วิธีผสานชื่อใน Excel [4 วิธีง่าย ๆ ]

Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลหลายครั้งที่คุณจะต้องจัดการกับประเภทข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น ชื่อ ภูมิภาค แผนก หรือชื่อผลิตภัณฑ์

ในกรณีนี้ จะดีกว่าถ้ารู้วิธีจัดการข้อมูลข้อความและได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

งานทั่วไปส่วนใหญ่ที่ผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่ต้องทำคือการทำงานกับชุดข้อมูลที่มีชื่อบ่อยครั้ง คุณจะพบชื่อและนามสกุลในคอลัมน์ที่แยกจากกัน และคุณอาจต้องการรวมชื่อและนามสกุลเหล่านี้และใส่ไว้ในเซลล์เดียวเป็นชื่อที่รวมกัน

ในบทช่วยสอน Excel นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการรวมชื่อและนามสกุลใน Excel

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้สูตรง่ายๆ เช่น Concatenate หรือ TextJoin และฟีเจอร์ต่างๆ เช่น Flash Fill และ Power Query

ใน Excelผสาน4 วิธีในการใส่ชื่อและนามสกุล

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลดังรูปด้านล่าง และคุณต้องการรวมชื่อในคอลัมน์ A กับนามสกุลในคอลัมน์ B

ลองดูวิธีการบางอย่างในการทำเช่นนี้

ใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE (หรือเครื่องหมายและ)

การรวมสตริงข้อความต่างๆ จากเซลล์ต่างๆ ใน ​​Excel เข้าด้วยกันทำได้ง่ายมากมีสูตรเข้าร่วมในตัวใน Excel เพื่อจุดประสงค์นี้เท่านั้น

นี่คือสูตรในการรวมชื่อและนามสกุล (คั่นด้วยอักขระเว้นวรรค):

=CONCAT(A2," ",B2)

CONCAT เป็นฟังก์ชันใหม่ที่นำมาใช้ใน Excel 2016 ซึ่งจะมาแทนที่ฟังก์ชัน CONCATENATEแต่ ณ ตอนนี้ ทั้งสองฟังก์ชันยังคงใช้งานได้ และคุณสามารถใช้ฟังก์ชันใดก็ได้

ถ้าคุณต้องการใช้ต่อไปนี้คือสูตร CONCATENATE:

=CONCATENATE(A2, "", B2)

สูตรข้างต้นใช้เฉพาะชื่อและนามสกุลและรวมเข้าด้วยกันเนื่องจากฉันต้องการให้สิ่งเหล่านี้คั่นด้วยอักขระเว้นวรรค ฉันจึงใช้ "" (เว้นวรรคในเครื่องหมายคำพูดคู่) เป็นพารามิเตอร์ที่สอง

คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการ & สำหรับการต่อข้อมูล

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลเดียวกัน คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อรวมชื่อและนามสกุล:

= A2 & "" & B2

ตัวดำเนินการเครื่องหมายและรวมข้อความก่อนและหลังในตัวอย่างข้างต้น ฉันได้รวมสามส่วนเข้าด้วยกัน ได้แก่ ชื่อ อักขระเว้นวรรค และนามสกุล

เมื่อคุณเข้าใจแนวคิดแล้ว คุณสามารถรวมชื่อรูปแบบต่างๆ ได้ตามต้องการตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการนามสกุลก่อน แล้วตามด้วยชื่อ หรือใช้เครื่องหมายจุลภาคแทนการเว้นวรรคระหว่างชื่อ

ถ้าคุณต้องการแค่รวมชื่อและต้องการกำจัดชื่อและนามสกุล คุณควรแปลงค่าสูตรเป็นค่าคงที่ก่อนเมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถลบ/ลบชื่อและนามสกุลได้

การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN

TEXTJOIN เป็นฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Excel 2019 และ Office 365

หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้เพื่อรวมเซลล์และคอลัมน์ (เนื่องจากเป็นวิธีที่ดีกว่าวิธี CONCATENATE และ ampersand ที่อธิบายข้างต้น)

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่แสดงด้านล่าง และคุณต้องการรวมชื่อและนามสกุล

นี่คือสูตรในการทำสิ่งนี้:

=TEXTJOIN(" ",จริง,A2:B2)

ฟังก์ชัน TEXTJOIN ด้านบนยอมรับพารามิเตอร์สามตัว:

1. ตัวคั่น ในตัวอย่างนี้ อักขระเว้นวรรคในเครื่องหมายคำพูดคู่ (เนื่องจากเราต้องการให้ชื่อและนามสกุลคั่นด้วยอักขระเว้นวรรค)
2. ค่าบูลีน โดยที่ TRUE หมายความว่าหากมีเซลล์ว่าง สูตรจะละเว้นค่านั้น
3. ช่วงที่มีเซลล์ที่จะรวมกัน

การสร้างและจัดการทำได้เร็วและง่ายกว่าสูตรการเข้าร่วมปกติดังนั้นหากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชัน TEXTJOIN ใน Excel จะดีกว่าถ้าใช้สูตรอื่น

เติมความแวววาว

Flash Fill เป็นฟังก์ชันอัจฉริยะที่พยายามทำความเข้าใจรูปแบบและให้ผลลัพธ์แก่คุณ

ให้ฉันอธิบายวิธีการทำงาน

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลด้านล่างและต้องการรวมชื่อและนามสกุล

นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้ด้วย Flash Fill

1. ในเซลล์ C2 ให้ป้อนผลลัพธ์ที่ต้องการในตัวอย่างของเราคือ "Bobby Baker"
2. ในเซลล์ C3 เริ่มพิมพ์ผลลัพธ์ที่ต้องการคุณจะสังเกตเห็นว่า Excel แสดงผลที่คาดไว้ (เป็นข้อความสีเทาอ่อน) ในทุกเซลล์นี่คือการดำเนินการเติมแบบรวดเร็ว

3. กดปุ่มตกลง

ขั้นตอนข้างต้นจะเติมเซลล์ทั้งหมดด้วยชื่อที่ผสานพร้อมกัน

ในบางกรณี คุณอาจไม่เห็นการเติมอย่างรวดเร็วเมื่อคุณพิมพ์ในเซลล์ที่สอง

ไม่ต้องกังวล มันเกิดขึ้นบางครั้ง

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมต่อไปนี้เพื่อให้ Flash Fill ทำงานได้:

1. ในเซลล์ C2 ให้ป้อนผลลัพธ์ที่ต้องการในตัวอย่างของเราคือ "Bobby Baker"
2. เลือก เลือก C3
3. คลิกแท็บหน้าแรก

4. ในกลุ่มแก้ไข คลิกไอคอนเติม
5. คลิกกรอกด่วน

ขั้นตอนข้างต้นจะเลือกสคีมาจากเซลล์ด้านบนทันที และใส่ชื่อที่ผสานทั้งคอลัมน์

หากการเติมแบบแฟลชล้มเหลวในการเลือกรูปแบบที่ถูกต้องและให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ให้กรอกข้อมูลทั้งสองเซลล์ด้วยตนเอง จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบน

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดควบคุม + Eเติมด้วยแฟลชเติม

การรวมชื่อและนามสกุล (แม้แต่ชื่อแรก กลาง และนามสกุล) เป็นการดำเนินการง่ายๆ ที่ Flash Fill สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย

จำไว้ว่าการเติมแบบรวดเร็วนั้นไม่สมบูรณ์แบบทำงานโดยการจดจำรูปแบบและเติมเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่มีรูปแบบเดียวกันแม้ว่าจะเป็นไปได้มากที่สุดตามที่คาดไว้ แต่ควรตรวจสอบผลลัพธ์ของ Flash Fill อีกครั้ง

ใช้ Power Query

Power Query เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแยกและแปลงข้อมูล

คุณยังสามารถใช้เพื่อรวมคอลัมน์และรวมชื่อและนามสกุลได้อย่างรวดเร็ว

เพื่อให้ Power Query ทำงานได้ ข้อมูลของคุณต้องอยู่ในตาราง Excel (หรืออย่างน้อยก็อยู่ในช่วงที่มีชื่อ)

สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแปลงชุดข้อมูลที่มีชื่อและนามสกุลเป็นตาราง Excel

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลดังด้านล่าง และคุณต้องการรวมสองคอลัมน์เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ชื่อเต็ม

นี่คือขั้นตอนในการแปลงข้อมูลเป็นตาราง Excel:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูล
2. คลิกแท็บแทรก

3. คลิกไอคอนตาราง

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงถูกต้อง

5. คลิกตกลง

ขั้นตอนข้างต้นจะแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง Excel

ตอนนี้เรามาดูวิธีการรวมชื่อและนามสกุลโดยใช้ Power Query:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
2. คลิกแท็บข้อมูล

3. ในกลุ่ม รับและแปลงข้อมูล ให้คลิกตัวเลือก จากเวิร์กชีตซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไข Power Query

4. ในตัวแก้ไข Power Query ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตารางที่ถูกต้องในบานหน้าต่างด้านซ้ายหากคุณมีเพียงหนึ่งตาราง คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวเท่านั้นในบานหน้าต่างด้านซ้าย
5. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม (กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์)

6. คลิกขวาแล้วคลิกตัวเลือกผสานคอลัมน์

7. ในกล่องโต้ตอบผสานคอลัมน์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก Space เป็นตัวคั่น (จากรายการดรอปดาวน์)

8. ป้อนชื่อสำหรับคอลัมน์ที่ผสานใหม่ฉันจะเลือก "ชื่อเต็ม"

9. คลิกตกลงการดำเนินการนี้จะลบสองคอลัมน์ที่เรามีอยู่แล้วและแทนที่ด้วยคอลัมน์ใหม่ที่มีชื่อเต็ม

10. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ปิดและโหลด

ขั้นตอนข้างต้นจะแทรกแผ่นงานใหม่ในสมุดงานที่มีตารางที่มีคอลัมน์ชื่อเต็ม

ถ้าคุณต้องการคอลัมน์เดิมและคอลัมน์ใหม่ที่มีชื่อเต็ม แทนที่จะเลือกคอลัมน์และรวมเข้าด้วยกัน ให้เลือกแท็บ เพิ่มคอลัมน์ ในตัวแก้ไข Power Query จากนั้นเลือกคอลัมน์ จากนั้นคลิก ผสานคอลัมน์สิ่งนี้จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่พร้อมชื่อเต็ม

เมื่อเทียบกับวิธีการตามสูตรและการเติมแบบรวดเร็ว Power Query นั้นยาวกว่าแน่นอน

แต่ประโยชน์ของการใช้แนวทางนี้คือ ถ้าข้อมูลเดิมของคุณเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชคิวรีได้อย่างรวดเร็ว และข้อมูลผลลัพธ์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ Power Query ยังใช้กันอย่างแพร่หลายในการรวมตารางและข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กดังนั้นถ้าคุณมีข้อมูลชื่อที่คุณต้องการรวม นี่คือขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ Power Query ที่มีอยู่ของคุณ

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะอธิบายวิธีรวมชื่อและนามสกุลใน Excel.อย่างไรก็ตาม หากคุณมีชื่อ กลาง และนามสกุล คุณก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์