Keď dostanem dátový súbor od klienta/kolegu alebo si stiahnem dátový súbor z databázy, vykonám niekoľko základných kontrol dát.Robím to preto, aby som sa uistil, že nechýbajú žiadne dátové body, chyby alebo duplicity, ktoré by mohli neskôr spôsobiť problémy.
Jednou z kontrol je nájsť a zvýrazniť prázdne bunky v Exceli.
Existuje mnoho dôvodov pre prázdne bunky v množine údajov:
- Údaje nie sú k dispozícii.
- Dátové body boli omylom vymazané.
- Vzorec vráti prázdny reťazec, výsledkom čoho je prázdna bunka.
Aj keď sa tieto prázdne bunky dajú ľahko nájsť v malých súboroch údajov, ak máte veľkú bunku so stovkami riadkov a stĺpcov, robiť to ručne by bolo veľmi neefektívne a náchylné na chyby.
V tomto návode vám ukážem rôzne spôsoby, ako nájsť a zvýrazniť prázdne bunky v Exceli.
Obsah
Zvýraznite prázdne bunky pomocou podmieneného formátovania
Podmienené formátovanie je skvelý spôsob, ako zvýrazniť bunky na základe ich hodnôt, keď je splnená daná podmienka.
Tieto príklady ukážem na malom súbore údajov.Tieto isté techniky však môžete použiť aj pre veľké množiny údajov.
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ktorá vyzerá takto:
Môžete vidieť, že v tejto množine údajov sú prázdne bunky.
Tu sú kroky na zvýraznenie prázdnych buniek v Exceli (pomocou podmieneného formátovania):
Tým sa zvýraznia všetky prázdne bunky v množine údajov.
Upozorňujeme, že podmienené formátovanie je dynamické.To znamená, že ak sa použije podmienené formátovanie a vymažete údajový bod, bunka sa automaticky zvýrazní.
Toto dynamické správanie zároveň prináša nepriame náklady.Podmienené formátovanie je nestabilné a môže spomaliť váš zošit, ak sa používa s veľkými množinami údajov.
Vyberte a zvýraznite prázdne bunky v Exceli
Ak chcete rýchlo vybrať a zvýrazniť prázdne bunky, môžete použiť techniku „Prejsť na špeciálne“.
Nasledujú kroky na výber a zvýraznenie prázdnych buniek v Exceli:
Ako už bolo spomenuté, táto metóda je užitočná, keď chcete rýchlo vybrať všetky prázdne bunky a zvýrazniť ich.Rovnaké kroky môžete použiť aj na výber všetkých prázdnych buniek a ich vyplnenie 0 alebo NA alebo iným relevantným textom.
Upozorňujeme, že na rozdiel od podmieneného formátovania táto metóda nie je dynamická.Ak to urobíte raz a potom údajový bod omylom vymažete, nebude zvýraznený.
Zvýraznite prázdne bunky v Exceli pomocou VBA
Na zvýraznenie prázdnych buniek vo vybratej množine údajov môžete použiť aj krátky kód VBA.
Táto metóda je vhodnejšia, keď potrebujete často nájsť a zvýrazňovať prázdne bunky v množine údajov.Môžete jednoducho použiť nižšie uvedený kód a vytvoriť si doplnok alebo ho uložiť do svojhoOsobný zošit makier.
Tu je kód VBA, ktorý zvýrazní prázdne bunky vo vybranom súbore údajov:
Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
Tu sú kroky, ako vložiť tento kód VBA do backendu a potom ho použiť na zvýraznenie prázdnych buniek v Exceli:
Ako spustiť kód VBA (makro)?
Po skopírovaní a prilepení tohto makra ho môžete použiť niekoľkými spôsobmi.
Používanie dialógového okna Makro
Tu sú kroky na spustenie tohto makra pomocou dialógového okna Makrá:
- Vyberte údaje.
- Prejdite na kartu vývojár a kliknite na položku Makrá.
- V dialógovom okne Makrá vyberte makro HighlightBlankCells a kliknite na tlačidlo Spustiť.
Pomocou editora VB
Tu sú kroky na spustenie tohto makra pomocou editora VB:
- Vyberte údaje.
- Prejdite na kartu vývojár a kliknite na položku Visual Basic.
- V editore VB kliknite kdekoľvek v kóde.
- Kliknite na tlačidlo zeleného trojuholníka na paneli nástrojov (alebo stlačte F5).
Ako som už spomenul, ak to potrebujete robiť často, jedným zo spôsobov je použitie makra VBA na zvýraznenie prázdnych buniek.
Okrem spôsobov spúšťania makier uvedených vyššie môžete tiež vytvárať doplnky alebo ukladať kód do osobného zošita makier.
To vám umožní prístup k tomuto kódu z ľubovoľného zošita vo vašom systéme.
Mohli by sa vám páčiť aj nasledujúce výukové programy programu Excel:
- Ako nájsť externé odkazy a referencie v Exceli.
- Ako rýchlo nájsť a odstrániť hypertextové odkazy v Exceli.
- Zvýraznite každý riadok v Exceli.
- Dokonalý sprievodca hľadaním a odstraňovaním duplikátov v Exceli.
- Použite funkciu InStr v Excel VBA.
