Ako získať súčet stĺpca v Exceli (5 veľmi jednoduchých spôsobov)

Získať súčet celého stĺpca je niečo, čo väčšina z nás robí pravidelne.

Napríklad, ak máte údaje o predaji k dnešnému dňu, možno budete chcieť rýchlo zistiť sumu v tomto stĺpci a hodnotu predaja k dnešnému dňu.

Možno budete chcieť rýchlo zistiť, aký je súčet, alebo ho môžete chcieť ako vzorec v samostatnej bunke.

Tento tutoriál Excel predstaví niekoľko rýchlych spôsobov sčítania stĺpcov v Exceli.

Vyberte v stavovom riadku a získajte súčet stĺpcov

Excel má stavový riadok (v pravom dolnom rohu obrazovky Excel), ktorý zobrazuje niektoré užitočné štatistiky o vybratých údajoch, ako je priemer, počet a súčet.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je tá nižšie, a chcete rýchlo získať predstavu o súčte predaja za daný týždeň.

Ak to chcete urobiť, vyberte celý stĺpec B (môžete to urobiť kliknutím na písmeno B v hornej časti stĺpca).

Po výbere celého stĺpca si všimnete, že stavový riadok zobrazuje súčet stĺpca.

Toto je veľmi rýchly a jednoduchý spôsob, ako získať súčet celého stĺpca.

Výhodou použitia stavového riadka na získanie súčtu stĺpcov je, že ignoruje bunky obsahujúce text a zohľadňuje iba čísla.V našom príklade je hlavička textu pre bunku B1 ignorovaná a súčet stĺpca sa zobrazuje v stavovom riadku.

Ak chcete získať súčet viacerých stĺpcov, môžete urobiť výber a zobrazí sa súčet všetkých vybratých stĺpcov.

Ak nechcete vybrať celý stĺpec, môžete vybrať rozsah a stavový riadok zobrazí iba súčet vybratých buniek.

Jednou nevýhodou použitia stavového riadka na získanie súčtu je, že túto hodnotu nemôžete replikovať.

V prípade potreby si môžete prispôsobiť stavový riadok a získať viac údajov z výberu, napríklad max alebo min.Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok a prispôsobte ho.

Získajte súčet stĺpca pomocou funkcie AutoSum (kliknutie/skratka)

Autosum je skvelý nástroj, ktorý vám umožňuje rýchlo získať súčet celého stĺpca jediným kliknutím.

Predpokladajme, že máte množinu údajov zobrazenú nižšie a chcete získať súčet hodnôt v stĺpci B.

Tu sú kroky na získanie súčtu stĺpcov:

1. Vyberte bunku priamo pod poslednou bunkou v stĺpci, ktorý chcete sčítať
2. Kliknite na kartu Vzorce
3. V skupine Knižnice kliknite na možnosť Automatický súčet

Vyššie uvedené kroky vám okamžite poskytnú súčet celého stĺpca vo vybratých bunkách.

Automatický súčet môžete použiť aj výberom stĺpca s hodnotami a kliknutím na možnosť Automatický súčet na karte Vzorce.Keď to urobíte, poskytne vám automatický súčet v bunkách pod výberom.

注意: Automatický súčet automaticky rozpozná rozsah a zahrnie všetky bunky do vzorca SUM.Ak vyberiete bunku so súčtom a pozriete sa na vzorec v nej, všimnete si, že odkazuje na všetky bunky nad ňou v stĺpci.

Malý problém pri použití Autosum je, že nerozpozná správny rozsah, ak sú v rozsahu nejaké prázdne bunky alebo ak majú nejaké bunky textové hodnoty.V prípade prázdnej bunky (alebo textovej hodnoty) bude rozsah automatického súčtu začínať pod touto bunkou.

Profesionálne tipy: Na získanie súčtu stĺpcov a riadkov môžete použiť aj automatický súčet.Ak sú vaše údaje v riadku, stačí vybrať bunku za údajmi (v rovnakom riadku) a kliknúť na kláves Autosum.

Klávesové skratky AutoSum

Aj keď je použitie možnosti AutoSum na karte Vzorce dostatočne rýchle, môžete použiť klávesovú skratku, aby ste získali SUM ešte rýchlejšie.

Ak chcete použiť skratku, vyberte bunku, ktorá vyžaduje súčet stĺpcov, a použite nasledujúcu skratku:

ALT=(Podržte kláves ALT a stlačte kláves rovná sa)

Vypočítajte súčet manuálne pomocou funkcie SUM

Aj keď je možnosť automatického súčtu rýchla a efektívna, v niektorých prípadoch možno budete musieť sčítať stĺpce (alebo riadky) manuálne.

Jedným z dôvodov môže byť, keď nechcete súčet celého stĺpca, ale iba súčet určitých buniek v stĺpci.

V tomto prípade môžete použiť funkciu SUM a manuálne zadať rozsah, ktorý chcete sčítať.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ktorá vyzerá takto, a chcete súčet hodnôt v stĺpci B:

Tu sú kroky na manuálne použitie funkcie SUM:

1. Výberom bunky získate súčet bunky/rozsahu
2. Zadajte nasledovné: =SUM(
3. Vyberte bunky, ktoré sa majú sčítať.Môžete použiť myš alebo klávesy so šípkami (použite klávesy so šípkami, podržte kláves Shift a potom pomocou kláves so šípkami vyberte rozsah buniek).
4. Stlačte Enter.

Vyššie uvedené kroky vám poskytnú súčet vybratých buniek v stĺpci.

Môžete tiež vytvoriť a použiť pomenované rozsahy vo funkcii SUM, aby ste získali hodnotu rýchleho súčtu.To môže byť užitočné, keď máte údaje roztrúsené vo veľkej tabuľke a chcete rýchlo získať súčet stĺpca alebo rozsahu.Najprv musíte vytvoriť pomenovaný rozsah a potom môžete tento názov rozsahu použiť na získanie súčtu.

Nižšie je uvedený príklad, ktorý som nazval rozsah ako – Predaj.Vzorec uvedený nižšie mi tiež poskytuje súčet stĺpca predaja:

=SUM(predaj)

Upozorňujeme, že keď použijete funkciu SUM na získanie súčtu stĺpca, bude obsahovať aj filtrované alebo skryté bunky.

Ak chcete sčítať stĺpec bez zahrnutia skrytých buniek, musíte použiť funkcie SUBTOTAL alebo AGGREGATE (popísané neskôr v tomto návode).

Spočítajte iba viditeľné bunky v stĺpci

Funkciu SUM nemôžete použiť, ak máte množinu údajov s filtrovanými alebo skrytými bunkami.

Tu je príklad toho, čo sa môže pokaziť:

Vo vyššie uvedenom príklade, keď sčítam viditeľné bunky, dostanem 2549,zatiaľ čo skutočný výsledok súčtu viditeľných buniek je 2190.

Dôvod, prečo dostaneme nesprávny výsledok, je ten, že funkcia SUM berie pri výpočte súčtu stĺpca aj filtrované/skryté bunky.

Ak chcete získať iba súčet viditeľných buniek, nemôžete použiť funkciu SUM.V tomto prípade musíte použiť funkciu AGGREGATE alebo SUBTOTAL.

Ak používate Excel 2010 alebo novší, môžete použiť funkciu AGREGÁCIA.Robí všetko, čo funkcia SUBTOTAL a ešte viac.Ak používate staršiu verziu, môžete použiť funkciu SUBTOTAL na získanie súčtu iba viditeľných buniek (tj ignoruje filtrované/skryté bunky).

Nasleduje vzorec, ktorý možno použiť na získanie súčtu iba viditeľných buniek v stĺpci:

=AGGREGATE(9,3;2;B6:BXNUMX)

Agregátne funkcie majú nasledujúce parametre:

• číslo_funkcie: Toto je číslo, ktoré hovorí funkcii AGGREGATE, aký výpočet je potrebné vykonať.V tomto príklade som použil 9 ako sumu, ktorú chcem.
• možnosti: V tomto parametri môžete určiť, čo sa má pri výpočte ignorovať.V tomto príklade som použil 3, ktorá „ignoruje skryté riadky, chybové hodnoty, vnorené funkcie SUBTOTAL a AGGREGATE“.Stručne povedané, na výpočty používa iba viditeľné bunky.
• rad: Toto je rozsah buniek, ktorých hodnotu chcete získať.V našom príklade je to B2:B6 (ktorý má v sebe aj nejaké skryté/filtrované riadky)

Ak používate Excel 2007 alebo starší, môžete použiť nasledujúci vzorec Excel:

=SUBTOTAL(9;B2:B6)

Preveďte tabuľkové údaje na tabuľku Excel, aby ste získali súčet stĺpcov

Keď konvertujete tabuľkové údaje do excelovej tabuľky, získanie súčtu stĺpca bude veľmi jednoduché.

Vždy odporúčam previesť údaje do excelovej tabuľky, pretože ponúka mnoho výhod.Keďže nové nástroje ako Power Query, Power Pivot a Power BI tak dobre fungujú s tabuľkami, je to ďalší dôvod, prečo ich používať.

Ak chcete previesť údaje do tabuľky programu Excel, postupujte takto:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete previesť do tabuľky programu Excel
2. Kliknite na kartu Vložiť
3. Kliknite na ikonu tabuľky
4. V dialógovom okne Vytvoriť tabuľku skontrolujte, či je rozsah správny.Ak majú vaše údaje hlavičky, začiarknite možnosť „Moja tabuľka má hlavičky“.
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Vyššie uvedené kroky skonvertujú vaše tabuľkové údaje na tabuľku programu Excel.

Klávesová skratka na konverziu na tabuľku je Control + T (podržte Ctrl a stlačte T)

Keď máte tabuľku, môžete ľahko získať súčet všetkých stĺpcov.

Tu sú kroky na získanie súčtu každého stĺpca v tabuľke programu Excel:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v excelovej tabuľke
2. Kliknite na kartu Návrh.Toto je kontextová karta, ktorá sa zobrazí iba vtedy, keď vyberiete bunku v tabuľke programu Excel.
3. V skupine "Možnosti štýlu tabuľky" zaškrtnite možnosť "Celkový riadok".

Vyššie uvedené kroky okamžite pridajú celkový riadok na spodok tabuľky a poskytnú súčet všetkých stĺpcov.

Ďalšou vecou pri práci s tabuľkami Excel je, že môžete jednoducho zmeniť hodnoty zo SUM stĺpca na strednú hodnotu, počet, min/max atď.

Ak to chcete urobiť, vyberte bunku v riadku súčtov a pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú hodnotu.

Získajte súčet stĺpca na základe podmienky

Všetky vyššie opísané metódy vám poskytnú súčet celého stĺpca.

Ak chcete získať len súčet hodnôt, ktoré spĺňajú kritériá, môžete to urobiť jednoducho pomocou vzorcov SUMIF alebo SUMIFS.

Povedzme napríklad, že máte množinu údajov, ako je táto, a chcete získať iba súčet hodnôt väčší ako 500.

Môžete to jednoducho urobiť pomocou nasledujúceho vzorca:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Pomocou vzorca SUMIF môžete použiť číselné a textové podmienky.

Povedzme napríklad, že máte množinu údajov, ako je tá uvedená nižšie, a chcete získať súčet všetkých predajov uskutočnených Markom.

V tomto prípade môžete použiť stĺpec A ako rozsah podmienky a "Mark" ako podmienku a vzorec vám poskytne súčet všetkých hodnôt Mark.

Nasledujúci vzorec vám poskytne výsledok:

=SUMIF(A2:A11,"Označiť",B2:B10)

Poznámka: Ďalším spôsobom, ako získať súčet stĺpcov, ktoré spĺňajú podmienku, je filtrovať stĺpec na základe podmienky a potom použiť vzorec AGGREGATE alebo SUBTOTAL na získanie súčtu iba viditeľných buniek.

Mohli by sa vám páčiť aj nasledujúce výukové programy programu Excel:

• Ako sčítať kladné alebo záporné čísla v Exceli
• Ako použiť vzorec na celý stĺpec v Exceli
• Ako porovnať dva stĺpce (zhody a rozdiely) v Exceli
• Ako odkryť stĺpce v Exceli
• Ako počítať farebné bunky v Exceli