วิธีรับผลรวมของคอลัมน์ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

เพื่อให้ได้ผลรวมของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นสิ่งที่พวกเราส่วนใหญ่ทำเป็นประจำ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลการขายจนถึงปัจจุบัน คุณอาจต้องการทราบผลรวมในคอลัมน์นั้นและมูลค่าการขายในปัจจุบันอย่างรวดเร็ว

คุณอาจต้องการดูผลรวมอย่างรวดเร็ว หรือคุณอาจต้องการให้เป็นสูตรในเซลล์ที่แยกจากกัน

บทช่วยสอน Excel นี้จะแนะนำวิธีที่รวดเร็วหลายวิธีในการรวมคอลัมน์ใน Excel

เลือกในแถบสถานะและรับผลรวมของคอลัมน์

Excel มีแถบสถานะ (ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ Excel) ที่แสดงสถิติที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับข้อมูลที่เลือก เช่น ค่าเฉลี่ย การนับ และผลรวม

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลดังรูปด้านล่าง และต้องการทราบผลรวมของยอดขายในแต่ละสัปดาห์อย่างรวดเร็ว

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคอลัมน์ B ทั้งหมด (คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ตัวอักษร B ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์)

เมื่อเลือกทั้งคอลัมน์แล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าแถบสถานะแสดงผลรวมของคอลัมน์

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายมากในการหาผลรวมของทั้งคอลัมน์

ประโยชน์ของการใช้แถบสถานะเพื่อรับผลรวมของคอลัมน์คือ การข้ามเซลล์ที่มีข้อความและพิจารณาเฉพาะตัวเลขเท่านั้นในตัวอย่างของเรา ส่วนหัวของข้อความสำหรับเซลล์ B1 จะถูกละเว้น และผลรวมของคอลัมน์จะแสดงในแถบสถานะ

หากคุณต้องการได้ผลรวมของหลายคอลัมน์ คุณสามารถเลือกและจะแสดงค่ารวมของคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ต้องการเลือกทั้งคอลัมน์ คุณสามารถเลือกช่วงและแถบสถานะจะแสดงเฉพาะผลรวมของเซลล์ที่เลือกเท่านั้น

ข้อเสียอย่างหนึ่งของการใช้แถบสถานะเพื่อรับผลรวมคือ คุณไม่สามารถทำซ้ำค่านี้ได้

หากจำเป็น คุณสามารถปรับแต่งแถบสถานะและรับข้อมูลเพิ่มเติมจากการเลือก เช่น สูงสุดหรือต่ำสุดในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่แถบสถานะแล้วปรับแต่ง

รับผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ผลรวมอัตโนมัติ (คลิก/ทางลัด)

Autosum เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณได้รับผลรวมของทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่แสดงด้านล่างและต้องการรับผลรวมของค่าในคอลัมน์ B

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการรับผลรวมของคอลัมน์:

1. เลือกเซลล์ด้านล่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม
2. คลิกแท็บสูตร
3. ในกลุ่มไลบรารี ให้คลิกตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติ

ขั้นตอนข้างต้นจะให้ผลรวมของคอลัมน์ทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกทันที

คุณยังสามารถใช้ผลรวมอัตโนมัติโดยเลือกคอลัมน์ที่มีค่าและคลิกตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติในแท็บสูตรเมื่อคุณทำเช่นนี้ มันจะให้ผลรวมอัตโนมัติในเซลล์ด้านล่างส่วนที่เลือก

注意: ผลรวมอัตโนมัติจะตรวจหาช่วงโดยอัตโนมัติและรวมเซลล์ทั้งหมดในสูตร SUMถ้าคุณเลือกเซลล์ที่มีผลรวมแล้วดูสูตรในเซลล์ คุณจะสังเกตได้ว่าเซลล์นั้นอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์นั้นในคอลัมน์

ปัญหาเล็กน้อยเมื่อใช้ผลรวมอัตโนมัติคือจะไม่รู้จักช่วงที่ถูกต้อง หากมีเซลล์ว่างในช่วงนั้น หรือถ้าเซลล์ใดๆ มีค่าข้อความในกรณีของเซลล์ว่าง (หรือค่าข้อความ) ช่วงผลรวมอัตโนมัติจะเริ่มต้นที่ด้านล่างเซลล์นั้น

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คุณยังสามารถใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อรับผลรวมของคอลัมน์และแถวถ้าข้อมูลของคุณอยู่ในแถวเดียว ให้เลือกเซลล์หลังข้อมูล (ในแถวเดียวกัน) แล้วคลิกปุ่มผลรวมอัตโนมัติ

แป้นพิมพ์ลัดผลรวมอัตโนมัติ

ในขณะที่ใช้ตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติในแท็บสูตรนั้นเร็วพอ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อรับ SUM ได้เร็วยิ่งขึ้น

ในการใช้ทางลัด ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการผลรวมของคอลัมน์และใช้ทางลัดต่อไปนี้:

ALT=(กดปุ่ม ALT ค้างไว้แล้วกดปุ่มเท่ากับ)

คำนวณผลรวมด้วยตนเองโดยใช้ฟังก์ชัน SUM

แม้ว่าตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติจะรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในบางกรณี คุณอาจต้องรวมคอลัมน์ (หรือแถว) ด้วยตนเอง

เหตุผลหนึ่งที่ต้องทำสิ่งนี้อาจเป็นเมื่อคุณไม่ต้องการผลรวมของทั้งคอลัมน์ แต่ให้รวมเฉพาะบางเซลล์ในคอลัมน์เท่านั้น

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM และระบุช่วงที่คุณต้องการรวมด้วยตนเองได้

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มีลักษณะดังนี้ และคุณต้องการผลรวมของค่าในคอลัมน์ B:

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเอง:

1. เลือกเซลล์เพื่อรับผลรวมของเซลล์/ช่วง
2. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้: =SUM(
3. เลือกเซลล์ที่จะรวมคุณสามารถใช้เมาส์หรือปุ่มลูกศร (ใช้ปุ่มลูกศร กดปุ่ม shift ค้างไว้ จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกช่วงของเซลล์)
4. กดปุ่มตกลง.

ขั้นตอนข้างต้นจะให้ผลรวมของเซลล์ที่เลือกในคอลัมน์

คุณยังสามารถสร้างและใช้ช่วงที่มีชื่อในฟังก์ชัน SUM เพื่อรับค่าผลรวมอย่างรวดเร็วซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อมูลที่กระจัดกระจายในสเปรดชีตขนาดใหญ่ และต้องการรับผลรวมของคอลัมน์หรือช่วงอย่างรวดเร็วคุณต้องสร้างช่วงที่มีชื่อก่อน จากนั้นจึงใช้ชื่อช่วงนั้นเพื่อรับผลรวมได้

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่าง ฉันตั้งชื่อขอบเขตเป็น – การขาย.สูตรด้านล่างยังให้ผลรวมของคอลัมน์ยอดขายอีกด้วย:

=SUM(ยอดขาย)

โปรดทราบว่าเมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรับผลรวมของคอลัมน์ ฟังก์ชันจะรวมเซลล์ที่กรองหรือซ่อนไว้ด้วย

หากคุณต้องการรวมคอลัมน์โดยไม่รวมเซลล์ที่ซ่อนอยู่ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL หรือ AGGREGATE (จะกล่าวถึงในบทแนะนำนี้ในภายหลัง)

รวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์

คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ถ้าคุณมีชุดข้อมูลที่มีเซลล์ที่ถูกกรองหรือซ่อนอยู่

ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่อาจผิดพลาดได้:

ในตัวอย่างด้านบนเมื่อฉันรวมเซลล์ที่มองเห็นได้ 2549ในขณะที่ผลลัพธ์ที่แท้จริงของผลรวมเซลล์ที่มองเห็นได้คือ 2190.

สาเหตุที่เราได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องก็คือฟังก์ชัน SUM จะนำเซลล์ที่ถูกกรอง/ซ่อนไปด้วยเมื่อคำนวณผลรวมของคอลัมน์

ถ้าคุณต้องการแค่ผลรวมของเซลล์ที่มองเห็นได้ คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ได้ในกรณีนี้ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน AGGREGATE หรือ SUBTOTAL

ถ้าคุณใช้ Excel 2010 หรือใหม่กว่า คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AGGREGATEมันทำทุกอย่างที่ฟังก์ชัน SUBTOTAL ทำ และอื่นๆหากคุณใช้เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อรับผลรวมของเซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น (เช่น จะละเว้นเซลล์ที่กรอง/ซ่อนไว้)

ต่อไปนี้เป็นสูตรที่สามารถใช้เพื่อหาผลรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์:

=รวม(9,3,B2:B6)

ฟังก์ชันรวมใช้พารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• function_num: นี่คือตัวเลขที่บอกฟังก์ชัน AGGREGATE ว่าต้องคำนวณอะไรในตัวอย่างนี้ ฉันใช้ 9 เป็นผลรวมที่ฉันต้องการ
• ตัวเลือก: ในพารามิเตอร์นี้ คุณสามารถระบุสิ่งที่ควรละเว้นเมื่อทำการคำนวณในตัวอย่างนี้ ฉันใช้ 3 ซึ่ง "ละเว้นแถวที่ซ่อนอยู่ ค่าความผิดพลาด ฟังก์ชัน SUBTOTAL และ AGGREGATE ที่ซ้อนกัน"ในระยะสั้นจะใช้เฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้สำหรับการคำนวณ
• แถว: นี่คือช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการรับในตัวอย่างของเรา นี่คือ B2:B6 (ซึ่งมีแถวที่ซ่อน/กรองอยู่ด้วย)

หากคุณกำลังใช้ Excel 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถใช้สูตร Excel ต่อไปนี้:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

แปลงข้อมูลแบบตารางเป็นตาราง Excel เพื่อรับผลรวมของคอลัมน์

เมื่อคุณแปลงข้อมูลแบบตารางเป็นตาราง Excel การหาผลรวมของคอลัมน์จะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก

ฉันมักจะแนะนำให้แปลงข้อมูลเป็นตาราง Excel เพราะมันมีประโยชน์มากมายเนื่องจากเครื่องมือใหม่ เช่น Power Query, Power Pivot และ Power BI ทำงานได้ดีกับตาราง จึงเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ควรใช้

เมื่อต้องการแปลงข้อมูลเป็นตาราง Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อมูลที่จะแปลงเป็นตาราง Excel
2. คลิกแท็บแทรก
3. คลิกไอคอนตาราง
4. ในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงถูกต้องนอกจากนี้ หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัว ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ตารางของฉันมีส่วนหัว"
5. คลิกตกลง

ขั้นตอนข้างต้นจะแปลงข้อมูลแบบตารางของคุณเป็นตาราง Excel

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการแปลงเป็นตารางคือ Control + T (กดปุ่มควบคุมค้างไว้แล้วกด T)

เมื่อคุณมีตารางแล้ว คุณจะสามารถหาผลรวมของคอลัมน์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการรับผลรวมของแต่ละคอลัมน์ในตาราง Excel:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Excel
2. คลิกแท็บออกแบบนี่คือแท็บตามบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกเซลล์ในตาราง Excel เท่านั้น
3. ในกลุ่ม "ตัวเลือกสไตล์ตาราง" ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "แถวทั้งหมด"

ขั้นตอนข้างต้นจะเพิ่มแถวทั้งหมดที่ด้านล่างของตารางทันทีและให้ผลรวมของคอลัมน์ทั้งหมด

อีกสิ่งหนึ่งที่เกี่ยวกับการทำงานกับตาราง Excel คือคุณสามารถเปลี่ยนค่าจาก SUM ของคอลัมน์เป็นค่าเฉลี่ย นับ ต่ำสุด/สูงสุด ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ในแถวผลรวมและใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกค่าที่ต้องการ

รับผลรวมของคอลัมน์ตามเงื่อนไข

วิธีการทั้งหมดที่อธิบายข้างต้นจะให้ผลรวมของทั้งคอลัมน์

หากคุณต้องการเพียงแค่ผลรวมของค่าที่ตรงตามเกณฑ์ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้สูตร SUMIF หรือ SUMIFS

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลดังต่อไปนี้ และคุณต้องการเฉพาะผลรวมของค่าที่มากกว่า 500

คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยสูตรต่อไปนี้:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

ด้วยสูตร SUMIF คุณสามารถใช้เงื่อนไขตัวเลขและข้อความได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลแบบเดียวกับด้านล่าง และคุณต้องการได้รับผลรวมของยอดขายทั้งหมดที่ทำโดย Mark

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้คอลัมน์ A เป็นช่วงของเงื่อนไข และ "ทำเครื่องหมาย" เป็นเงื่อนไข และสูตรจะให้ผลรวมของค่าทั้งหมดของ Mark

สูตรต่อไปนี้จะให้ผลลัพธ์กับคุณ:

=SUMIF(A2:A11,"มาร์ค",B2:B10)

หมายเหตุ: อีกวิธีในการหาผลรวมของคอลัมน์ที่ตรงตามเงื่อนไขคือการกรองคอลัมน์ตามเงื่อนไข จากนั้นใช้สูตร AGGREGATE หรือ SUBTOTAL เพื่อให้ได้ผลรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้

คุณอาจชอบบทช่วยสอน Excel ต่อไปนี้:

• วิธีรวมตัวเลขบวกหรือลบใน Excel
• วิธีการใช้สูตรกับทั้งคอลัมน์ใน Excel
• วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ (ตรงกันและแตกต่าง) ใน Excel
• วิธียกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel
• วิธีการนับเซลล์สีใน Excel