วิธีการแทรกแผ่นงานใหม่ใน Excel? (ทางลัด)

การใช้ MS Excel หมายถึงการทำงานในแผ่นงานใน Excel

เวิร์กชีตคือพื้นที่ของเซลล์ทั้งหมดที่คุณสามารถจัดเก็บข้อมูล ป้อนสูตร แทรกแผนภูมิ และสร้างรายงานและแดชบอร์ดได้

เมื่อคุณเปิดไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่ จะมีเพียงเวิร์กชีตเดียวตามค่าเริ่มต้นExcel เวอร์ชันก่อนหน้า (2013 หรือ 2016 เคยมี 3 แผ่นงานโดยค่าเริ่มต้น)

มีทางลัดและเทคนิคง่ายๆ สำหรับในสมุดงานเดียวกันใน Excelรวดเร็วใส่แผ่นงานใหม่.

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกแผ่นงานใหม่ (ทีละแผ่น) ลงในสมุดงานเดียวกัน

ฉันจะแสดงวิธีที่รวดเร็วในการแทรกแผ่นงานจำนวนมากในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มแผ่นงาน 5, 10 หรือ 20 แผ่นในคราวเดียว (โดยใช้รหัส VBA แบบง่าย)

มาเริ่มกันเลย!

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการแทรกแผ่นงานใหม่

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของแป้นพิมพ์ลัด นี่อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่แล้วใน Excel

ด้านล่างนี้คือแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการแทรกแผ่นงานใหม่

SHIFT+F11

สำหรับทางลัดนี้ ให้กดแป้น SHIFT ค้างไว้ แล้วกดแป้น F11

แป้นพิมพ์ลัดอื่นที่ทำงานเหมือนกันคือALT+SHIFT+F1(กด ALT และ SHIFT ค้างไว้แล้วกด F1)

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบว่าการใช้แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแทรกเวิร์กชีตใหม่ใน Excelแม้ว่าฉันต้องแทรกหลายแผ่น (พูด 3 หรือ 5 หรือ 10) ฉันก็ยังทำได้อย่างรวดเร็ว

แทรกแผ่นงานใหม่โดยใช้ไอคอนบวก

หากคุณไม่ใช่แฟนตัวยงของแป้นพิมพ์ลัดและต้องการใช้เมาส์ วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ

ที่ด้านล่างของแผ่นงาน (ในพื้นที่ที่มีชื่อแผ่นงานทั้งหมด) คุณจะเห็นไอคอนเครื่องหมายบวก

การคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกนี้จะแทรกแผ่นงานใหม่ทันที

แทรกแผ่นงานใหม่โดยใช้กล่องโต้ตอบแทรก

อีกวิธีในการแทรกแผ่นงานใหม่ใน Excel คือการใช้กล่องโต้ตอบแทรก

นี่คือขั้นตอนในการทำเช่นนี้:

1. คลิกขวาที่เวิร์กชีตใดก็ได้
2. คลิกแทรกตัวเลือก

3. ในกล่องโต้ตอบ แทรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเวิร์กชีต (ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกเริ่มต้นด้วย)

4. คลิกตกลง

แม้ว่านี่จะไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก Excel แต่ก็ควรทราบด้วยว่าวิธีนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงสิ่งอื่นๆ ได้อีกสองสามอย่าง

นอกจากการแทรกเวิร์กชีตปกติแล้ว คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ แทรก เพื่อแทรกแผนภูมิหรือมาโครชีตได้

ในกรณีที่คุณสงสัย แผ่นงานแผนภูมิก็เหมือนกับแผ่นงาน แต่ใช้สำหรับบันทึกแผนภูมิเท่านั้นแผ่นมาโครเป็นสิ่งที่ถูกใช้ก่อนสมัยของ VBA และไม่ได้ใช้อีกต่อไป

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องมีสิ่งเหล่านี้ แต่ควรทราบ

นอกจากนี้ยังมีแท็บโซลูชันสเปรดชีตพร้อมเทมเพลตบางส่วนคุณยังสามารถสร้างและรับเทมเพลตของคุณเองได้ที่นี่ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องแทรกเทมเพลตอย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำได้จากที่นี่

เพิ่มแผ่นงานใหม่โดยใช้แท็บแทรกใน Ribbon

สุดท้าย คุณยังสามารถเลือก เพิ่มแผ่นงานใหม่ใน Excel Ribbon

เพื่อทำสิ่งนี้:

1. คลิกแท็บหน้าแรก

2. ในกลุ่มเซลล์ คลิกแทรกตัวเลือก

3. คลิกตัวเลือกแทรกแผ่นงาน

สิ่งนี้จะแทรกแผ่นงานใหม่ในสมุดงานที่เปิดอยู่.

วิธีแทรกหลายแผ่นงานพร้อมกัน (รหัส VBA หนึ่งบรรทัด)

วิธีที่ฉันได้แสดงให้คุณเห็นเป็นการแทรกแผ่นงานใหม่ทีละแผ่น

หากคุณต้องการแทรกหลายแผ่น คุณต้องใช้วิธีเหล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก (เช่น ใช้แป้นพิมพ์ลัดหลายครั้ง หรือใช้ไอคอนเครื่องหมายบวกหลายครั้ง)

แม้ว่าจะใช้งานได้ดีในกรณีส่วนใหญ่ แต่อาจใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย หากคุณต้องใส่แผ่นแทรกจำนวนมาก พูดครั้งละ 10 หรือ 20 หรือ 30 แผ่น

ให้ฉันแสดงวิธีที่ดีกว่าในการแทรกแผ่นงานใหม่หลายแผ่นพร้อมกัน

สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยโค้ด VBA แบบบรรทัดเดียว:

ชีตเพิ่มจำนวน:=10

โค้ดด้านบนจะเพิ่มแผ่นงานใหม่ 10 แผ่นในสมุดงานที่เรียกใช้ทันที (ถ้าคุณต้องการเพิ่มจำนวนแผ่นงานอื่น ๆ เพียงแค่เปลี่ยนค่าในรหัส)

นี่คือขั้นตอนในการเรียกใช้โค้ดแมโครนี้:

1. คลิกแท็บนักพัฒนา (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด ALT+F11) แล้วคลิก Visual Basic

2. หากคุณไม่เห็นหน้าต่างทันทีในตัวแก้ไข VB ให้คลิกดูตัวเลือก แล้วคลิกหน้าต่างทันที

3. คัดลอกและวางโค้ดด้านบนลงในหน้าต่างทันที

4. วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของบรรทัดโค้ด VBA แล้วกด Enter

ทันทีที่คุณกด Enter ระบบจะแทรกแผ่นงานใหม่ 10 แผ่นในสมุดงานทันทีหากคุณต้องการแทรกเพิ่มเติม (เช่น 20 หรือ 30) เพียงแค่เปลี่ยนตัวเลขในรหัส

ประโยชน์ของการใช้รหัสนี้คือ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามันใส่จำนวนแผ่นงานที่ถูกต้อง (หากรหัสทำงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด จะไม่มีข้อผิดพลาดจากมนุษย์)

หากคุณต้องการทำเช่นนี้บ่อยๆ คุณสามารถใช้โค้ดด้านล่างและวางลงในสมุดงานมาโครส่วนตัวของเราได้

แผ่นเสริมย่อย () 
ชีตเพิ่มจำนวน:=10 
ย่อยสิ้นสุด

เมื่ออยู่ในเวิร์กบุ๊กแมโครส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในเวิร์กบุ๊กเสมอ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่ม 10 หรือ 20 แผ่นงานได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เปลี่ยนจำนวนแผ่นงานเริ่มต้นด้วยสมุดงาน Excel ใหม่

ถ้าคุณต้องการเพิ่มแผ่นงานลงในเวิร์กบุ๊กของคุณอยู่เสมอ คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนแผ่นงานเริ่มต้นที่คุณได้รับเมื่อเปิดไฟล์ Excel ใหม่

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้คุณได้รับแผ่นงาน 5 หรือ 10 แผ่นตามค่าเริ่มต้นสำหรับสมุดงานที่เพิ่งเปิดใหม่แต่ละแผ่น

นี่คือขั้นตอนในการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นนี้:

1. เปิดสมุดงาน Excel
2. คลิกแท็บไฟล์

3. คลิกตัวเลือกซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel
4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกทั่วไปในบานหน้าต่างด้านซ้าย

5. ในส่วน "เมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่" ให้ป้อนจำนวนเวิร์กชีตที่คุณต้องการ (ใน รวมค่าเวิร์กชีตจำนวนนี้)

6. คลิกตกลง

ตอนนี้ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่ จะมีเวิร์กชีตตามจำนวนที่ระบุ

โปรดทราบว่าไฟล์ Excel สามารถมีแผ่นงานได้ถึง 255 แผ่น

นี่คือวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกแผ่นงานใหม่ใน Excelในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องเพิ่มแผ่นงานใหม่เพียงแผ่นเดียวหรือสองสามแผ่น คุณจึงสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือไอคอนเครื่องหมายบวกในแผ่นงานได้

หากคุณต้องการแทรกเวิร์กชีตใหม่จำนวนมาก คุณสามารถใช้โค้ด VBAหรือเปลี่ยนจำนวนแผ่นงานเริ่มต้นในสมุดงาน Excel ใหม่ได้

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์!