิลด์ Type:0;-0;–;@
- คลิกตกลง
ขั้นตอนข้างต้นจะทำให้เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดไม่เปลี่ยนแปลง และเปลี่ยนเซลล์ด้วยค่า 0 เพื่อแสดงเส้นประ (-)
注意: ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือกที่จะแทนที่ศูนย์ด้วยขีดกลาง แต่คุณสามารถใช้ข้อความใดก็ได้ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดง NA ในเซลล์ คุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้:0;-0;"นา";@
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คุณยังสามารถระบุสีข้อความในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้เซลล์ที่มีค่าศูนย์แสดงข้อความ NA เป็นสีแดง คุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้:0;-0;[แดง]"นา";@
ซ่อนค่าศูนย์ในตารางสาระสำคัญ
มีสองสถานการณ์ที่เป็นไปได้ที่ตารางสาระสำคัญแสดงค่าเป็น 0:
- เซลล์ข้อมูลต้นทางที่สรุปในตารางสาระสำคัญมีค่า 0 ค่า
- เซลล์ข้อมูลต้นทางสำหรับข้อมูลสรุปในตารางสาระสำคัญว่างเปล่า และจัดรูปแบบตารางสาระสำคัญเพื่อแสดงเซลล์ว่างเป็นศูนย์
เรามาดูวิธีซ่อนค่าศูนย์ในตารางสาระสำคัญในแต่ละกรณีกัน:
เมื่อเซลล์ข้อมูลต้นทางเป็น 0
ด้านล่างนี้คือชุดข้อมูลตัวอย่างที่ฉันใช้สร้างตารางสาระสำคัญโปรดทราบว่าตัวเลขจำนวน/รายได้/กำไรที่บันทึกไว้ทั้งหมดสำหรับ "ตะวันตก" เป็น 0
ตารางสาระสำคัญที่สร้างด้วยชุดข้อมูลนี้มีลักษณะดังนี้:
เนื่องจากระเบียนทั้งหมดในภูมิภาคตะวันตกมี 0s ในชุดข้อมูล คุณจะเห็น 0s ในตารางสาระสำคัญแบบตะวันตกที่นี่
หากคุณต้องการซ่อนเลขศูนย์ในตารางสาระสำคัญนี้ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อซ่อนได้
อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel PivotTables ทำงานแตกต่างไปจากข้อมูลปกติเล็กน้อย
ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับตารางสาระสำคัญเพื่อซ่อนศูนย์:
- เลือกเซลล์ใดๆ ในคอลัมน์ที่มี 0 ในตัวสรุป PivotTable (อย่าเลือกเซลล์ทั้งหมด เพียงเซลล์เดียว)
- คลิกแท็บหน้าแรก
- ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- วางเคอร์เซอร์บนตัวเลือก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" แล้วคลิกตัวเลือก "เท่ากับ" ในตัวเลือกที่แสดง
- ในกล่องโต้ตอบ Equals ให้ป้อน 0 ในช่องด้านซ้าย
- เลือกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบแล้วคลิกรูปแบบที่กำหนดเอง
- ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ ตัวเลข แล้วคลิกตัวเลือก กำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ใน Custom Formatting Options ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟิลด์ Type:;;; (สามอัฒภาคไม่มีช่องว่าง)
- คลิกตกลงคุณจะเห็นไอคอนตัวเลือกการจัดรูปแบบขนาดเล็กทางด้านขวาของเซลล์ที่เลือก
- คลิกไอคอนตัวเลือกการจัดรูปแบบนี้
- ในบรรดาตัวเลือกที่มี ให้เลือก – เซลล์ทั้งหมดที่แสดงผลรวมของรายได้สำหรับพื้นที่
ขั้นตอนข้างต้นจะซ่อนเลขศูนย์ในตารางสาระสำคัญ หากคุณเปลี่ยนโครงสร้างตารางสาระสำคัญ (โดยการเพิ่มส่วนหัวของแถว/คอลัมน์เข้าไป ศูนย์จะยังคงซ่อนอยู่)
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงาน นี่คือบทช่วยสอนโดยละเอียดที่อธิบายใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับตารางสาระสำคัญวิธีที่ถูกต้อง
เมื่อเซลล์ข้อมูลต้นทางมีเซลล์ว่าง
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่ฉันมีชุดข้อมูลที่มีเซลล์ว่างสำหรับระเบียน West ทั้งหมด
ถ้าฉันสร้างตารางสาระสำคัญด้วยข้อมูลนี้ ฉันจะได้รับผลลัพธ์ดังนี้
ตามค่าเริ่มต้น ตาราง Pivot จะแสดงเซลล์ว่างเมื่อเซลล์ทั้งหมดในข้อมูลต้นทางว่างเปล่าอย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงเห็น 0 ในกรณีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อซ่อนศูนย์และแสดงเซลล์ว่าง:
- คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางสาระสำคัญ
- คลิกที่ตัวเลือก PivotTable
- ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บเค้าโครงและการจัดรูปแบบ
- ในตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้เลือกตัวเลือกและ "แสดง: สำหรับเซลล์ว่าง" แล้วปล่อยว่างไว้
- คลิกตกลง
ขั้นตอนข้างต้นจะซ่อนศูนย์ในตารางสาระสำคัญและแสดงเซลล์ว่าง
คุณสามารถระบุในขั้นตอนที่ 0 หากคุณต้องการให้ตารางสาระสำคัญแสดงบางอย่างแทน 4ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงข้อความ - "ไม่มีข้อมูล" แทนที่จะเป็น 0 ในฟิลด์ (แสดงด้านล่าง)
ค้นหาและลบศูนย์ใน Excel
ในวิธีการข้างต้นทั้งหมด ฉันได้แสดงวิธีซ่อนค่า 0 ในเซลล์แล้ว แต่ค่ายังคงอยู่ในเซลล์
หากคุณต้องการลบค่าศูนย์ออกจากชุดข้อมูล (ซึ่งจะทำให้คุณมีเซลล์ว่าง) ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกชุดข้อมูล (หรือทั้งเวิร์กชีต)
- คลิกแท็บหน้าแรก
- ในกลุ่มการแก้ไข ให้คลิกค้นหาและเลือก
- จากตัวเลือกที่ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิก แทนที่
- ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:
- ในฟิลด์ สิ่งที่ค้นหา ให้ป้อน 0
- ในช่อง "แทนที่ด้วย" ไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ (เว้นว่างไว้)
- คลิกปุ่มตัวเลือกและเลือกตัวเลือก "จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด"
- คลิกแทนที่ทั้งหมด
ขั้นตอนข้างต้นจะแทนที่เซลล์ทั้งหมดทันทีด้วยค่าศูนย์ด้วยช่องว่าง
ถ้าคุณไม่ต้องการเอาศูนย์ออกทันทีและเลือกเซลล์ก่อน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกชุดข้อมูล (หรือทั้งเวิร์กชีต)
- คลิกแท็บหน้าแรก
- ในกลุ่มการแก้ไข ให้คลิกค้นหาและเลือก
- จากตัวเลือกที่ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิก แทนที่
- ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:
- ในฟิลด์ สิ่งที่ค้นหา ให้ป้อน 0
- ในช่อง "แทนที่ด้วย" ไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ (เว้นว่างไว้)
- คลิกปุ่มตัวเลือกและเลือกตัวเลือก "จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด"
- คลิกปุ่ม ค้นหาทั้งหมดซึ่งจะแสดงรายการเซลล์ทั้งหมดที่มี0
- กด Control-A (กดปุ่มควบคุมค้างไว้แล้วกด A)การดำเนินการนี้จะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มี 0 อยู่ในนั้น
เมื่อคุณเลือกเซลล์ 0 ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถลบเซลล์ แทนที่เซลล์ด้วยอย่างอื่น หรือเปลี่ยนสีและไฮไลต์
ซ่อนศูนย์ ลบศูนย์
เมื่อต้องจัดการกับเซลล์ที่มี 0s คุณจำเป็นต้องทราบความแตกต่างระหว่างการซ่อนเซลล์เหล่านี้กับการลบออก
เมื่อคุณซ่อนค่าศูนย์ในเซลล์ ค่านั้นจะไม่ปรากฏแก่คุณ แต่จะคงอยู่ในเซลล์ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณมีชุดข้อมูลและใช้สำหรับการคำนวณ ค่า 0 นั้นจะถูกใช้สำหรับการคำนวณด้วย
ในทางกลับกัน เมื่อคุณมีเซลล์ว่าง การใช้เซลล์นั้นในสูตรอาจหมายความว่า Excel จะละเว้นเซลล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ (ขึ้นอยู่กับสูตรที่คุณใช้)
ตัวอย่างเช่น นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับเมื่อใช้สูตร AVERAGE เพื่อหาค่าเฉลี่ยของสองคอลัมน์ (ผลลัพธ์ในแถวที่ 14)ค่า 0 ในเซลล์ของคอลัมน์ A ถูกซ่อนไว้ (แต่ยังคงมีอยู่ในเซลล์) และลบค่า 0 ในเซลล์ของคอลัมน์ B แล้ว
แม้ว่าชุดข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลทั้งสองจะเหมือนกัน แต่คุณสามารถเห็นความแตกต่างในผลลัพธ์ได้
ทั้งนี้เนื่องจากสูตร AVERAGE ละเว้นเซลล์ว่างในคอลัมน์ B แต่ใช้เซลล์ในคอลัมน์ A (เนื่องจากเซลล์ในคอลัมน์ A ยังมีค่า 0)
