100+ คำถามสัมภาษณ์ Excel และคำตอบเพื่อเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับงาน

เกือบทุกองค์กรขนาดใหญ่และธุรกิจขนาดเล็กหลายล้านคน ฟรีแลนซ์ และผู้ประกอบการใช้แอปพลิเคชันของ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint

สำหรับบางสิ่งที่ได้รับความนิยม การรู้วิธีใช้แอพเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลในบางตำแหน่งงาน งานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการใช้แอปเหล่านี้เป็นประจำทุกวัน

ฉันได้เข้าร่วมการสัมภาษณ์หลายครั้ง และฉันเห็นผู้สมัครพูดถึง Excel ว่าเป็นทักษะหนึ่งที่พวกเขาเชี่ยวชาญ แต่เมื่อถามคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับเรื่องนี้ ความเชี่ยวชาญจะหายไป

หากคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปและแสดงรายการ Excel เป็นหนึ่งในทักษะของคุณ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อแก้คำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับ Excel ทั่วไปเหล่านี้

ฉันได้พยายามครอบคลุมคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับ Excel ยอดนิยมทั้งหมดที่ฉันเห็น รวมถึงคำถามบางข้อที่ฉันคิดว่าอาจเข้าใจดี

ผู้สัมภาษณ์ที่ต้องการประเมินทักษะ Excel ของผู้สมัครในระหว่างการสัมภาษณ์ก็สามารถใช้คู่มือนี้ได้เช่นกัน

หมายเหตุ: ฉันจะเพิ่มคำถามใหม่ในคู่มือนี้ต่อไปคุณสามารถบุ๊กมาร์กไว้เพื่อกลับมาดูภายหลังได้

วิธีใช้คู่มือคำถามสัมภาษณ์ Excel นี้

• หากคุณมีเวลา ให้กรอกคำถาม Excel แต่ละข้อ
• หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ ให้คลิกที่ชื่อหัวข้อในสารบัญจากนั้นคุณสามารถตอบคำถาม Excel ทั้งหมดสำหรับหัวข้อนั้นได้
• ในคำถามส่วนใหญ่ ขอแนะนำให้อ่านเพิ่มเติมและลิงก์ไปยังบทแนะนำที่เกี่ยวข้องคุณสามารถอ่านบทช่วยสอนเหล่านี้เพื่อความเข้าใจในเนื้อหาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
• หากคุณต้องการฝึกฝนพื้นฐานให้เชี่ยวชาญ ให้กรอกคำถามทั้งหมด ยกเว้นคำถามในกล่องที่ไฮไลต์ด้วยสีน้ำเงินคำถาม Excel ในกล่องสีน้ำเงินเป็นคำถามขั้นสูง

หัวข้อคำถามสัมภาษณ์ Excel

ปัญหาการจัดรูปแบบ Excel

ต่อไปนี้คือคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการจัดรูปแบบคำถามสัมภาษณ์ของ Excel

รูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกันใน Excel คืออะไร

รูปแบบต่อไปนี้มีอยู่ใน Excel:

• รูปแบบข้อความ- ซึ่งอาจรวมถึงข้อความและสตริงที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข (เช่น ABC123)สตริงข้อความสามารถมีเครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์ได้
• รูปแบบตัวเลข- แม้แต่ในตัวเลขก็มีรูปแบบที่แตกต่างกันตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีทศนิยม เศษส่วน ตัวคั่นหลักพัน เป็นต้นคุณสามารถใช้ตัวเลขในการคำนวณได้ เช่น การบวก การลบ การหาร และการคูณ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบที่นำไปใช้
• รูปแบบวันที่– จุดที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับวันที่คือวันที่จะถูกเก็บไว้เป็นตัวเลขใน Excelอย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดรูปแบบให้แสดงเป็นวันที่ได้ตัวอย่างเช่น 01-01-2019 จะถูกบันทึกใน Excel เป็น 43466 ซึ่งเป็นตัวเลขสำหรับวันที่ที่ระบุใน Excel คุณสามารถแสดงวันที่ในรูปแบบต่างๆ เช่นวันที่ยาวนาน(2019 มกราคม 1)วันที่สั้น(01-01-2019) และคณะ
• บัญชี/สกุลเงิน รูปแบบ– เมื่อคุณนำการจัดรูปแบบการบัญชี/สกุลเงินไปใช้กับตัวเลข Excel จะเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินและทศนิยมสองตำแหน่ง
• รูปแบบเปอร์เซ็นต์ - คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขเพื่อแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ คุณสามารถทำให้ 0.1 ปรากฏเป็น 10%

วิธีการตัดเส้นใน Excel?

การตัดข้อความใน Excel จะป้องกันไม่ให้ข้อความล้นเซลล์การใช้ตัวเลือกตัดข้อความ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อความทั้งหมดจะพอดีกับเซลล์ (แม้ว่าความสูงนี้อาจเปลี่ยนได้)

เมื่อต้องการตัด ให้เลือกเซลล์ ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิกตัวเลือก ตัด ในกลุ่ม การจัดแนวโปรดทราบว่านี่คือปุ่มสลับ ซึ่งหมายความว่าหากคุณคลิกอีกครั้ง ข้อความจะขยายออก

วิธีการผสานเซลล์ใน Excel?

ในการผสานเซลล์ คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสานก่อน จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิกตัวเลือก ผสานและศูนย์ ในกลุ่ม การจัดแนว

โปรดทราบว่าในขณะที่ใช้ "ผสานและจัดกึ่งกลาง" จะทำให้งานสำเร็จ แต่ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดปัญหาในการใช้การผสานและการจัดกึ่งกลางคือเซลล์ผลลัพธ์ไม่จัดเรียงอย่างถูกต้องวิธีที่ถูกต้องในการผสานเซลล์คือการใช้ตัวเลือก "Center Across Selection"

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานเซลล์ด้วยวิธีที่ถูกต้องได้ที่นี่

"Format Painter" ทำอะไร?

Format Painter ให้คุณคัดลอกการจัดรูปแบบจากเซลล์หนึ่งและนำไปใช้กับเซลล์อื่น (หรือช่วงของเซลล์)

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Format Painter ได้ที่นี่

ฉันจะล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดโดยไม่ต้องลบเนื้อหาเซลล์ได้อย่างไร

บางครั้ง คุณอาจต้องการลบการจัดรูปแบบทั้งหมด (สี เส้นขอบ ลักษณะแบบอักษร ฯลฯ) และเก็บเฉพาะข้อมูลธรรมดาเท่านั้นคุณสามารถทำได้โดยล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดใน Excel

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือก "ล้างการจัดรูปแบบ" ซึ่งอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ของกลุ่มแก้ไขจะปรากฏเมื่อคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ล้าง"

โปรดทราบว่ามีตัวเลือกอื่นๆ เช่น ล้างเนื้อหา ล้างความคิดเห็น และล้างไฮเปอร์ลิงก์หากคุณต้องการล้างทุกอย่าง - ใช้ตัวเลือก "ล้างทั้งหมด"

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคืออะไร?

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณจัดรูปแบบเซลล์ตามค่าในเซลล์ได้ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าน้อยกว่า 30 เป็นสีแดง คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำเช่นนั้นได้

คุณจะเน้นเซลล์ที่มีค่าลบในเซลล์ได้อย่างไร

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำสิ่งนี้นี่คือขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้นเซลล์ที่มีค่าลบ
• ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ไปที่กฎเซลล์ไฮไลต์แล้วคลิกตัวเลือก "น้อยกว่า"
• ในกล่องโต้ตอบ น้อยกว่า ให้ระบุค่า 0 และรูปแบบ

คุณจะเน้นเซลล์ที่มีค่าที่ซ้ำกันอย่างไร

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนี่คือขั้นตอน:

• เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเน้นเซลล์ที่ซ้ำกัน
• ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ไปที่เน้นกฎของเซลล์และคลิกที่ตัวเลือกค่าที่ซ้ำกัน

คุณจะเน้นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดอย่างไร

อาจมีข้อผิดพลาดประเภทต่างๆ ใน ​​Excel เช่น #N/A, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME และ #NUM

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อผิดพลาดเหล่านี้

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเน้นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด:

• เลือกข้อมูลเพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด
• ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• คลิก "กฎใหม่"
• ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือกตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
• ในฟิลด์สูตร ให้ป้อน= ISERROR (A1)โดยที่ A1 คือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในส่วนที่เลือก
• คลิกปุ่มรูปแบบและระบุสีของเซลล์ที่คุณต้องการเน้น
• คลิกตกลง

วิธีทำให้ข้อความมองไม่เห็นใน Excel?

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:

• คุณสามารถตั้งค่าแบบอักษรเป็นสีขาวและดูเหมือนมองไม่เห็น
• [วิธีที่ดีกว่า] คุณสามารถเปลี่ยนการทำให้ข้อความมองไม่เห็นได้โดยเปลี่ยนการจัดรูปแบบที่กำหนดเองนี่คือขั้นตอนในการทำเช่นนี้เลือกเซลล์ กด Control + 1 (กดปุ่มควบคุมค้างไว้แล้วกด 1)ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ในตัวเลือกกำหนดเอง พิมพ์;;; ในฟิลด์ตัวเลือกที่กำหนดเองซึ่งจะทำให้ข้อความล่องหน (แต่จะยังคงอยู่)

ปัญหาสูตร Excel

ต่อไปนี้คือคำถามเกี่ยวกับสูตร Excel สำหรับการสัมภาษณ์ทั่วไป

ลำดับของการดำเนินการที่ใช้ในการคำนวณสูตรใน Excel คืออะไร?

นี่คือลำดับความสำคัญในสูตร Excel:

• Pวิทยานิพนธ์ (Bไม้)
• Eการขยายผล (^)
• Mประทุษร้ายหรือ Dวิสัยทัศน์ – ทั้งสองมีลำดับความสำคัญเท่ากันและได้รับการประเมินตามทั้งสอง
• Aเพิ่มเติมหรือ Sการลบ – ทั้งคู่มีลำดับความสำคัญเท่ากัน และทั้งคู่จะได้รับการประเมินก่อน

วิธีจำง่ายๆ ก็คือการใช้ตัวย่อเพมดาส——เป็นอักษรตัวแรกของตัวดำเนินการแต่ละตัว

ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชันและสูตรใน Excel คืออะไร?

สูตรคือนิพจน์ที่ผู้ใช้กำหนดซึ่งคำนวณค่าฟังก์ชันคือการดำเนินการในตัวที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถรับอาร์กิวเมนต์ตามจำนวนที่ระบุได้ผู้ใช้สามารถสร้างสูตรที่ซับซ้อนและรวมฟังก์ชันต่างๆ ไว้ในสูตรได้

ตัวอย่างเช่น =A1+A2 เป็นสูตร และ =SUM(A1:A10) เป็นฟังก์ชัน

คุณคิดว่าหน้าที่ 5 อันดับแรกใน Excel คืออะไร?

คำถามนี้มักถูกถามเพื่อทำความเข้าใจระดับความสะดวกสบายของผู้สมัครด้วยฟีเจอร์ของ Excelแม้ว่าจะมีมากกว่า 450 ฟังก์ชันใน Excel และไม่มีเกณฑ์ที่กำหนดไว้สำหรับการเลือกห้าอันดับแรก นี่คือสิ่งที่ฉันคิดว่าคุ้มค่า:

• วีลุคอัพ
• COUNTIF
• SUMIF
• การอ้างอิง
• ดัชนี / MATCH

ฉันเลือกฟังก์ชันข้างต้นเนื่องจากไม่ใช่ฟังก์ชันพื้นฐานและมีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ทำการวิเคราะห์ใน Excelคุณยังสามารถพิจารณาฟังก์ชันต่อไปนี้ – SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID

อีกครั้งไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิดสำหรับเรื่องนี้เพียงให้แน่ใจว่าคุณรู้ฟังก์ชันที่คุณพูดถึง

คุณสามารถค้นหาคำอธิบายโดยละเอียดของฟังก์ชัน Excel ที่ได้รับความนิยมสูงสุดได้ที่นี่

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์?

ใน Excel การอ้างอิงคือการอ้างอิงเซลล์ เช่น A1 หรือการอ้างอิงช่วง เช่น A1:A10

การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์: การอ้างอิงเซลล์เหล่านี้จะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกและวางสูตรที่มีการอ้างอิงตัวอย่างเช่น หากคุณใส่ =A10 ในเซลล์ A1 จากนั้นคัดลอกและวางเซลล์ A1 ลงในเซลล์ A2 ข้อมูลอ้างอิงจะเปลี่ยนเป็น A11สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากนี่คือการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ และการเปลี่ยนแปลงนั้นสัมพันธ์กับเซลล์ที่คัดลอกมา

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์: นี่คือข้อมูลอ้างอิงที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและไม่เปลี่ยนแปลงการคัดลอกและวางสูตรด้วยการอ้างอิงตัวอย่างเช่น หากคุณใส่ =$A$10 ในเซลล์ A1 จากนั้นคัดลอกและวางเซลล์ A1 ลงในเซลล์ A2 ข้อมูลอ้างอิงจะยังคงเป็น $A10เครื่องหมาย $ ก่อนตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวทำให้เป็นค่าสัมบูรณ์

ข้อผิดพลาดประเภทต่าง ๆ ที่คุณพบใน Excel มีอะไรบ้าง

เมื่อใช้ Excel คุณอาจพบข้อผิดพลาดหกประเภทต่อไปนี้:

1. #N/A ข้อผิดพลาด: สิ่งนี้เรียกว่าข้อผิดพลาด "value not available"คุณเห็นสิ่งนี้เมื่อคุณใช้สูตรการค้นหาและไม่พบค่า (ดังนั้นจึงไม่พร้อมใช้งาน)
2. #DIV/0!ข้อผิดพลาด:คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดนี้เมื่อตัวเลขหารด้วย 0สิ่งนี้เรียกว่าข้อผิดพลาดในการหาร
3. #VALUE! ข้อผิดพลาด: ข้อผิดพลาดของค่าเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในสูตร
4. #REF ข้อผิดพลาด: สิ่งนี้เรียกว่าข้อผิดพลาดในการอ้างอิง และคุณจะเห็นข้อผิดพลาดนี้เมื่อการอ้างอิงในสูตรใช้ไม่ได้อีกต่อไปกรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อสูตรอ้างอิงถึงการอ้างอิงเซลล์และไม่มีการอ้างอิงเซลล์ (เกิดขึ้นเมื่อคุณลบแถว/คอลัมน์หรือเวิร์กชีตที่อ้างอิงในสูตร)
5. #ชื่อข้อผิดพลาด:ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดจากการสะกดผิดของฟังก์ชัน
6. #NUM ข้อผิดพลาด : ข้อผิดพลาดด้านตัวเลขอาจเกิดขึ้นหากคุณพยายามคำนวณค่าที่มากใน Excelตัวอย่างเช่น =194^643 จะส่งคืนข้อผิดพลาดที่เป็นตัวเลข

จะแก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อใช้สูตร Excel ได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาดใน Excel:

1. คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นข้อผิดพลาดต้องใช้ฟังก์ชัน ISERROR ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IFERROR ใน Excel เพื่อรับค่าเฉพาะในกรณีที่สูตรส่งกลับข้อผิดพลาด
3. คุณสามารถใช้ ISERROR เพื่อรับ TRUE หากมีข้อผิดพลาด และใช้ FALSE หากไม่มีข้อผิดพลาด
4. คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IFNA เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ได้

คุณจะใช้ฟังก์ชันใดเพื่อรับวันที่และเวลาปัจจุบันใน Excel

มีฟังก์ชั่นดังต่อไปนี้:

• TODAY() – ฟังก์ชันนี้ไม่มีอาร์กิวเมนต์ และจะคืนค่าวันที่ปัจจุบัน
• NOW() – ฟังก์ชันนี้ไม่มีอาร์กิวเมนต์ และจะคืนค่าวันที่และเวลาปัจจุบัน

โปรดจำไว้ว่าวันที่และเวลาจะถูกเก็บไว้เป็นตัวเลขใน Excelคุณจึงสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น การบวก/การลบในวันที่เหล่านี้ได้

วิธีรวมข้อความจากหลายเซลล์โดยใช้สูตร

ในการรวมข้อความจากเซลล์ต่างๆ คุณสามารถใช้หนึ่งในสามวิธีต่อไปนี้:

1. ฟังก์ชัน TEXTJOIN – ถ้าคุณใช้การสมัครใช้งาน Office 365 ฟังก์ชัน TEXTJOIN จะพร้อมใช้งานในฉบับของคุณคลิกที่นี่เพื่ออ่านวิธีการทำงาน
2. ฟังก์ชัน CONCATENATE – ถ้าคุณต้องการรวมค่าในเซลล์ A1 และ A2 คุณสามารถใช้สูตร =CONCATENATE(A1,A2)
3. ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&): ทำงานเหมือนกับฟังก์ชัน CONCATENATEเมื่อต้องการรวมสตริงข้อความในเซลล์ A1 และ A2 ให้ใช้สูตร =A1&A2

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการต่อสตริงใน Excel ได้ที่นี่

คุณจะใช้สูตรใดเพื่อค้นหาความยาวของสตริงข้อความในเซลล์

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน LEN เพื่อค้นหาความยาวของสตริงในเซลล์

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการทราบความยาวของสตริงในเซลล์ A1 คุณสามารถใช้สูตร =LEN(A1)

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP คืออะไร?

VLOOKUP เป็นหนึ่งในฟังก์ชัน Excel ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดนี่เป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดของ Excel ที่ฉันเห็นในการสัมภาษณ์

นี่คือไวยากรณ์ VLOOKUP:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value – นี่คือค่าการค้นหาที่คุณพยายามค้นหาในคอลัมน์ซ้ายสุดของตารางอาจเป็นค่า การอ้างอิงเซลล์ หรือสตริงข้อความในตัวอย่างตารางสรุปสถิติ นี่คือชื่อของคุณ
• table_array – นี่คืออาร์เรย์ของตารางที่คุณกำลังมองหาค่านี่อาจเป็นการอ้างอิงถึงช่วงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อในตัวอย่างตารางคะแนน นี่จะเป็นทั้งตารางที่มีคะแนนของทุกคนในแต่ละวิชา
• col_ดัชนี – นี่คือหมายเลขดัชนีคอลัมน์ที่คุณต้องการรับค่าที่ตรงกันในตัวอย่างตารางเศษส่วน ถ้าคุณต้องการเศษส่วนของคณิตศาสตร์ (ซึ่งเป็นคอลัมน์แรกในตารางที่มีเศษส่วน) คุณสามารถดูคอลัมน์ที่ 1หากคุณต้องการคะแนนทางกายภาพ คุณสามารถดูคอลัมน์ที่ 1 และ 2
• [range_lookup] - ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหรือการจับคู่โดยประมาณหากไม่ระบุ ค่าเริ่มต้นจะเป็น TRUE - ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ.

หากคุณมีเวลา ฉันแนะนำให้คุณอ่านคู่มือคุณลักษณะ VLOOKUP ที่ฉันสร้างด้วยตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง 10 ตัวอย่าง

คุณจะกำจัดช่องว่างนำหน้า / ต่อท้าย / คู่ในข้อความ Excel ได้อย่างไร

ในการตัดช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย และสองเท่า คุณต้องใช้ฟังก์ชัน TRIM

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสตริงข้อความในเซลล์ A1 และต้องการเอาช่องว่างออก คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

= TRIM (A1)

โปรดทราบว่าจะไม่ลบช่องว่างระหว่างคำเดียว

ฟังก์ชัน Excel TRIM ลบช่องว่างใน Excel ได้ดี แต่จะล้มเหลวเมื่อคุณมีอักขระที่ไม่ได้พิมพ์ (เช่น ตัวแบ่งบรรทัด) ในชุดข้อมูลของคุณหากต้องการลบอักขระที่ไม่พิมพ์ออก คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM และ CLEAN ร่วมกันได้

หากมีข้อความในเซลล์ A1 ที่จะเอาช่องว่างออก ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=TRIM(สะอาด(A1))

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่นี่

ข้อจำกัดที่ทราบของฟังก์ชัน VLOOKUP คืออะไร

ฟังก์ชัน VLOOKUP มีประโยชน์มาก แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ:

• ไม่สามารถใช้เมื่อค่าการค้นหาอยู่ทางด้านขวาเพื่อให้ VLOOKUP ทำงาน ค่าการค้นหาควรอยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุดเสมอข้อจำกัดนี้สามารถเอาชนะได้โดยใช้ร่วมกับสูตรอื่นๆ ซึ่งมักจะทำให้สูตรซับซ้อน
• หากคุณเพิ่ม/ลบคอลัมน์ใหม่ให้กับข้อมูล VLOOKUP จะให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง (เนื่องจากค่าหมายเลขคอลัมน์ตอนนี้หมายถึงคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง) คุณสามารถสร้างหมายเลขคอลัมน์แบบไดนามิกได้ แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะรวมฟังก์ชันตั้งแต่สองฟังก์ชันขึ้นไป ทำไมไม่ลองใช้ INDEX/MATCH เป็นอันดับแรก
• อาจทำให้เวิร์กบุ๊กของคุณช้าลงเมื่อใช้กับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

คุณสามารถอ่านการเปรียบเทียบ VLOOKUP กับ VLOOKUP ของฉันได้ดัชนี/การแข่งขันที่นี่

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการใช้ชุดค่าผสม INDEX MATCH ใน Excel

ควรใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เมื่อใด

เมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตาราง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อรับผลรวมย่อยต่างๆ เช่น AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV

หนึ่งในไฮไลท์ของฟังก์ชัน SUBTOTAL คือช่วยให้คุณสามารถละเว้นเซลล์ที่ซ่อนอยู่/กรองดังนั้น หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่และกรองตามเกณฑ์หรือซ่อนบางแถว ฟังก์ชัน SUBTOTAL จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณได้ผลลัพธ์จากเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

แน่นอน ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลของเซลล์ที่ถูกกรอง/ซ่อนถูกละเว้น คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

ฟังก์ชันระเหยคืออะไร?คุณช่วยบอกชื่อหน่อยได้ไหม

ฟังก์ชันระเหยจะคำนวณสูตรซ้ำแล้วซ้ำอีก (ตราบใดที่มีการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีต)สิ่งนี้ทำให้เวิร์กบุ๊กช้าลงอย่างมาก

ตัวอย่างง่ายๆ ของฟังก์ชันผันผวนคือฟังก์ชัน NOW() (เพื่อรับวันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์)การคำนวณใหม่จะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณแก้ไขเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีตวิธีนี้ใช้ได้หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดเล็กที่มีสูตรจำนวนน้อย แต่เมื่อคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ อาจทำให้การประมวลผลช้าลงอย่างมาก

ต่อไปนี้เป็นรายการของสูตรระเหย:

• ความผันผวนสูง: RAND(), NOW(), TODAY()
• เกือบผันผวน: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

เคล็ดลับพิเศษ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก็มีความผันผวนเช่นกันคุณควรใช้เฉพาะในเซลล์ที่คุณต้องการเท่านั้น

แป้นพิมพ์ลัดของ Excel

ต่อไปนี้คือคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปของ Excel เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่คุณอาจถูกถามในระหว่างการสัมภาษณ์ (คลิกที่คำถามเพื่อดูคำตอบ)

แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณใช้คืออะไร?

มีแป้นพิมพ์ลัด Excel หลายร้อยรายการฉันได้ระบุทางลัดห้าอันดับแรกของฉันแล้ว แต่ถ้าคุณมีทางลัด อย่าลังเลที่จะใช้มัน

1. ควบคุม Dกรอกเนื้อหาจากเซลล์ด้านบน
2. SHIFT Spacebarเลือกทั้งแถว (หรือ CONTROL + Spacebar เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์)
3. ควบคุม -ลบเซลล์/แถว/คอลัมน์ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบการลบซึ่งคุณสามารถเลือกว่าจะลบอะไร
4. ควบคุม ; ใส่วันที่ปัจจุบัน (CONTROL SHIFT; ใส่เวลาปัจจุบัน)
5. ควบคุม PAGEUP/PAGEDOWNวนรอบแผ่นงาน

ทางลัดในการเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่คืออะไร

• ควบคุม F – จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โดยเลือกแท็บ ค้นหา
• ควบคุม H – จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โดยเลือกแท็บแทนที่

ทางลัดสำหรับการตรวจตัวสะกดคืออะไร?

F7 - จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบตรวจสอบตัวสะกด

ทางลัดสำหรับการรวมแถว/คอลัมน์อัตโนมัติอย่างรวดเร็วคืออะไร

ALT=

หากคุณมีตัวเลขในคอลัมน์/แถว คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Excel นี้เพื่อรับผลรวมได้อย่างรวดเร็ว

ทางลัดในการเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่คืออะไร

Ctrl + N

ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน Excel ไว้

วิธีเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน

可以 使用ควบคุม AA – กดปุ่มควบคุมค้างไว้แล้วกดปุ่ม A สองครั้ง

หากคุณไม่มีข้อมูลใดๆ ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ การกดแป้น A หนึ่งครั้งจะเป็นการเลือกทั้งแผ่นงานแต่ถ้ามีข้อมูล ให้กดปุ่ม A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในครั้งเดียวแล้วกดอีกครั้ง จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต

วิธีการแทรกแถวใหม่ในเซลล์เดียวกัน?

หากต้องการแทรกแถวใหม่ในเซลล์เดียวกัน ให้ใช้ปุ่มลัดALT ป้อน – กดปุ่ม ALT ค้างไว้แล้วกด Enter

ทางลัดสำหรับการแทรกความคิดเห็นใน Excel คืออะไร

กะ F2

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น กดปุ่ม ALT ค้างไว้แล้วกดแป้น F2

หากคุณเลือกช่วงของเซลล์ไว้ ระบบจะแทรกความคิดเห็นในเซลล์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

ปัญหา Excel PivotTable

ต่อไปนี้คือคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปของ Excel เกี่ยวกับตารางสาระสำคัญที่คุณอาจถูกถามในการสัมภาษณ์ (คลิกที่คำถามเพื่อดูคำตอบ)

PivotTable คืออะไรและใช้เมื่อใด

ตาราง Pivot เป็นคุณลักษณะใน Microsoft Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว (ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง)

แม้ว่าคุณจะยังใหม่ต่อโลกของ Excel แต่ตารางสาระสำคัญก็ใช้งานง่ายง่ายเหมือนการลากและวางส่วนหัวของแถว/คอลัมน์เพื่อสร้างรายงาน

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลการขาย 10,000 แถวจากสี่ภูมิภาคที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้ตาราง Pivot เพื่อค้นหายอดขายรวมสำหรับแต่ละภูมิภาคได้ทันทีหากคุณต้องการเจาะลึกถึงยอดขายของแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละภูมิภาค คุณสามารถทำได้ง่ายๆ (อันที่จริงง่ายเพียงแค่ลากจุดข้อมูลในกล่อง)

อะไรคือส่วนต่างๆ ในตารางสาระสำคัญ?

ตารางเดือยประกอบด้วยสี่ส่วนที่แตกต่างกัน:

• พื้นที่คุณค่า: นี่คือพื้นที่ที่มีการรายงานค่า

• พื้นที่แถว: ส่วนหัวทางด้านซ้ายของพื้นที่ค่าถือเป็นพื้นที่แถว

• พื้นที่คอลัมน์: ส่วนหัวที่ด้านบนของพื้นที่ค่าจะสร้างพื้นที่คอลัมน์

• พื้นที่กรอง: นี่คือตัวกรองทางเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อเจาะลึกลงไปในชุดข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลคืออะไร?

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกนำมาใช้ใน PivotTables ใน Excel เวอร์ชัน 2010

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล PivotTable ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลเมื่อมีการเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกในกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูล (ดูด้านล่าง)

PivotChart คืออะไร

เมื่อคุณสร้างตารางสรุปข้อมูล คุณจะได้รับข้อมูลสรุปคุณยังสามารถลงจุดสรุปนี้ในกราฟที่เชื่อมต่อกับข้อมูล

แผนภูมินี้เรียกว่าแผนภูมิเดือย

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ PivotChart คือการอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนเค้าโครง PivotTableตัวอย่างเช่น หากคุณมียอดขายรวมตามภูมิภาค และคุณอัปเดตตารางสาระสำคัญเพื่อแสดงข้อมูลการขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในภูมิภาค แผนภูมิ Pivot จะอัปเดตตามลำดับ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแผนภูมิ pivot และแผนภูมิปกติ?

แม้ว่าแผนภูมิ Pivot จะดีมากและสามารถอัปเดตได้เมื่อมีการอัปเดตตาราง Pivot แต่ก็ไม่ยืดหยุ่นเท่ากับแผนภูมิทั่วไป

โดยทั่วไป คุณสามารถปรับแต่งได้หลายอย่างในแผนภูมิ Excel ปกติ แต่ไม่ใช่ในแผนภูมิสรุปนอกจากนี้ หากคุณปรับแต่ง PivotChart แล้วอัปเดต PivotTable คุณอาจสูญเสียการปรับแต่ง

แม้จะมีข้อจำกัดเหล่านี้ PivotChart ก็มีประโยชน์ในการช่วยสร้างมุมมองด่วนจาก PivotTable

จะรีเฟรชตารางสาระสำคัญได้อย่างไร

เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ใน PivotTable คลิกขวาแล้วเลือกรีเฟรช

อีกวิธีหนึ่งในการรีเฟรชตารางสาระสำคัญคือการเลือกเซลล์ใดๆ ในตารางสาระสำคัญมันจะเปิดใช้งานแท็บเครื่องมือ PivotTableในแท็บการวิเคราะห์ คลิกรีเฟรช

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรชตารางสาระสำคัญได้ที่นี่

คุณสามารถจัดกลุ่มวันที่ในตารางสาระสำคัญได้หรือไม่

หากคุณมีบันทึกที่ชาญฉลาด คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเหล่านี้ออกเป็นส่วนๆ ต่อไปนี้:

• 年
• ห้องพักนักศึกษา
• เดือน
• 週
• วัน
• นาทีและวินาที

ตัวเลือกสำหรับการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable จะอยู่ในแท็บการวิเคราะห์ ซึ่งจะมองเห็นได้เมื่อคุณเลือกเซลล์ใน PivotTable ในพื้นที่แถว

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดกลุ่มวันที่ในตารางสาระสำคัญได้ที่นี่

Pivot Cache คืออะไร?

แคช pivot จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างตารางสาระสำคัญเป็นวัตถุที่เก็บสำเนาของแหล่งข้อมูลแม้ว่าคุณจะมองไม่เห็น แต่ก็เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊กและเชื่อมต่อกับตารางสาระสำคัญเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับตารางสาระสำคัญ จะไม่มีการใช้แหล่งข้อมูลแต่จะใช้แคชของเดือยสาเหตุที่สร้าง pivot cache คือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ pivot tableตาราง Pivot สามารถสรุปข้อมูลได้เร็วมาก แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลเป็นพันๆ แถวก็ตามคุณสามารถลากและวางรายการในช่องแถว/คอลัมน์/ค่า/ตัวกรอง และรายการจะอัปเดตผลลัพธ์ทันที Pivot Cache ทำให้ตารางเดือยทำงานได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถสร้างตารางเดือยจากหลายตารางได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญจากตารางต่างๆ ได้อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องเข้าร่วมในตารางเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสองตาราง ตารางหนึ่งมีวันที่ รหัสผลิตภัณฑ์ และมูลค่าการขาย และอีกตารางหนึ่งมีรหัสผลิตภัณฑ์และชื่อผลิตภัณฑ์ คุณสามารถรวมตารางเหล่านี้เป็นคอลัมน์ทั่วไปในรหัสผลิตภัณฑ์

หลังจากเข้าร่วมตารางเหล่านี้ คุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญจากตารางเหล่านี้ได้

ส่วนสำคัญส่วนหนึ่งคือการตั้งค่าความสัมพันธ์ของตาราง (โดยที่คุณระบุความสัมพันธ์ระหว่าง 2 ตาราง)

เขตข้อมูลจากการคำนวณใน PivotTable คืออะไร

เขตข้อมูลจากการคำนวณช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในข้อมูล PivotTable ซึ่งคุณสามารถใช้คอลัมน์ที่มีอยู่เพื่อทำการคำนวณบางอย่างได้

ผมขอยกตัวอย่างง่ายๆ

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลของผู้ค้าปลีกและคุณสร้างตารางสาระสำคัญดังนี้:

ตารางสาระสำคัญด้านบนสรุปมูลค่าการขายและกำไรของผู้ค้าปลีก

ทีนี้ ถ้าคุณอยากรู้ว่าอัตรากำไรของผู้ค้าปลีกเหล่านั้นเป็นอย่างไร (อัตรากำไรคือ "กำไร" หารด้วย "ยอดขาย")

คุณมีหลายทางเลือก:

• คุณสามารถกลับไปที่ชุดข้อมูลเดิมและเพิ่มคอลัมน์ใหม่นี้ได้วิธีนี้ใช้ได้แต่ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดเพราะจะเปลี่ยนชุดข้อมูลเดิมและเพิ่มขนาดไฟล์
• คุณสามารถทำการคำนวณนี้นอกตารางสาระสำคัญไม่เป็นไรถ้าตารางสาระสำคัญของคุณเป็นแบบสแตติก แต่ถ้าคุณอัปเดตตารางหรือเปลี่ยนเลย์เอาต์ คุณจะต้องคำนวณอีกครั้ง
• คุณเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ

คิดว่าเขตข้อมูลจากการคำนวณเป็นคอลัมน์เสมือนที่คุณเพิ่มโดยใช้คอลัมน์ที่มีอยู่ในตารางสรุปข้อมูลของคุณ

การใช้ฟิลด์จากการคำนวณของ PivotTable มีประโยชน์มากมาย:

• คุณไม่จำเป็นต้องทำงานกับสูตรหรืออัปเดตข้อมูลต้นฉบับ
• ขยายได้เนื่องจากจะพิจารณาข้อมูลใหม่ใดๆ ที่คุณอาจเพิ่มลงในตารางสรุปข้อมูลโดยอัตโนมัติหลังจากเพิ่มช่องจากการคำนวณแล้ว คุณจะใช้ได้เหมือนกับช่องอื่นๆ ในตาราง Pivot
• ง่ายต่อการอัปเดตและจัดการตัวอย่างเช่น หากตัววัดเปลี่ยนแปลงหรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการคำนวณ คุณสามารถทำได้จากตาราง Pivot เอง

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์จากการคำนวณของ PivotTable ได้ที่นี่

ปัญหาแผนภูมิ Excel

ต่อไปนี้คือคำถามทั่วไปในการสัมภาษณ์ของ Excel เกี่ยวกับแผนภูมิที่คุณอาจถูกถามในการสัมภาษณ์

แผนภูมิคอลัมน์คืออะไร

แผนภูมิคอลัมน์ประกอบด้วยแท่งแนวตั้งที่เปรียบเทียบค่าในช่วงเวลาหนึ่งหรือสองค่าที่เปรียบเทียบในหมวดหมู่ต่างๆ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อดูยอดขายในช่วงหลายปีที่ผ่านมาหรือคุณสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบว่าสินค้าประเภทใดมียอดขายดีกว่าเนื่องจากคุณสามารถดูแถบแนวตั้งทั้งหมดได้ในคราวเดียว จึงง่ายต่อการแสดงภาพและเปรียบเทียบ

คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ซึ่งคุณสามารถสร้างหลายคอลัมน์สำหรับประเภทหรือปีเดียวกัน (แสดงด้านล่าง)

กราฟแท่งคืออะไร?

แผนภูมิแท่งประกอบด้วยแท่งแนวนอนที่เปรียบเทียบค่าระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบหมวดหมู่สินค้าที่ขายได้ดีกว่าหรือผลตอบรับจากการสำรวจเป็นอย่างไร

คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์ ซึ่งคุณสามารถสร้างแผนภูมิแท่งได้หลายแบบสำหรับหมวดหมู่เดียวกัน (แสดงด้านล่าง)

แผนภูมิเส้นคืออะไร?

แผนภูมิเส้นมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงแนวโน้มในช่วงหลายปีที่ผ่านมา (หรือช่วงเวลาอื่นๆ เช่น สัปดาห์ เดือน หรือไตรมาส)

แผนภูมิเส้นสามารถมีได้หลายเส้นซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบหมวดหมู่ต่างๆ (แสดงด้านล่าง) ภายในช่วงเวลาเดียวกันได้

พล็อตกระจายคืออะไร?

พล็อตแบบกระจายใช้เพื่อเปรียบเทียบค่าสองชุดตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันใน KPI สองตัว และคุณสามารถลงจุดข้อมูลบนแผนภูมิกระจาย (ดังที่แสดงด้านล่าง)

สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าผลิตภัณฑ์ใดทำงานได้ดีบน KPI สองตัว (จตุภาคบนขวา) หรือประสิทธิภาพต่ำกว่า KPI สองตัว (จตุภาคซ้ายล่าง)

คุณสามารถดูตัวอย่างแผนภาพกระจายในแดชบอร์ด KPI ได้ที่นี่

แผนภูมิวงกลมดีหรือไม่?ควรใช้ในรายงาน/แดชบอร์ดหรือไม่?

มีสองโรงเรียนของความคิด

บางคนเกลียดแผนภูมิวงกลมโดยสิ้นเชิง และแนะนำว่าอย่าใช้แผนภูมิเหล่านี้ (เช่นบทความนี้)ยังมีคนอื่นๆ (รวมถึงฉันด้วย) บางครั้งใช้แผนภูมิวงกลมในแดชบอร์ดการรายงาน

มีผู้จัดการหลายคนที่พอใจกับแผนภูมิวงกลมและพบว่าง่ายต่อการอ่านดังนั้น หากคุณต้องการแสดงรายละเอียดรายได้ตามแผนก (เพียงไม่กี่ราย) คุณสามารถใช้แผนภูมิวงกลมได้

ให้ฉันมีความชัดเจนแผนภูมิวงกลมสามารถแทนที่ด้วยแผนภูมิแท่งได้อย่างสมบูรณ์ไม่มีประโยชน์เพิ่มเติมในการใช้งานแต่ในบางกรณี แผนภูมิวงกลมก็เป็นเรื่องดี (เช่น แสดงว่าแผนกนั้นสร้างรายได้ประมาณ 75% ดังที่แสดงด้านล่าง)

คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้แผนภูมิวงกลม:

• ในกรณีที่ผลต่างของตัวเลขไม่มีนัยสำคัญแผนภูมิแท่งสามารถแสดงความแตกต่างได้ดีขึ้น
• หากมีส่วนมากเกินไปในแผนภูมิวงกลมในกรณีนี้อาจดูเลอะเทอะ

แผนภูมิน้ำตกคืออะไร?คุณจะใช้มันเมื่อไหร่?

แผนภูมิน้ำตกแสดงค่าต่างๆ (บวกและลบ) ที่นำไปสู่ค่าผลลัพธ์สุดท้ายตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวิเคราะห์รายได้สุทธิของบริษัท คุณสามารถแสดงส่วนประกอบต้นทุนทั้งหมดในแผนภูมิน้ำตกได้

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพวิธีการรับมูลค่าจากรายได้เป็นรายได้สุทธิหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว

แผนภูมิผสมคืออะไร?

แผนภูมิรวมเป็นแผนภูมิที่คุณรวมแผนภูมิหลายประเภทตัวอย่างที่ได้รับความนิยมคือการแสดงแผนภูมิแท่งที่มีแผนภูมิเส้น

แผนภูมิผสมช่วยให้คุณสามารถนำเสนอและเปรียบเทียบชุดข้อมูลที่แตกต่างกันสองชุดที่เกี่ยวข้องกันตัวอย่างเช่น คุณอาจสนใจที่จะวางแผนข้อมูลรายได้ของบริษัทในขณะที่สามารถแสดงให้เห็นว่าอัตรากำไรเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรแผนภูมิผสม (แสดงด้านล่าง) เป็นแนวทางที่เหมาะสม

แกนทุติยภูมิในแผนภูมิคืออะไร?

ในแผนภูมิ มีแกน Y ที่คุณสามารถแสดงมาตราส่วนที่สามารถวัดแผนภูมิได้ (อาจเป็นแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิเส้นหรืออะไรก็ได้)

หากคุณมีชุดข้อมูลสองชุดที่แสดงสองประเภทที่แตกต่างกันโดยมีค่าต่างกันอย่างมาก คุณสามารถใช้แกนทุติยภูมิได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงรายได้และส่วนต่างกำไรสุทธิในกราฟเดียวกัน คุณต้องแสดงสองแกนที่แตกต่างกันเนื่องจากตัวเลขรายได้อาจเป็นหลักพันหรือหลายล้าน แต่ส่วนต่างกำไรสุทธิจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์และน้อยกว่า 100% เสมอในกรณีนี้ คุณต้องมีสองแกน อันหนึ่งแสดงเปอร์เซ็นต์ของรายได้ และ อีกอันแสดงส่วนต่างของรายได้สุทธิ

ดังนั้นเมื่อคุณเพิ่มแกนอื่นเข้าไป จะเรียกว่าแกนทุติยภูมิในภาพด้านล่าง แกนทางด้านขวาคือแกนทุติยภูมิ

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคืออะไรเราควรใช้เมื่อใด

แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้รับการออกแบบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านแดชบอร์ด Stephen Few และตั้งแต่นั้นมาก็ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นหนึ่งในการแสดงแผนภูมิที่ดีที่สุดซึ่งจำเป็นต้องแสดงประสิทธิภาพเทียบกับเป้าหมาย

สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับแผนภูมิแสดงหัวข้อย่อยคือมีข้อมูลจำนวนมากและใช้พื้นที่เพียงเล็กน้อยในรายงานหรือแดชบอร์ดของคุณ

นี่คือตัวอย่างแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย:

โปรดทราบว่าแผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่ใช่ประเภทแผนภูมิเริ่มต้นใน Excel และคุณจำเป็นต้องใช้หลายขั้นตอนเพื่อสร้างแผนภูมิเหล่านี้

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิแสดงหัวข้อย่อยได้ที่นี่

คำถามการวิเคราะห์ข้อมูล Excel

ต่อไปนี้คือคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณอาจถูกถามในการสัมภาษณ์ของ Excel (คลิกที่คำถามเพื่อดูคำตอบ)

วิธีการแทนที่ค่าหนึ่งด้วยค่าอื่นใน Excel?

คุณสามารถใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ใน Excel เพื่อแทนที่ค่าหนึ่งด้วยค่าอื่น

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกชุดข้อมูลและใช้แป้นพิมพ์ลัด – CONTROL H (กดปุ่มควบคุมค้างไว้ จากนั้นกด H)ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถระบุค่าที่จะเปลี่ยนแปลงและค่าทดแทนได้

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ คลิกที่นี่

ตัวกรองข้อมูลประเภทใดบ้างที่มีอยู่ใน Excel

ใน Excel คุณสามารถกรองชุดข้อมูลตามชนิดข้อมูลได้

ตัวกรองข้อมูลประเภทต่อไปนี้มีอยู่ใน Excel:

• ตัวกรองข้อความ
• ตัวกรองตัวเลข
• ตัวกรองวันที่

คุณสามารถใช้ตัวกรองกับชุดข้อมูลโดยเลือกข้อมูล จากนั้นคลิกแท็บหน้าแรกแล้วคลิกไอคอนตัวกรอง

เมื่อคุณมีข้อมูลแบบตารางและใช้ตัวกรอง Excel จะแสดงตัวกรองที่เกี่ยวข้องตามข้อมูลในคอลัมน์ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลข้อความ ระบบจะแสดงตัวกรองที่เกี่ยวข้องกับข้อความ (เช่น ข้อความประกอบด้วย ขึ้นต้นด้วย ลงท้ายด้วย เป็นต้น)

คุณค

วิธีการเรียงลำดับข้อมูลใน Excel?

มีคุณลักษณะการเรียงลำดับใน Excel ที่สามารถจัดเรียงข้อมูลตามข้อความ ตัวเลข หรือสีได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel:

• เลือกข้อมูลและคลิกหนึ่งในสองไอคอนการจัดเรียงในแท็บข้อมูล
• เลือกข้อมูลและคลิกไอคอนเรียงลำดับจะเปิดกล่องโต้ตอบการจัดเรียงซึ่งคุณสามารถระบุคอลัมน์และเกณฑ์ (จากน้อยไปมาก/มากไปหาน้อย) เพื่อจัดเรียงตาม
• ใช้ตัวกรองข้อมูลแล้วคลิกตัวกรองนอกจากตัวเลือกตัวกรองแล้ว ยังแสดงตัวเลือกการจัดเรียงข้อมูลอีกด้วย

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเรียงข้อมูลได้ที่นี่

การตรวจสอบข้อมูลคืออะไร?

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลนั้นได้เฉพาะในเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการป้อนเฉพาะตัวเลขในเซลล์ คุณสามารถใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อดำเนินการดังกล่าวได้ถ้ามีคนป้อนอย่างอื่นที่ไม่ใช่ตัวเลข Excel จะแสดงข้อผิดพลาดและไม่อนุญาต

ตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลมีอยู่ในแท็บข้อมูล

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ที่นี่

การตรวจสอบข้อมูลมีประโยชน์เมื่อสร้างฟอร์มใน Excelตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ป้อนเฉพาะอายุ คุณสามารถใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ยอมรับเฉพาะค่าตัวเลข

วิธีการย้ายชุดข้อมูลใน Excel?

มีสองวิธีที่นิยมในการถ่ายโอนข้อมูลใน Excel:

• ใช้กล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ
• ใช้ฟังก์ชันทรานสโพส

การใช้กล่องโต้ตอบ "วางแบบพิเศษ" คุณต้องคัดลอกข้อมูลที่คุณต้องการย้ายก่อน เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวาง คลิกขวาและไปที่ "วางแบบพิเศษ" จากนั้นเลือกตัวเลือก "สลับเปลี่ยนตำแหน่ง" (ดังแสดงใน ภาพด้านล่าง ).

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลใน Excel ได้ที่นี่

วิธีการเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดใน Excel?

หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลที่มีเซลล์ว่าง คุณสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้นใน Excel ได้อย่างง่ายดายเมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะเน้นสิ่งเหล่านี้ ลบหรือเพิ่มมูลค่าให้กับพวกเขา (เช่น 0 หรือ NA)

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้กล่องโต้ตอบ "ไปที่พิเศษ" ใน Excel

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดใน Excel:

• เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด (รวมถึงเซลล์ว่าง)
• กด F5 (จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบไปที่)
• คลิกปุ่ม "พิเศษ" (ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ "ไปที่พิเศษ")
• เลือก Blank และคลิก OK (จะเป็นการเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในชุดข้อมูล)

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกเซลล์ว่างใน Excel ได้ที่นี่

จะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากชุดข้อมูลได้อย่างไร

Excel มีคุณสมบัติในตัวที่ให้คุณลบเซลล์/แถวที่ซ้ำกันใน Excel

คุณสามารถค้นหาตัวเลือกเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันในแท็บข้อมูล

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel:

• เลือกข้อมูล
• คลิกแท็บ ข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน
• ในกล่องโต้ตอบ ลบรายการที่ซ้ำกัน หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัว ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือก "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" แล้วเลือกคอลัมน์ที่จะลบรายการที่ซ้ำกัน
• คลิกตกลง

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้ที่นี่

ตัวกรองขั้นสูงใน Excel คืออะไร

ตัวกรองขั้นสูงของ Excel - ตามชื่อแนะนำ - เป็นเวอร์ชันขั้นสูงของตัวกรองปกติคุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการกรองชุดข้อมูลโดยใช้เกณฑ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น

ต่อไปนี้คือความแตกต่างบางประการระหว่างตัวกรองปกติและตัวกรองขั้นสูง:

• แม้ว่าตัวกรองข้อมูลปกติจะกรองชุดข้อมูลที่มีอยู่ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel เพื่อแยกชุดข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นได้
• ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ช่วยให้คุณใช้เกณฑ์ที่ซับซ้อนได้ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลการขาย คุณสามารถกรองข้อมูลได้หากตัวแทนขายคือ Bob และภูมิภาคคือเหนือหรือใต้

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองขั้นสูงของ Excel ได้ที่นี่

คุณสามารถจัดเรียงหลายคอลัมน์พร้อมกันได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถจัดเรียงหลายคอลัมน์ใน Excel ได้

สำหรับหลายประเภท แนวคิดคือการเรียงลำดับคอลัมน์หนึ่งก่อนจากนั้นจึงอีกคอลัมน์หนึ่ง โดยที่ไม่เปลี่ยนแปลงคอลัมน์แรก

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของการเรียงลำดับหลายระดับใน Excel

โปรดทราบว่าในกรณีนี้คอลัมน์ A จะถูกจัดเรียงก่อนแล้วจึงจัดเรียงคอลัมน์ Bผลลัพธ์สุดท้ายจะเรียงลำดับค่าในคอลัมน์ A และคอลัมน์ B จะเรียงลำดับแต่ละรายการในคอลัมน์ A

สำหรับการเรียงลำดับหลายระดับ คุณต้องใช้กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับเมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ คลิกแท็บ ข้อมูล แล้วคลิกไอคอน เรียงลำดับ

ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ คุณสามารถระบุรายละเอียดการจัดเรียงสำหรับคอลัมน์หนึ่ง จากนั้นในการจัดเรียงคอลัมน์อื่น ให้คลิกปุ่มเพิ่มระดับซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดเรียงตามหลายคอลัมน์ได้

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเรียงข้อมูลแบบหลายคอลัมน์ได้ที่นี่

ตารางข้อมูลแบบไม่แปรผันคืออะไร?

ตารางข้อมูลตัวแปรใน Excel เหมาะที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการดูว่าผลลัพธ์สุดท้ายเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อคุณเปลี่ยนตัวแปรอินพุตตัวใดตัวหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทราบว่าค่างวดรายเดือนเปลี่ยนแปลงไปเท่าใดเมื่อคุณเพิ่ม/ลดจำนวนเดือน คุณสามารถตั้งค่าตารางข้อมูลแบบไม่แปรผันได้สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้การชำระเงินรายเดือนของคุณต่ำกว่า $500 และรู้ว่าคุณมีตัวเลือกใดบ้าง (6 เดือน, 9 เดือน, 12 เดือน ฯลฯ)

ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าตารางข้อมูลแบบไม่แปรผันอยู่ในเมนูดรอปดาวน์การวิเคราะห์แบบ What-If บนแท็บข้อมูล

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางข้อมูลแบบไม่แปรผันได้ที่นี่

ตารางข้อมูลไบนารีคืออะไร?

ตารางข้อมูลตัวแปรสองตารางใน Excel เหมาะที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการดูว่าผลลัพธ์สุดท้ายเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อคุณเปลี่ยนตัวแปรอินพุตสองตัว

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทราบว่าการผ่อนชำระรายเดือนเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเพิ่ม/ลดเดือนและอัตราดอกเบี้ย

คุณสามารถตั้งค่าด้วยตารางข้อมูลที่มีตัวแปร XNUMX ตัว ซึ่งจะแสดงการผ่อนชำระรายเดือนขั้นสุดท้ายโดยพิจารณาจากอัตราดอกเบี้ยและจำนวนเดือนที่แตกต่างกันสิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้การชำระเงินรายเดือนของคุณต่ำกว่า $500 และเข้าใจตัวเลือกทั้งหมดที่คุณมี

ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าตารางข้อมูลแบบสองตัวแปรอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง "What-If" บนแท็บ "ข้อมูล"

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางข้อมูลแบบสองตัวแปรได้ที่นี่

ผู้จัดการฉากคืออะไร?

Scene Manager ใน Excel สามารถเป็นเครื่องมือที่คุณเลือกได้เมื่อคุณมีหลายตัวแปร และคุณต้องการเห็นผลกระทบต่อผลลัพธ์สุดท้ายเมื่อตัวแปรเหล่านั้นเปลี่ยนไปหากคุณมีตัวแปรหนึ่งหรือสองตัวที่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถสร้างตารางข้อมูลตัวแปรหนึ่งหรือสองตัวได้อย่างไรก็ตาม หากคุณมีตัวแปร 3 ตัวขึ้นไปที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ตัวจัดการฉากคือหนทางที่จะไป

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขายประจำภูมิภาคและคุณมีสี่ด้านที่อยู่ภายใต้นั้น คุณสามารถใช้ตัวจัดการสถานการณ์จำลองเพื่อสร้างสถานการณ์จำลองต่างๆ (ตัวอย่าง):

• ไม่มีภูมิภาคใดเห็นการเติบโตของยอดขาย
• โซน A เพิ่มขึ้น 10% แต่อีก 3 โซนไม่เติบโต
• โซน A และ B เพิ่มขึ้น 10% แต่อีก XNUMX โซนไม่เติบโต

คุณได้รับความคิด ... ใช่ไหม?

เมื่อใช้ตัวจัดการสถานการณ์จำลองใน Excel คุณสามารถสร้างสถานการณ์จำลองและวิเคราะห์สถานการณ์ทีละรายการหรือสรุปสถานการณ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวจัดการฉากได้ที่นี่

การค้นหาเป้าหมายคืออะไร?

ตามชื่อที่แนะนำ การแสวงหาเป้าหมายใน Excel ช่วยให้คุณบรรลุมูลค่า (เป้าหมาย) โดยการเปลี่ยนค่าที่ขึ้นต่อกัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังซื้อรถยนต์และต้องการทราบจำนวนงวดที่คุณควรเลือกเพื่อให้การชำระเงินรายเดือนของคุณต่ำกว่า 500 ดอลลาร์ คุณสามารถใช้ Goal Seek เพื่อทำสิ่งนี้ได้

Solver คืออะไร?

Solver ใน Excel เป็นโปรแกรมเสริมที่ช่วยให้คุณได้รับโซลูชันที่ดีที่สุดเมื่อมีตัวแปรและข้อจำกัดมากมายคุณสามารถคิดว่ามันเป็นเวอร์ชันพรีเมียมของ Goal Seek

เมื่อใช้ Solver คุณสามารถระบุข้อจำกัดและสิ่งที่คุณต้องบรรลุมันทำการคำนวณที่แบ็กเอนด์เพื่อให้คุณแก้ปัญหาที่เป็นไปได้

ปัญหา Excel VBA

ต่อไปนี้คือคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปของ Excel สำหรับ VBA ที่คุณอาจถูกถามในระหว่างการสัมภาษณ์

VBA คืออะไร?

VBA ย่อมาจาก Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชันเป็นภาษาโปรแกรมที่สามารถใช้ทำงานอัตโนมัติใน Excel ได้

การใช้ VBA ใน Excel มีประโยชน์อย่างไร

แม้ว่า Excel จะมีฟีเจอร์และฟังก์ชันที่น่าทึ่งมากมาย แต่ก็อาจไม่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการ

VBA ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงความสามารถของ Excel โดยการสร้างโค้ดที่ทำงานอัตโนมัติใน Excelนี่คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย VBA นี้:

• ทำให้ชุดงานเป็นอัตโนมัติและประหยัดเวลา
• สร้างฟังก์ชัน Excel ของคุณเอง (ในกรณีที่ฟังก์ชันที่มีอยู่ไม่เพียงพอ)
• สร้างและแชร์รหัสของคุณกับผู้อื่นเพื่อให้ทำงานอัตโนมัติและประหยัดเวลา
• สร้างแอปพลิเคชันที่กำหนดเอง

แมโครใน Excel คืออะไร?

แมโครคือชุดคำสั่งที่เขียนด้วยภาษา VBA ซึ่ง Excel สามารถเข้าใจและดำเนินการได้แมโครสามารถทำได้ง่ายเพียงหนึ่งบรรทัดหรือหลายพันบรรทัด

ในหลายกรณี ผู้คนมักจะใช้โค้ด VBA และมาโครสลับกัน

วิธีการบันทึกมาโครใน Excel?

แม้ว่าคุณจะไม่รู้อะไรเกี่ยวกับ VBA เลย คุณยังสามารถสร้างมาโครบางตัวและทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

คุณสามารถทำได้โดยการบันทึกมาโคร

เมื่อคุณบันทึกมาโคร Excel จะให้ความสำคัญกับขั้นตอนที่คุณกำลังดำเนินการและบันทึกในภาษาที่เข้าใจ (เช่น VBA)

ตอนนี้ เมื่อคุณหยุดการบันทึก บันทึกแมโคร และเรียกใช้งาน Excel จะกลับไปที่โค้ด VBA ที่สร้างขึ้นและทำตามขั้นตอนเดียวกัน

ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคุณจะไม่รู้อะไรเกี่ยวกับ VBA เลย คุณสามารถทำให้งานบางอย่างเป็นอัตโนมัติได้ โดยให้ Excel บันทึกขั้นตอนของคุณหนึ่งครั้งแล้วนำกลับมาใช้ใหม่ในภายหลัง

คุณสามารถบันทึกมาโครได้โดยใช้ตัวเลือกบันทึกมาโครในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของริบบิ้น

หลังจากที่คุณบันทึกมาโครแล้ว Excel จะจัดเก็บมาโครไว้ใต้ชื่อที่คุณระบุ และคุณสามารถใช้ซ้ำได้หลายครั้ง

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกมาโครได้ที่นี่

ข้อจำกัดของการบันทึกมาโครใน Excel คืออะไร

แม้ว่าการบันทึกมาโครเป็นวิธีที่ดีในการสร้างโค้ดอย่างรวดเร็ว แต่ก็มีข้อจำกัดดังต่อไปนี้:

• คุณไม่สามารถรันโค้ดโดยไม่เลือกอ็อบเจกต์ถ้าคุณต้องการให้ตัวบันทึกแมโครไปที่แผ่นงานถัดไปและเน้นเซลล์ที่เติมทั้งหมดในคอลัมน์ A โดยไม่ต้องออกจากแผ่นงานปัจจุบัน จะไม่สามารถทำได้นี่เป็นเพราะถ้าฉันขอให้คุณทำ แม้ว่าคุณจะทำไม่ได้ก็ตาม (โดยไม่ออกจากชีตปัจจุบัน)หากคุณไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง โปรแกรมบันทึกมาโครจะบันทึกการเคลื่อนไหวของคุณอย่างไรในกรณีนี้ คุณต้องสร้าง/แก้ไขโค้ดด้วยตนเอง
• คุณไม่สามารถสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองโดยใช้เครื่องบันทึกแมโครเมื่อใช้ VBA คุณสามารถสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองที่สามารถใช้ในเวิร์กชีตเป็นฟังก์ชันปกติได้คุณสามารถสร้างได้โดยการเขียนโค้ดด้วยตนเอง
• คุณไม่สามารถเรียกใช้โค้ดตามเหตุการณ์ได้ใน VBA คุณสามารถใช้เหตุการณ์ต่างๆ เช่น การเปิดเวิร์กบุ๊ก การเพิ่มเวิร์กชีต การดับเบิลคลิกที่เซลล์ และอื่นๆ เพื่อเรียกใช้โค้ดที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์นั้นคุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกแมโครเพื่อทำสิ่งนี้
• คุณไม่สามารถสร้างลูปด้วยเครื่องบันทึกแมโคร.เมื่อคุณป้อนโค้ดด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพลังของลูปใน VBA ได้ (เช่น For Next, For Each Next, Do while, Do until)แต่คุณไม่สามารถทำได้ในขณะที่บันทึกมาโคร
• คุณไม่สามารถวิเคราะห์เงื่อนไข:คุณสามารถใช้ตัวบันทึกแมโครเพื่อตรวจสอบเงื่อนไขในโค้ดของคุณหากคุณเขียนโค้ด VBA ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คำสั่ง IF Then Else เพื่อวิเคราะห์เงื่อนไขและเรียกใช้โค้ดหากเป็นจริง (และโค้ดอื่นหากเป็นเท็จ)

UDF ใน Excel VBA คืออะไร

UDF เป็นฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเองใน VBAสิ่งเหล่านี้เรียกว่าฟังก์ชันแบบกำหนดเอง

เมื่อใช้ VBA คุณสามารถสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเอง (UDF) ที่สามารถใช้ในเวิร์กชีตได้เหมือนกับฟังก์ชันทั่วไป

ฟังก์ชันเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อฟังก์ชัน Excel ที่มีอยู่ไม่เพียงพอในกรณีนี้ คุณสามารถสร้าง UDF ที่กำหนดเองเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณได้

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้ได้ที่นี่

เหตุการณ์ใน VBA คืออะไร?

ใน Excel VBA เหตุการณ์คือการกระทำที่สามารถทริกเกอร์การทำงานของแมโครที่ระบุได้

ตัวอย่างเช่น เป็นเหตุการณ์เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่เป็นเหตุการณ์เมื่อคุณแทรกแผ่นงานใหม่เป็นเหตุการณ์เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่เซลล์

มีเหตุการณ์ดังกล่าวมากมายใน VBA ซึ่งคุณสามารถสร้างโค้ดได้ซึ่งหมายความว่าทันทีที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้น และคุณได้กำหนดรหัสให้กับเหตุการณ์นั้น รหัสจะทำงานทันที

Excel จะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติทันทีที่มีการค้นพบเหตุการณ์ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องเขียนโค้ดและวางไว้ในรูทีนย่อยของเหตุการณ์ที่ถูกต้อง

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม Excel VBA ได้ที่นี่

ลูปที่มีประโยชน์ใน VBA มีอะไรบ้าง

มีการวนซ้ำต่อไปนี้ใน Excel VBA:

• สำหรับรอบต่อไป
• ดำเนินการในขณะที่วนรอบ
• ทำจนเป็นวง
• สำหรับแต่ละวงถัดไป

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel VBA วนซ้ำได้ที่นี่

วิธีต่างๆ ในการเรียกใช้แมโครใน Excel คืออะไร

คุณสามารถเรียกใช้มาโครใน Excel โดยใช้:

• กำหนดมาโครให้กับรูปร่าง
• กำหนดมาโครให้กับปุ่ม
• เรียกใช้มาโครจาก Ribbon (แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์)
• เรียกใช้แมโครจากโปรแกรมแก้ไข VB
• ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเรียกใช้มาโคร
• การเรียกมาโครจากมาโครอื่น

แบบฟอร์มผู้ใช้คืออะไร?

UserForms คือกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถออกแบบและสร้างใน Excel VBA

เมื่อสร้างแล้ว สามารถใช้ในพื้นที่เวิร์กชีต Excel ได้หลายวิธีดังนี้

• คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเข้าจากผู้ใช้
• คุณสามารถสร้างตารางและรายการบันทึกใน Excel
• คุณสามารถเพิ่มปุ่มลงในฟอร์มผู้ใช้และให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ได้คุณยังสามารถโค้ดปุ่มเหล่านี้เพื่อให้ทุกครั้งที่ผู้ใช้คลิกปุ่ม แมโครเฉพาะจะทำงาน

แอดอินคืออะไร?

Add-in คือไฟล์ที่คุณสามารถโหลดได้เมื่อ Excel เริ่มทำงาน

เมื่อคุณสร้าง Add-in และติดตั้งใน Excel โปรแกรมจะเปิดขึ้นเมื่อแอปพลิเคชัน Excel เปิดขึ้นคุณสามารถมีมาโครที่แตกต่างกันได้มากมายใน Add-in และรหัสเหล่านี้จะพร้อมใช้งานทุกครั้งที่เปิด Excel

สิ่งนี้มีประโยชน์เนื่องจากคุณสามารถสร้าง Add-in และทำให้พร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กทั้งหมดได้ดังนั้น หากคุณต้องการทำงานบางอย่างบ่อยๆ คุณสามารถทำให้งานเหล่านั้นเป็นอัตโนมัติได้โดยการเขียนมาโครแล้วบันทึกเป็น Add-inตอนนี้คุณสามารถใช้มาโครได้ไม่ว่าคุณจะเปิด Excel อะไรอยู่

ข้อดีอีกประการของ Add-in คือคุณสามารถแชร์ไฟล์ Add-in กับผู้อื่นได้ทั้งหมดที่พวกเขาต้องทำคือติดตั้งเพียงครั้งเดียว และพวกเขายังสามารถใช้มาโครเดียวกันได้

ปัญหาแดชบอร์ดของ Excel

ต่อไปนี้คือคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปของ Excel เกี่ยวกับแดชบอร์ดที่คุณอาจถูกถามในการสัมภาษณ์

แดชบอร์ดและรายงานต่างกันอย่างไร

รายงานมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอาจเป็นรายงานที่มีข้อมูลทั้งหมด หรือแผนภูมิ/การแสดงภาพบางส่วนตัวอย่างของรายงานอาจเป็นข้อมูลธุรกรรมการขายหรือข้อมูลการสำรวจพนักงาน

แดชบอร์ดออกแบบมาเพื่อตอบคำถามโดยใช้ข้อมูลซึ่งอาจแสดงให้เห็นว่าภูมิภาคใดทำได้ดีกว่าในแง่ของการขาย หรือภูมิภาคใดที่ล้าหลังในแง่ของผลตอบรับของพนักงานแดชบอร์ดเหล่านี้อาจเป็นแบบคงที่หรือแบบโต้ตอบได้ (ซึ่งผู้ใช้สามารถทำการเลือกและเปลี่ยนมุมมอง และข้อมูลจะอัปเดตแบบไดนามิก)

คุณควรถามคำถามอะไรกับลูกค้า/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียก่อนสร้างแดชบอร์ด

แม้ว่าคำถามเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ แต่มีคำถามขั้นสูงน้อยมากที่คุณควรถามเมื่อสร้างแดชบอร์ดใน Excel

• จุดประสงค์ของแดชบอร์ดคืออะไร?
• แหล่งข้อมูลมีอะไรบ้าง?
• ใครจะใช้แดชบอร์ด Excel นี้
• จำเป็นต้องอัปเดตแดชบอร์ด Excel บ่อยเพียงใด
• ลูกค้า/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียใช้ Office เวอร์ชันใด

อาจมีคำถามดังกล่าวมากมายจุดประสงค์คือเพื่อชี้แจงว่าแดชบอร์ดต้องมีอะไรบ้างและมีไว้เพื่ออะไร

คุณสามารถใช้การควบคุมแบบโต้ตอบใดในแดชบอร์ดได้

Excel มีเครื่องมือแบบโต้ตอบมากมายที่สามารถใช้ในแดชบอร์ดได้:

• รายการแบบหล่นลง
• ช่องทำเครื่องหมาย
• แถบเลื่อน
• ปุ่มเดียว

นอกจากเครื่องมือแบบโต้ตอบทั่วไปเหล่านี้แล้ว คุณยังสามารถใช้ VBA เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับแดชบอร์ดของคุณได้

แผนภูมิที่มีประโยชน์ประเภทใดบ้างที่คุณสามารถใช้ได้ในแดชบอร์ดของคุณ

ข้อกำหนดประการหนึ่งในการสร้างแดชบอร์ดคือการแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องผ่านเอฟเฟกต์ภาพไดอะแกรมที่สามารถบอกเล่าเรื่องราวที่ดีและนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ดีกว่าสำหรับแดชบอร์ด

เนื่องจากมักจะคาดว่าแดชบอร์ดจะพอดีกับหน้าจอเดียว จึงมีพื้นที่จำกัดสำหรับข้อมูลและภาพในกรณีนี้ แผนภูมิผสมจะมีประโยชน์

แผนภูมิต่อไปนี้อาจมีประโยชน์เมื่อสร้างแดชบอร์ด:

• แผนภูมิผสม
• พล็อตกระจาย
• แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• แผนภูมิน้ำตก
• แผนที่ความร้อน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างแดชบอร์ดใน Excel คืออะไร

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการในการสร้างแดชบอร์ดใน Excel:

• แปลงข้อมูลแบบตารางเป็นตาราง Excel: สร้างแดชบอร์ดได้ง่ายขึ้นโดยใช้ตาราง Excel เป็นแหล่งข้อมูลให้แปลงข้อมูลแบ็กเอนด์เป็นตาราง Excel เสมอ เว้นแต่คุณจะมีข้อโต้แย้งที่เข้มงวดมาก
• กำหนดหมายเลขไดอะแกรม/ส่วนของคุณ:วิธีนี้ช่วยคุณได้เมื่อคุณนำเสนอแดชบอร์ดและอ้างอิงแผนภูมิ/ตารางต่างๆการทำให้ผู้คนโฟกัสที่แผนภูมิหมายเลข 2 ได้ง่ายกว่า แทนที่จะพูดแผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิแท่งที่มุมซ้ายบน
• จำกัดการเคลื่อนไหวในพื้นที่แดชบอร์ด: แม้ว่าเวิร์กชีต Excel จะมีขนาดใหญ่ แต่ควรลบแถว/คอลัมน์ทั้งหมดยกเว้นแถว/คอลัมน์ที่มีแดชบอร์ด
• ตรึงแถว/คอลัมน์ที่สำคัญ: หากคุณต้องการให้มองเห็นแถว/คอลัมน์บางแถวเสมอ คุณสามารถตรึงแถว/คอลัมน์เหล่านี้ได้
• สร้างรูปร่าง/แท่งแผนภูมิ: ผู้ใช้อาจเปลี่ยนความกว้างของแถว/คอลัมน์คุณไม่ต้องการให้รูปร่างและไดอะแกรมไม่ตรงแนวและย้ายจากตำแหน่งเดิมดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะปล่อยให้พวกเขายึดติดกับโพสต์ของพวกเขา
• จัดทำคู่มือผู้ใช้: เป็นการดีที่สุดที่จะรวมตารางแยกต่างหากพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้แดชบอร์ดสิ่งนี้จะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นเมื่อคุณมีการควบคุมแบบโต้ตอบในแดชบอร์ด
• ประหยัดพื้นที่ด้วยแผนภูมิผสม: เนื่องจากพื้นที่ในแดชบอร์ดมีจำกัด (เนื่องจากคุณจำเป็นต้องใส่ให้พอดีกับหน้าจอเดียว) การใช้แผนภูมิผสมจะช่วยประหยัดพื้นที่
• การใช้สัญลักษณ์และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: คุณสามารถทำให้แดชบอร์ดใช้งานง่ายขึ้นและอ่านง่ายขึ้นโดยใช้สัญลักษณ์และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตัวอย่างเช่น เมื่อตารางถูกเน้นด้วยสีแดง จะเป็นการง่ายกว่าที่จะเห็นค่าที่น้อยที่สุดในตาราง แทนที่จะดูค่าทั้งหมดทีละค่า
• ใช้สีอย่างชาญฉลาดเพื่อแสดงคอนทราสต์:เมื่อคุณต้องการเน้นจุดข้อมูลในตารางหรือแถบในแผนภูมิ วิธีที่ดีที่สุดคือเน้นด้วยสีที่สะดุดตา

คำถาม Excel อื่น ๆ

นี่เป็นคำถามที่ฉันไม่สามารถจัดอยู่ในหมวดหมู่ใด ๆ ข้างต้นได้ดังนั้นฉันจึงรวบรวมทั้งหมดนี้

แผ่นงาน Excel คืออะไร?

ตาราง Excel เป็นคุณลักษณะใน Excelซึ่งแตกต่างจากข้อมูลแบบตาราง

เมื่อคุณแปลงข้อมูลแบบตารางเป็นตาราง Excel จะมีการเพิ่มคุณลักษณะเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์บางอย่าง

ตามไซต์ช่วยเหลือของ Microsoft - "ตารางโดยทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องในชุดของแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตที่ได้รับการจัดรูปแบบเป็นตารางด้วยการใช้ฟังก์ชันตาราง คุณสามารถจัดการข้อมูลในแถวและคอลัมน์ของตารางโดยไม่ขึ้นกับข้อมูลในแถวและคอลัมน์อื่นๆ บนเวิร์กชีต "

การใช้สเปรดชีต Excel มีประโยชน์อย่างไร

เมื่อคุณแปลงข้อมูลแบบตารางเป็นตาราง Excel ฟีเจอร์ต่อไปนี้จะถูกเพิ่มลงในข้อมูลโดยอัตโนมัติ:

• คุณสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลโดยใช้ไอคอนตัวกรองบนส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์
• คุณสามารถนำสไตล์ไปใช้กับและจัดรูปแบบตารางได้อย่างง่ายดายคุณสามารถใช้สไตล์ในตัวได้มากมายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• คุณสามารถใช้ชื่อตารางและคอลัมน์แทนการอ้างอิงเซลล์ในสูตรได้
• เมื่อคุณเพิ่มแถว/คอลัมน์ใหม่ลงในข้อมูลแบบตาราง ตาราง Excel จะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อให้ครอบคลุมแถว/คอลัมน์ใหม่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลนั้นและเนื่องจากคุณสามารถใช้ชื่อตาราง/คอลัมน์ในสูตรได้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องอัปเดตสูตรเมื่อมีการเพิ่มแถว/คอลัมน์ใหม่แผ่นงาน Excel จะพิจารณาโดยอัตโนมัติ

การอ้างอิงแบบมีโครงสร้างคืออะไร

เมื่อทำงานกับตาราง Excel คุณไม่จำเป็นต้องใช้การอ้างอิงเซลล์คุณสามารถใช้ชื่อตารางหรือคอลัมน์แทนได้การอ้างอิงเหล่านี้เรียกว่าการอ้างอิงแบบมีโครงสร้าง

รูปแบบไฟล์ทั่วไปที่สามารถบันทึกไฟล์ Excel ได้มีอะไรบ้าง

คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ในรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้บางอย่างที่ใช้กันทั่วไปคือ:

• . XLS
• .XLSX
• .XLSM (เมื่อไฟล์ของคุณมีมาโคร)
• .ซีเอสวี
• .XLB (รูปแบบไบนารี)
• .XLA (สำหรับส่วนเสริม)
• . รูปแบบไฟล์

ฉันจะลดขนาดไฟล์ Excel ได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก Excel:

• ลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้
• ลบแผ่นงานที่ไม่ได้ใช้
• ลบภาพหรือบีบอัดภาพ
• ลบการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นออก
• ลบตารางสาระสำคัญที่ไม่จำเป็นสิ่งนี้จะช่วยล้างแคชเดือย
• บันทึกไฟล์ในรูปแบบ .XLSB

คุณสามารถทำตามขั้นตอนใดบ้างเพื่อจัดการกับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ช้า

คุณสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้เพื่อจัดการกับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ช้า:

• หลีกเลี่ยงฟังก์ชันระเหย เช่น ทางอ้อม ออฟเซ็ต ฯลฯ
• ใช้คอลัมน์ตัวช่วยแทนสูตรอาร์เรย์
• ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเมื่อจำเป็นเท่านั้น (เนื่องจากมีความผันผวนด้วย)
• ใช้ตาราง Excel และช่วงที่มีชื่อ
• แปลงสูตรที่ไม่ได้ใช้ให้เป็นค่า
• เก็บข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดไว้ในตารางเดียว
• หลีกเลี่ยงการใช้ทั้งแถว/คอลัมน์ในการอ้างอิง
• ใช้โหมดการคำนวณด้วยตนเอง

มีกี่แถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีต Excel

แผ่นงาน Excel (2007 และใหม่กว่า) มี:

• 16,384 คอลัมน์
• 1,048,576 เส้น

จะเพิ่ม / ลบแถวใน Excel ได้อย่างไร?

เมื่อต้องการเพิ่มแถวใหม่ ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการแทรกแถว แล้วคลิกตัวเลือก แทรกซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกแถวใหม่

ในทำนองเดียวกัน หากต้องการลบเซลล์/แถว/คอลัมน์ ให้เลือกรายการเหล่านี้ คลิกขวาและเลือก ลบ

วิธีการซูมเข้าหรือออกใน Excel?

แถบสถานะของ Excel มีปุ่มซูมเข้าและซูมออกคุณสามารถคลิกเครื่องหมายบวกเพื่อซูมเข้าและเครื่องหมายลบเพื่อซูมออก

คุณยังสามารถกดปุ่มควบคุมค้างไว้แล้วใช้ล้อเลื่อนในเมาส์เพื่อซูมเข้าและออก

นอกจากนี้ ในแท็บ มุมมอง ยังมีตัวเลือกสำหรับการย่อและขยายใน Excel

วิธีการป้องกันแผ่นงานใน Excel?

คุณสามารถป้องกันเวิร์กชีตได้ด้วยการคลิกแท็บ รีวิว แล้วคลิกตัวเลือก ป้องกันแผ่นงาน

ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้หากคุณไม่ต้องการตั้งรหัสผ่าน

ช่วงชื่อคืออะไร?มันดีสำหรับอะไร?

ช่วงที่มีชื่อเป็นคุณลักษณะใน Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงของเซลล์ได้ตอนนี้คุณสามารถใช้ชื่อนี้แทนการใช้การอ้างอิงเซลล์

การใช้ช่วงที่มีชื่อสามารถช่วยให้คุณทำงานกับสูตรได้ง่ายขึ้นซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องสร้างสูตรที่ใช้ข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างช่วงที่มีชื่อและใช้ช่วงดังกล่าวแทนการอ้างอิงเซลล์ได้

คุณสามารถตั้งชื่อที่สื่อความหมายสำหรับช่วงที่มีชื่อเหล่านี้ได้ ซึ่งจะทำให้อ่านและทำความเข้าใจสูตรได้ง่ายขึ้นตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ =SUM(SALES) แทน =SUM(C2:C11) และมันจะบอกคุณทันทีว่าสูตรหมายถึงอะไร

คุณสามารถมองเห็นแถว/คอลัมน์ส่วนหัวขณะเลื่อนได้หรือไม่

เมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แถวส่วนหัวและคอลัมน์จะหายไปเมื่อคุณเลื่อนไปที่ด้านล่างหรือขวาบางครั้งอาจทำให้เข้าใจความหมายของจุดข้อมูลได้ยาก

ด้วยการใช้ตัวเลือก Freeze Panes ใน Excel คุณสามารถทำให้แถว/คอลัมน์ของส่วนหัวมองเห็นได้เมื่อเลื่อนไปยังจุดข้อมูลที่อยู่ห่างไกล

ตัวเลือก Freeze Panes มีอยู่ในแท็บ View ของ Excel Ribbon

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel Freeze Panes ได้ที่นี่

คุณจะระบุเซลล์ที่มีความคิดเห็นได้อย่างไร

เซลล์ที่แสดงความคิดเห็นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กที่มุมบนขวาของเซลล์ความคิดเห็นจะปรากฏเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์

จะบันทึกแผ่นงาน Excel เป็น PDF ได้อย่างไร

หากต้องการบันทึกเวิร์กชีตเป็นเอกสาร PDF คุณสามารถระบุประเภทไฟล์เป็น PDF เมื่อบันทึกไฟล์

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น"

ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเลือก PDFการดำเนินการนี้จะบันทึกเวิร์กชีตทั้งหมดเป็นเอกสาร PDF

วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และใช้แป้นพิมพ์ลัดควบคุม K(กดปุ่มควบคุมค้างไว้แล้วกดปุ่ม K)

ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ซึ่งคุณสามารถระบุ URL ได้

คุณยังได้รับตัวเลือกในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์เมื่อคุณคลิกขวาที่เซลล์

คุณจะพิจารณาเปลี่ยนจากการคำนวณอัตโนมัติเป็นการคำนวณด้วยตนเองใน Excel เมื่อใด

ในขณะที่โหมดการคำนวณอัตโนมัติเป็นวิธีที่จะไปได้ในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณมีไฟล์ที่มีสูตรมากซึ่งต้องใช้เวลามากในการคำนวณใหม่ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงสิ่งใดในเวิร์กชีต คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การคำนวณด้วยตนเองได้

หลังจากเปลี่ยนไปใช้การคำนวณด้วยตนเอง คุณต้องรีเฟรชทุกครั้งที่คุณต้องการคำนวณเวิร์กชีตใหม่

เติมด่วนคืออะไร?

Flash Fill เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งซึ่งถูกเพิ่มลงใน Excel 2013 และมีให้บริการในทุกเวอร์ชันตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

คุณสามารถใช้ Flash Fill ใน Excel เพื่อทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นเป็นเครื่องมืออัจฉริยะที่พยายามระบุรูปแบบตามข้อมูลที่คุณป้อน และทำเพื่อคุณ

ตัวอย่างง่ายๆ ของการใช้ Flash Fill อาจได้รับชื่อจากชื่อเต็ม การเรียกชื่อย่อ การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ และอื่นๆ

ที่จับเติมคืออะไร?

Fill Handle เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อเติมรายการอัตโนมัติใน Excelตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องป้อนตัวเลข 1 ถึง 20 ในเซลล์ A1:A20 แทนที่จะป้อนแต่ละตัวเลขด้วยตนเอง คุณสามารถป้อนตัวเลขสองตัวแรกและใช้ที่จับเติมเพื่อดำเนินการที่เหลือ

ที่จับเติมคือสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่คุณเห็นเมื่อคุณเลือกเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปใน Excel

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือจุดจับเติม เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นไอคอนเครื่องหมายบวกตอนนี้คุณสามารถกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเพื่อเพิ่มตัวเลขลงในชุดข้อมูล

สัญลักษณ์แทนใน Excel คืออะไร

มีสัญลักษณ์ตัวแทนสามตัวใน Excel:

• * (ดอกจัน) - แสดงถึงจำนวนอักขระใดๆตัวอย่างเช่น Ex* อาจหมายถึง Excel, Excels, Example, Expert และอื่นๆ
• ? (เครื่องหมายคำถาม) - หมายถึงอักขระตัวเดียวตัวอย่างเช่น Gl?ss สามารถเป็นแก้วหรือเงา
• ~ (ตัวหนอน) - ใช้เพื่อระบุอักขระตัวแทน (~, *, ?) ในข้อความตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการค้นหาวลีที่ตรงกันทุกประการ Excel* ในรายการหากคุณใช้ Excel* เป็นสตริงการค้นหา จะให้คำใดๆ ที่ขึ้นต้นด้วย Excel และตามด้วยอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ (เช่น Excel, Excels, Excellent)หากต้องการค้นหา excel* โดยเฉพาะ เราจำเป็นต้องใช้ ~ดังนั้นสตริงการค้นหาของเราจะเป็น excel~*ในที่นี้ การมีอยู่ของ ~ ช่วยให้มั่นใจว่า excel จะอ่านอักขระต่อไปนี้ตามที่เป็นอยู่ ไม่ใช่เป็นอักขระตัวแทน

สัญลักษณ์แทนมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการใช้สัญลักษณ์แทนในสูตรหรือกรองข้อมูล

พื้นที่พิมพ์คืออะไรและจะตั้งค่าใน Excel ได้อย่างไร

พื้นที่พิมพ์คือช่วงของเซลล์ (ต่อเนื่องกันหรือไม่ต่อเนื่องกัน) ที่คุณระบุให้พิมพ์เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตนี้ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต หากฉันต้องการพิมพ์เฉพาะ 10 แถวแรก ฉันสามารถตั้งค่า 10 แถวแรกเป็นพื้นที่พิมพ์ได้

การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
• คลิกแท็บเค้าโครงหน้า
• คลิกที่พื้นที่พิมพ์
• คลิกตั้งค่าพื้นที่พิมพ์

วิธีการแทรกหมายเลขหน้าใน Excel?

คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าได้โดยใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า

นี่คือขั้นตอนในการทำเช่นนี้:

• คลิกแท็บเค้าโครงหน้า
• ในหมวด Page Setup ให้คลิกไอคอนตัวเปิดใช้ไดอะล็อก (ไอคอนลูกศรลาดเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม)
• ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกแท็บหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ
• เลือกรูปแบบหมายเลขหน้าจากรายการดรอปดาวน์ส่วนท้าย

ในขณะที่ฉันพยายามรักษาคำแนะนำ "คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ของ Excel" ให้ปราศจากข้อผิดพลาด หากคุณพบข้อผิดพลาดในคำถามใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น