V operačnom systéme Windows existuje užitočná funkcia, ktorá umožňuje duplikovať archívy, a tak získať viacero kópií toho istého archívu.Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste mohli použiť túto funkciu, ako je napríklad vykonávanie úprav v archíve pri zachovaní pôvodnej verzie.
Okrem toho ste sa mohli stretnúť s určitými súbormi, ktoré boli nastavené ako „iba na čítanie“.Súbory len na čítanie je možné otvárať, ale nie upravovať ani ukladať.Táto funkcia je navrhnutá tak, aby zabránila neželaným zmenám v archíve.
Obsah
Čo je to režim Word iba na čítanie
V programe Microsoft Word,"iba na čítanie"Tento výraz sa vzťahuje na nastavenie povolenia súboru, ktoré obmedzuje používateľov vo vykonávaní zmien v súbore.Keď je dokument programu Word nastavený na „iba na čítanie“, dokument je možné prezerať, kopírovať a tlačiť, ale zmeny dokumentu sa vo všeobecnosti nedajú upravovať ani ukladať.
Vytvorenie dokumentu len na čítanie sa zvyčajne vykonáva s cieľom chrániť integritu súboru alebo zabrániť náhodnej úprave.Bežne sa používa pri zdieľaní súborov, ktoré by príjemca nemal upravovať, alebo pri distribúcii šablón alebo formulárov, ktoré by mali byť vyplnené bez úpravy pôvodného obsahu.
Ako povoliť režim iba na čítanie pre dokumenty v programe Microsoft Word
Ak chcete povoliť dokument v programe Microsoft Wordrežim iba na čítanie, môžete postupovať podľa týchto krokov:
- Otvorte dokument, ktorý chcete urobiť len na čítanie.
- Kliknite na kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu okna programu Word.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Chrániť dokument“ a potom vyberte možnosť „Označiť ako finálne“.
- Zobrazí sa dialógové okno s informáciou, že dokument bude označený ako konečný a uložený.Pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.
- Dokument je teraz nastavený do režimu len na čítanie.Ak chcete vidieť zmeny, môžete ho zavrieť a znova otvoriť.
Ako otvoriť súbor programu Word v režime iba na čítanie
V niektorých prípadoch možno budete musieť otvoriť súbor programu Word v inom režime, než je štandardný režim čítania/zápisu, aby ste vykonali konkrétnu úlohu.Môžete napríklad chcieť vykonať úpravy súboru bez prepísania pôvodného súboru a uložiť ho pod iným názvom.
V podstate je to podobné, ako keď vykonáte operáciu „Uložiť ako“ a manuálne vyberiete nový názov.Výberom možnosti "Otvoriť ako kópiu" sa súbor automaticky premenuje s predponou "copy(1)".
Otvorenie súboru len na čítanie je užitočné najmä vtedy, keď chcete, aby na súbore pracovali iní ľudia bez ukladania akýchkoľvek zmien do pôvodného súboru.Jediný spôsob, ako môžu súbor uložiť, je uložiť ho pod iným názvom.
Ak chcete otvoriť súbor len na čítanie alebo ako kópiu, postupujte podľa týchto krokov: Najprv prejdite do ponuky „Súbor“ alebo nájdite ikonu „Otvoriť“ a jedným kliknutím zvýraznite požadovaný súbor.Potom vyberte preferovaný spôsob otvárania súboru z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí.
Tento program spolupracuje s inými programami balíka Office, ako sú Excel a PowerPoint, a poskytuje vám rovnaké funkcie.
Záverečné myšlienky
Je potrebné poznamenať, že režim iba na čítanie v programe Microsoft Word nie je XNUMX% spoľahlivým bezpečnostným opatrením.Hoci väčšine používateľov bráni vo vykonávaní zmien, niektorí ľudia s technickými zručnosťami môžu stále nájsť spôsob, ako upraviť dokument.Ak teda potrebujete silnejšiu ochranu dokumentov, mali by ste zvážiť použitie iných bezpečnostných opatrení alebo šifrovania súborov.
