Ako zlúčiť mená v Exceli [4 jednoduché spôsoby]

Excel je skvelý nástroj na ukladanie a analýzu údajov.Mnohokrát sa budete musieť vysporiadať s typmi textových údajov, ako je názov, región, oddelenie alebo názov produktu.

V tomto prípade je lepšie vedieť, ako manipulovať s textovými údajmi a dosiahnuť požadovaný výsledok.

Jednou z najbežnejších úloh, ktoré musí väčšina používateľov Excelu vykonať, je práca s pomenovanými množinami údajov.Často nájdete krstné mená a priezviská v samostatných stĺpcoch a možno budete chcieť skombinovať tieto mená a priezviská a vložiť ich do jednej bunky ako kombinované meno.

V tomto tutoriále Excel vám ukážem niekoľko rôznych spôsobov, ako kombinovať mená a priezviská v Exceli.

Môžete to urobiť jednoducho pomocou jednoduchých vzorcov ako Concatenate alebo TextJoin a funkcií ako Flash Fill a Power Query

v Excelizlúčiť4 spôsoby, ako získať meno a priezvisko

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je táto, a chcete skombinovať krstné mená v stĺpci A s priezviskami v stĺpci B.

Pozrime sa na niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Použite funkciu CONCATENATE (alebo ampersand)

V Exceli je veľmi jednoduché kombinovať rôzne textové reťazce z rôznych buniek.Práve na tento účel je v Exceli zabudovaný vzorec spojenia.

Tu je vzorec na spojenie mena a priezviska (oddelené medzerou):

=CONCAT(A2," ",B2)

CONCAT je nová funkcia predstavená v Exceli 2016, ktorá nahrádza funkciu CONCATENATE.Odteraz sú však obe funkcie stále dostupné a môžete použiť ktorúkoľvek z nich.

Ak chcete použiť nasledujúci vzorec CONCATENATE:

=CONCATENATE(A2; "; B2)

Vyššie uvedený vzorec berie iba meno a priezvisko a kombinuje ich.Keďže chcem, aby boli oddelené medzerou, použijem ako druhý parameter "" (medzera v úvodzovkách).

Na zreťazenie môžete použiť aj operátor &.

Za predpokladu, že máte rovnakú množinu údajov, môžete použiť nasledujúci vzorec na kombináciu mien a priezvisk:

=A2&" "&B2

Operátor ampersand kombinuje text pred ním a za ním.Vo vyššie uvedenom príklade som spojil tri časti – krstné meno, medzeru a priezvisko.

Teraz, keď rozumiete konceptu, môžete podľa potreby kombinovať rôzne formáty mien.Môžete napríklad chcieť najprv priezvisko, potom krstné meno alebo použiť čiarky namiesto medzier medzi krstnými menami.

Ak chcete len kombinované meno a chcete sa zbaviť mena a priezviska, mali by ste najprv previesť hodnotu vzorca na statickú hodnotu.Po dokončení môžete vymazať/odstrániť mená a priezviská.

Používanie funkcie TEXTJOIN

TEXTJOIN je funkcia dostupná v Exceli 2019 a Office 365.

Ak máte prístup k tejto funkcii, je najlepšie ju použiť na kombinovanie buniek a stĺpcov (pretože je oveľa lepšia ako metódy CONCATENATE a ampersand opísané vyššie).

Predpokladajme, že máte množinu údajov zobrazenú nižšie a chcete skombinovať mená a priezviská.

Tu je vzorec, ako to urobiť:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Vyššie uvedená funkcia TEXTJOIN akceptuje tri parametre:

1. oddeľovač, v tomto príklade znak medzera v úvodzovkách (pretože chceme, aby meno a priezvisko boli oddelené medzerou)
2. Boolovská hodnota, kde TRUE znamená, že ak sú nejaké prázdne bunky, vzorec to bude ignorovať
3. rozsah obsahujúci bunky, ktoré sa majú skombinovať

Je rýchlejšie a jednoduchšie vytvárať a spravovať ako bežné vzorce spájania.Ak teda máte v Exceli prístup k funkcii TEXTJOIN, je lepšie ju použiť ako akýkoľvek iný vzorec.

Naplňte trblietkami

Flash Fill je inteligentná funkcia, ktorá sa snaží pochopiť vzor a poskytnúť vám výsledok.

Dovoľte mi vysvetliť, ako to funguje.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete skombinovať mená a priezviská.

Tu sú kroky, ktoré môžete vykonať pomocou Flash Fill

1. Do bunky C2 zadajte požadovaný výsledok.V našom príklade by to bolo „Bobby Baker“
2. V bunke C3 začnite písať očakávaný výsledok.Všimnite si, že Excel zobrazuje očakávané výsledky (svetlosivým textom) vo všetkých bunkách.Toto je akcia Flash Fill

3. stlačte Enter

Vyššie uvedené kroky vyplnia všetky bunky zlúčenými názvami naraz.

V niektorých prípadoch sa pri písaní do druhej bunky nemusí zobraziť rýchle vyplnenie.

Nebojte sa, niekedy sa to stane.

V tomto prípade môžete použiť nasledujúce dodatočné kroky na sfunkčnenie Flash Fill:

1. Do bunky C2 zadajte požadovaný výsledok.V našom príklade by to bolo „Bobby Baker“
2. vyberte vyberte C3
3. Kliknite na kartu Domov

4. V skupine Upraviť kliknite na ikonu výplne
5. Kliknite na položku Rýchle vyplnenie

Vyššie uvedené kroky okamžite vyberú schému z bunky vyššie a naplnia celý stĺpec zlúčenými názvami.

Ak Flash výplň nedokáže vybrať správny vzor a poskytuje nesprávne výsledky, vyplňte obe bunky ručne a potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov.

Môžete tiež použiť klávesové skratkyOvládanie + EVyplňte Flash výplňou.

Spájanie mien a priezvisk (dokonca aj mena, stredného mena a priezviska) je jednoduchá operácia, ktorú Flash Fill bez problémov zvládne.

Pamätajte, že Flash Fill nie je dokonalý.Funguje tak, že rozpozná vzory a vyplní všetky bunky v stĺpci rovnakým vzorom.Hoci to bude s najväčšou pravdepodobnosťou fungovať podľa očakávania, najlepšie je skontrolovať výsledky Flash Fill.

Použite Power Query

Power Query je úžasný nástroj na extrakciu a transformáciu údajov.

Môžete ho použiť aj na rýchle zlučovanie stĺpcov a kombinovanie mien a priezvisk.

Aby Power Query fungoval, vaše údaje musia byť v excelovej tabuľke (alebo aspoň v pomenovanom rozsahu).

Pre účely tohto návodu prevediem dataset s menom a priezviskom na excelovskú tabuľku.

Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, a chcete skombinovať dva stĺpce, aby ste získali celé mená.

Tu sú kroky na prevod údajov do tabuľky programu Excel:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov
2. Kliknite na kartu Vložiť

3. Kliknite na ikonu tabuľky

4. V dialógovom okne Vytvoriť tabuľku skontrolujte, či je rozsah správny

5. Kliknite na tlačidlo OK

Vyššie uvedené kroky skonvertujú rozsah údajov na tabuľku programu Excel.

Teraz sa pozrime, ako skombinovať mená a priezviská pomocou Power Query:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke
2. Kliknite na kartu Údaje

3. V skupine Získať a transformovať údaje kliknite na možnosť Z pracovného hárka.Tým sa otvorí editor Power Query

4. V editore Power Query skontrolujte, či je na ľavej table vybratá pravá tabuľka.Ak máte iba jednu tabuľku, v ľavom paneli uvidíte iba jednu možnosť
5. Vyberte stĺpce, ktoré chcete zlúčiť (podržte kláves Control a kliknite na hlavičku stĺpca, aby ste vybrali stĺpce)

6. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na možnosť Zlúčiť stĺpce

7. V dialógovom okne Zlúčiť stĺpce, ktoré sa otvorí, vyberte ako oddeľovač medzeru (z rozbaľovacieho zoznamu)

8. Zadajte názov pre nový zlúčený stĺpec.Vybral by som si "celé meno"

9. Kliknite na tlačidlo OK.Tým sa odstránia dva stĺpce, ktoré už máme, a nahradia sa novými stĺpcami s úplnými názvami.

10. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Zavrieť a načítať.

Vyššie uvedené kroky vložia do zošita nový pracovný hárok s tabuľkou so stĺpcom s celým názvom.

Ak chcete pôvodný stĺpec a nový stĺpec s celým názvom, namiesto výberu stĺpcov a ich zlučovania najskôr vyberte kartu Pridať stĺpce v editore Power Query, potom vyberte stĺpce a potom kliknite na položku Zlúčiť stĺpce.Tým sa pridá nový stĺpec s celým názvom.

V porovnaní s metódami vzorca a Flash Fill je Power Query určite dlhší.

Ale výhodou použitia tohto prístupu je, že ak sa vaše pôvodné údaje zmenia, môžete rýchlo obnoviť dotaz a výsledné údaje sa automaticky aktualizujú.

Power Query sa tiež široko používa na kombinovanie rôznych tabuliek a údajov z viacerých pracovných hárkov a zošitov.Ak teda máte údaje o názvoch, ktoré chcete skombinovať, toto je krok vo vašom existujúcom pracovnom postupe dotazu na výkon.

V tomto návode popisujem akoSkombinujte mená a priezviská v Exceli.Ak však máte meno, prostredné meno a priezvisko, môžete to urobiť rovnakým spôsobom.

Dúfam, že vám bol tento návod užitočný.