ใน Excel เมนูกาเครื่องหมายเป็นเครื่องมือโต้ตอบที่คุณสามารถใช้เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกคุณต้องเคยเห็นมันในเว็บฟอร์มออนไลน์มากมาย
คุณสามารถใช้เมนูตรวจสอบใน Excel เพื่อสร้างรายการแบบโต้ตอบ แผนภูมิแบบไดนามิก และแดชบอร์ดได้
บทช่วยสอน Excel นี้ครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:
- วิธีรับแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel Ribbon
- วิธีแทรกเมนูตรวจสอบใน Excel
- ตัวอย่างการใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel
- วิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
- วิธีลบช่องทำเครื่องหมายใน Excel
- วิธีแก้ไขตำแหน่งเมนูตรวจสอบใน Excel
- ชื่อคำบรรยาย และ .ชื่อแบ็กเอนด์
หากต้องการแทรกเมนูกาเครื่องหมายใน Excel คุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาในสมุดงานก่อน
ไม่เห็นแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใช่ไหม ไม่ต้องกังวลอ่านต่อ!
เนื้อหา
รับแท็บนักพัฒนาใน Excel Ribbon
ขั้นตอนแรกในการแทรกช่องกาเครื่องหมายใน Excel คือการทำให้แท็บนักพัฒนามองเห็นได้ในพื้นที่ริบบอนแท็บนักพัฒนามีตัวควบคุมช่องทำเครื่องหมายที่เราจำเป็นต้องแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Excel
นี่คือขั้นตอนในการรับแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel Ribbon
แท็บนักพัฒนาสามารถมองเห็นได้ในขณะนี้ และคุณสามารถเข้าถึงการควบคุมแบบโต้ตอบต่างๆ ได้
วิธีแทรกเมนูตรวจสอบใน Excel
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการแทรกเมนูกาเครื่องหมายใน Excel:
- ไปที่แท็บนักพัฒนา -> การควบคุม -> แทรก -> การควบคุมแบบฟอร์ม -> กล่องกาเครื่องหมาย
- คลิกที่ใดก็ได้ในแผ่นงาน จากนั้นจะแทรกเมนูกาเครื่องหมาย (ดังแสดงในภาพด้านล่าง)
- ตอนนี้คุณต้องเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์ใน Excelเมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่เครื่องหมายและเลือก Format Control
- บนแท็บตัวควบคุมของกล่องโต้ตอบตัวควบคุมรูปแบบ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:
- ค่า: ตรวจสอบแล้ว (เพื่อให้แน่ใจว่ามีการทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดสมุดงาน)
- ลิงก์เซลล์: $A$1 (นี่คือเซลล์ที่เชื่อมโยงกับช่องทำเครื่องหมาย)คุณสามารถป้อนหรือเลือกเซลล์สำหรับการอ้างอิงได้ด้วยตนเอง
- คลิกตกลง
ตอนนี้เมนูตรวจสอบของคุณเชื่อมโยงกับเซลล์ A1 แล้ว เมนูจะแสดง TRUE ในเซลล์ A1 เมื่อคุณเลือก และจะแสดงเป็น FALSE เมื่อคุณยกเลิกการเลือก
ตัวอย่างการใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีการใช้กล่องกาเครื่องหมายใน Excel
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแบบโต้ตอบใน Excel
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้น
มีหลายสิ่งที่เกิดขึ้นในตัวอย่างข้างต้น:
- เมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่องของรายการ/งาน สถานะจะเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้น (จากรอดำเนินการ) เซลล์จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว และข้อความจะเปลี่ยนเป็นการขีดทับ
- เปลี่ยนค่าของลิงก์เซลล์ของช่องทำเครื่องหมายจาก FALSE เป็น TRUE
- ตัวเลขงานที่เสร็จสมบูรณ์และเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ (ในเซลล์ H3 และ H4) เปลี่ยนแปลงตามจำนวนงานที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
นี่คือวิธีการ:
- แสดงรายการกิจกรรมในเซลล์ A2:A7
- แทรกกล่องกาเครื่องหมายและวางไว้ในเซลล์ B2:B7
- เชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้กับเซลล์ E2:E7ไม่มีวิธีเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดพร้อมกันคุณต้องเชื่อมโยงแต่ละช่องทำเครื่องหมายด้วยตนเองทีละช่องจากนั้นใช้สิ่งต่อไปนี้ฟังก์ชัน COUNTIF.
- ในเซลล์ C2 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: =IF(E2,"Done","To Be Done") แล้วลากเซลล์ทั้งหมด (C2:C7)
- ในเซลล์ C2:C7 ให้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้เซลล์มีสีพื้นหลังสีเขียวและจัดรูปแบบขีดทับเมื่อค่าในเซลล์สมบูรณ์
- ในเซลล์ H3 ใช้สูตรต่อไปนี้: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
- การดำเนินการนี้จะนับจำนวนงานทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- ซึ่งจะแสดงเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์
สร้างแผนภูมิไดนามิกใน Excel
คุณสามารถสร้างแผนภูมิไดนามิกด้วยช่องกาเครื่องหมาย Excel ดังนี้:
ในกรณีนี้ ช่องทำเครื่องหมายด้านบนแผนภูมิจะลิงก์กับเซลล์ C7 และ C8
หากมีการเลือกช่องกาเครื่องหมายสำหรับปี 2013 ค่าของเซลล์ C7 จะกลายเป็น TRUEในทำนองเดียวกัน หากคุณทำเครื่องหมายในช่องสำหรับปี 2014 ค่าของเซลล์ C8 จะกลายเป็น TRUE
ข้อมูลที่ใช้สร้างแผนภูมินี้จะอยู่ใน C11 ถึง F13ข้อมูลสำหรับปี 2013 และ 2014 ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่เชื่อมโยง (C7 และ C8)ถ้าค่าในเซลล์ C7 เป็น TRUE คุณจะเห็นค่าใน C11:F11 ไม่เช่นนั้น คุณจะเห็นข้อผิดพลาด #N/Aเช่นเดียวกับข้อมูลปี 2014
ข้อมูลนี้จะแสดงเป็นเส้นในแผนภูมิตามช่องทำเครื่องหมายที่เลือก
แทรกช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
มีหลายวิธีในการแทรกช่องทำเครื่องหมายหลายช่องในแผ่นงานเดียวกัน
#1 แทรกช่องทำเครื่องหมายโดยใช้แท็บนักพัฒนา
หากต้องการแทรกช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง ให้ไปที่แท็บนักพัฒนา -> การควบคุม -> แทรก -> การควบคุมแบบฟอร์ม -> ช่องทำเครื่องหมาย
ตอนนี้เมื่อคุณคลิกที่ใดก็ได้ในแผ่นงาน ระบบจะแทรกช่องกาเครื่องหมายใหม่
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันเพื่อแทรกช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
หมายเหตุ:
- ช่องทำเครื่องหมายที่แทรกด้วยวิธีนี้จะไม่เชื่อมโยงกับเซลล์ใดๆคุณต้องเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดด้วยตนเอง
- ช่องทำเครื่องหมายจะมีชื่อชื่อเรื่องต่างกัน เช่น ช่องทำเครื่องหมาย 1 และช่องทำเครื่องหมาย 2 เป็นต้น
#2 คัดลอกและวางช่องทำเครื่องหมาย
เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีอยู่ คัดลอกและวางคุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด (Control + D)
หมายเหตุ:
- กล่องกาเครื่องหมายที่คัดลอกจะเชื่อมโยงกับเซลล์เดียวกันกับกล่องกาเครื่องหมายเดิมคุณต้องเปลี่ยนลิงก์เซลล์สำหรับแต่ละช่องทำเครื่องหมายด้วยตนเอง
- ช่องทำเครื่องหมายที่ซ้ำกันทั้งหมดมีชื่อเดียวกันอย่างไรก็ตาม ชื่อแบ็กเอนด์จะแตกต่างกัน (เนื่องจากเป็นออบเจ็กต์ที่แยกจากกัน)
#3 ลากและเติมเซลล์ด้วยช่องทำเครื่องหมาย
หากคุณมีช่องกาเครื่องหมายในเซลล์ใน Excel และลากที่จับเติมทั้งหมดลงมา ช่องดังกล่าวจะสร้างสำเนาของช่องกาเครื่องหมายนั้นดังที่แสดงด้านล่าง:
หมายเหตุ:
- ช่องทำเครื่องหมายใหม่ทั้งหมดมีชื่อเดียวกันอย่างไรก็ตาม ชื่อแบ็กเอนด์จะแตกต่างกัน (เนื่องจากเป็นออบเจ็กต์ที่แยกจากกัน)
- ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดนี้จะเชื่อมโยงกับเซลล์เดียวกัน (หากคุณเชื่อมโยงเซลล์แรก)คุณต้องเปลี่ยนลิงก์เหล่านี้ทั้งหมดด้วยตนเอง
ลบเมนูตรวจสอบใน Excel
คุณสามารถลบช่องทำเครื่องหมายเดียวได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกและกดปุ่ม Deleteหากต้องการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์
หากคุณต้องการลบช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง:
- กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วเลือกทั้งหมดเพื่อลบ
- กดปุ่มลบ
หากคุณมีเวิร์กชีตที่มีกล่องกาเครื่องหมายจำนวนมากกระจายอยู่ ต่อไปนี้เป็นวิธีดึงรายการทั้งหมดและลบออกทั้งหมดในคราวเดียว:
หมายเหตุ: บานหน้าต่างส่วนที่เลือกจะแสดงเฉพาะวัตถุทั้งหมดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
วิธีแก้ไขตำแหน่งของช่องทำเครื่องหมายใน Excel
ปัญหาทั่วไปในการใช้รูปร่างและวัตถุใน Excel คือเมื่อคุณปรับขนาดเซลล์หรือซ่อน/ลบแถว/คอลัมน์ จะส่งผลต่อรูปร่าง/ช่องทำเครื่องหมายด้วยดังที่แสดงด้านล่าง:
เพื่อป้องกันไม่ให้ช่องทำเครื่องหมายเคลื่อนที่เมื่อปรับขนาดหรือลบเซลล์:
ตอนนี้ เมื่อคุณปรับขนาดหรือลบเซลล์ กล่องกาเครื่องหมายจะยังคงเหมือนเดิม
ชื่อคำบรรยาย และ .ชื่อ
เมื่อคุณแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Excel คุณจะเห็นชื่ออยู่ด้านหน้ากล่อง (เช่น ช่องทำเครื่องหมาย 1 หรือช่องทำเครื่องหมาย 2)
ข้อความนี้ (ด้านหน้าช่อง) เป็นชื่อหัวเรื่องของช่องทำเครื่องหมายหากต้องการแก้ไขข้อความนี้ ให้คลิกขวาและเลือกตัวเลือกแก้ไขข้อความ
เมื่อคุณเห็นข้อความใหม่ ที่ส่วนหลัง Excel ยังคงเรียกช่องกาเครื่องหมายนี้ 1
หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายและดูที่ช่องกล่องชื่อ คุณจะเห็นชื่อที่ Excel ใช้สำหรับช่องทำเครื่องหมายนี้ในแบ็กเอนด์
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแบ็กเอนด์นี้ได้อย่างง่ายดายโดยเลือกเมนูกาเครื่องหมายในเวิร์กชีตแล้วพิมพ์ชื่อในกล่องชื่อ (กฎการตั้งชื่อจะเหมือนกับช่วงการตั้งชื่อ)
